Contract

1 Generelt

1.1 Præambel

Disse standardbetingelser er udarbejdet med henblik på anvendelse, når VF sælger sine ydelser til Køber.

1.2 Anvendelse

Nedenstående betingelser finder anvendelse i det omfang, de ikke fraviges ved skriftlig aftale mellem VF og Køberen.

Køberen har ved sin aftale med VF givet accept af nærværende standardbetingelser. Hvor VF eller Køber i aftalen eller andre leveringsaftalebilag har angivet særlige forudsætninger, har sådanne forudsætninger forrang for eventuelle anførte forudsætninger i betingelserne.

1.3 Definitioner

Ved VF forstås I/S Vestforbrænding eller en repræsentant herfor. Ved Køber forstås den med hvem VF indgår aftale.

En aftale dækker over en rammeaftale eller en kontrakt.

En rammeaftale dækker over købers indkøb af en række varer eller tjenesteydelser fra VF.

En kontrakt dækker over et specifikt enkelt indkøb af vare eller tjenesteydelse fra VF.

1.4 Lovgivning

Parterne er forpligtet til at overholde de til enhver tid gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud i forbindelse med aftaleopfyldelsen.

Overtrædelser af disse bestemmelser vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse.

Sker der i aftaleperioden ændringer af lovgivningen mv., der på væsentlige områder ændrer aftaleopfyldelsen, vil parterne kunne anvende reglerne om Tvister (punkt 11), såfremt der måtte opstå tvivl som følge heraf.

Ved køb af ydelser eller varer fra VF vedkender Køber sig VF’s til enhver tid gældende CSR-bestemmelser.

VF er i forhold til rådgiveransvar og rådgiveransvarsforsikring underlagt de almindelige bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand (ABR 89).

2 Generelle forhold

2.1 Tavshedspligt

Parterne skal iagttage ubetinget tavshed vedrørende alle fortrolige oplysninger, der kommer til deres kendskab under samarbejdet i henhold til de til enhver tid gældende danske offentligretlige regler. Dette gælder dog ikke videregivelse, der indgår som et naturligt eller nødvendigt led i opfyldelse af aftalen eller i købers lovmæssige anvendelse af de leverede ydelser.

Køber skal følge VF’s rimelige instrukser til sikring af fortrolighedens opretholdelse.

2.2 Aktindsigt

VF er omfattet af forvaltningsloven og offentlighedsloven, der giver parter og andre ret til at få aktindsigt. VF meddeler dog normalt ikke aktindsigt i følsomme oplysninger uden først at have givet den, som oplysningen vedrører, adgang til at udtale sig herom. VF er ikke bundet af udtalelsen. VF’s interesser kan også være til hinder for aktindsigt. Særligt følsomme oplysninger, der efter lovgivningen er tavshedsbelagte, må normalt ikke videregives, idet der dog kan være pligt til at videregive dem til andre myndigheder.

Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt lovgivning, eller tredjepart forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af aftalen.

VF skal i øvrigt henvise til offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.

2.3 Eksklusivitet

En rammeaftale giver Xxxxx ret - men ikke pligt - til at bestille den i Opgavebeskrivelsen nævnte ydelse hos VF. Rammeaftalen udelukker ikke, at Køber bestiller dele af aftalens ydelser hos andre leverandører.

Ved en rammeaftale garanterer Køber ikke noget minimumsomfang af forbrug, der måtte blive rekvireret hos VF, med mindre dette er specifikt angivet i aftalen.

Køber kan ikke garantere en ensartet kadence i forbruget over den givne periode.

2.4 Ejerskab og immaterielle rettigheder

Medmindre andet fremgår af aftalen, beholder VF alle design- og immaterielle rettigheder til materialer, eventuelle analyser, design, rapporter, dokumenter, programmel og alt andet, som bliver frembragt specifikt som led i aftaleopfyldelsen.

Hvor VF/Køber som led i aftalens opfyldelse udfærdiger specifikke værktøjer, opnår Køber en brugsret, der er begrænset i tid og omfang til den pågældende opgave, beskrevet i kontrakten.

Efter aftalens ophør skal alle data, der falder ind under første del af punkt 2.1, straks afleveres til VF, og Køber må kun efter konkret aftale med VF bevare eventuelle kopier af VF’s data.

2.5 Hæftelse for underleverandører

Såfremt VF anvender underleverandører, hæfter VF i samme omfang som hvis VF selv havde udført opgaven.

Eventuelle underleverandører er underlagt de samme forpligtigelser som VF. VF har pligt til at oplyse de pågældende underleverandører om alle forpligtelser og begrænsninger, der skal overholdes.

3 Leverancer

3.1 Arbejdsseddel

Tjenesteydelser skal ledsages af en arbejdsseddel, der udspecificerer forbrugt tid, samt Købers ordrenummer, EAN- nummer og navn på rekvirenten.

3.2 Mængde og omfang

Tjenesteydelsen skal leveres i mængde og omfang som anført i Købers ordre og være udført i en kvalitet som specificeret af Køber, subsidiært i en kvalitet, der er i overensstemmelse med sædvane og kutymer inden for området, og som Køber med rette kan forvente.

3.3 Overgang til Køber

Levering finder sted, når leverancen stilles til Købers disposition, for tjenesteydelser, når de er færdiggjort, på det af Køber anviste sted.

3.4 Afleveringsforretning

Omfatter tjenesteydelsen installation og/eller montage og/eller programmering, skal VF, når arbejdet er fuldført, anmelde dette skriftligt til Køber. Køber skal inden 10 arbejdsdage enten skriftligt godkende tjenesteydelsens udførelse, eller indkalde til en afleveringsforretning, hvortil VF er pligtig at møde.

Tjenesteydelsen anses for at være afleveret, og risikoen overgået til Køber, når afleveringsforretningen har fundet sted, med mindre der ved denne er påvist væsentlige mangler.

3.5 Instruktion

Det påhviler VF efter aftale med Køber at instruere Købers personale i det omfang, en sådan instruktion er nødvendig.

3.6 Garanti

VF garanterer, at VF’s ydelser overholder de aftalte krav, samt lever op til god skik inden for det relevante leveranceområde.

Garantiperioden løber 1 år fra levering, godkendt afleveringsforretning eller udførelse af tjenesteydelse.

4 Pris – Betaling - Sikkerhed

4.1 Pris

Priser, honorarer og lignende der ikke er nævnt i aftalen kan ikke efterfølgende bringes til fakturering, med mindre det drejer sig om lovbestemte gebyrer eller afgifter.

4.2 Indeholdt i pris

De aftalte priser er nettopriser i danske kroner (DKK), ekskl. moms, men inkl. evt. øvrige afgifter. Priserne dækker alle de med leverancerne forbundne omkostninger, herunder levering, service og support etc.

Ved ændring af gældende danske afgifter skal priserne reguleres med den økonomiske nettokonsekvens heraf, så VF/Køber stilles uændret.

4.3 Udlæg

Udgifter forbundet med rejser og ophold godtgøres af parterne selv.

Tidsforbrug forbundet med rejser og ophold i forbindelse med varetagelse af opgaver afholdes af parterne selv.

4.4 Betalingsbetingelser

Betalingsbetingelsen er 30 dage netto efter godkendt levering

/udførelse af tjenesteydelse, og efter en korrekt elektronisk faktura.

Køber er forpligtet til at betale i overensstemmelse med betalingsplan, hvis en sådan er aftalt, under forudsætning af, at VF på faktureringstidspunktet har udført alt, hvad denne i henhold til tidsplanen skal have udført.

4.5 Fakturering

Faktura skal fremsendes elektronisk, jf. lov om offentlige betalinger m.v., på baggrund af oplyste EAN-nummer.

Fakturering skal ske senest den 10. i efterfølgende måned.

Senest 10. januar skal VF fremsende samtlige fordringer vedrørende det foregående kalenderår.

Ved aftaleperiodens ophør, uanset grund, skal VF fremsende endelig og fuldstændig opgørelse til Køber, herunder tilgodehavender for ekstraarbejder, senest den 15. i første måned efter aftalens ophør. Efter modtagelse af slutopgørelse kan VF ikke fremkomme med yderligere krav – bortset fra krav, der er taget specifikt forbehold for i slutopgørelsen.

4.6 Indeholdt i faktura

Faktura skal være påført Købers ordrenummer, EAN-nummer, personreference og telefonnummer, leveringsdato, leveringssted, samt timeforbrug og pris.

5 Misligholdelse generelt

Vil en af parterne påberåbe sig en misligholdelse, skal denne give den anden part meddelelse herom uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget.

Vil en part hæve aftalen eller kræve afhjælpning eller omlevering, skal denne uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget, give den anden part meddelelse herom.

Undlader parten dette, har han fortabt sin ret til at hæve aftalen eller til at kræve afhjælpning eller omlevering. Det samme gælder for Købers ret til at kræve bod.

Krav om forholdsmæssigt afslag eller erstatning skal opgøres og fremsættes uden ugrundet ophold efter meddelelse i henhold til første punktum, idet retten ellers fortabes.

En parts undladelse af at påberåbe sig konstateret misligholdelse af en forpligtelse for den anden part indebærer ikke, at forpligtelsen kan anses for bortfaldet eller modificeret.

En part fortaber dog ikke sin ret, i henhold til punkt 6, 7 eller 8, til at påberåbe sig misligholdelse, når den anden part har handlet svigagtigt, eller når denne part har gjort sig skyldig i grove fejl og forsømmelser, og dette medfører betydelig skade for parten.

6 VF’s misligholdelse

6.1 Underrettelse

Foreligger der misligholdelse, skal Køber uden ugrundet ophold meddele VF dette, og VF skal ved samme lejlighed underrette Køber om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad VF vil gøre for at undgå, at tilsvarende misligholdelser indtræder i fremtiden.

6.2 Oplysning om forsinkelser

Såfremt VF må forudse en forsinkelse i leveringen eller i udførelse af tjenesteydelsen, skal VF straks give skriftlig meddelelse til Køberen med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen.

6.3 Manglende oplysning

Så snart muligheden for, at VF kan levere til tiden eller udføre tjenesteydelsen til tiden, må anses for udelukket, og der ikke er givet oplysninger til Køber, samt indgået aftale om ny leveringsdato, kan Køber hæve købet i overensstemmelse med købelovens regler herom.

6.4 Tredjemandsrettigheder

VF indestår for, at VF’s ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder.

VF er pligtig at holde Køber skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod Køber, som følge af evt. krænkelser.

7 Erstatningsansvar

7.1 Dansk ret

VF er i overensstemmelse med dansk lovgivning og dansk rets almindelige regler for erstatning ansvarlig over for Køber for den skade, som leverancen eller tjenesteydelsen påfører Køber.

Køber kan dog ikke kræve erstatning for driftstab, tabt avance eller andet indirekte tab, med mindre andet er aftalt i aftalen.

For forhold, der udløser betaling af erstatning, kan erstatning kun kræves i det omfang Køber dokumenterer et tab.

VF’s erstatning kan ikke overstige den enkelte aftalesum.

7.2 VF’s pligt

VF er pligtig at holde Køber skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod Køber, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen/tjenesteydelsen. Rejses krav imod Køber begrundet i forhold vedrørende leverancen eller tjenesteydelsen, er Køberen pligtig at overføre sagsanlægget til VF.

Overføres sagsanlægget ikke til VF inden 4 uger fra anlæggelse, fortaber Køber denne ret.

VF’s ansvar kan ikke overstige den enkelte aftalesum.

8 Force majeure

8.1 VF’s ansvar

VF er ansvarlig for misligholdelse af aftalen, med mindre misligholdelsen skyldes forhold som Køber bærer ansvaret/risikoen for, eller såfremt der foreligger force majeure.

8.2 Force majeure

Force majeure foreligger, når korrekt opfyldelse af aftalen er umulig, og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som beskrevet i købeloven.

Ved force majeure suspenderes Parternes forpligtelser, så længe force majeure situationen varer.

Den af Parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure, skal give den anden part skriftlig meddelelse herom uden ugrundet ophold, så snart force majeure er konstateret. Der skal samtidig gives den anden part en orientering om den forventede varighed af force majeure situationen.

8.3 Ophævelse af købet

Hvis opfyldelsen af aftalen helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund af force majeure i en sammenhængende periode på mere end 30 dage eller i mere end 100 dage i en periode på 1 år, kan Parterne vælge at ophæve aftaleforholdet.

9 Købers misligholdelse

I Opgavebeskrivelsen er det angivet, i hvilket omfang Køber er forpligtet til aktivt at medvirke til VF’s opfyldelse af aftalen. VF skal straks give skriftlig besked til Køber, såfremt denne ikke medvirker som aftalt. Såfremt Køber herefter stadig ikke medvirker som aftalt, skal VF have ret til en saglig begrundet udskydelse af sine tidsfrister samt renter af eventuelle udskudte betalinger.

9.1 Modtagelse af leverance

Såfremt Køber på aftalt leveringstidspunkt eller aftalt udførelsestidspunkt ikke kan modtage leverancen eller

tjenesteydelsen helt eller delvis, bærer Køber alle dokumenterede udgifter og risici herved.

9.2 Oplysning om forsinkelser i modtagelsen

Det påhviler Køber skriftligt at meddele VF forsinkelsen, så snart det anses for udelukket, at Køber kan modtage leverancen eller tjenesteydelsen til aftalt tid. Ny leveringsdato skal straks herefter aftales.

9.3 Betaling

Betaler Køber ikke købesummen eller dele heraf rettidigt, pålægges rykkergebyr i henhold til VF’s fakturapolitik.

Overføres rykker til Skat eller anden myndighed, pålægges yderligere gebyr i henhold til denne myndigheds prisblad.

10 Overdragelser af forpligtelser og tilgodehavender

10.1 Ansvarlig

VF er eneansvarlig over for Køber.

10.2 Underleverandører

VF kan kun med Købers skriftlige samtykke helt eller delvis sætte en anden i sit sted. VF er berettiget til at anvende underleverandører, som er oplyst ved aftaleindgåelse, men ansvaret for korrekt opfyldelse af leverancen påhviler VF fuldt ud. Hvis VF i aftaleperioden ønsker at skifte underleverandører, skal dette godkendes af Køber. Køber kan ikke nægte godkendelse uden saglig grund.

10.3 Overdragelse

VF kan kun med Købers skriftlige samtykke helt eller delvis diskontere eller overdrage sit tilgodehavende til tredjemand.

11 Tvister

11.1 Dansk ret

For denne aftale gælder dansk ret, med undtagelse af dansk rets lovvalgsregler. Det er endvidere aftalt, at processproget - for skriftlig såvel som for mundtlig forhandling - skal være dansk.

11.2 Mægling

For at begrænse skadevirkningerne, skal parterne såfremt der opstår en uoverensstemmelse i forbindelse med indgået aftale, indlede konstruktive forhandlinger med henblik på at løse tvisten med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning.

Forhandlingerne kan flyttes højere op i parternes organisationer, hvis der ikke kan opnås afklaring mellem repræsentanter for aftalens direkte parter. Hvis Parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af uoverensstemmelsen. Udgiften til mægleren afholdes af Parterne i fællesskab.

11.3 Voldgift

Kan parterne ikke finde en løsning, skal en eventuel tvist afgøres endeligt ved voldgift efter "Regler for behandling af voldgiftssager ved Det Danske Voldgiftsinstitut". Voldgiftsretten udpeges af Voldgiftsinstituttet i overensstemmelse med ovennævnte regler. Klageren kan i sit klageskrift komme med forslag til sin voldgiftsdommer, mens indklagede i sit svarskrift kan komme med forslag til sin voldgiftsdommer. Den tredje voldgiftsdommer, der er voldgiftsrettens formand, bringes i forslag af Det Danske Voldgiftsinstitut, medmindre parterne inden udløbet af fristen for indklagedes svar i fællesskab foreslår en formand. Stedet for voldgift samt værneting er efter VF’s valg.

12 Opsigelse

Frem til aftaleopfyldelse har begge parter ret til at udtræde af nærværende aftale uden opsigelsesperiode.

Ved sådan udtræden bortfalder begge parters forpligtelser til videre opfyldelse af nærværende aftale.

Ved udtræden betaler Xxxxx et vederlag til VF svarende til det udførte arbejde faktureret efter timepriser i henhold til aftalen.