Reglement for leje af selskabslokalet.

Januar 2020

Reglement for leje af selskabslokalet.

Brugsret

Selskabslokalet må kun benyttes af beboere og deres gæster, og der er plads til ca. 35 personer.

Der forefindes service til min. 35 personer, samt kaffemaskine, elkedel, komfur, mikroovn og opvaskemaskine.

Lejeren skal selv medbringe håndklæder, viskestykker, køkkenrulle og toiletpapir.

Børns adgang og børnefester skal være under opsyn af voksne beboere. Musikken må ikke genere de øvrige beboere og skal være ophørt kl. 0100. Lokalet skal være forladt kl. 0230.

Når lokalet forlades, skal stereoanlægget og lyset slukkes, vinduer og skydedør lukkes, og lokalet låses.

Nøglen til lokalet og 15 gæsteparkeringskort(genbrug) udleveres af vicevært til lejerens postkasse senest to hverdage før brugsdagen, eller efter aftale.

Leje og depositum

Lokalet kan ikke lejes d. 31. december.

Reservation af lokalet sker ved henvendelse til IP Administration A/S.

Lejekontrakt for selskabslokalet fremsendes pr. mail til xx@xx.xx senest 14 dage før brugsdagen eller pr. post til IP Administration A/X Xxxxxxxxxxxxx Xxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxxxxx C.

Ved reservationen af lokalet betales:

Depositum 600,00 kr.

Leje af lokalet 600,00 kr.

I alt betales 1.200,00 kr.

Depositummet tilbagebetales, når lokalet er afleveret i tilfredsstillende stand. Afbestiller man ikke lokalet senest mandagen før brugsdagen, får man ikke depositummet retur.

Betaling

Når lejekontrakt er modtaget hos IP Administration A/S opkræves depositum og leje af selskabslokalet sammen med førstkommende opkrævning af fællesbidrag m.v.

Depositum refunderes sammen med førstkommende opkrævning af fællesbidrag m.v. efter lokalet er afleveret og IP Administration A/S har modtaget info om at lokalerne er afleveret rengjort og gennemgang har været tilfredsstillende.

Gæsteparkering

Ved leje af lokalet kan der udleveres et antal nummererede parkeringstilladelser, som gæsterne på dagen kan lægge synligt i bilens forrude, for at undgå en parkeringsafgift. Ved aflevering af lokalet skal de udleverede nummererede parkeringstilladelser tilbageleveres sammen med nøgle.

Forbud

Det er ikke tilladt, at

• medbringe eget musikanlæg,

• fjerne inventar og service fra selskabslokalet,

• henstille affald/emballage udenfor lokalerne, i kældergangen eller lignende steder,

• afholde festen uden for selskabslokalet - fx i kældergangen,

• ryge i selskabslokalet, gangen og køkkenet, (rygning skal ske på terrassen udenfor lokalet og aske/cigaretskodder skal lægges i de opsatte askebægre på væggen),

• spille højt musik.

• dyr opholder sig i selskabslokalet,

Festen skal i det hele taget afholdes under hensyntagen til de andre beboere og vores husorden skal overholdes.

Aflevering

Lokalet, inventar og service afleveres i rengjort stand.

Opvaskemaskinen skal være tømt, ovn og mikroovn samt kaffemaskinen skal være rengjort, og alle enheder slukket.

Rapportering til vicevært:

Hvis opvaskemaskinens lamper til filtersalt og afspændingsmiddel begynder at lyse, skal lejeren oplyse dette, så der kan fyldes nyt på.

Ligeledes hvis der er noget service m.m. som er gået i stykker.

Affaldsposen til madrester og andet husholdningsaffald, skal være lukket forsvarligt og skal lægges i affaldscontainerne uden for bygningen.

Nøgle og gæsteparkeringskort returneres senest anden hverdag efter brugsdatoen til foreningens postkasse Elmelyparken 6D, kld.

Depositummet tilbagebetales efter en tilfredsstillende gennemgang af lokalerne. Depositummet udbetales ikke, hvis lokalet ikke er rengjort eller dårligt rengjort, eller forbud ikke er overholdt.

Generelt

Lejeren/brugeren er erstatningspligtig for skader forvoldt på lokalet og inventaret.

Overtrædelse

Bestyrelsen kan beslutte, at den pågældende ejer ikke fremover kan leje selskabslokalet, hvis ejeren overtræder ovenstående reglement.

Udelukkelsen kan være for en periode eller for altid.