VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU s názvem
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU s názvem
„Poskytování služeb projektových manažerů“
zadávanou mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
Název veřejné zakázky: | Poskytování služeb projektových manažerů |
Druh zadávacího řízení: | veřejná zakázka malého rozsahu na uzavření rámcové dohody |
Druh zakázky: | veřejná zakázka na služby |
Identifikační údaje zadavatele
Zadavatel: | Operátor ICT, a.s. |
Sídlo: | Dělnická 213/12, 170 00 Praha 7 |
IČO: | 02795281 |
1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ A VYHRAZENÁ ZMĚNA ZÁVAZKU
Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování služeb projektových manažerů.
Konkrétně jde o zajištění a poskytování odborných kapacit pro poskytování služeb u zadavatele v rozsahu
zadavatelem specifikovaných rolí po dobu trvání rámcové dohody na plnění veřejné zakázky.
V rámci zadávacího řízení zadavatel vybere dodavatele, jehož nabídka obsahovala nejnižší nabídkovou cenu a s tím uzavře smlouvu na plnění veřejné zakázky (rámcovou dohodu). Cena uvedená v rámcové dohodě na plnění veřejné zakázky bude odpovídat nabídkové ceně uvedené v nabídce vybraného dodavatele.
Předmět plnění je podrobněji specifikován v příloze č. 2 této výzvy – Vzorový návrh rámcové dohody a její příloze č. 1 – Požadavky na poskytování služeb.
Vyhrazená změna závazku: Zadavatel si vyhrazuje právo změnit dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky v případě, že dojde k odstoupení zadavatele od rámcové dohody na plnění veřejné zakázky z důvodu uvedeného v čl. VIII. odst. 8.4, čl. VIII. odst. 8.6 přílohy č. 2 této výzvy – Vzorový návrh rámcové dohody nebo v případě, že dojde k výpovědi nebo k odstoupení zadavatele od rámcové dohody na plnění veřejné zakázky z důvodu uvedeného v ust. § 223 odst. 2 ZZVZ. V takovém případě je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu na plnění veřejné zakázky s účastníkem, který se po hodnocení umístil jako druhý v pořadí za vybraným dodavatelem, popř. s účastníkem, který se umístil jako třetí v pořadí, odmítne-li druhý v pořadí smlouvu na plnění veřejné zakázky podepsat. Při změně dodavatele bude předmět plnění dokončen v rozsahu, který do okamžiku odstoupení nebyl realizován, a to dle nové rámcové dohody na plnění veřejné zakázky uzavřené s nabídkovou cenou vybraného dodavatele.
2. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota této části veřejné zakázky činí 1.900.000,- Kč (slovy: jeden milion devět set tisíc korun
českých) bez DPH.
Jedná se zároveň o maximální, nejvýše přípustnou cenu plnění této části veřejné zakázky, do které je zadavatel
oprávněn předmět plnění čerpat.
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Doba plnění: Smlouva na plnění veřejné zakázky bude uzavřena na dobu určitou, a to na 12 měsíců ode dne nabytí její účinnosti.
Místo plnění: v sídle zadavatele nebo MHMP, dle vzájemné domluvy bude možné i vzdálené plnění
4. OBCHODNÍ A TECHNICKÉ PODMÍNKY
Obchodní a platební podmínky, které jsou definovány v Příloze č. 2 této výzvy – Vzorový návrh rámcové dohody, představují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky a účastníci nejsou oprávněni činit úpravy rámcové dohody s výjimkou údajů, které jsou v jejím návrhu výslovně označeny k doplnění (uvozeny formulací [Doplní dodavatel]). Tato rámcová dohoda bude uzavřena s vybraným dodavatelem.
Doplnění závazného návrhu rámcové dohody ve lhůtě pro podání nabídek je nezbytné pro podání nabídky ze strany účastníka. Podáním nabídky na veřejnou zakázku účastník potvrzuje, že splňuje požadavky zadavatele uvedené v podmínkách Výzvy, a vybraný dodavatel je povinen je plně a bezvýhradně respektovat.
5. KVALIFIKACE
5.1 Kvalifikační předpoklady a další požadavky zadavatele
Zadavatel požaduje prokázání splnění technické kvalifikace.
Dodavatel musí v nabídce prokázat technickou kvalifikaci v následujícím rozsahu:
5.1.1 Splnění technické kvalifikace
Dodavatel je povinen prokázat splnění technické kvalifikace, a to předložením:
A. Seznamu členů realizačního týmu, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky. Seznam
bude mít formu čestného prohlášení a bude obsahovat minimálně následující osoby:
1. 2 Projektoví manažeři SENIOR
Praxe: minimálně 5 let praxe s realizací ICT projektů jako projektový manažer Certifikace PRINCE2, ITIL nebo obdobná
2. 2 Projektoví manažeři JUNIOR/ Administrátoři projektu
Praxe: minimálně 1 rok praxe s realizací ICT projektů jako projektový manažer
Přílohou seznamu budou profesní životopisy výše uvedených osob. Z životopisů bude vyplývat požadovaná praxe. Praxe se musí vztahovat k období posledních 5 let před podáním nabídky. Zadavatel k výše uvedenému doplňuje, že seznam musí obsahovat 4 odlišné osoby a nelze tedy jednou osobou pokrýt obě pozice členů realizačního týmu.
5.2 Společná ustanovení ke splnění kvalifikačních předpokladů
5.2.1 Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech příslušnými doklady předloženými v prostých kopiích. Zadavatel je oprávněn před uzavřením rámcové dohody od vybraného dodavatele požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud je již nemá k dispozici.
5.2.2 Prokázání části kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může určitou část kvalifikace, prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
• doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
• písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že tento požadavek je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady o prokázání technické kvalifikace vztahující se k takové osobě, musí písemný závazek obsahovat rovněž závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
5.2.3 Prokázání kvalifikace v případě společné nabídky
Nabídka více dodavatelů musí splňovat následující předpoklady:
a) Jeden z dodavatelů bude určen jako vedoucí účastník odpovědný za zakázku a toto určení bude potvrzeno předložením zmocnění k zastupování všech ostatních dodavatelů.
b) Dodavatel doloží smlouvu mezi těmito dodavateli, ze které bude vyplývat společná a nerozdílná odpovědnost těchto dodavatelů za splnění veřejné zakázky.
5.2.4 Důsledek nesplnění kvalifikace
Dodavatel, který nesplní kvalifikaci požadovaným nebo dovoleným způsobem a v požadovaném rozsahu
v souladu se ZZVZ a s touto výzvou, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen.
6. ZPŮSOB STANOVENÍ NABÍDKOVÉ CENY
Dodavatel je povinen uvést nabídkovou cenu za 1 člověkoden práce projektového manažera senior (v Kč bez DPH) a nabídkovou cenu za 1 člověkoden práce projektového manažera junior/administrátora projektu (v Kč bez DPH)do Krycího listu nabídky, jehož vzor je přílohou č. 1 této výzvy.
Nabídkové ceny uvedené v Krycím listu nabídky se musí shodovat s nabídkovými cenami v závazném vzoru rámcové dohody. Rozdíly v nabídkových cenách uvedených v Krycím listu nabídky a v závazném vzoru rámcové dohody je důvodem pro vyloučení dodavatele.
Nabídkové ceny budou stanoveny jako ceny konečné a nepřekročitelné, tj. zahrnující jakékoli případné dodatečné náklady vybraného dodavatele.
7. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Hodnocení nabídek na veřejnou zakázku bude prováděno dle ekonomické výhodnosti nabídek, a to v rámci níže uvedených dílčích hodnotících kritérií.
Kritéria hodnocení | Váha | |
X. | Xxxxxxxxx cena za 1 člověkoden práce projektového manažera senior (v Kč bez DPH) | 50% |
B. | Nabídková cena za 1 člověkoden práce projektového manažera junior/administrátora projektu (v Kč bez DPH) | 50% |
V rámci dílčích hodnotících kritérií A. a B. bude zadavatel hodnotit výši nabídkové ceny za 1 člověkoden práce dané role v Kč bez DPH, tj. částku uvedenou v souladu s čl. 6 této výzvy. Za výhodnější bude považována nabídka s nižší nabídkovou cenou.
Dílčí hodnotící kritéria A. a B. budou hodnocena dle následujícího vzorce:
Počet bodů =
Nejnižší nabídková cena za 1 člověkoden práce dané role Hodnocená nabídková cena za 1 člověkoden práce dané role
x 100
Za nejvýhodnější nabídku v rámci dílčího hodnotícího kritéria bude považována taková nabídka, ve které účastník získá nejvyšší celkový počet bodů.
Metoda hodnocení
Počet bodů získaných v rámci dílčích hodnotících kritérií bude vynásoben příslušnou vahou daného dílčího kritéria, tj. 50 % u dílčího kritéria „Nabídková cena za 1 člověkoden práce projektového manažera senior (v Kč bez DPH)“, 50 % u dílčího kritéria „Nabídková cena za 1 člověkoden práce projektového manažera junior/administrátora projektu (v Kč bez DPH)“. Výsledné hodnoty v dílčích kritériích budou následně sečteny a hodnotící komise dle součtu těchto výsledných hodnot sestaví pořadí nabídek. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka toho účastníka, která v součtu hodnot získaných ve všech dílčích kritériích získá nejvyšší hodnotu. V případě rovnosti hodnot bude vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější nabídka toho účastníka, která získala více bodů v rámci dílčího kritéria A.
Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě, než které zadavatel stanovil.
8. POSKYTOVÁNÍ VYSVĚTLENÍ
Přestože tato výzva vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat vysvětlení zadávacích podmínek. Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek. Zadavatel vysvětlení zadávací dokumentace odešle všem osloveným dodavatelům nejméně 2 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek.
Žádost musí být zadavateli doručena prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese této veřejné zakázky na profilu zadavatele nejpozději do tří (3) pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
9. ZPŮSOB, LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Nabídky lze podat výhradně v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK na adrese této veřejné zakázky na profilu zadavatele.
Nabídky musí být podány nejpozději do 17. 5. 2021 do 10:00 hod. Na nabídku podanou později se pohlíží, jako by nebyla podána.
K podání nabídky je nutná registrace. Podrobné informace k podání nabídky jsou uvedeny na adrese:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx
10. POŽADAVKY A PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK
Způsob a forma zpracování nabídek
Nabídka se podává v písemné podobě elektronicky.
Požadavky na jednotné uspořádání nabídek
Zadavatel požaduje, aby nabídka dodavatele byla řazena takto:
1. Krycí list nabídky – ID dodavatele s názvem veřejné zakázky a identifikačními údaji dodavatele – dodavatel použije přílohu č. 1 této výzvy;
2. Doklady prokazující splnění kvalifikace (seznam členů realizačního týmu s přílohami);
3. Další dokumenty dle uvážení dodavatele;
11. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli zrušit zadávací řízení na tuto veřejnou zakázku malého rozsahu, a to i bez uvedení důvodu.
Zadavatel si dále vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v této výzvě. Dodavatelé sami ponesou veškeré své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení.
Dodavatelé jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi dodavateli v rámci zadání veřejné zakázky.
Podáním nabídky v tomto zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad podmínky, včetně všech příloh.
Pokud dodavatel neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat podmínkám v této výzvě, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
Je-li nabídka shledána nejasná nebo neúplná, může zadavatel při zachování základních zásad zadávacího řízení vyzvat dodavatele k doplnění nebo vysvětlení nabídky v přiměřené dodatečné lhůtě. Doplněním nelze měnit či doplňovat nabízené plnění, nabídkovou cenu nebo skutečnosti rozhodné pro hodnocení. Pokud dodavatel neposkytne v požadovaném termínu doplnění či vysvětlení, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
Zadavatel je oprávněn si ověřit informace poskytnuté dodavatelem u třetích osob a dodavatel je povinen mu v
tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost Nedílnou součástí této výzvy jsou následující přílohy:
- Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
- Příloha č. 2 - Vzorový návrh rámcové dohody
Za zadavatele
V Praze
Fišer MBA
Xxxxxx
Digitally signed by Xxxxxx Xxxxx MBA
XXXx. Xxxxx
Digitálně podepsal XXXx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D.
Date: 2021.05.04
Operátor ICT, a.s. Xxxxxx Xxxxx, MBA předseda představenstva | Operátor ICT, a.s. XXXx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D. místopředseda představenstva |
12:48:59 +02'00'
Xxxxxx, Ph.D. Datum: 2021.05.04
12:01:50 +02'00'