Rámcová smlouva: „Grafické a textové služby – projekty Odboru kultury MMB“

Příloha č. 3 zadávacích podmínek

Rámcová smlouva:

„Grafické a textové služby – projekty Odboru kultury MMB“

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský

zákoník (dále jen „Občanský zákoník“)

(dále jen „Smlouva“)

mezi těmito smluvními stranami:

Název: Statutární město Brno

Zastoupené: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, primátorkou města Brna

Se sídlem: Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxx-město, 602 00 Brno 2

IČO: 44992785

DIČ: CZ44992785

K podpisu smlouvy je v souladu s Podpisovým řádem oprávněna: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx,

vedoucí Odboru kultury MMB

Ve věcech smluvních a technických je oprávněna jednat:

Mgr. et Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, email: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx (dále jen „Objednatel“)

a

doplní dodavatel

Dodavatel:

Zastoupený:

Se sídlem:

IČO:

DIČ:

Zapsán:

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

Ve věcech technických je oprávněn jednat:

(dále jen “Dodavatel”) - na straně druhé (společně dále též „Smluvní strany“)

1. Úvodní ustanovení

1.1. Objednatel prohlašuje, že:

a. je právnickou osobou, a

b. splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

1.2. Dodavatel prohlašuje, že:

a. je řádně založenou právnickou osobou či podnikající fyzickou osobou existující podle českého právního řádu,

b. splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené,

c. ke dni uzavření této Smlouvy vůči němu není vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb.,

o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, a zároveň se zavazuje Objednatele o všech skutečnostech o hrozícím úpadku bezodkladně informovat,

x. zavazuje se udržovat tato svá prohlášení dle odst. 1.2 v platnosti pro celou dobu účinnosti této

Smlouvy.

2. Účel smlouvy

2.1. Účelem této Smlouvy je realizace Veřejné zakázky dle zadávacích podmínek Veřejné zakázky (dále jen „Zadávací podmínky“) formou jednotlivých objednávek týkajících se poskytování služeb v oblasti grafického designu dle požadavků Objednatele.

2.2. Dodavatel touto Smlouvou garantuje Objednateli splnění zadávacích podmínek Veřejné zakázky a všech z toho vyplývajících povinností podle Dodavatelem podané nabídky. Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím uvedeným v této Smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:

a. v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky a podmínky plnění Veřejné zakázky vyjádřené Zadávacími podmínkami,

b. v případě chybějících ustanovení této Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní

ustanovení Zadávacích podmínek,

x. Xxxxxxxxx je vázán svou nabídkou předloženou Objednateli v rámci výběrového řízení Veřejné zakázky, která se pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících z této Smlouvy použije subsidiárně.

3. Předmět smlouvy

3.1. Předmětem této Smlouvy je vymezení podmínek týkajících se poskytování komplexních

služeb ve smyslu čl. 2. odst. 2.1, a to zejména v následujících oblastech:

Poskytování grafických a textových služeb týkajících se projektů realizovaných Odborem kultury MMB, hlavně tvorba grafického obsahu, korekce souvisejících textů a dílčích vizuálů v rozsahu schváleném Objednatelem. Součástí je komunikace projektů Odboru kultury MMB a tvorba s nimi souvisejících podkladů, zejména grafické práce. Veškeré grafické výstupy musí vycházet z manuálu vizuální identity Odboru kultury MMB, který vznikl pro potřeby projektu Kultura Brno.

Nejčastěji se bude jednat o následující adaptace:

• grafické návrhy / úpravy marketingových materiálů (web, tiskoviny, bannery, CLV atd.),

• příprava kreativních grafických návrhů, předtisková příprava,

• textové úpravy marketingových textů (web, tiskoviny, bannery, CLV atd.) a „claimů“.

Součástí plnění zejména v rámci všech výše uvedených bodů je dále povinnost spolupráce Xxxxxxxxxx s dalšími dodavateli Objednatele při realizaci dílčích plnění, která nejsou předmětem této smlouvy, a to v souladu s požadavky Objednatele ve smyslu úspěšného naplnění cílů Veřejné zakázky (dále jen „Služby“).

3.2. Služby budou poskytovány na základě jednotlivých objednávek dle této Smlouvy (dále jen

„objednávky“). Obdržením objednávky se Dodavatel zavazuje poskytnout Objednateli plnění dle této Smlouvy a Objednatel se zavazuje uhradit Dodavateli cenu Služeb za podmínek vymezených touto Smlouvou.

3.3. Při výkladu obsahu této Smlouvy budou Smluvní strany přihlížet k Zadávacím podmínkám vztahujícím se k výběrovému řízení na Veřejnou zakázku dle předchozího odstavce, k účelu této Veřejné zakázky a dalším úkonům Smluvních stran, jako k relevantnímu jednání Smluvních stran

o obsahu Xxxxxxx před jejím uzavřením. Ustanovení právních předpisů o výkladu právních jednání tím nejsou nijak dotčena.

3.4. Uzavřením této Smlouvy Dodavateli nevzniká právo na poskytování jakéhokoliv plnění ani nárok na úhrady ceny jakýchkoliv služeb. Objednatel je oprávněn, nikoliv však povinen, poptávat Služby podle této Smlouvy, s tím, že nevyužití tohoto práva nevede k zániku této Smlouvy.

3.5. Touto Smlouvou není dotčeno právo Objednatele poptávat Služby specifikované v této

Smlouvě u jiných dodavatelů.

4. Sjednávání dílčích plnění

4.1. Před zasláním objednávky na dílčí plnění dle této Smlouvy bude nejdříve ze strany Objednatele zaslán požadavek na předmět dílčího plnění (včetně navrženého termínu plnění), na základě kterého Dodavatel zpracuje podrobný návrh plnění odpovídajícího podmínkám této smlouvy, včetně předpokládané ceny a závazného termínu plnění. Termín pro vypracování návrhu dílčího plnění bude stanoven v požadavku Objednatele.

4.2 Na základě podrobného návrhu plnění ze strany Dodavatele Objednatel, pokud tento podrobný návrh ze strany Dodavatele, včetně ceny a termínu akceptuje, zpracuje objednávku, kterou zašle Dodavateli. V rámci této objednávky pak bude uveden podrobný popis plnění, termín plnění a maximální cena. Pokud ze strany Objednatele bude nabídka nepřijatelná, bude vyvoláno jednání s Dodavatelem o podmínkách dílčího plnění. Na základě tohoto jednání buď bude ze strany Dodavatele předložen nový návrh plnění, včetně termínu a ceny, a postupuje se dle postupu uvedeného výše nebo je možné rovněž přímo zaslat objednávku ze strany Objednatele, která bude obsahovat upravený podrobný popis plnění, termín plnění a maximální cenu.

5. Místo plnění

Místem plnění této Smlouvy je sídlo Objednatele a jakékoli místo výslovně určené Objednatelem, a to vždy v rámci České republiky nebo jakékoliv jiné místo určené v souladu s touto Smlouvou uzavřenou za účelem splnění předmětu Veřejné zakázky.

6. Předání a převzetí nebo akceptace Služeb

6.1. Po dokončení dílčího plnění dle každé objednávky předloží Dodavatel Objednateli ke schválení dílo ve formátu a na nosičích stanovených objednávkou a dále soupis Služeb obsahující identifikaci služeb, případně souvisejících dodávek či dalšího plnění poskytnutého na základě příslušné objednávky a popis jejich rozsahu (dále jen „Soupis služeb“).

6.2. V Soupisu služeb bude v případě typu služeb, u nichž je rozsah určen podle počtu hodin, rozpad hodin proveden nejméně v této míře detailu: konkrétní fyzická osoba provádějící činnost, popis činnosti, datum činnosti, seznam akceptovaných výstupů a doba činnosti, přičemž evidovanou a účtovanou časovou jednotkou je každá započatá půlhodina činnosti. Objednatel zejména není povinen schválit vynaložený rozsah práce za provádění činností v rámci vytvoření výstupů, které doposud nebyly akceptovány postupem podle odst. 6.3. této Smlouvy.

6.3. Bude-li výsledkem poskytnutého plnění Dodavatele vypracování díla v listinné nebo elektronické podobě (zejména zpracování návrhů dle čl. 3 této Smlouvy), bude jeho akceptace provedena následujícím postupem, stanoví-li tak Objednatel:

a. Dodavatel se zavazuje předat výstup Objednateli k akceptaci tak, aby byla dodržena lhůta

stanovená objednávkou nebo v souladu s ní, případně lhůta určená jinou dohodou

s Objednatelem. V případě, že lhůta není objednávkou stanovena anebo se Smluvní strany na lhůtě nedohodnou, zavazuje se Dodavatel předat výstup Objednateli k akceptaci bezodkladně poté, kdy je reálně možné příslušný výstup vyhotovit.

b. Objednatel se zavazuje uvést veškeré své výhrady nebo připomínky k výstupu předloženému dle bodu a. do pěti (5) pracovních dnů od jeho předání. Sdělí-li Objednatel Dodavateli, že k výstupu nemá žádné připomínky, považují Smluvní strany výstup za Dodavatelem předaný a Objednatelem převzatý a akceptovaný. V opačném případě se výstup nepovažuje za akceptovaný. V případě, že Objednatel Dodavateli (i) nesdělí ve stanovené lhůtě výhrady nebo připomínky a současně (ii) Dodavateli nesdělí, že nemá žádné připomínky, je Objednatel v prodlení s poskytnutím součinnosti, výstup se však nepovažuje za akceptovaný.

c. Vznese-li Objednatel výhrady nebo připomínky k výstupu, zavazuje se Dodavatel v přiměřené lhůtě stanovené Objednatelem, nejpozději však do pěti (5) pracovních dnů od doručení výhrady, provést veškeré potřebné úpravy výstupu dle výhrad a připomínek Objednatele. Opravený výstup předá Dodavatel Objednateli k opětovné akceptaci.

6.5. Objednatel je oprávněn ve výzvě k podání nabídky stanovit ve vztahu k jednotlivým plněním další nebo jiné akceptační, předávací či jiné podobné, obdobné či související podmínky.

7. Převzetí plnění, přechod vlastnictví movitých věcí a nebezpečí škody na těchto věcech

7.1. Dodavatel bude uchovávat všechny základní doklady (konečnou verzi atd.) a movité věci po dobu plnění příslušné reklamní služby, která je plněním dle objednávky ze strany Dodavatele. Po skončení takové reklamní služby je Dodavatel povinen předat všechny tyto materiály Objednateli během následujících 60 dnů po skončení plnění dotčené služby, a to nejpozději v den podpisu předávacího protokolu.

7.2. Objednatel se zavazuje přebírat od Dodavatele plnění a písemně každé převzetí Dodavateli potvrdit. Odmítnout převzít plnění je Objednatel oprávněn pouze v případě, že tato plnění odporují podmínkám obsaženým v této Smlouvě.

7.3. Dnem podpisu, kterým Objednatel potvrdí převzetí plnění, je plnění předáno. Den převzetí plnění je dnem zdanitelného plnění.

7.4. Vlastnictví movitých věcí, které byly vytvořeny v rámci poskytování plnění dle této Smlouvy, přechází na Objednatele v okamžiku jejich převzetí od Dodavatele, pokud nebude Stranami stanoveno jinak. Ve stejný okamžik přechází na Objednatele nebezpečí vzniku škody na věcech.

7.5. Do doby přechodu vlastnictví k movitým věcem, které byly vytvořeny v rámci poskytování plnění dle této Smlouvy, z Dodavatele na Objednatele, je Xxxxxxxxx povinen tyto věci opatrovat takovým způsobem, aby mohly být předány řádně a včas, tj. zejména bez jakýchkoli právních či faktických vad.

7.6. Veškeré nehmotné statky vytvořené na základě této Smlouvy, musejí být do předání jejich hmotně zachyceného výsledku Objednateli doposud nezveřejněné (nezpřístupněné veřejnosti), nedohodnou-li se Smluvní strany písemně jinak.

7.7. Dodavatel je povinen označit či jinak zřejmě identifikovat movité věci dle odstavce 7.1. tohoto článku, a to bez zbytečného odkladu po jejich vyhotovení.

8. Odměna

8.1. Za Služby poskytované v souladu s touto Smlouvou se Objednatel zavazuje zaplatit Dodavateli

odměnu ve výši stanovené v příloze č. 1 této Smlouvy – Krycí list nabídky (dále jen „Odměna“),

ke které budou připočteny výdaje na dílčí plnění ze strany subdodavatelů Dodavatele. Výše Odměny bude určena podle rozsahu hodin poskytnutých Služeb a ceny stanovené v příloze č. 1 této Smlouvy. Daň z přidané hodnoty bude účtována v zákonné výši.

8.2. Celková cena plnění dle této Smlouvy nepřekročí částku 200 000,- Kč bez DPH.

8.3. Odměna bude Dodavatelem Objednateli vyúčtována a předložena daňovým dokladem –

fakturou k proplacení. Přílohou faktury bude Soupis služeb dle čl. 6 této Smlouvy.

8.4. Odměna bude Dodavatelem účtována vždy po řádném a úplném ukončení realizaci dílčího plnění dle objednávky, a to ve výši odpovídající rozsahu poskytnutých Služeb. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu na úhradu Odměny vždy po odsouhlasení Soupisu služeb Objednatelem.

8.5. Sjednaná lhůta pro placení faktur činí 21 dnů ode dne, kdy Objednatel obdrží od Dodavatele

fakturu se všemi sjednanými náležitostmi a za podmínek v této Smlouvě uvedených.

8.6. Faktury musí obsahovat náležitosti daňového dokladu (faktury) stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a další náležitosti stanovené touto Smlouvou. Nebude-li daňový doklad (faktura) obsahovat stanovené náležitosti, je Objednatel oprávněn fakturu vrátit k přepracování. V tomto případě neplatí původní lhůta splatnosti, ale celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury. V případě, že Dodavatel není plátcem DPH, musí faktura splňovat náležitosti účetního dokladu dle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

8.7. Odměnu je možné během platnosti této Smlouvy překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o částku odpovídající této legislativní změně. Změnu Odměny bude Dodavatel povinen písemně oznámit Objednateli a důvod změny doložit. Objednatel nepřipouští žádné jiné podmínky, za nichž by mohlo dojít k překročení Odměny.

9. Další práva a povinnosti

9.1. Objednatel se zavazuje poskytovat Xxxxxxxxxx na základě jeho žádosti včasné, úplné, pravdivé a přehledné informace, které po něm mohou být spravedlivě požadovány, a současně mu předkládat veškerý spisový materiál nezbytný k řádnému plnění podle této Smlouvy.

9.2. Objednatel se zavazuje poskytovat Xxxxxxxxxx součinnost nezbytnou pro řádné plnění.

9.3. Dodavatel tímto výslovně prohlašuje, že při poskytování Služeb postupuje jako odborník ve smyslu § 2950 Občanského zákoníku a že má dostatek vědomostí a dovedností pro poskytování Služeb dle této Smlouvy.

9.4. Dodavatel je povinen při plnění podle této Smlouvy jednat s potřebnou odbornou péčí a svědomitostí, řídit se pokyny Objednatele s výjimkou takových případů, kdy je to naléhavě nezbytné v zájmu Objednatele a nelze-li souhlasu Objednatele dosáhnout včas. Při každém dílčím plnění je Dodavatel vázán zákony, obecně závaznými právními předpisy a pokyny Objednatele, pokud tyto nejsou v rozporu s právními normami nebo oprávněnými zájmy Objednatele.

9.5. Dodavatel je povinen při plnění této Smlouvy spolupracovat v intencích požadavků Objednatele se třetími stranami a dodavateli jiného plnění ve prospěch Objednatele, pokud takové plnění těchto osob souvisí s účelem či předmětem této Smlouvy.

9.6. Dodavatel se zavazuje účastnit prostřednictvím svých kompetentních osob koordinačních

jednání s Objednatelem v sídle Objednatele.

9.7. Dodavatel je povinen včas písemně upozornit Objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může vzniknout škoda nebo nesoulad s obecně závaznými právními předpisy. Pokud Objednatel navzdory takovému upozornění trvá na svých pokynech, Dodavatel

neodpovídá za jakoukoli škodu způsobenou jeho jednáním na základě takových pokynů

Objednatele.

9.8. Dodavatel se zavazuje po dobu realizace jednotlivé Služby umožnit Objednateli průběžnou kontrolu jejího řádného plnění. Dodavatel je v takovém případě povinen na písemnou výzvu Objednatele předložit dosavadní výsledky své práce na realizované Xxxxxx ve lhůtě do sedmi (7) dní od doručení této výzvy. Pokud Objednatel při provádění této kontroly zjistí, že Dodavatel postupuje v rozporu se svými povinnostmi, je oprávněn požadovat v jím stanovené lhůtě odstranění zjištěných nedostatků na náklady Dodavatele a řádnou realizaci této Služby.

9.9. Dodavatel se zavazuje zajistit, aby při plnění této Xxxxxxx nedošlo z jeho strany k poškození dobrého jména či pověsti Objednatele.

9.10. Dodavatel i Objednatel jsou povinni se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné provedení každé objednávky a předmětu specifikovaného v každé jednotlivé objednávce a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné provedení Veřejné zakázky a předmětu této Smlouvy. Dodavatel se dále zavazuje aktivně spolupracovat s Objednatelem, jakož i s případným dalšími subjekty Objednatelem určenými, a poskytovat jim veškerou potřebnou součinnost.

9.11. Výstupy z poskytnutého plnění, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s plněním, se stávají okamžikem jejich předání Objednateli jeho vlastnictvím. Dodavatel nesmí poskytnout žádný z těchto výstupů třetí straně bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Dodavatel se ve smyslu článku 10 této Smlouvy zavazuje poskytnout Objednateli výhradní a neomezené licence k užití díla vzniklého při plnění každé objednávky.

9.12. Objednatel je oprávněn požadovat po Dodavateli poskytnutí Služeb v časových termínech přiměřených jejich povaze. To se netýká naléhavých případů, kterými se pro účely této Smlouvy rozumí situace, kdy Objednatel potřebuje bezodkladně poskytnout Službu a jejím neposkytnutím Objednateli hrozí vážná újma na jeho právech či právem chráněných zájmech.

9.13. V případě, že Dodavatel nezahájí nebo neprovede některou z činností dle této smlouvy z důvodů na své straně ve lhůtách stanovených objednávkou, popř. v dodatečné lhůtě stanovené Objednatelem, je Objednatel oprávněn zajistit provedení těchto činností v nezbytném rozsahu jiným způsobem nebo prostřednictvím třetí osoby, a to na náklady Dodavatele. Případný nárok Objednatele na smluvní pokutu či odstoupení od Xxxxxxx tím není dotčen.

9.14. V případě ukončení této Smlouvy ze strany Dodavatele je Xxxxxxxxx povinen učinit vše,

co nesnese odkladu, aby Objednatel neutrpěl újmu na svých právech.

9.15. Dodavatel prohlašuje a zavazuje se zajistit, že plnění jím poskytované dle této Smlouvy v

žádném případě neporuší platné právní předpisy České republiky, tj. zejména zákon č. 40/1995 Sb.,

o regulaci reklamy a změně a doplnění zákona č. 468/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a že poskytováním plnění dle této Smlouvy nedojde k porušení práv třetích osob, a to především pokud jde o práva osobnostní dle § 81 a násl. Občanského zákoníku, dále práva k osobním údajům v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016

o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a autorská práva dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.

9.16. V případě, že vůči Objednateli bude uplatňován soudní, správní, či jakoukoliv jinou cestou jakýkoliv nárok třetí strany, mající původ v nesplnění závazku Dodavatele dle ustanovení předchozího odstavce, zavazuje se Dodavatel nahradit veškeré náklady a škody tímto jednáním Dodavatele Objednateli vzniklé, a to zejména náklady za případné soudní či správní řízení, náklady právního zastoupení, náhradu škody zaplacenou třetím osobám apod.

9.17. Dodavatel je povinen zavázat zaměstnance a další osoby podílející se na poskytování Služeb podle této Smlouvy mlčenlivostí v rozsahu dle článku 11 této Smlouvy a seznámit tyto osoby s podmínkami této Smlouvy, které potřebují znát pro zajištění řádného plnění dle této Smlouvy a dodržení všech jejich ujednání.

9.18. Dodavatel Objednateli na jeho žádost poskytne profesní informace týkající se všech osob podílejících se na poskytování služeb. Dodavatel je povinen zajistit, že poskytnutí takových informací a jejich užití Objednatelem pro účely vyplývající z této Smlouvy nebude v rozporu s právními předpisy na ochranu osobních údajů, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

9.20. Veškeré výstupy vytvořené v souvislosti s poskytováním služeb podle této Smlouvy budou Objednateli předávány rovněž v elektronické podobě.

10. Práva duševního vlastnictví

10.1. Bude-li výsledkem plnění nebo jiné činnosti Dodavatele prováděné dle této Smlouvy, předmět požívající ochrany autorského díla podle zákona č. 121/2001 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Autorské dílo“), nabývá Objednatel dnem převzetí Autorského díla výhradní právo užít takovéto Autorské dílo veškerými známými způsoby užití takového díla, zejména, nikoliv však výlučně, k účelu, ke kterému bylo takové dílo Dodavatelem vytvořeno v souladu se Xxxxxxxx, a to po celou dobu trvání autorských práv majetkových k Autorskému dílu, resp. po dobu autorskoprávní ochrany, bez omezení rozsahu množstevního, grafického, technologického, teritoriálního (dále jen „Licence“).

10.2. Součástí Licence je rovněž neomezené právo Objednatele poskytnout třetím osobám podlicenci k užití Autorského díla a také souhlas Dodavatele k postoupení Licence na třetí osoby a souhlas Dodavatele udělený Objednateli k provedení jakýchkoliv změn nebo modifikací Autorského díla, a to i prostřednictvím třetích osob. Licence se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, aktualizované verze, i na úpravy a překlady Autorského díla, dodané Dodavatelem. Odměna za poskytnutí Licence je zahrnuta v Odměně za poskytované Služby.

10.3. Objednatel není povinen Licenci využít.

10.4. Dodavatel prohlašuje, že má veškerá oprávnění k Autorskému dílu dle odst. 10.1 tohoto článku Smlouvy, zejména, nikoliv však výlučně, že získal veškerá oprávnění autorů či třetích osob k takovému Autorskému dílu a je oprávněn poskytnout Objednateli, zejména, nikoliv však výlučně veškerá oprávnění uvedená v tomto článku Xxxxxxx. Dodavatel se zavazuje získat předem veškerá oprávnění autorů či třetích osob k takovému Autorskému dílu dle odst. 10.1 tohoto článku Smlouvy, které bude výsledkem plnění nebo jiné činnosti Dodavatele dle této Smlouvy.

10.5. Dodavatel prohlašuje, že Objednatel je oprávněn Autorské dílo dle odst. 10.1 tohoto článku Smlouvy zveřejnit, upravovat, zpracovávat, překládat, či měnit jeho název, a že je též oprávněn Autorské dílo spojit s dílem jiným a zařadit jej do díla souborného.

10.6. Výstupy z poskytnutého plnění, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s plněním dle této Smlouvy, se stávají okamžikem jejich předání Objednateli jeho vlastnictvím. Dodavatel nesmí poskytnout žádný z těchto výstupů třetí straně bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Dodavatel se ve smyslu článku 10 této Smlouvy zavazuje poskytnout Objednateli neomezené licence k užití díla vzniklého při plnění dle každé objednávky.

10.7. V odůvodněných případech může Objednatel stanovit nebo Smluvní strany mohou sjednat

odlišné licenční či související podmínky.

11. Povinnost mlčenlivosti

11.1. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním Služeb pro Objednatele. Xxxxxxx se zavazuje nesdělovat předmětné skutečnosti třetím osobám a současně je nevyužít v rozporu s oprávněnými zájmy Objednatele.

11.2. Dodavatel je oprávněn poskytnout předmětné informace svým subdodavatelům za předpokladu, že je zaváže k mlčenlivosti v obdobném rozsahu, v jakém je mlčenlivostí sama vázána. Porušení povinnosti mlčenlivosti subdodavatelem se považuje za porušení povinnosti Dodavatelem.

11.3. Povinnost Dodavatele podle odst. 11.1 tohoto článku Smlouvy se nevztahuje na informace:

a. které se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků

Dodavatele či právních předpisů,

b. které měl Xxxxxxxxx prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi Smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,

c. které jsou výsledkem postupu, při kterém k nim Dodavatel dospěje nezávisle a je to schopen doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,

d. které po podpisu této Xxxxxxx poskytne Dodavateli třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,

e. jejichž zpřístupnění třetím osobám je stanoveno zákonem nebo pravomocným rozhodnutím soudního nebo správního orgánu.

11.4. Povinnost mlčenlivosti ve shora uvedeném rozsahu platí dále ještě dva roky po skončení účinnosti této Smlouvy, nebude-li v jednotlivém případě dohodnuto Smluvními stranami jinak.

11.5. Ustanovení § 504 (obchodní tajemství) Občanského zákoníku, nejsou tímto článkem dotčena.

12. Doba trvání, ukončení smlouvy

12.1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2023, nebo do vyčerpání maximální částky za předmět díla uvedený v této Smlouvě.

12.2. Plnění podle této Smlouvy bude probíhat dle aktuálních potřeb a požadavků Objednatele

po dobu účinnosti této Smlouvy.

12.3. Obě Smluvní strany jsou oprávněny Xxxxxxx vypovědět s výpovědní lhůtou dvou (2) měsíců, která počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, kdy byla výpověď doručena druhé straně.

12.4. Objednatel může tuto Smlouvu ukončit okamžitě písemným odstoupením v případě podstatného porušení Smlouvy Dodavatelem. Za podstatné porušení Xxxxxxx se považuje zejména, nikoliv však výlučně, porušení povinností Dodavatele uvedených v článku 9. této Smlouvy. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy v dalších případech stanovených zákonem.

12.5. Objednatel má právo odstoupit od této Smlouvy v případě, že Xxxxxxxxx uvedl v nabídce ve výběrovém řízení na Veřejnou zakázku informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek výběrového řízení.

12.6. V případě odstoupení od smlouvy se Dodavatel zavazuje předat Objednateli veškerou dokumentaci, týkající se předmětu této Smlouvy, a to nejpozději do deseti (10) pracovních dnů ode dne ukončení Smlouvy, v místě sídla Objednatele, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.

13. Zvláštní ustanovení

13.1. V případě ukončení účinnosti této Smlouvy zaniká závazek Dodavatele poskytovat Služby na jejím základě sjednané. Dodavatel je rovněž povinen upozornit Objednatele na taková opatření, která jsou nezbytná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící Objednateli nepokračováním v poskytování Služeb dle této Smlouvy.

13.2. Dodavatel bere výslovně na vědomí, že Objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu trvání smlouvy postoupit veškerá svá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy na třetí osobu – Dodavatel k tomuto uděluje výslovný souhlas v souladu s ustanovením § 1895 odst. 1 Občanského zákoníku. Dodavatel bere dále výslovně na vědomí, že Dodavatel není po dobu trvání Smlouvy oprávněn převést svá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy na třetí osobu.

14. Smluvní pokuta

14.1. V případě prodlení s poskytnutím Služeb či určitého výstupu a plnění dle této Smlouvy ve lhůtě stanovené v objednávce má Objednatel právo na uhrazení smluvní pokuty ve výši 500,- Kč za každý den prodlení.

14.2. Pro případ porušení jakékoliv smluvní povinnosti uvedené v odst. 9.7 a 9.13 této Smlouvy Dodavatelem se sjednává smluvní pokuta ve výši 5.000,- Kč za každé jednotlivé porušení, a to i v případě, když Objednateli nevznikne škoda.

14.3. Objednatel má právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 30.000,- Kč za každé porušení povinnosti stanovené v článku 10. této Smlouvy.

14.4. Pro případ porušení smluvní povinnosti uvedené v odst. 9.15. této Smlouvy Dodavatelem se sjednává smluvní pokuta ve výši 15.000,- Kč za každé jednotlivé porušení, a to i v případě, když Objednateli nevznikne škoda.

14.5. Smluvní pokuta je splatná na základě faktury vystavené Objednatelem a doručené Dodavateli. Faktura musí obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů a této Xxxxxxx a její splatnost je dvacetjedna (21) dní ode dne jejího doručení Dodavateli.

14.6. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody či nárok na odstoupení

od Smlouvy.

14.7. Pro případ prodlení Objednatele se zaplacením ceny za dílčí plnění poskytnuté Dodavatelem

sjednávají Smluvní strany úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.

15. Ostatní ujednání

15.1. Dodavatel výslovně souhlasí se zveřejněním této Smlouvy včetně jejích dodatků v souladu s povinnostmi Objednatele podle platných právních předpisů /zejm. zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 134/2016, o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů/. Dodavatel zároveň prohlašuje, že žádné ustanovení Smlouvy nepodléhá jeho obchodnímu tajemství a znění Smlouvy lze v zákonem stanoveném rozsahu zveřejnit, což zahrnuje rovněž oprávnění Objednatele uveřejnit způsobem umožňujícím neomezený dálkový přístup v síti internet úplné znění Smlouvy, včetně veškerých případných dodatků.

15.2. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole

ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou

spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb

z veřejných výdajů.

15.3. Dodavatel je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací Veřejné zakázky včetně účetních dokladů minimálně do 31. 12. 2024.

16. Komunikace Smluvních stran

16.1. Není-li sjednáno jinak, vzájemná komunikace Smluvních stran, zejména jakákoli oznámení či sdělení vyžadovaná podle této Smlouvy, bude činěna v písemné formě v českém jazyce a doručena druhé Smluvní straně na níže uvedené adresy.

16.2. Kontaktními údaji Objednatele se rozumí, pokud Objednatel písemně neoznámí Xxxxxxxxxx

změnu kontaktu, následující:

název: Statutární město Brno

adresa: Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxx kontaktní osoba/y: Mgr. et Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx telefon: x000 000 000 000

e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx

16.3. Kontaktními údaji Dodavatele se rozumí, pokud Dodavatel písemně neoznámí Objednateli změnu kontaktu, následující:

obchodní firma: doplní dodavatel adresa: doplní dodavatel kontaktní osoba: doplní dodavatel telefon: doplní dodavatel

e-mail: doplní dodavatel

16.4. Každá Smluvní strana je povinna oznámit bez zbytečného odkladu druhé Smluvní straně jakékoliv změny kontaktních údajů uvedených v této Smlouvě a jakoukoliv jinou změnu své doručovací adresy, jakož i sídla, formou doporučeného dopisu podepsaného osobou oprávněnou jednat za Smluvní stranu, zaslaného na doručovací adresu uvedenou v této Smlouvě, nebo na jinou později sdělenou adresu. Řádným doručením tohoto oznámení dojde ke změně kontaktních údajů Smluvní strany bez nutnosti uzavření dodatku k této Smlouvě.

17. Závěrečná ujednání

17.1. Právní vztahy touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí právním řádem České republiky, zejména ustanoveními Občanského zákoníku.

17.2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a předáním či doručením této Smlouvy oběma Smluvním stranám. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že zveřejnění v registru smluv zajistí Objednatel.

17.3. Tuto Smlouvu lze měnit pouze formou vzestupně číslovaných dodatků ke Smlouvě.

17.4. Pokud by bylo některé z výše uvedených ustanovení zcela nebo zčásti právně neúčinné, zůstává tím nedotčena právní účinnost ostatních ustanovení.

17.5. V případě sporu vzniknuvšího na základě této Smlouvy se Smluvní strany dohodly spory řešit primárně smírnou cestou. Pakliže nebude spor možné řešit smírnou cestou, bude řešen před místně a věcně příslušným soudem dle platných právních předpisů.

17.6. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1 – Krycí list nabídky

Příloha č. 2 - Zadávací podmínky bez příloh

17.7. Tato Smlouva je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Objednatel obdrží dva (2) stejnopisy, Xxxxxxxxx obdrží jeden (1) stejnopis.

17.8. Dodavatel v souladu s § 1765 odst. 2 Občanského zákoníku převzal nebezpečí změny

okolností.

17.9 Smluvní strany si Xxxxxxx přečetly, s jejím obsahem souhlasí, prohlašují, že Xxxxxxx vyjadřuje pravou, svobodnou a vážnou vůli Smluvních stran a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.

V Brně dne ……….… V ……….. dne ………………..

Statutární město Brno doplní dodavatel

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx

vedoucí Odboru kultury MMB