ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
„Výroba a distribuce měsíčníku Včelařství“
SMLOUVA O DISTRIBUCI MĚSÍČNÍKU
Část. 3. „Distribuce měsíčníku Včelařství“
I. Smluvní strany
XXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXX XXXXXX XXX XX XXXXX X XXXX XXXXXXXX
XXXXXX XXXXXXX XX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXX XXX XXX X XXX
XXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXXX X XXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXX
(dále jen „objednatel“)
a
Název: Česká pošta, s. p.
IČO: 47114983
DIČ: CZ47114983
společnost zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn.
A7565
zapsaná v živnostenském rejstříku či jiné evidenci bankovní spojení: ČSOB
číslo účtu: 133406370/0300
zastoupen: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxx, manažerem specializovaného útvaru (dále jen „zhotovitel“)
uzavírají dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) tuto smlouvu o distribuci měsíčníku Včelařství (dále též Smlouva).
II. Preambule
1. Smluvní strany prohlašují, že Xxxxxxx je uzavřena na základě rozhodnutí objednatele o přidělení veřejné zakázky „Výroba a distribuce měsíčníku Včelařství“, a to části 3. této veřejné zakázky „Distribuce měsíčníku Včelařství“.
III. Předmět Smlouvy
1. Předmětem Smlouvy je závazek zhotovitele na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele distribuovat měsíčník Včelařství dle specifikace dále ve Smlouvě (dále jen
„distribuce“ nebo „služba“), a to způsobem a v termínech dohodnutých ve Smlouvě a Objednatel se zavazuje zaplatit za ni dohodnutou cenu.
2. Předmětem Smlouvy se rozumí distribuce příslušného počtu výtisků měsíčníku Včelařství do poštovních schránek domácností v ČR, 1x měsíčně po dobu 24 měsíců a to za těchto podmínek a parametrů:
a) Předpokládaný celkový počet výtisků 24 čísel měsíčníku Včelařství dodaných dodavateli k distribuci za 24 měsíců doby plnění části 3. veřejné zakázky je celkem XXXXXXXXX kusů. S ohledem na proměnlivý stav členské základny objednatele a vzhledem k jeho potřebám je náklad 1.296.000 kusů výtisků předpokládaný.
b) Předpokládaný počet výtisků jednoho čísla měsíčníku dodaných zhotoviteli k distribuci s přílohou je XXXXXX kusů. S ohledem na proměnlivý stav členské základny objednatele a vzhledem k jeho potřebám je náklad XXXXXX kusů výtisků jednoho čísla předpokládaný. Skutečný počet výtisků měsíčníku s přílohou se může v průběhu realizace části 3. veřejné zakázky měnit a bude se pohybovat v rozmezí od XXXXXX kusů do XXXXXX kusů výtisků jednoho čísla. Zhotovitel bude objednateli účtovat a objednatel mu zaplatí za skutečný počet distribuovaných kusů výtisků daného čísla v tomto rozmezí, tzn. cenu za skutečný počet výtisků x jednotková cena bez DPH jednoho výtisku s přílohou zabaleného do folie a opatřeného adresou koncového adresáta, tj. jednotková cena, která je zhotovitelem uvedená v nabídce v oceněném soupisu služeb, prací a dodávek (příloha č. 2 Smlouvy). K ceně bude připočtena aktuální sazba DPH dle platného právního předpisu.
c) Předpokládaný počet čísel za dobu 24 měsíců trvání veřejné zakázky je 24.
d) Formát jednoho výtisku včetně přílohy A4 – 210 x 297 mm
3. Distribuce jednoho čísla měsíčníku zahrnuje:
- zabalení každého kusu výtisku daného čísla do folie
- opatření každého zabaleného kusu výtisku údaji adresáta dodané objednatelem
- doručení výtisků (zásilek) adresátům na doručovací adresy dle aktuálního seznamu pro každé číslo měsíčníku, který Objednatel předá (doručí) Zhotoviteli dle čl. IV odst. 3 Smlouvy
4. K distribuci bude objednatelem předáváno číslo měsíčníku skládající se vždy ze stejného bloku a přílohy v dále uvedeném rozsahu, a to:
a) XXXX
XXXXXX X XXXXXXXXX X XXX X XXX XX XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXX
XXXXXXXXX XXXXXX XXXX X XXXXXXXXX XXXXXX XXX XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXX XX XX XXXXXXXX X XX
b) XXXXXXX
XXXXXX X XXXXXX XXX X XXX X XXX XX
XXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXX X XXXXXXX XXXXXXXX XX XX XXXXXXXX X XX
XXXXXXXXXXXXX X
XXXXXXXXX XXXXXX XXXX X XXXXXXXXX XXXXXX XXX c) XXXXX
XX XXXX XX XXXXXXX
XXXXXXX XX XXXXX XX XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXXXX
5. Váha 1 čísla bez folie a adresního štítku:
- 40 stran bloku + 16 stran přílohy - 130g
6. V případě, že zhotovitel opatří každý kus výtisku k distribuci údaji adresáta na lepeném adresním štítku, bude jeho velikosti minimálně 70 mm x 35 mm s minimální velikostí písma 2,5 mm.
7. V případě, že zhotovitel bude tisknout údaje adresáta přímo na folii, bude velikost písma minimálně 2,5 mm.
8. Měsíčník Včelařství je registrován Ministerstvem kultury ČR pod zn.: E 126/ISSN 0042- 2924.
IV. Podklady pro realizaci služby
1. Příslušný počet kusů výtisku daného čísla dodá tiskárna na pokyn objednatele zhotoviteli v daném měsíci s dodacím listem, který zhotovitel potvrdí po kontrole správnosti dodávky.
2. Objednatel zajistí dodání příslušného množství výtisků zhotoviteli k distribuci přímo od zhotovitele tisku (dále též jen tiskárna).
3. Objednatel bude předávat zhotoviteli aktuální seznam doručovacích adres vždy nejméně 3 pracovní dny před expedicí určeného nákladu počtu kusů příslušného čísla měsíčníku z tiskárny k distribuci. Objednatel bude zhotoviteli doručovat (předávat) soubory v první řadě elektronickou cestou (elektronickou poštou) na zhotovitelem určenou e-mailovou adresu a v případě momentálních technických překážek operativně na elektronickém nosiči poštou, kurýrem či osobně. Formát/formáty souboru a v případě souboru ve formátu .doc jeho verze, budou dle provozních potřeb zhotovitele dohodnuty s vybraným zhotovitelem v dodatku Smlouvy.
4. Tiskárna dodá objednatelem určený počet výtisků příslušného čísla měsíčníku Včelařství zhotoviteli v balících volně na paletách. Náklad bude zabezpečen proti uvolnění balíků z palet, nikoliv však páskováním.
V. Místo plnění
1. Objednatel se zavazuje zajistit, aby tiskárna dodala v termínech stanovených v čl. VI Smlouvy příslušný počet kusů výtisků (nákladu) každého jednotlivého čísla měsíčníku zhotoviteli do místa dodání dle dispozic zhotovitele na základě dohody s objednatelem. Dohoda bude mít formu dodatku Smlouvy.
VI. Doba realizace služby
1. Předpokládané datum zahájení části 3. veřejné zakázky realizace: únor 2020
2. Předpokládané datum uzavření smlouvy: leden 2020
3. Předpokládané dokončení realizace: leden 2022
4. Předpokládaná délka plnění části 3. veřejné zakázky je 24měsíců.
5. Zhotovitel se zavazuje realizovat distribuci v souladu s časovými dispozicemi dále uvedenými, přičemž je povinen dodržet následující termíny pro uvedená věcná plnění:
a) objednatel zajistí dodání příslušného počtu výtisků daného čísla měsíčníku určených k distribuci zhotoviteli tiskárnou nejpozději 12. pracovní den v měsíci počínaje měsícem únor 2020, do místa, které bude určeno na základě dohody mezi Objednatelem a vybraným Zhotovitelem. Dohoda bude mít formu dodatku Smlouvy,
b) termín dokončení distribuce každého čísla nejpozději 5. pracovní den po dodání
příslušného počtu výtisků daného čísla tiskárnou zhotoviteli,
c) objednatel předá zhotoviteli aktuální seznam doručovacích adres vždy nejméně 3 pracovní dny před expedicí určeného nákladu počtu kusů příslušného čísla měsíčníku z tiskárny k distribuci. Objednatel bude zhotoviteli doručovat (předávat) soubory v první řadě elektronickou cestou (elektronickou poštou) na zhotovitelem určenou e-mailovou adresu a v případě momentálních technických překážek operativně na elektronickém nosiči poštou, kurýrem či osobně. Formát souboru a v případě souboru ve formátu .doc jeho verze, budou dle provozních potřeb zhotovitele dohodnuty s vybraným zhotovitelem v dodatku Smlouvy.
6. V případě, že nebude možné zahájit realizaci části 3. veřejné zakázky v termínu dle odst. 1, resp. odst. 5 písm. a) z důvodů na straně objednatele, je zhotovitel povinen ji zahájit do 3 pracovních dnů ode dne, kdy mu byla možnost zahájení realizace části 3. objednatelem oznámena. Pokud se z důvodů na straně objednatele (zejm. posun ukončení zadávacího řízení) nepodaří smlouvu uzavřít v termínu uvedeném v odst. 2, bude termín zahájení realizace části 3. posunut do následujících měsíců s tím, že i ukončení distribuce bude posunuto o příslušný počet měsíců prodlení s jejím zahájením.
7. Objednatel je oprávněn kdykoli nařídit zhotoviteli přerušení distribuce. Objednatel je oprávněn nařídit přerušení distribuce zejména v případě, že zjistí takové vady obsahu či tisku daného čísla měsíčník, které jsou v rozporu s příslušnými právními předpisy, účelem vydávání měsíčníku, s požadovanou kvalitou tisku či z důvodu jiné vady, např. výrobní, mechanického poškození při výrobě či manipulaci nebo bude např. pozastavena registrace měsíčníku Včelařství zn. E 126/ISSN 0042-2924 MK ČR, atp. Pokyn bude vydán objednatelem písemně a doručen zhotoviteli elektronickou cestou, osobně, poštou, kurýrem atp. na adresu uvedenou ve Smlouvě v čl. XVII odst. 3 osobě, kterou Xxxxxxxxxx určí jako osobu oprávněnou jednat za Xxxxxxxxxxx ve věci této části veřejné zakázky.
Zhotovitel od okamžiku doručení pokynu přeruší až do odvolání distribuci v pokynu označeného čísla měsíčníku. V případě, že nebude vada/vady jinak odstranitelná/odstranitelné, bude Zhotoviteli doručen nový (náhradní) výtisk příslušného počtu kusů daného čísla měsíčníku.
8. V případě, že distribuce bude takto přerušena z důvodů na straně objednatele, má zhotovitel právo na prodloužení termínu pro dokončení distribuce daného čísla měsíčníku.
9. Zhotovitel se zavazuje bezodkladně informovat objednatele o veškerých okolnostech, které mohou mít vliv na termíny realizace distribuce kteréhokoliv čísla měsíčníku.
VII. Cena služby
1. Celková cena služby, tj. distribuce předpokládaného celkového množství XXXXXXXXX kusů měsíčníku Včelařství (24 čísel za 24 měsíců) je stanovena
dohodou smluvních stran a činí celkem XXXXXXXXXXXX Kč bez daně z přidané hodnoty. K ceně bude účtována aktuální sazba daně z přidané hodnoty dle platných a účinných právních předpisů ke dni zdanitelného plnění.
2. Cena služby je stanovena na základě ocenění položkového soupisu služeb, prací a dodávek zpracovaného zhotovitelem, který tvoří přílohu č. 2 Smlouvy (dále jen
„oceněný rozpočet“).
3. Cena služby zahrnuje veškeré náklady spojené s jeho řádným provedením a jako taková je konečná bez možnosti jejího dalšího navýšení, pokud není ve Smlouvě uvedeno jinak.
4. Celková služby je stanovena dohodou smluvních stran jako cena nejvýše přípustná za XXXXXXXXX distribuovaných kusů výtisků měsíčníku Včelařství, konečná a její změna je možná pouze při změně zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty v platném znění.
5. Dle ustanovení čl. 2.2.1. Smlouvy je předpokládaný počet výtisků jednoho čísla měsíčníku k distribuci XXXXXX kusů. S ohledem na proměnlivý stav členské základny objednatele a vzhledem k jeho potřebám je náklad XXXXXX kusů výtisků jednoho čísla předpokládaný. Skutečný počet výtisků měsíčníku s přílohou se může v průběhu realizace části 3. veřejné zakázky měnit a bude se pohybovat v rozmezí od XXXXXX kusů do XXXXXX kusů výtisků jednoho čísla. Zhotovitel bude objednateli účtovat a objednatel mu zaplatí za skutečný počet distribuovaných kusů výtisků daného čísla v tomto rozmezí, tzn. cenu za skutečný počet výtisků x jednotková cena bez DPH jednoho výtisku s přílohou zabaleného do folie a opatřeného adresou koncového adresáta, tj. jednotková cena, která je zhotovitelem uvedená v nabídce v oceněném soupisu služeb, prací a dodávek (příloha č. 2 Smlouvy). K ceně bude připočtena aktuální sazba DPH dle platného právního předpisu.
6. Smluvní strany se dohodly, že cena distribuce jednoho výtisku s přílohou oceněného v soupisu prací, služeb a dodávek je nejvýše přípustná a nepřekročitelná pro distribuci počtu výtisků v rozmezí od XXXXXX kusů do XXXXXX kusů každého čísla.
7. Zhotovitel se zavazuje distribuovat menší i větší množství počtu kusů výtisků daného čísla, než je předpokládaný počet v rozmezí XXXXXX až XXXXXX kusů. V případě menšího množství než XXXXXX kusů se bude jednat o méněpráce a v případě většího množství než XXXXXX kusů o vícepráce, resp. o poskytnutí dodatečné služby. V případě víceprací bude postupováno v souladu s ustanovením čl. VIII. odst. 1 Smlouvy, tzn. v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění. V případě méněprací i poskytnutí dodatečné služby zůstává cena distribuce jednoho kusu výtisku stejná jako u předpokládaného množství XXXXXX až XXXXXX kusů daného čísla. V případě méněprací event. poskytnutí dodatečné služby, bude Zhotovitel Objednateli účtovat a Objednatel mu zaplatí za skutečný počet distribuovaných kusů daného čísla měsíčníku, tzn. cena za skutečný počet výtisků x jednotlivá cen bez DPH jednoho distribuovaného výtisku zabaleného do folie a opatřeného adresou koncového adresáta, tj. jednotková cena, která je zhotovitelem uvedená v nabídce v oceněném soupisu služeb, prací a dodávek (příloha č. 2 Smlouvy). K ceně bude připočtena aktuální sazba DPH dle platného právního předpisu.
VIII. Změna rozsahu služby a ceny
1. Bez ohledu na vše výše uvedené platí, že cena za službu může být navýšena pouze z důvodu víceprací, které budou zadány v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění.
IX. Platební podmínky
1. Objednatel neposkytuje zálohy.
2. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli cenu služby postupně měsíčně v závislosti na skutečném postupu provádění realizace služby.
3. Úhrada příslušné části ceny služby (distribuce daného čísla měsíčníku) bude prováděna na základě faktur - daňových dokladů vystavených zhotovitelem. Právo vystavit fakturu – daňový doklad vznikne zhotoviteli po ukončení distribuce daného čísla, tj. 5 pracovní den po dodání příslušného počtu výtisků daného čísla tiskárnou zhotoviteli k distribuci, pokud ukončil distribuci adresátům. Pokud adresát nemá domovní schránku lze mu doručit i jiným způsobem, zejména předáním do ruky, předáním osobě zdržující se v bytě nebo jiném prostoru označeným adresou adresáta nebo některému ze sousedů adresáta, který bude souhlasit s převzetím zásilky a bude souhlasit s tím, že zásilku adresátovi předá, atp. Zhotovitel vystaví fakturu – daňový doklad nejpozději do 15 kalendářních dnů po ukončení distribuce daného čísla měsíčníku Včelařství (den zdanitelného plnění).
4. Splatnost veškerých faktur - daňových dokladů je stanovena do 30 kalendářních dní ode dne doručení objednateli. Dnem úhrady se rozumí den, kdy byla účtovaná částka připsána na účet zhotovitele.
5. Veškeré faktury - daňové doklady musejí mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů a ostatních platných právních předpisů. V případě, že faktury – daňové doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět zhotoviteli k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení. Lhůta splatnosti takto opravené či doplněné faktury – daňového dokladu počíná běžet znovu od jejího opětovného doručení.
6. Oproti závazku k úhradě části ceny dle faktury vystavené v souladu s předchozími odstavci tohoto článku je objednatel oprávněn kdykoliv za trvání této Smlouvy započíst jakýkoliv nárok na finanční plnění vůči zhotoviteli vzniklý na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, zejména tedy nárok na úhradu smluvní pokuty nebo vzniklé škody.
X. Realizace služby
1. Xxxxxxxxxx se zavazuje realizovat službu s odbornou péčí, v souladu s obecně
závaznými právními předpisy a normami a s pokyny objednatele.
2. Zhotovitel je povinen upozornit písemně objednatele na nesoulad mezi podklady pro distribuci a právními či jinými předpisy v případě, že takový nesoulad kdykoli v průběhu realizace služby zjistí.
3. Zjistí-li kdykoli zhotovitel při realizaci služby skryté překážky bránící její řádné realizaci, je povinen tuto skutečnost bez zbytečného odkladu oznámit objednateli a vyčkat s další distribucí jeho pokynů, resp. v případě překážky týkající se jen určité části je
oprávněn pokračovat v realizaci služby ve vztahu k jiným jejím částem (jiným číslům měsíčníku).
4. Zhotovitel se zavazuje realizovat službu sám nebo s využitím třetích osob uvedených v příloze č. 1 Smlouvy (dále jen „subdodavatelé“). Subdodavatelé se budou podílet na poskytnutí služby výhradně v rozsahu určeném přílohou č. 1 Smlouvy. Zhotovitel odpovídá v plném rozsahu za veškeré části služby provedené subdodavatelem. Zhotovitel je oprávněn zadat subdodávky i jiným subdodavatelům než uvedeným v příloze č. 1 Smlouvy pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele. Pokud by se změna týkala subdodavatele, jehož prostřednictvím zhotovitel v zadávacím řízení o zakázku prokázal určitou část kvalifikace, je zhotovitel povinen znovu doložit prokázání té části kvalifikace, kterou prokázal prostřednictvím dotčeného subdodavatele (sám nebo prostřednictvím nového subdodavatele). Objednatel je oprávněn, v případě zjištění nekvalitních prací prováděných subdodavatelem, požadovat po zhotoviteli ukončení těchto prací subdodavatelem nebo výměnu subdodavatele a zhotovitel je na toto povinen přistoupit.
XI. Pokyny objednatele
1. Zhotovitel se zavazuje upozornit objednatele na případnou nevhodnou povahu pokynů k služby či její části, jestliže mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče. Jestliže nevhodné pokyny překážejí v řádné realizaci služby či její části, zhotovitel se zavazuje přerušit ji v nezbytném rozsahu, a to až do doby změny pokynu objednatele nebo do písemného sdělení, že trvá na realizaci služby či její části podle pokynu.
2. Pokud zhotovitel neupozorní objednatele na nevhodnost či nesprávnost jeho pokynu odpovídá za vzniklou škodu.
3. Pokud objednatel trvá na provádění služby podle nevhodných pokynů, zhotovitel neodpovídá za nemožnost dokončení služby či její části nebo za vady služby či její části způsobené nevhodnými pokyny objednatele, není však oprávněn od Smlouvy z tohoto důvodu odstoupit.
4. Pokud zhotovitel neupozornil na nevhodnost pokynů objednatele, odpovídá za vady služby či jeho části, případně nemožnost dokončení služby či jeho části, způsobené nevhodnými pokyny objednatele.
XII. Předání a převzetí výtisků k distribuci
1. Tiskárna bude dopravovat zhotoviteli náklad, tj. příslušný počet výtisků daného čísla k distribuci v balících volně na paletách. Náklad bude zabezpečen proti uvolnění balíků z palet, nikoliv však páskováním.
XIII. Odpovědnost za vady, záruka za kvalitu služby
1. Zhotovitel odpovídá za to, že služba jako celek i jakákoli její část bude realizována za podmínek sjednaných ve Smlouvě a v souladu s příslušnými právními předpisy.
2. Pokud služba či jakákoli její část nebude realizována v souladu s článkem 1, jedná se o službu vadnou. Zhotovitel zároveň poskytuje objednateli záruku, že jakákoli část služby bude realizována v souladu s odst. 1, a to po dobu 24 měsíců od okamžiku převzetí příslušného počtu kusů výtisků daného čísla zhotovitelem od tiskárny. O vadu služby se jedná zejména v případě, že zásilka nebude doručena adresátovi prokazatelně zaviněním zhotovitele. Neprokáže-li objednatel, že nedošlo k doručení zaviněním zhotovitele, má se za to, že zásilka byla doručena. V případě nedoručení zásilky prokazatelně zaviněním zhotovitele, má objednatel právo požadovat odstranění vady doručení v době běhu lhůty záruky 24 měsíců. Poskytnutím záruky se neomezuje zákonná odpovědnost zhotovitele za vady. Záruční doba počíná plynout dnem následujícím po protokolárním předání a převzetí příslušného počtu kusů výtisků daného čísla zhotovitelem od tiskárny.
3. Objednatel je povinen písemně uplatnit nároky z vady služby u zhotovitele
bezodkladně po jejím zjištění, nejpozději však do 3 pracovních dnů poté.
4. V případě vady služby či jakékoli její části vznikají zhotoviteli povinnosti z vadného plnění, jimž odpovídají tato práva objednatele z vadného plnění, a to podle volby objednatele:
a) bezplatné odstranění vady,
b) úhrada nákladů na odstranění vad objednatelem či třetí osobou,
c) přiměřená sleva z ceny služby či její části v případě neodstranitelné vady nebo v jiných případech na základě dohody smluvních stran.
5. Vedle výše uvedených práv objednatele z vadného plnění, má objednatel vždy také nárok na náhradu škody způsobenou mu vadným plněním.
6. Zhotovitel se v případě uplatnění reklamace vady služby objednatelem zavazuje:
a) potvrdit objednateli bezodkladně faxem, e-mailem nebo telefonicky přijetí reklamace vady služby s uvedením termínu uskutečnění prověrky vady, nejpozději však ve lhůtě 12 hodin od přijetí reklamace vady,
b) zahájit bezodkladně práce na odstraňování vady,
7. V případě, že zhotovitel neodstraní příslušnou vadu ve lhůtě do 5 pracovních dnů nebo oznámí objednateli před uplynutím této lhůty, že vady neodstraní, může objednatel takovou vadu odstranit sám nebo třetí osobou, a zhotovitel je povinen zaplatit mu náklady, které k tomu objednatel účelně vynaložil, případně uplatnit jiný z nároků uvedených v odstavci 4.
8. Zhotovitel je povinen mít uzavřenou platnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou zhotovitelem třetí osobě ve výši nejméně 500.000 Kč (slovy: pětsettisíckorunčeských), kdy třetí osobou bude i Objednatel a udržovat ji po celou dobu realizace veřejné zakázky a záruční doby. Pokud zhotovitel poruší svoje povinnosti uvedené v tomto odstavci Smlouvy, je objednatel oprávněn odstoupit od Smlouvy.
XIV. Vlastnické právo a nebezpečí škody
1. Veškeré výtisky všech 24 čísel měsíčníku Včelařství dodané tiskárnou zhotoviteli k distribuci jsou vlastnictvím objednatele.
2. Vlastnické právo k veškerým výtiskům všech 24 čísel, resp. příslušné části (1 číslo), nabývá objednatel vždy převzetím příslušného počtu kusů výtisků daného čísla zhotovitelem, jako osobou jím pověřenou k převzetí všech výtisků od tiskárny.
3. Po dobu realizace služby nese nebezpečí vzniku škody na všech výtiscích všech 24 čísel určených k distribuci, zhotovitel. Zhotovitel odpovídá objednateli v plné výši za škodu způsobenou na výtiscích měsíčníku Včelařství ve vlastnictví objednatele při realizaci služby až do okamžiku dodání adresátovi.
4. Zhotovitel odpovídá za škody, které způsobí na kterémkoliv výtisku/výtiscích v průběhu realizace služby (distribuce), tzn. od okamžiku převzetí výtisků k distribuci do okamžiku doručení adresátům. Nemůže se tedy jednat o škody, způsobené třetí osobou, např. grafické studio chybou v grafice nebo tiskárna zejména chybou tisku, vazby, při manipulaci a dopravě nákladu daného čísla zhotoviteli, atp. Za škodu způsobenou zhotovitelem je považováno zejména mechanické poškození výtisku/výtisků či ztráta části zásilek. V případě, že nedojde mezi objednatelem a zhotovitelem ke shodě o rozsahu škody posoudí v případě sporu tuto věc příslušný soud. Zhotovitel neodpovídá pouze za škodu vzniklou pouze na určité části výtisků, ale odpovídá za škodu vzniklou na kterémkoliv výtisku až do počtu všech výtisků všech čísel.
XV. Odstoupení od Smlouvy
1. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy, pokud zhotovitel:
a) je v prodlení s jednotlivými termíny plnění příslušných částí služby (distribuce jednotlivých čísel měsíčníku) po dobu delší než 5 kalendářních dnů,
b) neodstraní v průběhu provádění služby vady zjištěné a uplatněné objednatelem, a to ani v dodatečné lhůtě stanovené písemně objednatelem, pokud takovou lhůtu stanoví
c) neoprávněně přeruší provádění služby po dobu delší než 5 kalendářních dnů,
d) přes písemné upozornění objednatele provádí službu s nedostatečnou odbornou péčí, v rozporu se Smlouvou či obecně závaznými právními předpisy, případně pokyny objednatele,
e) bude dlužníkem, u nějž bude v zahájeném insolvenčním řízení zjištěn úpadek a rozhodnuto o konkurzu,
f) vstoupí do likvidace.
g) Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě zrušení registrace
měsíčníku Včelařství zn. E 126/ISSN 0042-2924 MK ČR.
2. Zhotovitel je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy, pokud je objednatel v prodlení s úhradou splatné ceny za příslušnou část služby (dané číslo měsíčníku), po dobu delší než 90 dnů. Zhotovitel je oprávněn dále odstoupit od Smlouvy, pokud bude objednatel dlužníkem, u nějž bude v zahájeném insolvenčním řízení zjištěn úpadek a rozhodnuto o konkurzu nebo pokud zhotovitel vstoupí do likvidace.
3. Pokud se z důvodů na straně objednatele nepodaří zahájit provádění služby ani do šesti měsíců od předpokládaného termínu zahájení provádění služby nebo pokud bude objednateli odebrána či nepřidělena dotace poskytovaná na výrobu měsíčníku Včelařství, která je přidělena nebo bude přidělována poskytovatelem, kdy poskytovatelem dotace je v současné Ministerstvo zemědělství ČR, má objednatel právo od této Smlouvy písemně odstoupit, pokud se objednatel se zhotovitelem nedohodnou jinak. Zhotoviteli v takovém případě náleží náhrada dosud účelně vynaložených nákladů, nikoliv však ušlý zisk nebo náhrada jiné újmy.
4. Každá ze smluvních stran je oprávněna písemně odstoupit od Xxxxxxx, pokud z
důvodu vyšší moci bude zcela a na dobu delší než 10 kalendářních dnů, znemožněno
některé ze smluvních stran plnit své závazky ze Xxxxxxx, pokud se strany nedohodnou jinak.
5. V případě odstoupení některé ze smluvních stran od Xxxxxxx je zhotovitel povinen předat do 5 pracovních dnů všechny výstupy vzniklé a vytvořené v souvislosti s prováděním služby a podklady k nim, jakož i nedokončenou část služby. Smluvní strany při předání podle předchozí věty sepíší protokol o stavu provedení služby ke dni odstoupení od Smlouvy; protokol musí obsahovat zejména soupis veškerých uskutečněných prací a dodávek ke dni odstoupení od Smlouvy a cenu účelně vynaložených nákladů na provedení služby do odstoupení.
6. Zhotovitel má v případě zániku Smlouvy odstoupením právo na zaplacení účelně
vynaložených nákladů na provádění služby ke dni odstoupení.
7. Objednatel je oprávněn oproti pohledávce zhotovitele na zaplacení ceny započíst pohledávky vzniklé v souvislosti s odpovědností zhotovitele za vady, zvýšenými náklady na dokončení služby v předpokládaném rozsahu prostřednictvím třetí osoby a další pohledávky objednatele vyplývající z této Smlouvy a jejího zániku v důsledku odstoupení.
8. Za den odstoupení od Xxxxxxx se považuje den, kdy bylo písemné oznámení o odstoupení oprávněné smluvní strany doručeno druhé smluvní straně. Odstoupením od Smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran na úhradu splatné smluvní pokuty a na náhradu škody.
XVI. Smluvní pokuty
1. Objednatel má právo na úhradu smluvní pokuty ve výši XXXX z ceny předmětné části
služby (jednotlivého čísla) za každý kalendářní den prodlení zhotovitele s
a) dokončením příslušné části služby, tj. dokončením distribuce zadaného počtu výtisků jednotlivého čísla dle termínu specifikovaného v článku VI odst. 5 Smlouvy,
b) odstraněním vad zjištěných při kontrole podle článku XIII odst. 7 Smlouvy.
2. Objednatel je oprávněn nárok na smluvní pokutu nebo její část započítat oproti zhotovitelem fakturované splatné a objednatelem dosud neuhrazené části ceny za příslušnou část služby. Zbývající část smluvní pokuty je zhotovitel povinen objednateli uhradit do 15 dnů od doručení faktury s vyúčtováním této smluvní pokuty.
3. Zhotovitel má právo na úhradu smluvní pokuty ve výši XXXXX za každý kalendářní den prodlení objednatele s úhradou ceny za příslušnou část služby (distribuce daného čísla měsíčníku).
4. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo poškozené smluvní strany domáhat se náhrady škody, jež jí vznikla porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká.
XVII. Úkony, doručování, počítání času
1. Právní úkony mezi smluvními stranami jsou oprávněny činit statutární orgány nebo osoby k těmto úkonům příslušnou smluvní stranou písemně zmocněné.
2. Vyžaduje-li Smlouva u některého úkonu smluvní strany písemnou formu, oznámení takového úkonu musí být druhé smluvní straně doručeno poštou, datovou zprávou,
doručovací službou nebo osobně proti podpisu. V případě, že je úkon učiněn faxem nebo e-mailem, považuje se za platný, pokud je nejpozději následující pracovní den potvrzen písemnou formou nebo je opatřen elektronickým zaručeným podpisem.
3. Smluvní strany se dohodly, že veškerá korespondence související s prováděním služby podle Xxxxxxx bude doručována na adresu:
objednatele: Český svaz včelařů o. s., Xxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 xxxxxxxxxxx: Xxxxx pošta, s. p. Poštovní přihrádka 99, 225 99 Praha 025
4. Oznámení o úkonu smluvní strany se považuje při osobním doručení za doručené ve chvíli, kdy je zanecháno na adrese uvedené v odstavci 3 výše, s tím, že stane-li se tak mimo běžnou pracovní dobu adresáta, považuje se za doručené následující pracovní den v 8,30 hodin.
5. Odmítne-li smluvní strana, jež je adresátem, převzít oznámení o úkonu druhé smluvní strany, považuje se oznámení za doručené dnem odmítnutí.
6. Pro účel stanovení běhu lhůt v souvislosti s plněním podle Xxxxxxx se užije pravidla o počítání času podle § 605 a následujících zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku.
XVIII. Závěrečná ustanovení
1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou 24 měsíců.
2. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami.
3. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uveřejněna v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.
4. Smluvní strany berou na vědomí, že při plnění této Smlouvy bude docházet ke zpracování osobních údajů (identifikační údaje, kontaktní údaje) členů objednatele (subjektů údajů) a v této souvislosti se smluvní strany zavazují postupovat v souladu s příslušnými právními předpisy, zejm. zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a poskytnout si vzájemnou součinnost nutnou a potřebnou pro splnění povinností správce osobních údajů odpovídajících právům subjektů údajů stanoveným v čl. 15 – 21 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), tj. při reakcích na žádost o výkon práv subjektu údajů (např. právu subjektů údajů na opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost Osobních údajů, právu vznést námitku aj.).
5. Zhotovitel není oprávněn postoupit jakákoliv práva, povinnosti a závazky vyplývající z této Smlouvy, včetně postoupení Smlouvy ve smyslu § 1895 a následujících občanského zákoníku, bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
6. Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory.
7. Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku této smlouvy. Po tuto dobu je dodavatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy.
8. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním Smlouvy včetně všech jejích změn a dodatků
a příloh na profilu zadavatele.
9. Smlouva se řídí právním řádem České republiky. Vztahy mezi stranami se řídí
zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, pokud Smlouva nestanoví jinak.
10. Smlouvu lze měnit pouze písemně, formou číslovaných dodatků, podepsaných oběma
smluvními stranami.
11. Zhotovitel se zavazuje nevydávat bez předchozího písemného souhlasu objednatele žádná stanoviska, komentáře či oznámení pro sdělovací prostředky nebo jiné veřejné distributory a zpracovatele informací.
12. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, přičemž objednatel obdrží dvě
vyhotovení a zhotovitel dvě vyhotovení.
13. Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva obsahuje úplnou dohodu smluvních stran o jejím obsahu a že byla uzavřena na základě jejich svobodné a vážné vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.
14. Nedílnou součástí Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1: Přehled subdodavatelů včetně vymezení jejich věcného podílu na zakázce
Příloha č. 2: Oceněný soupis služeb, prací a dodávek
V Praze dne . . V Praze dne
Za objednatele: Za zhotovitele:
XXXX XXXXXXX XXXXXXX Xxx. Xxxxxx Xxxx XXXXXXXXXXX Manažer specializovaného útvaru
XXXX XXXX XXXXX XXXXXXXX
Smlouva o distribuci měsíčníku
Část 3. „Distribuce měsíčníku Včelařství“
Příloha č. 1
Smlouvy o distribuci měsíčníku
Přehled subdodavatelů včetně vymezení jejich věcného podílu na zakázce
Dodavatel nemá v úmyslu zadat část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli) ve smyslu bodu 13. „Subdodavatelský systém“ Zadávací dokumentace.
Česká pošta, s.p., se sídlem Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1, IČ: 471 14 983
Zapsaný v Obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, spisová značka A7565 xxx.xxxxxxxxxx.xx
ROZPOČET SLUŽEB, PRACÍ A DODÁVEK
Veřejná zakázka „Výroba a distribuce měsíčníku Včelařství“ Veřejná zakázka - část 3. „Distribuce měsíčníku Včelařství“
1. Ocenění distribuce měsíčníku Včelařství 40 celobarevných stran + 16 černobílých stran přílohy
XXXX XXXX XXX XXX XX XXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX X XX XXXXX XXXXXXXXXX XX XXXXX XXXXXXXXXX XX XXXXX X XXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXX XXX XXXXX X XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX XX XXX XXXXXX | XXXX XXXX XXX XXX XX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXX X XX XXXXX XXXXXXXXXX XX XXXXX XXXXXXXXXX XX XXXXX X XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX | XXXXXXX XXXX XXXX XXX XXX XX XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXX X XX XXXXX XXXXXXXXXX XX XXXXX XXXXXXXXXX XX XXXXX X XXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXX | XXX XXXXXXXX XXXXX | XXX XXXXXXX XXXXX | XXXXXXX XXXX XXXXXX XXXXXXX |
XXXXXX1 | XXX XXXXX | XXXXX XXXXX | XXX | X | XXXXXXXXXX XX |
V Praze dne
Xxx. Xxxxxx Xxxx
1 Cena je složena z ceníkové ceny za distribuci zásilky do 200g: XXXX Kč a ceny za zpracování (zabalení do folie a opatření adresami adresátů): XXXXXX Kč