ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Veřejná zakázka: “Opravy a servis gastrozařízení “
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
v souladu se Směrnicí ředitele č. 1/2017
Veřejná zakázka malého rozsahu, v zadávacím řízení (mimo režim Zákona
č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), avšak v souladu s § 6 zákona, pro účastníky zadávacího řízení k předložení nabídky a prokázání způsobilosti k uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky s názvem
„Opravy
a servis gastrozařízení “
Čtyřlístek – centrum pro osoby se zdravotním postižením Ostrava,
příspěvková organizace
Hladnovská 751/119
712 00 Ostrava - Muglinov
IČ: 70631808
DIČ: CZ70631808
Obsah
Identifikační údaje zadavatele…………………………………………………… 3
Základní údaje………………………………………………………………………… 3
Kontakt………………………………………………………………………………….. 3
Požadavky na plnění předmětu veřejné zakázky…………………………. 4
Preambule……………………………………………………………………………… 4
Základní informace k elektronickému podání nabídky………………… 4
Charakteristika veřejné zakázky……………………………………………….. 5
Požadavky na realizaci zakázky………………………………………………… 5
Místo plnění……………………………………………………………………………. 7
Kvalifikační předpoklady pro plnění VZ………………………………………. 8
Způsob prokázání kvalifikace v nabídce………………….…………………. 8
Forma prokázání kvalifikace v nabídce………………………………………. 8
Obsah, forma a členění dokladů o kvalifikaci……………………………… 9
Nesplnění kvalifikace……………………………………………………………….. 9
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky……………………………. 10
Požadavky na obsah nabídky……………………………………………………. 10
Požadavky na obsah smlouvy…………………………………………………… 11
Podmínky změny nabídkové ceny……………………………………………… 11
Variantní řešení……..……………………………………………………………….. 11
Podmínky vysvětlení zadávací dokumentace……………………………… 11
Lhůta pro podání nabídky…………………………………………………………. 11
Lhůta, po kterou jsou účastníci vázáni svými nabídkami………………. 12
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny……………………….. 13
Platební podmínky…………………………………………………………………… 13
Způsob hodnocení nabídek……………………………………………………….. 14
Další podmínky a požadavky zadavatele……………………………………… 15
Přílohy č. 1 – č. 5…………………………………………………………………… 16
1.Identifikační údaje zadavatele
Základní údaje:
Název: Čtyřlístek – centrum pro osoby se zdravotním postižením Ostrava, příspěvková organizace
Sídlo: Hladnovská 751/119, 712 00 Ostrava – Muglinov
Zastoupen: PhDr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem organizace
IČ: 70631808
DIČ: CZ70631808
Telefon: 000 000 000
Fax: 000 000 000
E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Bankovní spojení: ČSOB
Č. účtu: 000000000/0300
Kontakt:
Zadavatelem pověřená osoba pro zpracování veřejné zakázky:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Obchodní referent – manažer nákupu a veřejných zakázek
Tel.: x000 000 000 000, 000 000 000, 000 000 000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Kontaktní osoba pro technické parametry a podmínky smlouvy:
Xxxxxxxxx Xxxxxx
Vedoucí provozně-technického útvaru
tel.: 000 000 000, 000 000 000
xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Kontaktní osoba pro komunikaci se servisními pracovníky:
Xxxxx Xxxxxxx
Technický pracovník
tel.: 000 000 000, 000 000 000
2.Požadavky na plnění předmětu veřejné zakázky
PREAMBULE
Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, avšak v souladu s § 6 zákona (dále jen Zákon).
Účastník je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace. Účastník je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeny.
Nabídka účastníka musí být v souladu s touto zadávací dokumentací. Účastník je povinen poskytnout informace, které se týkají všech požadavků a možností uvedených v této zadávací dokumentaci zadávacího řízení.
Slova uvedená v této zadávací dokumentaci v jednotném čísle zahrnují i množné číslo a naopak, nevyplývá-li z kontextu této zadávací dokumentace jinak. Pakliže se v zadávací dokumentaci používá pojem dodavatel nebo účastník, má se tím na mysli fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží nebo poskytuje služby ve smyslu Zákona.
ZÁKLADNÍ INFORMACE K ELEKTRONICKÉMU PODÁNÍ NABÍDKY
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na odkazu:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Veškeré úkony včetně předložení dokladů o kvalifikaci, které jsou součástí nabídky, se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Veškerá komunikace, která se týká zadávacího řízení, probíhá rovněž elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na odkazech:
xxxxx://xxxx.x-xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
xxxxx://xxxx.x-xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
Dodavatel či účastník řízení je povinen provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK za účelem komunikace se zadavatelem!
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje nebo technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
CHARAKTERISTIKA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Zadavatel výběrového řízení: veřejný zadavatel
Druh veřejné zakázky dle hodnoty: veřejná zakázka malého rozsahu
Veřejné zakázka dle předmětu: služby
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Kč 300.000,-- bez DPH
Doba plnění veřejné zakázky: 36 měsíců
Plnění bude zahájeno na základě uzavření Servisní smlouvy o poskytování servisních oprav a služeb (Dále jen „Servisní smlouva“). Servisní smlouva bude uzavřena na dobu 36 měsíců od data podepsání smlouvy oběma stranami. Servisní smlouva nabyde účinnosti dnem zveřejněním dle zákona v Registru smluv.
Požadavky na REALIZACI ZAKázky
Předmět plnění: Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je uzavření servisní smlouvy na opravy a servisní práce na gastrozařízení pro stravovací provozy Zadavatele, v níže specifikovaném složení:
Specifikace předmětu plnění:
Konvektomaty
Retigo Blue Vision 10011
Retigo BLUE VISION bojlerový typ B 1011 b
Konvektomat ACPC 06.1
Trouby, fritézy, pece
Fritéza 15 l 18 B-E
Fritéza FE 10 T RM 101310
Horkovzdušná trouba Combi master CM
Pec 3-troubová el., Alba Hořovice
Elektrický sporák SE 40 AR
Elektrický sporák plná deska a trouba, Alba Hořovice, typ E- C – FSP – 4/900EO
Elektrická dvoutroubová pec TPE 20A
Elektrická pec TPE 30A
Sporák kombinovaný G-C-4/900 EO-Classico
Sklokeramický sporák 4 xxxxxx, MBV/3
Fritéza elektrická F 55E
Varné kotle, pánve
Elektrická pánev 40 l PAEL 40 R
Elektrická pánev 80 l – E-TBPO-80/900
Elektrický kotel 150 l E-B-150/900
Elektrický kotel varný E-B-85/900
Elektrický kotel varný E-B-150/900
Elektrická pánev pečící PE 10/2
Elektrický kotel varný Alba Hořovice, Typ E-B-85/700
Multifunkční pánev 11 l – součást sporáku MBV/3
Krouhače, mixéry, xxxxxxx, kuchyňské roboty, nářezové stroje
Krouhač zeleniny Sirman
Kuchyňský robot Alba RE 22
Kuchyňský robot Alba RE22N, 60 l
Nářezový stroj GSM-220
Mixér MACAP P103V – 3 l
Krouhač zelí CL 30 Bistro
Blixer 3-3,5 l DISQUES CL 30 BISTRO
Nářezový stroj GTS – 250 mm
Robot univerzální 8 l RM-800
Mlýnek na maso elektrický HENDI
Mlýnek na maso RM 27
Mlýnek na mák RM 22
Univerzální stroje RU 22
Víceúčelový kombinovaný robot Coupe R201
Univerzální kuchyňský robot SPAR vč. řezačky SP-200
Strouhač brambor robot Colupe CL 20
Kuchyňský robot KitchenAid 5KSM175PSECA
Mycí stroje, drtiče odpadu
Mycí stroj M 503
Myčka na nádobí Alba M1003
Drtič odpadu průmyslový WKC 1000 1F
Mycí stroj M 1003 vč. 2 ks stolů
Drtič kuchyňského odpadu – výrobce BOND Slavkov u Brna, typ KING
Ostatní
Ohřívací vozík SME 3 l
Ohřívací vozík Blanco (starý typ)
Ohřívací zásobník na talíře
Ohřívací vozík EKG-3CS
Ostatní opravy gastrozařízení obdobného charakteru, vč. činností potřebných k posouzení technického stavu, všechny činnosti potřebné k zajištění předepsaných parametrů a chodu zařízení, broušení dílů krouhačů, nářezový stroj atd.
Zadavatel (objednatel) se dále zavazuje předat vítěznému účastníkovi (zhotoviteli) veškerou dokumentaci, kterou má k dispozici, pro jeho potřeby při realizaci předmětu plnění (záruční listy, pokyny pro údržbu zařízení apod.).
Klasifikace veřejné zakázky
vymezena CPV kódem:
31600000-2 Elektrické zařízení a přístroje
39314000-6 Průmyslové kuchyňské zařízení
39221000-7 Kuchyňské zařízení
39711200-1 Kuchyňské roboty
29711211-1 Kuchyňské mixéry
|
|
|
MÍSTO PLNĚNÍ
Místo plnění: Čtyřlístek – centrum pro osoby se zdravotním postižením Ostrava,
příspěvková organizace – stravovací provozy Zadavatele:
Domov Barevný svět, Xxxxxxxxxx 000/000, 000 00 Xxxxxxx-Muglinov
Domov na Liščině, Na Xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxx-Xxxxxx
Domov Třebovice a Chráněné bydlení Třebovice, Třebovický park 5376/1, 722 00 Ostrava 22
Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxxx-Xxx
3.KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PRO PLNĚNÍ VEŘEJnÉ ZAKÁZKY
K prokázání kvalifikace jednotlivých účastníků o zadání veřejné zakázky „Opravy a servis gastrozařízení“ jsou účastníci o veřejnou zakázku povinni společně s nabídkou prokázat splnění níže uvedené kvalifikace.
Účastník prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů v nabídce formou čestného prohlášení či prostých kopií požadovaných dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace v níže uvedeném rozsahu:
Základní způsobilost
Profesní způsobilost
ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE V NABÍDCE
Základní způsobilost - účastník předloží Čestné prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za účastníka, z jehož obsahu bude zřejmé, že splňuje způsobilost požadovanou zadavatelem (Příloha č. 3, zadávací dokumentace).
Profesní způsobilost - účastník předloží příslušné oprávnění k podnikání vztahující se k předmětu veřejné zakázky (zejména – Výpis z obchodního rejstříku či z jiné obdobné evidence nebo živnostenské oprávnění), doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje. Tento doklad bude doplněn o prohlášení účastníka, ze kterého bude vyplývat, zda je osoba zabezpečující odbornou způsobilost ve vztahu k dodavateli v pracovněprávním vztahu. V opačném případě bude doložena smlouva s poddodavatelem.
FORMA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE V NABÍDCE
Požadované doklady o splnění kvalifikace účastník předloží prostou kopii, ne starší 90 dnů (profesní způsobilost).
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
Účastník může prokázat kvalifikaci obdobně, jako je uvedeno v § 228 Zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
Účastník může prokázat kvalifikaci obdobně, jako je uvedeno v § 234 Zákona kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
OBSAH, FORMA A ČLENĚNÍ DOKLADŮ O KVALIFIKACI
Účastník předloží doklady o kvalifikaci v elektronické podobě (jako součást elektronické nabídky) prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Čestné prohlášení o splnění kvalifikace je třeba podepsat oprávněnou osobou.
Účastník může využít vzoru Krycího listu (Příloha č. 4, zadávací dokumentace) a vzoru Čestného prohlášení (Příloha č. 3, zadávací dokumentace)
NESPLNĚNÍ KVALIFIKACE
V případě, že účastník ve své nabídce nedoloží, zadavatelem požadované doklady, bude z dalšího zadávacího řízení vyloučen. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí účastníkovi vyloučení ze zadávacího řízení.
4.PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Pod pojmem „nabídka“ se rozumí údaje nebo doklady, které dodavatel podal písemně zadavateli na základě Zadávací dokumentace, zejména návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka řízení a další zadavatelem požadované dokumenty a doklady, zejména doklady, kterými účastník řízení prokazuje kvalifikaci.
Nabídky Zadavatel požaduje podat v písemné formě, v elektronické podobě (nikoliv listinné) pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Název souboru: „Opravy a servis gastrozařízení“
POŽADAVKY NA OBSAH NABÍDKY:
Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce.
Zadavatel doporučuje rozdělit nabídku do dvou souborů:
Kvalifikace - obsahuje kvalifikační doklady dle bodu 3 Zadávací dokumentace.
Nabídka - obsahuje vlastní nabídku a další doklady dle bodu 4 Zadávací dokumentace, mimo kvalifikační doklady dle bodu 3 Zadávací dokumentace.
Identifikace účastníka (Příloha č. 1, zadávací dokumentace).
Písemný návrh Servisní smlouvy, Tento návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou podepisovat a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu dokládají účastníci příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc, smlouva o sdružení). (Příloha č. 2, zadávací dokumentace).
Požadované doklady:
Čestné prohlášení k základní způsobilosti (Příloha č. 3, zadávací dokumentace)
Výpis z obchodního rejstříku či z jiné obdobné evidence
Doklad o oprávnění k podnikání
Prohlášení účastníka, ze kterého bude vyplývat, zda je osoba zabezpečující odbornou způsobilost ve vztahu k dodavateli v pracovněprávním vztahu nebo smlouvu s poddodavatelem.
Podklady k nabídkové ceně Krycí list nabídky s celkovou nabídkovou cenou (Příloha č. 4, zadávací dokumentace)
Seznam poddodavatelů (Příloha č. 5, zadávací dokumentace) - zadavatel požaduje, aby účastník předložil v nabídce seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit nebo Čestné prohlášení o plnění zakázky bez poddodavatelů.
Ostatní
Požadavky NA OBSAH SMLOUVY
Požadované obchodní a další podmínky jsou vymezeny v návrhu Servisní smlouvy v Příloze č. 2, zadávací dokumentace.
PODMÍNKY ZMĚNY NABÍDKOVÉ CENY
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Cenová nabídka bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná.
VARIANTNÍ ŘEŠENÍ
Není umožněno.
PODMÍNKY VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Případné připomínky a požadavky na vysvětlení získané zadávací dokumentace zašle účastník zadavateli v písemné formě, prostřednictvím
elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
a to nejpozději do 10. 08. 2018, 09.00 hod.
Účastník je oprávněn (pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek) požadovat po zadavateli vysvětlení zadávacích podmínek. Žádost je nutno doručit ve lhůtě 3 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Odpovědi na dodatečné informace budou zadavatelem písemně, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, zaslány všem účastníkům, kterým byla zaslána výzva, kteří si podali žádost o zadávací dokumentaci nebo dodatečné informace, a všem ostatním, zadavateli známým, účastníkům.
LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY
Nabídky (včetně dokladů, které prokazují kvalifikaci) se podávají pouze elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Lhůta pro podání nabídek, která je zároveň lhůtou pro prokázání splnění kvalifikace, v souladu s výzvou k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace skončí
Úterý 14. 08. 2018 do 09.00 hod. středoevropského času
LHŮTA, PO KTEROU JSOU ÚČASTNÍCI VÁZÁNI SVÝMI NABÍDKAMI
Zadávací lhůta je stanovena na 90 (devadesát) kalendářních dnů. Počíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.
V případě, že účastník ve své nabídce nepředloží zadavatelem požadované doklady, bude z dalšího zadávacího řízení vyloučen. Zadavatel bezodkladně písemně, prostřednictvím elektronického nástroje, oznámí účastníkovi vyloučení ze zadávacího řízení.
5.Požadavky na způsob zpracování nabídkové cENY
Nabídková cena bude uvedena na Krycím listu nabídky (Příloha č. 4, zadávací dokumentace).
Krycí list je rozdělen do dvou
částí: část A – nabídková cena bez DPH, část B – cena
za dopravu vyjádřená v Kč bez DPH/1 km.
Nabídková cena
musí zahrnovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu
plnění veřejné zakázky.
Cena bude uvedena v české měně - cena bez DPH za měrnou jednotku (část A a B).
PLATEBNÍ PODMÍNKY
Podrobnosti platebních podmínek jsou uvedeny v návrhu Servisní smlouvy. (Příloha č. 2, zadávací dokumentace)
6.ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Hodnoticí kritéria
Hodnocení nabídek bude provedeno podle základního hodnoticího kritéria - ekonomické výhodnosti nabídky
|
Dílčí hodnoticí kritérium |
Váha |
A |
Nabídková cena v Kč bez DPH |
70 % |
B |
Doprava – nabídková cena v Kč bez DPH za 1km |
30 % |
V rámci stanoveného hodnotícího kritéria „Nabídková cena Servisních prací a oprav (část A)“ bude zadavatel hodnotit celkovou výši nabídkové ceny veřejné zakázky v Kč bez DPH, tj. částku uvedenou v nabídce v souladu s Přílohou č. 4 – Krycí list nabídky, zadávací dokumentace.
Za vhodnější bude považována nabídka s nižší nabídkovou cenou.
V rámci stanoveného hodnotícího kritéria „Doprava (část B) bude zadavatel hodnotit nabídkovou cenu za 1 km v Kč bez DPH.
Za vhodnější bude považována nabídka s nižší nabídkovou cenou.
Údaje, které účastník nabídne pro účely hodnocení nabídek, jsou pro účastníka závazné i z hlediska následného plnění smlouvy.
Metoda hodnocení
Každé jednotlivé nabídce bude v rámci hodnotícího kritéria přiděleno takové bodové ohodnocení, které odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci hodnotícího kritéria dle dále uvedených podmínek.
Doplňující informace:
1. Vítězný účastník bude vyzván k projednání návrhu a uzavření servisní smlouvy.
7.DALŠÍ PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE
Všechny otázky řešené problematiky by měly být zodpovězeny jasně a výstižně, a tam, kde je tak uvedeno, by nabídka měla být předložena ve formátu stanoveném v zadávacím dokumentu. Účastník je výhradně odpovědný za své vlastní náklady při přípravě nabídky. Zadavatel neodpovídá a nebude reflektovat na jakékoliv nároky, ať už jde o náklady a škody vzniklé dodavateli při přípravě nabídky, ztráty očekávaného zisku v souvislosti s tímto výběrovým řízením, nebo v jakékoli jiné záležitosti.
Zadavatel si vyhrazuje právo:
odmítnout předložené nabídky
dodatečně změnit či doplnit zadání veřejné zakázky
zrušit zadání veřejné zakázky
smlouvu neuzavřít
zrušit zadávací řízení
8.PŘÍLOHY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
PŘÍLOHY K NABÍDCE
Příloha č. 1 Identifikační údaje účastníka
Příloha č. 2 Návrh Servisní smlouvy
Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti
Příloha č. 4 Krycí list nabídky
Příloha č. 5 Seznam poddodavatelů
Stránka 18 z 18 Zadávací dokumentace platná od 02. 08. 2018