Smlouva na poskytování služeb

Smlouva na poskytování služeb

uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Olomoucký kraj

se sídlem Jeremenkova 0000/00x, Xxxxxxxx, 000 00 Olomouc IČO: 60609460

DIČ: CZ60609460

Zastoupený: Xxxxxxxx Xxxxxx, ., náměstkem hejtmana

Bankovní spojení: , Komerční banka, a.s. Olomouc (dále jen „objednatel“)

a

U druhé smluvní strany je třeba uvádět následující údaje, které je třeba si ověřit z aktuálního výpisu z veřejného, příp. živnostenského, rejstříku nebo databáze ekonomických subjektů (databáze na internetu – stránky ministerstva spravedlnosti a financí), zřizovací listiny:

Organizátor soutěže (spolek, krajský svaz, národní svaz), místo podnikání fyzické osoby podnikatele nebo sídlo právnické osoby

IČO u právnické osoby nebo fyzické osoby podnikatele

DIČ, pokud je subjekt plátcem DPH

Údaj o zápisu ve veřejném rejstříku osoby v něm zapsané (soud, oddíl, vložka), v případě zápisu v jiném rejstříku uvést údaje z tohoto rejstříku.

Zastoupený (označení zástupce, který bude podepisovat smlouvu, tj. statutární orgán právnické osoby, osoba určená vnitřními organizačními předpisy právnické osoby nebo pověřením statutárního orgánu, příp. jiná osoba na základě plné moci udělené statutárním orgánem právnické osoby nebo fyzickou osobou).

Bankovní spojení

(dále jen „poskytovatel“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu:

Článek I. Předmět smlouvy

1. Objednatel je na základě pověření a smlouvy s Českým olympijským výborem (dále jen „ČOV“) pořadatelem sportovně-společenské akce: Hry X. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2022, která se bude konat ve dnech 26. 6. – 1. 7.

2022 na území Olomouckého kraje (dále jen „akce“). V rámci akce se bude mimo jiné konat řada sportovních soutěží určených pro účastníky akce, které má Objednatel v plánu zorganizovat. Na základě této smlouvy se poskytovatel zavazuje poskytnout objednateli komplexní zajištění soutěže v ………………(druh sportu) (dále jen „služby“) a objednatel se zavazuje za řádně poskytnuté služby zaplatit poskytovateli sjednanou cenu.

Článek II.

Specifikace služeb

1. Poskytovatel prohlašuje, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné pro realizaci předmětu plnění smlouvy, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, aby předmět plnění smlouvy provedl v souladu se smlouvou. Poskytovatel dále prohlašuje, že má zkušenosti s pořádáním elitních sportovních soutěží a závodů.

2. Poskytovatel prohlašuje, že pro pořádání zajistí sportoviště …… nacházející se na adrese ….., které je vhodné pro pořádání sportovních soutěží v ….. (dále jen

„sportoviště“).

3. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu za účelem spolupráce při organizaci výše vymezené sportovní soutěže konané v rámci akce.

Článek III. Čas plnění

1. Přesný termín poskytnutí služeb v rámci konání akce bude stanoven objednatelem 30 dní před začátekem akce. O tomto termínu objednatel neprodleně informuje poskytovatele.

2. Objednatel je oprávněn jednostranně změnit termín poskytnutí služeb stanovený v odst. 1 tohoto článku na jiný termín, který bude spadat do termínu konání akce. O takové změně však musí rozhodout nejpozději do začátku konání akce.

Článek IV. Harmonogram soutěží

Článek V. Cena služeb

1. Cena služeb je ….. Kč (slovy: …. korun českých).

2. Xxxxxxx cena služeb je cenou nejvýše přípustnou. Poskytovatel prohlašuje, že se předem seznámil se všemi okolnostmi a podmínkami, které by mohly mít jakýkoliv vliv na stanovení ceny služeb. Celková cena obsahuje veškeré náklady poskytovatele nezbytné k její poskytování. Tato cena obsahuje předpokládané zvýšení ceny v závislosti na čase plnění, předpokládaný vývoj cen vstupních nákladů.

3. Poskytovatel je povinen použít poskytnutou částku - cenu služeb ve výši dle čl.

IV. 1. této Smlouvy pouze na celkové zajištění organizace sportovní soutěže v

……….., zejména na personální zajištění, materiální a sportovní vybavení, technické zabezpečení, pronájem, cestovné, dopravu, zajištění obědu pro organizátory a sportovce a trenéry (v případě realizace sportu mimo Olomouc) a zajištění občerstvení pro hosty akce; obsah poskytovaných služeb je blíže vymezen v čl. VI. odst. 2 této smlouvy.

4. Poskytovatel je oprávněn použít finanční prostředky v období od účinnosti této smlouvy do 31. 8. 2022.

5. Poskytovatel je povinen nejpozději do 31. 10. 2022 předložit objednateli vyúčtování poskytnutých finančních prostředků (použití celkové ceny dle čl. IV.

1. této Smlouvy). Toto vyúčtování bude obsahovat soupis celkových skutečně vynaložených výdajů na organizovanou soutěž, na jejíž realizaci byla částka poskytnuta dle této smlouvy, a bude v souladu s čl. IV. odst. 3. této Smlouvy. Tento soupis výdajů bude doložen čestným prohlášením, že výdaje uvedené v soupisu jsou shodné s údaji na originálech účetních dokladů a jsou pravdivé.

Článek VI.

Platební podmínky

1. Cenu služeb uhradí objednatel poskytovateli na základě této smlouvy a nejpozději do 28. 2. 2022, a to bezhotovostně, převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.

2. Smluvní strany se dohodly, že dnem zaplacení je den odepsání finančních prostředků z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

Článek VII.

Práva a povinnosti Poskytovatele

1. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k plnění služeb dle této smlouvy a při poskytování služeb podle této smlouvy odpovídá za jím poskytnuté informace a rady ve smyslu ust. § 2950 občanského zákoníku.

2. Poskytovatel je povinen v rámci Služeb poskytnout Objednateli následující činnosti:

a) vytvoření podmínek pro činnost zodpovědné osoby za plnění povinností poskytovatele dle této smlouvy (dále jen „Ředitel sportu“). Ředitelem sportu je na základě dohody Objednatele a (národního svazu – vypsat) -

jméno, příjmení, datum narození, kontakt. Ředitel bude účasten veškerých přípravných jednání dle rozhodnutí Objednatele a při přípravě a organizaci Soutěže se bude řídit pokyny Objednatele a ČOV,

b) zajištění personálního zabezpečení včetně rozhodčích (dále jen

„Pořadatelé“) pro zorganizování soutěže dle této smlouvy a oficiálních propozic zveřejněných na stránkách xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/0000,

c) zajištění jedné kontaktní osoby, tz. „spojky“ s mobilním telefonem pro potřeby komunikace s objednatelem a ČOV po celou dobu akce. Kontaktní osoba bude mít přehled o soutěži, o zpožděních a změnách, o dobrovolnících, je schopna technické spolupráce – např. upravení brandingu dle situace atp. Xxxxx a kontakt na tuto kontaktní osobu předá poskytovatele objednateli nejpozději do 21 dnů před začátkem akce,

d) řízení činnosti organizačního týmu soutěže, který bude poskytovateli k dispozici po celou dobu akce, také při přípravách akce a po ukončení akce a to v nutných případech v součinnosti s koordinátorem dobrovolníků pro sekci sport, na něhož mu před akcí předá kontakt Objednatel; účast části dobrovolníků ke spolupráci po celou dobu akce zajistí objednatel,

e) zajištění technického, materiálního a sportovního vybavení pro pořádání soutěže dle povahy daného sportu, organizátor prohlašuje, že je mu známo, jaké vybavení je zajištěno přímo sportovištěm,

f) zajištění technických podmínek pro pořádání soutěže včetně ozvučení, moderátora soutěže,

g) zajištění prostor pro květinové ceremoniály a samotná organizace květinových ceremoniálů vždy po ukončení jednotlivých závodů v rámci soutěže, objednatel zajistí dodání (elektronické verze) diplomů dle individuální domluvy s organizátorem,

h) zajištění prostor pro medailové ceremoniály a samotnou organizaci medailových ceremoniálů dle harmonogramu akce a dohody s objednatelem v rámci soutěže, objednatel zajistí dodání medailí a VIP hosté dle individuální domluvy s organizátorem,

i) zajištění zdravotní služby po celou dobu soutěže,

j) zajištění instalace brandingu sportoviště před soutěží a jeho následné deinstalace po skončení soutěže, dle pokynů a rozpisu objednatele a ČOV, přičemž objednatel připraví kompletní branding a instalační materiál a doručí jej poskytovateli na místo konání soutěže minimálně 7 dní před zahájením akce a současně určí místo, kam bude branding poskytovatelem vrácen nejpozději do 3. 7. 2022,

k) zajištění občerstvení pro hosty akce,

l) plnit služby specifikované v této smlouvě řádně a včas, přičemž včasným plněním se rozumí stav, kdy zejména veškerá zařízení, materiál a osoby oprávněné a způsobilé k provedení jednotlivých služeb jsou na určeném místě, již proběhly veškeré zkoušky funkčnosti zařízení a soutěž by mohla být fakticky již zahájena, aniž by bylo objektivně zřejmé nebo by bylo s vysokou mírou předvídatelnosti možné dospět k závěru, že její průběh

bude nebo byl narušen nebo ohrožen,

m) při poskytování služeb dle smlouvy dodržovat aktuální znění Manuálu Olympiády dětí a mládeže, který je zveřejněn na webových stránkách Českého olympijského výboru (dále jen „Manuál“), a aktuální znění propozic soutěže, které budou zveřejněny na xxx.xxxxxxx.xx,

n) nakládat se svěřeným majetkem (branding) s maximální péčí a vrátit ho kompletní a ve stavu, který odpovídá běžnému opotřebení během akce na místo předem určené objednatelem,

o) při plnění dle smlouvy postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností a rovněž chránit dobré jméno a zájmy objednatele a ČOV,

p) podávat objednateli zprávu o průběhu a stavu zařizování jednotlivých záležitostí, kdykoliv o to Objednatel požádá

q) neprodleně informovat objednatele o jakékoliv změně v údajích uvedených ve smlouvě ohledně jeho osoby a rovněž o všech skutečnostech, které mají, nebo by mohly mít, vliv na plnění dle smlouvy,

r) při plnění dle smlouvy plnit pokyny objednatele. Pokud jsou pokyny objednatele, jejichž následkem může vzniknout újma nebo nesoulad se zákony nebo obecně závaznými právními předpisy, nevhodné, je poskytovatel povinen na to objednatele neprodleně písemně upozornit. V případě, že objednatel i přes toto upozornění trvá na svých pokynech, poskytovatel neodpovídá za újmu vzniklou v této příčinné souvislosti. Uvedené nevylučuje možnost dohody,

s) uhradit objednateli náklady, které vynaložil na odstranění vad služeb v souladu s čl. VII. odst. 2. e),

t) strpět během realizace předmětu smlouvy kontrolu ze strany objednatele a shledá-li objednatel, že poskytovatel porušuje svou povinnost vyplývající ze smlouvy, může po něm požadovat, aby zajistil nápravu a poskytovatel je povinen této výzvě ve lhůtě stanovené objednatelem vyhovět,

u) za účelem realizace předmětu smlouvy poskytovat objednateli potřebnou součinnost,

v) Poskytovatel odpovídá za skutečnost, že veškeré zařízení, přístroje, stroje, prostředky a materiály, které sám použije za účelem realizace předmětu smlouvy, odpovídají příslušným právním předpisům a technickým a bezpečnostním normám platným na území České republiky,

w) Poskytovatel je oprávněn při plnění předmětu Smlouvy použít subdodavatele potřebného zboží nebo služeb včetně potřebných pracovníků. Za plnění povinností subdodavatelů však poskytovatel vůči objednateli vždy odpovídá, jako by plnil sám, a to včetně odpovědnosti za způsobenou újmu.

Článek VIII.

Povinnosti a oprávnění Objednatele

1. Objednatel je povinen:

a) za účelem realizace předmětu smlouvy poskytovat poskytovateli potřebnou součinnost,

b) informovat poskytovatele o všech nových skutečnostech, které mají nebo by mohly mít vliv na plnění dle smlouvy,

c) uhradit řádně a včas odměnu poskytovatele podle této smlouvy.

2. Objednatel je oprávněn:

a) pořídit a užít bez jakéhokoliv omezení zvukový, obrazový nebo zvukově obrazový záznam soutěže nebo její části nebo pořídit či užít záznam jakéhokoli projevu osobní povahy osob zúčastněných na soutěži,

b) případné vady služeb odstranit sám na náklady poskytovatele v případě, že je poskytovatel v prodlení s odstraněním vad.

Článek IX. Komunikace smluvních stran

1. Smluvní strany se dohodly, že jakákoliv komunikace související s plněním dle smlouvy bude probíhat mezi zástupci smluvních stran formou telefonické komunikace a formou e-mailové korespondence bez nutnosti zaručeného elektronického podpisu.

2. Pro právní jednání směřující ke vzniku, změně nebo zániku smlouvy nebo pro uplatňování sankcí, upozorňování na porušení povinností dle smlouvy, oznámení změny kontaktní osoby či kontaktních údajů dle odst. 3 tohoto článku a oznámení o změně sídla či místa podnikání a adresy pro doručování dle odst. 6 tohoto článku není e-mailová korespondence dostačující a v těchto případech jsou smluvní strany povinny jednat formou písemných sdělení adresovaných druhé smluvní straně.

3. Kontaktní osobou za objednatele ve věcech plnění předmětu smlouvy a k udělování pokynů je Xxx Xxxx, tel.: +420 , e-mail:

.

Kontaktní osobou za poskytovatele ve věcech plnění předmětu smlouvy je XXX, tel: XXXX, email: XXXX.

Smluvní strany jsou oprávněny změnit kontaktní osoby ve věcech plnění předmětu Smlouvy. Taková změna je vůči druhé Smluvní straně účinná okamžikem oznámení.

4. Aniž by tím byly dotčeny další prostředky, kterými lze prokázat doručení, má se za to, že oznámení či jiná korespondence byly řádně doručené:

a. při doručování datovou schránkou:

• dnem, kdy se do datové schránky Smluvní strana přihlásí,

• nepřihlásí-li se Smluvní strana do datové schránky ve lhůtě 10 dnů ode dne, kdy byl dokument dodán do datové schránky, považuje se tento dokument za doručený posledním dnem této lhůty. Současně je den dodání do datové schránky adresáta Smluvními stranami považován za okamžik doručení do dispoziční sféry adresáta.

b. při doručování osobně:

• dnem faktického přijetí oznámení příjemcem,

• dnem, v němž bylo doručeno osobě na příjemcově adrese určené k přebírání listovních zásilek,

• dnem, kdy bylo doručováno osobě na příjemcově adrese určené k přebírání listovních zásilek, a tato osoba odmítla listovní zásilku převzít,

• dnem, kdy příjemce při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli důvodů nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě doručení nezdržuje, pokud byla na zásilce uvedena adresa pro doručování dle odst. 5 tohoto článku,

c. při doručování poštou:

• dnem předání listovní zásilky příjemci,

• dnem, kdy příjemce při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli důvodů nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě doručení nezdržuje, pokud byla na zásilce uvedena adresa pro doručování dle odst. 5 tohoto článku.

5. Smluvní strany se dohodly, že adresy pro doručování jednou Smluvní stranou druhé Smluvní straně jsou uvedeny v záhlaví Smlouvy.

6. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny sídla či místa podnikání, a tím i adresy pro doručování, budou písemně informovat o této skutečnosti bez zbytečného odkladu druhou Smluvní stranu.

Článek X. Sankce

1. V případě že poskytovatel nedodrží jakékoliv termíny uvedené ve smlouvě nebo sdělené objednatelem na základě této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení jednorázové smluvní pokuty ve výši 0,5

% z celkové ceny služeb.

2. Poskytovatel je oprávněn v případě, že objednatel je v prodlení s úhradou ceny služeb, po objednateli požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,5 % měsíčně z dlužné částky.

3. Na smluvní pokutu dle odst. 1, 2 a 3 tohoto článku nemá jakákoliv smluvní strana nárok v případě, že k porušení povinností, závazků nebo termínů vyplývajících ze smlouvy došlo v návaznosti na skutečnost neposkytnutí nezbytné součinnosti druhé Smluvní straně v souladu s předmětem plnění smlouvy.

4. Veškeré platby dle tohoto článku jsou smluvní strany povinny uhradit bezhotovostním převodem na bankovní účet druhé smluvní strany uvedený v záhlaví smlouvy, a to do šedesáti (60) dnů ode dne doručení písemné výzvy k jejich úhradě.

5. Smluvní pokuta a úrok z prodlení se považují za uhrazené okamžikem připsání příslušné částky na účet druhé oprávněné smluvní strany.

6. Ujednáním výše uvedených smluvních pokut a úroku z prodlení není dotčeno právo na úhradu škody v plném rozsahu, která by kterékoliv smluvní straně vznikla porušením povinností druhé strany uvedených ve smlouvě.

Článek XI.

Zánik smlouvy

1. Smlouva může být ukončena písemnou dohodou všech smluvních stran, jejíž součástí bude i dohoda o vypořádání vzájemných pohledávek a dluhů vyplývajících ze smlouvy.

2. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že:

a. v důsledku jednání poskytovatele bezprostředně hrozí narušení pořádané soutěže nebo je ohroženo uskutečnění soutěže, případně její části,

b. poskytovatel závažným způsobem porušil povinnosti vyplývající ze smlouvy; závažným porušením povinností se rozumí zejména,

c. nesplnění termínů uvedených ve smlouvě,

d. neposkytnutí dostatečné součinnosti objednateli,

e. neplnění pokynů objednatele, pokud nejsou nevhodné nebo v rozporu s platnou právní úpravou,

f. nesplnění povinnosti podávat objednateli zprávu v souladu s čl. VIII této smlouvy,

g. nesplnění povinnosti dodržovat aktuální znění Manuálu a aktuálního znění propozic soutěže,

h. poskytovatel opakovaně (tj. nejméně dvakrát) poruší ostatní povinnosti vyplývající ze smlouvy a nesjedná nápravu ani v přiměřené lhůtě poskytnuté objednavatelem.

3. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení objednatele s úhradou celkové ceny uvedené v čl. IV této Smlouvy o více než třicet (30) dní po

splatnosti, pokud toto prodlení objednatel neodstraní ani po písemné výzvě poskytovatele k úhradě.

4. Kterákoliv smluvní strana je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě nekonání akce nebo soutěže z důvodu okolností tzv. vyšší moci, a to za předpokladu, že tyto okolnosti smluvní straně objektivně znemožňují poskytovat plnění dle smlouvy a že o výskytu těchto okolností bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozví, písemně informuje druhou smluvní stranu. Za vyšší moc se pro účely smlouvy rozumí okolnosti, která nastala nezávisle na vůli smluvní strany, pokud jí brání ve splnění povinností, přičemž nelze spravedlivě požadovat, aby tato smluvní strana tuto překážku nebo její následky překonala nebo odvrátila, a to ani s vynaložením veškerého úsilí, na kterém lze trvat. Ani jedna ze smluvních stran v takovém případě není oprávněna po druhé smluvní straně požadovat náhradu majetkové újmy či úhradu smluvních pokut nebo úroků z prodlení. Poskytovatel se v takovém případě zavazuje objednateli vrátit veškeré finanční prostředky, které mu byly poskytnuté objednatelem dle čl. IV této Smlouvy s výjimkou finančních prostředků, které již poskytovatel účelně a prokazatelně vynaložil k plnění povinností a závazků dle smlouvy.

5. Za vyšší moc se pro účely této smlouvy považuje i zrušení akce nebo soutěže v důsledku opatřeních přijatých vládou ČR v souvislosti s epidemií onemocnění covid-19.

6. Odstoupení od smlouvy musí být písemné a musí být prokazatelně doručeno druhé smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví smlouvy. Smlouva zanikne dnem, kdy bude odstoupení od smlouvy doručeno smluvní straně, které je adresováno.

7. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na smluvní pokutu a úroku z prodlení ani nároku na náhradu škody nebo odškodnění vzniklé porušením smlouvy, ani smluvních ustanovení, která podle vůle smluvních stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po dobu skončení smlouvy.

8. Při předčasném ukončení smlouvy jsou smluvní strany povinny vypořádat vzájemné dluhy a pohledávky, které vyplývají ze smlouvy.

Článek XII.

Odpovědnost za újmu a pojištění

1. Pokud činností poskytovatele dojde ke způsobení újmy objednateli nebo třetím osobám z důvodu opomenutí, nedbalosti nebo plněním v rozporu se zákonem, jinými normami nebo smlouvou, je poskytovatel povinen bez zbytečného odkladu tuto újmu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese poskytovatel. Poskytovatel odpovídá i za újmu způsobenou činností těch, kteří pro něj dodávky, služby nebo práce provádějí. Poskytovatel odpovídá rovněž za újmu způsobenou okolnostmi, které mají původ v použitých

dopravních prostředcích nebo jiných věcech, které použil při plnění předmětu smlouvy.

Článek XIII.

Závěrečná ustanovení

1. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.

2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření./ Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

3. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky.

4. Smluvní strany shodně prohlašují, že obsah této smlouvy není obchodním tajemstvím ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů a souhlasí s případným zveřejněním jejího textu v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů Tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.

6. Tato smlouva byla schválena usnesením Rady Olomouckého kraje č.

….…….…… ze dne ...................

7. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží jedno vyhotovení.

V Olomouci dne .......................... V ………………… dne……………….

Za Objednatele:	Za Poskytovatele:
…………………………….. Xxxxxx Xxxxx, . náměstek hejtmana Olomoucký kraj	…………………………..