Common use of Ændring i disponeringen af budgettet Clause in Contracts

Ændring i disponeringen af budgettet. Ændring i fordelingen mellem to eller flere af udgiftsposterne i budgettet med mere end 10 %, er en væsentlig ændring, der skal forhåndsgodkendes af Rådet for Offerfonden. Derimod skal ændringer i udgifterne på 10 % eller mindre pr. budgetpost ikke godkendes. Dog skal eventuelle ændringer i timesatsen for projektansættelser eller konsulenter altid godkendes af Rådet for Offerfonden. Ændringer af budgetposterne skal holdes inden for rammerne af det samlede tilskudsbeløb. Godkendelsen fra rådet skal som udgangspunkt indhentes før de relevante udgiftsposter afholdes. En manglende anmodning om godkendelse af ændring af udgifterne i budgettet kan få konsekvenser for størrelsen af den endelige udbetaling af tilskuddet. Eksempel: Budgetpost Det godkendte beløb, jf. tilsagn De faktiske udgifter afholdt af tilskudsmodtager Udgifter, der kan godkendes (hvis ej søgt om budgetændring) Konsulentbistand 50.000 kr. 40.000 kr. 40.000 kr. Trykning af folder 40.000 kr. 55.000 kr. 44.000 kr. Transportudgifter 10.000 kr. 5.000 kr. 5.000 kr. I alt 100.000 kr. 110.000 kr. 89.000 kr. I eksemplet er der givet et tilsagn på 100.000 kr., og de faktiske udgifter er på 110.000 kr. Da der ikke er indsendt anmodning om forhåndsgodkendelse af en større ændring af den interne fordeling i budgettet, kan der maksimum udbetales 10 % over det budgetterede beløb for hver post. Den endelige udbetaling bliver derfor kun på 89.000 kr. uanset, at der oprindeligt blev meddelt tilsagn på 100.000 kr., og uanset, at der kun er tale om en væsentlig øgning af en enkelt udgiftspost i budgettet.