VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU
Č.j.: 476773
V Praze dne 7. 12. 2017
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU
„SLUŽBY MANAŽERA MARKETINGU A KOMUNIKACE“
Zadavatel Kancelář generálního komisaře účasti České republiky na Všeobecné světové výstavě EXPO, zastoupený generálním komisařem Xxxxx X. Xxxxxxxxxx (dále jen „zadavatel“), si Vás tímto dovoluje vyzvat k podání nabídky v řízení o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem
„Služby manažera marketingu a komunikace“.
Tato veřejná zakázka malého rozsahu je v souladu s ustanovením § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“) realizovaná mimo režim tohoto zákona.
I. Údaje o zadavateli
Zadavatel: | |
Právní forma zadavatele (kód): | Státní příspěvková organizace (kód 331) |
Název: | Kancelář generálního komisaře účasti České republiky na Všeobecné světové výstavě EXPO |
Sídlo: | Rytířská 31, 11000 Praha 1 |
IČO: | 68378637 |
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: | Mgr. Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx |
Kontaktní osoby, telefon: | Xxxx Xxxxxxxxx, x000 000 000 000 |
II. Předmět veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je zajištění služeb manažera marketingu a komunikace účasti ČR na Všeobecné světové výstavě EXPO 2020 v Dubaji (dále jen „Pavilon“).
Veřejná zakázka zahrnuje následující služby:
(a) příprava marketingové a reklamní strategie pro prezentaci účasti ČR na EXPO 2020 – zejména projektové, přípravné a realizační fáze v období 2018-2021, včetně činnosti KGK;
(b) příprava marketingové a reklamní strategie pro partnery účasti ČR na EXPO 2020 - zejména návrhy prezentace smluvních partnerů, spolupracujících resortů a veřejných institucí;
(c) přípravy tiskových zpráv, mediálních výstupů a jejich distribuce médiím v ČR a ve Spojených arabských emirátech – včetně přípravy tiskových konferencí;
(d) koncepce, příprava, obsahová náplň, průběžná aktualizace a kontrola obsahu webových stránek KGK (xxx.xxxxxx.xxx), včetně aktivit na sociálních sítích (Twitter, Instagram atd.);
(e) spolupráce s poradním sborem GK a zástupci smluvních partnerů – zejména zajišťování citací a dalšího materiálu pro přípravu tiskových zpráv a dalších mediálních výstupů;
(f) příprava harmonogramu akcí v Meeting roomu národního pavilonu ČR na EXPO 2020 a jejich koordinace – zejména programová a tematická návaznost akcí;
(g) spolupráce s tiskovým oddělením organizátorů EXPO 2020 a místní vládou v Dubaji – zejména při tvorbě společných mediálních výstupů a přípravě tiskových konferencí;
(h) průzkum trhu a výběr mediálního partnera, respektive mediální agentury v Dubaji – včetně přípravy komunikační strategie pro pavilon, expozici a Národní den ČR na EXPO 2020;
(i) průběžný monitoring a vyhodnocování mediálních výstupů týkajících se účasti ČR na EXPO 2020 v Dubaji, činnosti KGK a hospodářsko-politických vztahů ČR a Spojených arabských emirátů.
III. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1.950.000,- Kč bez DPH. Celková cena veřejné zakázky bez DPH nepřekročí tuto hranici.
IV. Doba a místo plnění veřejné zakázky.
Smlouva na plnění zakázky bude uzavřena na dobu od 1. 1. 2018 do 30. 6. 2021 nebo do vyčerpání maximální celkové odměny dodavatele ve výši 1.950.000,- Kč bez DPH, podle toho, která z těchto událostí nastane dříve. Místem plnění je Česká republika a Spojené arabské emiráty.
X. Xxxxxxxxx na kvalifikaci
Zadavatel požaduje prokázání splnění minimální úrovně kvalifikace uvedené dále v této výzvě.
Dodavatel, který v rámci své nabídky neprokáže splnění podmínek kvalifikace v rozsahu dle této výzvy, bude z řízení o veřejné zakázce automaticky vyloučen.
Základní způsobilost
Podmínky základní způsobilosti splňuje dodavatel, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle zvláštního právního předpisu a není ani v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínky základní způsobilosti podle písm. a) výše splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku základní způsobilosti podle písm. a) výše splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Splnění podmínek základní způsobilosti dodavatel prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel požadovanou základní způsobilost splňuje. Dodavatel může k prokázání splnění kvalifikace doložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Čestné prohlášení právnické osoby musí být podepsáno statutárním orgánem nebo jinou zmocněnou osobou. V případě podpisu jinou osobou musí být originální zmocnění této osoby doložené společně s nabídkou dodavatele.
Z obsahu předloženého čestného prohlášení musí jednoznačně vyplývat splnění podmínek základní způsobilosti dodavatelem v plném rozsahu. Zadavatel bude později po vybraném dodavateli, s kterým bude uzavírána smlouva, vyžadovat výpis z evidence Rejstříku trestů pro prokázání splnění podmínek základní způsobilosti analogicky podle § 74 odst. 1, písm. a) ZZVZ.
Profesní způsobilost
Dodavatel je povinen alespoň formou čestného prohlášení prokázat zadavateli, že splňuje minimální úroveň profesní způsobilosti stanovenou níže:
a) dodavatel disponuje zápisem v obchodním rejstříku, pokud je v něm zapsán, či z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) dodavatel disponuje oprávněním k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky,
Čestné prohlášení právnické osoby musí být podepsáno statutárním orgánem nebo jinou zmocněnou osobou. V případě podpisu jinou osobou musí být originální zmocnění této osoby doložené společně s nabídkou dodavatele.
Z obsahu předloženého čestného prohlášení musí jednoznačně vyplývat splnění podmínek profesní způsobilosti dodavatelem v plném rozsahu.
Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje, aby dodavatel, respektive osoby, prostřednictvím kterých bude dodavatel veřejnou zakázku plnit, ovládaly anglický jazyk slovem i písmem na komunikační úrovni.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel, respektive osoby, prostřednictvím kterých bude dodavatel veřejnou zakázku plnit, měl vysokoškolské vzdělání v magisterském studijním programu v oboru odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky.
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace předložením čestného prohlášení v anglickém jazyce, které bude obsahovat všechny požadované informace a bude z něj vyplývat splnění požadavků zadavatele.
VI. Způsob zpracování nabídky a další podmínky
Dodavatel zpracuje nabídku v písemné formě, v českém jazyce, v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě.
Níže uvedené požadavky zadavatele na způsob zpracování a formu nabídky mají zajistit přehlednost a porovnatelnost předkládaných nabídek a jsou doporučujícího charakteru.
Zadavatel doporučuje, aby nabídka uchazeče byla členěna v souladu s níže uvedeným řazením:
1 Krycí list nabídky
2 Obsah nabídky
3 Čestné prohlášení k prokázání splnění podmínek základní způsobilosti
4 Čestné prohlášení nebo příslušné doklady k prokázání splnění podmínek profesní způsobilosti
5 Čestné prohlášení k prokázání splnění podmínek technické kvalifikace
6 Podepsaný návrh smlouvy (příloha č. 5 této zadávací dokumentace)
7 Případné další podklady a dokumenty
Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, že bude dobře čitelná a včetně příloh svázána tak, aby bylo zabráněno neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy a jiné nesrovnalosti, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
Nabídku podá dodavatel v uzavřené a zcela neporušené obálce či v jiném obalu, označeném názvem veřejné zakázky a nápisem „NEOTVÍRAT“.
VII. Hodnotící kritérium a způsob zpracování nabídkové ceny
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena – hodinová sazba bez DPH.
Nabídky, které budou doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, budou úplné a v souladu s touto výzvou, budou hodnoceny dle výše předložené nabídkové ceny v Kč bez DPH.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na splnění veřejné zakázky, zejména náklady až na dvě cesty dodavatele do Dubaje a zpět ročně. V případě zvláštní nečekané potřeby cesty dodavatele do Dubaje nad tento limit budou po vzájemné dohodě stran a schválení nákladů na cestu zadavatelem tyto náklady zadavatelem uhrazeny nad rámec sjednané odměny, a to na základě dodatku uzavřeného ad hoc postupem souladným se ZZVZ.
Způsob zpracování nabídkové ceny
Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s touto zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v korunách českých. Nabídková cena bude dále strukturována jako nabídková cena bez DPH, výše DPH a nabídková cena včetně DPH.
VIII. Místo podání nabídky a lhůta pro podání nabídky
Nabídku uchazeči předloží poštou nebo osobně na adresu: sídlo zadavatele. Nabídky je možné podávat nejpozději do 15. 12. 2017 do 10:00 hodin.
Kontaktní osoba: Xxxx Xxxxxxxxx, tel: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx
Nabídka musí být předložena v uzavřené obálce nadepsané „Služby manažera marketingu a komunikace“ a „NEOTVÍRAT“.
IX. Práva zadavatele a ostatní podmínky
Dodavatel podává nabídku na celou veřejnou zakázku a nabídka musí být zpracována v plném rozsahu stanoveném touto zadávací dokumentací. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel nepřipouští podání variantních nabídek.
Dodavatel, který podal nabídku v řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí.
Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky:
• zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek výzvu změnit, upřesnit nebo doplnit,
• zadavatel si vyhrazuje právo neposkytovat náhradu jakýchkoliv nákladů, které dodavatel vynaloží v souvislosti se svou účastí v řízení o veřejné zakázce,
• zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit veškeré podklady řízení o veřejné zakázce na svých internetových stránkách, resp. profilu zadavatele (např. podklady z posouzení a hodnocení nabídek, oznámení o výsledku řízení, smlouvu uzavřenou s vítězným uchazečem),
• zadavatel si vyhrazuje právo řízení o veřejné zakázce zrušit, a to i bez uvedení důvodu,
• zadavatel si vyhrazuje právo nerealizovat zakázku v plném rozsahu.
X. Dodatečné informace
Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být zadavateli doručena prostřednictvím kontaktní osoby zadavatele. Dodatečné dotazy k zadávacím podmínkám musí být zadavateli zaslány písemně (emailem, poštou), a to kontaktní osobě.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
XI. Obchodní podmínky
Obchodní a platební podmínky vymezující budoucí obsah smluvního vztahu, jsou podrobně upraveny v závazném návrhu textu smlouvy, který je přílohou této výzvy. Dodavatel v nabídce předloží návrh smlouvy v listinné podobě a dále v elektronické podobě na datovém médiu ve strojově čitelném formátu, který umožňuje provádět změny.
V návrhu smlouvy smí dodavatel změnit jen vyznačená pole. Jiná doplnění nebo změny smlouvy nejsou přípustné. Pokud bude návrh smlouvy pozměněn v jiných textových částech nebo nebude dle požadavků součástí nabídky, bude nabídka dodavatele z řízení o veřejné zakázce vyloučena.
Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo jinou osobou k tomuto právnímu jednání oprávněnou. Zadavatel doporučuje, aby originál či úředně ověřená kopie tohoto oprávnění byly v takovém případě součástí nabídky uchazeče.
Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy či návrhu smlouvy upraveného v rozporu s podmínkami stanovenými touto zadávací dokumentací není předložením řádného návrhu smlouvy uchazečem.
XII. Přílohy
Nedílnou součástí této výzvy jsou:
Příloha 1: Vzor – Krycí list nabídky Příloha 2: Vzor – Obsah nabídky
Příloha 3: Vzor - Čestné prohlášení k prokázání splnění podmínek základní způsobilosti Příloha 4: Vzor - Čestné prohlášení k prokázání splnění podmínek profesní způsobilosti Příloha 5: Návrh smlouvy
V Praze dne 7. 12. 2017
Mgr. Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx,
generální komisař