Afsætning af

I/S AffaldPlus er et fælleskommunalt affaldsselskab for seks syd- og vestsjællanske kommuner. Vi står bl.a. for at indsamle jern og metal, kabler og akkumulatorer fra vores 19 genbrugspladser, smedeværksteder og via storskraldsindsamlingsordningen i vores ejerkommuner.

AffaldPlus arbejder løbende med afsætning af genanvendelige materialer og tilstræber i stigende grad at få styr på tabsrater og reel genanvendelse ved håndteringsformerne.

Nærværende tilbudsindhentning vedrører derfor afhentning og afsætning af de tre ovennævnte fraktioner.

De tre fraktioner er yderligere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 1) og bilag 4 viser fraktionsmængderne, container/ beholdertype, afhentningsmetode og åbningstiderne pr. afhentningssted.

Husstandsindsamlet metal er ikke omfattet af nærværende tilbudsindhentning.

De tilbudsgivende opfordres til at benytte hjemmesiden xxx.xxxxxxxxxx.xx hvor der findes yderligere oplysninger omkring AffaldPlus (også kaldet Ordregiver).

1.1 Ordregiver

I/S AffaldPlus Ved Fjorden 20

4700 Næstved

Tlf.: 00 00 00 00

E-Mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx CVR 65278316

EAN: 5798007304591

Kontaktperson vedrørende tilbudsindhentningen er: Xxxxx Xxxx Xxxxxxx

Tlf.: 00 00 00 00

Mail: xxx@xxxxxxxxxx.xx

1.2 Kontrakt

Kontrakt om levering af de af tilbudsindhentningen omfattede ydelser indgås på grundlag af det vedlagte kontraktudkast samt tilhørende bilag.

AffaldPlus kan indgå kontrakt med op til tre tilbudsgivere om levering af den omfattede ydelse. Aftalerne kan indgås på følgende måder:

1. En tilbudsgiver vinder en aftale for alle tre fraktioner

2. En tilbudsgiver vinder en aftale for to af fraktionerne og en anden tilbudsgiver vinder en aftale for den tredje fraktion,

3. Tre forskellige tilbudsgivere vinder hver en aftale for en fraktion. Kontrakt indgås for en periode på 2 år og med kontraktstart fra 01.10.2022. Udkast til kontrakt fremgår af bilag 3.

1.3 Vejledende tidsplan

Tilbudsindhentningen forventes at følge nedenstående tidsplan:

Aktivitet	Dato/uge
Offentliggørelse via Xxxxx.xx	1. august 2022 / Uge 31
Frist for spørgsmål	8. august 2022 / Uge 32
Frist for svar på spørgsmål	10. august
Frist for tilbud	19. august 2022 / Uge 33
Evaluering af tilbud	Uge 34/ 2022
Møder til forhandling eller afklaringer	1-2 september
Frist for evt. opdaterede tilbud	7. september 2022
Besked om valg af Tilbudsgiver	9. september 2022
Kontraktskrivning	Uge 37 (12. september – 16. september)

1.4 Opgavens omfang

Nærværende tilbudsindhentningsbetingelser med tilhørende bilag beskriver de nærmere detaljer for aftalen.

Ydelsen omfatter:

Fraktion 1 – Jern og metal

Afhentning af jern og metal fra genbrugspladser, øvrige Affaldplus’ anlæg og storskraldsindsamlingsordningen via opgrabning eller ombytning af containere. Efterfølgende behandling og afsætning til miljøgodkendte behandlings- og genanvendelsesanlæg.

AffaldPlus ser flere mulige håndteringsmetoder for jern og metal og ønsker tilbud, som omfatter på 3 forskellige niveauer for håndtering, hvori der indgår batchkørsel eller efterbehandling af rejekt i varierende omfang. Se yderligere information under afsnittet 2.3

Fraktion 2 –Kabler fra genbrugspladser

Opstilling af beholdere til og afhentning af kabler fra genbrugspladser. Efterfølgende behandling og afsætning i overensstemmelse med påkrævede miljø- og arbejdsmiljøkrav.

Fraktion 3 –Akkumulatorer fra genbrugspladser

Opstilling af specialkasser til og afhentning af akkumulatorer fra genbrugspladser. Efterfølgende behandling og bortskaffelse i overensstemmelse med påkrævede miljø- og arbejdsmiljøkrav.

Sammensætninger, kilder, mængder, afhentningsmetoder samt steder og tidspunkter for afhentning fremgår af bilag 1 ”Kravspecifikationen” og af bilag 4 ”Mængder og kontaktinfo per afhentningssted.”

2. Tilbudsindhentningsbetingelser

2.1. Tilbudsform og formkrav

Denne tilbudsindhentning er ikke underlagt udbudsloven, men gennemføres efter gældende love, bekendtgørelser, vedtægter mv. på området. Tilbudsindhentningen sker desuden på grundlag af følgende dokumenter, der gælder i den angivne rækkefølge:

1 Nærværende dokument, ”Afsætning af Jern og Metal, Kabler & Akkumulatorer. Generelle betingelser og beskrivelser for tilbudsindhentning. Juli 2022” med tilhørende bilag.

2 Eventuelle ”Spørgsmål og svar” offentliggjort på ”xxxxx.xx” inden afgivelse af tilbud

3 Eventuelle ændringer i tilbudsindhentningsmaterialet fortaget på baggrund af oplysninger og erfaringer opnået gennem afklarings- og forhandlingsmøderne nævnt under punkt 2.7.1. og offentliggjort på Xxxxx.xx inden afgivelse af et endeligt tilbud

Tilbudsindhentningsmaterialet er offentliggjort via Udbud dk: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/

Hvis Tilbudsgiver ikke kan få adgang til dokumenter i tilbudsindhentningsmaterialet eller dele heraf, konstaterer fejl eller uoverensstemmelser mellem tilbudsindhentningsmaterialet beskrivelser og Tilbudsgivers erfaringer eller forholdene i marken, skal Tilbudsgiver straks give besked til herom til AffaldPlus via Xxxxx.xx.

Det samlede tilbud skal være affattet på dansk. Dog kan bilagsmateriale af generel karakter være affattet på skandinavisk/engelsk. Ved materiale af generel karakter anses produktblade, varekataloger, regnskaber, tekniske specifikationer mv.

2.2. Spørgsmål

AffaldPlus udarbejder et skriftligt svar på alle henvendelser, som offentliggøres i anonymiseret form via Xxxxx.xx.

Sidste frist for indsendelse af spørgsmål og andre henvendelser om materialet er den 8. august 2022 kl. 12.00.

2.3. Værdigrundlag og kvalitet

Ordregiver lægger stor vægt på at have et åbent og ærligt samarbejde med Tilbudsgiver med gensidig tillid og respekt, hvilket blandt andet betyder, at

1. Tilbudsgiver af egen drift oplyser Ordregiver, hvis der er driftsmæssige problemer, der for eksempel medfører, at leverancer ikke gennemføres på den aftalte dag.

2. Tilbudsgiver drager rettidig omhu for opgavens udførelse og åbent informerer Ordregiver om ændringer og forhold, der kan have betydning for udførelsen af kontrakten.

3. Tilbudsgiver bidrager positivt med sine erfaringer, for eksempel i forbindelse med opgavens gennemførelse og ved drøftelser af nye tiltag.

Ordregiver ønsker ligeledes at Tilbudsgiveren afhenter, registrerer, behandler og afsætter fraktionerne med henblik på den bedst mulige ressourceudnyttelse og i henhold til affaldshierarkiet:

• Forberedelse med henblik på genbrug

• Genanvendelse

• Anden nyttiggørelse

• Bortskaffelse

Som nævnt ovenfor ønskes en tilbud på tre forskellige håndteringsniveauer for jern og metal.

Basisbehandling Som en minimumsbehandling

kræves én årlig batchtest på et sample bestående af 200 ton metalaffald fra AffaldPlus- genbrugspladser. Resultat af batchkørslen skal dokumenteres i en detaljeret opgørelse af de udsorterede fraktioner.

Omkostningerne til denne

Option 1

Særskilt batch-håndtering af alt jern og metal fra AffaldPlus med afrapportering af forholdet mellem affald, jern og metal, og med efterfølgende deponering af shredderaffaldet uden forudgående behandling. Denne håndtering omtales som Option 1 i

Option 2

Som B, men hvor shredderaffaldet håndteres særskilt og sendes til efterbehandling på et dedikeret anlæg, hvor der udsorteres yderligere jern og metal (hvad der anslås til 2-4 % af den samlede mængde), og hvor hovedparten af shredderaffaldet, nemlig

hvad der svarer til 10-13 %

behandling skal være indeholdt i Tilbudsgivers købspris (position 1 i tilbudslisten).

Shredderaffald (anslået til 17-23 % af den samlede mængde jern og metal) deponeres uden forudgående behandling.

kravspecifikationen og i tilbudslisten.

af den samlede mængde, efterfølgende kan energiudnyttes og kun hvad der svarer til 5-6 % af den samlede mængde deponeres som shredderaffald. Denne håndtering omtales som Option 2 i kravspecifikationen og i

tilbudslisten.

2.4. Udelukkelse og egnethed

Ordregiver er forpligtet til at udelukke enhver Tilbudsgiver, der er omfattet af udelukkelsesgrundene i lovbekendtgørelse nr. 1564 af 15. december 2015 § 135 stk. 1, og

3. Udelukkelsesgrundene og egnethedskravene fremgår af Bilag 5 ”Tro og love erklæring”.

2.5. Oplysning om underleverandører/konsortiedannelse

Tilbudsgiver skal klart og entydigt i tilbuddet angive hvilken juridisk person, der er Tilbudsgiver og dermed ansvarlig over for AffaldPlus.

1. Konsortier:

Hvis tilbuddet afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de i konsortiet deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt. Deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for tilbuddet og evt. kontrakt.

2. Underleverandører:

Såfremt Tilbudsgiver vælger at anvende underleverandører til udførelsen af udbudte ydelser, ønskes navne på den eller disse juridiske personer angivet klart og entydigt i tilbuddet. Anvendelse af underleverandører kan ikke fritage eller begrænse Tilbudsgivers fulde ansvar i forhold til opfyldelse af kontrakten.

Tilbudsgiver skal dog som minimum selv levere mindst 60 % af tilbudssummen med eget mandskab og udstyr.

Underleverandører skal opfylde samme krav som Tilbudsgiver.

2.6. Tilbudsfrist og vedståelsesfrist

Tilbud skal afgives via Xxxxx.xx. Sidste frist for afgivelse af tilbud er den 19. august 2022, kl. 12.00.

For sent modtagne tilbud og for sent modtaget materiale vil blive afvist og ikke indgå i vurderingen.

Vedståelsesfristen for tilbuddene er 2 måneder fra modtagelsesdagen.

2.7. Tilbudsgiverens tilbud

2.7.1. Evt. deltagelse i afklarings- eller forhandlingsmøder

I tilfælde af at de først indkomne tilbud indeholder uafklarede forhold eller forhold som kræver forhandling, har XxxxxxXxxx sat tid af til møder med tilbudsgivere den 1-2 september.

Tilbudsgiver bedes derfor reservere disse dage da denne kan med mindst to dages skriftligt varsel blive indkaldt til at deltage i møder hos ordregiver med henblik på at skulle afklare eller forhandle aspekter af sit tilbud.

Ligeledes skal tilbudsgiverne tillade, at ordregiver efter skriftlig anmodning herom, inspicerer Tilbudsgiverens produktions- og forretningssteder. Anmodningen skal afgives senest to arbejdsdage inden inspektionsdatoen.

Møderne gennemføres på dansk.

2.7.2. Indledende tilbud

Et indledende tilbud skal bestå af dokumenterne nedenfor:

1. Tilbudsbrev indeholdende følgende:

a. Hvilken virksomhed eller sammenslutning, der afgiver tilbuddet.

b. Kontaktoplysninger på de personer, som ordregiver, kan rette henvendelse til i forbindelse med denne tilbudsindhentning

c. Hvilke dele af tilbuddet der ønskes betragtet som fortroligt og undtaget for aktindsigt.

d. Beskrivelse af behandlings- og afsætnings flowet for alle fraktioner

e. Massebalance på alle affalds- og spildstrømme (massebalancen kan evt. baseres på anlæggenes generelle ydelsesprofil, men skal dokumenteres).

f. Navn og adresse på de anlæg, som modtager/slutbehandler alle affalds- og spildstrømme for fraktionerne.

g. Specielt for fraktionen jern og metal, option 2. bedes Tilbudsgiver beskrive den efterbehandling, der sker af shredderaffaldet. Det skal beskrives – gerne dokumenteret med erfaringstal - hvor store mængder metaller og andre materialer, der udtages ved processen og hvor store dele af det resterende affald, der kan afsættes til forbrænding i stedet for deponering.

2. Udfyldt og underskrevet tilbudsliste (bilag 2)

3. Udfyldt og underskrevet Xxx og love-erklæring (bilag 5)

Alle krævede bilag skal være medsendt, for at tilbuddet betragtes som konditionsmæssigt.

Ordregiver kan tildele kontrakten /rne på baggrund af det indledende tilbud, og tilbudsgiverne kan derfor ikke forvente, at der gennemføres møder, jf. punkt 2.7.1. Tilbudsgiverne skal derfor sørge for, at de indledende tilbud er fuldstændige. Hvorvidt ordregiver vil gøre brug af option 1 og 2 vil blive besluttet efterfølgende, hvorfor Tilbudsgiver skal inkludere disse i sit første tilbud.

2.7.3. Ændringer i tilbudsindhentningsmaterialet

Ordregiver kan foretage ændringer i tilbudsindhentningsmaterialet på baggrund af oplysninger og erfaringer opnået gennem afklarings- og forhandlingsmøderne nævnt under punkt 2.7.1.

Alle tilbudsgivere, der deltager i tilbudsindhentningen, får via Xxxxx.xx adgang til det reviderede tilbudsindhentningsmateriale samtidigt, og får lige lang tid til at udarbejde endelige tilbud.

Det reviderede tilbudsindhentningsmateriale vil danne grundlag for eventuelle efterfølgende tilbud.

2.7.4. Endelige tilbud

Tilbudsgiverens endelige tilbud skal indeholde de samme dokumenter som det indledende tilbud jf. 2.7.2. ovenfor.

Ordregiver kan undervejs i forhandlingsløbet, herunder i forbindelse med opfordringen til at afgive endeligt tilbud, foretage ændringer eller tilføjelser i forhold til de oplysninger/dokumenter, som udgør eller skal vedlægges de endelige tilbud. Dette vil i givet fald blive meddelt til alle tilbudsgivere, der deltager i tilbudsindhentningen, via Xxxxx.xx.

2.8. Tavshedspligt og offentlighed

Tilbudsgiver, herunder personale, underleverandører og rådgivere mv., skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til enhver oplysning, der kommer til deres kendskab i forbindelse med tilbudsindhentningen.

Tilbudsgivers tilbud kan blive genstand for aktindsigt i henhold til offentlighedsloven og forvaltningsloven. På baggrund af dette skal Tilbudsgiver tydeligt markere hvilke oplysninger i tilbuddet, der er af særlig konkurrencemæssig karakter. AffaldPlus vil bestræbe sig på, at oplysningerne ikke videregives i den udstrækning lovgivningen tillader.

2.9. Tildelingskriterier

Ved tilbudsevalueringen anvendes tildelingskriteriet ”Pris”, som opgøres ved at gange Tilbudsgivers tilbudte købspris per ton gange med den årlige mængde AffaldPlus påregner at levere af den specifikke fraktion, jv. Bilag 4

Den højeste tilbudssum tildeles opgaven.

I tilfælde af lighed mellem flere tilbud vil Ordregiver anvende lodtrækning som en sidste udvej til at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

2.10. Orientering om tildeling

Indgåelse af kontrakten vil ske i forhold til det forventede tidsplan i punkt 1.3.

Alle Tilbudsgivere vil samtidigt modtage underretning om tildelingsbeslutningen, ligesom resultatet af tilbudsindhentningen vil blive bekendtgjort via Xxxxx.xx.

Inden der træffes endelig beslutning om tildeling af kontrakten, vil Ordregiver via e-mail underrette den påtænkt vindende Tilbudsgiver og give denne en frist til at fremskaffe eventuel dokumentation.

Den Tilbudsgiver, som tildeles kontrakten, skal senest ved kontraktunderskrivelsen fremlægge en gyldig serviceattest. Ordregiver accepterer en serviceattest, som er udstedt højest 6 måneder før dato for kontraktunderskrivelsen.

Ordregiver forbeholder sig ret til at afvise alle tilbud, såfremt der foreligger en saglig begrundelse herfor.

3. Kontraktlige forhold

3.1 Kontrakt

Endelig aftale er først indgået, når en skriftlig kontrakt er underskrevet af begge parter.

Grundlaget for kontrakten er tilbudsindhentningsmaterialet med evt. rettelser samt Tilbudsgivers samlede tilbud, inklusive alle bilag. På forlangende skal Tilbudsgiver kunne forelægge dokumentation for de oplysninger der fremgår af dokumentation af de stillede miljø-, arbejdsmiljø- og kvalitetskrav.

Kontraktudkast fremgår af bilag 2.

3.1.1 Overdragelse af rettigheder og forpligtelser m.v.

Opgaven kan ikke overdrages til andre uden samtykke fra Ordregiver. Ligeledes må der ikke i kontraktperioden, uden at Ordregiver orienteres skriftligt, anvendes andre underleverandører end de i tilbuddet foreslåede. Der gælder samme krav til dokumentation for underleverandører ved indgåelse af kontrakt som beskrevet i afsnit 3.1, ligesom der for anvendte underleverandører gælder samme vilkår for forsikring og erstatningsansvar som anført i afsnit 3.2.2.

Tilbudsgiveren kan kun give transport på sit tilgodehavende til bank, sparekasse eller andet anerkendt pengeinstitut. Ordregiver accepterer kun én transport.

3.2 Forsikring og erstatningsansvar

Tilbudsgiveren skal holde biler og øvrigt anvendt materiel samt mandskab behørigt forsikrede. Udgifter til forsikring afholdes af Tilbudsgiveren. Tilbudsgiveren skal på anmodning dokumentere, at forsikringen er i kraft.

Tilbudsgiveren er erstatningspligtig efter dansk rets almindelige regler for alle skader, som han selv eller hans mandskab måtte forvolde på personer og materiel samt privat eller offentlig ejendom under arbejdets udførelse. Ordregiver kan ikke drages økonomisk eller på anden måde til ansvar for person- eller tingskade i forbindelse med Tilbudsgiverens udførelse af entreprisen.

Uden at Tilbudsgiverens ansvar og forpligtelser derved begrænses, skal han tegne en ansvarsforsikring. Ansvarsforsikringen skal dække det erstatningsansvar, som forsikringstageren pådrager sig ved beskadigelse af ting eller personer under udførelse af arbejdet. Forsikringssummen skal andrage mindst 10 mio. kr. Police for ansvarsforsikringen skal på forlangende forelægges Ordregiver inden kontraktindgåelse.

Ordregiver påtager sig intet ansvar for transportuheld eller andre uheld, der kan opstå under arbejdets udførelse.

Ved skader på Ordregivers ejendom (såvel fast ejendom som materiel) skal Ordregiver orienteres omgående. Ordregiver skal ligeledes orienteres om alle skader, som Tilbudsgiveren og dennes mandskab påfører anden part under udførelse af entreprisen for

Ordregiver. Tilbudsgiver er forpligtet til af egen drift at afklare evt. skader påført 3. mand eller

3. mands ejendom direkte med den skadesramte og uden ordregivers medvirken.

3.3 Ændringer til opgavens udførsel

Ændringer i affaldshåndtering og -behandlingen beskrevet i tilbuddet, kan kun foretages efter forudgående skriftlig godkendelse fra Ordregiver og kun, hvis ændringen er lige så god eller bedre set i forhold til kvalitet og omfang i behandlingen. Når Ordregiver skal godkende en sådan ændring, skal Tilbudsgiver fremsende grundlaget herfor, hvilket vil sige en beskrivelse af den nye behandling, beskrivelse af input og output samt beskrivelse af procedurens miljøaspekter

Ordregiver er berettiget til at kræve ændringer i ydelserne såfremt ændringer i systemerne ingen indflydelse vil få for valget af biler og materiel, der skal benyttes i entreprisen.

Tilbudsgiver er forpligtet til at gennemføre en ønsket ændring, medmindre tilbudsgiver kan dokumentere, at ændringen medfører væsentlig teknisk eller administrativ ulempe for tilbudsgivers almindelige drift.

Tilbudsgiver skal uden ændringer i pris tåle, at:

• der kan ske ændringer af antal genbrugspladser i kontraktperioden

• der kan ske ændringer i de enkelte genbrugspladsers åbningstider.

• der kan forekomme trafikomlægninger, hastighedsdæmpende foranstaltninger, vejarbejder, gravearbejder m.v.

Såfremt et af Ordregiver fremsat ændringsønske ændrer den indsamlede mængde med mere end plus/minus 25 % i forhold til den indsamlede mængde, som fremgår af bilag 3, er Tilbudsgiver dog berettiget til at nægte at gennemføre ændringen, medmindre der ydes en rimelig kompensation herfor, svarende til de dokumenterede ekstraomkostninger, som Tilbudsgiver påføres ud over den normale afregning i henhold til tilbudslistens priser.

3.4 Betaling

Der afregnes med Tilbudsgiver efter tilbudslistens købspriser. Alle tilbudslistens poster skal omfatte samtlige ydelser og Ordregiver accepterer ingen tillæg på de tilbudte priser, herunder olietillæg, afregningsgebyr, miljøgebyr, mv.

Afregning skal sendes til Ordregiver for hver måned senest den 10. i den efterfølgende måned til AffaldPlus, Ved Fjorden 20, 4700 Næstved, EAN-nummer: 5798007304591.

Dokumentation for den prisregulering, som danner grundlag for beregningerne på afregningstidspunktet, herunder niveauet og prisen for det valgte indeks samt Nationalbankens gennemsnitkurs for den pågældende måned og valuta skal medsendes afregningen.

Afregningen kan også indeholde oplysninger om:

• Dato og tidspunkt for afhentning

• Fraktion

• Afhentningssted hvorfra den indkomne fraktion stammer (genbrugsplads eller anlæg)

• Nettovægt0

Alternativt kan disse registreringerne sendes i en månedlig opgørelse (ex. excel oversigt)

Afregning skal forfalde til betaling sidste bankdag i den måned, hvor afregningen er fremsendt.

3.5 Prisregulering

Tilbudsprisen for jern og metal reguleres månedligt ud fra reguleringsmekanisme som Tilbudsgiver bedes beskrive i sin tilbudsliste eller vedlægge som bilag til sit tilbudsmateriale. I kontraktens løbetid og i forbindelse med hver månedlig afregning skal Tilbudsgiver medsende dokumentation for den prisregulering, som danner grundlag for faktureringen på afregningstidspunktet, herunder niveauet og prisen for det valgte indeks samt Nationalbankens gennemsnitkurs for den pågældende måned og valuta.

Reguleringerne baseres på følgende formel:

r = t x Indeks2 / Indeks1, hvor r = den regulerede pris

t = den tilbudte købspris

Indeks2 = det seneste indeksniveau fra det af Tilbudsgiver forslåede indeks Indeks1 = seneste månedsindeks for det af Tilbudsgiver forslåede indeks forud for den første afregning

Tilbudsprisen for kabler og akkumulatorer reguleres månedligt ud fra reguleringsmekanisme som Tilbudsgiver bedes beskrive i sin tilbudsliste eller vedlægge som bilag til sit tilbudsmateriale. I kontraktens løbetid og i forbindelse med hver månedlig afregning skal Tilbudsgiver medsende dokumentation for den prisregulering, som danner grundlag for faktureringen på afregningstidspunktet, herunder niveauet og prisen for det valgte indeks og, hvis relevant, Nationalbankens gennemsnitkurs for den pågældende måned og valuta.

Prisreguleringen baseres på følgende formel: r = t x Indeks2 / Indeks1, hvor

r = den regulerede pris t = den tilbudte pris

Indeks2 = det seneste indeksniveau fra det af Tilbudsgiver forslåede indeks Indeks1 = seneste månedsindeks for det af Tilbudsgiver forslåede indeks forud for den første afregning

3.6 Kontrol og indsigt

Ordregiver har ret til at føre tilsyn med og udøve kontrol med alle led i entreprisens udførelse, såvel i Tilbudsgivers virksomhed som under den daglige drift.

Tilbudsgiver er forpligtet til at stille alle oplysninger til rådighed, der er nødvendige for at udføre denne kontrol.

3.7 Kvalitetssikring og misligholdelse

Et væsentligt instrument i kvalitetsstyringen bygger på registrering af henvendelser/indberetninger til Ordregiver samt Ordregivers egne registreringer. Evaluering af kvalitetsniveauet foretages løbende og drøftes på koordineringsmøder, jf. punkt 10.1 i bilag 1.

En række parametre har i særlig grad indflydelse på den opfattede kvalitet i den leverede ydelse. Ordregiver ønsker at anvende forhold som måleparametre for kvalitetsniveauet, så som:

• Klager over mandskab

I de tilfælde, hvor der indkommer klage over Tilbudsgivers mandskab, og hvor de krav til mandskab, som fremgår af kontrakten, ikke er opfyldt, betragtes klagen som berettiget.

• Andre væsentlige fejl

Andre væsentlige fejl som er til gene for Ordregiver, herunder manglende overholdelse af de fastsatte tidsfrister, af responstid ved bestilling af afhentning, ubegrundede manglende afhentninger, fejl i afregningsgrundlag, udeblivelse fra indkaldte koordineringsmøder, overtrædelse af arbejdsmiljøbestemmelser og manglende indberetninger til Affaldsdatasystemet.

3.8 Ophævelse

Ordregiver har ret til at ophæve kontrakten, hvis:

• Tilbudsgiver væsentligt misligholder sine kontraktlige forpligtelser samt de kvalitetsmæssige forpligtelser nævnt ovenfor i punkt 3.7. Ved væsentlig misligholdelse forstås en situation, hvor Xxxxxxxxxxxx trods påtale fortsat overtræder kontraktens vilkår, eller hvor overtrædelsens karakter er så grov, at ordregiver ikke kan have tillid til Tilbudsgiveren.

• Tilbudsgiver erklæres konkurs eller træder i likvidation. I en sådan situation kan ordregiver ophæve kontrakten uden varsel ved skriftlig meddelelse til boet, henholdsvis likvidator i det omfang konkurslovens regler ikke er til hinder herfor. Hvis boet har ret til at indtræde i aftalen i medfør af konkurslovens regler, skal boet efter forespørgsel inden for en frist på 5 arbejdsdage give meddelelse om, hvorvidt det vil indtræde i kontrakten. I modsat fald er Ordregiver berettiget til at indgå kontrakt til anden side.

Er Tilbudsgiver et aktie- eller anpartsselskab, kan Ordregiver hæve entrepriseaftalen, hvis selskabet kræves opløst af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Bestemmelsen finder ikke anvendelse, hvis parten inden 10 arbejdsdage fra fremkomsten af et påkrav fra Ordregiver dokumenterer, at betingelserne for selskabets opløsning ikke er til stede, eller hvis Tilbudsgiveren stiller fuldstændig sikkerhed for aftalens opfyldelse.

AffaldPlus tager forbehold for eventuelle politiske beslutninger, kendelser og udefra kommende påvirkninger, som medfører, at AffaldPlus er nødsaget til at opsige aftalen. I så fald har XxxxxxXxxx ret til at opsige aftalen.

3.9 Forhold ved ophør

Ved ophævelse eller anden form for ophør, uanset årsag, skal Tilbudsgiver vederlagsfrit afhente opstillet og / eller udlånt materiel opstillet af Tilbudsgiver inden for en af Ordregiver angivet rimelig tidsfrist.

Derudover er Tilbudsgiver forpligtet til vederlagsfrit at overdrage Ordregiver alle oplysninger, der er nødvendige, for at Ordregiver kan overtage udførelsen af de af kontrakten omfattede ydelser eller foretage en ny tilbudsindhentning.

Senest 20 arbejdsdage efter kontraktperiodens ophør skal begge parter fremsende endelige og fuldstændig opgørelse over udeståender og tilgodehavender.

Efter at parterne har modtaget en sådan slutopgørelse, kan der ikke fremsætte yderligere krav - bortset fra sådanne, der er taget specificeret forbehold for i slutopgørelsen.

Tilbudsgiver har på foranledning fra AffaldPlus efter aftalens ophør pligt til uden økonomisk kompensation at udlevere statistikker, samt andre relevante dokumenter, som kan belyse AffaldPlus samlede årlige forbrug mv.

3.10 Tvister og uenigheder

Parterne forpligter sig til at søge uenigheder løst ved forhandling.

Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med denne kontrakt, herunder tvister vedrørende kontraktens eksistens eller gyldighed, skal afgøres ved voldgift ved Voldgiftsinstituttet Danish Arbitration efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom for forenklet voldgift, som er gældende ved indledningen af voldgiftssagen, se

xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/xxxxxx-xxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxx- 2013.pdf .

En efter disse regler nedsat voldgiftsret skal have hjemsted i København. Voldgiftsdommeren skal være af dansk nationalitet, ligesom voldgiftsrettens sprog er dansk.

3.11 Tredjemands rettigheder

Tilbudsgiver indestår overfor Ordregiver for, at Tilbudsgivers ydelser i henhold til denne kontrakt ikke krænker andres rettigheder, herunder patenter eller ophavsrettigheder.

Rejses der sag mod Ordregiver med påstand om retskrænkelse, giver Ordregiver Tilbudsgiver skriftlig meddelelse herom, og Ordregiver kan forpligte tilbudsgiver til at overtage sagens førelse. Tilbudsgiver skal dog under alle omstændigheder afholde samtlige omkostninger, der påføres Ordregiver som følge af retskrænkelsen.

Tilbudsgiver forpligter sig til at holde Ordregiver skadesløs for ethvert krav, der rejses af tredjemand mod Ordregiver for Tilbudsgivers tilsidesættelse af tredjemands rettigheder efter overdragelsen af udførelsen af ydelserne til Tilbudsgiver, herunder blandt andet

erstatningsbeløb, godtgørelse og sagsomkostninger. Tilbudsgiver skal tillige erstatte Ordregivers eventuelle advokatomkostninger, som Ordregiver med rimelighed har afholdt med henblik på varetagelse af sine interesser.

Document Metadata

Table of Contents

Afsætning af

Document Metadata