Udbud af LAF Bænk til Funktions- og Billeddiagnostisk Afdeling på Hvidovre Hospital Udbudsbetingelser Sag nr. 15007375

Udbud

af

LAF Bænk

til

Funktions- og Billeddiagnostisk Afdeling

på

Hvidovre Hospital

Udbudsbetingelser

Sag nr. 15007375

Indholdsfortegnelse

1. Bilag 1

2. Ordregiver 2

3. Generelt 2

3.1 Tilbuddets udformning 2

3.2 Tro og love erklæring 2

3.3 Afgivelse af tilbud 2

3.4 Spørgsmål 3

4. Frister 3

4.1 Tilbudsfrist 3

4.2 Tilbuddets gyldighed 3

4.3 Ordreafgivelse 3

4.4 Ibrugtagning og drift 3

4.4.1 Bod ved for sen levering 3

5. Udbuddets art og omfang 4

6. Kravspecifikationer 4

6.1 Generelle specifikationer 4

7. Aftalens karakter og omfang 4

8. Tildelingskriterier (tilbudsvurdering) 5

8.1 Underkriterier 5

9. Pris 5

10. Fakturering 6

11. Betalingsbetingelser 6

11.1 Betalingsplan 6

12. Levering 6

12.1 Intern transportvej og brugssted 6

13. Aflevering og overtagelse 6

14. Afhjælpning 6

15. Generelle betingelser 6

1.Bilag

1. Ordregivers standardbetingelser for Køb og Levering af forbrugsvarer og teknisk udstyr samt for køb og udførsel af tjenesteydelser af februar 2010 - 1. udgave.

2. Kravspecifikation

3. Skabelon for Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 27 og artikel 45.

2.Ordregiver

Region Hovedstaden

Hvidovre Hospital

Funktions- og billeddiagnostisk Enhed

Klinisk Fysiologisk/Nuklearmedicinsk sektion, afsnit 239

Xxxxxxxxx Xxxx 00

2650 Hvidovre

v/ Region Hovedstaden

Koncern Indkøb

Blok C, 1 sal.

Kongens Vænge 2

DK-3400 Hillerød

Kontaktperson: Strategisk Indkøbskonsulent Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx.

x00 0000 0000 (omstilling)

x00 0000 0000 (direkte telefon)

xxxx.xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx (direkte e-mail)

Al henvendelse skal ske skriftligt (e-mail) til ovennævnte kontaktperson.

3.Generelt

3.1Tilbuddets udformning

Alle ønskede oplysninger skal fremgå af tilbuddet, idet tilbuddet bedes afgivet i nøje overensstemmelse med nærværende udbudsbetingelser og kravspecifikation.

Tilbud bedes vedlagt tekniske specifikationer, datablade og tegninger der udtømmende dokumenterer det tilbudte udstyr og på behørig vis godtgør alle punkter i kravspecifikationen, samt muliggør ordregivers vurdering af tilbuddet i henhold til de anførte tildelingskriterier jf. punkt 8..

3.2Tro og love erklæring

Tilbudsgiver skal senest samtidig med afgivelse af sit tilbud vedlægge en underskrevet erklæring på tro og love vedr. udbudsdirektivets artikel 27 og artikel 45. Hertil kan Bilag 3 benyttes.

3.3Afgivelse af tilbud

Tilbud bedes afgivet pr. e-mail til Ordregivers kontaktperson jf. punkt 2. Tilbuddet bedes mærket med det respektive udbudsnummer som angivet på forsiden af udbudsbetingelserne. Det kan oplyses at ordregivers it-struktur kun kan modtage filer op til 50 MB ad gangen, alternativt kan tilbudsgiver enten komprimere filerne eller opdele forsendelsen i flere e-mails.

Tilbud bedes fremsendt i et alment tilgængeligt elektronisk format såsom PDF, Excel eller Word (RTF). Tilbudsgivers besvarelse af kravspecifikation bedes returneret i samme format som det foreligger i udbudsmaterialet.

Såfremt Tilbudsgiver ønsker kvittering for modtagelse skal det fremgå af fremsendte e-mail.

3.4Spørgsmål

Ordregiver opfordrer Tilbudsgiver til at stille spørgsmål til udbudsmaterialet under spørgefristen, såfremt der er forhold og krav, der efter Tilbudsgivers opfattelse synes uklare, urimelige, vanskelige at opfylde eller som synes beskrevet på ufuldstændig vis.

Eventuelle spørgsmål bedes fremsendt skriftligt pr. e-mail til Ordregivers kontaktperson jf. punkt 2. så tidligt som muligt og senest mandag d. 15. juni 2015. Spørgsmålene vil blive besvaret senest onsdag d. 17. juni 2015. Spørgsmål, der stilles efter nævnte spørgefrist, vil ikke blive besvaret.

Spørgsmål og svar vil tilgå samtlige tilbudsgivere pr. e-mail. Spørgsmål og svar indgår herefter som en del af udbudsmaterialet.

4.Frister

4.1Tilbudsfrist

Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest fredag d. 19. juni 2015, kl. 14:00.

4.2Tilbuddets gyldighed

Tilbudsgiver skal vedstå tilbuddet minimum 90 dage fra tilbudsafgivelse.

4.3Ordreafgivelse

Ordregiver forventer at kunne afgive ordre senest udgangen af uge 26.

Ordre vil blive afgivet direkte fra den rekvirerende virksomhed jf. punkt 2.. på de anførte vilkår i Ordregivers udbudsbetingelser med tilhørende bilag.

4.4Ibrugtagning og drift

Ordregiver ønsker ibrugtagning og drift af udstyret hurtigst muligt, dog senest 12 uger fra ordre.

4.4.1Bod ved for sen levering

Såfremt Sælger må forudse en forsinkelse i leveringen, skal Sælger straks give skriftlig meddelelse til Køber med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen.

Ved forsinket aflevering, der bevirker at ibrugtagningsfristen ikke kan overholdes, jf. punkt 4.4, ifalder Sælger dagbod. Det gælder dog ikke, hvis forsinkelsen skyldes force majeure såsom strejke, statsindgreb, krig eller naturkatastrofer, med mindre Sælger kunne eller burde kunne forudse situationen.

De første 14 dage den aftalte dato for ibrugtagning og drift overskrides, jf. punkt 4.4, vil bodens størrelse blive opgjort således:

2 ^o/oo af aftalesummen x antal arbejdsdages forsinkelse

Overskrides den aftalte dato for ibrugtagning og drift, jf. punkt 4.4, med mere end 14 dage vil bodens størrelse blive opgjort således:

4 ^o/oo af aftalesummen x antal arbejdsdages forsinkelse

5.Udbuddets art og omfang

Blyskærmet LAF bænk med indbygget generatorplads og dosiskalibrator til brug ved præparering og dispensering af radioaktive lægemidler i forbindelse med nuklearmedicinske undersøgelser.

6.Kravspecifikationer

Der henvises til Bilag 2 Kravspecifikationer.

6.1Generelle specifikationer

Udover de i kravspecifikationen nævnte punkter, bedes Tilbudsgiver fremsende specifikationer for nedenstående punkter i det omfang disse er relevante for tilbuddet:

• Et målsat installationsskema, hvor alle dimensioner på udstyret og alle placeringer af installationstilslutninger på udstyret fremgår tydeligt.

• En specifikation af samtlige krav det pågældende udstyr stiller til eksempelvis bærende konstruktioner, driftsmiljø, tekniske installationer og grænseflader af enhver art, herunder: el, vand, varme, kloak, ventilation, varme og IT.

• En specifikations af det tilbudte udstyrs energiforbrug og forbrug af og krav til forbrugsstoffer, herunder vand mv.

Hvis det tilbudte udstyr herudover stiller særlige krav til driftsmiljø/tilslutningsforhold for at kunne fungere optimalt, skal tilbudsgiver udtrykkeligt gøre ordregiver opmærksom herpå senest i forbindelse med tilbudsafgivelse.

7.Aftalens karakter og omfang

Ordregiver agter at indgå aftale med den tilbudsgiver der samlet set har afgivet det mest fordelagtige tilbud jf. de i punkt 8. anførte tildelingskriterier.

Den udbudte aftale omfatter nedenstående ydelser:

• Eventuel etablering og reetablering af adgangsveje.

• Eventuelle føringsveje samt fremføring af tekniske installationer fra teknikrum.

• Levering og indtransport på det angivne brugssted DDP (INCOTERMS 2010).

• Modtagekontrol (iht. gældende dansk lovgivning).

• Montage/tilslutning.

• Afprøvning og test.

• Brugervejledninger og teknisk dokumentation, herunder servicemanual mv.

• Fuld dokumentation af leverancen, herunder kvalitetssikring af installation mv.

• Instruktion af Ordregivers tekniske personale i daglig drift- og vedligehold af udstyret.

• Instruktion af Ordregivers brugere i korrekt betjening og sikker anvendelse af udstyret.

• Afleveringsforretning.

• 2 års afhjælpningsperiode jf. punkt 14..

8.Tildelingskriterier (tilbudsvurdering)

Ordregiver agter at indgå aftale med den Tilbudsgiver, der afgiver det for Ordregiver samlet set økonomisk mest fordelagtige tilbud. Hvert enkelt tilbud bedømmes på nedennævnte underkriterier.

Hvert tilbud evalueres på hvert af underkriterierne for sig ved at tildele et antal point til hvert enkelt tilbud. Hvert tilbud kan samlet set maksimalt opnå 100 point i alt for de angivne underkriterier tilsammen.

Der kan på hvert underkriterium opnås et antal point svarende til det pågældende underkriteriums fastsatte procentuelle vægt.

Det samlet set økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres som det tilbud, der opnår den højeste samlede sum af point, og således har opnået den bedste bedømmelse ud fra underkriterierne anført i punkt 8.1. Dette tilbud anses for vinder af udbuddet

8.1Underkriterier

• 90 % Pris

• Udstyrspris

• Udgifter til eventuelle softwarelicenser etc. per år. Indgår i evalueringen 10 gange, svarende til udstyrets levetid (10 år). Jf. Bilag 2, A-krav 3.14.

• Filterforbrug i udstyrets levetid (10 år). Jf. Bilag 2, A-krav 3.13.

• 10 % Leveringstid

(Leveringstid på 10 uger udløser max. point; leveringstid på 12 uger udløser 0 point)

9.Pris

Alle priser skal afgives i danske kroner ekskl. moms.

Den tilbudte pris skal være fast i vedståelsesperioden.

10.Fakturering

Faktura skal fremsendes elektronisk til EAN-lokationsnummer 5798 001 685 214.

11.Betalingsbetingelser

Betalingsbetingelserne er 30 dage netto efter modtagelse af fyldestgørende faktura.

11.1Betalingsplan

Faktura på 100 % af kontraktsummen kan fremsendes ved godkendt afleveringsforretning.

12.Levering

Levering skal ske efter anvisning af ordregivers teknisk ansvarlige kontaktperson på Ordregivers adresse.

12.1Intern transportvej og brugssted

Den interne transportvej til brugsstedet på hospitalet kan anvises af ordregivers teknisk ansvarlige kontaktperson og det er tilbudsgivers ansvar at undersøge om de anviste adgangsforhold og installationsforhold er tilstrækkelige inden tilbudsafgivelse.

13.Aflevering og overtagelse

Aflevering og overtagelse af leverancen sker når udstyret er opstillet, installeret og afprøvet på det korrekte brugssted og ordregivers teknisk ansvarlige kontaktperson på leveringsadressen har kvitteret skriftligt herfor jf. procedure for afleveringsforretning i Ordregivers standardbetingelser bilag 1.

14.Afhjælpning

Afhjælpningsperioden er fastsat til 24 måneder, regnet fra godkendt afleveringsforretning.

15.Generelle betingelser

• Udover de i nærværende skrivelse anførte betingelser gælder:

• Ordregivers ”Standardbetingelser” - bilag 1. I tilfælde af uoverensstemmelser har nærværende udbudsbetingelser forrang.

• Såfremt tilbudsgiver vedlægger egne salgs- og leveringsbetingelser vil disse ikke blive betragtet som en del af tilbuddet og vil ikke indgå i evalueringen af tilbuddet eller i aftalegrundlaget.

• Hvis udbuddet indbringes for Klagenævnet for Udbud eller for domstolene, og købers beslutning om at tildele sælger aftalen annulleres, eller køber pålægges at bringe aftalen til ophør, er køber berettiget til at opsige aftalen med et efter de konkrete omstændigheder passende varsel alene mod betaling af sælgers positive udgifter i anledning af opsigelsen (negativ kontraktinteresse).