Zadávací podmínky k průběhu zadávacího řízení dle § 36 zákona 134/2016 Sb.
Zadávací podmínky k průběhu zadávacího řízení dle § 36 zákona 134/2016 Sb.
Výzva k podání nabídky
1. Zadavatel:
Městská část Praha-Ďáblice, Květnová č. p. 553/52, 182 00 Praha-Ďáblice, IČO: 00231266, zastoupena: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx
Ve smluvním zastoupení, s odkazem na Příkazní smlouvu:
Xxx. Xxxx Xxxxx, Kolová 1549/1, 153 00 Praha 16, IČO: 70550581, DIČ: CZ6308010588, tel: 608/322525,
2. Režim veřejné zakázky - § 24 zákona 134/2016 Sb., zakázka malého rozsahu na služby dle § 27 zákona 134/2016 Sb.
3. Informace o předmětu zakázky a jeho Klasifikace
Předmětem zakázky je získání dotace na projekt „Odvodnění Ďáblic – hospodaření s dešťovou vodou“ z Operačního programu životní prostředí OPŽP, VÝZVA Č.62 (ve zkráceném soutěžním názvu):
„Dotační program: Odvodnění Ďáblic – hospodaření s dešťovou vodou“
Předmětem veřejné zakázky je uzavření Smlouvy o dílo na dodavatele. Předmětem díla jsou následující činnosti:
(A)
a) Zpracování Prověřovací studie a Projektové dokumentace (svedení dešťové vody do nádrže s usazovací částí a akumulační částí, bezpečnostní přepad do vsakování, domácí vodárna, rozvod užitkové vody pro zálivku, rozvod pro splachování-pouze u MŠ a ÚMČ, hladinoměr, vodoměr a další příslušenství) podle vyhlášky 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, v rozsahu pro stavební povolení pro objekty:
• Mateřská škola, Kučerové 532, Praha 8 - Ďáblice, budova stojící na pozemku parc. č. 1222/2 a 1222/3 v k. ú. Ďáblice,
• SK Ďáblice, Kokořínská 400/34, Praha 8-Ďáblice, objekt stojící na pozemku parc. č. 1731/1, 1731/2 a 1731/7 a
• budova ÚMČ Praha-Ďáblice, Květnová 553/52, stojící na pozemku parc. č. 1071, 1072/1, 1072/2, 1073 – všechny: svěřená správa nemovitostí ve vlastnictví obce – MČ Praha- Ďáblice, Květnová 553/52, 182 00 Praha 8:
- Průvodní zpráva,
- Souhrnná technická zpráva,
- Celková situace,
- Dokumentace objektů:
⮚ Architektonicko-stavební řešení,
⮚ Hydrotechnické řešení,
⮚ Dokladová část (stanoviska dotčených orgánů)
⮚ Výpočty hydrotechnické
b) Inženýring
- Konzultace s objednatelem,
⮚ Zajištění kladných stanovisek dotčených orgánů státní správy,
⮚ zajištění stavebního povolení, územního souhlasu či souhlasu s ohlášením stavebního záměru, řešení svodů dešťové vody, retenční, akumulační a usazovací nádrž vč. příslušenství, hydrotechnické výpočty a napojení WC v objektu na systém využívání dešťové vody,
⮚ součinnost při výběrovém řízení (bez poplatků).
c) Položkový rozpočet a výkaz výměr
⮚ rozpočet dle cenové soustavy URS,
⮚ zadání k výběrovému řízení podle zákona o veřejných zakázkách,
⮚ geodetické zaměření a hydrogeologický posudek, bude-li zapotřebí, bude zajištěn po dohodě s objednatelem.
Účastník uvede v tabulce cenu za objekt a výslednou soutěžní cenu za všechny 3 objekty, přičemž:
a) na 15 % ceny za objekt vzniká právo po zpracování Prověřovací studie a odsouhlasení návrhu řešení Zadavatelem (dále jen „Odměna 1A“).
b) na dalších 60 % ceny za objekt vzniká právo po předání Projektové dokumentace v rozsahu DPS, Položkového rozpočtu a výkazu výměr a Územního souhlasu Zadavateli (dále jen „Odměna 2A“).
c) na zbylých 25 % ceny za objekt vzniká právo po vypořádání všech připomínek Stavebního úřadu a Poskytovatele dotace a předložení Stavebního povolení, je-li vyžadováno (dále jen „Odměna 3A“).
Veškeré ceny budou uvedeny bez DPH.
Výsledná soutěžní cena (A) za všechny 3 objekty – bude v nabídce vyčíslena na samostatném krycím listě – účastník připraví samostatně.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV): 75100000-7 - Administrativní služby
(B)
a) Zpracování Žádosti a materiálů k projektu:
- Zpracování Žádosti o dotaci,
- zhotovení dokumentů potřebných při získání finančních prostředků z dotačního programu,
- podání Žádosti do Dotačního programu,
- vyhotovení žádosti o poskytnutí dotace v prostředí MS2014+,
- koordinace přípravy projektu.
b) Řízení projektu:
- Provést kontrolu dokumentů předkládaných Zadavatelem k žádosti o dotaci z hlediska jejich souladu s požadavky Dotačního programu,
- poskytnout Zadavateli konzultace týkající se Dotačního programu, zejména doporučit změny Projektu tak, aby se zvýšila pravděpodobnost poskytnutí dotace z dotačního programu,
- poskytnout Zadavateli pravidla Dotačního programu,
- koordinovat a řídit veškeré činnosti, které mají vést k získání dotace,
- poskytovat poradenství ohledně pravidel Dotačního programu.
c) Dotační management
- Zpracování Závěrečného vyhodnocení akce,
- zpracování zpráv o realizaci projektu,
- zpracování zpráv o udržitelnosti projektu,
- zpracování žádosti o změnu realizace akce,
- zastupovat Zadavatele při jednáních s kontrolními orgány.
Účastník vypočte soutěžní cenu součtem následujících odměn:
a) Odměna ve výši ………,- Kč za zpracování a podání Žádosti, materiálů k projektu (dále jen „Odměna 1B“). Právo na Odměnu 1 vzniká po odeslání žádosti o dotaci a její akceptaci po formální a faktické stránce ze strany poskytovatele dotace.
b) Odměna ve výši ………,- Kč za Řízení projektu (dále jen „Odměna 2B“). Nárok na Odměnu 2 vzniká vydáním Rozhodnutí o poskytnutí dotace, který potvrzuje přiznání dotace v absolutně vyjádřené výši.
c) Odměna za zpracování Závěrečného vyhodnocení akce je ve výši ………,- Kč (dále jen „Odměna 3B“). Nárok na Odměnu 3 vzniká v okamžiku akceptace ZVA poskytovatelem dotace.
d) Odměna za zpracování Zpráv o realizaci projektu a udržitelnosti projektu, ukončení projektu a Dotační management je ve výši ………,- Kč za každý kalendářní rok po dobu udržitelnosti 5 let, celkem tedy ………,- Kč („Odměna 4B“). Nárok na příslušnou část této odměny vzniká vždy po vyhotovení všech potřebných dokumentů pro daný kalendářní rok.
Veškeré ceny budou uvedeny bez DPH.
Výsledná soutěžní cena (B): součet cen a) až d) za všechny 3 objekty – bude v nabídce vyčíslena na samostatném krycím listě – účastník připraví samostatně.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV): 75100000-7 - Administrativní služby
4. Doba a místo plnění
Předpokládaný možný termín zahájení: 10.08.2017
Dokončení prověřovací studie a odsouhlasení dalších kroků Zadavatelem: 15.8.2017 Zpracování Projektové dokumentace pro objekt/y vybrané Zadavatelem: 25.8.2017 Konzultace se Zadavatelem a podání žádosti o dotaci od 25.8.-30.8.2017 v rozsahu stanoveném Zadavatelem
Vyhlašovatel si vyhrazuje právo objednat/neobjednat podání žádosti o dotaci
Místo plnění: 182 00 Praha-Ďáblice
5. Podmínky kvalifikace
Účastník prokáže čestným prohlášení: Příloha č. 1 Vzor prohlášení
§ 74 Základní způsobilost
1) Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci - § 187 občanského zákoníku, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku -
§ 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu, nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
2) Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat:
a) Tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
3) Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu:
a) Zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
4) Zadavatel stanovuje, že podmínku podle odstavce 1 písm. a) musí splňovat také jiné osoby, než které jsou uvedeny v odstavci 2; může se jednat pouze o osoby, které mají v rámci struktury dodavatele práva spojená se zastupováním, rozhodováním nebo kontrolou dodavatele.
§ 75 Prokázání základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti pro účast v soutěži čestným prohlášením – viz vzor Příloha č.1, a před podpisem smlouvy o dílo předložením:
a) Výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c),
e) potvrzení příslušné okresní správy soc. zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d),
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e).
§ 77 Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti pro účast v soutěži čestným prohlášením
– viz vzor Příloha č.1, a před podpisem smlouvy o dílo předložením:
1) Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
2) Zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují.
§ 79 Kritéria technické kvalifikace a jejich prokázání
Dodavatel prokazuje splnění technické kvalifikace pro účast v soutěži čestným prohlášením
– viz vzor Příloha č.1 - a před podpisem smlouvy o dílo předložením:
1) Kritéria technické kvalifikace stanoví zadavatel za účelem prokázání lidských zdrojů, technických zdrojů nebo odborných schopností a zkušeností nezbytných pro plnění veřejné zakázky v odpovídající kvalitě. Zadavatel může považovat technickou kvalifikaci za neprokázanou, pokud prokáže, že dodavatel má protichůdné zájmy, které by mohly negativně ovlivnit plnění veřejné zakázky.
2) K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje:
Seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele před zahájením zadávacího řízení, a to minimálně jedné z prací dle Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV): 75100000-7 - Administrativní služby – v celkové hodnotě 0,3 mil Kč bez DPH, kde bude uveden telefonický kontakt na ověření u objednavatele;
5.1 Předložení dokladů
Dle § 45 odst. 4) Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy – např. odkaz na xxx.xxxxxxx.xx - nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
Dle § 104 odst. 2) Další podmínky pro uzavření smlouvy:
Zadavatel je povinen v zadávací dokumentaci požadovat od vybraného dodavatele, který je právnickou osobou, aby jako podmínku pro uzavření smlouvy předložil:
a) Identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
6. Další zadávací podmínky
- Předpokládaná cena nabídky je 450.000,- Kč bez DPH
- Nabídková cena bude uvedena v korunách českých bez DPH, sazba a výše DPH a cena včetně DPH jako celková ve skladbě dle specifikace v zadávací dokumentaci.
- Do ceny uchazeč zahrne veškeré práce, dodávky a náklady včetně veškerých rizik a vlivů během celé doby plnění veřejné zakázky.
- Cena bude uvedena jako nejvýše přípustná. Tato cena bude překročitelná pouze po písemné dohodě obou smluvních stran a to:
⮚ V případě zadavatelem písemnou formou vyžádaného zvýšení požadovaných standardů,
⮚ dojde-li v průběhu realizace ke změně daňových předpisů s dopadem na nabídkovou cenu.
- Splatnost faktur bude 30 kalendářních dnů ode dne doručení jejich objednavateli.
- Zadavatel nebude uchazečům hradit náklady vzniklé účastí v zadávacím řízení.
- Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek.
- Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění či doplnění podmínek Výzvy v průběhu lhůty pro podání nabídek, popřípadě nevybrat žádného z uchazečů, eventuálně zrušení zadávacího řízení, a to i bez udání důvodů.
- Nabídka bude vypracována výhradně v českém jazyce.
- Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek hodnotící komise posoudí nabídkové ceny podle § 113 – mimořádně nízká nabídková cena.
- Hodnocení nabídek bude provedeno podle Ekonomické výhodnosti nabídky, kde jediným kritériem hodnocení bude nejnižší nabídková cena.
- Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem.
- Zadavatel si vyhrazuje právo odstoupit i od případně uzavřené Xxxxxxx o dílo v případě, že nebude poskytovatelem dotace poskytnuto finanční krytí projektu, a to bez jakýchkoliv sankcí ze strany Zhotovitele.
7. Průběh zadávacího řízení
- Lhůta, ve které lze vyžádat celou zadávací dokumentaci, a následně případné odpovědi na dotazy k vysvětlení zadávací dokumentace - § 98 zákona, začíná dnem 03.08.2017. Zadávací dokumentace bude k dispozici zdarma v el. podobě, k vyzvednutí u Ing. Lukavce na Úřadu MČ. Nebo objednat na adrese: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx. ZD zadavatel odešle dodavateli nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele na uvedenou mailovou adresu. Účastník tímto určuje zaručenou komunikační elektronickou adresu.
- Zadavatel nestanovuje pevné termíny prohlídky místa plnění - § 97 zákona, účastník je povinen svůj zájem o prohlídku předem vyžádat.
- Podle § 108 zákona 134/2016 Sb. je stanoven termín otevírání obálek na 08.08.2017 od 10.00 hodin v sídle zadavatele.
- Zadavatel nabízí účastníkovi možnost účastnit se.
- Při otevírání obálek bude účastníkům oznámen seznam účastníků a hodnotící položky – cena, případně další hodnotící kritéria.
- Zadavatel prostřednictvím určené komise, případně pověřené osoby, nejdříve vyhodnotí nabídky podle hodnoticích kritérií a stanoví předběžné pořadí nabídek účastníků.
- Zadavatel následně prostřednictvím určené komise, případně pověřené osoby, zkontroluje splnění podmínek kvalifikace pouze u nabídky účastníka na prvním místě průběžného pořadí.
- Zadavatel vyhlásí vítězem soutěže účastníka na prvním místě průběžného pořadí, pokud splnil zadávací podmínky, ostatní nabídky účastníků již nekontroluje, a průběžné pořadí vyhlásí za konečné.
- Zadavatel vyřadí ze soutěže účastníka na prvním místě průběžného pořadí, pokud nesplnil zadávací podmínky, následně přepočítá nově vzniklé průběžné pořadí, a opakovaně postupuje výše uvedeným postupem.
- Opakovaný postup použije maximálně dvakrát, vyřazením třetí nejvýhodnější nabídky zadavatel soutěž ruší a případně opakuje od začátku.
- Cílem Zadavatele je vyhrazení práva realizace dílčího plnění a uzavření Smlouvy s jedním nebo více dodavateli. Na základě takto uzavřené smlouvy pak Zadavatel bude zadávat konkrétní části veřejné zakázky na provedení:
- a) Zpracování prověřovací studie a Projektové dokumentace
- b) Zpracování žádosti o dotaci, dotační management a administrace
Tyto veřejné zakázky bude zadavatel zadávat dle svých aktuálních potřeb tak, aby byla zajištěna maximální efektivnost vynaložených prostředků.
Realizace předmětu veřejné zakázky je zásadní pro naplnění potřeb Zadavatele spočívajících v zabezpečení zakázky a získání dotace na projekt „Odvodnění Ďáblic – hospodaření s dešťovou vodou“ z Operačního programu životní prostředí OPŽP, VÝZVA č.62 (ve zkráceném soutěžním názvu): „Dotační program: Odvodnění Ďáblic – hospodaření s dešťovou vodou“
8. Zadávací lhůta
Délka zadávací lhůty je stanovena zadavatelem na 120 kalendářních dnů.
9. Xxxxxxx – není požadována
10. Lhůta pro podání nabídky
Nabídka společně s návrhem Xxxxxxx o dílo musí být doručena na plnou zodpovědnost účastníka nejpozději:
08.08.2017 do 10.00 hodin
na adresu zadavatele písemně a v uzavřené obálce označené názvem zakázky:
„Dotační program-Odvodnění Ďáblic-hospodaření s dešťovou vodou-NEOTVÍRAT“,
na které musí být adresa, na niž je možné nabídku vrátit. Po uplynutí této lhůty nebude žádná nabídka přijata. Nabídka bude evidována a bude jí přiděleno pořadové číslo. Písemné potvrzení o předání nabídky si zajistí účastník.
Na Úřad MČ Praha-Ďáblice lze podat nabídky osobně v úředních dnech a to: pondělí a středa 7:30-12.00, 13.00-17:45,
v ostatních pracovních dnech úterý a čtvrtek 7.30-12.00; 13.00-15.45, a pátek 7.30-12.00 hodin.
11. Identifikační údaje o zadavateli
Zadavatel: Městská část Praha-Ďáblice, Květnová č. p. 553/52, 182 00 Praha-Ďáblice, IČ: 00231266, zastoupena: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, starostou
Osoba ve smluvním zastoupení: xxx. Xxxx Xxxxx, Kolová 1549/1, 153 00 Praha 16, IČO:
V Praze dne 1.08.2017