MĚSTO HOD ONÍN Masarykovo nám. 53/1, 695 35 Hodonín
MĚSTO HOD ONÍN | |
Masarykovo nám. 53/1, 695 35 Hodonín |
Bod číslo: 12
pro jednání: 18. schůze rady města
konané dne: 9. 7. 2018
Obsah zprávy: Zadání zakázky
Dodávka sazby a tisk Hodonínských listů
Důvod projednání: Schválení radou města vypovězení smlouvy o dílo S004P01DJU1P a vyhlášení veřejné zakázky dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů ve zjednodušeném podlimitním řízení, s názvem „Dodávka sazby a tisk Hodonínských listů“.
Finanční dopad: Předpokládaná cena 2 800 000,00 Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota je stanovena součtem 48 měsíčních paušálů za dodávku a služby.
VYPRACOVAL: Xxx. Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
odbor právní / administrátor veřejných zakázek
PŘEDKLÁDÁ: Xxx. Xxxx Xxxxx
místostarosta města
PŘEDNÁŠEJÍCÍ: Xxx. Xxxx Xxxxxxx
vedoucí odboru právního
Návrh usnesení č. 1
Rada města schvaluje vypovězení smlouvy o dílo uzavřené dne 11. 3. 2019 mezi městem Hodonín a společností SAMAB PRESS GROUP, a.s., IČ: 25524291, se sídlem Cyrilská 357/14, Trnitá, 602 00 Brno.
Návrh usnesení č. 2
Rada města schvaluje výzvu, zadávací dokumentaci (včetně příloh) a složení komise pro otevírání nabídek v elektronické podobě a komise pro posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení nabídek, pro veřejnou zakázku dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, s názvem „Dodávka sazby a tisk Hodonínských listů“, v předloženém znění dle přiložených příloh.
Návrh usnesení č. 3
Rada města pověřuje zaměstnance města Hodonína paní Mgr. Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx a pana MgA. Xxxxx Xxxxxx pro administraci veřejné zakázky dle zákona č. 134/2016 Sb., s názvem
„Dodávka sazby a tisk Hodonínských listů“, a signováním dokumentace spojené s administrací v zadávacím řízení.
Vážení členové rady města,
předkládám ke schválení výpověď smlouvy o dílo uzavřené dne 11. 3. 2019 mezi městem Hodonín a společností SAMAB PRESS GROUP, a.s., IČ: 25524291, se sídlem Cyrilská 357/14, Trnitá, 602 00 Brno. Dle čl. 5 odst. 5.5. smlouvy činí výpovědní doba 3 měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícím po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně (tj. uplyne k 31. 10. 2019).
Dále prosím o odsouhlasení zakázky dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů ve zjednodušeném podlimitním řízení. Zadávací dokumentace bude zveřejněna průběžně dle zákona.
Příloha č. 1 - Výpověď smlouvy o dílo Příloha č. 2 - Výzva k účasti
Příloha č. 3 - Zadávací dokumentace
Příloha č. 4 - Návrh – Smlouva o dílo (vč. specifikace vydání Hodonínských listů) Příloha č. 5 - Jmenování komise
Příloha č. 6 - Seznam dodavatelů
Výpověď smlouvy o dílo S004P01DJU1P
(§1998 NOZ)
V Hodoníně dne 9. 7. 2019
Společnost SAMAB PRESS GROUP, a.s. k rukám jednatele
sídlo: Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxx, 000 00 Xxxx IČO: 25524291
Výpověď smlouvy o dílo dle ust. § 1998 občanského zákoníku
Vážení,
ve výše uvedené věci nejprve město Hodonín uvádí, že dne 11. 3. 2019 byla mezi městem Hodonín a Vaší společností uzavřena smlouva o dílo S004P01DJU1P, jejímž předmětem byl Xxx závazek jako zhotovitele k zajištění kompletní dodávky sazby a tisku měsíčníku, vydávaného městem Hodonín s názvem „Hodonínské listy“ a tuto dodávku městu Hodonín předávat v dohodnutém termínu, množství a kvalitě.
V článku 5 odst. 5. 5. již výše citované smlouvy o dílo byla sjednána možnost smlouvu vypovědět v tříměsíční výpovědní době bez udání důvodu. Město Hodonín tímto předmětného ustanovení využívá a smlouvu o dílo ze dne 11. 3. 2019 tímto vypovídá s tím, že výpovědní doba počne běžet dle článku 5 odst. 5. 5. smlouvy prvním dnem měsíce následujícího po jejím doručení a uplyne dnem 31. 10. 2019.
Xxxxx Xxxxxxx starosta města
Město Hodonín
VÁŠ DOPIS ZN:
ZE DNE:
SPIS. ZNAČKA:
X. X.
VYŘIZUJE: Xxx. Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx TEL: x000 000 000 000
E-MAIL.: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx
DATUM: 11. 7. 2019
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
Vážený dodavateli,
dovolujeme si Vás pozvat k účasti k podlimitní veřejné zakázce na dodávku a služby v režimu zjednodušeném podlimitním, s názvem:
DODÁVKA SAZBY A TISK HODONÍNSKÝCH LISTŮ
Veřejná zakázka zadávaná v souladu s § 53 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů ve zjednodušeném podlimitním řízení (dále jen „veřejná zakázka“)
Xxxxxxxxxxxxxx a realizátorem poptávkového řízení je:
Město Hodonín
Masarykovo nám. 53/1
695 35 Hodonín / Česká republika
IČ: 00284891
DIČ: CZ699001303
Zastoupené: Liborem Střechou, starostou města Hodonína Kontaktní osoba k předmětu veřejné zakázky:
Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
telefon: x000 000 000 000, email: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx Administrace a technické zabezpečení veřejné zakázky:
Xxx. Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
telefon: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE
Název: Město Hodonín
Sídlo zadavatele: Xxxxxxxxxx xxx. 53/1 695 35 Hodonín
(dále jen „zadavatel“)
IČ: 00284891
DIČ: CZ699001303
Bankovní spojení: Komerční banka, a. s., pobočka Hodonín, č. ú.: 424671/0100 Zastoupení v dané veřejné zakázce: Xxx. Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, pověřený zaměstnanec města
2. INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Informace o veřejné zakázce
Název veřejné zakázky: Dodávka sazby a tisk Hodonínských listů
Informace o zadávacím řízení
Druh (předmět) veřejné zakázky (§ 14 ZZVZ): Veřejná zakázka na dodávku a služby
Určení režimu veřejné zakázky podle její předpokládané hodnoty (§ 24 ZZVZ): Podlimitní veřejná zakázka
Druh zadávacího řízení veřejné zakázky (§ 3 ZZVZ): Zjednodušené podlimitní řízení
Zadavatelem zakázky je Město Hodonín se sídlem Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00/0, 695 35 Hodonín, která je veřejným zadavatelem podle § 4 odst. 1 písm. d) ZZVZ.
Použité zkratky:
ZZVZ Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů ZD Zadávací dokumentace
2.1 Klasifikace předmětu plnění dle CPV
CPV kódy: 22000000-0 Tiskařské výrobky a související produkty 22200000-2 Noviny, odborné časopisy, periodika a magazíny 22210000-5 Noviny
22212000-9 Periodika
2.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 2 800 000,00 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota je stanovena součtem 48 měsíčních paušálů za dodávku a služby.
2.3 Obecný popis předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění je výroba měsíčníku Městského úřadu Hodonín „Hodonínské listy“, přičemž zadavatelem předpokládané první vydání bude vydání na měsíc listopad č. 11/2019. Vyhotovení jednoho celobarevného vydání Hodonínských listů zahrnuje sazbu včetně grafické úpravy, pravopisnou
a grafickou korekturu, tvorbu náhledů pro redakční radu, tisk, kompletaci, šití, balení. Předmětem plnění je rovněž doprava měsíčníku do místa distribuce stanoveného zadavatelem.
3. DOBA PLNĚNÍ A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, TERMÍN PROHLÍDKY
3.1. Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky
Veřejná zakázka bude zadavateli realizována dodavatelem na základě Xxxxxxx o dílo (Příloha č. 1 ZD), a dle nejvyšších standardů profesní efektivity a kvality. Zadavatel předpokládá podpis smlouvy na veřejnou zakázku bez zbytečného odkladu po rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a splnění všech podmínek dle ZZVZ.
Smlouva na veřejnou zakázku bude uzavřena na dobu neurčitou. Předpokladem Zadavatele je realizace Veřejné zakázky v těchto termínech:
Předpokládaný termín začátku realizace plnění veřejné zakázky: říjen 2019 (prvním vydáním
Hodonínských listů bude č. 11/2019 na měsíc listopad)
3.2. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění je:
Náklad Hodonínských listů bude dodán do místa distribuce stanoveného zadavatelem, přičemž 150 ks nákladu Hodonínských listů bude adresováno do místa sídla zadavatele. V době vyhlášení veřejné zakázky je místem dodání: Česká pošta – Depo, Průmyslová 3834/2, 695 01 Hodonín. V případě změny distributora bude zadavatelem tato změna dodavateli oznámena bez zbytečného odkladu.
4. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A PŘÍSTUP ČI POSKYTNUTÍ ZD
4.1. Zadávací dokumentace je tvořena touto výzvou a jejími přílohami. Zadávací dokumentace obsahuje:
- obchodní podmínky ve formě návrhu Smlouvy o dílo;
- požadavky na prokázání splnění způsobilosti a technické kvalifikace;
- požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny;
- podmínky a požadavky na zpracování nabídky;
- způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií;
- popis předmětu plnění veřejné zakázky, v rozsahu nezbytném pro zpracování nabídky;
- požadavky na elektronickou komunikaci.
4.2. Podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace
Kompletní zadávací dokumentace byla uveřejněna a je ke stažení na profilu zadavatele, na webové aplikaci XXXXXXXXX, a na www stránkách města Hodonín (xxx.xxxxxxx.xx). Listinná forma zadávací dokumentace nebude poskytnuta.
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxx/00000000 xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xx/ xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxx/xx-00000/x0x00000
5. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, ZADÁVACÍ LHŮTA
5.1 Lhůta pro podání nabídek
Nabídka bude doručena elektronicky prostřednictvím systému XXXXXXXXX (xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx), a to ve lhůtě pro podání nabídek. Veškeré informace k elektronické komunikaci jsou uvedeny v Příloze č. 6 ZD – Požadavky na elektronickou komunikaci.
Zadavatel stanovil lhůtu pro podání nabídek: do 1. 8. 2019 v 12:30:00 hod. Místo pro podání nabídek:
- Nabídka bude zadavateli předložena elektronicky ve smyslu ustanovení § 211, odst. 3 ZZVZ
a vloží ji do systému XXXXXXXXX, který je umístěn na webové adrese xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx/. Nabídka musí být předložena v požadovaném rozsahu a členění, v souladu s vyhlášenými podmínkami veřejné zakázky a dalšími pokyny uvedenými v Zadávací dokumentaci (příloha č. 1 této Výzvy k účasti).
- Doklady, dokumenty, cenové podklady a další listiny doložené v nabídce musí být odpovídajícím způsobem seřazeny, ucelené části nabídky jednoznačně označeny, očíslovány a nabídka musí být do systému vložena způsobem, který respektuje požadavek řazení jednotlivých dokumentů dle článku 12 Zadávací dokumentace (příloha č. 1 této Výzvy k účasti).
Zadavatel doporučuje aby:
- všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou.
Předložením nabídky se rozumí vyplnění elektronického formuláře v systému XXXXXXXXX (xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx) dle požadavku čl. 10 Zadávací dokumentace (příloha č. 1 této Výzvy k účasti) a přiložení požadovaných písemných dokumentů účastníka formou příloh.
Otevírání nabídek bude zahájeno bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek, dne 1.8.2019 v 12:30:00 hodin, a bude provedeno elektronicky v souladu s ustanoveními § 109 ZZVZ. Otevírání nabídek proběhne bez přítomnosti účastníků.
Zadavatel sděluje, že po hodnocení nabídek bude provedena elektronická aukce (dále též „e-Aukce“). K realizaci e-Aukce bude využito e-Aukčního systému PROEBIZ. Podrobné informace na způsob zpracování nabídkové ceny, a informace k hodnocení nabídek, jsou uvedeny v čl. 10 a v čl. 11 ZD (příloha č. 1 této Výzvy k účasti).
5.2 Zadávací lhůta
Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou účastníci svou nabídkou vázáni) činí 120 kalendářních dnů a začíná běžet dle § 40 ZZVZ okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Ustanovením § 40 ZZVZ se rovněž řídí stavění zadávací lhůty.
6. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
Podrobná specifikace na prokázání splnění kvalifikace je uvedena v Zadávací dokumentaci (viz příloha č. 1 této Výzvy k účasti).
Kvalifikovaným pro plnění této veřejné zakázky je dodavatel, který podle § 73 ZZVZ,
a) splní základní způsobilost podle § 74 ZZVZ,
b) splní profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ,
c) splní technickou kvalifikaci.
Dodavatel je povinen prokázat splnění způsobilosti a technickou kvalifikaci ve lhůtě pro podání nabídek. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
7. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
Pravidla pro hodnocení nabídek jsou v souladu s § 115 ZZVZ uvedena v zadávací dokumentaci (Zadávací dokumentace, příloha č. 1 této Výzvy k účasti).
V Hodoníně dne 8. 7. 2019
Xxx. Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
administrátor veřejných zakázek město Hodonín
Seznam příloh Výzvy k účasti:
Příloha č. 1 - Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je nedílnou součástí této Výzvy k účasti.
Město Hodonín
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k podlimitní veřejné zakázce na dodávku a služby v režimu zjednodušeném podlimitním
dle § 53 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
s názvem
DODÁVKA SAZBY A TISK HODONÍNSKÝCH LISTŮ
Zadavatel: Město Hodonín
Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00/0, 695 35 Hodonín
IČO: 00284891
Zastoupené: starostou města Hodonína
1. ÚVOD
Zadávací dokumentace je vypracovaná jako podklad pro podání nabídek dodavatelů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení podle § 53 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Práva a povinnosti v této dokumentaci neuvedené se řídí ZZVZ.
Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky.
Za správnost a úplnost zadávacích podmínek odpovídá zadavatel.
Pokud dodavatel při kontrole zadávací dokumentace zjistí rozpor mezi jejími jednotlivými částmi má právo v souladu s ZZVZ vznést písemný dotaz formou žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace zadavateli.
1.1. Pojmy ZZVZ
Zákon č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
Veřejná zakázka
Veřejnou zakázkou se rozumí provedení dodávky a služeb podle požadavků zadavatele stanovených těmito zadávacími podmínkami.
Zadavatel
Zadavatelem zakázky je Město Hodonín, se sídlem Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxxxx, XXX: 00284891. Zadavatel je dle § 4 odst. 1 písm. d) ZZVZ veřejným zadavatelem.
Dodavatel
Dodavatelem se dle § 5 ZZVZ rozumí osoba, která nabízí poskytnutí dodávek, služeb nebo stavebních prací, nebo více těchto osob společně. Za dodavatele se považuje i pobočka závodu.
Účastník
Dodavatel se stává účastníkem zadávacího řízení v okamžiku, kdy v souladu s § 47 odst. 1 ZZVZ:
a) vyjádří předběžný zájem podle § 58 odst. 5 nebo § 129 odst. 4,
b) podá žádost o účast nebo nabídku, nebo
c) zahájí jednání se zadavatelem v zadávacím řízení, dále jen „účastník“.
Společná účast dodavatelů
Několik dodavatelů účastnících se zadávacího řízení společně, dále jako sdružení. Jednotliví členové sdružení, tedy jednotliví dodavatelé podávající nabídku společně.
Zadávací podmínky
Kompletně zpracovaná zadávací dokumentace pro výše jmenovanou zakázku obsahuje zadávací podmínky dle § 36 ZZVZ (dále též „ZD“).
Smlouva
Smlouvou se rozumí Smlouva o dílo (dále také jen „smlouva“) na provedení plnění, které jsou předmětem Veřejné zakázky, v rozsahu stanoveném v této Zadávací dokumentaci.
Oprávněná osoba
Statutární orgán Dodavatele nebo jím řádně plnou mocí zmocněná osoba (resp. v případě, kdy nabídku podává více Dodavatelů společně, osoba, které bylo zmocnění řádně uděleno statutárními orgány všech těchto účastníků) k jednáním týkajícím se podání nabídky za Dodavatele, resp. k dalším úkonům s tím souvisejícím. U fyzických osob se toto ustanovení použije obdobně.
Poddodavatel
Poddodavatel je osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva.
Prohlášení
Jedná se o jakékoliv čestné prohlášení o existenci relevantních skutečností, resp. splnění určitých podmínek podle této zadávací dokumentace. Prohlášení musí být učiněno oprávněnou osobou, přičemž pravost podpisu nemusí být úředně ověřena.
Kvalifikací
Kvalifikací se rozumí způsobilost a schopnost dodavatele plnit veřejnou zakázku.
Uzavření smlouvy na VZ
Po uplynutí lhůty zákazu uzavřít smlouvu podle § 246 ZZVZ jsou zadavatel a vybraný dodavatel povinni bez zbytečného odkladu uzavřít smlouvu (dále jako „součinnost“). Lhůtou bez zbytečného odkladu se rozumí doba trvání v délce 20 kalendářních dnů. Při prodlení dodavatele s touto stanovenou lhůtou bude zadavatel v souladu se zásadou přiměřenosti posuzovat skutečnosti a důvody, proč vybraný dodavatel otálí s uzavřením smlouvy na plnění veřejné zakázky.
Elektronický nástroj
Pro účely zadávání veřejných zakázek se jedná o systém pro elektronické podávání nabídek a pro elektronickou komunikaci. Město Hodonín využívá certifikovaný elektronický nástroj XXXXXXXXX. XXXXXXXXX je webová aplikace na doméně xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx.
Profil
Profil zadavatele veřejné zakázky xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxx/00000000.
Seznam zákonů a vyhlášek (základní shrnutí):
Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
Vyhláška č. 168/2016 Sb., o uveřejňování vyhlášení pro účely zákona o veřejných zakázkách a náležitostech profilu zadavatele
Seznam zkratek (základní shrnutí):
ZZVZ Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů VZ Veřejná zakázka
VVZ Věstník veřejných zakázek
VS Variabilní symbol
ZD Zadávací dokumentace
PD Projektová dokumentace
CPV Společný slovník (číselník) pro veřejné zakázky
1.2. Všeobecně k zadávací dokumentaci
ZD obsahuje podmínky účasti v zadávacím řízení dle § 37 zákona, požadavky a podmínky zadavatele na zpracování nabídkové ceny a nabídky, způsob hodnocení nabídek dle hodnotících kritérií a další podmínky, požadavky a vyhrazená práva zadavatele, které jsou pro dodavatele/účastníka tohoto zadávacího řízení závazné při jeho účasti v celém průběhu zadávacího řízení včetně podání nabídek a součinnosti před uzavřením smlouvy.
ZD obsahuje a dodavatelům bude v elektronické formě na profilu zadavatele, na webové aplikaci XXXXXXXXX na doméně xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx, a na www stránkách města Hodonína bezplatně poskytnuto: tato průvodní textová část zadávací dokumentace včetně příloh.
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE
Název: Město Hodonín
Sídlo zadavatele: Xxxxxxxxxx xxx. 53/1 695 35 Hodonín
(dále jen „zadavatel“)
IČ: 00284891
DIČ: CZ699001303
Bankovní spojení: Komerční banka, a. s., pobočka Hodonín, č. ú.: 424671/0100 Zastoupení v dané veřejné zakázce: Xxx. Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, pověřený zaměstnanec města
3. KONTAKTNÍ OSOBY ZADAVATELE PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU
Kontaktní osoba k předmětu plnění veřejné zakázky:
Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx telefon: x000 000 000 000
email: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx
Administrace a technické zabezpečení veřejné zakázky:
Xxx. Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx telefon: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx
4. INFORMACE O DRUHU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
4.1. Informace o veřejné zakázce
Název veřejné zakázky: Dodávka sazby a tisk Hodonínských listů
Evidenční číslo veřejné zakázky ve VVZ: bez ev. č.
4.2. Informace o zadávacím řízení
Druh (předmět) veřejné zakázky (§ 14 ZZVZ): Veřejná zakázka na dodávku a služby
Režim veřejné zakázky podle její předpokládané hodnoty (§ 24 ZZVZ): Podlimitní veřejná zakázka
Druh zadávacího řízení veřejné zakázky (§ 3 ZZVZ): Zjednodušené podlimitní řízení
Zadavatelem zakázky je Město Hodonín se sídlem Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00/0, 695 35 Hodonín, která je veřejným zadavatelem podle § 4 odst. 1 písm. d) ZZVZ.
4.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 2 800 000,00 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota je stanovena součtem 48 měsíčních paušálů za dodávku a služby.
4.4. Klasifikace předmětu plnění dle CPV kódu
CPV kódy: | 22000000-0 | Tiskařské výrobky a související produkty |
22200000-2 | Noviny, odborné časopisy, periodika a magazíny | |
22210000-5 | Noviny | |
22212000-9 | Periodika |
5. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem zakázky bude: Kompletní dodávka sazby a tisk Hodonínských listů
Předmětem plnění je výroba měsíčníku Městského úřadu Hodonín „Hodonínské listy“, přičemž zadavatelem předpokládané první vydání bude vydání na měsíc listopad č. 11/2019. Vyhotovení jednoho celobarevného vydání Hodonínských listů zahrnuje sazbu včetně grafické úpravy, pravopisnou a grafickou korekturu, tvorbu náhledů pro redakční radu, tisk, kompletaci, šití, balení. Předmětem plnění je rovněž doprava měsíčníku do místa distribuce stanoveného zadavatelem.
Podrobný popis předmětu plnění veřejné zakázky je uveden v příloze č. 1 Xxxxxxx o dílo. Dodavatel je oprávněn podat svou nabídku pouze na celý předmět plnění této VZ.
Poznámka: Podrobné informace na způsob zpracování nabídkové ceny, a informace k hodnocení nabídek, jsou uvedeny v čl. 10 a v čl. 11 této ZD.
6. DOBA PLNĚNÍ A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, TERMÍN PROHLÍDKY
6.1. Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky
Veřejná zakázka bude zadavateli realizována dodavatelem na základě Xxxxxxx o dílo (Příloha č. 1 této ZD), a to dle nejvyšších standardů profesní efektivity a kvality. Zadavatel předpokládá podpis smlouvy na veřejnou zakázku bez zbytečného odkladu po rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a splnění všech podmínek dle ZZVZ. V případě, že dojde k prodloužení zadávacího řízení a objektivně tak nebude možné zahájit dodávku a služby v uvedeném předpokládaném termínu, bude skutečný termín zahájení odsunut o dobu prodloužení zadávacího řízení.
Smlouva na veřejnou zakázku bude uzavřena na dobu neurčitou. Předpokladem Zadavatele je realizace Veřejné zakázky v těchto termínech:
Předpokládaný termín začátku realizace plnění veřejné zakázky: říjen 2019 (prvním vydáním Hodonínských bude č. 11/2019 na měsíc listopad)
6.2. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění je:
Náklad Hodonínských listů bude dodán do místa distribuce stanoveného zadavatelem, přičemž 150 ks nákladu Hodonínských listů bude adresováno do místa sídla zadavatele. V době vyhlášení veřejné zakázky je místem dodání: Česká pošta – Depo, Průmyslová 3834/2, 695 01 Hodonín. V případě změny distributora bude zadavatelem tato změna dodavateli oznámena bez zbytečného odkladu.
7. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A PODMÍNKY PŘÍSTUPU ČI POSKYTNUTÍ ZD K SAMOSTATNÝM PŘÍLOHÁM ZD
7.1. Zadávací dokumentace je tvořena touto výzvou a jejími přílohami. Zadávací dokumentace obsahuje:
• obchodní podmínky ve formě návrhu Xxxxxxx o dílo;
• požadavky na prokázání splnění způsobilosti a technické kvalifikace;
• požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny;
• podmínky a požadavky na zpracování nabídky;
• způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií;
• popis předmětu plnění veřejné zakázky, v rozsahu nezbytném pro zpracování nabídky;
• požadavky na elektronickou komunikaci.
7.2. Podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace
Kompletní zadávací dokumentace byla uveřejněna a je ke stažení na profilu zadavatele, na webové aplikaci XXXXXXXXX, a na www stránkách města Hodonín (xxx.xxxxxxx.xx). Listinná forma zadávací dokumentace nebude poskytnuta.
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxx/00000000 xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xx/ xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxx/xx-00000/x0x00000
7.3. Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem(i) dle § 211 ZZVZ – Doručování písemností Veškeré informace k elektronické komunikaci jsou uvedeny v Příloze č. 5 – Požadavky na elektronickou komunikaci.
8. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
8.1. Obecné podmínky ke splnění kvalifikace
Dodavatel je povinen nejpozději do lhůty pro podání nabídky prokázat svoji kvalifikaci. Kvalifikovaným pro plnění této veřejné zakázky je dodavatel, který podle § 73 ZZVZ:
a) splní základní způsobilost podle § 74 ZZVZ,
b) splní profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ,
c) splní technické kvalifikační předpoklady.
Ve zjednodušeném podlimitním řízení se doklady o kvalifikaci prokazují předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že Dodavatel kvalifikaci požadovanou Zadavatelem splňuje, viz § 53 odst. 4 ZZVZ nebo prokázáním všech požadovaných dokladů v prosté kopii.
Vybraný dodavatel, se kterým má být uzavřena Smlouva o dílo podle § 124 a násl. ZZVZ, je povinen před jejím uzavřením dle § 122 odst. 3 ZZVZ předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Je na vůli dodavatele, zda v nabídce předloží požadované doklady v originále nebo úředně ověřených kopií dokladů, nebo čestné prohlášení. Před podpisem smlouvy, ale musí vždy předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů, pokud nebyly již v nabídce.
Pokud zadavatel odešle vybranému dodavateli výzvu k předložení dokladů dle § 122 odst. 3 ZZVZ a vybraný dodavatel požadované doklady ve stanovené lhůtě nepředloží, bude zadavatel v souladu se zásadou přiměřenosti posuzovat skutečnosti a důvody, proč vybraný dodavatel otálí s uzavřením
smlouvy na plnění veřejné zakázky. Zadavatel v takovém případě může dále postupovat podle
§ 122 odst. 5 ZZVZ.
Dodavatel může rovněž splnit kvalifikaci předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s §226, případně výpisem ze systému certifikovaných dodavatelů v souladu s §233.
8.2. Základní způsobilost
8.2.1. Způsobilým není dodavatel, který dle § 74 odst. 1 zákona:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Doklady k prokázání základní způsobilosti dodavatele dle ustanovení § 53 odst. 4 ZZVZ může dodavatel nahradit čestným prohlášením, viz příloha č. 3 ZD, nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 ZZVZ.
Je-li dodavatelem právnická osoba nebo účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu, musí podmínku podle písm. a/ splňovat v souladu s § 74 odst. 2 a 3 zákona.
8.2.2. Doklady prokazující základní způsobilost zahraničního dodavatele
Prokazuje-li zahraniční dodavatel splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k jiné zemi než k České republice, prokazuje základní způsobilost doklady vydanými podle právního řádu příslušné země, a to v rozsahu požadovaném těmito kvalifikačními podmínkami.
Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána nestanoví jinak.
8.2.3. Zvláštní podmínky základní způsobilosti
Podává-li nabídku dodavatel, kterým je právnická osoba, musí podmínku základní způsobilosti vztahující se k pravomocnému odsouzení za trestný čin splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele jiná právnická osoba, musí shodnou podmínku splňovat tato právnická osoba a každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Účastní-li se zadávacího řízení dodavatel prostřednictvím pobočky, musí podmínku základní způsobilosti vztahující se k pravomocnému odsouzení za trestný čin splňovat vedoucí pobočky, přičemž předchozí text tohoto odstavce se nepoužije.
8.3. Obnovení základní způsobilosti dodavatele dle § 76 ZZVZ
8.3.1. Podmínky obnovení základní způsobilosti
Účastník zadávacího řízení může prokázat, že i přes nesplnění základní způsobilosti obnovil svou způsobilost k účasti v zadávacím řízení, pokud v průběhu zadávacího řízení zadavateli doloží, že přijal dostatečná nápravná opatření ve smyslu ZZVZ.
8.3.2. Lhůta pro obnovení základní způsobilosti
Obnovení základní způsobilosti je možné kdykoliv v průběhu zadávacího řízení a dodavatel předkládá, pokládá-li to za vhodné, informace a doklady o provedených nápravných opatřeních zadavateli bez vyzvání.
8.3.3. Důsledky obnovení základní způsobilosti
Zadavatel u předložených dokladů a informací posoudí, zda přijatá nápravná opatření dodavatele považuje za dostatečná k obnovení způsobilosti dodavatele. Pokud zadavatel dospěje k závěru, že způsobilost účastníka zadávacího řízení byla obnovena, ze zadávacího řízení jej nevyloučí nebo předchozí vyloučení účastníka zadávacího řízení zruší.
8.4. Profesní způsobilost
Podmínky profesní způsobilosti dle § 77 ZZVZ
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením:
a) Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
b) Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje výše uvedenou část profesní způsobilosti dle ust. 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně. Doklady podle tohoto odstavce 8.4 této ZD dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
8.5. Prokázání technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ
Zadavatel požaduje prokázání technických kvalifikačních předpokladů dle níže uvedeného.
Dodavatel prokáže svoji technickou kvalifikaci předložením seznamu významných dodávek a služeb poskytnutých a provedených (dokončených) dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení (dále jen „seznam“). Seznam významných dodávek a služeb musí zahrnovat min. cenu, dobu a místo provádění služeb. Významnou dodávkou a službou se rozumí tiskařské výrobky a související produkty.
Reference významných dodávek a služeb poskytnutých a provedených dodavatelem:
• minimálně 5 zakázek na dodávku a služby, odpovídající předmětu veřejné zakázky (tiskařské výrobky a související produkty) o min. hodnotě 1 mil. Kč bez DPH každé z nich.
Seznam dodávek a služeb může dodavatel zpracovat podle předlohy, jež tvoří Přílohu č. 4 této zadávací dokumentace. Pokud dodavatel použije jinou předlohu, než zadavatelem předepsanou, potom dodavatelem předložený seznam referenčních zakázek musí obsahovat všechny údaje, které zadavatel v Příloze č. 4 ZD vymezil. Ze seznamu dodávek a služeb provedených dodavatelem musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období provedl min. 5 významných dodávek a služeb obdobného charakteru a rozsahu dle uvedené reference tohoto odst. 8.5.
Poznámka 1: Rovnocenným dokladem k prokázání technické kvalifikace jsou doklady uvedené v § 79 odst. 5 ZZVZ (zejména smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele). V případech, kdy ani z těchto dokladů nejsou patrny údaje k posouzení kvalifikace na soulad s požadavky této ZD, může zadavatel po účastníkovi požadovat další doklady, ze kterých lze řádně
posoudit obsah účastníkem prokazovaných kvalifikačních předpokladů např. smluvní položkový rozpočet atp.
Poznámka 2: Dodavatel v seznamu referenčních zakázek uvede kontakty na osoby zadavatele (objednatele), u kterých může zadavatel dodavatelem uvedené informace ověřit.
8.6. Plnění veřejné zakázky v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 ZZVZ
Podává-li nabídku a prokazuje-li kvalifikaci více dodavatelů společně, pak:
a) základní způsobilost musí prokázat každý dodavatel společné nabídky samostatně,
b) profesní způsobilost (výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje) musí prokázat každý dodavatel společné nabídky samostatně,
c) ostatní kritéria profesní způsobilosti, jsou-li požadována, musí vždy prokázat alespoň jeden z dodavatelů společné nabídky, přičemž každý z požadavků zadavatele může prokázat jiný dodavatel,
d) technickou kvalifikaci musí prokázat vždy nejméně jeden z dodavatelů, a to tak, že alespoň jeden z dodavatelů společné nabídky prokazuje část své chybějící kvalifikace v požadovaném finančním objemu.
V případě, že má být předmět zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou tito dodavatelé povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky.
8.7. Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiné osoby dle § 83 ZZVZ
Prokazuje-li dodavatel část své kvalifikace či způsobilosti prostřednictvím jiné osoby, pak je povinen v rámci dokladů, kterými prokazuje svoji kvalifikaci předložit pro každou takovou jinou osobu:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti (výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje) pro tuto jinou osobu,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou a
d) minimálně jednostranný závazek ze strany jiné osoby, z něhož vyplývá závazek k poskytnutí plnění části veřejné zakázky jiné osoby či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém poddodavatel prokázal splnění způsobilosti nebo technické kvalifikace za dodavatele.
Obsahem písemného závazku jiné osoby musí být společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady dle § 79 odst. 2 ZZVZ vztahující se k jiné osobě, musí písemný závazek obsahovat, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím jiné osoby prokázat splnění kvalifikace dle § 77 odst. 1 ZZVZ. Dodavatel v nabídce uvede, jakou část zakázky má v úmyslu zadat jiným osobám.
Dodavatel uvede seznam jiných osob podílejících se na plnění předmětu zakázky, prostřednictvím kterých prokazuje některý z kvalifikačních předpokladů. Seznam bude obsahovat název (obchodní jméno) jiné osoby, základní identifikační údaje, rozsah jeho oprávnění k podnikání a přehled věcného a procentuálního rozsahu plnění, kterým se jiná osoba bude podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky.
8.8. Společné prokazování kvalifikace dle § 84 ZZVZ
Zadavatel v rámci zadávací dokumentace nestanoví žádné bližší vymezení pravidel. Má se za to, že v případě společné účasti dodavatelů nebo prokázání kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, prokazují kvalifikaci společně. Společné prokázání znamená, že je rozhodující součet kvalifikace jednotlivých dodavatelů, kteří se účastní zadávacího řízení společně. Postačujícím tedy je prokázání splnění kvalifikace třeba jen jedním z těchto dodavatelů.
8.9. Využití poddodavatele podle § 105 ZZVZ
Dodavatel dle § 105 ZZVZ v nabídce uvede, jakou část veřejné zakázky má v úmyslu plnit prostřednictvím poddodavatelů, a to způsobem dle § 105 odst. 1 písm. a) nebo písm. b) ZZVZ. Pokud nabídka nebude obsahovat seznam poddodavatelů, bude na účastníka pohlíženo tak, že při realizaci nevyužije poddodavatele.
8.10. Prokazování kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Dodavatel může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu, který nahrazuje prokázání splnění základní způsobilosti. Tento výpis nahrazuje rovněž prokázání profesní způsobilosti v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Profesní způsobilost dodavatele, která není prokázána výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, musí být doložena samostatným dokladem. Zadavatel výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů přijme v případě, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nepřijme výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení o změně údajů nebo o vyřazení dodavatele ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
Shodně jako výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu Evropské unie, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Platnost obdobných dokladů se řídí přechodnými ustanoveními dle § 276 ZZVZ.
8.11. Prokazování kvalifikace certifikátem
Kvalifikaci dodavatele lze prokázat i platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu. Shodně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu Evropské unie, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů. Kvalifikační předpoklady, které nejsou prokázány certifikátem, musí být doloženy samostatným dokladem podle zadávacích podmínek. Platnost obdobných dokladů se řídí přechodnými ustanoveními dle § 277 ZZVZ.
8.12. Stáří vybraných dokladů
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. Veškeré dokládané údaje týkající se dodavatele, se musí vztahovat výhradně k osobě dodavatele se současným identifikačním číslem nebo k osobě, která byla právním předchůdcem dodavatele a jejíž veškeré závazky převzal dodavatel.
8.13. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.
8.14. Upozornění:
Pokud není dodavatel z objektivních důvodů schopen prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů stanoveným způsobem, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady pokud je veřejný zadavatel z objektivních důvodů neodmítne. Neprokáže-li dodavatel splnění kvalifikace v plném rozsahu, může být dle § 48 odst. 2 ZZVZ vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu.
9. OBCHODNÍ PODMÍNKY
9.1. Obchodní podmínky jsou vypracovány ve formě návrhu Smlouvy o dílo (příloha č. 1 této ZD). Účastníci do těchto obchodních podmínek pouze doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikační údaje, cenu a případné další údaje, jejichž doplnění text obchodních podmínek předpokládá) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky, což znamená, že tento návrh bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem účastníka či za účastníka. K tomuto návrhu smlouvy budou připojeny její přílohy.
9.2. Objednatel neposkytuje zálohy. Dodávky budou hrazeny formou faktur vystavených v den dodání plnění. Splatnost faktur bude minimálně 30 dnů od doručení objednateli. Za den uhrazení se považuje den, kdy byla fakturovaná částka odepsána z účtu objednatele.
10. NABÍDKOVÁ CENA
10.1. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
10.1.1. V rámci nabídky, a pro účel hodnocení nabídek v zadávacím řízení bude stanovena nabídková cena za celý předmět plnění veřejné zakázky, a to nabídková cena včetně DPH:
za vyhotovení Hodonínských listů jako cena paušální za jeden měsíc, v rozsahu:
1 kompletní vyhotovení Hodonínských listů v rozsahu 36 stran (papír: ofsetový papír 80g/m2; jasnost (bělost) papíru: 145 % - dle normy ISO 11475), z toho 36 stran A4 – 4/4 CMYK
10.1.2. Uchazeč dále ve své nabídce uvede ceny za položky: 4 strany barevné (A4 – 4/4 CMYK)
Nacenění bude provedeno podílem nabídkové ceny vč. DPH za 1 kompletní vyhotovení Hodonínských listů v rozsahu 36 stran a čísla 36, kdy tento výsledek bude následně vynásoben číslem 4 (viz schéma níže).
(NABÍDKOVÁ CENA vč. DPH / 36) * 4 = výsledná zvýšená (snížená) cena díla v důsledku zvýšení (snížení) počtu stran konkrétního vydání Hodonínských listů
Uvedené položky v tomto odst. 10.1.2. nebudou předmětem hodnocení nabídek. O tyto ceny bude automaticky zvyšována či snižována cena díla, v případě požadavku zadavatele na zvýšení či snížení počtu stran konkrétního vydání Hodonínských listů. Uvedené položky musí být uchazečem doplněny v Krycím listu, v návrhu Xxxxxxx o dílo.
10.2. Nabídkové ceny budou řádně a úplně vyplněny v Krycím listu nabídky (viz příloha č. 2 této ZD), v návrhu Xxxxxxx o dílo (Příloha č. 1 této ZD), a v souladu s požadavkem elektronické komunikace budou do systému vloženy formou strukturovaných dat v komunikačním rozhraní systému XXXXXXXXX (xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx).
Konkrétně, účastník vyplní elektronický formulář ve sloupci „Jednotková cena včetně DPH – Kritérium hodnocení (CZK)“, a do sousedního sloupce označeného textem „Vyplnit DPH“ uvede hodnotu sazby DPH uvedenou v %.
Cenové nabídky uvedené v Krycím listu, nabídkové ceny uvedeny v návrhu Xxxxxxx o dílo, budou totožné s cenovými nabídkami vyplněnými v elektronickém formuláři v systému XXXXXXXXX.
Veškeré informace k elektronické komunikaci jsou uvedeny v Příloze č. 5 – Požadavky na elektronickou komunikaci.
10.3. V případě rozdílu mezi nabídkovou cenou uvedenou v Krycím listu, nabídkovou cenou uvedenou v návrhu Xxxxxxx o dílo, bude hodnocena cena včetně DPH (viz odst. 10.1.1. této ZD) uvedená v elektronickém formuláři v systému XXXXXXXXX.
Uchazeč je povinen do ceny plnění zahrnout všechny náklady či poplatky a další výdaje, které mu při realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace vzniknou nebo mohou vzniknout, podrobnosti stanoví návrh smlouvy. Součástí nabídkové ceny musí být veškeré plnění Dodavatele z titulu splnění povinností stanovených návrhem smlouvy.
Účastník je povinen do ceny plnění zahrnout všechny náklady či poplatky a další výdaje, které mu při realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace vzniknou nebo mohou vzniknout.
11. HODNOTÍCÍ KRITERIUM A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDKY
11.1. Kritéria hodnocení
Nabídky účastníků budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti na základě nejnižší nabídkové ceny včetně DPH (viz odst. 10.1.1. této ZD). Hodnocení nabídek bude probíhat v souladu s ustanoveními § 114 a § 115 zákona.
Ekonomická výhodnost nabídky bude posuzována a hodnocena podle ceny uvedené ve sloupci
„Jednotková cena včetně DPH – Kritérium hodnocení (CZK)“ v elektronickém formuláři v systému XXXXXXXXX.
Za nejvýhodnější bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou včetně DPH, za celý předmět plnění veřejné zakázky, uvedenou ve sloupci „Jednotková cena včetně DPH – Kritérium hodnocení (CZK)“ v elektronickém formuláři v systému XXXXXXXXX.
11.2. Váha kritéria
Vzhledem ke zvolenému kritériu ekonomické výhodnosti nabídek je jeho váha 100%.
11.3. Mimořádně nízká nabídková cena dle § 113 ZZVZ
Definice mimořádně nízké nabídkové ceny
Mimořádně nízkou nabídkovou cenou se rozumí nabídková cena uvedená účastníkem zadávacího řízení, která se jeví jako mimořádně nízká ve vztahu k předmětu veřejné zakázky.
Za srovnávací hodnotu se přitom považuje nabídková cena nižší o více než 30% od předpokládané hodnoty veřejné zakázky současně při odchylce takovéto nabídky od aritmetického průměru podaných nabídek o více než 20%.
Shora definovaný postup pro stanovení mimořádně nízké nabídkové ceny bude zadavatelem uplatněn pouze při počtu nabídek 5 a více, v ostatních případech k němu zadavatel nepřihlíží.
Postup při definici mimořádně nízké nabídkové ceny
Zadavatel požádá dotčeného účastníka či účastníky zadávacího řízení o písemné zdůvodnění způsobu stanovení mimořádně nízké nabídkové ceny, přičemž má právo tuto žádost doplňovat nebo vznášet opakovaně.
Účastník zadávacího řízení musí v objasnění mimořádně nízké nabídkové ceny uvést zákonem požadované informace a dále musí odůvodnit výši mimořádně nízké ceny nejméně v rozsahu žádosti zadavatele.
12. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY
12.1. Způsob zpracování a podání nabídek
Nabídka bude zadavateli předložena elektronicky prostřednictvím systému XXXXXXXXX (xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx). Nabídka musí být předložena v požadovaném rozsahu a členění, v souladu s vyhlášenými podmínkami veřejné zakázky a dalšími pokyny uvedenými v Zadávací dokumentaci.
12.2. Forma nabídky
Dodavatel je oprávněn předložit pouze jedinou nabídku k veřejné zakázce. Zadavatel nepřipouští předložení více variant v rámci nabídky – nabídka obsahující více variant bude zadavatelem vyloučena ze zadávacího řízení. Účastník předloží nabídku v jedné kopii v elektronické podobě, a to v datovém formátu PDF, MS Office, *.xls nebo kompatibilním.
Nabídka musí být zpracována přehledně a srozumitelně v českém jazyce, případně vložené cizojazyčné listiny v originále musí být přeloženy do jazyka českého s originální tlumočnickou doložkou (povinnost úředně ověřeného překladu se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce). Všechny tisky a kopie musí být kvalitní a dobře čitelné, v nabídce nesmí být opravy a přepisy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
12.3. Obsah nabídky
Nabídky budou obsahovat tyto dokumenty a náležitosti v následujícím pořadí:
a) Řádné identifikační údaje účastníka, včetně identifikačních údajů poddodavatelů.
b) Obsah nabídky s uvedením čísel stran a kapitol nabídky, včetně seznamu příloh a informace o celkovém počtu listů nabídky.
c) Krycí list nabídky (Příloha č. 2 ZD).
d) Doklady prokazující splnění způsobilosti a kvalifikačních předpokladů.
e) Závazný návrh Smlouvy o dílo (Příloha č. 1 ZD), podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem účastníka či za účastníka.
Požadované dokumenty musí být do prostředí systému XXXXXXXXX vloženy formou:
a) prostých čitelně naskenovaných příloh, v obecně rozšířených a dostupných formátů (zejm. PDF, MS Word, MS Excel). Zadavatel doporučuje, aby dodavatel soubory před odesláním nabídky zkontroloval, že soubory nejsou poškozeny, a vložené nabídky odpovídajícím způsobem pojmenoval, případně zkomprimoval do formátu ZIP (příp. RAR);
b) v úředně ověřené kopii (konverzí dokumentu v listinné podobě do dokumentu obsaženého v datové zprávě nebo datovém souboru způsobem zajišťujícím shodu obsahu těchto dokumentů).
Je na vůli dodavatele, zda v nabídce předloží požadované doklady jako úředně ověřené kopie (konverze dokumentů) nebo jako prosté kopie. Před podpisem smlouvy vybraný dodavatel, ale musí vždy předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů (konverzí dokumentu v listinné podobě do dokumentu obsaženého v datové zprávě nebo datovém souboru způsobem zajišťujícím shodu obsahu těchto dokumentů), pokud nebyly již v nabídce.
Veškeré informace k elektronické komunikaci jsou uvedeny v Příloze č. 5 – Požadavky na elektronickou komunikaci.
13. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, ZADÁVACÍ LHŮTA
13.1 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí: 1. 8. 2019 v 12:30:00 hod.
13.2. Místo pro podání nabídek:
- Nabídka bude zadavateli předložena elektronicky ve smyslu ustanovení § 211, odst. 3 ZZVZ a vloží ji do systému XXXXXXXXX, který je umístěn na webové adrese xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx/. Nabídka musí být předložena v požadovaném rozsahu a členění, v souladu s vyhlášenými podmínkami veřejné zakázky a dalšími pokyny uvedenými v této ZD.
- Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek. Podáním nabídky ve lhůtě podání nabídek se rozumí podání nabídky v čase včetně nejmenší uvedené časové jednotky určené pro podání nabídky. Nejmenší možnou časovou jednotkou systému určenou pro podání nabídek je sekunda.
- Doklady, dokumenty, cenové podklady a další listiny doložené v nabídce musí být odpovídajícím způsobem seřazeny, ucelené části nabídky jednoznačně označeny, očíslovány a nabídka musí být do systému vložena způsobem, který respektuje požadavek řazení jednotlivých dokumentů dle článku 12 této ZD.
Zadavatel doporučuje aby:
- všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou.
Nabídka podaná po uplynutí lhůty pro podání nabídek bude systémem přijata jako nabídka podaná po lhůtě podání nabídek; tato nabídka nebude zařazena mezi nabídky určené k otevírání nabídek a zadavateli nebude zpřístupněna.
Předložením nabídky se rozumí vyplnění elektronického formuláře v systému XXXXXXXXX (xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx) a přiložení požadovaných písemných dokumentů účastníka formou příloh.
Veškeré informace k elektronické komunikaci jsou uvedeny v Příloze č. 5 – Požadavky na elektronickou komunikaci.
13.3. Datum a čas otevírání obálek s nabídkami
Otevírání nabídek bude zahájeno bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek, 1.8.2019 v 12:30:00 hodin, a bude provedeno elektronicky v souladu s ustanoveními § 109. Otevírání nabídek proběhne bez přítomnosti účastníků. Bližší informace k hodnocení nabídek pomocí elektronické aukce jsou uvedeny v ZD.
13.4. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou účastníci svou nabídkou vázáni) činí 120 kalendářních dnů a začíná běžet dle § 40 ZZVZ okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Ustanovením § 40 ZZVZ se rovněž řídí stavění zadávací lhůty.
14. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Účastníkům zadávacího řízení je doporučeno podrobně prostudovat zadávací dokumentaci včetně všech jejích příloh a ve lhůtě pro dodatečné informace k zadávacím podmínkám si vyjasnit se zadavatelem případné nejasnosti v zadávacích podmínkách.
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace dle § 98 ZZVZ.
Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace se podávají elektronicky prostřednictvím systému XXXXXXXXX (xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx). Veškeré informace týkající se elektronické komunikace jsou uvedeny v Příloze č. 5 této ZD – Požadavky na elektronickou komunikaci.
V souladu s § 98 odst. 3 ZZVZ zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání žádostí
o účast, předběžných nabídek nebo nabídek.
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručte nejméně 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Při komunikaci prosím používejte přesný název veřejné zakázky. Podle § 54 odst. 5 ZZVZ uveřejní zadavatel vysvětlení zadávací dokumentace nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek.
Pokud je žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas a zadavatel neuveřejní, neodešle nebo nepředá vysvětlení do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti o vysvětlení dodavatele, prodlouží lhůtu pro podání nabídek v souladu s § 98 odst. 4 ZZVZ.
Pokud by spolu s vysvětlením zadávací dokumentace zadavatel provedl i změnu zadávacích podmínek, postupuje podle § 99 zákona.
Vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti budou současně poskytnuty všem dodavatelům (účastníkům), kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo zaslali žádost
o vysvětlení.
Zadavatel vždy uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil zadávací dokumentaci.
Zadavatel v rámci vysvětlení zadávací dokumentace neuvede název subjektu, který žádost o vysvětlení podal.
Veškeré informace k zadávací dokumentaci zadavatel vždy uveřejní na profilu zadavatele (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxx/00000000), na webové aplikaci XXXXXXXXX na doméně xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx, a prostřednictvím internetového modulu na www stránkách města Hodonína, xxx.xxxxxxx.xx (xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx-xxxxxxx.xxx??x0x00000).
15. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
15.1. Hodnotící komise
Zadavatel si vyhrazuje právo, že pro posouzení způsobilosti kvalifikace dodavatelů a hodnocení nabídek může pověřit zvláštní komisi.
15.2. Pravidla pro uzavření smlouvy
Vybraný dodavatel je povinen splnit všechny stanovené bližší podmínky součinnosti před uzavřením smlouvy. Před podpisem smlouvy vybraný dodavatel předloží zadavateli na jeho výzvu originály nebo úředně ověřené kopie dokladů (konverzí dokumentu v listinné podobě do dokumentu obsaženého v datové zprávě nebo datovém souboru způsobem zajišťujícím shodu obsahu těchto dokumentů), pokud nebyly již v nabídce.
15.3. Lhůta pro uzavření smlouvy
Zadavatel vyzve po uplynutí všech zákonných lhůt, ve kterých platí zákaz uzavřít smlouvu, vybraného dodavatele k uzavření smlouvy. Vybraný dodavatel a zadavatel jsou pak povinni bez zbytečného odkladu uzavřít smlouvu, a to v souladu s nabídkou vybraného dodavatele.
15.4. Podmínka uzavření smlouvy
Bude-li vybraný dodavatel právnickou osobou, bude zadavatel před uzavřením smlouvy zjišťovat údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu postupem dle ust. § 122 ZZVZ.
16. DALŠÍ PODMÍNKY ZADAVATELE
16.1. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit v souladu se ZZVZ.
16.2. Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky.
16.3. Zadavatel si vyhrazuje, že dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku.
16.4. Zadavatel si nepřipouští variantní návrhy.
16.5. Nabídky, které budou doručeny po stanoveném termínu, nebudou hodnoceny.
16.6. Náklady dodavatelů spojené se zasláním a vypracováním nabídky zadavatel nehradí.
16.7. Zadavatel dle § 53 odst. 5 ZZVZ si tímto vyhrazuje, že Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení, nebo Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude uveřejněno na profilu
zadavatele (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxx/00000000), na webové aplikaci XXXXXXXXX na doméně xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx, a prostřednictvím internetových stránek města Hodonína xxx.xxxxxxx.xx (xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx-xxxxxxx.xxx??x0x00000).
V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude považovat za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele a internetových stránek města Hodonína xxx.xxxxxxx.xx.
16.9. Účastník podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).
Seznam příloh ZD:
Příloha č. 1 - Obchodní podmínky – návrh Smlouvy o dílo (vč. specifikace vydání Hodonínských listů) Příloha č. 2 - Krycí list nabídky
Příloha č. 3 - Čestné prohlášení – základní způsobilosti Příloha č. 4 - Čestné prohlášení – seznam referencí Příloha č. 5 - Požadavky na elektronickou komunikaci
Xxx. Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
administrátor veřejných zakázek Město Hodonín
Město Hodonín
OBCHODNÍ PODMÍNKY
k podlimitní veřejné zakázce na dodávku a služby:
DODÁVKA SAZBY A TISK HODONÍNSKÝCH LISTŮ
ve smyslu ust. § 37 odst. 1 písm. c) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
Preambule: Tyto obchodní podmínky jsou vypracovány ve formě a struktuře Xxxxxxx o dílo. Účastníci do těchto obchodních podmínek pouze doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu Xxxxxxx (zejména vlastní identifikační údaje, cenu a případné další údaje, jejichž doplnění text obchodních podmínek předpokládá) a následně takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh Smlouvy o dílo na veřejnou zakázku.
Zadavatel: Město Hodonín
Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00/0, 695 35 Hodonín
IČO: 00284891
Zastoupené: starostou města Hodonína
Číslo smlouvy zadavatele:
Město Hodonín
SMLOUVA O DÍLO
uzavřená podle ustanovení § 2586 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů na dodávku a služby:
DODÁVKA SAZBY A TISK HODONÍNSKÝCH LISTŮ
1. SMLUVNÍ STRANY
Název zadavatele: Město Hodonín
Sídlo: Masarykovo nám. 53/1, 695 35 Hodonín
Zastoupen: Xxxxx Xxxxxxx, starosta
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí odboru kanceláře starosty a místostarostů
Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, tisková mluvčí, redaktorka Hodonínských listů, Odbor kanceláře starosty a místostarostů
IČ: 00284891
DIČ: CZ699001303
Bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Hodonín, č.ú. 424671/0100 (dále jen „zadavatel”)
a
Název zhotovitele:
Sídlo/místo podnikání: ………………………………………
Zastoupená: ………………………………………
Kontaktní osoba: ………………………………………
………………………………………
IČ: ………………………………………
DIČ: ………………………………………
Bankovní spojení: ………………………………………
(dále jen „zhotovitel”)
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje zajišťovat pro zadavatele kompletní dodávku sazby a tisku měsíčníku, vydávaného zadavatelem s názvem „Hodonínské listy“ a tuto zadavateli předávat v dohodnutém termínu, množství a kvalitě dohodnuté v této smlouvě.
2.2. Předmětem díla je výroba vydání měsíčníku Hodonínských listů, přičemž prvním vydáním bude vydání na měsíc listopad 2019 č. 11/2019. Dílo bude dodáváno po částech, přičemž každá část díla zahrnuje kompletní výrobu a dodávku jednoho celobarevného vydání Hodonínských listů. Vyhotovení jednoho vydání Hodonínských listů zahrnuje zejména sazbu včetně graf. úpravy, tvorbu náhledů pro redakční radu, pravopisnou a grafickou korekturu, tisk, kompletaci, šití, balení a adresaci 150 ks do místa sídla zadavatele. Náklad Hodonínských listů bude dodán do místa distribuce stanoveného zadavatelem.
2.3. Podrobná specifikace jednoho vydání Hodonínských listů je obsažena v Příloze č. 1 Specifikace výroby měsíčníku Hodonínské listy, která je nedílnou součástí této smlouvy.
2.4. Zadavatel se zavazuje zaplatit za řádně dodané dílo zhotoviteli smluvní cenu v dohodnutém termínu.
3.
3.1. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že v průběhu zhotovování díla přijme od zadavatele dodatečné pokyny ke zhotovení díla. Zadavatel se zavazuje na tuto skutečnost zhotovitele upozornit při předání potřebných podkladů dle odstavce prvního tohoto článku.
3.2. Zhotovitel se zavazuje provést korektury podle pokynů zadavatele. Zhotovitel rovněž odpovídá za bezchybné zapracování a korekturu inzerce, stejně jako kulturních, společenských či sportovních akcí předaných zadavatelem. Zadavatel zodpovídá za obsahové korektury článků a fotografií. (Odpovědnost za korektury je specifikována v Příloze ke smlouvě o dílo).
3.3. Jakékoliv změny v provedení díla jsou možné pouze se souhlasem odpovědné osoby zadavatele.
3.4. Dílo bude provedeno, je-li dokončeno a předáno zadavateli. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že k dokončení díla je nutný souhlas odpovědné osoby zadavatele (viz čl. 7 odst. 7.2. této smlouvy).
4. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1. Cena díla uvedeného v čl. 4.2 této smlouvy je stanovena dohodou obou smluvních stran jako měsíční paušální cena a obsahuje veškeré náklady nutné k realizaci díla.
4.2. Cena za zhotovení díla jednoho vydání Hodonínských listů, byla stanovena dohodou obou stran ve výši:
POPIS předmětu plnění | Cena v Kč bez DPH | DPH 21 % | Cena v Kč včetně DPH | |
Vyhotovení Hodonínských listů jako cena paušální za jeden měsíc, v rozsahu: | ||||
1 kompletní vyhotovení Hodonínských listů v rozsahu 36 stran (papír: ofsetový papír 80g/m2; jasnost (bělost) papíru: 145 % - dle normy ISO 11475), z toho 36 stran A4 – 4/4 CMYK | ……… | ……… | ……… |
4.3. Při požadavku zadavatele na zvýšení či snížení počtu stran bude automaticky zvýšena či snížena cena díla o stanovenou částku, za:
Cena v Kč bez DPH | DPH 21 % | Cena v Kč včetně DPH | ||
4 strany barevné (A4 – 4/4 CMYK)1 | ……… | ……… | ……… |
4.4. Cena za předmět smlouvy bude hrazena na základě faktury vystavené zhotovitelem v den dodání příslušného vydání Hodonínských listů, která bude splatná ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení zadavateli. Faktury budou dodány na adresu Xxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx, xxxxx ekonomiky a financí.
4.5. Zhotovitel je oprávněn v případech prodlení s úhradou účtovat zadavateli zákonný úrok z prodlení.
4.6. Při opožděném dodání předmětu smlouvy je zhotovitel povinen za každý den prodlení uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč. Tím není dotčeno právo na náhradu škody.
4.7. Sjednané ceny jsou neměnné s výjimkou změny % sazby DPH. V tomto případě je zhotovitel oprávněn cenu jednostranně upravit, a to o rozdíl mezi aktuální sazbou DPH a sazbou platnou v době uzavření této smlouvy. Tuto úpravu je zhotovitel oprávněn provést nejdříve od data platnosti nové sazby DPH.
5. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY A JEJÍ UKONČENÍ
5.1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
5.2. Smluvní strany jsou oprávněny od smlouvy odstoupit pro podstatné porušení smluvních povinností.
5.3. Za podstatné porušení smluvních povinností na straně zadavatele je považováno prodlení s úhradou ceny díla.
5.4. Za podstatné porušení smluvních povinností na straně zhotovitele je považováno porušení jakékoliv povinnosti zhotovitelem vyplývající z této smlouvy.
5.5. Smluvní strany mohou tuto smlouvu ukončit vzájemnou dohodou nebo na základě písemné výpovědi kterékoliv smluvní strany bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 3 měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícím po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
6.
6.1. Smluvní strany jsou povinny poskytovat potřebnou součinnost při pracích na realizaci této smlouvy v požadovaném rozsahu.
6.2. Všechny skutečnosti a informace týkající se této smlouvy mohou být sděleny třetím osobám pouze se souhlasem druhé strany.
7.
7.1. Veškerá práva a povinnosti plynoucí z tohoto smluvního vztahu se řídí touto smlouvou a platnými právními předpisy.
7.2. Osobou pověřenou jednat jménem zadavatele ve všech záležitostech vyplývajících z této Smlouvy.
1 Nacenění bude provedeno podílem nabídkové ceny vč. DPH za 1 kompletní vyhotovení Hodonínských listů v rozsahu 36 stran a čísla 36, kdy tento výsledek bude následně vynásoben číslem 4 (viz schéma níže).
(NABÍDKOVÁ CENA vč. DPH / 36) * 4 = výsledná zvýšená (snížená) cena díla v důsledku zvýšení (snížení) počtu stran konkrétního vydání Hodonínských listů
Osobou pověřenou jednat jménem zhotovitel ve všech záležitostech vyplývajících z této Smlouvy. Kontaktní osobou je: [doplní zhotovitel].
7.3. Smluvní strany prohlašují výslovně, že souhlasí s obsahem této smlouvy o dílo.
7.4. Smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních, z nichž zadavatel obdrží tři vyhotovení a jedno vyhotovení obdrží zhotovitel.
7.5. Smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
8.
8.1. Sazba DPH je uvedena v sazbě platné ke dni účinnosti smlouvy. V případě změny sazby DPH v průběhu plnění smlouvy je rozhodující vždy platná sazba DPH ke dni zdanitelného plnění.
8.2. Smluvní strany se dohodly, že v případě, kdy se zhotovitel stane nespolehlivým plátcem dle § 106a zákona č. 235/2004 Sb. bude hodnota plnění odpovídající dani z přidané hodnoty hrazena přímo na účet správce daně v režimu dle § 109a zákona č. 235/2004 Sb.
8.3. Zhotovitel se zavazuje, že v případě, že se stane nespolehlivým plátcem (viz § 106a zákona č. 235/2004 Sb.), tuto skutečnost Městu Hodonín nahlásí nejpozději následující den po dni kdy rozhodnutí, na základě, kterého se stal nespolehlivým plátcem, nabude právní moci. V případě porušení této povinnosti se zhotovitel zavazuje nahradit veškerou škodu, kterou tímto Městu Hodonín způsobil a smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč.
8.4. Podstatné náležitosti smlouvy mohou být měněny pouze písemnými dodatky, jejichž návrhy mohou vystavovat obě smluvní strany. Písemné dodatky musí být označeny pořadovým číslem a podepsány zadavatelem a zhotovitelem, jinak jsou neplatné.
8.5. Zadavatel je oprávněn postoupit závazky z této Xxxxxxx bez dalšího třetí osobě, je však povinen o této skutečnosti neprodleně písemně informovat zhotovitele.
8.6. Zhotovitel není oprávněn převést práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy na třetí osobu.
8.7. Zhotovitel prohlašuje, že vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, ve kterém bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek zhotovitele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, příp. na jeho majetek nebyl prohlášen konkurz, proti němu nebylo zahájeno konkurzní ani vyrovnávací řízení a nebyl zamítnut konkurz pro nedostatek majetku, není v likvidaci a nemá v evidenci daní vedeny daňové nedoplatky. Dále zhotovitel prohlašuje, že nemá ve statutárním orgánu osoby, které byly v době posledních tří let pravomocně odsouzeny pro trestný čin hospodářský, proti majetku, ani pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání zhotovitele.
8.8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, a na důkaz toho připojují své podpisy.
8.9. Smlouva nabývá platnosti podpisem druhé smluvní strany a účinnosti dnem zveřejnění v Registru smluv vedeném Ministerstvem vnitra. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 výtiscích s platností originálu, z nichž zadavatel obdrží tři podepsaná vyhotovení a zhotovitel jedno podepsané vyhotovení.
8.10. Ve věcech neupravených smlouvou se postupuje podle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
8.11. Smlouva bude zveřejněna v Registru smluv vedeném Ministerstvem vnitra.
8.12. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, že smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna na profilu zadavatele, a oficiálních internetových stránkách města Hodonína.
Přílohy:
Příloha č. 1 - Specifikace vydání Hodonínských listů
Zadavatel Zhotovitel
Razítko: Razítko:
Podpis: Podpis:
……………………………………… ……………………………………… Starosta města Hodonín
SPECIFIKACE JEDNOHO VYDÁNÍ HODONÍNSKÝCH LISTŮ
Náklad: 11 800 ks
Formát: A4
Rozsah: 36 stran
Papír: ofsetový papír 80g/m2; jasnost (bělost) papíru: 145 % - dle normy ISO 11475
Barva: 36 stran A4 – 4/4 CMYK
Vazba: V1
Lhůta dodání: minimálně dva pracovní dny před datem vydání příslušného čísla Hodonínských listů.
Datum vydání: vždy prvního dne v měsíci
Předání podkladů: texty, fotografie, reklama a jiné podklady budou předávány průběžně či ve stanoveném termínu postupně po jednotlivých rubrikách elektronickou poštou. Předávání podkladů bude zahájeno nejpozději druhý den po uzávěrce Hodonínských listů. Uzávěrka HL je k 15. dni v měsíci. Podmínkou je možnost konzultace ohledně sazby a grafické úpravy v místě zadavatele (v Hodoníně).
Reklama: inzeráty budou dodávány v elektronické podobě, jednoduché textové reklamy v programu Microsoft Word, složitější reklamy s obrázky či logy ve formátech pdf, jpg, tiff aj. (podrobná specifikace viz Příloha č. 1 Smlouvy o dílo).
Náhledy: po grafickém zpracování novin budou vyhotoveny náhledy všech stran a tyto předány zadavateli (zástupci redakční rady) nejpozději 3,5 pracovního dne před datem, kdy bude náklad HL dodán do místa distribuce určeného zadavatelem.
Korektury: Zhotovitel zodpovídá za zapracování všech podkladů a korektur předaných zadavatelem a zavazuje se provést korektury podle pokynů zadavatele pro jednotlivá vydání Hodonínských listů. Zhotovitel rovněž odpovídá za bezchybné zapracování a korekturu inzerce, stejně jako kulturních, společenských či sportovních akcí předaných zadavatelem. Zadavatel zodpovídá za obsahové korektury článků a fotografií. Xxxxxxxxxx provede závěrečnou pravopisnou korekturu náhledů.
Balení: náklad zabalený v balících po max. 200 kusech je nutné dodat do místa distribuce určeného zadavatelem, přičemž 150 ks nákladu Hodonínských listů bude adresováno do místa sídla zadavatele (Městský úřad Hodonín, Masarykovo nám. 1, 695 35 Hodonín), vše nejpozději dva pracovní dny před datem vydání. V dodacím listu bude vždy uvedena váha 1 ks výtisku Hodonínských listů.
Město Hodonín
JMENOVÁNÍ KOMISE
POVĚŘENÍ K OTEVÍRÁNÍ, POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Město Hodonín
Zastoupené: starostou města Hodonína
Sídlo zadavatele: Xxxxxxxxxx xxx. 53/1
695 35 Hodonín
IČ: 00284891
DIČ: CZ699001303
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Název veřejné zakázky:
DODÁVKA SAZBY A TISK HODONÍNSKÝCH LISTŮ
Veřejná zakázka zadávaná v souladu s § 53 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů ve zjednodušeném podlimitním řízení.
Druh (předmět) veřejné zakázky (§ 14 ZZVZ): Veřejná zakázka na dodávku a služby
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 2 800 000,00 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota je stanovena součtem 48 měsíčních paušálů za dodávku a služby.
Forma a způsob zadávacího řízení: elektronické podání nabídek, prostřednictvím certifikovaného elektronického
nástroje XXXXXXXXX
3. ČLENOVÉ KOMISE
Výše uvedený zadavatel veřejné zakázky pověřuje/jmenuje osoby oprávněné pro dešifrování a otevírání nabídek v elektronické podobě dle § 109 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve složení:
Komise pro otevírání nabídek: Náhradníci za člena pro otevírání nabídek:
Xxx. Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
MgA. Xxxx Xxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxxx
Po otevření nabídek v elektronické podobě, vypracuje komise pro otevírání nabídek Protokol o otevírání nabídek.
Výše uvedený zadavatel veřejné zakázky pověřuje/jmenuje, komisi pro posouzení a hodnocení nabídek komisi ve složení:
Komise pro posouzení a hodnocení nabídek: Náhradníci za člena pro posouzení a hodnocení nabídek:
Starosta města Hodonína Místostarosta města Hodonín
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx
Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
Xxx. Xxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
MgA. Xxxx Xxxxxx Xxx. Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
Pověřené komisi zadavatel ukládá provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení podle § 39 ZZVZ, a hodnocení nabídek podle § 119 odst. 1 zákona, a § 113 ZZVZ. Z posouzení a hodnocení nabídek pořídí komise písemnou zprávu z posouzení a hodnocení nabídek.
4. STŘET ZÁJMŮ
Pověřené osobě bylo oznámeno její pověření, členům komise bylo oznámeno jejich jmenování:
Ve vztahu k veřejné zakázce a k uchazečům o tuto veřejnou zakázku, jejímž zadavatelem je Město Hodonín, nejsem podjatý, nepodílel/a jsem se na zpracování nabídky, nemám osobní zájem na zadání veřejné zakázky a s uchazeči mne nespojuje osobní, pracovní, či jiný obdobný poměr a že zachovám mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvím v souvislosti touto veřejnou zakázkou.
Xxxxx a příjmení člena komise | Podpis |
Starosta města Hodonína | |
Xxxxxx Xxxxxxxx | |
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx | |
Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx | |
Xxx. Xxxx Xxxxxxx | |
MgA. Xxxx Xxxxxx |
Město Hodonín
SEZNAM DODAVATELŮ PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Město Hodonín
Zastoupené: starosta města Hodonína
Sídlo zadavatele: Xxxxxxxxxx xxx. 53/1
695 35 Hodonín
IČ: 00284891
DIČ: CZ699001303
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Název veřejné zakázky:
DODÁVKA SAZBY A TISK HODONÍNSKÝCH LISTŮ
Veřejná zakázka zadávaná v souladu s § 53 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů ve zjednodušeném podlimitním řízení.
Druh (předmět) veřejné zakázky (§ 14 ZZVZ): Veřejná zakázka na dodávku a služby
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 2 800 000,00 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota je stanovena součtem 48 měsíčních paušálů za dodávku a služby.
Forma a způsob zadávacího řízení: elektronické podání nabídek, prostřednictvím certifikovaného elektronického
nástroje XXXXXXXXX
3. SPOLEČNOSTI PRO ZASLÁNÍ VÝZVY K ÚČASTI
Po uveřejnění výzvy k podání nabídek na profilu zadavatele, bude výzva odeslána těmto dodavatelům:
• TISKÁRNA LELKA
Xxxxxxxx 000, Xxxxx Bojanovice / IČ: 10576002
• REPRESS, spol. s r.o.
Plucárna 3594/10 / IČ: 46969951
• Tiskárna ŠIKI Kyjov
Havlíčkova 182/33a / IČ: 12438821
• MORAVIAPRESS s.r.o., Břeclav
U póny 3061, Břeclav/ IČ: 00543411
• GRASPO CZ, a.s.
Pod Šternberkem 324 / IČ:25586092
• XXXX XXXXXX
Nová 479/1, 690 02, Břeclav/ IČ: 61414301