MELLEM FURESØ KOMMUNE OG FARUM BIOGRAFFORENING (GRAFEN)

AFTALE - Udkast

MELLEM FURESØ KOMMUNE OG FARUM BIOGRAFFORENING (GRAFEN)

om brugen af biograflokalet samt drift af biografen i Farum Kulturhus Periode: den 1.1. 2021- 31.12. 2022

Drift af biografen i Farum Kulturhus

Furesø Kommune stiller vederlagsfrit biograflokalet til rådighed for Farum Biografforening (Gra- fen) på de aftalte spilledatoer og tider.

Én gang årligt indgiver Farum Biografforening ønsker om sæsonbooking i kommunens lokalebook- ingsystem.

Ved sæsonstart og ved starten af året afholdes møde mellem ledelsen af Farum Kulturhus og en bestyrelsesrepræsentant fra Grafen, hvor man gennemgår sæsonbookingerne. Farum Kulturhus ind- kalder til mødet.

I fornødent omfang aftales eventuelle ændringer i bookingen med ledelsen i Farum Kulturhus, så vidt muligt med 3 måneders varsel. Ændringerne kan eksempelvis skyldes kommunale arrangemen- ter eller større kulturelle arrangementer som udstillinger, musicals og teaterforestillinger, der må gå forud for biografvirksomhed.

Ud over ovenstående er Grafen primær bruger af salen til deres biografforestillinger, ligesom Gra- fen har den primære brugsret til cafékøkkenet en time forud for hver forestilling.

Grafens brug af faciliteterne sker dog ud fra en gensidig respekt for de mange aktiviteter, der afvik- les i Farum Kulturhus, herunder i lokalerne omkring Biograf-/Teaterfoyeren.

Ved samtidige arrangementer i biograflokale og Teatersal skal begge brugeres deltagere have mu- lighed for at benytte Biograf-/Teaterfoyeren. På samme vilkår som andre brugere er Grafen under- lagt de generelle retningslinjer for ” Farum Kulturhus – retningslinjer for brug af Biograf, Teatersal og Foyerområde” (se bilag).

Udgifter til renholdelse, indvendig bygningsvedligehold og vedligehold af teknisk apparatur og lys og varme, som relaterer sig direkte til biografdriften, afholdes af Furesø Kommune.

Ombygning og ændring af lokalerne kan kun ske efter godkendelse af Furesø Kommune.

Biograflokalet skal benyttes til filmforevisning for børn, unge og voksne. Filmrepertoiret skal være bredt samt på et rimeligt kunstnerisk niveau. Der kan tilbydes film til børnehaver, dagplejebørn, skoler, ungdomsklubber og pensionistforeninger m.fl. i samarbejde med Farum Biografforening.

Farum Biografforening er ansvarlig for, at teknisk apparatur til filmforevisning kun betjenes af navngivne personer, som er behørigt uddannet.

Grafen forpligter sig til at overholde gældende regler og retningslinjer i Furesø Kommune, herunder kommunens handicappolitik m.m.

Kultur- og Idrætsafdelingen er kontaktled vedrørende det årlige driftstilskud i kommunens budget. Med hensyn til praktiske forhold er Farum Kulturhus kontaktled.

Økonomi

Furesø Kommune yder et årligt tilskud til drift af biografen. Det årlige tilskud fastsættes i forbindel- se med vedtagelsen af Furesø Kommunes budget.

Tilskuddet kan udbetales efter behov og nærmere aftale til afholdelse af udgifter til leje af film, her- under fragt og KODA, trykning af programmer, annoncering, aflønning/uddannelse af operatører, billetpersonale mv.

Eventuelt overskud fra drift af biografen skal bruges til sikring af fortsat fremme af biografdriften i Furesø Kommune og tilfalder Farum Biografforening til foreningens almindelige aktiviteter.

Foreningens regnskab forelægges Furesø Kommune til godkendelse senest den 15. april det efter- følgende år.

Kommunens revision har adgang til at gennemgå foreningens regnskab.

Ikrafttræden og opsigelse

Nærværende aftale afløser aftale af 13.11.2018 og gælder fra den 1.1. 2021 til den 31.12. 2022. Aftalen kan af hver af parterne opsiges med 4 måneders varsel.

Furesø, den 2020

Furesø Kommune Farum Biografforening