Udbudsbetingelser
19. februar 2008
Renovering af Bavnehøj Friluftsbad, København Totalrådgivning
Udbudsbetingelser
Indholdsfortegnelse
1 ORIENTERING 1
1.1 Bygherren – den ordregivende myndighed 1
1.2 Bygherrens organisation 1
1.3 Opgavebetegnelse 1
1.4 Tilbudsgrundlag 1
1.5 Besigtigelse 2
1.6 Indgåelse af aftale om totalrådgivning 2
1.7 Oplysningspligt 2
2 TILBUDSAFGIVELSE 4
2.1 Tilbudsgivere 4
2.2 Tilbudsfasen 4
2.3 Vedståelse 4
2.4 Forbehold 4
2.5 Aflevering af tilbud 5
2.6 Vederlag 5
3 OPGAVEN 6
3.1 Indledning 6
3.2 Baggrund 6
3.3 Tilstandsvurdering 7
3.4 Målgruppe 7
3.5 Målsætning og succeskriterier 8
3.6 Projektet i hovedtræk 9
3.7 Miljø- og geoteknik 9
3.8 Motionsbassin 9
3.9 Morskabsbassin 10
3.10 LEGEPLADS 10
3.11 Vandbehandlingsanlæg 10
3.12 Omklædnings- og badefaciliteter 11
3.13 Forsyningsforhold 11
3.14 Udvendige forhold 12
3.15 Adgang til området 12
3.16 Driftsforhold 12
3.17 Personaleforhold 12
3.18 Tidsplan 12
3.19 Økonomisk ramme 12
3.20 Totalrådgiverens ydelser 13
3.21 Bygherrens ydelser 13
4 TILBUDDETS FORM OG INDHOLD 14
4.1 Generelt 14
4.2 Pris (udfyldt tilbudsliste) 14
4.3 Tidsplan og opgave- og procesbeskivelse 15
4.3.1 Tidsplan 15
4.3.2 Opgave- og procesbeskrivelse 15
4.4 Projektorganisation og bemanding 15
4.4.1 Organisationsplan 15
4.4.2 Bemandingsplan 16
4.4.3 CV’er 16
4.5 Erklæring om arbejdsmiljø 16
4.6 Totalrådgiveraftale 16
4.6.1 Anlægsbudget 16
5 BEDØMMELSE AF TILBUD 18
5.1 Bedømmelsens forløb 18
5.2 Vurderingsmodel 18
5.3 Resultat af bedømmelsen 19
BILAG
1 Situationsplan
2 Luftfoto Bavnehøj Friluftsbad
3 Tilstandsvurdering af bassiner og tekniske anlæg ved Bavne- høj Friluftsbad, dateret 15. april 2005, udarbejdet af Teknolo- gisk Institut
4 Bavnehøj Friluftsbad, tilstandsvurdering, dateret 22. januar 2008, udarbejdet af FORCE Technology
5 Notat vedrørende Bavnehøj Friluftsbad: Vurdering af soppe- bassin, dateret 25. januar 2008, udarbejdet af FORCE Techno- logy
Bilag til rådgiveraftale
TR6 Miljøkrav til rådgiver af december 2006
TR7 Kontraktvilkår om overholdelse af lovgivningen om etnisk li- gestilling, ligebehandling og ikke-diskrimination
TR8 Social klausul – Københavns Ejendommes krav til eksterne le- verandørers personalepolitik, november 2006
TR9 Standardentreprisekontrakt inkl. bilag
TR11 Paradigma for arbejdsgaranti (entreprenør)
TR12 E-fakturering i Københavns Ejendomme – rådgiver TR13 CAD-manual for Københavns Ejendomme (4. revision) TR14 Aflevering af data og dokumentation vedr. projekt
TR18 Miljø i byggeri og anlæg, Teknik- og Miljøforvaltningen, Kø- benhavns Kommune, 2006
TR19 Krav om partikelfiltre 2004 (entreprenør)
TR20 Arbejdsklausul – Københavns Ejendommes krav til anvendel- se af udenlandsk arbejdskraft, februar 2007
TR21 Afleveringsprocedure for entreprenøren, Københavns Ejen- domme, februar 2007
TR22 Tro og love erklæring om gæld til det offentlige
1 ORIENTERING
1.1 Bygherren – den ordregivende myndighed
Bygherren er:
Københavns Kommune Københavns Ejendomme Xxxxxxxxxxxxxxx 00
1502 København V
I forbindelse med totalrådgiveraftalen betegnes bygherren også klien- ten.
1.2 Bygherrens organisation
Projektleder:
Kejd projekt,
v/ Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx
Bruger:
Kultur- og Fritidsforvaltningen
KFF Fritid & Idræt V/ Xxxxxx Xxxxxx
KFF bestillerenheden V/ Xxxxxxxx Xxx
KFF Team Bade V/ Xxxx Xxxxxxx
Bygherrerådgiver:
Emcon A/S Xxxxxxxxx 00
2920 Charlottenlund Att: Xxxx Xxxxxx
1.3 Opgavebetegnelse
Nærværende udbudsbetingelser omfatter udbud og kontrahering af aftale vedrørende arkitekt- og ingeniørrådgivning i totalrådgivning.
Opgaven betegnes herefter totalrådgivning.
Aftalen om totalrådgivning skal anvendes i forbindelse med ombyg- ning og renovering af Bavnehøj Friluftsbad, Enghavevej, København.
1.4 Tilbudsgrundlag
Tilbud skal afgives på følgende grundlag:
1. Eventuelle rettelsesblade i tilbudsfasen vil i givet fald blive lagt på xxx.xx.xx/xxxxx
2. Udbudsbrev
3. Nærværende Udbudsbetingelser incl. bilag
4. Tilbudsliste (bilag TR3)
5. Totalrådgiveraftale, bilag TR, inkl. bilag Tilbud skal afgives på dansk.
Kontraktsproget er dansk og arbejdssproget er dansk, men kan i spe- cifikke tilfælde fraviges efter aftale med klienten.
1.5 Besigtigelse
Der afholdes besigtigelse torsdag den 28. februar 2008 kl. 10.00
Mødested: Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx XX, Bavnehøj Idrætsan- læg i forhallen.
1.6 Indgåelse af aftale om totalrådgivning
Bygherren vil ud fra det opstillede tildelingskriterium og tilhørende un- derkriterier bedømme tilbuddene og indgå aftale som anført i afsnit 5, Bedømmelse af tilbud og aftaleindgåelse.
Opgaven forventes overdraget i april 2008.
1.7 Oplysningspligt
Til opfyldelse af bygherrens oplysningspligt om forpligtelser vedrøren- de skatter og afgifter samt miljøbeskyttelse og forpligtelser i henhold til gældende bestemmelser med hensyn til beskyttelse på arbejds- pladsen og arbejdsforhold i øvrigt anføres følgende:
Der henvises til Udbudsdirektivets artikel 27 og § 4 i bekendtgørelse nr. 937 af 16.09.2004, der gennemfører udbudsdirektivet i Danmark samt Konkurrencestyrelsens hjemmeside under
Til opfyldelse af ordregivers oplysningspligt henvises til skemaer ne- denfor:
Oplysning om skatter og afgifter
Adresse, kontaktpersoner og internetadresse for den relevante statsli- ge tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om skatter:
Officielt navn: Skat | ||
Adresse: Xxxxxxxxxxx 000 | ||
By: København Ø | Postnummer: 2100 | Land: Danmark |
Kontaktperson(er): Att.: | Telefon: + 00 00 00 00 00 | |
E-mail: xxxx@xxxx.xx | Fax: |
Internetadresse (URL): xxx.xxxx.xx | |
Oplysning om miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø:
Adresse, kontaktpersoner og internetadresse for den relevante statsli- ge tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om miljøbeskyttelse:
Officielt navn: Miljøstyrelsen | ||
Adresse: Xxxxxxxxxx 00 | ||
By: København K | Postnummer: 1401 | Land: Danmark |
Kontaktperson(er): Att.: | Telefon: + 00 00 00 00 00 | |
E-mail: xxx@xxx.xx | Fax: + 00 00 00 00 00 | |
Internetadresse (URL): xxx.xxx.xx | ||
Adresse, kontaktpersoner og internetadresse for den relevante statsli- ge tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om sikkerhed på ar- bejdspladsen og arbejdsvilkår:
Officielt navn: Arbejdstilsynet | ||
Adresse: Xxxxxxxxxxxxxx 00 | ||
By: København Ø | Postnummer: 2100 | Land: Danmark |
Kontaktperson(er): Att.: | Telefon: + 00 00 00 00 00 | |
E-mail: xx@xx.xx | Fax: + 00 00 00 00 00 | |
Internetadresse (URL): xxx.xx.xx | ||
2 TILBUDSAFGIVELSE
2.1 Tilbudsgivere
Bygherren har efter offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse S 012 – 14496-2008 prækvalificeret 5 rådgivere til at afgive tilbud på totalråd- givningen.
2.2 Tilbudsfasen
Al henvendelse vedrørende tilbuddet skal ske til
EMCON A/S
Xxxxxxxxx 00
2920 Charlottenlund Att. Xxxx Xxxxxx
Telefon: x00 0000 0000
Telefax: x00 0000 0000 E-mail: xx@xxxxx.xx
Skriftlig henvendelse kan ske pr. brev, fax eller e-mail.
Alle spørgsmål skal stilles skriftligt og de vil blive besvaret skriftligt og lagt som rettelsesblad på xxx.xx.xx/xxxxx.
Sidste frist for modtagelse af spørgsmål er mandag den 10. marts 2008. Spørgsmål modtaget efter denne frist vil kun blive besvaret så- fremt det er muligt.
Eventuelle rettelsesblade lægges senest fredag den 14. marts 2008. xxx.xx.xx/xxxxx.
2.3 Vedståelse
Tilbud skal vedstås i 3 måneder fra afleveringsfristen.
2.4 Forbehold
Hvis tilbuddet indeholder væsentlige forbehold herunder forudsæt- ninger og bestemmelser i øvrigt, som strider mod udbudsmaterialet, vil dette medføre, at klienten kan erklære et sådant tilbud for ukon- ditionsmæssigt, hvorved tilbuddet ikke optages til bedømmelse. Klien- ten afgør, hvorvidt der foreligger et forbehold og om det er væsent- ligt.
Eventuelle ikke væsentlige forbehold vil blive prissat af klienten, og prisen vil blive tillagt tilbuddet.
Tilbudsgiveren kan på grund af ligebehandlingsreglerne ikke spørges om eventuelle forbeholds prissætning. Tilbudsgiverne anmodes derfor om nøje at overveje karakteren og omfanget af eventuelle forbehold, og søge alle eventuelle usikkerheder afklaret i tilbudsfasen inden til- budsafgivelsen.
2.5 Aflevering af tilbud
Tidspunkt for aflevering af tilbud fremgår af udbudsbrevet. Tilbud kan ikke afleveres elektronisk.
Tilbud skal afleveres i 3 papireksemplarer samt 1 CD-rom med en elektronisk kopi af materialet, alt samlet i en lukket kuvert mærket ”TILBUD, Københavns Kommune, Renovering af Bavnehøj Friluftsbad, København”.
Tilbud skal afleveres til:
EMCON A/S
Xxxxxxxxx 00
2920 Charlottenlund Att. Xxxx Xxxxxx
Åbning af tilbud vil ske uden tilbudsgivernes tilstedeværelse.
2.6 Vederlag
Der betales ikke vederlag for deltagelse i tilbudsgivningen og efterføl- gende kontraktindgåelse.
3 OPGAVEN
3.1 Indledning
Bavnehøj Friluftsbad er beliggende i tilknytning til Bavnehøj Idrætsan- læg på adressen Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx X.
Oversigt over Bavnehøj Friluftsbad fremgår af situationsplanen, bilag 1 samt luftfoto, bilag 2.
Nærværende beskrivelse af opgaven er udarbejdet i et tæt samarbej- de med Kejd, bestillerenheden, fritid & idræt samt Team Bade.
3.2 Baggrund
Bavnehøj Friluftsbad blev opført i 1967 og omfatter i hovedtræk føl- gende:
Øvebassin (morskabsbassin):
Længde på 25 m, bredde 12,5 m og dybde 1,3 m.
Bassinet er med 6 sideindløb, 3 sideudløb samt 2 bundudløb og 8 skulperendeudløb.
Svømmebassin (motionsbassin):
Længde 25 m, bredde 12,5 m, dybde 0,9 m til 3,0 m.
Bassinet har 3 skulperendeafløb på hver langside samt 2 bundudløb i den dybe del. Indløb sker i ”gavl” i den lave del med 5 sideindløbsdy- ser.
Soppebassin:
Bassinet er 5 m langt, 5 m bredt, dybde 0,3 m.
Bassinet har 1 bundindløbsrist og 2 sideudløb samt afløb fra bund.
Vandbehandlingsanlæg:
Der er fælles vandbehandlingsanlæg for alle bassiner. Udløb fra bassi- ner ledes til pumpesump og der er monteret spædevandsarrange- ment.
Vandet cirkulerer over grovfilter med diameter 0.7 m, højde 1,1 m, dernæst via 1 pumpe. Ydelse 370 m³/h ved 12,3 mVS, 1420 o/min.
Vandet renses via cirkulation over betontryksandfiltre med et skønnet filterareal på 28 m².
Anlægget er forsynet med kulfilter med en diameter ø650, max. drift- flow 4 m³/h, 6,5 m³/h ved returskyl.
Anlægget er forsynet med luftskylning, og der er ingen skyllevands- tank.
Der er kemikalierum for henholdsvis syre og klor med sikkerhedsska- be. Bassinvandet desinficeres med klor og pH justeres med saltsyre.
I syrerummet er placeret en 1.500 L lagertank, endvidere er der mon- teret dagtank samt sikkerhedsskab for syredocering.
I klorrummet er placeret en 1.500 L lagertank, endvidere er der mon- teret dagtank samt sikkerhedsskab for klordocering.
Omklædningsfaciliteter m.m.:
Til friluftsbadet hører en bygning i 1 etage.
Bygninger indeholder en lille hal, bade- og omklædningsfaciliteter for damer og herrer, saunaer for damer og herrer, portgennemgang samt teknikrum med vandbehandlingsanlæg.
Friluftsbadet er ikke blevet væsentligt renoveret siden det blev taget i brug, hvorfor det i 2004 blev lukket på grund af nedslidning.
Borgerrepræsentationen besluttede den 11. oktober 2007 at afsætte 18 mio. kr. i budget 2008 til en renovering af Bavnehøj Friluftsbad (BR 371/2007).
3.3 Tilstandsvurdering
Der henvises til vedlagte rapporter:
• Tilstandsvurdering af bassiner og tekniske anlæg ved Bavnehøj Friluftsbad dateret 15. april 2005, udarbejdet af Teknologisk Institut
• Bavnehøj Friluftsbad, tilstandsvurdering, dateret 22. januar 2008, udarbejdet af FORCE Technology
• Notat vedrørende Bavnehøj Friluftsbad: Vurdering af soppe- bassin, dateret 25. januar 2008, udarbejdet af FORCE Techno- logy
3.4 Målgruppe
Bavnehøj ligger centralt placeret mellem Kongens Enghave og Vester- bro. Renoveringen af Bavnehøj Friluftsbad forventes derfor primært at komme befolkningerne i disse områder til gode.
I forbindelse med udviklingen af Carlsberg grunden på den anden side af Enghave Station, skal fritids- og idrætslivet på Bavnehøj tænkes sammen med de tilbud og de beboere, der kommer til at være i det nye boligområde på Carlsberg grunden.
Bavnehøj Friluftsbad skal derfor renoveres på en sådan måde, at faci- liteten også kan anvendes af de befolkningsgrupper, som er i området om 10 år. Anlægget skal være fremtidssikret.
Med baggrund i de øvrige fritids- og idrætstilbud i området, er der lagt op til, at målgruppen for det renoverede Bavnehøj Friluftsbad er:
1. Motionssvømmere, herunder ældre medborgere som benytter friluftsbadet i morgentimerne. Det understøttes bla. af monte- ring af lejder for gangbesværede i motionsbassinet.
2. Små og store børn, herunder børnefamilier og børneinstitutio- ner. Dette understøttes bla. af, at vandtemperaturen er højere og vanddybden lavere i morskabsbassinet.
3. Beboerne i Kongens Enghave og på Vesterbro generelt.
3.5 Målsætning og succeskriterier Målsætning
De overordnede målsætning for projektet er at gennemføre en reno- vering af det nuværende anlæg, således at de gældende myndigheds- krav opfyldes, herunder krav til:
• Vandkvalitet
• Hygiejne/rengøring af bassiner og udenomsarealer
• Arbejdsmiljø
• Energi og miljøforhold Desuden skal følgende krav opfyldes:
• Anlægget skal være klar til ibrugtagning den 1. maj 2009
• De omkringliggende ejendomme og institutioner skal opleve, at der tages hensyn til dem i processen. Gener skal søges mi- nimeret, og information om byggeriet skal være rettidig og dækkende.
Den overordnede målsætning suppleres med funktionelle krav, som skal tilgodese de målgrupper, som Friluftsbadet etableres til (se punkt 3.4).
Københavns Kommune ønsker at etablere et nyt og tidssvarende svømmeanlæg, der kan tilbyde især børn, børnefamilier og motions- svømmere en oplevelse i særklasse i det nye Bavnehøj Friluftsbad.
Friluftsbadet skal være et sted, hvor man tager hen i stedet for at ta- ge på stranden eller ned til havneområdet. Her er der mulighed for, at mor kan tage en svømmetur i motionsbassinet mens far holder øje med børnene, som boltrer sig i morskabsbassinet i trygge rammer.
Selve målsætningen er at renovere anlægget, men samtidig skal der også indtænkes nye aktiviteter, der måske ikke kan indeholdes i den nuværende økonomi, men som anlægget kan forberedes til nu:
• Rutsjebane i morskabsbassinet
• Jetdyser, massagestråler, kaskadebruser mv. i morskabsbassi- net
• Udvikling af en ny spændende legeaktivitet i stedet for den ek- sisterende konventionelle legeplads
Succeskriterier
• Miljøkontrollens målinger dokumenterer, at regler/krav er overholdt
• Brugergrupper og interessenter i området bakker op om pro- jektet
• Realisering af projektet inden for de fastsatte økonomiske, kvalitets- og tidsmæssige rammer.
• Et byggeri alle parter kan være stolte af
• Ingen arbejdsulykker
• Et byggeri der er ”state of the art” inden for renovering af ba- defaciliteter
3.6 Projektet i hovedtræk
• Udarbejdelse af en plan for Friluftsbadets areal
• Fjernelse af soppebassin og tilhørende konstruktioner og in- stallationer
• Fjernelse af det eksisterende vandbehandlingsanlæg med tilhø- rende rør og kanaler
• Betonrenovering af motionsbassin inkl. ny overfladebelægning i bassinet
• Betonrenovering af morskabsbassin herunder etablering af delvist hævet bund mv. inkl. ny overfladebelægning i bassin
• Etablering af nyt vandbehandlingsanlæg inkl. rørforbindelser til bassiner i eksisterende bygning evt. suppleret med nedgrave- de tanke, filtre mv. eller tilbygning til eksisterende bygning
• Indretning af omklædning for damer og herrer i motionshal
• Istandsættelse af herre- og dame baderum samt saunaområde
• Etablering af nye belægninger på terræn samt solareal, have- rum og udvendig garderobe
3.7 Miljø- og geoteknik
Der er ikke udført geotekniske og miljøtekniske undersøgelser. De eksisterende kanaler og rør i jord er udført i asbestkanaler.
Der udføres miljøundersøgelser til fastlæggelse af afgravningsomfang mv.
3.8 Motionsbassin
• Hel eller delvis fjernelse af bassinvægge og skulperrender
• Etablering af nye vægge og skulperender
• Etablering af nyt bundindløb
• Forberedelse for etablering af anlæg for katodisk beskyttelse
• Nye rørforbindelser fra vandbehandlingsanlæg til bassin
• Ny flisebelægning i bassin
• Banetov og banetovsbeslag
• Risteafdækning af overløbsrender
• Stiger og handicap-lejder
• Xxxxxxxxx fra 1,1 – 3 m (som i dag)
• Alternativ overfladebelægning i bassin skal undersøges mht. anlægs- og driftsudgifter
• Evt. varmetæppe
3.9 Morskabsbassin
• Hel eller delvis fjernelse af bassinvægge og skulperrender
• Etablering af nye vægge og skulperender
• Etablering af nyt bundindløb
• Forberedelse for etablering af anlæg for katodisk beskyttelse
• Nye rørforbindelser fra vandbehandlingsanlæg til bassin
• Ny flisebelægning i bassin
• Banetov og banetovsbeslag
• Risteafdækning af overløbsrender
• Stiger og handicap-lejder
• Bunden kan evt. hæves i en del af bassinet så der kan skabes en form for lagune
• Bund kan evt. udføres med revler integreret, for at få fornem- melse af strand med integrerede handicapramper
• Etablering af øer rundt omkring i bassinet med mulighed for snorkelbane
• Et evt. lagune-område skal sikres med opkant, tov eller lig- nende så brugerne kan færdes sikkert i bassinet
• Vanddybde fra 0-70 cm
• Der forberedes for jetdyser, massagestråler mm.
• Der forberedes for opstilling af lille rutschebane
• Alternativ overfladebelægning i bassin skal undersøges mht. anlægs- og driftsudgifter
• Evt. varmetæppe
3.10 LEGEPLADS
Forberedelse for etablering af legepladsområde og boldområde iht. Den samlede plan for Friluftsbadet.
3.11 Vandbehandlingsanlæg
Eksisterende vandbehandlingsanlæg forventes ikke genbrugt, men bortskaffes alt inkl.
Eksisterende asbestholdige rør bortskaffes efter gældende regler Der etableres 2 komplette vandbehandlingsanlæg med
• Forfiltre
• Sandfiltre
• Kulfiltre
• Hovedpumper
• Delstrømspumper
• Anlæg for klorelektrolyse
• Bassinvarmeveksler
• Doseringsautomatik
• Eltavle for vandbehandlingsanlæg
• Rør og afspærringsventiler
• Dokumentation, skiltning på dansk, idriftsættelse og indregule- ring
• Udlignings- og skylletanke
• Vandbehandlingsanlæg placeres i den eksisterende bygning evt. suppleret med nedgravede filtre og tanke tæt ved bassi- ner.
• Separate klor- og syrerum
• Egnede overflader i teknikrum
3.12 Omklædnings- og badefaciliteter
De eksisterende faciliteter i bygningen istandsættes uden kvalitetsløft Bygningen eftergås udvendigt for tæt tag og fag
I boksehallen etableres omklædning for damer og herre:
• Den eksisterende foldevæg, døre mv. samt overflader eftergås
• Eksisterende ventilation/udsugning samt belysningsarmaturer eftergås og der etableres evt. pir-følere samt urstyring af lys
• Der opsættes garderobeskabe Eksisterende baderum for herrer og damer:
• Overflader i baderum og sauna eftergås
• Fliser på væg og gulv eftergås for løse fliser, overflader afren- ses og forsegles.
• Gulvafløb og afløbssystem eftergås og brusere og armaturer udskiftes
• Eksisterende ventilation/udsugning og Belysningsarmaturer ef- tergås og der etableres evt. pir-følere samt urstyring af lys
Der etableres udvendigt bruseområde – evt. som ”sneglehus”.
3.13 Forsyningsforhold
Det forudsættes at der er tilstrækkelig kapacitet for så vidt angår el, vand og varme.
Der skal foretages en gennemgang og istandsættelse af alle tekniske anlæg.
Der etableres CTS-anlæg.
3.14 Udvendige forhold
• Ophugning og fjernelse af soppebassin og vandgrav samt re- tablering af arealet
• Eksisterende belægninger omkring bassin fjernes inklusiv den vilde beplantning
• Randbeplantning eftergås
• Der etableres nye belægninger omkring bassiner med nødven- dige afløb
• Omkring morskabsbassin etableres evt. bedre belægning, træ eller lignende
• Nødvendig indhegning af området og adskillelse af de 2 bassi- ner
• Plads til solbadning
• Udvendigt garderobeområde med overdækning
• Xxxxx og bænke evt. med sivtag i Hawaiistil
3.15 Adgang til området
Adgangsforhold sker i dag via egen indgang. Der skal afsættes midler til en bedre skiltning til friluftsbadet. Der forventes gratis adgang til badet.
3.16 Driftsforhold
Der skal anvendes energi- og ressourcerigtige løsninger.
Løbende vedligeholdelse skal søges minimeret i valg af løsninger udfra totaløkonomiske vurderinger.
3.17 Personaleforhold
Personalet anvender de eksisterende forhold i Bavnehøj Idrætscenter.
3.18 Tidsplan
For løsning af opgaven vil følgende tidsplan og milepæle være gæl- dende:
• Ibrugtagning 1. maj 2009.
3.19 Økonomisk ramme
Den samlede økonomiske ramme for projektet er 18 mio. kr. ekskl. Moms.
De økonomiske rammer skal overholdes.
Der skal regnes med at der på forhånd er disponeret 0,8 mio. kr. til indledende undersøgelser, bygherrerådgivning og byggeadministrati- on.
Der skal afsættes 10 % af håndværkerudgifterne til uforudsete udgif- ter.
3.20 Totalrådgiverens ydelser
Totalrådgiverens ydelser er beskrevet i paradigma til totalrådgiveraf- tale, afsnit 4, vedlagt som bilag TR.
3.21 Bygherrens ydelser
Bygherrens ydelser er beskrevet i paradigma til totalrådgiveraftale, af- snit 5, vedlagt som bilag TR.
4 TILBUDDETS FORM OG INDHOLD
4.1 Generelt
Tilbuddet incl. bilag skal afleveres i lukket emballage i 3 eksemplarer samt 1 CD-rom med en elektronisk kopi af materialet, i henhold til an- visninger som anført i udbudsbrevet. Emballagen skal være tydeligt mærket med teksten ” TILBUD, København Kommune, Renovering af Bavnehøj Friluftsbad, København”.
Alt tilbudsmateriale skal være mærket med tilbudsgiverens navn. Tilbuddet skal indeholde og disponeres i følgende hovedafsnit:
• Udfyldt tilbudsliste, bilag TR3 (afsnit 4.2)
• Tidsplan og opgave- og procesbeskrivelse (afsnit 4.3) herunder
- Tidsplan, bilag TR5 (afsnit 4.3.1)
- Opgave- og procesbeskrivelse (afsnit 4.3.2)
• Projektorganisation og bemanding (afsnit 4.4) herunder
- Organisationsplan, bilag TR1 (afsnit 4.4.1)
- Bemandingsplan (afsnit 4.4.2)
- CV’er (afsnit 4.4.3)
• Erklæring om arbejdsmiljø (afsnit 4.5)
• Udfyldt og underskrevet totalrådgiveraftale, bilag TR(afsnit 4.6) herunder Anlægsbudget, bilag TR4 (afsnit 4.6.1)
4.2 Pris (udfyldt tilbudsliste)
Der skal afgives tilbud på vedlagte tilbudsliste.
De i tilbudslisten anførte priser skal omfatte alle nødvendige ydelser til løsning af opgaven jf. afsnit 3.1 – 3.4 herover.
Tilbudslisten omfatter endvidere poster for timesatser fordelt på med- arbejderkategorier. De heri anførte timetal benyttes alene til tilbuds- bedømmelsen og er ikke udtryk for et forventet timeforbrug i aftalepe- rioden. De tilbudte timesatser vil udgøre grundlaget for indgåelse af aftaler om eventuelle tillægsydelser eller tilsvarende aftaler om reduk- tion i ydelsesomfanget.
Tilbudslisten skal udfyldes i sin helhed.
Hvor der i tilbudslisten er anført et estimeret timeforbrug skal tilbud- dets pris udregnes som summen af de tilbudte timesatser multipliceret med tilhørende timetal for hver medarbejderkategori.
4.3 Tidsplan og opgave- og procesbeskivelse
4.3.1 Tidsplan
Beskrivelsen skal vedlægges en overordnet tidsplan for opgavernes løsning incl. forslag til milepæle, hvor klientens og brugernes med- virken/beslutninger inddrages. Tidsplanen skal minimum have 15 akti- viteter og indeholde:
• Alle projektfaser
• Myndighedsforhold
• Udbud
• Bygherrens godkendelser
• Udførelse
• Aflevering
• Mangelafhjælpning
• Opstart og idriftssætning
• Ibrugtagning
4.3.2 Opgave- og procesbeskrivelse
Tilbudet skal indeholde en begrundet beskrivelse på maksimalt 3 A4 sider af, hvorledes totalrådgiveren foreslår opgaven gennemført, inde- holdende følgende:
• Beskrivelse af opgavens gennemførelse i alle projektets faser
• Samspil mellem sagens parter
• Forslag til udbudsform, herunder om dele af arbejderne med fordel kan udbydes tidligere end hovedudbudet for at begræn- se vinterforanstaltninger mest muligt.
• Oientering af naboer og interessenter
I forbindelse med opstart af opgaven skal der udarbejdes kvalitetsplan og miljøplan, som opfylder klientens og lovgivningens krav, herunder retningslinier for miljørigtig projektering.
4.4 Projektorganisation og bemanding
Tilbudet skal vedlægges følgende:
4.4.1 Organisationsplan
Der skal vedlægges en organisationsplan med redegørelse for følgen- de:
• Organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven
• Kompetenceforhold
• Kommunikationslinier
• Ansvarsforhold, både i totalrådgiverens egen organisation og i forhold til klienten.
Projektlederen på opgaven skal som udgangspunkt være opgave- ansvarlig i hele kontraktperioden. Der lægges vægt på, at der foreslås en projektleder med dokumenterede ledelses- og samarbejds- erfaringer, og som har en høj faglig kompetence.
4.4.2 Bemandingsplan
Der skal vedlægges en oversigt over den bemanding, der skal gen- nemføre opgaven med angivelse af følgende oplysninger:
• Firma og navn
• Funktion og ansvarsområde
• Medarbejderkategori jf. tilbudslisten, pkt. 3 Bemandingen skal referere til organisationsplanen.
Totalrådgiveren skal råde over og anvende de angivne personer til gennemførelse af opgaven. Hvis der påtænkes anvendt underråd- givere, skal dette oplyses.
4.4.3 CV’er
• CV'er for alle de anførte nøglemedarbejdere, bortset fra tekni- ske assistenter.
Der lægges vægt på, at der er relevant og høj kompetence på alle re- levante fagområder. Nøglemedarbejdere må kun udskiftes efter forud- gående skriftlig accept fra klienten.
4.5 Erklæring om arbejdsmiljø
Tilbuddet skal indeholde en erklæring om arbejdsmiljø.
Denne erklæring skal angive, at rådgiveren har taget hensyn til de gældende forpligtelser vedrørende beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt.
Der henvises til § 4 i Bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004 om fremgangsmåder ved indgåelse af offentlige kontrakter og henvis- ningen herfra til artikel 27 i Udbudsdirektivet 2004/18/EF af 31. marts 2004.
En erklæring om, at det anførte hensyn er taget med henvisning til de angivne bestemmelser, vil opfylde kravet.
4.6 Totalrådgiveraftale
Totalrådgiveraftalen, bilag TR, udfyldes og vedlægges tilbudet i under- skrevet stand.
Følgende bilag vedlægges totalrådgiveraftalen:
• Bilag TR1 – Organisationsplan
• Bilag TR3 – Tilbudsliste
• Bilag TR4 – Anlægsbudget
• Bilag TR5 – Tidsplan
4.6.1 Anlægsbudget
Totalrådgiveren udarbejder et overordnet budget med følgende po- ster:
Håndværkerudgifter Totalrådgiverhonorar Disponeret beløb (0,5 mio. kr.)
Øvrige omkostninger (byggetilladelse mv.) Uforudseelige udgifter (10 % af håndværkerudgifterne)
Samlet budget 18 mio. kr.
Budgettet vedlægges totalrådgiveraftalen som bilag TR4.
5 BEDØMMELSE AF TILBUD
5.1 Bedømmelsens forløb
Tilbudene vil indledningsvis blive gennemgået for at konstatere, om de er konditionsmæssige. Ikke konditionsmæssige tilbud optages ikke til bedømmelse, jf. afsnit 2.4.
Bygherren lægger vægt på at tilbudet er juridisk gyldigt i for- hold til de krav til er stillet til tilbudets indhold og omfang, jf. afsnit 4.1 i nærværende Udbudsbetingelser.
Såfremt tilbudet ikke indeholder det i afsnit 4.1 krævede, vil tilbudet blive bedømt som ukonditionsmæssigt.
Tilbudene fra de egnede firmaer bliver vurderet og sammenlignet i henhold til vurderingsmodellen anført i afsnit 5.2.
Bygherren vil prissætte evt. forbehold, der ikke angår grundlæggende elementer, jf. afsnit 2.4.
Der påregnes ikke afholdt møder med de bydende i forbindelse med bedømmelsen.
5.2 Vurderingsmodel
Valg af totalrådgiver vil ske ud fra en vurdering af, hvilket tilbud der er det økonomisk mest fordelagtige tilbud (tildelingskriterium).
Som underkriterier anvendes følgende med de angivne vægte:
• Pris, 50 %
• Tidsplan og opgave- og procesbeskrivelse 35 %
• Projektorganisation og bemanding 15 %
De enkelte underkriterier er nærmere belyst i afsnit 4.2, 4.3 og 4.4. Karakteren for pris findes ved følgende omregning af pris til karakter:
• Tilbuddet med den forventede pris i henhold til udbudsmateria- let/bedste forventede standard på markedet tildeles 10 point.
• Tilbud, der har en lavere pris vil få tildelt mere end 10 point.
• Tilbud, der har en højere pris vil få tildelt færre end 10 point.
Karakteren for henholdsvis Tidsplan og opgave- og procesbeskrivelse (afsnit 4.3) samt Projektorganisation og bemanding (afsnit 4. 4) fin- des på følgende måde:
• Tilbud, der opfylder udbudsmaterialet tildeles 10 point for hvert af de to underkriterier.
• De tilbud, der er dårligere end dette, gives mindre end 10 po- int for hvert af disse underkriterier.
• Såfremt et tilbud har en bedre opfyldelse af udbudsmaterialets krav og underkriterier end forventet, vil dette tilbud få tildelt mere end 10 point.
To eller flere tilbud kan opnå samme karakter. Totalværdien kan derfor blive mere end 10.00.
5.3 Resultat af bedømmelsen
Det tilbud, som opnår den højeste totalværdi, er det økonomisk mest fordelagtige tilbud.