De registreredes rettigheder. 4.1. De dataansvarlige er ansvarlige for sikringen af de registreredes rettigheder gennem iagtta- gelse af nedenstående regler i databeskyttelsesforordningen: • oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede, • oplysningspligt, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede, • den registreredes indsigtsret, • ret til berigtigelse, • ret til sletning (retten til at blive glemt), • ret til begrænsning af behandling, • underretningspligt i forbindelse med berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling, • ret til dataportabilitet (dog ikke for offentlige myndigheder) og • ret til indsigelse mod en behandling.
4.2. Parterne er ansvarlige for at bistå hinanden i det omfang, at dette er relevant og nødvendigt for, at begge parter kan efterleve forpligtelserne over for de registrerede. Som eksempel: Såfremt en dataansvarlig modtager en anmodning eller henvendelse fra en registreret vedrørende forhold, der ligger under en anden dataansvarligs område, jf. oven- stående, oversendes denne til besvarelse hos pågældende dataansvarlige snarest muligt.
4.3. Den systemansvarlige skal sikre, at der foreligger konkrete procedurer for håndteringen af de forskellige forhold. Se bilag D for den gældende procedure.
De registreredes rettigheder. 11.1. Den Dataansvarlige er ansvarlig for overholdelse af databeskyttelsesforordningen, herunder at besvare anmodninger om udøvelse af de registreredes rettigheder som fastlagt i Databeskyttelsesforordningens kapitel III.
11.2. Under hensyntagen til behandlingens karakter bistår Databehandleren så vidt muligt den Dataansvarlige ved hjælp af passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, med opfyldelse af den Dataansvarliges forpligtelse til at besvare anmodninger om udøvelse af de registreredes rettigheder som fastlagt i Databeskyttelsesforordningens kapitel III.
De registreredes rettigheder. 8.1 Hvis den Dataansvarlige modtager en anmodning om udøvelsen af personers rettigheder efter Databeskyttelseslovgivningen, og korrekt besvarelse af anmodningen kræver bistand fra Databehandleren, skal Databehandleren bistå den Dataansvarlige med nødvendige og relevante oplysninger og dokumentation samt passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.
8.2 Hvis den Dataansvarlige vil have hjælp til at besvare en anmodning fra en registreret person, skal den Dataansvarlige sende skriftlig anmodning herom til Databehandleren, og Databehandleren skal som svar herpå levere den nødvendige hjælp eller dokumentation hurtigst muligt og senest 7 kalenderdage efter modtagelse af anmodning herom.
8.3 Hvis Databehandleren modtager en anmodning om udøvelsen af personers rettigheder efter Databeskyttelseslovgivningen fra andre end den Dataansvarlige, og anmodningen vedrører Personoplysningerne, skal Databehandleren uden unødvendig forsinkelse videresende anmodningen til den Dataansvarlige.
De registreredes rettigheder. 5.6.1 Hvis den Dataansvarlige modtager en anmodning fra en person om udøvelsen af personens rettigheder efter Databeskyttelseslovgivningen, og korrekt besvarelse af anmodningen kræver bistand fra Databehandleren, skal Databehandleren bistå den Dataansvarlige med nødvendige og relevante oplysninger og dokumentation. Data behandleren skal gives rimelig tid til at levere denne bistand i overensstemmelse med fristerne herfor i Databeskyttelseslovgivningen.
5.6.2 Hvis Databehandleren modtager en anmodning fra en person om udøvelsen af personens rettigheder efter Databeskyttelseslovgivningen, og anmodningen vedrører den Dataansvarliges Personoplysninger, skal Databehandleren uden unødvendig forsinkelse videresende anmodningen til den Dataansvarlige.
De registreredes rettigheder. 2.1. Den faglige organisation og tillidsrepræsentanten er ansvarlig for opfyldelsen af de registreredes rettigheder, som de fremgår af databeskyttelsesforordningens kapitel III og databeskyttelseslovens §§ 22 og 23 i forhold til den behandling, som den faglige organisation og tillidsrepræsentanten er dataansvarlig for. Der henvises endvidere til Datatilsynets ”Vejledning om de registreredes rettigheder”, juli 2018 med senere ændringer.
2.2. Den faglige organisation og tillidsrepræsentanten opfylder ligeledes i medfør af denne aftale de registreredes rettigheder i forhold til arbejdsgivers opbevaring af personoplysninger, som den faglige organisation og tillidsrepræsentanten er dataansvarlig for. Derved sikres, at arbejdsgiver ikke behandler eller får adgang til
1 Omhandler endvidere fællestillidsrepræsentanter og suppleanter. flere personoplysninger, end hvad arbejdsgivers formål med opbevaring af personoplysninger forudsætter.
2.3. Arbejdsgiveren yder teknisk bistand til den faglige organisation og tillidsrepræsentanten i det omfang, dette er relevant og nødvendigt for, at den faglige organisation og tillidsrepræsentanten kan efterleve forpligtelserne over for de registrerede.
2.4. Såfremt arbejdsgiveren modtager en henvendelse fra en registreret om oplysninger, som arbejdsgiveren må antage, at tillidsrepræsentanten behandler eller opbevarer i arbejdsgivers it-systemer som led i tillidsrepræsentant- funktionen, videresendes denne til besvarelse hos den faglige organisation og tillidsrepræsentanten uden ugrundet ophold.
2.5. Den faglige organisation og tillidsrepræsentanten behandler eventuelle klager fra registrerede, såfremt klagerne omhandler overtrædelse af bestemmelser i databeskyttelsesforordningen eller databeskyttelsesloven, som den faglige organisation og tillidsrepræsentanten er ansvarlig for.
De registreredes rettigheder. 5.1. Hvis den Dataansvarlige modtager en anmodning fra en person om udøvelsen af personens rettighe- der efter Databeskyttelseslovgivningen, og korrekt besvarelse af anmodningen kræver bistand fra Databehandleren, skal Databehandleren bistå den Dataansvarlige med nødvendige og relevante op- lysninger og dokumentation. Data behandleren skal gives rimelig tid til at levere denne bistand i over- ensstemmelse med fristerne herfor i Databeskyttelseslovgivningen.
De registreredes rettigheder. 4.1. Den enkelte klub er ansvarlig for sikringen af de registreredes rettigheder gennem iagttagelse af nedenstående regler i databeskyttelsesforordningen: ● oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede, ● oplysningspligt, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede, ● den registreredes indsigtsret, ● ret til berigtigelse, ● ret til sletning (retten til at blive glemt), ● ret til begrænsning af behandling, ● underretningspligt i forbindelse med berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling, og ● ret til indsigelse mod en behandling.
4.2. Den enkelte klub er ansvarlig for egne data og ansvarlig for behandlingen af anmodninger eller henvendelser fra de registrerede vedrørende de forhold, der er nævnt i punkt 4.1.
4.3. Såfremt Dansk Boldspil-Union modtager en anmodning eller henvendelse fra en registreret vedrørende de forhold, der er nævnt i punkt 4.1., og vedrørende en anden klub, jf. punkt 4.2., oversendes denne til besvarelse hos den relevante klub snarest muligt.
4.4. Dansk Boldspil-Union er ansvarlig for at bistå klubberne i det omfang, at dette er relevant og nødvendigt for, at klubberne kan efterleve deres forpligtelser over for de registrerede.
De registreredes rettigheder. 5.1 Databehandleren skal under hensyntagen til behandlingens karakter så vidt muligt bistå den Dataansvarlige ved hjælp af passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, med opfyldelse af den Dataansvarliges forpligtelse til at besvare anmodninger om udøvelse af de registreredes rettigheder som fastlagt i persondataforordningens kapitel III.
5.2 Databehandleren er dog aldrig forpligtet til at opfylde oplysningspligten efter persondataforordningens art. 13-14.
5.3 Det er desuden den Dataansvarliges ansvar, at der er et retligt grundlag for behandlingen. Såfremt et samtykke er påkrævet, er det den Dataansvarliges ansvar, at der indhentes samtykke til behandlingen.
De registreredes rettigheder. DKK og Specialklubben er ansvarlig for sikringen af de registreredes rettigheder gennem iagttagelse af nedenstående regler i databeskyttelsesforordningen: oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede, oplysningspligt, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede, den registreredes indsigtsret, ret til berigtigelse, ret til sletning (retten til at blive glemt), ret til begrænsning af behandling, underretningspligt i forbindelse med berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling, ret til dataportabilitet og ret til indsigelse mod en behandling. DKK fører en persondatapolitik, hvoraf ovenstående fremgår. Når Specialklubben benytter Hundeweb til tilmelding til udstillinger, prøver, konkurrencer, træning, og kurser henvises den registrerede til DKK´s handelsbetingelser og DKK´s persondatapolitik. De Specialklubber som ikke anvender Hundeweb til tilmelding udstillinger, prøver, konkurrencer, træning, og kurser skal selvstændigt oplyse den registrerede om, at resultaterne fra udstillingen, prøven, konkurrencen, træningen, eller kurset (og dermed den registreredes deltagelse) registreres i Hundeweb. Såfremt DKK modtager en anmodning eller henvendelse fra en registreret vedrørende de forhold, der er omfattet af Specialklubbens ansvar, jf. ovenstående, oversendes denne til besvarelse hos Specialklubben snarest muligt. Såfremt Specialklubben modtager en anmodning eller henvendelse fra en registreret vedrørende de forhold, der er omfattet af DKK´s ansvar, jf. ovenstående, oversendes denne til besvarelse hos DKK snarest muligt. Parterne er ansvarlige for at bistå hinanden i det omfang, at dette er relevant og nødvendigt for, at begge parter kan efterleve forpligtelserne over for de registrerede.
De registreredes rettigheder. Eleven, hvis oplysninger bliver behandlet, kan få adgang til indsigt i data indsamlet fra institutionen via Unilogin på ExamCookie´s hjemmeside.14 Desuden kan den registrerede altid udøve sine rettigheder ved henvendelse til den dataansvarlige skole.