NÁLEŽITOSTI PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY O ÚČASTI NA ŘEŠENÍ PROJEKTU A VYUŽITÍ VÝSLEDKŮ VÝZKUMU, EXPERIMENTÁLNÍHO VÝVOJE A INOVACÍ
NÁLEŽITOSTI PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY O ÚČASTI NA ŘEŠENÍ PROJEKTU A VYUŽITÍ VÝSLEDKŮ VÝZKUMU, EXPERIMENTÁLNÍHO VÝVOJE A INOVACÍ
OBECNÉ ZÁSADY:
⮚ smlouva MUSÍ být pro všechny strany vyvážená,
⮚ smlouva NENÍ formalita a je to obsahově a právně ZÁVAZNÝ dokument,
⮚ know-how (= znalosti, vědomosti, potažmo zkušenosti) mají svou hodnotu, tj. CENU1, kterou lze většinou vyjádřit v peněžní měně (= penězích),
⮚ know-how ztrácí svou hodnotu zveřejněním před jeho případnou právní ochranou (společné rozhodování o zveřejnění výsledků - např. publikací),
⮚ jen výjimečně je právník sestavující smlouvu znalý tématu, který smlouva řeší = VŽDY je třeba, aby se na koncepci smlouvy aktivně podíleli současně řešitel a další řešitel,
⮚ projekt je SPOLEČNÉ dílo = společné riziko = společné náklady = společný zisk.
NAVÁDĚCÍ OTÁZKY:
1. Má projekt jasnou myšlenku?
2. Je stanoven jasný cíl projektu a znám přesně svůj podíl na řešení?
3. Znám svou úlohu při plnění stanovených dílčích cílů/etap projektu?
4. Dokážu přesně definovat své znalosti/dovednosti (know-how), které do projektu vkládám?
5. Je jasně definovaný přínos projektu?
6. Je jasně definovaný výsledek řešení projektu?
7. Vím, kdo bude projekt řídit a jak?
8. Jsou řešena rizika (finanční, odborná, procesní) projektu, tj. znají všichni partneři limity nezbytné pro realizaci, dokončení projektu (finanční, legislativní, právní, časové, technologické)?
1 Hodnotu není třeba často určovat pomocí peněz – často stačí dohoda mezi partnery vyjadřující vkládané prostředky (včetně know-how) v procentech či podílu (stejný podíl pak může být využit při rozdělování nákladů, zisku, ztráty apod.)
Doporučené náležitosti smlouvy o účasti na řešení projektu a využití výsledků VaVaI
1. Řízení realizace projektu
• princip/povaha/účel/cíl projektu,
• konkrétní práva a povinnosti zúčastněných organizací/partnerů na české straně,
• míra a způsob zapojení jednotlivých partnerů na české straně, tj. způsob fungování projektu (příprava agendy, setkání, zápisy, hlasování, atd.),
• odpovědnost partnerů na české straně za řešení projektu nebo jeho části - definování pozic, odpovědností, podílů na úkolech a plnění etap projektu z pohledu zúčastněných organizací,
• jmenovité uvedení osoby řešitele a dalšího řešitele/ů (osoby odpovědné za odbornou úroveň řešení projektu v zúčastněných organizacích) na české straně,
• uvedení osob, které vykonávají funkci statutárního orgánu dané organizace nebo jeho člena (rektor, ředitel, jednatel, předseda představenstva apod.).
2. Finanční záležitosti
• způsob rozdělení účelové podpory mezi partnery; podíl partnerů na nákladech projektu (celkových, uznaných),
• případné finanční sankce mezi partnery jako důsledek předčasného ukončení řešení či účasti partnera v projektu či za porušení povinností definovaných v této smlouvě o účasti na řešení projektu.
3. Práva duševního vlastnictví
• povinnost zachovávat mlčenlivost,
• stanovení vlastnictví/spoluvlastnictví projektových výsledků (podíly),
• úprava vlastnických práv k pořizovanému majetku v rámci řešení projektu,
• převod vlastnictví projektových výsledků – podmínky a možná omezení ve vztahu k dalším zúčastněným partnerům na české straně,
• ochrana projektových výsledků – plán (včetně odůvodnění) pro zajištění ochrany výsledků, které mají být v předmětném projektu VaVaI vytvořeny,
• využívání a šíření výsledků řešení projektu VaVaI – zejména způsob přenosu do praxe (transfer technologií),
• způsob započítání výsledků dle platné Metodiky hodnocení výsledků výzkumu a vývoje, kde se jedná o převedení výsledků na společnou numerickou škálu (tj. kvantifikace výsledků), které se provádí výhradně na základě platných údajů předaných do IS VaVaI (RIV - Rejstřík informací o výsledcích).
4. Obecná ustanovení
• podmínky spolupráce s třetími stranami (subpartnery) - následky porušení smlouvy
o účasti na řešení projektu, způsob řešení sporů mezi partnery aj.
5. Technická část
• plán prací (vč. termínu předávání dílčích výsledků), rozdělení na dílčí cíle/etapy řešení.