Smlouva

Smlouva

na vytvoření komunikační strategie informační kampaně

„Právo na dětství“

v rámci projektu Systémová podpora procesů transformace systému péče o ohrožené rodiny a děti

(dále jen „smlouva“)

uzavřená podle § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“) a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o veřejných zakázkách“) mezi smluvními stranami:

Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí

sídlo: Xx Xxxxxxxx xxxxx 0/000, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 00551023

Jednající: Ing. Xxxxxx Xxxxxx, ředitelem odboru řízení projektů dále jen „objednatel“ na straně jedné

a

xxxxxxx

sídlo:         IČ:          DIČ:       

Jednající:     

a zapsaná v obchodním rejstříku vedeném

Bankovní účet, číslo:          ,

dále jen „poskytovatel“ na straně druhé

společně budou objednatel a poskytovatel dále též označováni jako „smluvní strany“.

Preambule

Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu na základě výsledku zadávacího řízení k plnění veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Vytvoření komunikační strategie informační kampaně Právo na dětství“ (dále jen „veřejná zakázka“), která bude realizována v rámci individuálního projektu Systémová podpora procesu transformace systému péče o ohrožené děti a rodiny.

I.

Předmět plnění smlouvy

1. Předmětem plnění smlouvy je vytvoření komunikační strategie informační kampaně

„Právo na dětství“, a to za podmínek stanovených touto smlouvou, a závazek objednatele zaplatit poskytovateli cenu, stanovenou v čl. IV. této smlouvy.

2. Předmětem plnění smlouvy je vytvoření komunikační strategie pro realizaci informační kampaně o cílech a záměrech transformace systému péče o ohrožené děti v České republice, která je komplexně popsána v Národní strategii ochrany práv dětí s názvem

„Právo na dětství“ (dále jen „Národní strategie“) a navazujícím Akčním plánu k naplnění Národní strategie ochrany práv dětí pro období let 2012 – 2015; viz xxxx://xxx.xxxx.xx/xx/00000.

3. Předmět plnění smlouvy (navržená komunikační strategie) bude objednateli sloužit k realizaci informační kampaně o právech dítěte, zejména v prioritních oblastech vytyčených Národní strategií. Dalšími cíli kampaně jsou komunikace základních principů ochrany práv dítěte a péče o ohrožené děti, které jsou uvedeny v části II. Národní strategie. Informační kampaň má dopomoci k uplatňování těchto principů odbornou veřejností v praxi.

4. Cílovými skupinami informační kampaně jsou:

Primární cílová skupina

a) odborná veřejnost (pracovníci orgánů sociálně-právní ochrany, poskytovatelů služeb pro práci s rodinami a dětmi, soudů, státních zastupitelství, policie, škol a školských zařízení, zdravotnických zařízení, poraden atd.), zejména tzv. „opinion makers“ a „decision makers“;

b) zástupci médií;

c) zástupci akademické obce a vzdělávacích institucí zaměřených na vzdělávání odborné veřejnosti dle písm. a) tohoto bodu smlouvy.

Sekundární cílová skupina

d) široká veřejnost, zejména rodiny s dětmi a děti různých věkových skupin.

5. Místem realizace informační kampaně je Česká republika mimo hl. m. Praha.

6. Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli plnění uvedené v bodu 1 - 4 tohoto článku smlouvy v souladu s touto smlouvou, a v souladu se svou nabídkou ze dne

      , kterou předložil v zadávacím řízení veřejné zakázky.

7. Předmět plnění smlouvy bude realizován v souladu s Manuálem vizuální identity ESF v ČR 2007 – 2013, Manuálem pro publicitu OP LZZ 2007 – 2013 a Manuálem vizuální identity OP LZZ 2007 – 2013 (xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxx, složka publicita).

II.

Místo a doba plnění předmětu smlouvy

1. Objednatel nestanovil konkrétní místo plnění. Poskytovatel předá výstupy z plnění na kontaktní adrese objednatele, tj. na adrese Xx Xxxxxxxx xxxxx 0/000, 000 00 Xxxxx 0.

2. Objednatel požaduje ukončení předmětu plnění nejpozději do 40 kalendářních dnů od podpisu této smlouvy.

III.

Předání a převzetí předmětu plnění smlouvy

1. Výstup předmětu plnění smlouvy (komunikační strategie) v rozsahu dle čl. 1. této smlouvy bude objednateli předán na základě oboustranně podepsaného předávacího protokolu.

2. Výstup předmětu plnění smlouvy (komunikační strategie) v rozsahu dle čl. 1. této smlouvy je poskytovatel povinen zaslat elektronickou poštou ve formátu vhodném pro editaci na e-mailovou adresu zástupce pověřeného objednatelem nejpozději do 30 kalendářních dnů od podpisu této smlouvy.

3. Po doručení výstupu předmětu plnění smlouvy dle předchozího bodu objednatel doručí nejpozději do 5 kalendářních dnů poskytovateli své připomínky, popř. mu sdělí, že žádné připomínky nemá.

4. Doručené připomínky je poskytovatel povinen vypořádat v dokumentu o vypořádání připomínek a upravený výstup předložit objednateli nejpozději ve lhůtě 5 kalendářních dnů od obdržení připomínek objednatele k opětovnému schválení.

5. Objednatel schválí upravený výstup předmětu smlouvy, tzn. podepíše předávací protokol, do 5 kalendářních dnů od přijetí upraveného výstupu.

6. Po schválení výstupu předmětu smlouvy a příp. schválení vypořádání připomínek poskytovatel předá na pokyn pověřeného zástupce objednatele výstup na datovém mediu (CD-ROM) v dohodnutém formátu a v tištěné podobě ve dvou (2) vyhotoveních objednateli, a to osobně nebo doporučenou poštou (na adresu sídla objednatele Na Poříčním Xxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0).

IV.

Cena a platební podmínky

1. Celková cena za předmět plnění dle této smlouvy po dobu jejího trvání činí

,- Kč bez DPH (slovy:          korun českých), výše DPH činí

,- Kč (slovy:          korun českých) a cena včetně DPH činí

,- Kč (slovy:          korun českých).

2. Celková cena za předmět plnění dle této smlouvy je konečná a nepřekročitelná, tj. zahrnující všechny náklady poskytovatele související s poskytováním předmětu plnění dle této smlouvy.

3. Cenu je možné překročit, popř. jinak změnit, pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH.

4. Cena za provedení předmětu plnění smlouvy poskytovatelem bude objednatelem placena na základě řádného daňového dokladu (faktury) vystaveného poskytovatelem. Faktura bude uhrazena objednatelem bezhotovostním převodem na účet poskytovatele. Včasným provedením platby se rozumí odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch poskytovatele ve lhůtě splatnosti.

5. Fakturováno a proplaceno může být pouze uskutečněné, předané (popř. doložené) formou předávacího protokolu a objednatelem schválené plnění.

6. Poskytovatel doručí fakturu objednateli do 5 kalendářních dnů od podpisu předávacího protokolu oběma smluvními stranami dle čl. III.1 této smlouvy.

7. Lhůta splatnosti faktury nesmí být kratší než 30 kalendářních dnů od doručení faktury objednateli. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Smluvní strany se tímto dohodly, že splatnost faktur doručených objednateli od 11. prosince do 31. ledna následujícího roku se posouvá až na 1. Března tohoto následujícího roku.

8. Poskytovatel je povinen uvést na faktuře cenu v Kč bez DPH, DPH a včetně DPH. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

9. Na faktuře musí být uvedeno číselné označení projektu „OP LZZ CZ.1.04/3.1.00/04.00008“ a název projektu „Systémová podpora procesů transformace systému péče o ohrožené děti a rodiny“, jednotková cena a celková cena.

10. Platba bude probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v této měně.

11. Objednatel nebude poskytovat zálohy.

V.

Subdodavatelé

1. V případě užití třetí osoby pro provádění předmětu plnění, resp. jeho části, se poskytovatel nemůže zprostit odpovědnosti za řádné provádění předmětu plnění smlouvy, tedy odpovídá, jako by předmět plnění smlouvy prováděl sám.

2. Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu objednatele plnit předmět plnění smlouvy prostřednictvím třetí osoby (subdodavatele), pokud tento subdodavatel není poskytovatelem vyjmenován v seznamu subdodavatelů v nabídce poskytovatele dle čl. I., odst. 6 této smlouvy. Předchozí písemný souhlas objednatele je rovněž nezbytný pro změnu subdodavatele.

VI.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel je povinen na žádost objednatele bezodkladně písemně poskytnout jakékoliv informace související s realizací předmětu plnění.

2. Poskytovatel se zavazuje během plnění zakázky a zároveň do konce roku 2025, nejméně však po dobu danou právními předpisy ČR pro archivaci dokladů, umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (MPSV ČR; Ministerstva financí ČR; Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) kontrolu účetních dokladů souvisejících s realizací zakázky, na základě níž poskytuje předmět plnění. Poskytovatel má dále povinnost zajistit, aby obdobné povinnosti ve vztahu k předmětu plnění plnili také jeho případní subdodavatelé. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

3. Poskytovatel je povinen řádně uchovávat originál smlouvy včetně jejích případných dodatků včetně příloh a veškeré originály účetních dokladů a další doklady související s realizací veřejné zakázky, na základě níž objednateli poskytuje předmět plnění, minimálně do roku 2025, příp. po dobu stanovenou právními předpisy ČR, pokud je tato lhůta delší. Účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

4. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli veškerou součinnost potřebnou pro řádné a včasné provedení plnění.

5. Poskytovatel je povinen řídit se při poskytování služeb platnými právními předpisy České republiky a předpisy ESF souvisejícími s publicitou projektů.

6. Objednatel je oprávněn provádět monitoring a kontrolu realizace předmětu plnění z pohledu naplňování účelu a předmětu této smlouvy. V rámci monitoringu a kontrol je

poskytovatel povinen umožnit objednateli přístup ke všem dokladům souvisejícím s realizací předmětu plnění.

7. Poskytovatel je povinen provádět předmět plnění řádně, s náležitou odbornou péčí a dle pokynů a potřeb objednatele, nebudou-li v rozporu s právními předpisy.

8. Poskytovatel je povinen konzultovat podle potřeby s objednatelem plnění cílů a postup při realizaci předmětu plnění. Většina běžné komunikace mezi objednatelem (konkrétně odb. 21) a poskytovatelem bude probíhat osobně, telefonicky nebo e-mailem na základě požadavku objednatele důležitá rozhodnutí a konzultační služby budou realizována v sídle objednatele.

9. Poskytovatel je povinen v průběhu plnění předmětu smlouvy všechny výstupy v rámci předmětu plnění průběžně konzultovat s objednatelem. Objednatel si vyhrazuje právo výstupy připomínkovat a poskytovatel se zavazuje tyto připomínky v konečné podobě výstupů zohlednit.

10. Objednatel si vyhrazuje právo konečného rozhodnutí v případě, že při plnění a realizaci jednotlivých aktivit nedojde k dohodě s poskytovatelem a poskytovatel se zavazuje toto rozhodnutí akceptovat a provést za předpokladu, že nebude v rozporu s právním předpisem.

11. Poskytovatel je povinen objednateli neprodleně oznámit veškeré významné skutečnosti, které by měly vliv na plnění této smlouvy. Takovou skutečností je zejména, nikoliv však výlučně, změna majetkoprávního postavení spočívající např. ve vstupu do likvidace, prohlášení konkurzu apod. Poskytovatel je povinen objednatele neprodleně informovat

o jakýchkoliv okolnostech, které mohou ohrozit řádné a včasné plnění jeho povinností plynoucích z této smlouvy.

12. Poskytovatel bude spolupracovat s objednatelem (konkrétně odborem 21), expertním týmem, zejména bude přítomen pravidelným konzultacím, předloží průběžné výsledky své práce, které bude upravovat dle připomínek objednatele.

13. Poskytovatel je povinen během plnění smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, na základě níž objednateli poskytuje předmět plnění.

VII.

Sankční podmínky

1. V případě prodlení poskytovatele s provedením předmětu plnění v termínu dle článku III., odst. 2 této smlouvy se poskytovatel zavazuje objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny předmětu plnění smlouvy dle článku IV. odst. 1 této smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení.

2. Smluvní pokuta je splatná do 10 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy k plnění stanovených povinností. Povinnost poskytovatele uhradit smluvní pokutu nevznikne v případě, že prodlení s termínem předání výstupu nastalo z důvodu nedodání

nezbytných podkladů či informací ze strany objednatele. Na tento nedostatek musí být objednatel poskytovatelem předem upozorněn.

3. V případě porušení mlčenlivosti a povinností stanovených v čl. VI. a IX. odst. 1 této smlouvy se poskytovatel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč za každé takové porušení smlouvy, a to i opakovaně.

4. Vznikem nároku na smluvní pokutu ani jejím zaplacením není dotčeno právo objednatele na náhradu škody v plném rozsahu.

5. Každá smluvní strana nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů.

VIII.

Ukončení smlouvy

1. Tato smlouva bude ukončena na základě řádného ukončení předmětu plnění a splnění všech s tím souvisejících povinností, zejména úhrady ceny plnění, majetkových sankcí.

2. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu předčasně ukončit písemnou výpovědí, , stane-li se pro něj plnění poskytovatele nadále nepotřebné. Výpovědní lhůta činí tři (3) týdny s počátkem běhu lhůty dnem následujícím po doručení výpovědi. V takovém případě uhradí objednatel poskytovateli cenu veškerých převzatých, jakož i rozpracovaných plnění, která byla provedena do dne uplynutí výpovědní lhůty.

3. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě prodlení poskytovatele s plněním povinností plynoucích z této smlouvy po dobu delší 14 dnů. Nároky objednatele na odstoupení od smlouvy dle ustanovení obchodního zákoníku upravující podmínky, za kterých je smluvní strana oprávněna od této smlouvy odstoupit, tímto ustanovením nejsou dotčeny.

4. Objednatel je oprávněn odstoupit i jen od samostatné části plnění.

5. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy pouze v případě, že objednatel je v prodlení s úhradou ceny za předmět plnění po dobu delší 30 dnů, a to za předpokladu, že poskytovatel objednatele na takové prodlení písemně upozorní a poskytne mu dodatečnou lhůtu ke splnění v délce minimálně 14 dnů. Z jiného důvodů není poskytovatel oprávněn tuto smlouvu ukončit.

IX.

Závěrečná ustanovení

1. Výstupy z poskytnutého plnění, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s poskytnutím služeb, se stávají okamžikem jejich předání objednateli jeho výlučným vlastnictvím. Poskytovatel nesmí poskytnout žádný z výstupů plnění třetí straně bez předchozího písemného souhlasu objednatele.

2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

3. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním této smlouvy na internetových stránkách objednatele.

4. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) exemplářích, z nichž tři (3) vyhotovení obdrží objednatel a jedno (1) vyhotovení obdrží poskytovatel.

5. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat jen prostřednictvím písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami v souladu se zákonem o veřejných zakázkách.

6. Veškeré vztahy vzniklé mezi oběma smluvními stranami na základě této smlouvy a touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku a zákona

o veřejných zakázkách.

7. Pokud by se měla stát jednotlivá ustanovení této smlouvy neúčinnými nebo neproveditelnými nebo obsahuje-li smlouva mezery, není tím dotčena účinnost zbývajících ustanovení. Neúčinné nebo neproveditelné ustanovení se smluvní strany zavazují nahradit ustanovením, které nejvíce odpovídá smyslu a účelu neúčinného ustanovení, resp. smyslu a účelu této smlouvy.

8. Tato smlouva se bude řídit a vykládat v souladu se zákony České republiky a smluvní strany souhlasí s tím, že budou podléhat výlučné soudní pravomoci soudů České republiky.

9. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že vyjadřuje obsah jejich vůle, na důkaz čehož připojují podpisy svých oprávněných zástupců.

V Praze dne	V Praze dne
Za objednatele Xxx. Xxxxx Xxxx ředitel odboru řízení projektů Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí	Za poskytovatele Jméno, příjmení Funkce firma