Prisaftale

Hvis der er uoverensstemmelse mellem prisaftalen og de øvrige bilag, går prisaftalen forud for de øvrige bilag. Hvis der er uoverensstemmelse mellem de øvrige bilag, går det førstnævnte forud for et senere nævnte bilag.

§ 3. Aftaleperiode

Prisaftalen er gældende fra den 1. maj 2019 og løber herefter i 4 år. Prisaftalen ophører uden særskilt opsigelse efter de 4 år.

Prisaftalen kan dog skriftlig opsiges af begge aftaleparter med 1 måneds varsel til den 1. i en måned.

§ 4. Prisaftalens omfang

Stk. 4.1 Omfang

Fodbehandleren forpligter sig ved nærværende prisaftale til at levere fodbehandlinger til borgere i Esbjerg Kommune, som af Esbjerg Kommune har fået bevilliget et udvidet helbredstillæg efter:

- Lov om social pension § 14 a, stk. 4

- Lov om højeste, mellemste, forhøjet almindelig og almindelig førtidspension m.v. § 18, stk.

- Aktivlovens § 82

Forbehandlingerne ydes til borgerne på de i prisaftalen beskrevne vilkår og til den i prisaftalen anførte pris. Fodbehandleren er orienteret om, at der kan være indgået aftaler med flere fodbehandlere om levering af samme ydelser, til samme pris og på samme vilkår som i nærværende aftale. Fodbehandleren er ligeledes orienteret om borgerens frie valg til selv frit at vælge, hvilken behandler, de ønsker at gøre brug af uanset denne prisaftale.

Det er kommunen der vurderer, hvorvidt en pensionist kan tilkendes udvidet helbredstillæg til fodbehandlinger.

Der kan ydes udvidet helbredstillæg til vedvarende fodbehandling, der ligger ud over den behandling, der kan varetages af hjemmeplejen.

Det er et krav, at det drejer sig om fodbehandling, der ikke kan ydes tilskud til efter sundhedsloven, og at fodbehandlingen ikke kan dækkes efter servicelovens § 83 om personligpleje. Der kan ikke ydes tilskud til fodbehandling, som pensionisten selv kan varetage.

Helbredstillægget, som Esbjerg Kommune yder borgerne til fodbehandlinger efter nærværende prisaftale, udgør på tidspunktet for aftalens indgåelse maksimum 85 % af prisen i nærværende prisaftale.

Det bemærkes, at pensionister, som er berettiget til at gøre brug af nærværende prisaftale, ikke er forpligtet til at gøre brug af aftalen. Pensionisten har frit valg til at vælge præcis den fodbehandler, pensionisten ønsker at gøre brug af. Nærværende prisaftale er derfor ingen garanti for, at fodbehandleren modtager borgere, der skal have udført fodbehandlinger efter nærværende prisaftale.

Esbjerg Kommune vil i sine bevillinger til borgerne om udvidet helbredstillæg til fodbehandlinger, orientere borgerne om, hvilke fodbehandlere, kommunen har indgået en prisaftale med.

§ 5. Bestilling og levering af fodbehandling efter nærværende prisaftale

5.1 Bestilling

Bestilling af fodbehandling efter nærværende prisaftale sker altid på baggrund af en udstedt bevilling fra kommunen. Dette indebærer, at fodbehandleren ikke selv kan tage initiativ til en fodbehandling, der skal være omfattet af prisaftalen. Bevillingen skal medbringes til kontrakthaveren ved første behandling. Behandleren bør altid sikre sig den gældende bevilling og helbredskort, heraf fremgår helbredsprocenten.

5.2 Levering

Fodbehandlinger til borgere efter nærværende prisaftale skal udføres på fodbehandlerens klinik. Klinikken skal være beliggende i Esbjerg Kommune.

Såfremt borgeren skal have udført behandlinger i eget hjem, betaler borgeren selv merudgiften hertil. Det skal derfor gøres klart for borgeren, at kommunen ikke yder tilskud til de merudgifter, der er forbundet med, at fodbehandleren skal udføre behandlingen i hos borgeren.

§ 6. Kvalitet

Stk. 6.1 Generelt

De af prisaftalen omfattede fodbehandlinger skal overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser og andre myndighedskrav samt branchenormer på tidspunktet for indgåelse af prisaftalen samt i aftalens løbetid således, at fodbehandlingerne lovligt kan markedsføres, sælges og anvendes i Danmark.

Stk. 6.2 Uddannelse

Personalet, som skal levere fodbehandling til borgene i kommunen efter nærværende aftale, skal altid have en faglig uddannelse, der mindst svarer til, hvad der i øvrigt er gældende indenfor for branchen.

Ordregiver kan til enhver tid kræve, at kontrakthaver dokumenterer at have den nødvendige faglige uddannelse.

§ 7. Priser og prisregulering

Stk. 7.1 Pris

Prisen for levering af fodbehandlinger, der er omfattet af prisaftalen, er kr. [tilbudsprisen fra den vindende fodbehandler] pr. behandling.

Priserne er inkl. moms og indeholder samtlige øvrige udgifter, afgifter og gebyrer, fx faktureringsgebyrer, forsikringsudgifter, service, support. Dog er transport ikke indeholdt i prisen, jf. prisaftalens § 5.2.

Stk. 7.2 Prisregulering

Priserne er faste de første 12 måneder regnet fra rammeaftalens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning et år efter rammeaftalens start. Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks fra 01.02.2019 til 01.02.2020. Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer.

Prisregulering sker, på foranledning af den part der ønsker prisen reguleret, ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Regulering beregnes i forhold til den eksisterende pris således: (Pris*nyt index) / gammelt index).

Prisreguleringer skal meddeles til den anden part senest 2 måned før reguleringstidspunktet.

Varsel om prisreguleringer skal sendes til udbudskontoret ved Esbjerg kommune via e-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx.

Stk. 7.3 Afgifter

Parterne kan til enhver tid kræve, at priserne reguleres på baggrund af ændringer i afgifter, som bliver kendt, efter rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt de af rammeaftalen omfattede ydelser.

§ 8. Fakturering

Fakturering er som udgangspunkt et anliggende mellem fodbehandleren og borgerne. Fodbehandleren opkræver borgeren direkte for den udførte behandling efter nærværende prisaftale. Faktureringen skal være i overensstemmelse med den givne bevilling.

Såfremt faktura for udført behandling efter nærværende prisaftale i stedet sendes direkte til Esbjerg Kommune, skal faktureringen ske som følger:

I henhold til lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. august 2007 med senere ændringer) skal alle fakturaer til offentlige myndigheder fremsendes elektronisk og gebyrfrit. Fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel- infrastrukturen OIORASP eller det til enhver tid fællesoffentlige format. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0.

Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for Esbjerg Kommune for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold.

Fakturaer skal opkræves ved Esbjerg Kommunes afdeling for Syge- og dagpenge via EAN nr. 5798004984932.

Fakturaen skal indeholde:

• Udstedelsesdato (fakturadato)

• Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen)

• Leverandørens CVR/SE-nummer

• Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse

• Borgerens navn og CPR-nummer

• Mængde og art af de leverede ydelser

• Pris pr. enhed eksklusiv moms

• Rekvirent hos ordregiver

• Rekvisitionsnummer

• Leveringsadresse

• Sidste rettidige betalingsdato

Esbjerg kommune afviser betalingen, hvis en faktura ikke modtages elektronisk eller ovenstående oplysninger mangler.

Fakturaer, der sendes direkte til Esbjerg Kommune, skal fremsendes løbende i forbindelse med de udførte behandlinger. Alternativt kan flere fakturaer på behandlinger efter nærværende prisaftale fremsendes samlet 1 gang månedligt til kommunen. Opkrævninger må dog ikke fremsendes senere end 1 måned efter, at borgeren har modtaget en behandling ligesom fakturaerne fortsat skal følge de øvrige betingelser for fakturering til kommunen.

CVR/SE-nummer:

CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i fodbehandlerens tilbud, og som fremgår af prisaftalen.

Priser:

Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, der er aftalt. Dvs. ingen rabatter, ingen afgifter som ikke er indregnet i nettopriserne, fx kørsel mv. Priser skal altid angives med præcis 2 decimaler.

§ 9. Betalingsbetingelser

Såfremt en opkrævning for en fodbehandling efter nærværende prisaftale er sendt direkte til Esbjerg Kommune gælder følgende:

Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter afsendelse af korrekt faktura, jf. pkt. 8. Xxxxxx sidste rettidige betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til førstkommende bankdag.

§ 10. Erstatningsansvar og forsikring

Fodbehandleren er i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler ansvarlig over for borgene for de skader, som fodbehandlingerne eller fodbehandleren påfører borgernes person eller

ejendom i forbindelse med behandlingen. Kontrakthaveren er pligtig til at holde Esbjerg Kommune skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst mod kommunen af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved fodbehandlingen eller fodbehandlerens skadevoldende adfærd.

Fodbehandleren er i hele prisaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en professionel ansvarsforsikring. Fodbehandlerens erstatningsansvar er dog ikke begrænset af forsikringssummen på forsikringen.

§ 11. Ændringer i kontrakten

Nærværende prisaftale kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Esbjerg Kommune og fodbehandleren.

Fodbehandlerens rettigheder i denne prisaftale kan hverken helt eller delvist overdrages uden forudgående skriftligt samtykke fra Esbjerg Kommune.

§ 12. Tavshedspligt

Fodbehandleren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Esbjerg Kommunes eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af prisaftalen.

Fodbehandleren må bruge Esbjerg Kommune som almindelig reference, men må ikke uden Esbjerg Kommunes forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om prisaftalen eller offentliggøre prisaftalens indhold. Kontrakthaveren må ikke anvende Esbjerg Kommune i reklamemæssig sammenhæng uden samtykke.

Tavshedspligten er også gældende efter prisaftalens ophør.

Esbjerg Kommune er berettiget til at dele oplysninger om priser efter aftalen i forbindelse med samarbejde med andre offentlige myndigheder samt indkøbscentraler i forbindelse med benchmarking.

Esbjerg Kommune er ligeledes berettiget til fuldt at offentliggøre priserne og aftalevilkår for de indgåede prisaftaler, samt hvem kommunen har indgået prisaftaler med m.m. på sin hjemmeside, til borgere, over for andre interesserede fodbehandlere m.fl.

§ 13. Databehandling

Fodbehandleren anses som værende selvstændigt dataansvarlig for de oplysninger, som fodbehandleren kommer i besiddelse i forbindelse med udførelsen af denne prisaftale. Det er derfor fodbehandlerens ansvar at sikre sig, at denne lever op til reglerne omkring håndtering af persondata.

Fodbehandleren skal ved underskrivelse af nærværende prisaftale ligeledes underskrive en fortrolighedserklæring (Bilag 5) vedrørende fodbehandlerens håndtering af personoplysninger, som denne kommer i besiddelse af i forbindelse med levering af forbehandlinger efter nærværende prisaftale.

§ 14. Miljø

Kontrakthaveren tilkendegiver med underskrivelsen af nærværende aftale, at alt der bliver leveret under nærværende prisaftale opfylder den/de til enhver tid gældende miljøregler, -love, - bekendtgørelser, EU-direktiver m.m.

§ 15. Etik og socialt ansvar

Esbjerg Kommune forudsætter, at kontrakthaveren og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark. Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.

Yderligere forudsætter Esbjerg Kommune, at kontrakthaver overholder Arbejdsklausul vedrørende varetagelse af sociale hensyn (bilag 3).

Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse af prisaftalen, der berettiger Esbjerg Kommune til at ophæve prisaftalen.

§ 16. Underskrifter

For Esbjerg Kommune For Fodbehandleren

Dato og underskrift Dato og underskrift

Titel og navn på underskriver Titel og navn på underskriver

Document Metadata

Table of Contents

Prisaftale

Document Metadata