Udbudsbetingelser
11. udbud af buskørsel
Udbudsbetingelser
Udbud af kontrakter om lokalkørsel i kommunerne Vejle, Kolding og Fredericia samt Regionalkørsel i Trekantområdet
Sydtrafik Banegårdspladsen 5 DK-6600 Vejen
Oktober 2017
Udbudsbetingelser
Bestående af følgende afsnit:
1. Indledning
2. Den udbudte kørsel
3. Tilbuddets indhold
4. Prisindeks
5. Tidsfrister og tidsplan
6. Tilbudsgivers omkostninger
7. Henvendelser og spørgsmål
8. Køreplanændringer
9. Personaleforhold
10. Krav til busser
11. Driftsstart
12. Underleverandører
13. Driftsledelse, rutebilstationer og garageanlæg
14. Mindstekrav og forbehold
15. Alternative tilbud
16. Sikkerhedsstillelse
17. Aktindsigt
18. Kriterier for valg af tilbud og tildeling af kontrakt
19. Kontraktindgåelse
20. Tilbuddets udformning
21. Skematisk tidsplan
Bilag til udbudsbetingelser
Bilag A1 Tilbudsblanket A-kontrakt, enkelt pakke
Bilag A2 Tilbudsblanket A-kontrakt, kombinationstilbud Bilag B Busoplysningsskema, tilbudsafgivelse
Bilag C Busudskiftningsplan
Bilag D Forhåndstilsagn om garantistillelse Bilag E Tilladelse fra Trafik- og Byggestyrelsen
Bilag F ESPD - Det fælleseuropæiske udbudsdokument
1. INDLEDNING
Ordregiver for denne udbudsforretning er:
Sydtrafik Banegårdspladsen 5
DK 6600 Vejen
Tlf.: (x00) 00 00 00 00
Sydtrafik er et trafikselskab i den jyske del af Region Syddanmark, der ejes af de 12 kommuner i området samt Region Syddanmark. Selskabets vision er at være et kunde-, markeds- og samar- bejdsorienteret trafikselskab, der drives omkostningseffektivt og med fokus på højproduktivitet, innovation og udvikling.
Busdriften udgør den væsentligste aktivitet i virksomheden, der også omfatter togdrift (Vestba- nen) samt Flextrafik. For 2017 er det samlede budget på 960 mio. kr. Deraf udgør busområdet 685 mio. kr. til drift af 851.000 køreplantimer. Den konkrete trafikudøvelse tilvejebringes på grundlag af vognmandskontrakter. Det er en del af disse kontrakter, der udbydes i 11. udbud.
Det samlede udbudsmateriale, som udgør Sydtrafiks 11. udbud, består af 4 dele:
• Udbudsbetingelser med bilagene A1, A2, B, C, D, E og F
• A-kontrakt med bilagene 1-15
• Beskrivelse af pakkerne 1157, 1163 og 1164
• Supplerende materiale til information
Beskrivelsen af pakkerne 1157, 1163 og 1164 indeholder en detaljeret beskrivelse, der omfatter:
• Generelle oplysninger om pakken
• Kontraktgrundlag (perioden 01.07.2018 – 29.06.2019 = 52 uger)
• Vognløb (perioden 01.07.2018 – 29.06.2019 = 52 uger)
• Personaleoplysninger
• Køreplaner
• Rutekort
Kontrakten med bilag og pakkebeskrivelserne fastlægger parternes rettigheder og forpligtelser i forbindelse med levering af det udbudte. Kontrakten med den valgte leverandør underskrives i for- længelse af udbudsforretningens afslutning.
Sydtrafik forbeholder sig ret til at foretage mindre væsentlige korrektioner til udbudsmaterialet, såfremt Sydtrafik bliver opmærksom på fejl eller udeladelser.
Yderligere oplysninger, rettelser mv. vil i så fald blive offentliggjort.
Spørgsmål og svar samt eventuelle rettelsesblade vil indgå som en del af udbudsmaterialet. Ud- budsbetingelserne anvendes kun i forbindelse med tilbudsgivning og forud for indgåelse af kon- trakt og indeholder primært vilkår, vejledninger og krav til tilbudsgiveren for afgivelse af tilbud.
Kontrakten om buskørsel fastlægger de krav, der vil være gældende for kørslens udførelse, og an- giver, hvordan forholdet mellem Sydtrafik og vognmanden reguleres.
2. DEN UDBUDTE KØRSEL
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud jf. Europaparlamentets og Rådets direktiv nr. 2014/25/EU af 26. februar 2014 – forsyningsvirksomhedsdirektivet, om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester.
Den udbudte kørsel er nærmere beskrevet i beskrivelsen af pakkerne 1157, 1163 og 1164. Disse pakkebeskrivelser indeholder bl.a. oplysninger om kontrakttype, kontraktlængde, krav til busser, køreplaner, vognløbsplaner og en beregning af kørselsomfanget samt oplysninger om personale- forhold.
Pakkeoversigt
Pakke nr. | Pakke betegnelse | Antal kplt./år | Antal busser | Kontrakt- længde ¹ | Maks. busalder | Pakke-centrum | Bemærkninger |
1157 | Kolding | 20.524 | 21 | 2 år | 12 år/ 16 år | Kolding Bus- terminal | |
1163 | Vejle og Frede- ricia | 11.898 | 20 | 4 år | 8 år/ 12 år | Vejle Trafikcen- ter | |
1164 | Regional, Tre- kantområdet | 71.391 | 25 | 8 år | 12 år | Vejle Trafikcen- ter | |
I alt | 103.813 | 66 |
¹) Sydtrafik har option på forlængelse af kontrakten i op til 2 år med et år ad gangen, jf. A-kontraktens § 27, stk. 2.
3. TILBUDDETS INDHOLD
Tilbud skal udformes i overensstemmelse med det angivne i punkt 20. Der henvises tillige til det angivne i afsnit 14 om mindstekrav.
De tilbudte priser skal afgives på tilbudsblanketten, der fremgår som Bilag A1 til nærværende ud- budsbetingelser. Kombinationstilbud afgives på tilbudsblanketten, der fremgår som Bilag A2.
Tilbuddet skal afgives på dansk og priser skal afgives i danske kroner (DKK), inkl. eventuel moms og afgifter. Der kan afgives tilbud på en enkelt pakke eller på kombinationer af pakkerne efter til- budsgivers eget valg.
Ved tilbud på enkeltpakker skal der udfyldes en tilbudsblanket (bilag A1) for hver pakke. Ved til- bud på en kombination af pakker skal der udfyldes en tilbudsblanket (bilag A2) for kombinationen. Ved kombinationstilbud skal der også afgives tilbud på de enkelte pakker, der indgår i kombinatio- nen og tilbudsnumrene på enkelttilbuddene skal anføre på kombinationstilbuddet.
På tilbudsblanketten for kombinationstilbud (bilag A2) anføres ikke priser, men alene en procentuel prisreduktion i forhold til de tilbud, der er afgivet på enkeltpakkerne. Prisreduktionen vil være gældende for hele kontraktperioden.
Tilbudsblanketten (bilag A1) skal udfyldes af tilbudsgiver ved afgivelse af de på tilbudsblanketten efterspurgte delpriser. Den samlede tilbudspris beregnes automatisk.
På tilbudsblanketten, bilag A1, angives således den tilbudte pris pr. køreplantime til dækning af chaufføromkostninger, betalingen pr. køreplantime til dækning af øvrige variable omkostninger og betalingen pr. busmåned pr. driftsbus (reservebusser ikke medregnet) til dækning af faste om- kostninger. De specificerede tilbudspriser refererer til betalingsmodellen i A-kontraktens § 19, og det er disse priser, der indføjes i kontrakten og danner grundlag for den løbende afregning.
De øvrige dokumenter, der indgår i tilbuddet, jf. punkt 20 nedenfor, skal udfyldes af tilbudsgiver i overensstemmelse med vejledningsteksten i de enkelte dokumenter.
Tilbudsgiver skal på tilbudsblanketten oplyse om eventuelle underleverandører og om omfanget af deres kørsel.
4. PRISINDEKS
Priser i tilbuddet angives i prisniveauet for oktober 2017, svarende til omkostningsindekset på 109,6. Der reguleres for udviklingen fra tilbudsgivningen til kontraktstart ved kontraktens ikraft- træden, og herefter hver måned, jf. § 21 i A-kontrakten. Reguleringen sker efter et sammenvejet indeks, jf. kontraktens bilag 1.
5. TIDSFRISTER OG TIDSPLAN
Tilbud skal være Sydtrafik i hænde senest mandag den 18. december 2017, kl. 12.00, dansk tid på følgende adresse:
Sydtrafik Banegårdspladsen 5
6600 Vejen
Tilbud, der afleveres personligt, skal afleveres i omstillingen på 3. sal.
Tilbud skal afgives i ét underskrevet fysisk (papirbaseret) eksemplar (original). Sydtrafik ser desu- den gerne, at der afleveres én elektronisk kopi (USB-stik eller lignende).
Hvis der er forskel mellem indhold af tilbuddet i den elektroniske form og i papirudgave, er udga- ven i papirform (originalen) gældende.
Tilbud, der modtages efter tilbudsfristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning.
Senest onsdag den 20. december 2017 vil en tilbudsliste blive offentliggjort på Sydtrafiks hjemme- side. Af tilbudslisten vil fremgå navnet på tilbudsgiver, hvilken pakke tilbuddet omfatter, tilbudt pris pr. år samt gennemsnitlig pris pr. køreplantime. For kombinationstilbud vil tilsvarende blive oplyst, i det Sydtrafik beregner en samlet pris pr. år for kombinationstilbud.
Beslutning om kontrakttildeling forventes senest at finde sted i januar 2018 og indgåelse af kon- trakt forventes at ske i februar 2018.
Tilbuddet skal vedstås indtil den 30. april 2018.
6. TILBUDSGIVERS OMKOSTNINGER
Tilbudsgiver modtager ikke vederlag eller anden godtgørelse for sin deltagelse i udbuddet.
7. HENVENDELSER OG SPØRGSMÅL
Alle henvendelser i form af spørgsmål til indholdet / forståelsen af udbudsmaterialet eller vedr. proceduremæssige spørgsmål skal stilles skriftligt pr. mail til Sydtrafik (xxxxx@xxxxxxxxx.xx).
Spørgsmål (i anonymiseret form) og svar herpå offentliggøres og gælder derefter som en del af udbudsmaterialet. Frist for modtagelse af skriftlige spørgsmål hos Sydtrafik er onsdag den 6. de- cember 2017.
Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen.
Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, vil ikke blive besvaret. Spørgsmål forventes besvaret løbende og senest 6 dage før tilbudsfristen
På Sydtrafiks hjemmeside, xxx.xxxxxxxxx.xx, er det muligt for interesserede at registrere e-mail- adresse. Interesserede vil herefter blive direkte informeret om offentliggørelser i forbindelse med udbuddet.
8. KØREPLANÆNDRINGER
Tilbuddet baseres på køreplanerne i udbudsmaterialet inkl. eventuelle senere ændringer. Ændrin- ger i forhold hertil i de endelige køreplaner vil udløse regulering efter kontraktens bestemmelser. Eventuelle større ændringer af køreplanerne, der er afklaret, inden tilbud skal afgives vil blive of- fentliggjort senest 24. november 2017. Ændringerne gælder derefter som en del af udbudsmateri- alet, og være det, der skal afgives tilbud på.
Køreplanerne i udbudsmaterialet inkl. eventuelle senere meddelte ændringer, jf. ovenfor, vil også være udgangspunktet for beregningen af ændringer i kørselsomfanget i henhold til § 4 i kontrak- ten.
9. PERSONALEFORHOLD Virksomhedsoverdragelsesloven
Uanset om betingelserne for, at der er sket en virksomhedsoverdragelse i virksomhedsoverdragel- seslovens forstand er opfyldt, skal reglerne i lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomheds- overdragelse, jf. LBK nr. 710 af 20. august 2002, følges.
Det busselskab, der opnår kontrakt og overtager kørslen fra den afgående kontrakthaver, vil der- for være stillet som erhverver af en virksomhed i lovens forstand. Dette indebærer, at kontraktha- veren umiddelbart indtræder i de pligter, som påhvilede tidligere busselskaber i henhold til (1) kol- lektiv overenskomst og aftale, (2) bestemmelser om løn- og personaleforhold, der er fastsat eller godkendt af offentlig myndighed, eller (3) individuel aftale om løn- og arbejdsforhold, jf. lovens § 2, stk. 1.
De nødvendige oplysninger vedrørende det personale, der skal overtages, er angivet i pakkebe- skrivelsen. Oplysningerne er givet af det nuværende busselskab og oplyses uden ansvar for Syd- trafik. Hvis det efterfølgende viser sig, at disse oplysninger er mangelfulde eller fejlagtige, skal det nye busselskab godtgøre, at dette har en væsentlig økonomisk betydning. Der vil herefter blive fo- retaget en regulering af prisen i perioden, indtil de pågældende aftaler m.v. vil kunne opsiges med sædvanligt varsel.
Tilbud skal beregnes på grundlag af de oplysninger om personaleforhold m.v., som fremgår af pakkebeskrivelserne.
Børneattester (pakke 1163)
Tilbudsgiver skal sikre, at der foreligger en blank (negativ) børneattest på alle chauffører beskæf- tiget med den udbudte kørsel i pakke 1163. Indhentningen af blank (negativ) børneattest sker i overensstemmelse med reglerne i bekendtgørelse for Det Centrale Kriminalregister § 36.
10. KRAV TIL BUSSER
Driftsbusser skal opfylde de krav til bustype, busstørrelse, alder og emissioner m.v., der er angivet i pakkebeskrivelsen for pakkerne 1157, 1163 og 1164 samt i bilag 3.
11. DRIFTSSTART
Kørslen påbegyndes ved driftsdøgnets start den 1. juli 2018 og/eller i forbindelse med skolestart medio august 2018. Startdato for de enkelte vognløb fremgår af pakkebeskrivelsen, og i øvrigt som angivet i udbudsmaterialet. Kontraktløbetiden fremgår af pakkebeskrivelserne for de enkelte pakker. Sydtrafik har option på forlængelse af kontrakten i op til 2 år med et år ad gangen, jf. A- kontraktens § 27, stk. 2.
12. UNDERLEVERANDØRER
Antagelse eller udskiftning af underleverandør samt væsentlige ændringer i omfanget af underle- verandørers kørsel skal godkendes af Sydtrafik. Vognmanden er eneansvarlig overfor Sydtrafik og har det fulde ansvar for den kørsel, der udføres af underleverandører, jf. herunder A-kontraktens § 1, stk. 7.
13. DRIFTSLEDELSE, RUTEBILSTATIONER, GARAGEANLÆG M.V.
Sydtrafik forventer, at der etableres driftsledelse i lokalområderne bl.a. af hensyn til lokal persona- leledelse og hurtig håndtering af tekniske problemer.
Ansvaret for at indgå aftaler om drift af rutebilstationer, påhviler Sydtrafik. Vognmanden skal beta- le for chaufførfaciliteter på rutebilstationerne. Beløbene, der modregnes i den månedlige afreg- ning, fremgår af bilag 13.
Vognløb og stationeringer i udbudsmaterialet danner grundlag for afregning. Det står imidlertid vognmanden frit at anvende andre vognløb og stationeringer. Vognmanden sørger selv for tilveje- bringelse af garageanlæg/opstillingspladser og personalefaciliteter.
Meddelelse om placeringen af garageanlæg/opstillingspladser skal fremsendes til Sydtrafik senest 2 måneder efter kontraktindgåelse eller senest 5 måneder før driftsstart af hensyn til bestilling af WLAN til Rejsekort.
14. MINDSTEKRAV OG FORBEHOLD
Kravene i udbudsmaterialet er opdelt i to kategorier:
1. Krav
2. Mindstekrav
Krav kan fraviges af tilbudsgiver.
Mindstekrav skal opfyldes, idet fravigelser herfra ikke accepteres. Der kan således ikke fraviges fra eller tages forbehold over for mindstekrav. Opfyldes et mindstekrav ikke, betragtes tilbuddet som ikke-konditionsmæssigt og vil blive afvist.
Tilbudsgiver skal respektere følgende mindstekrav:
▪ At der ikke kan tages forbehold over for kontrakten, der er at anse som et mindstekrav
▪ At Bilag A Tilbudsblanket skal være indeholdt i tilbuddet i udfyldt stand
▪ At Bilag B Busoplysningsskema pr. bustype skal være indeholdt i tilbuddet i udfyldt stand
▪ At tilbuddet er vedlagt en busudskiftningsplan med mindre der alene tilbydes fabriksnye busser
▪ At tilbuddet indeholder forhåndstilsagn om garantistillelse. Bilag D kan anvendes som ska- belon
▪ At tilbud skal afgives ud fra det antal busser og køreplantimer, der fremgår af oversigten og beskrivelsen for den pakke, der afgives tilbud på
▪ Kravene anført pakkebeskrivelserne
Sydtrafik betragter således mindstekravene som grundlæggende elementer i udbuddet. Dette ude- lukker ikke, at også andre elementer i udbuddet kan være grundlæggende elementer.
Forbehold over for mindstekrav og grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil medføre, at tilbuddet vil blive anset for ikke-konditionsmæssigt og dermed blive afvist.
Det er i forbindelse med vurderingen af konditionsmæssighed uden betydning, hvorvidt tilbudsgi- ver benævner en afvigelse ”præcisering”, ”justering” eller lignende, idet det afgørende er, at der er foretaget en afvigelse, der ikke vil blive accepteret.
Såfremt der tages forbehold for krav i øvrigt, det vil sige forbehold for ikke-grundlæggende ele- menter i det samlede udbudsmateriale, skal disse forbehold fremføres skriftligt og tydeligt for hvert forbehold. Det skal angives, hvad i udbudsmaterialet, som tilbudsgiver tager forbehold for samt angive den ordlyd, tilbudsgiver kan acceptere.
Forbeholdene vil efterfølgende blive prissat af udbyder og prisen tillægges tilbudssummen, hvoref- ter de vil indgå i den samlede vurdering af tilbuddene. I det omfang tilbudsgiver ikke udtrykkeligt tager forbehold, lægges det til grund, at tilbudsgiver ikke har forbehold til udbudsmaterialet.
Tilbud, der modtages efter tilbudsfristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning.
15. ALTERNATIVE TILBUD
Der kan ikke afgives alternative tilbud.
16. AKTINDSIGT
Sydtrafik kan videregive oplysninger, såfremt dette er påkrævet i henhold til lovgivningen eller en afgørelse er truffet herom af en domstol eller offentlig myndighed, herunder f.eks. den danske stat, konkurrencemyndighederne eller EU-kommissionen.
17. UDELUKKELSESGRUNDE OG UDVÆLGELSESKRITERIER
En tilbudsgiver vil som udgangspunkt blive udelukket fra udbuddet, såfremt tilbudsgiver ikke op- fylder udvælgelseskriterierne eller er omfattet af én eller flere udelukkelsesgrunde nedenfor.
Nærmere redegørelse for, hvad tilbudsgiver skal aflevere i forbindelse med aflevering af tilbud, fremgår af afsnit 20 ”Tilbuddets udformning”.
17.1 Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD)
Det er fastlagt i udbudsloven, at tilbudsgivere skal aflevere et udfyldt og underskrevet ESPD- dokument, som foreløbigt bevis for, at tilbudsgivere ikke befinder sig i én eller flere af udelukkel- sesgrundene nævnt i ESPD-dokumentets del III samt opfylder udvælgelseskravene i ESPD- dokumentets del IV.
Sydtrafik skal fra den eller de tilbudsgiver(e), der forventes at få tildelt kontrakt, indhente doku- mentation for, at oplysningerne afgivet i ESPD-dokumentet er korrekte.
Tilbudsgiverne opfordres derfor allerede i forbindelse med tilbuddets udarbejdelse at indhente nødvendig dokumentation for oplysningernes korrekthed fra relevante myndigheder, således, at den nødvendige dokumentation hurtigt kan frembringes, såfremt tilbudsgiveren vurderes som for- ventet vinder af udbuddet.
Skabelon for Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD):
ESPD’en skal downloades fra Sydtrafiks hjemmeside og gemmes på computeren. Indsæt derefter følgende link i browseren: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx - Vælg ”Jeg er en økonomisk aktør” og importer derefter ESPD’en.
Udfyld ESPD’en.
Efter udfyldelse af ESPD’en klik da på ”Eksporter” og gem filen på computeren. Filen udskrives og vedlægges tilbuddet.
ESDP-dokumentets del I:
Denne del er udfyldt på forhånd af Sydtrafik.
ESDP-dokumentets del II:
I ESPD-dokumentets del II skal tilbudsgiver afgive stamoplysninger.
Ønsker tilbudsgiver at basere sin økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen på andre virksomheder, skal der vedlægges udfyldt og underskrevet ESPD-dokument for disse virksomheder jf. ESPD-dokumentets pkt. II.C.
Såfremt tilbudsgiver agter at benytte underleverandører til udførelse af dele af opgaven omfattet af kontrakten, skal det i ESPD-dokumentets pkt. II.D oplyses, hvilke dele af kontrakten, tilbudsgi- ver har til hensigt at give i underleverance, derudover skal navnet på den pågældende underleve- randør oplyses, hvis dette kendes på tidspunktet for tilbuddets afgivelse.
ESPD-dokumentets del III:
I ESPD-dokumentets del III A skal tilbudsgiver oplyse, om tilbudsgiver er dømt for:
• Deltagelse i en kriminel organisation
• Bestikkelse
• Svig
• Terrorhandlinger eller strafbare handlinger i forbindelse med terroraktivitet
• Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
• Børnearbejde eller andre former for menneskehandel
Se nærmere beskrivelse i art. 57 i direktiv 2014/24/EU – udbudsdirektivet.
Efter forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 80 skal en tilbudsgiver udelukkes fra deltagelse i ud- buddet, hvis tilbudsgiver er dømt for ovenstående.
I ESPD-dokumentets del III B skal tilbudsgiver oplyse, om tilbudsgiver har opfyldt alle sine for- pligtigelser vedrørende betaling af skatter og afgiver eller bidrag til sociale sikringsordninger.
Tilbudsgivere, der har gæld til det offentlige på mere end 100.000 kr., og der overfor inddrivel- sesmyndigheden ikke er stillet sikkerhed, eller der ikke er indgået en afdragsordning, vil blive ude- lukket fra udbuddet.
I ESPD-dokumentets del III C skal tilbudsgiver angive om tilbudsgiver er omfattet af en række udelukkelsesgrunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet. Hvis tilbudsgiver er omfattet af disse, vil tilbudsgiver ikke blive ude- lukket, hvis der fremlægges tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig.
ESPD-dokumentets del IV:
ESPD-dokumentets del IV omhandler udvælgelseskriterier.
Tilbudsgiver skal have autorisation for udførelse af hvervet i form af enten en tilladelse til er- hvervsmæssig befordring efter buslovens § 1 og tilladelse for det nødvendige antal busser eller et forhåndstilsagn fra Trafikstyrelsen om opnåelse af det nødvendige antal tilladelser til erhvervs- mæssig befordring.
Tilladelsen skal vedlægges tilbuddet. Skabelon til ansøgning om tilladelse fra Trafik- og Byggesty- relsen er vedlagt som bilag E.
Det er et krav for at opnå udvælgelse, at tilbudsgivers årlige omsætning i det seneste regnskabsår udgør minimum DKK 5.000.000, og at egenkapitalen i det seneste regnskabsår udgør minimum DKK 500.000. Såfremt virksomheden er nyetableret og derfor endnu ikke har aflagt regnskab skal kravet til egenkapital dokumenters på anden vis og budgetteret årlig omsætning skal udgøre mi- nimum DKK 5.000.000.
17.2 Sikkerhedsstillelse
Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen fremsende et bindende tilsagn fra et pengein- stitut eller kautionsforsikringsselskab om, at pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet vil stille en anfordringsgaranti på DKK 125.000 pr. driftsbus. Garantien skal dække perioden fra kon- traktstart til ½ år efter kontraktophør.
Selve garantistillelsen på DKK 125.000 pr. driftsbus skal foreligge, inden Sydtrafik kan godkende kontrakten. Garantien skal indestå indtil seks måneder efter kontraktens udløb, medmindre der forinden er rejst krav mod garantien.
Sidste frist for fremsendelse af garantistillelse er på tidspunktet for kontraktunderskrift.
I bilag D fremgår en skabelon, som tilbudsgivers garantistiller kan anvende ved udformning af for- håndstilsagn om garantistillelse
Manglende tilsagn om sikkerhedsstillelse er en udelukkelsesgrund.
17.3 Referenceliste
Tilbudsgiver skal aflevere en referenceliste over opgaver af tilsvarende omfang og kompleksitet udført for andre offentlige virksomheder eller myndigheder eller på anden solid vis kan godtgøre at kunne magte opgaven.
18. KRITERIER FOR VALG AF TILBUD OG TILDELING AF KONTRAKT
Sydtrafik vil identificere det/de økonomisk(e) mest fordelagtige tilbud på grundlag af tildelingskri- teriet ”pris” i henhold til forsyningsvirksomhedsdirektivet artikel 82.
Sydtrafik vil tildele kontrakt(er) til den/de tilbudsgiver(e), der samlet set over hele kontraktperio- den giver den laveste pris.
Ved vurdering af prisen lægger Sydtrafik de busafhængige omkostninger, chaufførafhængige om- kostninger og de øvrige timeafhængige omkostninger sammen. Det er den samlede tilbudspris for hele kontraktperioden, der anvendes.
I tilfælde af, at der måtte være to eller flere tilbud, som har samme laveste opgjorte pris, findes vinderen ved en lodtrækning, der foretages af en uafhængig tredjepart.
19. KONTRAKTINDGÅELSE
Hvis tilbud på flere pakker vælges fra samme tilbudsgiver, kan Sydtrafik vælge at indgå en kon- trakt pr. pakke eller samle flere tilbud i en kontrakt om den pågældende kørsel. Hvis flere tilbud samles i en kontrakt, fastsættes betalingssatserne i § 19 i A-kontrakten som en sammenvejning af tilbudspriserne for de enkelte tilbud. Satserne i § 19, stk. 2 og 3 sammenvejes på grundlag af timetallet for den kørsel, der indgår, mens satsen i § 19 stk. 4 sammenvejes efter antal driftsbus- ser.
Udfyldt kontrakt vil blive fremsendt af Sydtrafik. Kontrakten udfærdiges i 2 eksemplarer, der beg- ge underskrives, og således at et eksemplar opbevares af Sydtrafik og et eksemplar af vognman- den. Det tilbud (inkl. bilag), der danner grundlag for kontrakten, optages som bilag.
20. TILBUDDETS UDFORMNING
Tilbuddet skal bestå af de dokumenter, der fremgår nedenfor. Dokumenterne bør fremgå af til- buddet i den anførte rækkefølge og gerne adskilt af faneblade.
• Tilbudsblanket A-kontrakt (Bilag A)
o Tilbud på enkelt pakke (Bilag A1)
o Tilbud på en kombination af pakker (Bilag A2) – hvis relevant
• Busoplysningsskema(er) (Bilag B)
• Busudskriftningsplan (skabelonen i bilag C kan anvendes)
• Forhåndstilsagn om garantistillelse – Udfyldt og underskrevet af garantistilleren (Skabelo- nen i Bilag D kan anvendes)
• Tilladelse fra Trafik- og Byggestyrelsen (Bilag E)
• ESPD – Det fælles europæiske udbudsdokument (Bilag F)
• Referenceliste
21. SKEMATISK TIDSPAN
UDBUD | |
Udbudsmateriale offentliggjort | 23. oktober 2017 |
Frist for afgivelse af tilbud | 18. december 2017, kl. 12.00 |
KONTRAKT | |
Tildeling af kontrakt | Ultimo januar 2018 *) |
Kontraktunderskrivelse | Februar 2018 *) |
Driftsstart | 1. juli 2018 |
*) Forventede tidspunkter