Výzva k podání nabídky
Naše č. j.: 0271012/20ID/SZIF
Vyřizuje: Xxxxx Xxxxxxx MgA
Telefon: 000 000 000
Klepněte sem a zadejte text.
Klepněte sem a zadejte text.
Datum: 27. 7. 2020
Výzva k podání nabídky
Pro zpracování nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:
„Monitorovací systém pro automobily SZIF“
(dále též „VZ“)
Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně případných dodatků a dodatečných informací k této výzvě.
Tato zakázka je zakázkou malého rozsahu a je zadávána formou otevřené výzvy.
Zadavatel
Státní zemědělský intervenční fond
se sídlem Ve Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0, PSČ 110 00 zastoupený: Xxxxx Xxxxxxx, ředitelem Odboru správy (dále jen „Zadavatel“)
1. Vymezení druhu, předmětu plnění veřejné zakázky
1.1. Druh veřejné zakázky Veřejná zakázka malého rozsahu
Zadání veřejné zakázky malého rozsahu je v souladu s § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále také „ZZVZ“) vyjmuto z působnosti tohoto zákona. Zadavatel se zavazuje při zadání veřejné zakázky malého rozsahu dodržovat zásady uvedené v § 6 ZZVZ a postupovat v souladu se svými interními předpisy. Pokud na některých místech této výzvy odkazuje na příslušná ustanovení ZZVZ, jedná se pouze o odkazy návodného charakteru, nikoli o aplikaci ustanovení ZZVZ, tato VZMR je zadávána mimo režim ZZVZ.
1.2. Předmět veřejné zakázky
Dodávky
1.3. Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky dle CPV
Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky odpovídá položkám, případně položce:
Kód CPV:
38112100-4 Globální navigační a polohovací systémy (GPS nebo ekvivalent)
1.4. Popis předmětu veřejné zakázky
Předmětem plnění zakázky je dodání a zajištění provozu aplikace pro vizualizaci a zpracování dat z vozidlových jednotek v celkovém počtu 202 kusů (popis stávajících jednotek je přílohou č. 1 této výzvy) a zajištění provozu aplikace jako evidenčního a archivačního systému pro cca 45 vozidel, ve kterých není instalována monitorovací jednotka. Součástí provozu aplikace je též zajištění mapových podkladů a provozu SIM karet, umístěných ve vozidlových jednotkách s tarifem, vhodným pro národní provoz v ČR.
1.4.1. Rozsah plnění
Předmět plnění zakázky zahrnuje:
- dodávku, instalaci, implementaci a kompletní zajištění provozu aplikace, včetně související uživatelské podpory a zaškolení klíčových uživatelů zadavatele
- záruční a pozáruční servis vozidlových jednotek, včetně příslušenství, montáže, demontáže a oprav
v místě určeném Zadavatelem
- případné dodávky nových jednotek, kompatibilních s dodanou aplikací, včetně SIM karet a odpovídajícím tarifem pro národní provoz a dále také veškeré příslušenství a součásti, zajišťující jejich plnou funkčnost, srovnatelnou se stávajícími jednotkami zadavatele
1.4.2. Technické a funkční požadavky na aplikaci
- automatický import nákupů z palivových karet Zadavatele bez nutnosti ručního zásahu (zadavatel aktuálně používá karty CCS)
- možnost sledování vozidel v mobilní aplikaci
- automatické zasílání přehledu nákupů z platební karty přidělené k danému vozidlu (bezpodmínečně nutné pro měsíční vyúčtování nákladů služebních vozidel v IS Zadavatele) Tento report musí obsahovat údaje vztahující se k danému vozidlu nikoli k vozidlům ostatním. RZ vozidla, čas a místo nákupu, ceny jednotlivých nákupů a cenu souhrnu měsíčního nákupů rozdělenou na pohonné hmoty a ostatní. Zvýrazněno musí být: celkové litry a celková cena PHM vč. DPH. Report musí být automaticky zasílán k určenému datu následujícího měsíce a to vždy na emailové adresy nastavené a plně editovatelné Zadavatelem ke každému vozidlu zvlášť
- přímé sledování aktuální polohy a pohybu jednotlivých vozidel v reálném čase + vykreslení jízd do podrobných mapových podkladů a to i při aktuální probíhající jízdě vozidla
- možnost sledování jízdních stylů u každého vozidla a jízdy za zvolené období
- minimálně nepřímé sledování (offline) pohybu vozidel v místech slabého, nebo žádného signálu a zaznamenáním těchto údajů do podrobných mapových podkladů
- možnost přepínání mezi soukromou a služební cestou včetně vyčíslení nákladů pro oba typy jízd zvlášť včetně souvisejícího reportingu při zachování zásad GDPR
- automatické generování a ukládání záznamů o počtu ujetých km s identifikací řidiče s možností doplňování o další záznamy (např. účel jízdy, změna řidiče atd.)
- systém musí umožňovat přístup všem uživatelům pomocí připojení k aplikaci přes internet
s využitím standardního internetového prohlížeče.
- individuální možnost nastavení oprávnění jednotlivých uživatelů (spravuje administrátor
Zadavatele)
- možnost všech uživatelů nahlížet do mapových podkladů a knih jízd u jednotlivých vozidel dle oprávnění, které určí Zadavatel
- systém musí umožňovat tvorbu zákaznicky definovaných reportů (elektronické knihy jízd apod.)
v českém jazyce
- systém musí umožňovat tvorbu zákaznicky definovaných statistik (nájezdy vozidel, spotřeba PHM)
- možnost automatického zaslání SMS poslední zaznamenané polohy v případě aktivace nárazového čidla jednotky na uvedené telefonní číslo
- možnost implementace i vozidel bez GPS jednotky (offline služba)
- u každého vozidla možnost vedení jeho technických údajů (VIN, rok výroby, barva, atd.)
- u každého vozidla možnost evidence skenovaných dokumentů v systému (např. tech. průkaz atd.)
- možnost vedení doplňujících údajů k vozidlu jako např. termín STK, atd. s automatickým zasíláním upozorněním konce platnosti vybraným uživatelům
- zachování historie všech vozidel a elektronických knih jízd min.10let
- zachování historie prováděných změn u vozidel (nastavení, změna řidiče, spotřeby, střediska…)
- export dat na PC do běžných formátů (csv, xls,pdf)
- garantovaná ochrana dat (bližší popis garance dat ve smlouvě)
- verifikace na konci každého zúčtovacího období s možností úpravy konečného stavu tachometru a nádrže u vozidel bez automatického vyčítání údajů z CAN sběrnice
- možnost členění vozidel a řidičů zadavatele do jednotlivých organizačních složek
- nepřetržité fungování aplikace 365 dní v roce (krom předem nahlášených odstávek)
- technická podpora v českém jazyce každý pracovní den od 7:00 do 16:30 hod
- odstranění nahlášených závad do 3 pracovních dnů
1.5. Termín realizace veřejné zakázky
Smlouva bude uzavřena na dobu určitou, a to v délce trvání 4 roky.
1.6. Místo plnění (realizace) veřejné zakázky
Místo určení je sídlo zadavatele, Ve Smečkách 33, 110 00 Praha 1 a dále jednotlivé regionální odbory
zadavatele (Praha, České Budějovice, Ústí nad Labem, Hradec Králové, Brno, Olomouc, Opava).
1.8. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky za předmět plnění veřejné zakázky činí 2.000.000,-Kč bez DPH.
2. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Lhůta pro podání nabídek | 10.08.2020 10:00 |
Adresa pro podání nabídek |
Nabídky v elektronické podobě zadavatel otevře po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevírání nabídek bude probíhat bez účasti veřejnosti.
2.1. Náležitosti podání
Zadavatel přijme nabídky, které jsou podány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
2.2. Identifikační údaje
V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje účastníka, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat za účastníka, příp. osoba oprávněná zastupovat účastníka na základě plné moci, kontaktní e-mailová adresa a ID datové schránky (má-li dodavatel zřízen) pro písemný styk mezi účastníkem a zadavatelem v rámci daného zadávacího řízení.
2.3. Jazyk
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce, není-li stanoveno dále jinak.
3. Kvalifikace účastníků
3.1. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže splnění:
a) základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ
b) profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ
3.2. Základní způsobilost Způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu, a je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí uvedenou podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí uvedenou podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti ve vztahu k České republice v souladu s § 75 odst.1
ZZVZ předložením:
o výpisu z evidence Rejstříku trestů pro bod 3.2. písm. a) zadávací dokumentace
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele.
o potvrzením příslušného finančního úřadu ve vztahu k bodu 3.2. písm. b) zadávací
dokumentace
o písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k bodu 3.2. písm. b) zadávací dokumentace
o písemného čestného prohlášení ve vztahu k veřejnému zdravotnímu pojištění k bodu 3.2.
písm. c) zadávací dokumentace
o potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu bodu 3.2. písm. d) zadávací dokumentace
o výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k bodu 3.2. písm. e) zadávací dokumentace
3.3. Profesní způsobilost
Splnění profesní způsobilosti prokáže účastník, který předloží:
• ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje
4. Způsob zpracování nabídky a nabídkové ceny
4.1 Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena musí být v nabídce uvedena v následujícím členění:
Nabídková cena za zajištění monitoringu jednoho vozu za 1 měsíc v Kč bez DPH | xxx |
Sazba DPH | xxx |
Nabídková cena nové vozidlové jednotky (1 ks) v Kč bez DPH | xxx |
Sazba DPH | xxx |
Nabídková cena montáže vozidlové jednotky (1ks) v Kč bez DPH | xxx |
Sazba DPH | xxx |
Nabídková cena demontáže vozidlové jednotky (1ks) v Kč bez DPH | xxx |
Sazba DPH | xxx |
V nabídkových cenách jsou obsaženy veškeré služby, práce a činnosti potřebné pro řádné splnění předmětu veřejné zakázky. Zadavatel neproplatí žádné další náklady jdoucí nad rámec nabídkové ceny.
Zadavatel nepřipouští překročení celkové nabídkové ceny vyjma změny sazby DPH.
Dodavatel se zavazuje k dodržení uvedených nabídkových cen po celou dobu platnosti a účinnosti smlouvy uzavřené na základě tohoto zadávacího řízení.
4.2 Požadavky na zpracování nabídky
Uchazeč předloží návrh rámcové smlouvy (na dobu určitou na 4 roky), ve které bude, mimo jiné, uvedeno:
- způsob řešení (odstranění) poruch systému a vlastních jednotek včetně uvedení časových lhůt pro odstranění a jednotkových cen za příslušné úkony;
- jednotkové ceny vlastních jednotek a ceny montáže a demontáže jednotek (jednak pro případy neopravitelnosti jednotky a jednak pro případy demontáže a montáže jednotky ze starého do nového vozu);
- uchazeč uvede adresu kontaktních míst ve výše uvedených městech, kde zajistí jednotnou cenu nutných úkonů;
V případě že ze strany Dodavatele vznikne potřeba výměny všech stávajících jednotek Zadavatele, zavazuje se Dodavatel, že kompletní výměna a úplné zprovoznění systému proběhne max. do 20 pracovních dnů od nabytí platnosti smlouvy.
5. Obchodní a platební podmínky
Součástí nabídky dodavatele bude návrh Xxxxxxx (včetně příloh č. 1 – 2).
6. Způsob hodnocení nabídek dle hodnotících kritérií
Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídek dle § 114 ZZVZ, a to na základě nejnižší nabídkové ceny.
Zadavatel bude hodnotit nejnižší nabídkovou cenu na základě těchto dílčích kritérií:
Název kritéria | Váha kritéria |
Nabídková cena zajištění monitoringu 1 vozu za 1 měsíc v Kč bez DPH | 90% |
Nabídková cena nákupu nové vozidlové jednotky v Kč bez DPH | 4% |
Nabídková cena montáže 1 vozidlové jednotky v Kč bez DPH | 3% |
Nabídková cena demontáže 1 vozidlové jednotky v Kč bez DPH | 3% |
Způsob hodnocení nabídek:
1. Nabídková cena za zajištění monitoringu 1 vozu za 1 měsíc v Kč bez DPH
Nabídková cena bude hodnocena podle výše nabídky v Kč. Nejnižší nabídce bude přiřazeno 100 bodů. Další hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu nižší, která se vypočte jako poměr ceny nejnižší nabídky k uvedené ceně hodnocené nabídky násobené 100. Pro stanovení skóre v rámci tohoto kritéria bude provedeno zaokrouhlení na setiny bodu. Pro výpočet celkového bodového hodnocení nabídky bude následně bodový zisk násoben příslušnou váhou kritéria (90 %).
2. Nabídková cena nákupu nové vozidlové jednotky v Kč bez DPH
Nabídková cena bude hodnocena podle výše nabídky v Kč. Nejnižší nabídce bude přiřazeno 100 bodů. Další hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu nižší, která se vypočte jako poměr ceny nejnižší nabídky k uvedené ceně hodnocené nabídky násobené 100. Pro stanovení skóre v rámci tohoto kritéria bude provedeno zaokrouhlení na setiny bodu. Pro výpočet celkového bodového hodnocení nabídky bude následně bodový zisk násoben příslušnou váhou kritéria (4 %).
3. Nabídková cena montáže 1 vozidlové jednotky v Kč bez DPH
Nabídková cena bude hodnocena podle výše nabídky v Kč. Nejnižší nabídce bude přiřazeno 100 bodů. Další hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu nižší, která se vypočte jako poměr ceny nejnižší nabídky k uvedené ceně hodnocené nabídky násobené 100. Pro stanovení skóre v rámci tohoto kritéria bude provedeno zaokrouhlení na setiny bodu. Pro výpočet celkového bodového hodnocení nabídky bude následně bodový zisk násoben příslušnou váhou kritéria (3 %).
4. Xxxxxxxxx cena demontáže 1 vozidlové jednotky v Kč bez DPH
Nabídková cena bude hodnocena podle výše nabídky v Kč. Nejnižší nabídce bude přiřazeno 100 bodů. Další hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu nižší, která se vypočte jako poměr ceny nejnižší nabídky k uvedené ceně hodnocené nabídky násobené 100. Pro stanovení skóre v rámci tohoto kritéria bude provedeno zaokrouhlení na setiny bodu. Pro výpočet celkového bodového hodnocení nabídky bude následně bodový zisk násoben příslušnou váhou kritéria (3 %).
7. Změna podmínek zadání
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v této výzvě, a to buď na základě žádostí účastníků zadávacího řízení o vyjasnění, nebo z vlastního podnětu.
Změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek a
bude zveřejněna na profilu zadavatele.
8. Zrušení zadávacího řízení
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy. Pokud Zadavatel toto právo uplatní, nevzniká účastníkům řízení vůči Zadavateli jakýkoliv nárok.
Případné zrušení zadání VZMR oznámí Zadavatel všem účastníkům řízení, kteří byli vyzváni k podání nabídky. Zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí.
9. Vyloučení dodavatele
Zadavatel posoudí, zda nabídka účastníka splňuje podmínky uvedené v této výzvě. Pokud nabídka nebude splňovat zadávací podmínky, je Zadavatel oprávněn tohoto účastníka vyloučit ze zadávacího řízení.
Zadavatel písemně informuje účastníka zadávacího řízení o tom, že byl vyloučen ze zadávacího řízení.
10. Seznam příloh
Příloha č. 1 Technická specifikace jednotky
Příloha č. 2 Popis funkcionality a vlastností nových jednotek Příloha č. 2 Umístění vozidel Zadavatele
V Praze dne 27. 7. 2020
elektronicky podepsáno
Digitálně podepsal Xxxx Xxxxx 29.07.2020 13:42
Xxxx Xxxxx
ředitel Odboru správy