Advokatfirmaet Rømeling er drevet af advokat Frederik G. Rømeling under CVR-nr. 31818095.

Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx er drevet af advokat Xxxxxxxx X. Xxxxxxxx under CVR-nr. 31818095.

Advokatfirmaet Rømelings forretningsbetingelser er gældende for enhver opgave, som påtages.

1. Interessekonflikt

Ved modtagelse af en sag fra en klient undersøges det i overensstemmelse med Advokatsamfundets regler og kontorets egne interne procedurer, at der ikke foreligger inhabilitet eller interessekonflikt

• 2. Indhentelse af identitetsoplysninger

Rømeling Advokatfirma er – som alle andre advokatfirmaer – underlagt lov om forebyggende foranstaltninger mod hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme. Kontoret er derfor i visse situationer forpligtet til at indhente identitetsoplysninger fra nye klienter samt klienter, som ikke tidligere har afgivet identitetsoplysninger.

• 3. Opbevaring af personlige oplysninger

Hos Rømeling Advokatfirma indhenter vi personfølsomme oplysninger til brug for udførelse af den konkrete opgave. I den forbindelse er vi underlagt gældende lovgivning på området, herunder EU-forordningen om persondata samt databeskyttelsesloven.

Når vi behandler personoplysninger om klienter og andre parter som led i vores virksomhed, er vi som udgangspunkt at betragte som databehandlere. I særlige situationer, hvor vi kan anses for dataansvarlige indgås særlig aftale med klienten herom.

Typer personoplysninger

Almindelige personoplysninger

Almindelige personoplysninger kan fx være oplysninger om navn, adresse samt yderligere kontaktoplysninger, oplysninger om økonomiske forhold, familiemæssige forhold mv. Karakteren af oplysninger vi indhenter, afhænger af opgavens karakter.

Medmindre vi aftaler andet med vores klient, kan almindelige personoplysninger udveksles med klienten og relevante tredjemænd ved anvendelse af e-mails uden kryptering.

CPR-numre

I en række sammenhænge er vi nødt til at behandle CPR- numre, fx ved handel med fast ejendom, tingslysningsekspeditioner, selskabsstiftelser, øvrige selskabsændringer.

Endvidere er vi i henhold til xxxxxxxxxxxxx forpligtede til at indhente identitetsoplysninger med CPR-numre for personlige klienter eller selskabsklienters personlige ejere.

Øvrige følsomme oplysninger

Det er i visse sager relevant at behandle følsomme personoplysninger, herunder helbredsoplysninger, genetiske og biometriske oplysninger, oplysninger om racemæssig/etnisk oprindelse, politisk, religiøst eller filosofisk tilhørsforhold, oplysninger om seksuelle forhold, oplysninger om fagforeningsmæssige tilhørsforhold samt oplysninger om strafbare forhold.

Følsomme oplysninger behandles med særlig fortrolighed og vil ikke blive udvekslet på e-mail, med mindre der anvendes kryptering eller en anden form for sikker kommunikation.

Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe din sag verserer og i fem år efter afslutning af sagen. Herefter sletter vi dine personoplysninger, og makulerer eventuelle fysiske dokumenter med personoplysninger. Vi videregiver naturligvis ikke personoplysninger uden dit udtrykkelige samtykke.

Der vil i en række sager være grundlag for at opbevare sagsoplysninger længere, men kun sjældent i mere end 10 år. Visse stamoplysninger gemmes dog uden tidsbegrænsning for at kunne afdække eventuelle interessekonflikter, jf. de advokatetiske regler.

Spørgsmål om personoplysninger

Du kan altid velkommen til at kontakte vores kontor for spørgsmål vedr. personoplysninger, såfremt du ønsker indsigt i, hvilke oplysninger vi opbevarer eller såfremt specifikke oplysninger ønskes slettet.

• 4. Fortrolighed og forbud mod insiderhandel

Rømeling Advokatfirma er underlagt tavshedspligt og alle oplysninger, som modtages fra klienter, behandles med fuld fortrolighed.

Kontoret er omfattet af gældende lovgivning om forbud mod videregivelse af intern viden om børsnoterede selskaber og restriktioner mod handel med børsnoterede værdipapirer.

• 5. Honorar og betaling

Rømeling Advokatfirmas honorar er som udgangspunkt baseret på, hvor meget tid der er brugt på sagen, men følgende øvrige faktorer kan også have betydning ved honorarfastsættelsen: Opgavens størrelse og kompleksitet, det opnåede resultat, ansvaret forbundet med løsning af opgaven, sagens værdi, og omfanget af påkrævet specialviden.

Kontorets timepriser afhænger af den konkrete opgave og oplyses inden vi påbegynder arbejdet. Kørsel afregnes til halv timesats med tillæg af statens takst for kørsel, der i 2021 udgør 3,44 kr. + moms pr. kørt kilometer.

Alle sager afregnes som udgangspunkt månedsvist og ved sagens afslutning. Betalingsbetingelserne er 8 dage fra fakturadato.

Rømeling Advokatfirma beder som udgangspunkt altid om indbetaling af depositum til dækning af udlæg og andre omkostninger. For nye klienter beder Rømeling Advokatfirma også om forudbetaling af det anslåede honorar, inden opgaven udføres.

Ved forsinket betaling tillægges det udestående beløb 2 % i rente pr. påbegyndt måned.

• 6. Klientmidler

Klientmidler der xxxxxx Xxxxxxxx Advokatfirma håndteres i overensstemmelse med Advokatsamfundets regler og indsættes på Rømeling Advokatfirmas klientkonto i Sparekassen Vendsyssel, reg. nr. 9070, kontonr. 1630942078.

Tilskrevne renter tilfalder klienten i overensstemmelse med Advokatsamfundets regler.

Indeståender på ovenstående klientkonti er omfattet af det generelle loft på 100.000,00 EURO som er fastsat i lov om en indskyder- og investorgarantiordning for dækning i tilfælde af det kontoførende pengeinstituts økonomiske sammenbrud.

Dækningsloftet beregnes for det enkelte pengeinstitut pr. kunde og omfatter kundens indeståender på egne konti, på

separate klientkonti og på hver enkelt advokats samleklientkonto.

Rømeling Advokatfirma påtager sig intet ansvar for en klients tab som følge af det kontoførende pengeinstituts økonomiske sammenbrud.

• 7. Immaterielle rettigheder

Ophavsretten og andre immaterielle rettigheder til det arbejde og materiale, som Rømeling Advokatfirma frembringer tilhører som udgangspunkt Rømeling Advokatfirma, medmindre andet er aftalt med klienten.

• 8. Ansvar og ansvarsbegrænsning

Rømeling Advokatfirma er underlagt Advokatsamfundets almindelige regler og rådgiver derfor alene om dansk ret. Rømeling Advokatfirmas rådgivning er målrettet til den konkrete opgave og må ikke uden udtrykkeligt samtykke anvendes til andet formål.

Rømeling Advokatfirmas ansvar pr. opgave er begrænset til kr. 10.000.000. Rømeling Advokatfirmas ansvar omfatter ikke driftstab, tab af data, mistet fortjeneste, goodwill eller andre former for indirekte eller konsekvensøkonomiske tab.

Advokat Xxxxxxxx X. Xxxxxxxx er omfattet af ansvarsforsikring og garantiordning tegnet igennem Xxxxxxxxx & Partners Solicitors Risk Insurance hos HDI

Global Specialty Danmark under certifikat nr. 156-76227863- 30013 (ansvarsforsikring og garantiforsikring).

Ansvarsforsikringen dækker al advokatvirksomhed udøvet af Rømeling Advokatfirma, uanset hvor advokatvirksomheden udøves, med op til 10.000.000 kr. pr. skade, dog maksimum

10.000.000 kr. pr. år.

• 9. Klager

Eventuelle klager over Rømeling Advokatfirmas salær eller adfærd skal rettes til Advokat Xxxxxxxx Xxxxxxxx. Kan der ikke opnås enighed herved, kan klage indgives til Advokatnævnet. Advokatnævnets kontaktoplysninger er følgende:

Advokatnævnets sekretariat Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00

1306 København K

Telefon 00 00 00 00

E-mail xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Yderligere informationer om Advokatnævnet og indgivelse af klager findes på Advokatsamfundets hjemmeside her: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxxxxxx.xxxx

• 10. Lovvalg og værneting

Enhver tvist mellem en klient og Rømeling Advokatfirma skal løses efter dansk ret ved de danske domstole.

1. maj 2021

Rømeling Advokatfirma