Overordnet aftale ifm. borgerinddragelse omkring drift af kommunale arealer i Den Grønne Korridor Skjern mv.

Skjern, den 7. december 2017

Overordnet aftale ifm. borgerinddragelse omkring drift af kommunale arealer i Den Grønne Korridor Skjern mv.

Arealets beliggenhed og afgrænsning:

Den Grønne Korridor Skjern følger Kirkeå gennem Skjern og afgrænsningen fremgår af vedhæftede kort. Der er defineret 5 byrum og disses afgrænsning fremgår af kort under de detaljerede aftaler for byrum. Byrummene benævnes: Skovkanten – Byengen – Anlægget – Urskoven – Klosterengen.

Aftalens parter:

• Skjern UdviklingsForum, ved formanden Xxxx Xxxxx.

• Ringkøbing-Skjern Kommune, ved Xxxx Xxxxxxxxxx.

• Udvalget under Skjern UdviklingsForum, ”Den Grønne Korridor Skjern”, ved Xxxx Xxxxx, der varetager kontakten til de enkelte byrum.

Kontaktpersoner:

• Skjern XxxxxxxxxxXxxxx, Xxxx Foged, xxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx, telefon 00000000

• Ringkøbing-Skjern Kommune, Xxxx Xxxxxxxxxx, xxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx, 20343928

• Den Grønne Korridor Skjern, Xxxx Xxxxx, xxxxxxx@xxxxxx-xxx.xx, telefon 00000000

Formål med aftalen:

• Fastlægge opgaverne parterne imellem og afstemme forventningerne i samarbejdet omkring Den Grønne Korridor Skjern.

• Xxxxxxxxxx ønskes at fremstå vel vedligeholdt og byde velkommen til brugerne med oplevelser for alle aldre.

• I respekt for parternes formelle rammer, kompetencer og ressourcer er det målet sammen at drifte, vedligeholde og udvikle Den Grønne Korridor Skjern.

Borgergruppens opgaver ved aftalens indgåelse:

• Her henvises til specifikke aftaler i de enkelte byrum og generelt kan siges at større opgaver og anlæg skal koordineres mellem Skjern UdviklingsForum, Den Grønne Korridor Skjern og RKSK-Drift.

• Aftaler om skraldespande og tømning aftales specifikt for hvert byrum. Princippet er at ny opsatte skraldespande tømmes af Byrumsbanderne.

Kommunens opgaver ved aftalens indgåelse:

• Ringkøbing-Skjern Kommune har som hidtil det overordnede driftsansvar, men jævnfør nærværende aftale suppleret med byrumsgruppernes indsats og opgavevaretagelse.

Beskrivelse af nuværende faste kommunale driftsopgaver på arealet/i området:

Ringkøbing-Skjern kommune udfører de opgaver kommunen hidtil har udført, i relation til de til enhver tid gældende bevillinger. Eksempelvis:

• Træfældning og opstamning.

• Hækklipning og klip af buskadser.

• Vedligehold af stier herunder ukrudtsbekæmpelse og evt. vintergrusning.

• Græsslåning åbne arealer efter driftsplan.

• Rydning af Å-kanter med forskellig intensitet fra byrum til byrum.

• Nyplantning evt. i samarbejde med byrumsgrupperne.

• Flisning og rydning af stører arealer evt. i samarbejde med byrumsgrupperne.

• Overordnet tilsyn for legepladser i korridoren for Tarzanbanernes vedkommende i samarbejde med skolerne

Serviceniveau vedrørende vedligehold af Den Grønne Korridor Skjerns arealer:

• Serviceniveau er defineret af Ringkøbing-Skjerns kommunes til enhver tid gældende driftsplaner.

Borgergruppens fremtidige opgaver og ansvar:

• Der henvises til aftalerne for de enkelte byrum.

• Vedligehold af træanlæg, som er opført i projekttiden henhører under Den Grønne Korridor Skjern

Kommunens fremtidige opgaver på arealet/ i området:

• Det er ikke forventningen, at Ringkøbing-Skjern Kommunes opgaver ændrer sig efter projektets færdiggørelse.

• Eventuelle ændringer i kommunale opgaver i relation til byrumsgruppen, aftales konkret og kan løbende skrives ind i driftsaftalerne for de enkelte byrum.

Økonomi:

• Ønsker om nye tiltag eller anlæg i Den Grønne Korridor Skjern koordineres mellem parterne.

• Omfanget og finansiering aftales mellem parterne inden der sættes noget i gang.

Aftalens løbetid og eventuelle aftaler om evaluering:

• Aftalen træder i kraft den 31.12. 2017 og løber indtil den opsiges af en af parterne, med tre måneders varsel, til den første i en måned.

• Opløses byrumsgrupperne eller kan det fornødne mandskab ikke skaffes, optages forhandling mellem Skjern Udviklingsforum og RKSK-Drift, med henblik på en løsning af udfordringen med den fremadrettede drift.

• Gensidige forventninger justeres løbende og mindst en gang årligt på initiativ af RKSK.

Skjern, den         

Ringkøbing Skjern Kommunes teamleder Skjern UdviklingsForums formand Formanden for Den Grønne Korridor Skjern

Filnavn: Driftsaftale overordnet DGKS total - endelig.docx Bibliotek:

/Users/prebenhorsted/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Docu

ments

Skabelon: /Users/prebenhorsted/Library/Group Containers/XXX0X000X0.Xxxxxx/User Content.localized/Templates.localized/Normal.dotm

Titel:

Emne:

Forfatter: Xxxx

Nøgleord:

Kommentarer:

Oprettelsesdato: 05/11/2018 09.28.00

Versionsnummer: 2

Senest gemt: 05/11/2018 09.28.00

Senest gemt af: Xxxxxx Xxxxxxx

Redigeringstid: 1 minut

Senest udskrevet: 05/11/2018 09.28.00 Ved seneste fulde udskrift

Sider: 2

Ord: 541

Tegn: 3.605 (ca.)