NÁVRH RÁMCOVÉ DOHODY
Příloha č. 2 Výzvy k podání nabídky
NÁVRH RÁMCOVÉ DOHODY
uzavřená v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), ve znění pozdějších právních předpisů, a v souladu s ustanovením § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“)
1SMLUVNÍ STRANY
Kupující: Centrální nákup Plzeňského kraje, příspěvková organizace
Se sídlem: Vejprnická 663/56, 318 00 Plzeň
Zapsaný v OR: sp. zn. Pr 723 vedená u Krajského soudu v Plzni
IČO: 72046635
Zastoupený: Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx, ředitelka
Kontaktní osoba: Xxx. Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, právnička
a
Prodávající: DOPLNIT
Se sídlem: DOPLNIT
Zapsaný v OR: DOPLNIT
IČO: DOPLNIT
Zastoupený: DOPLNIT
Kontaktní odpovědná osoba: DOPLNIT - (Jméno, funkce, e-mail, telefon)
Banka: DOPLNIT
Číslo účtu: DOPLNIT
2PREAMBULE
2.1Rámcová dohoda (dále jen „Dohoda“) je uzavřena na základě veřejné zakázky malého rozsahu pod názvem „Průběžné dodávky respirátorů FFP3“.
2.2Dohoda je uzavírána mezi kupujícím, jakožto centrálním zadavatelem, který uzavírá Dohodu jménem a na účet zadavatelů, pro něž bylo provedeno poptávkové řízení na předmětnou VZ, tj. na účet tzv. zúčastněných zadavatelů (dílčích kupujících - organizací PK), kteří jsou uvedeni v příloze č. 4 Výzvy k podání nabídky u výše uvedené VZ a prodávajícím, který byl vybrán v této veřejné zakázce. Dílčí kupující se stává účastníkem této Dohody okamžikem doručení první objednávky prodávajícímu.
3PŘEDMĚT DOHODY
3.1Předmětem této Dohody jsou dodávky osobních ochranných prostředků – respirátorů FFP3 (dále jen „zboží“) podle aktuálních potřeb dílčích kupujících, v požadované kvalitě, vymezeném rozsahu a ve stanovených termínech. Dohoda sjednává podmínky, za kterých budou po dobu trvání Dohody uzavírány jednotlivé kupní smlouvy (objednávky) na dodání zboží v požadovaném množství.
3.2Zboží je specifikováno v Příloze č. 1 (Technická specifikace) této Dohody a bude dodáváno na základě jednotlivých objednávek za ceny předložené v nabídce prodávajícího.
3.3Xxxx Xxxxxx je rámcovou dohodou na poskytování dodávek zboží, které budou realizovány dle požadavků uvedených ve Výzvě k podání nabídky k výše uvedené veřejné zakázce.
3.4Součástí dodávky bude také pořízení zboží a doprava do sídla dílčího kupujícího.
3.5Dílčí kupující se zavazuje za dodávky poskytované na základě objednávky podle této Dohody zaplatit prodávajícímu cenu plnění, a to v souladu se zněním této Dohody.
3.6Za prodávajícího jedná s dílčími kupujícími ohledně požadovaného plnění kontaktní odpovědná osoba uvedená v čl. 1 Dohody.
4DOBA TRVÁNÍ DOHODY
4.1Rámcová dohoda je uzavřena na dobu 6 měsíců od její účinnosti zveřejněním v registru smluv. Plnění bude zahájeno účinností Dohody jejím zveřejněním v registru smluv.
4.2Využije-li Kupující opční právo uvedené v čl. 2.4. Výzvy k podání nabídek k výše uvedené VZ, spočívající v poskytnutí dalších dodávek stejného druhu, dojde k prodloužení trvání Rámcové dohody o 6 měsíců od data uplatnění tohoto opčního práva. K uplatnění tohoto opčního práva není třeba vyhotovovat dodatek k Rámcové dohodě.
4.3Plnění na základě této Dohody budou probíhat až do naplnění maximálního objemu objednávek, nebo do vyčerpání částky uvedené ve čl. 8.3 Dohody.
5OBJEDNÁVKY
5.1Předmět a konkrétní rozsah jednotlivých dodávek podle této Dohody bude jednoznačně určen v samostatné objednávce dílčího kupujícího.
5.2Konkrétní
termín dodávky zboží na základě této Dohody stanoví dílčí
kupující v objednávce provedené dle
čl. 5 této
Dohody v souladu s termínem uvedeným v čl. 5.3 této
Dohody.
5.3Prodávající se zavazuje dodat zboží na základě konkrétní objednávky nejpozději do 5 pracovních dnů od doručení objednávky. Prodávající se zavazuje řešit reklamaci chybně provedené dodávky formou doručení výměny reklamované dodávky do 5 pracovních dnů od nahlášení dílčím kupujícím.
5.4Jednotlivá objednávka ze strany dílčího kupujícího nesmí mít žádané plnění nižší než částku 1.000,- Kč bez DPH. Dílčí kupující nejsou povinni vyčerpat určitý minimální objem poskytovaných dodávek.
5.5Objednávka, která dosáhne minimální výši žádaného plnění dle čl. 5.4. této Dohody, bude dopravena do místa určení konkrétního objednatele bez nároku na dopravné. Objednávky o nižší výši žádaného plnění dle čl. 5.4 této Dohody nebudou realizovány.
5.6Objednávky budou realizovány přes interní webovou aplikaci CNPK e-shop. Takto provedená objednávka bude doručena prodávajícímu na kontaktní email uvedený v čl. 1 Dohody. V případě dočasné nefunkčnosti nebo nevyhovujícího stavu e-shopu CNPK je možné pro objednávky využít další možnosti objednávání:
elektronickou formou (email, xxxxxx xxxxxxxx)
5.7Kontaktním
spojením prodávajícího pro zasílání objednávek bude webová
aplikace CNPK e-shop případně
e-mail prodávajícího
uvedený ve čl. 1 Dohody.
5.8Objednávka se považuje za doručenou prvním pracovním dnem následujícím po odeslání objednávky, nepotvrdí-li Prodávající doručení dříve.
5.9Osobou oprávněnou převzít zboží ze strany dílčího kupujícího bude osoba, která objednávku provedla. Tato osoba je povinna v objednávce uvést jméno a kontaktní údaje (email, tel.) náhradní osobu, která zboží převezme v případě nepřítomnosti původní osoby v místě předání. Pokud tyto údaje v objednávce uvedeny nebudou, bude se za náhradního přebírajícího považovat osoba oprávněná zastupovat příslušnou organizaci PK.
6MÍSTO PLNĚNÍ, PŘEVZETÍ ZBOŽÍ
6.1Prodávající je povinen postupovat při plnění způsoby v souladu s právními předpisy, přičemž místem poskytování plnění je sídlo dílčích kupujících dle přílohy č. 4 Výzvy k podání nabídky nebo místo blíže určené dílčím kupujícím v objednávce.
6.2Dílčí Kupující není povinen převzít objednané zboží vykazující jakoukoliv vadu.
6.3Prodávající
je povinen předat dílčímu Kupujícímu veškerou dokumentaci a
doklady vztahující se k dodávanému zboží potřebné
k řádnému předání a následnému užívání zboží.
Součástí dodání zboží bude
i návod k použití v českém
jazyce. Nepředání dokumentace bude považováno za porušení
smluvní povinnosti a lze jej sankcionovat v souladu s čl.
12 této Dohody.
7POVINNOSTI PRODÁVAJÍCÍHO
7.1Prodávající odpovídá za provádění dodávky v požadované kvalitě, dle zadávacích podmínek, v souladu s požadavkem objednatele a ve stanovených termínech.
7.2Prodávající je povinen doručit objednávku přímo na místo určené Dílčím kupujícím, tzn. do uvedeného patra/poschodí.
7.3Prodávající je povinen zajistit, aby v rámci plnění nedošlo k porušení pracovněprávních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílí.
7.4Prodávající je povinen zajistit, aby byly obalové materiály ručně snadno oddělitelné na recyklovatelné části, tvořené jedním materiálem, za účelem třídění a recyklace.
7.5Pokud v průběhu platnosti Dohody nastane situace, kdy není možné dodat část předmětu plnění (např. z důvodu ukončení výroby), je dodavatel povinen nabídnout zadavateli jiný, kvalitativně a cenově srovnatelný produkt.
8CENA
8.1Dílčí kupující zaplatí prodávajícímu kupní cenu za dodané zboží v souladu s jednotkovou cenou uvedenou v Příloze č. 1 této Dohody.
8.2Veškeré položkové ceny jsou pevné, zahrnují veškeré náklady prodávajícího spojené s dodáním požadovaného zboží včetně dopravy po celou dobu účinnosti této Dohody. Změna ceny dodávky je možná pouze z důvodů spočívajících ve změně sazby daně z přidané hodnoty a souvisejících předpisů, čímž však není dotčen čl. 11.4. Dohody.
8.3Celková kupní cena dílčích plnění uskutečněných po dobu účinnosti a na základě této Dohody nepřekročí částku 1.000.000,- Kč bez DPH (slovy: jedenmilion korun českých). Předchozí věta neplatí, pokud Kupující využije opčního práva stanoveného v čl. 2.4. Výzvy k podání nabídek k výše uvedené VZ, které opravňuje Kupujícího požadovat plnění až do výše 1.950.000,- Kč bez DPH (slovy: jedenmiliondevětsettisíc korun českých) a to za stejných podmínek, za jakých byly sjednány dodávky původního plnění. V případě využití uvedeného opčního práva zůstávají pevné a neměnné i položkové ceny a i nadále zahrnují veškeré náklady prodávajícího spojené s dodáním požadovaného zboží včetně dopravy.
9PLATEBNÍ PODMÍNKY
9.1Dílčí kupující zašlou prodávajícímu objednávky v souladu s čl. 5 Dohody.
9.2Prodávající vystaví do 10 dnů od dodání zboží dílčímu kupujícímu fakturu – daňový doklad dle podané objednávky.
9.3Faktura bude vystavena na základě předávacího protokolu k datu předání zboží prodávajícím dílčímu kupujícímu.
9.4Dílčí kupující uhradí řádně předloženou fakturu (daňový doklad) do 30 dnů po jejím obdržení převodem na účet prodávajícího uvedený v čl. 1 Dohody. Dnem splnění lhůty splatnosti se rozumí den uvedený na přijatém příkazu k úhradě, který předal objednatel (nebo objednatelé PK) svému peněžnímu ústavu a byl jím potvrzen.
9.5Účetní daňový doklad (faktura) musí splňovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem o dani z přidané hodnoty a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
9.6Nesplněním sjednaného postupu ze strany poskytovatele vzniká objednateli PK právo fakturu vrátit bez proplacení zpět. Vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti. Opravená, přepracovaná nebo nová faktura bude opatřena novou dobou splatnosti.
10ZÁRUKA ZA JAKOST
10.1Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost zboží ve výši min. 24 měsíců.
10.2Prodávající se poskytnutím záruky zavazuje, že dodané zboží bude po celou záruční dobu způsobilé pro použití ke smluvenému, jinak k obvyklému účelu, nebo že si zachová smluvené, jinak obvyklé vlastnosti.
10.3Záruční doba začíná běžet ode dne řádného předání a převzetí zboží dílčím kupujícím.
10.4Další práva a povinnosti jsou upraveny v příslušných ustanoveních občanského zákoníku.
11UKONČENÍ DOHODY
11.1Tato Dohoda může být ukončena uplynutím doby trvání, dohodou smluvních stran nebo odstoupením.
11.2Kupující může odstoupit od Dohody, nejsou-li plněny Prodávajícím řádně jeho povinnosti, zejména:
11.2.1pokud prodávající neprovádí dodávku kvalitně, včas a v souladu s podmínkami této Dohody a po předchozí výzvě ve stanovené lhůtě nezajistil nápravu, nebo
11.2.2pokud prodávající opakovaně neplní jiné povinnosti vyplývající z této Dohody, nebo
11.2.3pokud prodávající předložil v nabídce na výše uvedenou VZ údaje či dokumenty, které neodpovídaly skutečnosti a mohly mít vliv na výběr dodavatele, nebo
11.2.4pokud
kupující zjistí, že v rámci plnění došlo k porušení
pracovněprávních předpisů, zejména zákona
č. 262/2006
Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a
prodávající neučinil žádné kroky k nápravě.
11.3V
případě, že kupující na základě průzkumu trhu zjistí, že u
tržní ceny respirátorů FFP3 došlo k jejímu snížení a
pokračováním plnění z této dohody by nebylo hospodárné, je
kupující oprávněn dále zboží neodebírat
a uzavřít
novou Rámcovou dohodu s jiným vybraným dodavatelem, na
základě nového poptávkového řízení.
11.4Kupující je oprávněn vypovědět s okamžitou účinností tuto Dohodu v případě, že dojde ke změně sazby DPH, tj. i v případě, že dojde k uplynutí doby, po kterou byla odpuštěna daň z přidané hodnoty pro respirátory FFP3, v zemi, kde je prodávající přihlášen k dani.
11.5Prodávající je oprávněn odstoupit od dílčí objednávky, jestliže bude dílčí kupující v prodlení s úhradou řádně vystavené faktury, a to více jak 30 dnů po termínu její splatnosti.
11.6Odstoupení musí být učiněno v písemné podobě a doručeno druhé smluvní straně.
11.7Odstoupení je účinné dnem jeho doručení druhé smluvní straně.
11.8V případě odstoupení od Dohody není dotčeno právo smluvních stran na náhradu škody podle platných právních předpisů.
12SANKCE
12.1V případě nezajištění dodávky prodávajícím v dohodnutém termínu dle příslušné objednávky je stanovena smluvní pokuta ve výši 0,2 % celkové ceny příslušné objednávky vč. DPH, a to za každý, byť i započatý den prodlení.
12.2Kupující je oprávněn požadovat po prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každé nesplnění či porušení povinnosti dle této Dohody, kromě případu uvedeného v odst. 1 tohoto článku, a to za každý den prodlení se splněním povinnosti. Takovou pokutu lze udělit opakovaně, a to až do úplného splnění povinnosti.
12.3Kupující je oprávněn požadovat po prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 15.000,- Kč (slovy: patnácttisíc korun českých) v případě, že nedodá zboží, které bude hygienicky nezávadné, hygienicky zabalené a nové.
12.4V případě, že se kupující rozhodne využít opčního práva dle čl. 2.4. Výzvy k podání nabídek k výše uvedené VZ a vyzve prodávajícího k poskytnutí dalšího plnění, je kupující v případě, že prodávající odmítne prodloužení trvání této Dohody, oprávněn uplatnit pokutu ve výši 50.000,- Kč.
12.5Ocitne-li se dílčí kupující v prodlení s placením faktury, je povinen zaplatit prodávajícímu za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky.
12.6Kupující je oprávněn uplatnit více smluvních pokut samostatně vedle sebe v případě porušení více povinností.
12.7Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů ode dne doručení výzvy k její úhradě. Uložením a zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva na náhradu škody, která nesplněním povinnosti vznikla druhé smluvní straně.
13ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
13.1Tato Dohoda nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti uveřejněním v registru smluv.
13.2Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této Dohody v registru smluv, které zajistí kupující nejpozději do 15 dnů od uzavření této Dohody.
13.3Tato Dohoda je vyhotovena v elektronické podobě s připojenými zaručenými elektronickými podpisy osob oprávněných k jednání za smluvní strany.
13.4Tato Dohoda může být měněna a doplňována pouze písemně, formou smluvního dodatku po dohodě obou stran.
13.5Pokud by kterékoli ustanovení této Dohody bylo shledáno neplatným nebo nevykonatelným, ostatní ustanovení Dohody tím zůstávají nedotčena.
13.6Smluvní strany prohlašují, ze skutečnosti uvedené v této Dohodě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 NOZ a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění v plném rozsahu bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek, příp. je prodávající povinen označit části této Dohody, které považuje za obchodní tajemství.
13.7Smluvní strany prohlašují, že si text Dohody řádně přečetly, souhlasí s jejím obsahem, Xxxxxx byla sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho obě smluvní strany připojují své podpisy.
Přílohy:
Technická specifikace
Za Kupujícího: |
Za Prodávajícího: |
|
|
|
|
Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx |
/jméno a příjmení/ |
ředitelka Centrální nákup Plzeňského kraje, příspěvková organizace |
/funkce/ /název poskytovatele/ |
Stránka 6 z 6