KONTRAKT
KONTRAKT
Mellem
og
Fredericia Havn A/X Xxxxxxxxxxx 00
7000 Fredericia
CVR nr. 25276922 Kontraktansvarlig: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx (Herefter benævnt Xxxxxxxxxx Xxxx)
Leverandør Adresse
CVR nr. Kontraktansvarlig: (Herefter benævnt Leverandør)
er d.d. indgået aftale om levering af mobil diesel-elektrisk havnekran samt option på yderligere 1 stk. tilsvarende mobil havnekran på følgende vilkår:
1. Aftalegrundlag og kontraktdokumenter Aftalegrundlaget består af følgende kontraktdokumenter:
• Nærværende kontrakt
• Udbudsbetingelser for levering, montering og idriftsættelse af 1 stk. fabriksny mobil diesel-elektrisk havnekran inkl. uddannelse samt option på 1 stk. tilsvarende havnekran + dateret 07.07.2021.
• Kravspecifikationer for mobil havnekran dateret 07.07.2021.
• Leverandørens tilbud dateret [DD.MM.2021]
Derudover er Almindelige betingelser for levering af maskiner og andet mekanisk, elektrisk og elektronisk udstyr i og mellem Danmark, Finland, Norge og Sverige samt inden for disse lande 2017 (NL17) gældende for leverancen, idet dog betingelser og bestemmelser, som specifikt er nævnt i ovennævnte kontraktdokumenter, gælder forud for NL17.
Leverancen omfatter 1 stk. fabriksny mobil diesel-elektrisk havnekran (herefter benævnt havnekran) mærket [XXXXXXXXXXXXX] inkl. instruktion og uddannelse i henhold til Kravspecifikationer for mobil havnekran, Udbudsbetingelserne samt Leverandørens tilbud.
Leverancen omfatter desuden en option på yderligere 1 stk. tilsvarende mobil havnekran i henhold til Kravspecifikationer for mobil havnekran.
Fredericia Havn kan vælge at udnytte denne option inden for en periode på 2 år efter levering af den første havnekran, hvilket Xxxxxxxxxx Xxxx da vil meddele skriftligt til Leverandøren.
Havnekranen leveres færdigsamlet og i driftsklar stand til anvist sted på adressen: Fredericia Havn A/S
Xxxxxxxxxxx 00
7000 Fredericia
Levering skal ske i henhold til den tidsplan, Leverandøren har tilbudt og beskrevet i sit tilbud.
Havnekranen skal være leveret og installeret, samt Factory Acceptance Test og Site Acceptance Test gennemført og godkendt af Xxxxxxxxxx Xxxx senest inden 9 måneder regnet fra dato for kontraktunderskrivelse, og uddannelse og instruktion i betjening, drift, vedligeholdelse og fejlfinding skal være gennemført senest inden 12 måneder regnet fra dato for kontraktunderskrivelse.
Leverandøren er forpligtet til at levere havnekranen færdigsamlet og i driftsklar stand, jf. pkt. 3. Xxxxxxxxxx Xxxx påtager sig ingen forpligtelse til at stille hverken personale eller maskiner til rådighed for Leverandøren i forbindelse hermed.
Ved Fredericia Havns godkendelse af Site Acceptance Test jf. pkt. 6 anses havnekranen for leveret, og denne dato udgør leveringstidspunktet samt dato for garantiperiodens begyndelse jf. pkt. 10. Som dokumentation for godkendelse af Site Acceptance Test, og at levering dermed har fundet sted, underskriver Xxxxxxxxxx Xxxx og Leverandøren en Site Acceptance Test-attest.
Leverandøren afleverer hver måned, indtil levering har fundet sted, en statusrapport over tidsplan til den af Fredericia Havn udpegede kontaktperson jf. pkt.16. Xxxxxxxxxx Xxxx skal til enhver tid have adgang til at inspicere havnekranen under fremstillingen, såfremt Xxxxxxxxxx Xxxx ønsker dette.
Leverandøren har det fulde ansvar for leverancen indtil levering er sket, jf. nærværende pkt. 4, herunder, men ikke udelukkende, risikoen for transport og evt. transportklarering samt risiko for brand, stormskader, lyn og lignende.
Leverandøren påtager sig at levere ovennævnte leverance jf. pkt. 2 på de angivne vilkår i Udbudsbetingelserne, Kravspecifikationer for mobil havnekran og Leverandørens tilbud samt for den af Leverandøren angivne betaling i tilbudsskema 1 i Leverandørens tilbud, stort kr. XX.XXX.XXX,- ekskl. moms. Denne tilbudspris er fast.
Leverandøren påtager sig derudover at levere yderligere 1 stk. tilsvarende mobil havnekran på option inden for en periode på 2 år fra levering af den første havnekran jf. pkt. 2 på de angivne vilkår i Udbudsbetingelserne, Kravspecifikationer for mobil havnekran og Leverandørens tilbud samt for den af
Leverandøren angivne betaling i tilbudsskema 1 i Leverandørens tilbud, stort kr. XX.XXX.XXX,- ekskl. moms.
Såfremt der på tidspunktet for Xxxxxxxxxx Xxxxx udnyttelse af optionen er forløbet mere end 1 år fra levering af den første havnekran, vil Leverandørens separate afgivne pris for option på mobil havnekran på tidspunktet for Xxxxxxxxxx Xxxxx udnyttelse af optionen blive reguleret med den procentvise udvikling i nettoprisindekset for perioden begyndende 1 år og 2 måneder før udnyttelsestidspunket frem til 2 måneder før udnyttelsestidspunktet.
Beregningen kan beregnes efter følgende formel:
Afgivet pris for option mobil havnekran x indeks 2 mdr. før udnyttelsestidspunktet = ny pris Indeks 1 år og 2 måneder før udnyttelsestidspunktet
6. Factory Acceptance Test og Site Acceptance Test
Factory Acceptance Test skal foregå på produktionsstedet og i overensstemmelse med den beskrivelse af Factory Acceptance Test, som Leverandøren har angivet i sit tilbud.
Når leverancen er klar til Factory Acceptance Test, meddeler Leverandøren skriftligt og med 14 dages varsel Fredericia Havn herom. Leverandøren og Fredericia Havn aftaler, hvornår Factory Acceptance Test skal foregå, og Fredericia Havn meddeler, hvorvidt de ønsker at overvære Factory Acceptance Test. Når Factory Acceptance Test er tilfredsstillende gennemført, bliver havnekranen fremsendt til leveringsadressen til endelig montering, klargøring og idriftsættelse.
Site Acceptance Test skal foregå på leveringsadressen og i overensstemmelse med den beskrivelse af Site Acceptance Test, som Leverandøren har angivet i sit tilbud, og omfatter, foruden de lovpligtige prøver og anmeldelse til arbejdstilsynet, også udlevering af certifikater, dokumentation og manualer for betjening samt drift, vedligeholdelse og fejlfinding. Betjeningsvejledning og servicemanual skal på leveringstidspunktet foreligge på dansk samt øvrigt materiale i det omfang, det kræves efter gældende love, mens de øvrige dokumenter må udleveres på engelsk. Alle dokumenter skal, hvis relevant, opdateres løbende i den 2-årige garantiperiode.
Når Leverandøren skriftligt meddeler, at leverancen er klar til levering, foretager Leverandøren Site Acceptance Test i overværelse af repræsentanter for Xxxxxxxxxx Xxxx i henhold til det i tilbuddet beskrevne. Ved Site Acceptance Test skal det eftervises, at leverancen er i overensstemmelse med de aftalte specifikationer jf. beskrivelse heraf i Leverandørens tilbud samt Kravspecifikationer for mobil havnekran. Indtil Site Acceptance Test er gennemført, og Xxxxxxxxxx Xxxx har accepteret havnekranen som modtaget, henstår denne for Leverandørens regning og risiko, jf. pkt. 4.
Såfremt Fredericia Havn ikke finder væsentlige fejl og mangler ved leverancen i forbindelse med Site Acceptance Test, betragtes leverancen som leveret til Fredericia Havn.
I tilfælde af, at Fredericia Havn finder mindre væsentlige fejl og mangler, der ikke har en driftsmæssig eller sikkerhedsmæssig betydning, udarbejdes en mangelliste, og Leverandøren er forpligtet til at rette de angivne fejl og mangler inden for en frist, der aftales med Fredericia Havn. Xxxxxxxxxx Xxxx er berettiget til at tilbageholde et beløb svarende til prissætning af de mindre væsentlige fejl og mangler, indtil disse er
udbedret af Leverandøren. Såfremt Leverandøren efter udløbet af den fastsatte frist ikke har udbedret alle fejl og mangler, kan Xxxxxxxxxx Xxxx lade resterende fejl og mangler udbedre for Leverandørens regning.
Hvis Xxxxxxxxxx Xxxx finder væsentlige fejl og mangler i forbindelse med Site Acceptance Test, skal Leverandøren udbedre disse, og ny Site Acceptance Test foretages, når Leverandøren har meddelt, at manglerne er udbedret.
Som dokumentation for godkendelse af Site Acceptance Test og at levering dermed har fundet sted, underskriver Xxxxxxxxxx Xxxx og Leverandøren en Site Acceptance Test-attest.
7. Bod ved for sen levering (forsinkelse)
For hver påbegyndt uge den kontraktligt aftalte leveringstid overskrides, jf. tidsplanen i Leverandørens tilbud og pkt. 4, betaler Leverandøren en bod på 1 % af kontraktsummen. Den samlede bod kan dog ikke overstige 10 %.
Boden forfalder straks til betaling.
Såfremt der er tale om levering af den første havnekran, er kontraktsummen den af Leverandøren afgivne samlede tilbudspris for havnekranen inkl. uddannelse i tilbudsskema 1 i Leverandørens tilbud.
Såfremt der er tale om levering af havnekranen på option er kontraktsummen den af Leverandøren afgivne tilbudspris for havnekranen på option i tilbudsskema 1 i Leverandørens tilbud med tillæg af eventuel regulering i henhold til nettoprisindekset jf. pkt. 5.
Overskrides leveringstidspunktet med mere end 10 uger, er Xxxxxxxxxx Xxxx berettiget til at ophæve kontrakten uden yderligere varsel.
8. Betalingsbetingelser
Der gælder følgende betalingsbetingelser for leverancen:
Generelt er betalingsfristen for alle betalinger 30 dage fra modtagelse af faktura.
• En femtedel af kontraktsummen for den konkrete leverance, jf. pkt. 7, kan faktureres, når kontrakten er underskrevet.
• To femtedele af kontraktsummen for den konkrete leverance, jf. pkt. 7, kan faktureres, når havnekranen er til stede på den anviste kaj hos Xxxxxxxxxx Xxxx.
• To femtedele af kontraktsummen for den konkrete leverance kan faktureres, når Xxxxxxxxxx Xxxx har godkendt Site Acceptance Test af havnekranen med tilhørende dokumentation og sikkerhedsstillelse.
9. Sikkerhedsstillelse
Som sikkerhed for opfyldelse af sine kontraktlige forpligtelser skal Leverandøren umiddelbart efter indgåelse af kontrakten stille en sikkerhed på 10 % af kontraktsummen for den konkrete leverance, udstedt af et anerkendt, dansk pengeinstitut – aftale herom vedlagt som bilag A.
Sikkerhedsstillelsen skal forstås således, at Fredericia Havns retsstilling er den samme, som om et kontant depositum var stillet og i Fredericia Havns besiddelse.
Sikkerhedsstillelsen løber, indtil den skriftligt frigives af Xxxxxxxxxx Xxxx, hvilket tidligst kan ske, når Leverandøren har opfyldt alle sine forpligtelser i henhold til nærværende aftale og udbudsmaterialet, dog tidligst efter udløbet af den 2-årige garantiperiode for selve havnekranen som angivet i Leverandørens tilbud.
Alle omkostninger ved oprettelse af sikkerhedsstillelsen påhviler Leverandøren. Xxxxxxxxxx Xxxx stiller ingen sikkerhed.
Leverandøren indestår for, at den mobile diesel-elektriske havnekran samt tilknyttede serviceydelser, også disse tilknyttede optionen, opfylder alle relevante myndighedskrav, love og normer, herunder Eurocodes og DS-normer i Danmark og EU til konstruktion, maskinsikkerhed m.v., samt for at der foretages anmeldelse til Arbejdstilsynet i forbindelse med leveringen i henhold til gældende danske regler herom.
Garantiperioden for havnekranen, henholdsvis havnekranen på option i overensstemmelse med Leverandørens tilbud løber fra datoen for levering i henhold til pkt. 4. Garantiperioden er 2 år, dog 3 år for eludrustning, 5 år for overfladebehandlingen og 10 år for stålkonstruktioner.
Leverandøren garanterer, at havnekranen har de egenskaber og tekniske funktionaliteter, som fremgår af Leverandørens tilbud, Kravspecifikationer for mobil havnekran og Udbudsbetingelserne.
Leverandøren garanterer, at der stilles tilstrækkelige og i relation til de tilknyttede serviceydelser kvalificerede medarbejdere til rådighed for udførelse af klargøring, Factory Acceptance Test, Site Acceptance Test samt instruktion og uddannelse.
Leverandøren har det fulde ansvar for havnekranen, herunder for enhver forsikringsdækning og for hændelig undergang eller skade, indtil levering har fundet sted.
Leverandøren indestår i den tilbudte garantiperiode, som løber fra Fredericia Havns godkendelse af Site Acceptance Test, eller efter evt. fejl og mangler på mangellisten er udbedret, for havnekranens udførelse og er forpligtet til omgående, uden omkostninger for Fredericia Havn, at rette eventuelle mangler, der skyldes fejl i beregningerne, konstruktionen eller materialerne, idet Fredericia Havns godkendelse af Site Acceptance Test ikke fritager Leverandøren for ansvar.
Leverandøren garanterer og indestår for til enhver tid i kontraktens løbetid at have en forsikringssum for erhvervs- og produktansvarsforsikring med mindst 50 mio. DKK i dækningsomfang i skade pr. skade pr. år. Leverandøren er forpligtet til at fremvise forsikringspolicen, såfremt Xxxxxxxxxx Xxxx anmoder derom.
11. Xxxxxxx og udbedring
Der foreligger en mangel, hvis den af kontrakten omfattede leverance med tilknyttede serviceydelser ikke opfylder kontraktens krav, herunder kravene i Kravspecifikationer for mobil havnekran, i Udbudsbetingelserne samt garantier i nærværende aftales pkt. 10 og Leverandørens tilbud. Der foreligger desuden en fejl, hvis Fredericia Havn kan dokumentere manglende opfyldelse af mindstekrav, eller hvis leverancen ikke svarer til det, Fredericia Havn med føje kan forvente.
Reglerne vedrørende bod i tilfælde af forsinkelse finder tilsvarende anvendelse, hvis en fejl ved havnekranen ikke er udbedret inden for 30 dage, efter at Fredericia Havn har reklameret over fejlen.
Ved konstatering af en mangel ved leverancen, er Xxxxxxxxxx Xxxx forpligtet til hurtigst muligt at reklamere pr. e-mail til den i pkt. 16 angivne kontaktperson.
Leverandøren skal, efter at have modtaget påkrav om afhjælpning, uden ugrundet ophold påbegynde udbedring af manglen.
Afhjælpning skal ske uden yderligere vederlag og i overensstemmelse med god leverandørskik, hvilket som minimum omfatter udskiftning af defekte dele af tilsvarende kvalitet som de oprindelige eller, hvis nødvendigt, levering af en ny havnekran.
Leverandøren har bevisbyrden for, at en mangel er udbedret. Hvis den samme mangel uden succes er forsøgt afhjulpet tre eller flere gange, og manglen fortsat kan konstateres med dokumenterede driftstab til følge, kan Fredericia Havn kræve levering af en ny tilsvarende mobil diesel-elektrisk havnekran. Dette uanset at manglen kun vedrører en mindre del af havnekranen, medmindre der er tale om bagatelagtige forhold.
I tilfælde af gentagne mangler af ikke-bagatelagtig karakter, kan Xxxxxxxxxx Xxxx kræve, at Leverandøren udarbejder en redegørelse inden for en frist på 10 arbejdsdage med en beskrivelse af omfanget og karakteren af manglerne samt hvilke tiltag Leverandøren vil iværksætte for at undgå lignende mangler fremover.
12. Adgang til oplysninger
Xxxxxxxxxx Xxxx og dennes tilsyn har ret til - under produktionen eller når som helst efter leveringen - at kræve alle oplysninger, som denne finder nødvendige til bedømmelsen af leverancen, herunder enhver tegning, beregning eller anden oplysning, som er nødvendig til eftervisning af, at havnekranen opfylder kontraktens krav, herunder Kravspecifikationer for mobil havnekran og Udbudsbetingelserne og garantier i nærværende aftales pkt. 10, samt Leverandørens tilbud. Xxxxxxxxxx Xxxxx eventuelle godkendelse af eller kommentarer til sådanne oplysninger medfører ingen indskrænkninger i Leverandørens ansvar.
Leverandøren forpligter sig til under og til enhver tid efter leveringen at meddele enhver oplysning om havnekranen, som Xxxxxxxxxx Xxxx måtte finde fornøden for at kunne betjene, vedligeholde og reparere havnekranen samt at kunne føre dokumentation i en kranjournal.
13. Tavshedspligt
Leverandøren, dennes medarbejdere og eventuelle underleverandører samt disses medarbejdere skal iagttage ubetinget tavshed vedrørende alle oplysninger om Xxxxxxxxxx Xxxxx forhold, som de får kendskab til i forbindelse med leverancen.
Denne tavshedspligt gælder også efter kontraktens ophør.
14. Ophævelse af kontrakten som følge af tilsidesættelse af udbudsreglerne
Såfremt en myndighed, herunder men ikke begrænset til Klagenævnet for Udbud, Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, EU-Kommissionen eller en dansk eller europæisk domstol, beslutter eller afsiger kendelse om, at udbudsreglerne er blevet overtrådt i forbindelse med indgåelsen af nærværende kontrakt eller ved eventuelle efterfølgende ændringer af kontrakten med det resultat, at nærværende kontrakt skal annulleres eller erklæres for uden virkning, er Xxxxxxxxxx Xxxx berettiget til at opsige kontrakten med 1 uges forudgående skriftligt varsel, medmindre afgørelsen fastsætter en længere periode.
Leverandøren er ikke berettiget til at modtage nogen form for erstatning, godtgørelse eller kompensation.
Xxxxxxxxxx Xxxxx ret til at opsige kontrakten i forbindelse med tilsidesættelse af udbudsreglerne gælder også, selvom en afgørelse, kendelse eller dom appelleres.
15. Tvister
Enhver tvist mellem Leverandør og Fredericia Havn vedrørende nærværende leverance, herunder tvister vedrørende kontraktens eksistens eller gyldighed, skal afgøres ved dansk lov og dansk ret med Retten i Kolding som værneting.
Såfremt Leverandøren og Xxxxxxxxxx Xxxx er enige herom, kan en eventuel tvist afgøres ved voldgift ved Voldgiftsinstituttet efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gældende ved indledningen af voldgiftssagen.
Kontaktperson hos Xxxxxxxxxx Xxxx A/S er: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Telefon: x0000000000
Mobil: x0000000000
Kontaktperson hos Leverandør er: [Navn]
Telefon: [+45xxxxxxxx]
Mobil: [+45xxxxxxxx] Email-adresse: [x@xxx.xx]
*** Underskrifter på næste side
, / -2021
For Xxxxxxxxxx Xxxx A/S: For Leverandøren: