DOHODA O MLČENLIVOSTI – SMLOUVA O OCHRANĚ DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ uzavřená ve smyslu ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), mezi těmito smluvními stranami

Příloha č. 8 zadávací dokumentace

DOHODA O MLČENLIVOSTI – SMLOUVA O OCHRANĚ DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ


uzavřená ve smyslu ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), mezi těmito smluvními stranami




Společnost: Plzeňské městské dopravní podniky, a.s.

se sídlem: Denisovo nábřeží 920/12, Východní Předměstí, 301 00 Plzeň

IČ: 252 20 683

DIČ: CZ25220683

bank. spojení: ČSOB, a.s.

číslo účtu: 117433803/0300

zapsána: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl B, xxxxxx 710

zastoupena: Ing. Xxxxx Xxxxxxx, MBA, generálním ředitelem

dále jen “Zadavatel” nebo též „PMDP“


a


Společnost: {Doplní Dodavatel}

se sídlem: {Doplní Dodavatel}

IČ: {Doplní Dodavatel}

DIČ: {Doplní Dodavatel}

bank. spojení: {Doplní Dodavatel}

číslo účtu: {Doplní Dodavatel}

zapsána: {Doplní Dodavatel}

zastoupena: {Doplní Dodavatel}


dále jen „Společnost“

dále jen též společně „Smluvní strany“



VZHLEDEM K TOMU, ŽE:


  1. Zadavatel realizuje zadávací řízení pro veřejnou zakázku s názvem „Zpracování výchozí projektové dokumentace Metropolitního dispečinku_2.vyhlášení“ a část zadávacích podmínek není zveřejněna na profilu zadavatele, konkrétně Studie proveditelnosti pro projekt Metropolitního dispečinku (dále jen „Studie proveditelnosti“);

  2. Společnost má zájem o účast v zadávacím řízení, a proto má zájem o zpřístupnění Studie proveditelnosti, v rámci které získá podrobnější informace k předmětu plnění veřejné zakázky, které Zhotovitel považuje za důvěrné;

  3. Smluvní strany mají zájem zajistit smluvně zachování mlčenlivosti a ochranu důvěrných informací, s nimiž se Společnost může seznámit či seznámí v rámci průběhu zadávacího řízení pro veřejnou zakázku s názvem „Zpracování výchozí projektové dokumentace Metropolitního dispečinku_2.vyhlášení“ (dále též jako „veřejná zakázka“).



uzavírají Smluvní strany tuto


SMLOUVU O OCHRANĚ DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ






I.

PŘEDMĚT SMLOUVY

  1. Na základě této smlouvy se Společnost zavazuje chránit a zachovávat mlčenlivost o všech údajích a skutečnostech právního, obchodního, finančního, technického, či jiného charakteru a dále všech informací označených jako důvěrné, týkajících se Zadavatele, získaných, sdělených nebo zpřístupněných Společnosti Zadavatelem v rámci zadávacího řízení pro veřejnou zakázku, které nejsou v příslušných obchodních kruzích, resp. veřejnosti běžně dostupné, zejména tedy co se týče Studie proveditelnosti.

  2. Společnost se dále zavazuje chránit a zachovávat mlčenlivost o všech údajích o Zadavateli či třetích osobách, majících charakter osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů, v platném znění, se kterými přijde do styku.

  3. Na základě této smlouvy se Společnost dále zavazuje chránit a zachovávat mlčenlivost o všech informacích tvořících obchodní tajemství, se kterými se zpřístupněním Studie proveditelnosti seznámila a seznámí.

  4. Zadavatel tímto zároveň prohlašuje shora uvedené údaje, skutečnosti a informace, jakož i veškeré informace obsažené ve Studii proveditelnosti, za důvěrné a Společnost se s nimi zavazuje nakládat jako s vlastním obchodním tajemstvím (dále jen „Důvěrné informace“).

  5. Společnost je oprávněna Důvěrné informace použít pouze pro účely zpracování nabídky do veřejné zakázky s názvem „Zpracování výchozí projektové dokumentace Metropolitního dispečinku_2.vyhlášení“, nebude-li mezi Smluvními stranami následně dohodnuto výslovně jinak.


II.

ZPŮSOB NAKLÁDÁNÍ S DŮVĚRNÝMI INFORMACEMI

  1. Společnost není oprávněna Důvěrné informace, týkající se Zadavatele, se kterými byla při své činnosti seznámena nebo které jí byly zpřístupněny, využívat v rozporu se zájmy Zadavatele, ve prospěch svůj nebo jakékoliv třetí osoby.

  2. Společnost se zavazuje neposkytnout Důvěrné informace získané v jakékoliv formě a jakýmkoliv způsobem jejich sdělení či zachycení, třetí straně bez předchozího písemného souhlasu Zadavatele.

  3. Společnost se zavazuje Důvěrné informace nezneužít, nesdělit ani neumožnit přístup třetím osobám a nepoužít je v rozporu s účelem, pro který byly poskytnuty.

  4. Společnost se zavazuje, že nebude bez předchozího písemného souhlasu Zadavatele Důvěrné informace, resp. jejich nosiče, žádným způsobem rozmnožovat či upravovat. Společnost bere na vědomí, že veškeré informace dle této smlouvy zůstávají ve vlastnictví Zadavatele a je povinností Společnosti všechny informace, resp. jejich nosiče, zpřístupněné Společnosti v hmotné formě, včetně jejich případných kopií, Zadavatelovi vrátit bez zbytečného odkladu po ukončení zadávacího řízení pro veřejnou zakázku, nebude-li informace po ukončení veřejné zakázky potřebovat pro účely plnění smlouvy jako vybraný dodavatel, popř. na vyžádání Zadavatele.

  5. Společnost je povinna vytvářet podmínky pro zabezpečení ochrany Důvěrných informací a jejich ochranu zajistit tak, aby zamezila jakékoliv možnosti jejich nepovoleného zpřístupnění a užívání třetí stranou bez předchozího písemného souhlasu Zadavatele. Zadavatel je oprávněn kdykoliv provádět kontrolu a dohled nad způsobem a dostatečností ochrany Důvěrných informací. Zjištěné nedostatky se Společnost zavazuje odstranit bez zbytečného odkladu po provedené kontrole a přijmout odpovídající účinná opatření k zabezpečení důslednější ochrany Důvěrných informací.

  6. Společnost je oprávněna využívat Důvěrné informace pouze a výhradně pro účely zpracování své nabídky pro veřejnou zakázku, nebude-li mezi Smluvními stranami dohodnuto výslovně jinak.

  7. Společnost je povinna zajistit dodržování smluvních povinností dle této smlouvy všemi zaměstnanci Společnosti a spolupracujícími třetími osobami Společnosti, kterým budou zpřístupněny Důvěrné informace. Společnost se zavazuje poskytovat Důvěrné informace svým zaměstnancům a spolupracujícím třetím osobám pouze v rozsahu nezbytně nutném pro splnění účelu, pro který jsou Důvěrné informace poskytnuty.

  8. Společnost se zavazuje, že zaměstnanci Společnosti a spolupracující třetí osoby, které budou mít přístup k Důvěrným informacím, budou s povinnostmi Společnosti seznámeny a smluvně zavázány k ochraně a dodržování mlčenlivosti o Důvěrných informacích ve stejném rozsahu a za stejných podmínek jako podle této smlouvy. Společnost se dále zavazuje tyto osoby nezprostit povinnosti mlčenlivosti po celou dobu trvání této smlouvy a další 3 roky po ukončení této smlouvy. Porušení povinnosti stanovené touto smlouvou spolupracující třetí osobou nebo zaměstnancem Společnosti se považuje za porušení této smlouvy Společností.


III.

OSTATNÍ USTANOVENÍ

  1. Smluvní strany se dohodly, že za Důvěrné informace dle této smlouvy nepovažují:

    1. informace, které se staly nebo stanou veřejnými nebo všeobecně dostupnými bez porušení této smlouvy smluvními stranami,

    2. informace prokazatelně získané od nezávislých třetích stran bez porušení této smlouvy,

    3. informace, které byly Zadavatelem pro Společnost uvolněny z povinnosti mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací,

    4. informace Společnosti prokazatelně známé před jejich zpřístupněním nebo sdělením v rámci smluvního vztahu smluvních stran.

  1. Za porušení povinností stanovených touto smlouvou se nepovažuje poskytnutí Důvěrných informací v nezbytně nutném rozsahu, po předchozím upozornění Zadavatele, příslušným správním či státním orgánům, stanoví-li takovou povinnost zákon, jiný právní předpis, úřední nebo soudní rozhodnutí.

  2. Pokud bude zveřejnění Důvěrných informací vyžadováno zákonem nebo jinými obecně závaznými právními předpisy zavazuje se Společnost neprodleně a s dostatečným předstihem písemně oznámit tuto skutečnost včetně obsahu takové žádosti Xxxxxxxxxxxx ještě před sdělením Důvěrných informací oprávněné osobě.

  3. Společnost neprodleně oznámí Xxxxxxxxxxxx, že došlo k ohrožení nebo porušení jeho povinností upravených touto smlouvou. Společnost je v takovém případě povinna okamžitě přijmout účinná opatření k zamezení nebo omezení případné škody.


IV.

NÁHRADA ŠKODY A SMLUVNÍ POKUTA

  1. V případě, že Společnost poruší ustanovení této smlouvy a způsobí tím Zadavatelovi škodu, je povinna ji nahradit v plné výši.

  2. V případě, že Společnost poruší jakékoliv ustanovení této smlouvy, je Zadavatel oprávněn uplatit proti Společnosti nárok na smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč (slovy: pět set tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů od doručení oznámení o uplatnění smluvní pokuty. Uplatněním smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody v její plné výši. Společnost je zavázána splnit povinnost, jejíž splnění bylo zajištěno smluvní pokutou, i po jejím zaplacení.



V.

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

  1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami.

  2. Veškeré změny nebo doplňky této smlouvy lze platně sjednat formou písemných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami.

  3. Tato smlouva a smluvní vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky.

  4. Tato smlouva je závazná i pro právní nástupce Smluvních stran.

  5. Pokud se jakékoliv ustanovení této smlouvy stane neplatným či nevykonatelným, ostatní ustanovení této smlouvy zůstanou platná a účinná v plném rozsahu a Smluvní strany nahradí toto neplatné či nevykonatelné ustanovení platným a vykonatelným, které v největší možné míře odpovídá účelu původního ustanovení.

  6. Veškerá sdělení či oznámení dle této smlouvy musí být učiněna formou doporučeného dopisu na adresu Smluvních stran uvedenou v záhlaví této smlouvy či na jinou takovou adresu, o které jedna ze Smluvních stran písemně vyrozumí druhou. Jakýkoli písemný dokument, odeslaný druhé smluvní straně a doručený osobně, je považován za doručený v den, kdy byl převzat druhou smluvní stranou, nebo v den, kdy druhá smluvní strana odmítla převzít písemný dokument. Každý dokument, který byl odeslán druhé smluvní straně kurýrem, je považován za doručený v druhý pracovní den následující po dni, kdy byl odeslán. Každý písemný dokument, který smluvní strana odeslala na adresu druhé smluvní strany doporučenou poštou, je považován za doručený v třetí kalendářní den následující po dni, kdy byl písemný dokument s adresou druhé smluvní strany podán na poště.

  7. Tato smlouva je sepsána ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze Smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.

  8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich svobodné vůle, určitě, vážně, srozumitelně a nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, což potvrzují podpisy oprávněných zástupců.



V Plzni dne………………2020 V ……….. dne …………. 2020









…………………………….. ……………………………..

Plzeňské městské dopravní podniky, a.s. {Doplní Dodavatel}

Xxx. Xxxx Xxxxxx, MBA

generální ředitel

4


Document Metadata

Filed: March 19th, 2023