Post Danmark Personale

Post Danmark Personale

Løn & ansættelse

Dato 1. juni 2007

Versionsnr. 1

Industriens Overenskomst samt

Lokalaftaler for Fagligt Fælles Forbund vedr. postarbejdere i Post Danmark

Indholdsfortegnelse

Forord 5

§ 1. Valg af tillidsrepræsentant 6

§ 2. CO-fællestillidsrepræsentant 7

§ 3. Tillidsrepræsentantens uddannelse 8

§ 4. Tillidsrepræsentantens opgaver 8

§ 5. Møder med ledelsen m.v 9

§ 6. Afskedigelse af tillidsrepræsentant m.v 10

§ 7. Stedfortræder for tillidsrepræsentant 11

Lokalaftale nr. 1 Tillidsrepræsentanter 11

§ 8. Indgåelse og opsigelse af lokalaftaler m.v 15

§ 9. Den normale arbejdstid 16

§ 10. Weekendarbejde 16

Lokalaftale nr. 2 Arbejdstid, fridage og overarbejde m.v 16

Lokalaftale nr. 2.1 Arbejdstid, fridage og overarbejde 19

§ 11. Deltidsbeskæftigelse 30

Lokalaftale nr. 3 Deltidsbeskæftigelse 30

§ 12. Flekstid 31

§ 13. Overarbejde 31

Lokalaftale nr. 2.2 Forsømt tid, arbejdstid og overarbejde 31

Lokalaftale nr. 2.3 D96 - aftalen. Fuldtidsansatte 32

Lokalaftale nr. 2.4 D96- aftalen. Deltidsansatte 33

§ 14. Forskudt arbejdstid 35

§ 15. Skifteholdsarbejde 35

Lokalaftale nr. 2.5 Natpenge m.v 35

§ 16. EU-Arbejdstidsdirektiv 37

§ 17. Direktiv om børn og unge 37

§ 18. Fridage 38

§ 19. Udearbejde 38

§ 20. Rejsearbejde 38

§ 21. Benyttelse af eget køretøj i virksomhedens tjeneste 38

Lokalaftale nr. 4 Benyttelse af eget køretøj i virksomhedens tjeneste 38

§ 22. Almindelige timelønsbestemmelser 39

Lokalaftale nr. 5 Almindelige timelønsbestemmelser (Lønbestemmelser) 39

§ 23. Supplerende lønsystemer 40

Lokalaftale nr. 6 Supplerende lønsystemer 41

§ 24. Akkord 42

§ 25. Fritvalgs Lønkonto 42

§ 26. Ventetid 42

§ 27. Hjemsendelse 42

§ 28. Lønningsperioder/Lønudbetaling 42

Lokalaftale nr. 7 Lønningsperioder/ Lønudbetaling (Lønanvisning) 42

§ 29. Sygdom/ tilskadekomst 43

Lokalaftale nr. 8 Sygdom/tilskadekomst (Sygdom) 43

§ 30. Børns sygdom/Hospitalsindlæggelse 44

Lokalaftale nr. 9 Børns sygdom/Hospitalsindlæggelse´ 44

§ 31. Medarbejdere med nedsat arbejdsevne 48

Lokalaftale nr. 10 Medarbejdere med nedsat arbejdsevne 48

§ 32. Deltagelse i begravelser 49

§ 33. Forsørgertabsydelse 49

Lokalaftale nr. 11 Forsørgertabsydelse (Efterindtægt) 50

§ 34. Pension 50

Lokalaftale nr. 12 Pension 51

§ 35. Barsel 53

Lokalaftale nr. 13 Barsel 53

§ 36. Uddannelsesfonde 60

§ 37. Ansættelsesregler 61

Lokalaftale nr. 14 Ansættelsesregler 61

Lokalaftale nr. 21 Ansættelsesaftale 63

§ 38. Opsigelsesregler 64

Lokalaftale nr. 15 Opsigelsesregler 64

§ 39. Ophævelse af arbejdsforhold under akkord 67

§ 40. Ferie 67

Lokalaftale nr. 16 Ferie 70

§ 41. Søgnehelligdagsbetaling 72

Lokalaftale nr. 17 Søgnehelligdagsbetaling 72

§ 42. Legitimation for faglærte medarbejdere 72

§ 43. Formændenes forhold over for arbejdernes organisationer 73

§ 44. Uddannelsesplanlægning 73

§ 45. Faglig relevant uddannelse 73

§ 46. Almen kvalificering 73

§ 47. Frihed til anden uddannelse 73

Lokalaftale nr. 18 Efter- og videreuddannelse 74

§ 48. Industriens Kompetenceudviklingsfond 75

Lokalaftale nr. 32 Kompetenceudvikling 76

§ 49. Nyoptagne virksomheder 78

§ 50. Regler for behandling af uoverensstemmelser af faglig karakter 80

Lokalaftale nr. 19 Behandling af uoverensstemmelser af faglig karakter m.v 83

§ 51. Overenskomstens varighed 84

Bilagsfortegnelse

Bilag 1 Uddrag af lov om arbejdsmiljø

Bilag 2 Retningslinier for etablering af arbejdsfordeling Bilag 3 Aftale om ferieoverførsel

Bilag 4 Ansættelsesaftale

Bilag 5 Protokollat vedrørende funktionærlignende ansættelse

Bilag 6 Varsling m.v. i forbindelse med afskedigelser i større omfang Bilag 7 Aftale om fordeling af udgifterne til anskaffelse,

Bilag 9

Bilag 8 eres løn- og

vedligeholdelse og renholdelse af værnefodtøj Protokollat vedrørende udenlandske medarbejd arbejdsforhold ved udførelse af arbejde i Danmark

0 Organisationsafta

Arbejde i TysklandBilag 1 le om implementering af EU-

1 Protokollat om impBilag orældreorlovsdirektivet

14 Bilag til Regler for be

13 Retningslinier for an

ArbejdstidsdirektivBilag 1 lementering af direktiv om børn og unge 12 Implementering af fBilag vendelse af arbejdsstudier

Bilag handling af uoverensstemmelser af

5 Protokollat om implem

faglig karakter, jf. § 50Bilag 1 entering af direktiv om deltidsarbejde

Bilag 16 Protokollat om EU-direktiv om mobile vejtransportaktiviteter Bilag 17 Protokollat - Vikarbureauer (med ændringer fra

overenskomstforhandlingerne 2000 og 2007) Bilag 18 EU-direktiv om tidsbegrænset ansættelse

Bilag 19 Protokollat om aftaleimplementering af alder og handicapbestemmelserne i Rådets direktiv 2000/78EF af 27. november 2000

Bilag 20 Protokollat om tele-, distance- og hjemmearbejde

Bilag 21 Lokalaftale nr. 22 i Post Danmark - Lærlingebestemmelser Bilag 22 Lokalaftale nr. 23 i Post Danmark -

Voksenerhversuddannelse

Bilag 23 Lokalaftale nr. 24 i Post Danmark - Anciennitet Bilag 24 Lokalaftale nr. 25 i Post Danmark - Lønfradrag

Bilag 25 Lokalaftale nr. 26 i Post Danmark - Seniorordninger og frivillig fratræden

Bilag 26 Lokalaftale nr. 27 i Post Danmark - Gruppeliv Bilag 27 Lokalaftale nr. 28 i Post Danmark - postarbejdere

beskæftiget med rengøringsarbejde

Bilag 28 Lokalaftale nr. 29 i Post Danmark - Konvertering af kørepenge til tillæg

Bilag 29 Lokalaftale nr. 30 i Post Danmark - Unge under 18 år - omdeling af aviser og ugeblade

Bilag 30 Lokalaftale nr. 31 i Post Danmark - Tjenestefri til organisationsformål

Bilag 31 Lokalaftale nr. 33 i Post Danmark - Unge under 18 år - sammenlægning af adresseløse forsendelser

Bilag 32 Forhandlingsprotokollat af 29. september 2006

Bilag 33 Lokalaftale nr. 34 i Post Danmark - Øvrige bestemmelser Bilag 34 Lokalaftale nr. 35 i Post Danmark - Tjenestepligt

Bilag 35 Protokollat om barselsfond

Bilag 36 Protokollat om fritvalgs Lønkonto

Bilag 37 Samarbejdsaftale DA/LO - lokalaftale i Post Danmark Bilag 38 Frister ved uenighedssager

Forord

Pr. 1 marts 2007 erstattes overenskomst mellem Post Danmark og Fagligt Fælles For- bund for postarbejdere af Industriens overenskomst (IO) med tilhørende lokalaftaler i Post Danmark.

Denne overenskomst er en sammenskrivning af

• bestemmelser i Industriens overenskomst, der er gældende i Post Danmark

• lokalaftaler indgået i Post Danmark

• protokollater indgået i Post Danmark Overenskomsten er bygget op på følgende måde:

Teksten følger paragrafferne i Industriens overenskomst (IO), således at hver paragraf starter med den tekst fra IO, der er gældende i Post Danmark, og herefter kommer den lokalaftale (indsat i en ramme og med en afvigende skrifttype), der enten supplerer eller erstatter bestemmelserne i IO.

De bestemmelser i IO, der ikke gælder i Post Danmark, er slettet således, at det fremgår at teksten er slettet (eksempel: IO- stk.8 gælder ikke i Post Danmark ).

Bilagene til overenskomsten er indsat således:

1) bilag fra Industriens Overenskomst evt. suppleret med lokalaftaler i Post Danmark

2) lokalaftaler/ protokollater i Post Danmark

Lokalaftaler for Fagligt Fælles Forbund vedr. postarbejdere i Post Danmark

Kap. I. Samarbejdet

§ 1. Valg af tillidsrepræsentant

Stk. 1 For hver virksomhed - for større virksomheders vedkommende normalt inden for hver afdeling - vælger de der beskæftigede medarbejdere af deres midte en tillidsrepræ- sentant.

Stk. 2. Valg af tillidsrepræsentant foretages ved skriftlig afstemning af og blandt de medarbejdere, der på valgtidspunktet er beskæftiget i virksomheden eller den pågæl- dende afdeling.

Valget betragtes kun som gyldigt, når over halvdelen af medarbejderne har stemt på den pågældende.

Stk. 3. Tillidsrepræsentanten skal vælges blandt de anerkendt dygtige medarbejdere, som er fyldt 18 år, som er omfattet af nærværende overenskomst, og som har arbejdet mindst 9 måneder i de sidste 2 år på den pågældende virksomhed. Ved en virksomhed forstås i denne forbindelse en geografisk afgrænset enhed.

Hvor sådanne medarbejdere ikke findes i et antal af mindst 5, suppleres der med de medlemmer, der har arbejdet længst på virksomheden.

Stk. 4. Ved lokal enighed kan der aftales andre muligheder for valg af tillidsrepræsen- tant end de i stk. 1, 2, 3 og 5 anførte.

En sådan lokalaftale indgås i henhold til § 8, stk. 1.

Sådanne lokalaftaler kan omfatte såvel Industriens Funktionæroverenskomst som Indu- striens Overenskomst.

Hvor medarbejdere repræsenterende flere forbund under CO-industri har udnyttet oven- nævnte regel til i fællesskab at vælge en tillidsrepræsentant, kan medlemmerne af hvert forbund under CO-industri med 6 måneders varsel til den 1. i en måned opsige aftalen og efterfølgende selv vælge en tillidsrepræsentant, hvis betingelserne herfor er opfyldt.

Stk. 5. 1. Når der på en virksomhed er beskæftiget medlemmer af forbund under CO- industri, men ingen af disse forbund er repræsenteret med mere end 5 medlemmer, kan de i fællesskab vælge en tillidsrepræsentant efter de i stk. 1, 2 og 3 opstillede retnings- linjer, hvis der tilsammen er beskæftiget mere end 5 medlemmer af de pågældende for- bund.

2. Hvis en eller flere faggrupper har valgt tillidsrepræsentant, kan faggrupper med færre end 6 medarbejdere vælge at indgå i en anden faggruppe ved valg af tillidsrepræsentant, hvis der er enighed mellem faggrupperne.

3. Hvis der er enighed om fælles valg af tillidsrepræsentant blandt faggrupper med mere end 5 medlemmer, forudsætter dette forbundenes godkendelse.

4. Hvis der ikke er enighed om fælles valg af tillidsrepræsentant blandt faggrupper med mere end 5 medlemmer, kan sådanne faggrupper vælge - dog uden stemmeret - at lade sig repræsentere af en af de valgte tillidsrepræsentanter i en anden faggruppe.

Stk. 6. Valget er først gyldigt, når det er godkendt af forbundet og meddelt til Dansk Industri. Tillidsrepræsentantbeskyttelsen indtræder, når valget har fundet sted, dog un- der forudsætning af, at virksomheden senest dagen efter valget modtager skriftlig med- delelse om, hvem der er valgt. Modtages den skriftlige meddelelse senere, indtræder beskyttelsen først på dette tidspunkt.

Stk. 7. Hvis særlige forhold gør det uhensigtsmæssigt, at der vælges tillidsrepræsentan- ter for hver enkelt afdeling eller for hvert enkelt forbund, kan Dansk Industri kræve fag- retlig behandling med det formål at forenkle og dermed effektivisere de lokale forhandlinger og søge eventuelt generende faggrænser fjernet.

Stk. 8. Hvis Dansk Industri måtte anse et tillidsrepræsentantvalg for at være foretaget i strid med overenskomsten, har Dansk Industri ret til at påtale valget over for forbundet.

Dansk Industri skal senest 15 arbejdsdage efter at have modtaget meddelelse fra forbun- det om valget benytte sin påtaleret. I så fald betragtes sagen først som afgjort, når den fagretlige behandling er afsluttet.

Den fagretlige behandling skal ske inden for fristerne i § 50.

Nyoptagne virksomheder skal oplyse Dansk Industri om valgte tillids- og sikkerhedsre- præsentanter. Disse oplysninger videregives til forbundene.

Stk. 9. Hvis medarbejderne slutter sig sammen i en klub, skal tillidsrepræsentanten væ- re formand.

Stk. 10. På virksomheder, hvor der ikke er valgt en tillidsrepræsentant, kan medarbej- derne ved afgivelse af fuldmagt bemyndige en kollega (talsrepræsentant) til i konkrete anliggender at indgå og opsige lokalaftaler med ledelsen.

Talsrepræsentanten skal være medlem af et forbund under CO-industri og have modta- get fuldmagt fra over halvdelen af de medarbejdere, der udgør valggrundlaget.

Hvor der ikke er valgt en talsrepræsentant, jf. ovenfor, kan lokalaftaler dog indgås eller opsiges, således som det hidtil har været praktiseret mellem virksomheden og medar- bejderne.

§ 2. CO-fællestillidsrepræsentant

På virksomheder, hvor der er valgt flere tillidsrepræsentanter inden for CO- overenskomsterne, kan tillidsrepræsentanterne af deres midte vælge en fællestillidsre- præsentant, der i fællesspørgsmål, f.eks. arbejdstid, ferie og fridage, velfærdsforhold og lignende, kan være samtlige medarbejderes repræsentant over for ledelsen.

Ledelsen orienteres skriftligt om valg af fællestillidsrepræsentant.

Stk. 2. Fællestillidsrepræsentanten kan deltage i behandlingen af spørgsmål vedrørende de enkelte tillidsrepræsentanters normale funktioner inden for deres respektive afdelin- ger, hvis ledelsen eller de berørte tillidsrepræsentanter ønsker det.

Stk. 3. På virksomheder med flere afdelinger i samme by, hvor der er valgt en tillidsre- præsentant, kan der ved lokal enighed vælges en fællestillidsrepræsentant til at repræ- sentere samtlige afdelinger.

§ 3. Tillidsrepræsentantens uddannelse

IO – gælder ikke i Post Danmark.

§ 4. Tillidsrepræsentantens opgaver

Stk. 1 Såvel tillidsrepræsentanten som ledelsen har pligt til både over for deres organi- sationer og mellem de lokale parter på virksomheden at fremme et roligt og godt samar- bejde.

Stk. 2. Tillidsrepræsentanten repræsenterer de medarbejdere, der udgør valggrundlaget. Ved lokale forhandlinger skal såvel tillidsrepræsentanten som ledelsen være bemyndiget til at indgå bindende aftaler for samtlige medarbejdere.

Tillidsrepræsentanten forelægger dog alene forslag, henstillinger og klager fra med- lemmer af forbund under CO-industri for ledelsen.

Stk. 3. Opnås der ikke ved tillidsrepræsentantens henvendelse til ledelsen en tilfreds- stillende ordning, kan tillidsrepræsentanten frit anmode sin organisation om at tage sig af sagen, men arbejdet skal fortsættes uforstyrret og afvente resultatet af organisationer- nes behandling af sagen.

Stk. 4. Efter forudgående henvendelse kan en repræsentant fra den lokale afdeling komme på virksomheden og drøfte lokale forhold med ledelsen. Der henvises i øvrigt til overenskomstens § 50, stk. 1, b.

Stk. 5. Tillidsrepræsentanten skal ved forestående ansættelser og afskedigelser bedst muligt holdes orienteret herom og har i øvrigt påtaleret i henhold til regler for behand- ling af uoverensstemmelser af faglig karakter ved eventuelt forekommende urimelighe- der ved ansættelser og afskedigelser.

Stk. 6. Når tillidsrepræsentanten for at udføre sit hverv må forlade sit arbejde, skal vedkommende forudgående underrette ledelsen.

Stk. 7. På virksomheder, hvor sikkerhedsorganisation ikke er påbudt, kan tillidsrepræ- sentanten rejse klage og rette henstilling til virksomheden vedrørende arbejdsmiljø- spørgsmål.

På virksomheder med sikkerhedsorganisation bør spørgsmål vedrørende arbejdsmiljø indbringes til behandling mellem organisationerne.

Hvor sikkerhedsudvalg findes, skal klager i første omgang behandles i dette. Hvis der ikke findes en løsning, fremsender den klagende part gennem sin organisation begæring om organisationsmæssig behandling. Begæringen skal være ledsaget af et referat af be- handlingen i sikkerhedsorganisationen. Tillidsrepræsentanten/erne for det omhandlede område skal orienteres om begæringen.

Stk. 8. Kvartalsvise lønstatistikker udleveres til tillidsrepræsentanten/erne, såfremt der er lokal enighed herom.

Stk. 9. 1. Hvor forbundene finder baggrund i lov om ligeløn til mænd og kvinder og/eller i kollektiv overenskomst for at rejse en fagretlig sag, kan der afholdes besigti- gelse på virksomheden med deltagelse af organisationerne, inden sagen behandles fag- retligt.

2. Ved fagretlige sager i henhold til lov om ligeløn aftales på mæglingsmødet, hvilke oplysninger der vil blive udleveret til forbundet med henblik på en vurdering af sagens eventuelle videreførelse.

Stk. 10. Tillidsrepræsentanten skal til udførelse af sit hverv have den nødvendige ad- gang til it-faciliteter, herunder internet.

§ 5. Møder med ledelsen m.v.

Stk. 1 Organisationerne er enige om, at medarbejderne og ledelsen samarbejder på den enkelte virksomhed for at modernisere virksomheden og fremme produktionen.

Hvor samarbejdsudvalg i henhold til den til enhver tid gældende samarbejdsaftale mel- lem hovedorganisationerne - uanset årsag - ikke er oprettet, har ledelsen efter opfordring fra tillidsrepræsentanten pligt til 6 gange årligt at tilkalde tillidsrepræsentanten for at drøfte produktionstekniske og lignende forhold og herunder give oplysninger om udsig- terne for virksomhedens økonomi og de fremtidige beskæftigelsesforhold i virksomhe- den. Ekstraordinært møde kan afholdes, når en af parterne anmoder herom med angivelse af de spørgsmål, som ønskes behandlet.

Stk. 2. For møder i henhold til Samarbejdsaftalen, de i stk. 1 nævnte møder og møder indkaldt af ledelsen, samt når ledelsen i øvrigt lægger beslag på tillidsrepræsentanten i spørgsmål, der angår virksomheden og medarbejderne, betales der fuld løn samt over- tidsbetaling for den tid, der måtte ligge ud over den pågældendes daglige arbejdstid.

Stk. 3. Tillidsrepræsentanter valgt under Industriens Overenskomst vil modtage et år- ligt vederlag, som udbetales med en fjerdedel pr. kvartal. Vederlaget udbetales som kompensation for tillidsrepræsentantens varetagelse af sit hverv uden for dennes ar- bejdstid.

Vederlaget er ikke pensionsgivende eller feriepengeberettiget.

Tillidsrepræsentantens valggrundlag opgøres senest med udgangen af august 2007.

Herefter opgøres valggrundlaget ved nyvalg af tillidsrepræsentanten og efterfølgende én gang årligt. Ved bortfald af tillidsrepræsentanthvervet bortfalder vederlaget.

Vederlaget udgør:

Tillidsrepræsentanter med et valggrundlag op til og med 49 personer vil fra 4. kvartal 2007 modtage et årligt vederlag på kr. 8000.

Tillidsrepræsentanter med et valggrundlag mellem 50 og 99 personer vil fra 4. kvartal 2007 modtage et årligt vederlag på kr. 15.000.

Tillidsrepræsentanter med et valggrundlag på 100 personer eller derover vil fra 4. kvar- tal 2007 modtage et årligt vederlag på kr. 30.000.

For CO-fællestillidsrepræsentanter opgøres antallet som summen af de repræsenterede.

Hvor der allerede er truffet aftale om aflønning / vederlag til tillidsrepræsentanten, mod- regnes dette i ovenstående vederlag.

Stk. 4. Hvis der lokalt er truffet aftale med en tillidsrepræsen- tant/fællestillidsrepræsentant om hel eller delvis aflønning, overføres aftalen på efterføl- geren, medmindre ny aftale træffes.

Lokale aftaler herom kan opsiges i henhold til § 8, stk. 1.

§ 6. Afskedigelse af tillidsrepræsentant m.v.

Stk. 1 Afskedigelse af en tillidsrepræsentant skal begrundes i tvingende årsager, og le- delsen har pligt til at give vedkommende et opsigelsesvarsel på 5 måneder.

Hvis en tillidsrepræsentant har fungeret som sådan i en sammenhængende periode på mindst 5 år, har vedkommende dog krav på 6 måneders varsel.

Stk. 2. Er afskedigelsen begrundet i arbejdsmangel, bortfalder varselspligten i henhold til stk. 1. Tillidsrepræsentanten har i sådanne tilfælde krav på 56 dages opsigelsesvarsel, medmindre vedkommende i henhold til § 38, hvis regler vedkommende i øvrigt er un- derkastet, har krav på længere varsel.

Stk. 3. Hvis en arbejdsgiver finder, at der foreligger tvingende årsager efter stk. 1 til at opsige en tillidsrepræsentant, skal vedkommende rette henvendelse til Dansk Industri, der herefter kan rejse spørgsmålet i henhold til reglerne for fagretlig behandling.

Mæglingsmødet skal i så fald afholdes senest 10 arbejdsdage efter mæglingsbegærin- gens fremkomst, og den fagretlige behandling skal i øvrigt fremmes mest muligt.

Hvis der ikke opnås enighed på mæglingsmødet, og virksomheden ønsker sagen videre- ført, eller der på mæglingsmødet opnås enighed om afskedigelsen, skal der på mødet af- leveres en formel opsigelse til tillidsrepræsentanten. I begge situationer regnes opsigelsesvarslet fra datoen for mæglingsmødets afholdelse.

Stk. 4. Tillidsrepræsentantens ansættelsesforhold kan ikke afbrydes i varselsperioden, før afskedigelsens berettigelse er prøvet ved fagretlig behandling.

Stk. 5. Organisationerne er enige om, at fagretlig behandling af afskedigelse af tillids- repræsentanter i tilfælde af arbejdsmangel fremskyndes mest muligt, således at den fag- retlige behandling så vidt muligt afsluttes inden varselsperiodens udløb.

Stk. 6. En tillidsrepræsentant, der er valgt under en periode med et større antal af med- arbejdere, ophører med at være tillidsrepræsentant, hvis medarbejderantallet i en periode af 3 måneder har været mindre end 6, og ledelsen skriftligt tilkendegiver, at man ikke ønsker tillidsrepræsentantstillingen opretholdt.

Stk. 7. En medarbejder, der ophører med at være tillidsrepræsentant efter at have virket som sådan mindst 1 år, og som fortsat er beskæftiget på virksomheden, har inden for 1 år efter fratræden som tillidsrepræsentant ved afskedigelse fra virksomheden krav på 6 ugers opsigelsesvarsel ud over varslet i henhold til § 38.

Denne regel gælder alene fratrådte tillidsrepræsentanter.

Stk. 8. For

1. sikkerhedsrepræsentanter,

2. medlemmer af Europæiske Samarbejdsudvalg, ansat i Danmark, og

3. medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

gælder samme afskedigelsesregler som for tillidsrepræsentanter, bortset fra stk. 7.

Stk. 9. Ved retsbestemt børnepasningsorlov i henhold til gældende lovgivning bevarer medarbejdervalgte repræsentanter deres tillidsposter.

§ 7. Stedfortræder for tillidsrepræsentant

Stk. 1 Hvor en tillidsrepræsentant er fraværende på grund af sygdom, ferie, deltagelse i kursus eller lignende, kan der efter aftale med ledelsen udpeges en stedfortræder for til- lidsrepræsentanten. En stedfortræder har i den periode, hvori vedkommende fungerer, den samme beskyttelse som den valgte tillidsrepræsentant, hvis vedkommende opfylder betingelserne i § 1, stk. 3.

Stk. 2. Ved udvidet drift kan tillidsrepræsentanten på de skift, hvor vedkommende ikke arbejder, og som omfatter mindst 5 medlemmer af forbundet, udpege en stedfortræder, som på tillidsrepræsentantens vegne kan søge eventuelle uoverensstemmelser løst og om nødvendigt viderebringe sagen til tillidsrepræsentanten. Meddelelse om navnet på en sådan stedfortræder skal straks meddeles ledelsen.

Lokalaftale nr. 1 Tillidsrepræsentanter

Lokalaftalen erstatter § 3 og supplerer § 1, stk. 2, 6 og 8, § 2, § 4, stk. 6, § 6, stk. 1 og 8 og § 7.

1. Valg af tillidsrepræsentanter

Stak. 1 Der indføres et tillidsmandssystem efter IO´s bestemmelser

Stk. 2. Der kan vælges 1 tillidsrepræsentant ved hver selvstændig produktionsenhed, såfremt der under denne lokalaftale er beskæftiget mindst 6 medarbejdere (inkl. tillidsrepræsentanten).

Kommentar: IO, § 1, stk. 2 opfattes som opfyldt, såfremt et flertal af dem, der har stemt, har stemt på samme medarbejder.

Stk. 3. Såfremt der er enighed herom, kan der lokalt indgås aftale om en anden tillidsrepræ- sentantstruktur.

Hvis der i en lokal aftale om tillidsrepræsentantstruktur indgår en bestemmelse om, at der kan ske valg af yderligere tillidsrepræsentanter for andre enheder end nævnt i stk. 2, kan der alene vælges én tillidsrepræsentant, der dækker alle under 3F´s område.

Stk. 4. Tillidsrepræsentanten vælges blandt organiserede medarbejdere med mindst 9 måne- ders tilknytning til Post Danmark. Elever og lærlinge medregnes i medarbejdergruppen men er ikke valgbare.

Stk. 5. Anmeldelse af valget sker direkte til enheden af den lokale 3F afdeling.

Enhedens chef er berettiget til over for den lokale afdeling at gøre indsigelse mod valget, når dette sker inden for den frist, der er angivet i IO § 1, stk. 9.

Uoverensstemmelse om den pågældendes valgbarhed sker efter reglerne i § 49 samt lokalafta- le nr. 19 i Post Danmark.

Stk. 6. Efter aftale med enhedens chef gives der tillidsrepræsentanten frihed til i passende omfang at deltage i faglige kurser mv., jf. aftale mellem Post Danmark og 3F om uddannelse.

Stk. 7. Tillidsrepræsentanten bør så vidt muligt inden for de første 12 måneder efter valget gi- ves frihed til deltagelse i grunduddannelse for tillidsrepræsentanter.

Der henvises i øvrigt til aftale mellem Post Danmark og 3F om tjenestefrihed til organisations- formål.

2. Tillidsrepræsentantens virksomhed

Stk. 1 Hvis tillidsrepræsentanten i en akut situation ikke kan træffe forudgående aftale, skal den pågældende ved først givne lejlighed orientere nærmeste leder/chef om fraværet.

3. Tidsforbrug til tillidsrepræsentantarbejde

Stk. 1 Tillidsrepræsentanten må anvende den tid, der er nødvendig til hvervets forsvarlige udfø- relse, når der tages hensyn til såvel enhedens arbejdsopgaver som tillidsrepræsentantopgaver- nes omfang.

Ved tilrettelæggelsen af tillidsrepræsentantens samlede opgaver tages hensyn til såvel arbejds- pladsens arbejde som tillidsrepræsentantopgaverne.

Stk. 2. Efter nyvalg og genvalg drøfter enhedens chef og tillidsrepræsentanten, hvorledes tids- forbruget til tillidsrepræsentantens sædvanlige opgaver og de opgaver, der følger af hvervet

som tillidsrepræsentant, normalt skal fordeles. Tilsvarende gælder, hvis der opstår ændringer i omfanget af tillidsrepræsentantarbejdet.

Stk. 3. Hvis tillidsrepræsentanten i perioder ikke kan varetage de sædvanlige arbejdsopgaver på grund af tidsforbruget i forbindelse med hvervet, bør enhedens chef sammen med tillidsre- præsentanten overveje, hvorledes arbejdsopgaverne kan udføres.

I overvejelserne om, hvordan tillidsrepræsentantens sædvanlige arbejdsopgaver kan udføres, hvis den pågældende i en periode ikke kan varetage dem på grund af hvervet, kan indgå, om arbejdet kan omlægges, eller om der kan ansættes en vikar, så over-/merarbejde på grund af tillidsrepræsentanthvervet undgås såvel for tillidsrepræsentanten som for andre medarbejdere.

4. Tillidsrepræsentantens løn under varetagelse af tillidsrepræsentantarbejdet

Stk. 1 Den del af medarbejderens normale arbejdstid, som medgår til udførelse af tillidsrepræ- sentantarbejde i relation til enheden og dennes medarbejdere, medregnes ved opgørelsen af den pågældendes arbejdstid.

Ved tillidsrepræsentantarbejde forstås bl.a.

- Forhandlinger og drøftelser med ledelsen

- Samtaler med og orientering af medarbejdere, som tillidsrepræsentanten repræsenterer

- Nødvendig kontakt og koordinering med andre tillidsrepræsentanter

- Nødvendig indsamling og formidling af information

Stk. 2. Den tid, som medarbejderen ud over sin normale arbejdstid anvender til arbejde som tillidsrepræsentant, indgår ikke i arbejdsopgørelsen. Dog medregnes den tid, hvor enheden lægger beslag på medarbejderen i dennes egenskab af tillidsrepræsentant.

Stk. 3. Ved udførelse af tillidsrepræsentantarbejde på ubekvemme tidspunkter er tillidsrepræ- sentanten berettiget til arbejdstidsbestemte tillæg efter de regler, der i øvrigt gælder for ansæt- telsesforholdet.

Dette gælder både når tillidsrepræsentantarbejdet udføres i forbindelse med den pågældendes sædvanlige arbejde, og når tillidsrepræsentanten tilkaldes uden for sin sædvanlige arbejdstid.

Stk. 4. Hvis det af hensyn til varetagelsen af tillidsrepræsentanthvervet er nødvendigt at om- lægge tjenesten for medarbejderen, ydes kompensation for eventuelle mistede arbejdstidsbe- stemte ydelser.

Stk. 5. Arbejdsbestemte tillæg ydes under udførelse af tillidsrepræsentantarbejdet, hvis det arbejde, vedkommende normalt skulle have udført, ville have udløst sådanne tillæg.

Stk. 6. Tillidsrepræsentanter skal ikke lønmæssigt og udviklingsmæssigt stilles ringere end andre ansatte og skal have samme mulighed for at få tillæg i henhold til lokale lønaftaler, som hvis tillidsrepræsentanten havde fuld mulighed for at fungere i sit sædvanlige job.

Stk. 7. Tillidsrepræsentanten skal ikke på grund af hvervet stilles anderledes end andre delta- gere i resultatlønsordninger. For timer, hvor der er udført tillidsmandsarbejde, skal den pågæl- dende have udbetalt et beløb, der svarer til de andele af resultatlønnen, som den pågældende ville have optjent ved udførelse af sit sædvanlige arbejde.

Timer, hvor der er udført tillidsrepræsentantarbejde, medregnes ikke ved resultatopgørelsen.

5. Transportgodtgørelse

Stk. 1 Hvis et tillidsrepræsentantområde omfatter flere adskilte arbejdssteder, ydes der tillidsre- præsentanten transportgodtgørelse ved hvervets udførelse efter de til enhver tid for staten gæl- dende regler og satser.

Stk. 2. Tilkaldes tillidsrepræsentanten af ledelsen uden for sin normale arbejdstid, ydes trans- portgodtgørelse efter de for staten gældende regler og satser.

Stk. 3. Tillidsrepræsentanten har under udførelse af tillidsrepræsentantarbejde ret til udgifts- dækkende ydelser efter de regler for godtgørelse af merudgifter, der gælder i forbindelse med udførelse af det sædvanlige arbejde.

6. Anvisning af fælleslokale

Stk. 1 Der kan lokalt optages drøftelse af mulighederne for at anvise tillidsrepræsentanterne et passende fælleslokale med adgang til telefon og IT-udstyr, der kan anvendes til udførelse af til- lidsrepræsentantopgaver.

Der bør ved ændringer i lokaleforholdene (f.eks. flytninger) tages hensyn til mulighederne for at anvise et fælleslokale.

7. Afskedigelse af tillidsrepræsentant mv.

Stk. 1 For samarbejdsudvalgsmedlemmer (medarbejderrepræsentanter) og suppleanter for samarbejdsudvalgsmedlemmer (medarbejderrepræsentanter) samt suppleanter for tillidsrepræ- sentanter gælder samme afskedigelsesregler som for tillidsrepræsentanter.

8. Fællestillidsrepræsentant

Stk. 1 Hvor der er valgt flere tillidsrepræsentanter for postarbejdere og for overenskomstansatte på særlige vilkår for 3F-området, kan tillidsrepræsentanterne af deres midte vælge en fællestil- lidsrepræsentant for hhv. postarbejdere og overenskomstansatte på særlige vilkår, der i fælles- spørgsmål, f.eks. arbejdstid, ferie og fridage, velfærdsforhold og lignende kan være disse medarbejderes repræsentant over for ledelsen.

Hvor der ikke er valgt lokal tillidsrepræsentant, er det fællestillidsrepræsentanten, der er for- handlingsberettiget over for den lokale chef.

Ledelsen orienteres skriftligt om valg af fællestillidsrepræsentant.

Stk. 2. En fællestillidsrepræsentant kan ikke varetage spørgsmål vedrørende de enkelte tillids- repræsentanters normale funktioner inden for deres respektive område, med mindre ledelsen og de berørte tillidsrepræsentanter er enige om det.

Stk. 3. Når en tillidsrepræsentant vælges som fællestillidsrepræsentant, kan den pågældende aftale med sin hidtidige stedfortræder, at denne indtræder i tillidsrepræsentantens pligter og ret- tigheder.

9. Valg af stedfortræder (suppleant)

Anm.

Parterne er enige om, at der ikke er nogen forskel på en stedfortræders funktion og rettigheder i forhold til en suppleants.

Stk. 1 Stedfortræderen er kun omfattet af aftalens bestemmelser, når den pågældende fungerer som tillidsrepræsentant. En stedfortræder er dog altid omfattet af bestemmelserne om frihed til

deltagelse i uddannelse samt om beskyttelse mod afsked, forflyttelse og vilkår efter hvervets ophør.

Ikrafttræden og opsigelse

Denne lokalaftale træder i kraft den 1. marts 2007 og er bindende for parterne indtil den af en af parterne opsiges skriftligt med det til enhver tid gældende varsel for opsigelse af Industriens overenskomst, dog tidligst til overenskomstudløb.

Kap. II. Lokalaftaler

§ 8. Indgåelse og opsigelse af lokalaftaler m.v.

Stk. 1 Der kan mellem de lokale parter på virksomheden indgås lokale aftaler for med- arbejdere omfattet af nærværende overenskomst.

Stk. 2. a) Lokalaftaler, kutymer eller reglementer samt aftaler om løn, tillæg til løn, ak- kord og bonussystemer kan opsiges af begge parter med 2 måneders varsel til udgangen af en måned, medmindre aftale om længere varsel er/bliver truffet.

b. Opsigelse af lokale aftaler om anvendelse af arbejdsstudier kan dog ikke ske med kortere varsel end 6 måneder til udgangen af en måned. For de i tilslutning til så- danne arbejdsstudieaftaler fastsatte minut- eller timefaktorer gælder det almindeli- ge opsigelsesvarsel i henhold til pkt. a.

Stk. 3. I tilfælde af opsigelse i henhold til stk. 2 er det den opsigende parts pligt at for- anledige lokale forhandlinger afholdt, og for så vidt enighed ikke opnås, da at lade sa- gen behandle ved mæglingsmøde, eventuelt organisationsmøde. Begæring om fagretlig behandling skal være den modstående organisation i hænde inden for de i stk. 2 angivne opsigelsesfrister, jf. Regler for behandling af uoverensstemmelser af faglig karakter § 50, stk. 2, pkt. c.

Stk. 4. Parterne er ikke løst fra den opsagte lokalaftale, kutyme eller reglement, før dis- se almindelige regler er iagttaget, selv om udløbsdatoen er passeret.

Stk. 5. Ved indgåelse af lokale aftaler, der væsentligt ændrer løn og arbejdsforhold, in- formerer arbejdsgiveren de berørte medarbejdere i fornødent omfang.

Stk. 6. Lokalaftaler om arbejdsforhold, indgået inden den 28. februar 1993, på virk- somheder, der indtil den 28. februar 1993 var omfattet af Fællesoverenskom- sten/Industrioverenskomsten mellem Dansk Industri og Kvindeligt Arbejderforbund i Danmark og Specialarbejderforbundet i Danmark samt Plastoverenskomsten mellem Plastindustrien i Danmark og Kvindeligt Arbejderforbund i Danmark og Specialarbej- derforbundet i Danmark, er, medmindre andet aftales mellem parterne, sideløbende med overenskomsten.

Parterne i lokalaftaler, der er sideløbende med overenskomsten, kan dog begære lokal- forhandling af lokalaftalens indhold. Såfremt enighed herom ikke opnås lokalt, kan sa- gen videreføres til fagretlig behandling. Såfremt der ikke opnås enighed på organisationsmødet, kan sagen ikke videreføres, hvilket medfører, at aftalen fortsætter uændret.

Stk. 7. Der er adgang til ved lokalaftale at supplere og fravige bestemmelserne i over- enskomstens kapitler 1, 3, 4 og 10. Sådanne lokalaftaler skal være skriftlige og kan ale- ne indgås med en tillidsrepræsentant, der er valgt efter de i overenskomsten gældende regler. Lokalaftalerne skal sendes til organisationerne til orientering.

Anm. til stk. 6.

Ved lokalaftaler om arbejdsforhold i stk. 6 forstås alle andre lokalaftaler end lokalafta- ler om løn og tillæg til løn samt akkord og bonussystemer samt kutymer og reglementer.

Kommentar til stk. 7.: Post Danmark tilkendegiver i denne forbindelse, at adgangen til at supplere og fravi- ge bestemmelserne i IO´s kapitler 1, 3, 4 og 10 med tilhørende lokalaftaler ved lokalaftale på ledelsesside tilkommer Post Danmarks centrale ledelse eller en af denne bemyndiget ledelsesrepræsentant.

Kap. III. Arbejdstiden

§ 9. Den normale arbejdstid

IO – gælder ikke i Post Danmark.

§ 10. Weekendarbejde

IO – gælder ikke i Post Danmark.

Lokalaftale nr. 2 Arbejdstid, fridage og overarbejde m.v.

Lokalaftalen erstatter Industriens overenskomst, §§ 9-10, § 13, stk. 2-5 og stk.6 afsnit 1-2 og afsnit 3 første punktum samt §§ 14 -15 og 18-20 samt bilag 13.

Arbejdstid, fridage og overarbejde m.v.

Postarbejderne er omfattet af aftale mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund om ar- bejdstid, fridage og overarbejde, jf. lokalaftale nr. 2.1 om arbejdstid, fridage og overarbejde.

Medarbejderne er omfattet af aftale mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund om ar- bejdstidstilrettelæggelse i produktionsgrupper i distribution (ankomstbehandlingen og omde- lingstjenesten) for hhv. fuldtidsansatte og deltidsansatte postarbejdere, jf. lokalaftalerne nr. 2.3 og 2.4 om D96-aftalen.

Arbejdet søges tilrettelagt som en 5-dages uge. Arbejdstiden kan, afhængig af de lokale forhold, tilrettelægges på 5, 5/6 eller 6 af ugens dage.

Postarbejdere søges så vidt muligt fuldtidsbeskæftiget, i det omfang det er muligt under hensyn- tagen til optimal driftstilrettelæggelse.

Er det efter de lokale forhold ikke muligt at beskæftige en postarbejder på fuld tid, vil Post Dan- mark i størst muligt omfang søge at skaffe postarbejderen beskæftigelse i gennemsnitlig mindst 15 timer pr. uge.

Lørdagsafløsning søges i størst muligt omfang kombineret med anden tjeneste. Muligheden for at kombinere lørdagsafløsning med anden tjeneste drøftes med tillidsrepræsentanten.

Kommentar: Såfremt en lørdagsafløser eller anden deltidsbeskæftiget postarbejder varigt anvendes ud over den i forvejen aftalte arbejdstid, skal ansættelsesbrevet ændres i overensstemmelse hermed.

Arbejdet kan tilrettelægges med flekstidsordning, såfremt der er indgået aftale herom mellem overenskom- stens parter.

Kursusdeltagelse

I henhold til lokalaftale nr. 2.1 om arbejdstid, fridage og overarbejde træffes lokal afgørelse om hvorvidt undervisning efter kl. 19.00 medregnes i arbejdstiden. Såfremt der ikke lokalt kan op- nås enighed sker behandling i henhold til bestemmelserne i lokalaftale nr. 19 om behandling af uoverensstemmelser af faglig karakter mv.

Overarbejde

For timelønnede postarbejdere, der ikke er ansat til beskæftigelse i fast plads/forud tilrettelagt tjeneste, forstås ved overarbejde kontrolleret arbejde ud over 74 timer inden for lønperioden.

For hver søgnehelligdag samt godkendt fravær (ferie og orlov), der falder inden for en lønperio- de, nedsættes den anførte norm på 74 timer med 7 timer 24 minutter pr. dag hhv. 37 timer for en hel uges fravær. For tjenester i en 5/6 dages arbejdsuge nedsættes normen med 6 timer og 43 2/3 minut pr. dag.

Det for hver lønperiode beregnede overarbejde afrundes opad til mangefold af 1/2 timer.

Overarbejde til timelønnede fuldtidsansatte postarbejdere i fast plads/forud tilrettelagt tjeneste samt til månedslønnede postarbejdere opgøres efter de gældende regler, jf. lokalaftale nr. 2.1 om arbejdstid, fridage og overarbejde.

Overarbejde skal inden udløbet af de følgende 3 hele kalendermåneder søges godtgjort med frihed på et for afløsningstjenesten belejligt tidspunkt, idet der i størst muligt omfang tages hen- syn til postarbejdernes ønsker. Friheden skal være af samme varighed som det præsterede overarbejde med tillæg af 50 %, som afrundes opad til hele timer. For fritimerne ydes almindelig timeløn.

Såfremt hele den omhandlede frihed undtagelsesvis ikke er givet inden fristens udløb, udbeta- les overarbejdet, jf. lokalaftale nr. 5 om lønbestemmelser. Ved udbetaling af overarbejde bort- ses fra det nævnte tillæg.

Såfremt vilkårene for tilrettelæggelsen af afløsningstjenesten gør det nødvendigt, kan der efter forhandling mellem tjenestestedet og vedkommende tillidsrepræsentant lokalt etableres ordnin- ger, hvorefter den fastsatte frist på 3 måneder for afvikling af friheden kan fraviges.

Arbejdstilrettelæggelse

Ved arbejdstilrettelæggelsen må tilstræbes, at flest mulige tilbydes en så høj beskæftigelses- grad som muligt. Hvis det er foreneligt med tjenestens tarv og postarbejdernes ønsker, skal der tilrettelægges med færre længere tjenester frem for flere kortere.

Den længste daglige arbejdstid må ikke overstige 9 timer. Med tilslutning fra de berørte postar- bejdere kan den længste arbejdstid i et døgn dog gå op til 10 timer.

Ved tjenestetilrettelæggelse kan produktionsdøgn, hvor der er enighed om det, erstatte kalen- derdøgn.

Når der opstilles tjenestelister eller arbejdsplaner, skal tillidsrepræsentanten inddrages. Tjene- stelister omfattende flere medarbejdergrupper bør behandles som en helhed med samtidighed i forhandlingerne. Tillidsrepræsentanterne skal have en kopi af tjenestelisternes angivelser af tje- nestefordelingen.

Snarest muligt og senest en uge efter, at forslag til ændret tjenestefordeling er bekendtgjort, skal tillidsrepræsentanten fremsætte de ansattes eventuelle ønsker om de enkelte tjenestetiders sammenlægning og fordeling.

Mindre ændringer i tjenestefordelingen som følge af pludseligt opståede forandringer i postgan- gen eller lignende kan dog iværksættes straks.

Kommentar: Det henstilles, at afvikling af tilgodehavende frihed i størst muligt omfang planlægges i over- ensstemmelse med postarbejderens ønsker.

Post Danmark har under forhandlingerne givet udtryk for, at der skal tilstræbes en optimal arbejdsplan- lægning, således at det i størst muligt omfang undgås at ændre en på forhånd fastlagt mødetid for afløse- re. Samme hensyn gør sig gældende, såfremt en afløser flyttes fra et tjenesteafsnit til et andet.

Ved fordelingen af tjenester skal der inden for de grænser, som tjenestens tarv kræver, tages størst mu-

ligt hensyn til medarbejdernes ønsker.

De generelle aftaler om pauser fremgår af aftale mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund om ar- bejdstid, jf. lokalaftale nr. 2.1 om arbejdstid, fridage og overarbejde og lokalaftalerne nr. 2.3 og 2.4 om D96-aftalen.

Der opfordres til lokale drøftelser mellem tjenestestedet og tillidsrepræsentanten om muligheden for at til- rettelægge afløsningstjeneste, så afløsninger planlægges så tidligt som muligt, og således at afløsere på skift i fastlagte perioder dækker pludseligt opståede afløsningsbehov.

For de postarbejdere, der følger en tjenesteliste, skal det af tjenestelisten fremgå hvilke dage, der er ikke- tjenestedage (0-dage), og hvilke der er ordinære fridage.

I enheder, hvor der er enighed om ved tjenestetilrettelæggelsen at erstatte kalenderdøgn med produkti- onsdøgn, skal det sikres, at arbejdstidsaftalens bestemmelser om hviletid og fridøgn overholdes.

Parterne er enige om, at såfremt postarbejdere sendes på tjenesterejse til udlandet optages forhandlinger om vilkårene herfor.

For så vidt angår ledelsens adgang til at etablere overarbejde eller ekstratjenester opfordres til at denne tilrettelægges således, at der så vidt muligt tages hensyn til begrundede ønsker om fritagelse.

Fridage.

Månedslønnede deltidsansatte postarbejdere og timelønnede postarbejdere skal have 52 årlige fridage, samt forekommende søgnehelligdage, der falder på ugedage, hvor den pågældende ikke i forvejen har en ugentlig fridag.

Der må i øvrigt i forbindelse med tjenestetilrettelæggelsen tilsikres ensartet behandling af samt- lige postarbejdere ved tildeling af fridage.

Kommentar: For de måneder, hvori der forekommer tjeneste på helligdage uden for søndage, udarbejdes en liste over de for hver enkelt medarbejder fastlagte fridage. Fridagslisten bekendt- gøres ved opslag senest den 26. måneden før.

Fridage for helligdage uden for søndage behøver ikke at tildeles på helligdagen, men kan uden tillæg af yderligere frihed tildeles på en hvilken som helst dag i den måned, hvori helligdagen falder.

24. december

Ud over de til enhver tid gennem lovgivningen fastsatte helligdage er den 24. december hel fri- dag. Betalingen for denne dag sker for månedslønnede i henhold til lokalaftale nr. 16 om ferie.

For timelønnede medarbejdere udbetales ikke løn eller søgnehelligdagsbetaling for arbejde, der skulle være udført den pågældende dag.

Kommentar: Med virkning fra den 24. december 2005 udfører Post Danmark ikke postomdeling den 24. december. Samtlige medarbejdere, bortset fra enkelte medarbejdere med driftovervågningsopgaver og/eller sikkerhedsmæssige opgaver, holder fri den 24. december. Afvikling af fridagen sker efter neden- stående regler:

Lokalaftale nr. 16 om ferie fraviges, således at medarbejderen kun kan afvikle særlige feriedage udover 1, idet samtlige månedslønnede medarbejdere er pålagt at holde fri den 24. december mod afskrivning af 1 særlig feriedag.

For månedslønnede medarbejdere, der ikke har optjent særlige feriedage til afvikling det pågældende år, sker afskrivning af ikke afviklet overarbejde, 14-06 frihed eller der foretages løntræk.

Såfremt den 24. december falder på medarbejderens normale ugentlige fridage (eks. vis lørdag og søn- dag) eller på 0-dage sker ingen afskrivning af særlig feriedag hhv. anden frihed.

Det skal tilstræbes, at der til timelønnede medarbejdere tilbydes anden tjeneste af samme varighed, som skulle være udført den 24. december.

Optjening af 14- 06 frihed.

Der ydes postarbejdere 3 timers frihed for hver fulde 37 timers tjeneste, der efter ordre eller iføl- ge en fastsat tjenestefordeling er udført i tiden kl. 17 - 06. I beregningen indgår tillige tjeneste, der udføres i tiden kl. 14 - 17 som led i en forud tilrettelagt tjeneste, hvoraf mindst halvdelen af tjenesten ligger efter kl. 17. Ved afgørelse af, om mindst halvdelen af tjenesten ligger efter kl. 17, indgår alene den forud tilrettelagte tjeneste og ikke eventuelt overarbejde.

Friheden opgøres og afvikles, jf. Arbejdstidsaftalens bestemmelser.

Kommentar: Der er enighed om at der kan indgås aftale mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund om, at frihedsopsparingen kan honoreres kontant ved optjeningsperiodens udløb.

Ikrafttræden og opsigelse

Denne lokalaftale træder i kraft den 1. marts 2007 og er bindende for parterne indtil den af en af parterne opsiges skriftligt med det til enhver tid gældende varsel for opsigelse af Industriens Overenskomst, dog tidligst til overenskomstudløb.

Lokalaftale nr. 2.1 Arbejdstid, fridage og overarbejde

Lokalaftalen erstatter Industriens overenskomst, §§ 9-10, § 13, stk. 2-5 og stk.6 afsnit 1-2 og afsnit 3 første punktum samt §§ 14 -15 og 18-20 samt bilag 13.

Denne aftale indeholder bestemmelser om

▪ Arbejdstidsregler

▪ Arbejdstidsregler m.v. i forbindelse med kursusdeltagelse

▪ Konvertering af over-/merarbejde, arbejdstidsbestemte ydelser mv.

I relation til definitionen af begrebet "arbejdstid" bemærkes, at arbejdsfri ophold, jf. § 6 betragtes som arbejdstid, i det omfang de pågældende perioder medregnes helt eller delvis i arbejdstids- opgørelsen.

Ved arbejdstid forstås tiden mellem mødetid på arbejdsstedet (det beordrede mødested) og det tidspunkt, da medarbejderen atter kan forlade dette.

Vedrørende arbejdstid og hviletid henvises i øvrigt til de til enhver tid gældende afgrænsninger fastsat i henhold til arbejdsmiljøloven.

§ 1. Arbejdstidsregler

Medarbejdere omfattet af højeste arbejdstid

Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid for fuldtidsmedarbejdere er 37 timer, der beregnes for en nærmere aftalt periode, der ikke bør være mindre end 4 uger.

Medarbejdere, som ikke er omfattet af højeste arbejdstid

Stk. 2. Medarbejdere, hvis normale tjeneste unddrager sig kontrol, eller som oppebærer tillæg som godtgørelse for overarbejde, er ikke omfattet af reglerne om højeste arbejdstid.

Stk. 3. Den enkelte medarbejder i grupper uden højeste arbejdstid, hvis tjeneste er kontrolla- bel, kan henføres til reglerne om højeste arbejdstid efter aftale mellem overenskomstens parter.

Stk. 4. Hvis en mindre del af en tjeneste, der er henført under den i Stk. 1., jf. § 2. , nævnte højeste arbejdstid, ikke er kontrollabel med hensyn til varigheden, vil der for denne del af tjene- sten kunne fastsættes en gennemsnitsvarighed for den enkelte dag.

§ 2. Normopgørelse og arbejdstid

Den højeste arbejdstid beregnes for fuldtidsmedarbejdere som 7,4 timer pr. dag for den enkelte periode efter dennes dageantal med fradrag af feriedage, særlige feriedage samt fridage i hen- hold til § 11. , Stk. 1 og 2.

Stk. 2. Fridage af den i § 12. stk. 1, fastsatte længde regnes som 2 dage. Endvidere fradrages dage, på hvilke der er tildelt medarbejderen tjenestefrihed.

Stk. 3. For deltidsmedarbejdere nedsættes den højeste arbejdstid forholdsmæssigt.

Stk. 4. Ved beregning af den højeste arbejdstid medtages sygedage i dageantallet, idet den tjeneste, der skulle være udført den pågældende dag, samtidig medregnes i arbejdstidsopgø- relsen. Hvis der ikke for den pågældende dag har været fastsat en bestemt arbejdstid, indgår dagen i arbejdstidsopgørelsen med 7,4 timer.

Stk. 5. Tjeneste på mistede fridage, der senere erstattes med andre fridage, medregnes i ar- bejdstidsopgørelsen, og ved beregningen af den højeste arbejdstid for perioden fradrages den mistede fridag ikke i periodens dageantal.

Stk. 6. Tjeneste på mistede fridage, der senere erstattes med kontant betaling, medregnes ikke i arbejdstidsopgørelsen, ligesom den for perioden beregnede højeste arbejdstid, jf. stk. 1, ikke ændres.

Stk. 7. Frihed, der i henhold til § 15. Stk. 3. gives som erstatning for et i en tidligere periode udført overarbejde, frihed i henhold til § 3. som gives for tjeneste i tiden kl. 14-06, samt frihed, der i henhold til § 13. gives som erstatning for mistede fridage, medregnes i arbejdstidsopgø- relsen som tjeneste med det antal timer, erstatningsfriheden berettiger til, dog højst et antal ti- mer svarende til den tjeneste, som medarbejderen frigøres for den pågældende dag, jf. herved Stk. 4. 2. pkt.

Stk. 8. Pauser af mindre end 1/2 times varighed, hvorunder medarbejderen står til rådighed for arbejdsgiveren og ikke kan forlade arbejdsstedet, medregnes i arbejdstiden. Andre pauser med- regnes ikke.

Kommentar: I øvrigt gælder, at eventuelle pauser bør henlægges til trafiksvage tidspunkter, og at der ikke indlægges udgiftskrævende pauser i umiddelbar nærhed af tjenestens påbegyndelse og afslutning.

Stk. 9. 3-delt tjeneste indgår i arbejdstidsopgørelsen med den faktisk udførte tjeneste, dog mindst 7,4 timer.

Stk. 10. Ekstratjeneste, til hvilken medarbejderen tilkaldes med et varsel på mindre end 24 timer, og som ikke udføres som led i rådighedstjeneste, jf. § 9. indgår i arbejdstidsopgørelsen med mindst 3 timer.

Kommentar: De i § 2 gældende regler for opgørelse og beregning af arbejdstiden samt arbejdstilrettelæg- gelse kan for medarbejdere på udlandskørsler inden for transport fraviges ved lokalaftale indgået i henhold til IO § 8.

§ 3. Optjening af 14-06 frihed

For hver fulde 37 timers tjeneste, der efter ordre eller ifølge godkendt tjenestefordeling er udført i tiden fra kl. 17.00 til kl. 6.00, ydes der 3 timers frihed. I beregningen indgår tillige tjeneste, der udføres i tiden fra kl. 14.00 til kl. 17.00 som led i en forud tilrettelagt tjeneste, hvoraf mindst halvdelen ligger efter kl. 17.00. Ved afgørelse af, om mindst halvdelen af tjenesten ligger efter kl. 17, indgår alene forud tilrettelagt tjeneste og ikke eventuelt overarbejde.

Friheden opgøres og afvikles efter denne aftales bestemmelser.

Stk. 2. Den således indtjente frihed afvikles ved tildeling af ekstra fridage af den i § 12. Stk. 2. fastsatte længde.

Stk. 3. Ved tildeling af sådanne fridage nedsættes den indtjente frihed med den tid, hvori der skulle have været udført tjeneste den pågældende dag. Hvis der ikke var fastsat en bestemt ar- bejdstid, nedsættes den indtjente frihed med 7,4 timer.

Stk. 4. Regnskabet over indtjent frihed opgøres en gang årlig for perioden 1. oktober - 30. september. Eventuelle resttimer, som ikke udløser frihed, jf. stk. 1, overføres til den følgende periode.

Stk. 5. Den efter stk. 1 indtjente frihed skal være endeligt afviklet senest 31. marts i det efter den i Stk. 4. nævnte opgørelsesperiode nærmest følgende år.

Stk. 6. Hvis friheden ikke er afviklet inden den i Stk. 5. nævnte frist, ydes kontant betaling be- regnet efter satserne for overarbejde på udbetalingstidspunktet, jf. § 15.

Medarbejderen kan vælge i stedet at få den ikke-afviklede frihed godskrevet som omsorgsdage, jf. § 4.

Kommentar: Der er enighed om, at der kan indgås aftale mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund om, at den i henhold til stk. 1 optjente frihed afregnes kontant ved optjeningsperiodens udløb.

§ 4. Konvertering af ikke afviklet over-/merarbejde til omsorgsdage

Hvis over-/merarbejde ikke har kunnet afvikles inden for den angivne frist, jf. § 15, kan medar- bejderen i stedet for kontant udbetaling vælge at få den ikke afviklede frihed konverteret til om- sorgsdage/-timer.

Stk. 2. Tilsvarende gælder for frihed, der er optjent som kompensation for udført tjeneste i tidsrummet mellem kl. 17 - 06, jf. § 3, og som ikke er blevet afholdt inden afspadseringsfristens udløb.

Stk. 3. Der kan uafhængigt af omsorgsdage, jf. ”Barselsaftalen”, overføres ikke afviklet over-

/merarbejde til omsorgsdage, og i takt med afvikling af omsorgsdage, kan der fyldes op med et timetal, så der maksimalt kan henstå 10 dage til afvikling som omsorgsdage.

Stk. 4. Omsorgsdage /-timer, jf. Stk. 1 - Stk. 3. og omsorgsdage, som medarbejderen måtte have opnået i forbindelse med barsel og adoption, jf. den mellem Post Danmark og Fagligt Fæl- les Forbunds indgåede aftale om barsel, adoption og omsorgsdage, registreres særskilt. Om- sorgsdagene/-timerne afvikles efter anmodning i overensstemmelse med reglerne i nævnte aftale.

Stk. 5. Ikke afviklet over-/merarbejde, der efter bestemmelsen i Stk.1 - Stk. 3. er konverteret til omsorgsdage/-timer, kan ikke senere tilbageføres eller udbetales.

Kommentar: Forældre, der med henvisning barselsaftalen har ret til 10 omsorgsdage pr. barn (inkl. ved flerbørnsfødsler) kan, selvom det samlede antal omsorgsdage derved overstiger 10, konvertere ikke afvik- let afspadseringsfrihed til omsorgsdage.

§ 5. Særlige ydelser

Medarbejderne er omfattet af lokalaftale mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund om natpenge mv.

Når lønkrav i tilfælde af lovligt forfald skal opgøres for månedslønnede medarbejdere medreg- nes særlige ydelser efter natpengeaftalen.

Det er dog en betingelse, at medarbejderen har udført en sådan form for tjeneste regelmæssigt gennem længere tid og har oppebåret vederlag herfor som et fast påregneligt løntillæg.

§ 6. Rejsetid

Ved tjeneste uden for arbejdsstedet medregnes rejsetiden til og fra arbejdsstedet som arbejds- tid.

§ 7. Arbejdsfrit ophold

Arbejdsfri ophold uden for medarbejderens arbejdssted(er) af indtil 2 timers varighed medreg- nes fuldt ud.

Hvis den overvejende del af opholdet falder i tiden mellem kl. 21.00 og kl. 6.00 medregnes dog ophold af indtil 3 timers varighed.

Stk. 2. Hvis det arbejdsfri ophold uden for hjemstedet er af længere varighed end anført i stk. 1, men ikke overstiger 6 timer, medregnes hele opholdet med 1/3 af tiden.

Stk. 3. I øvrigt medregnes arbejdsfri ophold ikke.

§ 8. Arbejdstidsregler i forbindelse med kursusdeltagelse

Bestemmelserne vedrører alene kurser, hvori medarbejderen deltager på tjenestestedets foran- ledning, dvs. efter pålæg eller anmodning herom. Til deltagelse i kurser, der ikke omfattes af ovennævnte, kan der ud fra en konkret vurdering ydes tjenestefrihed med eller uden løn.

Stk. 2. Når en medarbejder på enhedens foranledning deltager i kursus, indgår den enkelte kursusdag i arbejdstidsopgørelsen med 7,4 timer.

Stk. 3. For så vidt angår kurser, der afsluttes med eksamen, bemærkes, at selve eksamens- dagen i denne forbindelse betragtes som en kursusdag på linie med de egentlige undervis- ningsdage.

Stk. 4. Hvis der ifølge kursusprogram eller lignende er tilrettelagt undervisning eller anden fag- lig kursusvirksomhed efter kl. 19.00, kan denne medregnes i arbejdstiden. Afgørelsen træffes af enheden efter konkret vurdering.

Kommentar: Såfremt der ikke lokalt kan opnås enighed i henhold til stk. 4. sker behandling i henhold til be- stemmelserne i lokalaftale mellem Post Danmark og Fagligt Fælles forbund om uoverensstemmelser af faglig karakter.

Stk. 5. Hvis kurset afvikles på dage, hvor medarbejderen i forvejen helt eller delvis har udført sin normale tjeneste, beregnes arbejdstiden som den på den pågældende dag faktisk udførte tjeneste med tillæg af 3 timer, dog mindst 7,4 timer i alt.

Stk. 6. Såfremt kurser afvikles på søn- og helligdage, ydes der for den pågældende dag et til- læg svarende til 7,5 gange det til enhver tid gældende timetillæg for arbejde på søn- og hellig- dage.

Stk. 7. Såfremt kurser helt eller delvis afvikles på lørdage efter kl. 14.00, ydes der for den på- gældende dag et tillæg svarende til 3 gange det til enhver tid gældende timetillæg for arbejde på lørdage.

Stk. 8. Såfremt der ifølge kursusprogram eller lignende er tilrettelagt undervisning eller anden faglig kursusvirksomhed efter kl. 17.00, ydes der for den pågældende dag et tillæg svarende til 2 gange det til enhver tid gældende timetillæg (natpenge) for arbejde i tidsrummet fra kl. 17.00 til kl. 06.00.

Ud- og hjemrejse

Stk. 9. Såfremt en medarbejder pålægges at deltage i - herunder foretager ud- eller hjemrejse på tjenesterejsevilkår i forbindelse med - et kursus på en på forhånd fastlagt fridag, ydes erstat- ning for den mistede fridag efter reglerne i § 13.

Stk. 10. Hvis en medarbejder i forbindelse med kursusdeltagelse som ovenfor nævnt foretager ud- eller hjemrejse på almindelige tjenesterejsevilkår på dage, der ikke er fridage, og hvor der i øvrigt ikke afvikles kursusaktivitet, medregnes rejsetiden i arbejdstiden efter de i § 3. anførte regler.

Stk. 11. På kursusdage, hvor medarbejderen foretager ud- og hjemrejse på samme dag, op- gøres rejsetiden og kursustiden efter reglerne i § 3. og § 2. Såfremt det samlede timetal heref- ter overstiger 7,4 timer, ydes der for de overskydende timer oprundet til nærmeste halve time godtgørelse (frihed eller timeløn) for et tilsvarende antal timer.

Stk. 12. Vedrørende § 1. og § 3. bemærkes, at disse efter deres indhold alene kan finde direk- te anvendelse på medarbejdere med en højeste arbejdstid. Tilsvarende principper vil imidlertid kunne lægges til grund i forbindelse med eventuelle merarbejdsopgørelser for medarbejdere uden højeste arbejdstid.

§ 9. Rådighedstjeneste

Når medarbejderen i en del af arbejdstiden må opholde sig på tjenestestedet for at være til rå- dighed, medregnes 3/4 af rådighedstiden som arbejdstid. Tilsvarende tjeneste i hjemmet med- regnes med 1/3 af tiden.

Stk. 2. De i stk. 1 nævnte bestemmelser kan fraviges ved aftale i den enkelte enhed, når dette efter rådighedstjenestens karakter må anses for rimeligt.

§ 10. Tjenestens tilrettelæggelse

Ved fordelingen af tjenesten skal der inden for de grænser, som tjenestens tarv kræver, tages størst muligt hensyn til medarbejdernes ønsker, og der skal derfor gives medarbejderne adgang til gennem de lokale tillidsrepræsentanter at gøre sig bekendt med forslag til tjenestefordelingen og ændringer i denne.

Stk. 2. Tjenesten skal, når det er muligt, være samlet, og det bør tilstræbes, at pauser i videst muligt omfang udfyldes med arbejde, der ikke er bundet til bestemte tider af døgnet. Tjenesten må inden for døgnet ikke falde i mere end 3 dele.

Stk. 3. En delt tjeneste må ikke tilrettelægges således, at den strækker sig ud over 12 timer, regnet fra første tjenesteafsnits påbegyndelse til sidste tjenesteafsnits afslutning, medmindre medarbejderen er enig heri.

Stk. 4. Ved opstilling af tjenesteliste eller lignende skal det så vidt muligt iagttages, at den længste arbejdstid inden for en periode på 24 timer ikke overskrider visse bestemte tider, der fastsættes under hensyn til de særlige forhold inden for overenskomsten.

Stk. 5. Det skal endvidere iagttages, at hvileperioden mellem to døgns hovedarbejder udgør mindst 11 timer. Hvileperioden kan dog undtagelsesvis af hensyn til omskiftning i tjenesten, f.eks. i forbindelse med fridagstildeling, nedsættes til 8 timer. Sådan forkortet hvileperiode kan bringes i anvendelse én gang om ugen og vil ikke kunne anvendes i direkte tilslutning til tjene- ster, der påbegyndes og/eller afsluttes i tidsrummet efter kl. 23.00 og før kl. 5.00.

§ 11. Fridage

Der tilkommer hver medarbejder 52 fridage årlig.

Stk. 2. I de måneder, hvori der forekommer helligdage uden for søndage – herunder ikke Grundlovsdag - forhøjes antallet af fridage tilsvarende for de medarbejdere, der ikke i forvejen altid har fri på disse dage.

Kommentar: Der må i øvrigt i forbindelse med tjenestetilrettelæggelsen tilsikres ensartet behandling af samtlige medarbejdere ved tildeling af fridage.

For de medarbejdere, der følger en tjenesteliste, skal det af tjenestelisten fremgå hvilke dage, der er ikke- tjenestedage (0-dage), og hvilke der er ordinære fridage.

Stk. 3. I hvert kvartal skal der gives 13 fridage af den i § 12. Stk. 1., fastsatte længde eller et dertil svarende antal fridage af den i § 12. Stk. 2. fastsatte længde. Der bør så vidt muligt tilde- les medarbejderen 1 fridag hver uge, og der må højst være 10 arbejdsdage mellem fridagene. Fridagene skal i videst muligt omfang lægges på søn- og helligdage.

Stk. 4. I det omfang det er muligt, skal medarbejdere i løbet af hvert kalenderår, i hvilket de har udført tjeneste hele året, have adgang til mindst 30 dages frihed på søn- og helligdage.

Kommentar: For medarbejdere beskæftiget i pakkeproduktion, brevproduktion eller transport kan mindsteantallet på 30 dages frihed på søn- og helligdage fraviges ved lokalaftale indgået i henhold til IO § 8.

Stk. 5. For medarbejdere, der ansættes i løbet af kalenderåret, nedsættes adgangen til hel- ligdagsfrihed i forhold til tjenestetiden inden for året, således at tallet 30 formindskes med 3 for hver måned, hvori den pågældende ikke har været ansat.

Stk. 6. Ved afgørelsen af, hvorvidt der er ydet den fornødne helligdagsfrihed, bortses fra søn- og helligdage, som falder i sygeperioder. For hver 11 sygedage i løbet af kalenderåret nedsæt- tes tallet 30 med 1. Søn- og helligdage, der falder i ferier, betragtes som helligdagsfrihed.

Stk. 7. Ved helligdagsfrihed forstås frihed i mindst 36 timer inden for tidsrummet fra kl. 17.00 dagen før helligdagen til kl. 8.00 dagen efter helligdagen.

Stk. 8. Hvis en medarbejder ikke i løbet af et kalenderår får den i stk. 1 nævnte helligdagsfri- hed, ydes der i det følgende ferieår et ekstra antal ekstraordinære feriedage, således at der for hver mistet helligdagsfrihed indtil 11 inkl. gives 1/2 feriedag med afrunding opad til hel feriedag og for hver yderligere mistet helligdagsfrihed 1 feriedag.

§ 12. Fridagens længde

De i § 11. stk. 1, nævnte fridage skal bortset fra de nedenfor i Stk. 2. nævnte tilfælde have en længde af mindst 64 timer, dog at de kan betragtes som givet, uanset at friheden kun har ud- gjort 56 timer, hvis denne frihed omfatter 2 hele kalenderdøgn.

Stk. 2. Inden for områder, hvor særlige forhold som f.eks. åbningstid, hensynet til kunderne eller tjenestens karakter bevirker, at de i § 11. stk. 1, nævnte fridage ikke, eller ikke alle, kan gi- ves en længde som fastsat i stk. 1, kan der i stedet for hver sådan fridag tildeles 2 fridage, der hver skal have en længde af mindst 40 timer. Fridagen kan dog betragtes som givet, uanset at friheden kun har udgjort 36 timer, hvis der heri indgår et helt kalenderdøgn.

Stk. 3. De i § 11. Stk. 2. nævnte fridage skal have en længde som fastsat ovenfor i Stk. 2.

Stk. 4. Hvis 2 eller flere fridage af den i § 12. Stk. 1., angivne længde sammenlægges, skal den første opfylde betingelserne i § 12. Stk. 1., mens de øvrige skal vare 48 timer.

Stk. 5. Hvis en fridag af den i § 12. Stk. 1., angivne længde sammenlægges med fridage af den i Stk. 2. angivne længde, skal den første opfylde betingelserne i § 12. Stk. 1., mens de øv- rige fridage skal vare 24 timer.

Stk. 6. Hvis 2 eller flere fridage af den i Stk. 2. angivne længde sammenlægges, skal de 2 før- ste tilsammen have en længde som angivet i § 12. Stk. 1., mens de øvrige skal vare 24 timer.

§ 13. Manglende fridage

Hvis en fastlagt fridag undtagelsesvis må inddrages, eller der ikke er givet medarbejderen det for en periode aftalte antal fridage, erstattes den eller de manglende fridag(e) snarest med en anden (andre) tilsvarende fridag(e) med tillæg af yderligere frihed svarende til 50 pct. af den på den inddragne fridag præsterede tjeneste, henholdsvis 50 pct. af det antal timer, hvormed den højeste arbejdstid for perioden, jf. § 2. stk. 1 og § 2. Stk. 2. er forhøjet på grund af den mang- lende fridagstildeling. Tillægget afrundes opad til hele timer.

Stk. 2. Hvis en fastlagt fridag af den i § 12. Stk. 1., fastsatte længde inddrages, og der før på- begyndelsen eller efter afslutningen af tjenesten på den inddragne fridag er ydet mindst samme frihed som fastsat i § 12. Stk. 2. skal erstatningsfridagen dog kun have en længde som fastsat i

§ 12. Stk. 2. med tillæg af yderligere frihed som nævnt i stk. 1.

Stk. 3. Fridage, der falder inden for sygeperioder, erstattes ikke.

Stk. 4. Underretning om tildeling af erstatningsfridage eller ikke i forvejen fastlagte fridage skal gives senest 72 timer forud for det tidspunkt, da sidste tjeneste før fridagen tiltrædes.

Stk. 5. Mistede fridage godtgøres med kontant vederlag, jf. § 14. hvis de ikke efter stk. 1 er erstattet med frihed inden udløbet af den efter den aftalte periode følgende kalendermåned.

Stk. 6. Når en mistet fridag godtgøres kontant, medregnes det i stk. 1 omhandlede tillæg af yderligere frihed ikke.

Stk. 7. Hvis den mistede fridag er erstattet med en anden fridag inden for den i Stk. 5. nævnte frist, men der ikke inden fristens udløb er ydet medarbejderen den i stk. 1 omhandlede yderlige- re frihed, ydes der i stedet herfor et kontant vederlag beregnet efter satserne for overarbejde, jf.

§ 15. En fridag anses som bortfaldet, når vedkommende beordres til tjeneste på fridagen.

§ 14. Mistede fridage

Tjeneste på mistede fridage, der ikke erstattes med frihed, jf. § 13. godtgøres med overar- bejdsbetaling, jf. § 15. for den på den mistede fridag præsterede tjeneste, dog mindst for 12 ti- mers tjeneste, hvis den mistede fridag er af den § 12. Stk. 1., fastsatte længde, og mindst for 6 timers tjeneste, hvis den er af den i § 12. Stk. 2. fastsatte længde.

Stk. 2. Er der til delvis erstatning for en mistet fridag af den i § 12. Stk. 1., fastsatte længde ydet en erstatningsfridag af den i § 12. Stk. 2. fastsatte længde med tillæg af yderligere frihed svarende til 50 pct. af den på den mistede fridag præsterede tjeneste, ydes som resterende godtgørelse overarbejdsbetaling for 6 timers tjeneste.

Stk. 3. En fridag anses som bortfaldet, når vedkommende medarbejder beordres til tjeneste på fridagen, jf. dog Stk. 4.

Stk. 4. En medarbejder kan dog efter aftale med den lokale ledelse frivilligt påtage sig ganske kortvarig tjeneste på dage, hvor arbejdsstedet ellers er lukket, eller hvor det kun er åbent en ganske kort tid og betjenes af kun én medarbejder, uden at fridagen betragtes som bortfaldet. I så tilfælde ydes der medarbejderen et vederlag, som fastsættes efter satserne for overarbejde, opgjort efter tjenestens varighed forlænget med 50 pct., og således at der mindst ydes betaling for 1 time.

Hvis det undtagelsesvis er nødvendigt at lade ordningen omfatte sådan tjeneste 2 gange på en fridag, forlænges tiden for det 2. tjenesteafsnit med 100 pct., og der beregnes mindst 1 time for hvert af de 2 tjenesteafsnit. Afstanden mellem de 2 mødetider må højst være 3 timer. For med- arbejdere, der falder uden for reglerne om overarbejdsbetaling, beregnes vederlaget på tilsva- rende måde.

Stk. 5. Bestemmelserne i § 11. - § 14. gælder ikke for medarbejdere, hvis normale tjeneste unddrager sig kontrol, og for hvem afløsning ville medføre urimelige vanskeligheder eller ufor- holdsmæssig bekostning.

Stk. 6. For de i Stk. 5. nævnte medarbejdere aftaler Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund regler for fridage m.v.

§ 15. Overarbejde

Som overarbejde betragtes tjeneste, der er pålagt en medarbejder ud over den efter § 2. stk. 1, beregnede højeste arbejdstid for fuldtidsmedarbejdere ved

- tjenesteliste eller lignende

- tilkaldelse til ekstratjeneste

- tilfældig forlængelse af den ordinære tjeneste, for så vidt overskridelsen udgør mere end 15 minutter pr. dag.

Kommentar: Det henstilles, at medarbejdere ikke tilkaldes til ekstratjeneste i weekends før og efter planlagt ferie. Der henvises i øvrigt til ferieaftalens bestemmelser om at hele ferieuger normalt gives i tilknytning til arbejdsfri dage.

Stk. 2. Den under stk. 1, punkt a, nævnte tjenesteoverskridelse afrundes periodevis opad til 1/2 timer, mens de i stk. 1, punkt b og c, nævnte tjenesteoverskridelser afrundes opad til man- gefold af 1/2 timer for den enkelte dag.

Stk. 3. Overarbejde skal så vidt muligt søges godtgjort med frihed, der skal være af samme varighed som det præsterede overarbejde med tillæg af 50 pct. afrundet opad til hele timer. Så- dan erstatningsfrihed skal, hvis overarbejdet er af tilstrækkeligt omfang, fortrinsvis gives som hele fridage af den i § 12. Stk. 2. fastsatte længde.

Stk. 4. Erstatningsfriheden gives inden udløbet af den efter normperioden følgende 3 kalen- dermåned og med passende varsel, hvorved der i tilfælde, hvor friheden gives som hele fridage, forstås et tidsrum af mindst 72 timer forud for det tidspunkt, da sidste tjeneste før fridagen til- trædes.

Kommentar: Det henstilles, at afviklingen af tilgodehavende frihed i størst muligt omfang planlægges i overensstemmelse med medarbejdernes ønsker.

Stk. 5. Hvis den i Stk. 3. nævnte frihed ikke er givet inden udløbet af den i Stk. 4. fastsatte frist, ydes overarbejdsbetaling, i Stk. 9. Der bortses herved fra det i stk. 1 nævnte procenttillæg. Medarbejderen kan vælge i stedet at få den ikke-afviklede frihed konverteret til omsorgsdage, jf.

§ 4.

Stk. 6. For overarbejde, der inkl. det i Stk. 3. nævnte tillæg giver grundlag for ydelse af mere erstatningsfrihed end svarende til 2 hele fridage for hver fulde 4 ugers normperiode, ydes over- arbejdsbetaling inden udløbet af den efter normperioden følgende kalendermåned.

Stk. 7. I tilfælde, hvor det er klart eller overvejende sandsynligt, at præsteret overarbejde ikke vil kunne godtgøres med frihed inden den i Stk. 4. fastsatte frist, vil overarbejdsbetaling kunne ydes inden udløbet af nævnte frist.

Stk. 8. Overarbejde, der er fastlagt ved tjenesteliste eller skyldes tilkaldelse til tjeneste ud over normal tjeneste, og som ikke er udlignet ved frihed af tilsvarende længde i den måned, hvori det er udført, godtgøres dog i alle tilfælde med overarbejdsbetaling inden udløbet af den følgende kalendermåned.

Stk. 9. Satserne for overarbejdsbetaling beregnes med 1/1924 af den aktuelle basisløn og va- rige funktions- og kvalifikationstillæg på udbetalingstidspunktet med tillæg af 50 %.

Stk. 10. Der kan ikke ydes overarbejdsbetaling til medarbejdere, for hvem en overskridelse af tjenesten unddrager sig kontrol, samt til andre medarbejdere, hvis tjeneste helt eller delvis be- står i at tilrettelægge arbejdet for andre eller i at kontrollere arbejdets udførelse, og som der- igennem har indflydelse på arbejdstidens længde og på, at denne udnyttes på rette måde.

Stk. 11. Der kan kun ydes overarbejdsbetaling for tjeneste, der ligger ud over den beregnede højeste arbejdstid for fuldtidsmedarbejdere, jf. § 2. stk. 1. Tjeneste, som pålægges en deltids- ansat ud over den nedsatte arbejdstidsnorm, jf. § 2. Stk. 2. men inden for fuldtidsnormen, opgø- res og godtgøres med fritid eller betaling efter samme regler som for fuldtidsmedarbejdere, men uden overtidstillægget på 50 pct.

§ 16. Merarbejde

Til medarbejdere, der ikke er omfattet af reglerne om højeste arbejdstid, jf. § 1. kan der ydes godtgørelse for tjenstligt merarbejde, hvis merarbejdet:

- er pålagt medarbejderen efter særlig ordre eller i henhold til godkendt tjenestefordeling, eller

- har været en forudsætning for en forsvarlig varetagelse af de tjenstlige pligter, der er forbun- det med stillingen

samt hvis merarbejdet

- er af midlertidig karakter og

- er af større omfang og

- har strakt sig over en periode, der normalt ikke må være kortere end 4 uger.

Det er den enkelte enheds chef, der tager stilling til, om de kvantitative og kvalitative betingelser for at yde merarbejdsgodtgørelse er til stede, og som - med udgangspunkt i de nedenfor omtalte vejledende retningslinier - fastsætter en eventuel godtgørelses størrelse.

Stk. 2. Ved skønnet over et eventuelt merarbejdes omfang bør der tages hensyn til, om en del af det opgjorte timetal refererer til tjeneste, der normalt kun medregnes delvis i arbejdstids- opgørelsen, som f.eks. rådighedstjeneste eller visse udlandsrejser. Den tid, der er anvendt til ikke-tjenstlige hverv, som f.eks. timelønnet undervisning, kan ikke medregnes i den samlede ar- bejdstid.

Som vejledende retningslinjer er fastsat at godkendte merarbejdstimer kan godtgøres som:

a) Afspadsering af samme omfang forhøjet med 50 pct. eller, hvis afspadsering ikke er mulig

b) En kontant betaling pr. merarbejdstime beregnet på grundlag af 1/1924 af årslønnen forhøjet med 50 pct.

I årslønnen, jf. pkt. b, indgår eventuelle faste tillæg (f.eks. kvalifikationstillæg), dog ikke tillæg, der ydes for en særlig arbejdsforpligtelse (f.eks. rådighedstillæg).

Stk. 3. Til medarbejdere, der får særlige tillæg, herunder rådighedstillæg, som godtgørelse for over-/merarbejde m.v., kan der kun ydes merarbejdsgodtgørelse, hvis det samlede merarbejde er væsentligt større end det over-/merarbejde, der forudsættes dækket af tillægget.

Stk. 4. Merarbejdsgodtgørelse ydes på grundlag af en skriftlig indberetning fra medarbejderen til dennes foresatte om merarbejdets omfang og karakter.

Stk. 5. Indberetningen foretages, når merarbejdet er afsluttet eller, hvis merarbejdet strækker sig over længere tid, mindst hvert kvartal.

Stk. 6. Medarbejderens chef skal attestere indberetningen, herunder det angivne timeforbrug. Den foresatte skal efter drøftelse med medarbejderen afgive en indstilling på grundlag af sin vurdering af indberetningen.

Stk. 7. Merarbejdsgodtgørelsen fastsættes af enheden hurtigst muligt efter medarbejderens indberetning af merarbejdets omfang.

Stk. 8. Merarbejdsgodtgørelse ydes så vidt muligt i form af afspadsering. Afspadseringens længde fastsættes under hensyntagen til merarbejdets omfang.

Stk. 9. Afspadseringen bør normalt afvikles inden udgangen af det kvartal, der ligger umid- delbart efter tidspunktet for opgørelsen af merarbejdet. I særlige tilfælde kan afspadseringen dog udskydes i op til 1 år efter opgørelsestidspunktet.

Stk. 10. Hvis godtgørelsen fastsættes i form af et bestemt antal afspadseringstimer/-dage, kan der ikke ske ændring heri, selv om afspadseringen udskydes, jf. Stk. 2. eller den konverteres til betaling, jf. Stk. 12. Det vil sige at en godtgørelse der f.eks. er fastsat til en uges afspadserings- frihed, i givet fald skal konverteres til 1 uges løn.

Stk. 11. Meddelelse om afspadsering gives medarbejderen med et passende varsel, der normalt ikke bør være mindre end 14 dage.

Stk. 12. Hvis afspadsering ikke kan finde sted, godtgøres merarbejdet med betaling. Betalin- gens størrelse fastsættes under hensyntagen til merarbejdets omfang og medarbejderens løn- mæssige placering. Medarbejderen kan vælge i stedet at få ikke-afviklet afspadsering konverteret til omsorgsdage, jf. overenskomstens § 9.

Stk. 13. Hvis afspadseringen er udskudt i henhold til Stk. 2. og afspadseringen konverteres til betaling, skal godtgørelsen udbetales, inden der er gået 1 år efter opgørelsestidspunktet.

§ 17. Konvertering af over-/merarbejde, arbejdsbestemte ydelse mv. til faste tillæg

Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund kan indgå aftaler om konvertering af de i Stk. 2. nævnte ydelser til faste månedlige tillæg for såvel enkeltpersoner som grupper af medarbejdere.

Stk. 2. Aftaler om konvertering til faste tillæg kan omfatte betaling for regelmæssigt forekom- mende over-/merarbejde, rådighedstjeneste og arbejdstidsbestemte tillæg - hver for sig eller i kombination.

§ 18. Ikrafttrædelse og opsigelse

Denne lokalaftale træder i kraft den 1. marts 2007 og er bindende for parterne indtil den af en af parterne opsiges skriftligt med det til enhver tid gældende varsel for opsigelse af Industriens overenskomst til overenskomstudløb.

§ 11. Deltidsbeskæftigelse

Stk. 1 Virksomheder og medarbejdere, der måtte være interesseret heri, kan træffe afta- le om deltidsbeskæftigelse.

IO – stk. 2 gælder ikke i Post Danmark.

Stk. 3. Virksomhederne kan ikke afskedige fuldtidsbeskæftigede og i stedet for disse medarbejdere ansætte deltidsbeskæftigede. Det betragtes i øvrigt som usagligt, såfremt en medarbejder afskediges, fordi denne har afslået at arbejde på deltid, eller fordi med- arbejderen har anmodet om at arbejde på deltid.

Stk. 4. Aflønningen af deltidsbeskæftigede sker i henhold til de almindeligt gældende overenskomstmæssige bestemmelser, således at der ikke må ydes de deltidsbeskæftige- de nogen form for lønmæssig kompensation, fordi arbejdstiden er kortere end den nor- male.

IO – stk. 5-6 gælder ikke i Post Danmark.

Stk. 7. Parterne er enige om det naturlige i, at de deltidsbeskæftigede medarbejdere er medlemmer af samme faglige organisation som de øvrige på virksomheden beskæftige- de tilsvarende medarbejdere.

IO – stk. 8 gælder ikke i Post Danmark.

Stk. 9. Parterne er omfattet af organisationsaftale af 22. januar 2000 om implementering af Rådets direktiv 97/81/EF af 15. december 1997 om rammeaftalen vedrørende deltids- arbejde, der er indgået mellem UNICE, CEEP og EFS.

Aftalen om EU-implementering er optrykt som bilag 15.

Lokalaftale nr. 3 Deltidsbeskæftigelse

Lokalaftalen erstatter Industriens overenskomst, § 11, stk. 2, stk. 5-7 og stk. 9

Deltidsbeskæftigelse

Før der sker nyansættelse på deltid, skal det undersøges, om de pågældende arbejdsfunktioner lige så hensigtsmæssigt kan udføres af allerede ansatte på deltid, der har de krævede kvalifika- tioner, og som ønsker at overgå til en højere beskæftigelsesgrad.

Stk. 2. Tillidsrepræsentanten orienteres om påtænkte aftaler om deltidsansættelse.

Kommentar: Frigørelsesattester

Deltidsansatte postarbejdere kan tilbydes frigørelsesattest, såfremt det dermed forkortede opsigelsesvar- sel ikke forventes at give problemer med Post Danmarks drift.

Ikrafttræden og opsigelse

Denne lokalaftale træder i kraft den 1. marts 2007 og er bindende for parterne indtil den af en af parterne opsiges skriftligt med det til enhver tid gældende varsel for opsigelse af Industriens Overenskomst, dog tidligst til overenskomstudløb.

§ 12. Flekstid

Under forudsætning af lokal enighed er der adgang til at træffe aftale om flekstid. Afta- ler herom kan træffes med enten den enkelte medarbejder eller grupper af medarbejdere.

Stk. 2. Flekstiden skal lægges inden for tidsrummet kl. 06.00 til kl. 18.00, men kan dog også etableres på skiftehold § 12-13

Den daglige arbejdstid bør normalt ikke være under 6 timer i virksomheder med 5 dages uge.

Begæring om indførelse af flekstid kan ikke gøres til genstand for fagretlig behandling.

§ 13. Overarbejde

Stk. 1 Organisationerne er enige om, at overarbejde så vidt muligt bør undgås, men at der kan forekomme forhold, der nødvendiggør overarbejde af hensyn til virksomhedens drift eller rettidig færdiggørelse af indgåede ordrer, forpligtelser etc.

Tillidsrepræsentanten skal holdes orienteret om overarbejdets omfang.

IO – Stk. 2-5 gælder ikke i Post Danmark

Stk. 6 Opgørelse af overarbejdstiden

IO - Stk. 6, afsnit 1-2 og afsnit 3 første punktum gælder ikke i Post Danmark.

Når den forsømte tid hidrører fra en overenskomststridig arbejdsnedlæggelse, ydes ikke overtidsbetaling for nogen timer, før de forsømte timer er præsteret af medarbejderen ud over dennes normale arbejdstid. Udførelse af de manglende timer kan varsles af ar- bejdsgiveren efter reglen i stk. 2 til udførelse inden for 14 dage efter, at arbejdet er gen- optaget efter den overenskomststridige arbejdsnedlæggelse.

Lokalaftale nr. 2.2 Forsømt tid, arbejdstid og overarbejde

Lokalaftalen erstatter Industriens Overenskomst, § 13, stk. 2-5 samt stk. 6, afsnit 1-2 og afsnit 3 første punktum.

Afvikling af forsømt tid

Jf. IO’s § 13, stk. 6 ydes ikke overtidsbetaling for nogen timer, før de forsømte timer er præste- ret af medarbejderen ud over dennes normale arbejdstid eller til den overliggende post er om- delt hhv. behandlet, sorteret og transporteret.

Udførelsen af de manglende timer sker efter en for tilfældet foretaget lokal bemandingsplan- lægning og – disponering, der skal tage sigte på en hurtigst mulig opfyldelse af servicemål og andre forpligtelser i forhold til kunderne.

Ved denne for tilfældet foretagne bemandingsplanlægning og - disponering tages hensyn til ar- bejdets omfang og belastningsudjævning i forhold til medarbejderne. Disponeringen skal ske med hensyntagen til, at længden af den daglige arbejdstid ikke må være af uacceptabelt om- fang.

Den for tilfældet foretagne lokale bemandingsplanlægning og – disponering omfatter alene den periode, hvor forsømt tid indhentes, eller til den overliggende post er omdelt hhv. behandlet, sorteret og transporteret. Herefter gælder den i forvejen tilrettelagte bemandingsplanlægning og arbejdstidstilrettelæggelse samt gældende overarbejdsbestemmelser.

Forsømt tid kan ikke gøres gældende, hvis Post Danmark forinden arbejdsnedlæggelsen har vægret sig ved afholdelse af konfliktløsningsmøder, jf. IO’s § 50, stk. 7.

Der er mellem parterne enighed om, at varsel om udførelsen af de manglende timer generelt er givet med indgåelsen af denne aftale.

Opfølgning på overarbejde

Arbejdstilrettelæggelse og bemandingsplanlægning skal gennemføres således, at der er bedst mulig overensstemmelse mellem forventet arbejdsmængde og fremmøde.

Parterne er enige om, at overarbejde ikke må have systematisk eller planlagt karakter.

Opfølgning sker i henhold til aftale om og retningslinier for D96 samt i øvrigt gældende arbejds- tidsregler.

For at sikre, at enkeltpersoners overarbejdsomfang ikke udvikler sig til uacceptabelt, planlagt eller systematisk overarbejde, følges der særskilt op herpå efter udgangen af normperioden. Opfølgning sker på grundlag af kriterier fastlagt af Post Danmark ud fra et sigte om at undgå overarbejde, jf. IO § 13, stk. 1.

Kriterierne drøftes lokalt med tillidsrepræsentanterne.

Opfølgningen skal aktivt afspejles i planlægningen i den efter normperioden foretagne 4 ugers rullende planlægningsperiode. For nyansatte medarbejdere må den aktive opfølgning afspejles i den efter første 4-ugers periode kommende rullende plan.

Den aktive opfølgning skal afspejle, at arbejdet for den enkelte medarbejder efterfølgende ligger så tæt som muligt på den planlagte arbejdstid.

Ikrafttræden og opsigelse

Denne lokalaftale træder i kraft den 1. marts 2007 og er bindende for parterne indtil den af en af parterne opsiges skriftligt med det til enhver tid gældende varsel for opsigelse af Industriens Overenskomst, dog tidligst til overenskomstudløb.

Lokalaftale nr. 2.3 D96 - aftalen. Fuldtidsansatte

Post Danmark A/S og Fagligt Fælles Forbund har i henhold til forhandlingsprotokollat af den 29. september 2006 i forbindelse med tilpasning af overenskomst mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund for postarbejdere til Industriens Overenskomst indgået nærværende lokalaftale.

Lokalaftalens gyldighedsområde er Post Danmark A/S.

Der er mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund enighed om følgende vedrørende ar- bejdstidstilrettelæggelse i produktionsgrupper i distribution (ankomstbehandlingen og omde- lingstjenesten):

§ 1.

Der planlægges for den enkelte medarbejder med en daglig arbejdstid på mellem 6 og 8 timer. Inden for dette interval fastsættes medarbejderens forventede sluttidspunkt. Planlægningen fo- retages hver uge for en rullende 4 ugers periode. Planlægningen er endelig for de 2 første uger i 4-ugers planen. Den enkelte medarbejders arbejdstid opgøres ved udløbet af normperioden. Normperioden er 2 måneder, medmindre andet aftales lokalt.

Arbejdet i distribution tilrettelægges med 5-dages arbejdsuge. For deltidsansatte kan arbejdet dog tilrettelægges med 6-dages arbejdsuge.

§ 2.

Ved afvigelser i arbejdstiden i forhold til det forventede sluttidspunkt til og med +- ½ time den enkelte dag indgår den faktisk registrerede arbejdstid i opgørelsen af arbejdstiden.

Afvigelser i arbejdstiden i forhold til det forventede sluttidspunkt på over +½ time den enkelte dag registreres minut for minut som overarbejde, og skal derfor ikke medtages i opgørelsen af den øvrige arbejdstid i normperioden. Summen af de daglige afvigelser på over +½ time for hele normperioden oprundes til ½ time og tillægges derefter 50 %. Det oprundede overarbejde inkl. tillægget på 50 % godtgøres, selvom normen I øvrigt ikke er udfyldt. Det skal godtgøres ved fri- hed eller overarbejdsbetaling i den efterfølgende normperiode efter de gældende regler herfor.

Afvigelser i arbejdstiden i forhold til det forventede sluttidspunkt på over -½ time den enkelte dag medgår ikke i opgørelsen af arbejdstiden.

Overarbejde opgøres og godtgøres efter normperiodens udløb efter de gældende regler herfor.

Når der i en normperiode forekommer begge former for overarbejde, sammenlægges disse før oprunding til ½ time, hvorefter der tillægges 50 %.

§ 3.

Spisepause på 25 minutter tilkommer de medarbejdere i ankomstbehandlingen, som har en sammenhængende gennemsnitlig daglig beskæftigelse på mindst 6 timer (inklusive de 25 minutters spisepause). Spisepause på 20 minutter tilkommer øvrige medarbejdere i ankomst- behandlingen og omdelingstjenesten, som har en sammenhængende gennemsnitlig daglig be- skæftigelse på mindst 6 timer (inklusive de 20 minutters spisepause).

§ 4. Denne lokalaftale træder i kraft den 1. marts 2007 og er bindende for parterne indtil den i henhold til IO § 8, stk. 2, opsiges skriftligt af en af parterne med 3 måneders varsel.

Lokalaftale nr. 2.4 D96- aftalen. Deltidsansatte

Der er mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund enighed om følgende vedrørende ar- bejdstidstilrettelæggelse for deltidsansatte i produktionsgrupper i distribution (ankomstbehand- lingen og omdelingstjenesten):

§ 1.

Planlægningen af arbejdstiden for deltidsansatte foretages hver uge for en rullende 4-ugers pe- riode. Den første uge er endelig i den midlertidige ordning. I den varige ordning er planlægnin- gen endelig for de 2 første uger i 4-ugers planen. Arbejdstiden den enkelte dag - og dermed det

fastlagte sluttidspunkt - fastsættes med udgangspunkt i, at den samlede arbejdstid ved normpe- riodens udløb svarer til den pågældendes beskæftigelsesgrad. Dog skal længden af den dagli- ge arbejdstid planlægges til og med henholdsvis +-1 time i forhold til den gennemsnitlige daglige arbejdstid for de dage, postarbejderen arbejder i normperioden. Inden for dette interval fastsættes postarbejderens forventede sluttidspunkt.

§ 2.

Deltidsansatte postarbejdere, der indgår i en produktionsgruppe, skal ligestilles med de fuldtidsansatte for så vidt angår fridage og arbejdstidstilrettelæggelse.

§ 3.

Ved afvigelser i arbejdstiden i forhold til det forventede sluttidspunkt til og med -½ time den en- kelte dag indgår den faktisk registrerede arbejdstid i opgørelsen af arbejdstiden. Afvigelser i ar- bejdstiden i forhold til det forventede sluttidspunkt på over -½ time indgår ikke i opgørelsen af arbejdstiden. Arbejdes der ud over det planlagte sluttidspunkt, indgår den faktisk registrerede arbejdstid i opgørelsen af arbejdstiden.

§ 4.

Spisepause på 25 minutter tilkommer de medarbejdere i ankomstbehandlingen, som har en sammenhængende gennemsnitlig daglig beskæftigelse på mindst 6 timer (inklusive de 25 mi- nutters spisepause). Spisepause på 20 minutter tilkommer øvrige medarbejdere i ankomstbe- handlingen og omdelingstjenesten, som har en sammenhængende gennemsnitlig daglig beskæftigelse på mindst 6 timer (inklusive de 20 minutters spisepause).

§ 5.

Hvis en deltidsansat medarbejders arbejdstid ved normperiodens udløb overskrider den pågæl- dendes nedsatte arbejdstidsnorm, men inden for heltidsnormen, opgøres og godtgøres med fri- tid eller betaling efter samme regler som for heltidsbeskæftigede, men uden overtidstillægget på 50 %.

En deltidsansats arbejde ud over heltidsnormen godtgøres efter reglerne om overarbejde. De deltidsansatte medarbejdere er omfattet af normperioden som for fuldtidsansatte.

Hvis en deltidsansat medarbejder i en periode, f.eks. ved ferie, sygdom, orlov o.s.v., afløser i en fuldtidsstilling, er medarbejderen omfattet af reglerne gældende for fuldtidsansatte, jf. lokalaftale

2.3. D96-aftalen. Fuldtidsansatte, jf. referatet fra forhandlingsmødet den 7. og 8. juni 1996.

Kvotatimer for månedslønnede deltidsansatte, som overskrider den pågældendes beskæftigel- sesgrad, kan udbetales månedsvis a conto.

Der henvises til overenskomsten for så vidt angår lønberegning for timelønnede postarbejdere.

§ 6.

Ved planlægningen af arbejdstiden for lørdagsafløsere skal der tilrettelægges tjenester med mi- nimum 6 timers arbejde.

§ 7.

Inden der i konkrete tilfælde sker ansættelse på deltid, drøftes spørgsmålet lokalt med tillidsre- præsentanten. Såfremt der ikke opnås enighed, kan Post Danmark gennemføre deltidsansæt- telsen. Specialarbejderforbundet i Danmark kan påtale spørgsmålet i henhold til de fagretlige regler.

§ 8.

Denne lokalaftale træder i kraft den 1. marts 2007 og er bindende for parterne indtil den i hen- hold til IO § 8, stk. 2, opsiges skriftligt af en af parterne med 3 måneders varsel.

§ 14. Forskudt arbejdstid

IO – gælder ikke i Post Danmark

§ 15. Skifteholdsarbejde

IO – gælder ikke i Post Danmark.

Lokalaftale nr. 2.5 Natpenge m.v.

Lokalaftalen erstatter Industriens Overenskomst §§ 14 og 15.

1. Natpenge

Medarbejdere, der efter ordre eller ifølge godkendt tjenestefordeling udfører tjeneste i tiden kl. 17-06, ydes natpenge, der udgør følgende pr. time:

1. marts 2007 1. marts 2008 1. marts 2009

22,06 23,66 25,27

Stk. 2. Herudover ydes natpenge med den i stk. 1 anførte sats for rejsetid som passager, så- fremt der ikke er stillet soveplads til rådighed for medarbejderen.

For arbejdsfri ophold uden for hjemstedet samt for rådighedstjeneste i hjemmet ydes ikke nat- penge.

Stk. 3. Natpenge beregnes pr. påbegyndt halve time.

2. Godtgørelse for tjeneste på lørdage, søn- og helligdage, mandage, grundlovsdag og juleaftensdag

Medarbejdere, der efter ordre eller ifølge godkendt tjenestefordeling udfører tjeneste i tidsrum- met lørdage efter kl. 14 og mandage kl. 00-04, oppebærer en særlig godtgørelse, der udgør føl- gende pr. time:

1. marts 2007 1. marts 2008 1. marts 2009

39,45 42,56 45,90

Godtgørelsen beregnes pr. påbegyndt halve time.

Stk. 2. Sådan godtgørelse ydes endvidere ved tjeneste i tidsrummet kl. 00-04 på hverdage ef- ter følgende helligdage: nytårsdag, langfredag, 2. påskedag, Store Bededag, Xxxxxx xxxxxxxxxxx- dag, 2. pinsedag og 2. juledag.

Stk. 3. Godtgørelse i henhold til stk.1. ydes endvidere for sådan tjeneste på helligdage kl. 00- 24, juleaftensdag efter kl. 14 eller grundlovsdag efter kl. 12.

Stk. 4. Hvis medarbejderen udfører tjeneste på lørdage før kl. 14 som led i en forud tilrettelagt tjeneste, hvoraf halvdelen eller mere udføres efter kl. 14, ydes den i stk. 1 angivne godtgørelse for hele tjenesten.

Stk. 5. Hvis medarbejderen udfører tjeneste på mandage inden kl. 6 som led i en forud tilrette- lagt tjeneste, der påbegyndes søndag kl. 24 eller tidligere, ydes den i stk. 1 angivne godtgørelse for hele den del af tjenesten, der ligger inden kl. 6. Tilsvarende gælder tjeneste på de i stk. 2. nævnte hverdage efter visse helligdage.

Stk. 6. For rådighedstjeneste i hjemmet ydes ingen godtgørelse.

3. Godtgørelse for delt tjeneste

Medarbejdere, hvis tjeneste er opdelt i 3 dele, oppebærer herfor en godtgørelse på 56,09 kr. pr. dag.

Stk. 2. Medarbejdere hvis tjeneste er delt således, at den strækker sig ud over 11 timer regnet fra første tjenesteafsnits påbegyndelse til sidste tjenesteafsnits afslutning, oppebærer en godt- gørelse på 6,04 kr. pr. time. Godtgørelsen ydes for samtlige timer, der strækker sig ud over 11 timer, således at også mellemliggende tjenestefri timer medregnes. Godtgørelsen beregnes pr. påbegyndt halve time.

4. Godtgørelse for indgreb i på forhånd fastlagte fridage

Hvis der ved omlægning af tjenesten (i modsætning til tilfældigt overarbejde) op til eller efter en fridag sker afkortning af den på forhånd tilrettelagte frihedsperiode, men således at betingelsen for at betragte fridagen som givet fortsat er opfyldt, ydes der medarbejderen en godtgørelse på 13,57 kr. for hver fulde time, afkortningen af den på forhånd fastlagte frihedsperiode omfatter.

5. Optjening af fast påregnelige tillæg (natpenge mv. og arbejdsbestemte tillæg) samt frihed for arbejde på ubekvemme tidspunkter under betalt fravær mv.

Nedenfor er i skematisk oversigt anført i hvilke fraværstilfælde, der optjenes tillæg/opsparet fri- hed.

Det er i alle situationer en forudsætning, at medarbejderen efter ordre eller godkendt tjeneste- fordeling udfører tjeneste, der indebærer optjening af de nævnte tillæg/frihedsopsparing, eller regelmæssigt gennem længere tid har oppebåret tillæg/opsparet frihed for sådan tjeneste.

Med regelmæssigt gennem længere tid skal forstås at medarbejderen gennem det senest for- løbne halve år og med en sådan kontinuitet har udført tjeneste af den omhandlede karakter, at det nævnte tillæg/opsparet frihed har kunnet regnes som en fast bestanddel af lønnen.

For perioder uden forud planlagt tjeneste beregnes en gennemsnitlig indtjening af særlige ydel- ser. Gennemsnittet beregnes på grundlag af de tillæg, medarbejderen har indtjent i de 3 kalen- dermåneder umiddelbart før den måned, hvor fraværet forekommer.

6. Ikrafttrædelse og opsigelse

Denne lokalaftale træder i kraft den 1. marts 2007 og er bindende for parterne indtil den af en af parterne opsiges skriftligt med det til enhver tid gældende varsel for opsigelse af Industriens Overenskomst, dog tidligst til overenskomstudløb.

	Tillæg	Frihedsopsparing
Sygdom	+	+
Barsel	+	+
Adoption	+	+
Omsorgsdage i tilknytning til orlov	+	+
Omsorgsdage uden tilknytning til orlov	-	-
Barns 1. sygedag	-	-
Ferie og særlige feriedage	+	-
Fridage herunder afspadsering	-	-
Fridage til 60-årige og derover (fastholdelse)	-	-
Tillidsrepræsentanters deltagelse i samarbejds- udvalgsmøder, lønudvalg o. lign.	+	+
Deltagelse i sikkerhedsarbejde, herunder § 9 sikkerhedsuddannelse	+	+
Kursusdeltagelse i øvrigt	-	-
Militærtjeneste (genindkaldelse)	+	+
Xxxxx tjenestefrihed med løn	-	-
Efterindtægt	+	-

§ 16. EU-Arbejdstidsdirektiv

Parterne er omfattet af organisationsaftale af 20. februar 1995 om implementering af EU-Arbejdstidsdirektiv.

Aftalen er optrykt som bilag 10.

§ 17. Direktiv om børn og unge

Parterne er omfattet af protokollat af 20. februar 1995 om implementering af direktiv om børn og unge.

Aftalen er optrykt som bilag 11.

§ 18. Fridage

IO – gælder ikke i Post Danmark.

IV. Ude- og Rejsearbejde

§ 19. Udearbejde

IO – gælder ikke i Post Danmark

§ 20. Rejsearbejde

IO – gælder ikke i Post Danmark

§ 21. Benyttelse af eget køretøj i virksomhedens tjeneste

IO – gælder ikke i Post Danmark

Lokalaftale nr. 4 Benyttelse af eget køretøj i virksomhedens tjeneste (Udgiftsdækkende ydelser)

Lokalaftalen erstatter § 21

Udgiftsdækkende ydelser

Stk. 1 Der ydes time- og dagpenge og transportgodtgørelse i overensstemmelse med de i sta- ten gældende regler og satser.

Stk. 2. For postarbejdere ydes ved ansøgte forflyttelser, der nødvendiggør, at ansøgeren flyt- ter bopæl, godtgørelse for de dermed forbundne flytteomkostninger på grundlag af dokumente- rede udgifter.

Dokumenterede udgifter til flytning i forbindelse med ansøgte forflyttelser omhandler alene bo- havets flytning.

Ikrafttræden og opsigelse

Denne lokalaftale træder i kraft den 1. marts 2007 og er bindende for parterne indtil den af en af parterne opsiges skriftligt med det til enhver tid gældende varsel for opsigelse af Industriens Overenskomst, dog tidligst til overenskomstudløb.

Kap. V. Lønforhold

Anvendelse af tidløn eller produktivitetsfremmende lønsystemer bør lokalt afpasses ef- ter den enkelte virksomheds særlige forhold på en sådan måde, at virksomhedens pro- duktivitet og konkurrenceevne og dermed beskæftigelsesmuligheder fremmes mest muligt.

§ 22. Almindelige timelønsbestemmelser

Stk. 1 Mindstebetalingssatserne for timelønsarbejde pr. time udgør:

Pr. 1. marts 2007 for voksne medarbejdere for medarbejdere under 18 år	kr. 98,15 kr. 56,50
Pr. 1. marts 2008 for voksne medarbejdere	kr. 100,65
for medarbejdere under 18 år	kr. 57,95
Pr. 1. marts 2009 for voksne medarbejdere	kr. 103,15
for medarbejdere under 18 år	kr. 59,40

Stk. 2. Lønnen for den enkelte medarbejder aftales i hvert tilfælde mellem virksomhe- den og medarbejderen uden indblanding fra organisationernes eller deres medlemmers side.

Forhandlinger om lønændringer kan højst finde sted en gang i hvert overenskomstår, dvs. perioden fra 1. marts til 1. marts.

Stk. 3. Hvor misforhold vedrørende lønnen som helhed taget skønnes at være til stede, har organisationerne påtaleret over for hinanden i henhold til Xxxxxx for behandling af uoverensstemmelser af faglig karakter.

Stk. 4. Virksomheden skal principielt lægge en systematisk vurdering til grund ved fastsættelsen af lønspredningen, således at der for den enkelte medarbejder tages behø- rigt hensyn f.eks. til dennes dygtighed, erfaring, uddannelse og indsats i produktionen, ligesom der skal tages hensyn til arbejdets krav til udøveren, herunder også særlige ge- ner, der er forbundet med arbejdets udførelse. Den systematiske vurdering kan eventuelt ske i et kvalifikationslønsystem.

Anm.

Særlige timelønsbestemmelser - se Speciel del

Lokalaftale nr. 5 Almindelige timelønsbestemmelser (Lønbestemmelser)

Lokalaftalen supplerer Industriens overenskomst, §§ 22 og 23.

Lønbestemmelser

Timelønnen udgør 1/1924 af årslønnen. Månedslønnen udgør 1/12 af årslønnen.

For postarbejdere med nedsat beskæftigelse beregnes månedslønnen forholdsmæssigt.

Overarbejdsbetaling

Satserne for overarbejdsbetaling, for såvel time- og månedslønnede postarbejdere beregnes som 1/1924 af den aktuelle basisløn, varige tillæg samt udligningstillæg på udbetalingstidspunk- tet med tillæg af 50 %.

Aflønning - timelønnede

Ved beregning af timelønnen pr. dag regnes en halv time og derunder for 1/2 time og over en

halv time regnes for 1 time, dog således at afrundingsminutterne ikke i sig selv kan medføre overskridelse af fuld norm. Afrundingsminutterne indgår ikke som præsteret tjeneste i arbejds- tidsopgørelsen.

Timelønnede postarbejdere, der normalt anvendes til afløsning for fuldtidsbeskæftigede i distri- butionen, søges så vidt muligt beskæftiget 74 timer i en lønperiode. Såfremt de pågældende uden egen skyld undtagelsesvis ikke opnår fuld beskæftigelse i lønperioden, skal der tilsikres løn for 74 timer så vidt muligt ved supplerende beskæftigelse.

Postarbejdere, der anvendes til afløsning i deltidstjenester, skal så vidt muligt beskæftiges ved senere i dagens løb forefaldende tjeneste inden for den almindelige tjenestetidsnorm. For så- danne tjenester, der udføres i kortere tidsrum end 5 dage i en uge samt for anden ikke regel- mæssig forefaldende tjeneste, betales på hverdage for mindst 4 timer.

Såfremt der rent undtagelsesvis ikke er mulighed for at beskæftige en postarbejder, som af tje- nestestedet er tilsagt til tjeneste, ydes der for forgæves møde en betaling svarende til almindelig timeløn for 5 timer.

Tjeneste på søn- og helligdage betales for timelønnede postarbejdere med mindst 2 timer. Ved tilkaldelse på søn- og helligdage betales for mindst 4 timer.

Ikrafttræden og opsigelse

Denne lokalaftale træder i kraft den 1. marts 2007 og er bindende for parterne indtil den af en af parterne opsiges skriftligt med det til enhver tid gældende varsel for opsigelse af Industriens Overenskomst, dog tidligst til overenskomstudløb.

§ 23. Supplerende lønsystemer

Stk. 1 Der kan individuelt eller kollektivt aftales lønsystemer, som supplerer lønnen fastsat efter § 22. Et supplerende lønsystem kan f.eks. være resultatløn, bonus, produk- tionstillæg, præstationsløn, funktionsløn, jobtillæg, genetillæg eller et system baseret på teamets kvalifikationer.

Stk. 2. Betalingen i supplerende lønsystemer kan højst ændres en gang pr. overens- komstår.

Stk. 3. Aftaler om supplerende lønsystemer bør være skriftlige.

Stk. 4. Kollektive aftaler om supplerende lønsystemer kan opsiges i henhold til § 8, medmindre andet aftales.

Individuelle aftaler kan opsiges med den enkeltes individuelle opsigelsesvarsel, med- mindre andet aftales.

Stk. 5. Ved bortfald af det supplerende lønsystem aflønnes medarbejderen med lønnen fastsat efter § 22 samt evt. andre fortsættende, supplerende tillæg.

Lokalaftale nr. 6 Supplerende lønsystemer

Lokalaftalen erstatter/supplerer Industriens overenskomst, §§ 22 og 23.

1. Indledning

Denne aftale beskriver elementer af værende permanent Ny Lønaftaler med henblik på, at disse videreføres som en del af en lokal lønaftale i henhold til IO’s bestemmelser.

2. Aftale- og forhandlingskompetence

2.1. Post Danmark

Aftale- og forhandlingskompetencen lægges decentralt på områdedirektør, - brevcenterdirektør-

, transportdirektør- og pakkecenterdirektørniveau eller en af dette chefniveau udpeget ledelses- repræsentant.

Stk. 2.2 Fagligt Fælles forbund

Aftale- og forhandlingskompetencen følger bestemmelserne i IO (Industriens overenskomst).

3. Lønsystemet

3.1. Forhandling om lønændring

Forhandling om lønændring sker i henhold til IO’s bestemmelser.

3.2 Basisløn

Enhedens basisløn aftales lokalt én gang årligt pr 1. marts, jf. IO’s bestemmelser. Den aftalte regulering træder altid i kraft fra 1. marts. Ved de årlige lønforhandlinger forhandles basisløn- nens størrelse samt regulering af værende tillægsstørrelser.

3.3 Anciennitetsstigninger

Nuværende bestemmelser om forhøjelse af basislønnen efter hhv. 1, 3 og 5 års beskæftigelse fortsætter uændret. Bestemmelserne kan ændres ved lokal enighed.

3.4. Funktionstillæg

Omdelingstillægget kan ændres ved lokal enighed. Indtil andet aftales følges bestemmelser i aftale af 1. januar 1991 vedr. omdelingstillæg bortset fra reguleringsordningen.

For postarbejdere, der i henhold til aftale af 1. januar 1991, oppebærer fuldt omdelingstillæg udgør beløbet følgende:

1. marts 2007	1. marts 2008	1. marts 2009
13.756	13.756	13.756

3.5 Kvalifikationstillæg

Kvalifikationstillæg efter endt uddannelse til voksenlærlinge fortsætter uændret.

Bestemmelserne om kvalifikationstillæg til postoperatørlærlinge efter endt uddannelse fortsætter uændret.

3.6 Arbejdstidsbestemte tillæg

Udover lønnen ydes der arbejdstidsbestemte tillæg efter gældende regler, jf. lokalaftale nr. 2.1 om arbejdstid, fridage og overarbejde.

Ikrafttræden og opsigelse

Denne lokalaftale træder i kraft den 1. marts 2007 og er bindende for parterne indtil den af en af parterne opsiges skriftligt med det til enhver tid gældende varsel for opsigelse af Industriens Overenskomst, dog tidligst til overenskomstudløb.

§ 24. Akkord

IO – gælder ikke i Post Danmark.

§ 25. Fritvalgs Lønkonto

IO- gælder ikke i Post Danmark..

Se bilag 37 om Protokollat om Fritvalgs Lønkonto.

§ 26. Ventetid

IO – gælder ikke i Post Danmark.

§ 27. Hjemsendelse

IO – gælder ikke i Post Danmark.

§ 28. Lønningsperioder/Lønudbetaling

IO – stk. 1 -5 og stk. 7 gælder ikke i Post Danmark

Stk. 6 Lønnen udbetales efter virksomhedens valg i kontanter eller ved indsætning i pengeinstitut, herunder postgiro, dog således at den enkelte medarbejder har ret til selv at bestemme pengeinstitut og kontoform. Der udleveres en lønspecifikation til medar- bejderen.

Lokalaftale nr. 7 Lønningsperioder/ Lønudbetaling (Lønanvisning) Lokalaftalen erstatter Industriens overenskomst § 28, stk. 1, 2, 3, 4, 5 og 7. Månedsløn

Lønudbetaling og indbetaling af pensionsbidrag finder sted bagud, således at lønnen er til rå- dighed sidste bankdag i måneden.

Timeløn

Lønperioden omfatter normalt 2 uger regnet fra mandag til næstfølgende søndag. Udbetaling af løn sker fredag efter lønperiodens udløb.

Når udbetalingsdagen falder på en helligdag, skal der så vidt muligt være en hverdag mellem lønudbetalingen og helligdagen. Er dette ikke muligt, kan der efter fremsat anmodning i det en- kelte tilfælde udbetales et a'conto beløb.

Anvisning

Lønnen anvises til en lønkonto i et pengeinstitut.

Ikrafttræden og opsigelse

Denne lokalaftale træder i kraft den 1. marts 2007 og er bindende for parterne indtil den af en af parterne opsiges skriftligt med det til enhver tid gældende varsel for opsigelse af Industriens Overenskomst, dog tidligst til overenskomstudløb.

Kap. VI. Øvrige bestemmelser

§ 29. Sygdom/ tilskadekomst

IO – gælder ikke i Post Danmark.

Lokalaftale nr. 8 Sygdom/tilskadekomst (Sygdom)

Lokalaftalen erstatter § 29, § 38, Stk. 2, pkt. 1. og 2. samt Bilag 5 i Industriens Overenskomst.

Sygdom/tilskadekomst

Løn under sygdom

Stk. 1. Månedslønnede postarbejdere får fuld løn under sygdom. I lønnen indgår visse fast på- regnelige særlige ydelser (natpenge m.m.), jf. lokalaftale 2.5.

Stk. 1.2. Lønnen indeholder den ved lovgivningen fastsatte maksimale dagpengesats.

Stk. 2. Postarbejdere, der ved udløbet af en tjenestefrihedsperiode på mere end 3 måneder er sygemeldt, kan ikke genindtræde i tjenesten, før raskmelding finder sted. Der udbetales ikke løn i den mellemliggende periode. Postarbejderen har under sådant et sygefravær efter dagpenge- loven ret til dagpenge fra arbejdsgiveren.

Stk. 3. Timelønnede postarbejdere er omfattet af dagpengelovens regler.

Kommentar:

Genindtræden i tjenesten

Medarbejdere, der ved udløbet af en tjenestefrihedsperiode på mere end 3 måneder er fraværende på grund af graviditet, barsel eller adoption betragtes som genindtrådt.

Sygemelding

Stk. 4. Når en medarbejder er syg, skal den pågældende meddele dette til arbejdspladsen in- den arbejdstiden begynder, medmindre sygdommens karakter er hindrende herfor.

Kommentar:

Lægebesøg m.v. i arbejdstiden

I visse tilfælde forhindrer sygdom ikke en ansat i at udføre sit normale arbejde, men nødvendiggør, at den pågældende modtager behandling f.eks. hos en praktiserende læge, speciallæge, tandlæge eller på hospi- tal som ambulant behandling.

Den ansatte bør som udgangspunkt søge at tilrettelægge sådanne lægebesøg mv. uden for arbejdstiden. Hvis dette ikke er muligt, er det almindelig praksis, at den ansatte kan få fri uden lønfradrag, idet det sam- tidig forudsættes, at fraværet søges placeret til mindst muligt gene for ansættelsesstedet.

Lægeerklæring og varighedsattest

Stk. 5. Post Danmark afgør om sygefraværet skal dokumenteres ved lægeerklæring, eller ved anden skriftlig erklæring. Hvis der afkræves en lægeerklæring betaler Post Danmark de hermed forbundne udgifter.

Stk. 5.2. Under sygefravær af mere end 2 ugers varighed har Post Danmark ret til - uden udgift for medarbejderen - at kræve nærmere oplysninger om sygdommens varighed gennem postar- bejderens læge eller en af postarbejderen valgt specialist.

Stk. 6. Såfremt en postarbejder ikke opfylder Stk. 5.2., uden at der foreligger fyldestgørende begrundelse herfor, kan ansættelsesforholdet fra Post Danmarks side hæves uden varsel.

Tilskadekomst i eller uden for arbejdstiden

Stk. 7. Hvis en medarbejder sygemeldes på grund af tilskadekomst i eller uden for arbejdsti- den, skal Post Danmark snarest underrettes herom og om årsagen hertil, med henblik på even- tuel fremsættelse af erstatningskrav over for tredjepart og/eller anmodning om sygedagpengerefusion.

Stk. 8. Ved tilskadekomst i tjenesten betales sædvanlig løn for tilskadekomstdagen.

Opsigelse i forbindelse med sygdom

Kommentar:

Det henstilles, at der sker en nøje vurdering forud for beslutning om opsigelse af sygemeldte postarbejde- re, der er opført på venteliste til hospitalsbehandling eller er under behandling, som må antages indenfor en kortere tid fuldt ud at restituere den pågældende.

Der er enighed om, at muligheden for at tage Det Sociale Kapitel i anvendelse til medarbejdere med mid- lertidig eller varig nedsat erhvervsevne skal undersøges forud for beslutning om opsigelse begrundet i sy- gefravær.

Ikrafttræden og opsigelse

Denne lokalaftale træder i kraft den 1. marts 2007 og er bindende for parterne indtil den af en af parterne opsiges skriftligt med det til enhver tid gældende varsel for opsigelse af Industriens Overenskomst, dog tidligst til overenskomstudløb.

§ 30. Børns sygdom/Hospitalsindlæggelse

IO – gælder ikke i Post Danmark.

Lokalaftale nr. 9 Børns sygdom/Hospitalsindlæggelse´ (Barns første sygedag og frihed)

Lokalaftalen erstatter Industriens Overenskomst § 30 og § 32 samt supplerer Bilag 12, § 2 og erstatter § 3.

1. Force Majeure

Der henvises til Industriens Overenskomst, Bilag 12.

2. Barns første sygedag

Der kan gives helt eller delvis fri med løn til pasning af sygt mindreårigt barn, der er hjemmebo- ende på barnets 1. sygedag. Hvis begge forældre eller samboende par er ansat i Post Dan- mark, kan kun den ene få hel eller delvis frihed, og kun på barnets 1. sygedag.

Stk. 2. Desuden kan der gives frihed uden løn i fornødent omfang, hvis barnet fortsat er syg ud over 1. sygedag, og det ikke er muligt at skaffe pasning af barnet. Omsorgsdage, jf. lokalaf- tale nr. 2.1 om Arbejdstid, fridage og overarbejde, forudsættes i fornødent omfang anvendt ud over 1. sygedag, ligesom andet tilgodehavende frihed efter aftale med arbejdsstedet kan an- vendes.

Stk. 3. Post Danmark kan ved misbrug inddrage retten til frihed på barnets 1. sygedag. Ved eventuel inddragelse skal der forinden ske en individuel vurdering under hensynstagen til bl.a. barnets alder og forsørgerforholdene i hjemmet.

Stk. 4. Bestemmelserne i stk. 1 – stk. 3 gælder ikke for lørdagsafløsere.

Kommentar

Enhederne bør i tilslutning til barns 1. sygedag i videst muligt omfang tage hensyn til medarbejdernes an- modninger om afvikling af omsorgsdage eller tilgodehavende frihed i forbindelse hermed.

3. Frihed til pasning af alvorligt syge børn (Barselloven § 26)

En medarbejder, der har ret til dagpenge i forbindelse med pasning af syge børn under 18 år i henhold til § 26 i Lov om ret til orlov og dagpenge ved barsel (barselloven), har i samme periode ret til hel eller delvis frihed.

Xxxxxx til pasning af børn under 14 år gives med løn, mens frihed til pasning af børn fra 14 til og med 17 år gives uden løn. Retten til løn er betinget af, at Post Danmark under fraværet modta- ger fuld dagpengerefusion i henhold til barselloven.

Stk. 2. I henhold til barselloven er det en betingelse, at barnets sygdom skønnes at medføre behov for ophold på hospital eller lignende institution i 12 dage eller mere. Behandling eller ple- je i hjemmet kan sidestilles med ophold på hospital, hvis barnets behov i forbindelse med syg- dommen taler for det.

Stk. 3. Kravet i stk. 2. om en sygeperiode på 12 dage eller mere gælder ikke ved hospitalsop- hold for børn af enlige forsørgere, der har ret til ordinært børnetilskud efter § 2, nr. 1 eller 2, i lov om børnetilskud og forskudsvis udbetaling af børnebidrag.

Stk. 4. Retten til frihed med løn kan dog begrænses til 1 måned pr. år pr. barn.

Stk. 5. Perioder med frihed med eller uden løn eller nedsat arbejdstid medregnes fuldt ud i lø- nancienniteten.

Stk. 6. For medarbejdere, der er omfattet af overenskomstens pensionsordning, indbetaler Post Danmark løbende det aftalte arbejdsgiver- og egetbidrag.

Stk. 7. Hvis en medarbejder på grund af frihed er forhindret i at afvikle ferie, kan spørgsmål om eventuel udbetaling af feriepenge forelægges for Arbejdsdirektoratet.

4. Frihed til pasning af nærtstående (Servicelovens § 119)

En medarbejder, der i henhold til Lov om social service, § 119, får bevilget plejevederlag i for- bindelse med pasning af nærtstående, der ønsker at dø i eget hjem, har i samme periode ret til hel eller delvis frihed.

Stk. 2. Post Danmark betaler medarbejderen sædvanlig løn i frihedsperioden.

Kommentar:

Post Danmark udbetaler sædvanlig løn i frihedsperioden mod at få udbetalt det beløb fra kommunen, som medarbejderen ellers ville være berettiget til i plejevederlag, i henhold til § 120, jf. Lov om social service.

Stk. 3. Perioder med frihed med eller uden løn eller nedsat arbejdstid medregnes fuldt ud i lø- nancienniteten.

Stk. 4. For medarbejdere, der er omfattet af overenskomstens pensionsordning indbetaler Post Danmark løbende det aftalte arbejdsgiver- og egetbidrag.

Stk. 5. Hvis en medarbejder på grund af frihed er forhindret i at afvikle ferie, kan spørgsmål om eventuel udbetaling af feriepenge forelægges for Arbejdsdirektoratet.

5. Frihed til Børnepasningsorlov

Medarbejderne er omfattet af bestemmelserne i ”Lov om Børnepasningsorlov”.

6. Værnepligt

Medarbejdere, der aftjener værnepligt ved forsvaret, Beredskabsstyrelsen (tidligere civilforsva- ret) eller som aftjener civil værnepligt får ikke løn fra Post Danmark under første indkaldelse.

Under senere pligtige genindkaldelser for menige værnepligtige, får medarbejderen løn under genindkaldelsen i op til 1 måned.

7. Befalingsmænd

Medarbejdere, der er ansat som befalingsmænd eller officerer af reserven, får ikke løn i den pe- riode, de er indkaldt til militærtjeneste.

8. Særlig anledning

Der gives frihed med løn i særlige tilfælde, f.eks.:

▪ alvorlig sygdom, dødsfald eller begravelse i den nærmeste familie, hvorved forstås foræl- dre, søskende, bedsteforældre, svigerforældre, ægtefælle eller børn, børnebørn samt sam- lever, stedbørn og stedforældre

▪ eget, forældres eller svigerforældres sølv- eller guldbryllup

▪ børns eller søskendes bryllup

▪ eget bryllup, såfremt ferie ikke kan opnås ved tidspunktet for brylluppet.

Friheden kan gives i en varighed på indtil 4 dage, hvis den er forbundet med rejse, således at antallet af dage afgøres ud fra rejsens længde.

I tilfælde, der ikke medfører rejse, kan der på tilsvarende måde opnås 1-2 dages frihed med løn.

9. Anden frihed / fravær

9.1. Frihed uden løn på enkeltdage

Medarbejdere kan mod betaling (lønfradrag), når arbejdsforholdene tillader det, få helt eller del- vis fri på enkeltdage jf. lokalaftale nr. 25 om Lønfradrag, men det er en forudsætning, at opspa- ret frihed først er afviklet.

Stk. 9.2. Frihed uden løn af mindst 1 måneds varighed

Månedslønnede medarbejdere kan få frihed uden løn i en periode, der normalt ikke overstiger 12 måneder.

Stk. 2. Ansøgning om frihed uden løn skal gives skriftligt til enheden med medarbejderens nor- male opsigelsesvarsel og indeholde oplysning om den ønskede frihedsperiodes længde.

Stk. 3. Frihed uden løn kan gives, når det ikke strider mod Post Danmarks interesser. Der gives skriftlig begrundelse for eventuelt afslag.

Stk. 4. Såfremt medarbejderen ikke genoptager arbejdet ved frihedsperiodens udløb, skal dette skriftligt meddeles til enheden med medarbejderens normale opsigelsesvarsel.

Kommentar

Det henstilles til enhederne at få oplysning om hvorledes medarbejderen forholder sig til genindtræden i tjenesten ved frihedsperiodens udløb. Oplysningerne bør indhentes med et varsel svarende til medarbej- derens normale opsigelsesvarsel.

Stk. 5. Genoptagelse af arbejdet på samme arbejdssted og/eller arbejdsområde vil blive til- stræbt.

Stk. 6. Frihed uden løn medregnes ikke i løn-, beskæftigelses- og jubilæumsanciennitet, jf. lo- kalaftale nr. 24 om Anciennitet.

Stk. 7. Timelønnede postarbejdere er ikke omfattet af Stk. 1 – Stk. 4. Frihed uden løn af mindst 1 måneds varighed.”

Stk. 8. Hvis medarbejderen ved udløbet af en tjenestefrihedsperiode på mere end 3 måneder er sygemeldt, kan genindtræden ikke finde sted, før medarbejderen raskmeldes, og der udbetales ikke løn i den mellemliggende periode.

Medarbejderen har under sådant et sygefravær efter dagpengeloven ret til dagpenge fra ar- bejdsgiveren.

Stk. 9. Til medarbejdere, som i tilslutning til udløbet af tjenestefrihedsperioden er fraværende på grund af barsel og adoption udbetales løn eller dagpenge efter de almindeligt gældende regler.

Kommentar

En medarbejder, der har frihed uden løn er at betragte som ansat med rettigheder og pligter, der følger af ansættelsesforholdet. Dette er imidlertid også ensbetydende med, at en medarbejder, der har frihed uden løn ikke nyder særlig beskyttelse mod afsked som led i strukturændringer eller rationaliseringer.

Tjenestefrihed uden løn til nærmere afgrænsede formål samt frihed til borgerligt ombud kan af- tales mellem parterne.

Ikrafttræden og opsigelse

Denne lokalaftale træder i kraft den 1. marts 2007 og er bindende for parterne indtil den af en af parterne opsiges skriftligt med det til enhver tid gældende varsel for opsigelse af Industriens Overenskomst, dog tidligst til overenskomstudløb.

§ 31. Medarbejdere med nedsat arbejdsevne

Stk. 1. For medarbejdere, som – enten varigt eller midlertidigt – har en nedsat arbejds- evne, er der mulighed for lokalt på den enkelte arbejdsplads mellem medarbejder og virksomhed at aftale arbejdsvilkår (herunder nedsat arbejdstid og/eller lavere løn), som fraviger de i denne overenskomst gældende bestemmelser.

Stk. 2. Organisationerne har påtaleret i henhold til "Regler for behandling af uoverens- stemmelser af faglig karakter".

Lokalaftale nr. 10 Medarbejdere med nedsat arbejdsevne (Socialt kapitel)

Lokalaftale om indgåelse af aftaler om job på særlige vilkår herunder specielle løn - og øvrige ansættelsesvilkår mv.

Lokalaftalen supplerer Industriens overenskomst § 31.

§ 1. Individuelle aftaler.

Forudsætningen for fravigelser i henhold til IO § 31 er, at der i enheden fastlægges principper for hvilket arbejdsindhold og arbejdsomfang, der kan varetages af personer på særlige vilkår.

Kommentarer:

Følgende elementer vedrørende det Sociale Kapitel behandles i Samarbejdsudvalgsregi:

1. løbende at undersøge mulighederne for at integrere grupper, der har vanskeligt ved at få en placering på arbejdsmarkedet bl.a. via brug af de social- og arbejdsmarkedspolitiske ordninger

2. løbende at undersøge mulighederne for at etablere job på særlige vilkår, jf. aftalen om job på særlige vilkår

3. løbende at drøfte retningslinier for beskæftigelse af job med løntilskud, virksomhedspraktik og job på særlige vilkår.

4. løbende at drøfte, hvad der for job med løntilskud, virksomhedspraktik og job på særlige vilkår er særligt behov for i forhold til ordinære ansættelser mht. f. eks. oplæring, medarbejdersamtaler og efteruddannelse.

5. at fastlægge retningslinjer for udformning af job på særlige vilkår (arbejdsindhold, antal stillinger, der kan besættes på særlige vilkår mv.), hvis det besluttes at etablere sådanne på baggrund af samarbejdsudval- gets løbende drøftelse.

Aftaler om job på særlige vilkår, der indgås som supplement til et fleksjob, indgås mellem den lokale enhed og den lokale 3F – afdeling med inddragelse af fællestillidsrepræsentanten.

Stk. 2. Ansættelsen af de i stk.1 omfattede personer sker i henhold til pågældende overens- komst(er) s bestemmelser suppleret med en individuel aftale.

§ 2 Indgåelse og opsigelse af aftaler

Individuelle aftaler om job på særlige vilkår fremsendes til Post Danmark, Personale og indgås mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund.

Stk. 2. Den individuelle aftale kan opsiges til bortfald med 6 måneders varsel medmindre an- det er aftalt. Virkningen af, at aftalen bortfalder, er, at de almindelige vilkår i overenskomsten herefter gælder, jf. xxx xxx.0.

Stk. 3. I tilfælde af opsigelse af denne aftale fortsætter det enkelte ansættelsesforhold imidler- tid uændret som en personlig ordning, indtil vedkommende opsiges, selv siger op eller der ind- gås ny aftale mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund.

Stk. 4. Hvis forudsætningerne for ansættelse i jobbet ikke længere er til stede, dvs. at den an- sattes arbejdsevne ikke længere er nedsat, skal der optages drøftelse om den ansattes mulig- heder for ansættelse på almindelige vilkår, hvis den pågældende medarbejder ønsker det og enheden kan imødekomme dette.

Stk. 5. Job på særlige vilkår vurderes løbende, minimum én gang årligt

Kommentar: Fleksjob og job med løntilskud er ikke omfattet af stk. 5

Ikrafttræden og opsigelse

Denne lokalaftale træder i kraft den 1.marts 2007 og er bindende for parterne indtil den af en af parterne opsiges skriftligt med det til enhver tid gældende varsel for opsigelse af Industriens Overenskomst, dog tidligst til overenskomstudløb.

§ 32. Deltagelse i begravelser

IO – gælder ikke i Post Danmark. Se lokalaftale nr. 9.

§ 33. Forsørgertabsydelse

IO – gælder ikke i Post Danmark.

Lokalaftale nr. 11 Forsørgertabsydelse (Efterindtægt)

Lokalaftalen erstatter Industriens overenskomst, § 33.

Efterindtægt

Afgår en månedslønnet postarbejder ved døden ydes sædvanlig løn for den måned dødsfaldet sker.

Stk. 2. Der tilkommer den efterlevende ægtefælle, samlever fra et ægteskabslignende sam- livsforhold, som ved dødens indtræden havde bestået i 5 år, eller børn under 18 år, overfor hvem den pågældende havde forsørgerpligt, henholdsvis 1, 2 eller 3 måneders løn, såfremt den pågældende har været beskæftiget i Post Danmark i henhold til denne overenskomst i hen- holdsvis 1, 2 eller 3 år.

Stk. 3. Xxxxxxxxxxxxxx x xxx. 0, anvendes tilsvarende for månedslønnede postarbejdere, hvis partnerskab er registreret i henhold til lov nr. 372 af 7. juni 1989 om registreret partnerskab.

I tilfælde af død efter tilskadekomst i Post Danmarks tjeneste anvendes den herfor til enhver tid gældende lov (Lov om Arbejdsskadesikring).

Efterindtægten beregnes på baggrund af lønnen på tidspunktet for dødsfaldet.

Ikrafttræden og opsigelse

Denne lokalaftale træder i kraft den 1. marts 2007 og er bindende for parterne indtil den af en af parterne opsiges skriftligt med det til enhver tid gældende varsel for opsigelse af Industriens Overenskomst, dog tidligst til overenskomstudløb.

§ 34. Pension

Stk. 1 Parterne er omfattet af den ved protokollat af 15. februar 1991 etablerede pensi- onsordning - Industriens Pension.

Stk. 2. Der skal betales pensionsbidrag for medarbejdere, der er fyldt 20 år og som har 9 måneders anciennitet. I de ni måneders anciennitet indgår anciennitet fra tidligere an- sættelser inden for de sidste 2 år, hvor medarbejderen har arbejdet under en overens- komst, som giver ret og pligt til medlemskab af Industriens Pension.

Såfremt medarbejderen på ansættelsestidspunktet er omfattet af Industriens Pension el- ler en anden arbejdsmarkedspension fra en tidligere ansættelse – herunder tjeneste- mandspension eller tilsvarende lignende ordning – skal der betales pensionsbidrag fra ansættelsens start.

Herudover gælder det, at lærlinge, der er over 20 år og som har udstået læretiden, ved fortsat ansættelse på virksomheden har opsparet de fornødne 9 måneders anciennitet til at være omfattet af pensionsordningen.

Medarbejderen dokumenterer tidligere anciennitet/anden arbejdsmarkedspension ved ansættelsestidspunktet.

IO – stk. 3 gælder ikke i Post Danmark.

Stk. 4 Parterne er enige om, at der på den enkelte virksomhed er aftalefrihed med hen- syn til fordelingen af pensionsbidrag mellem arbejdsgiver- og lønmodtagerbidrag, idet arbejdsgiveren dog altid som minimum skal udrede det overenskomstaftalte mindste ar- bejdsgiverbidrag af den aftalte pensionsgivende løn. Arbejdsgiveren kan således betale hele bidraget uden at trække lønmodtageren for dennes andel, og såvel arbejdsgiver som lønmodtager kan indbetale overskydende bidrag, uden at fordelingen af det samlede bi- drag skal være 1/3 – 2/3.

IO – stk. 5 gælder ikke i Post Danmark.

Anm.

Arbejdsgivervejledningen fra Industriens Pension giver en nærmere specifikation af de løndele, der indgår i bidragsgrundlaget.

Stk. 6 For virksomheder, der nyoptages i Dansk Industri, henvises til § 49, stk. 5.

Lokalaftale nr. 12 Pension

Lokalaftalen erstatter Industriens overenskomst, § 34 stk. 3.og stk. 5.

1. Pensionsordninger

KP - Pension

Medarbejderne ansat inden 1. marts 2007 er omfattet af aftale af 10. december 2005 mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund og HK/Post & Kommunikation om etablering af pensi- onsordning for ikke-pensionssikrede overenskomstansatte (KP-Pension).

Medarbejderne, der genansættes, jf. bestemmelserne i lokalaftale nr. 24, stk. 4 i perioden 1. marts 2007 til 31. oktober 2007 og ved den tidligere ansættelse har været optaget i KP-Pension omfattes fortsat af KP-Pension.

Post Danmark indbetaler medarbejdernes og Post Danmarks pensionsbidrag til KP-Pension.

Der indbetales pensionsbidrag for medarbejderne, der er omfattet af den obligatoriske pensi- onsordning i KP-pension, jf. bestemmelserne i punkt 2, Stk. 1 – Stk. 2.

Industriens – Pension

Stk. 2. Nyansatte medarbejderne ansat 1. marts 2007 og senere er omfattet af den ved proto- kollat af 15. februar 1991 etablerede pensionsordning – Industriens Pension.

Post Danmark indbetaler medarbejdernes og Post Danmarks pensionsbidrag til Industriens Pension.

Der indbetales pensionsbidrag for medarbejderne, der er omfattet af den obligatoriske pensi- onsordning i Industri -Pension, jf. bestemmelserne i punkt 2, Stk. 1 – Stk. 2.

2. Pensionsbidrag Minipension

Hvis den pågældende

- er fyldt 20 år

- har været ansat i Post Danmark i 9 måneder

udgør pensionsbidraget følgende:

pr. 1. marts 2007:

10,8% af de pensionsgivende løndele. Post Danmarks bidrag udgør 7,2% og postarbejderens egetbidrag udgør 3,6%. Lønspecifikationen skal indeholde oplysning herom.

Post Danmark indbetaler såvel arbejdsgiverbidraget som postarbejderens egetbidrag til KP- pension og IP-Pension.

Der indbetales pensionsbidrag af den enkelte medarbejders basisløn samt af funktions- og kva- lifikationstillæg.

Der indbetales pensionsbidrag af den del af deltidsbeskæftigedes arbejde, der ligger ud over postarbejderens nedsatte arbejdstidsnorm, men inden for fuldtidsnormen (kvotatimer).

Pr. 1. marts 2008:

Beregningsgrundlaget for minipensionsordningen ændres således, at pensionsbidraget bereg- nes efter samme bestemmelser som i Industri-Pension.

Pr. 1. juli 2008

Pensionsbidraget udgør 11,1%. Post Danmarks bidrag udgør 7,4% og postarbejderens eget- bidrag udgør 3,7%. Lønspecifikationen skal indeholde oplysning herom.

Post Danmark indbetaler såvel arbejdsgiverbidraget som postarbejderens egetbidrag til KP- pension og IP-Pension.

Pr. 1. juli 2009

Pensionsbidraget udgør 12%. Med virkning fra samme dato udgør Post Danmarks bidrag til pensionsordningen 11,5% og postarbejderens eget bidrag 0,5%. Egetbidraget er et reelt eget- bidrag.

Stk. 2. Den udbyggede pensionsordning

Hvis den pågældende er

- fyldt 24 år og

- har i alt mindst 3 års sammenlagt beskæftigelse i Post Danmark1 før eller efter det 24. år og

- har mindst 15 timers ugentlig beskæftigelse i gennemsnit eller

- har mindre end 15 timers ugentlig beskæftigelse, men opfylder overenskomstens, henholdsvis pensionsordningernes betingelser i øvrigt, og ansættelsen har varet i 6 måneder. I sådanne til- fælde indbetales pensionsbidrag med tilbagevirkende kraft fra ansættelsen eller fra det senere tidspunkt, hvor øvrige betingelser er opfyldt,

udgør pensionsbidraget følgende:

Pr. 1. marts 2007

12,5 % af de pensionsgivende løndele. Egetbidraget udgør 1/3 af det samlede pensionsbidrag. Lønspecifikationen skal indeholde oplysning herom.

1 I ancienniteten indgår tillige tidligere beskæftigelse i stat, amt og kommune før 1. marts 2007

Der indbetales pensionsbidrag af den enkelte medarbejders basisløn samt af funktions- og kva- lifikationstillæg.

Der indbetales pensionsbidrag af den del af deltidsbeskæftigedes arbejde, der ligger ud over postarbejderens nedsatte arbejdstidsnorm, men inden for fuldtidsnormen (kvotatimer).

Pr. 1. marts 2009

Beregningsgrundlaget for den udbyggede pensionsordning ændres således, at pensionsbidra- get beregnes efter samme bestemmelser som i Industriens Pension.

For nyansatte nedsættes pensionsprocenten fra 12,5 % til 12%.

3. Generelt

For personer, der overgår til ansættelse i Post Danmark i stillinger inden for overenskomstens område med mindst 15 timers ugentlig beskæftigelse, direkte fra anden ansættelse, og som un- der den tidligere ansættelse har været omfattet af en pensionsordning som led i ansættelsen, beregnes pensionsbidraget, som anført i punkt 2 Stk. 1 indtil de pågældende opfylder betin- gelserne i punkt 2. Stk. 2.

Op til 30 dages afbrydelse betragtes som direkte overgang.

Stk. 2. Ud over de nævnte pensionsbidrag har den ansatte ikke nogen ret til pension eller un- derstøttelse fra Post Danmark på grundlag af ansættelsen.

4. Arbejdsmarkedets tillægspension (ATP)

Der indbetales ATP-bidrag efter sats A.

Ovennævnte sats følger den til enhver tid gældende bekendtgørelse om Arbejdsmarkedets tillægspension.

§ 35. Barsel

IO – gælder ikke i Post Danmark.

Lokalaftale nr. 13 Barsel

(Barsel, adoption og omsorgsdage)

Lokalaftalen erstatter Industriens Overenskomst, § 35.

§ 1. Aftalens område

Mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund, er der enighed om følgende retningslinjer (af- tale) for barsel, adoption og omsorgsdage i Post Danmark.

Stk. 2. Medarbejdere, der ikke har ret til løn under sygdom, omfattes af aftalen efter sammen- lagt 1 års beskæftigelse i Post Danmark. Ved opgørelsen medregnes samtlige ansættelsesperi- oder af mindst 1 uges varighed og uden hensyn til beskæftigelsesgraden, men således at der kun sker medregning af ansættelsesperioder, der ligger inden for de sidste 2 år før det seneste ansættelsesforholds begyndelse.

Stk. 3. I karensperioden er de pågældende omfattet af reglerne i lov om ret til orlov og dag- penge ved barsel (barselloven).

§ 2. Underretningspligt

En medarbejder, der er gravid, skal give tjenestestedet meddelelse herom senest 3 måneder før den forventede fødsel. Samtidig skal hun oplyse, hvornår hun regner med at påbegynde sin barselsorlov, herunder om hun vil afvikle omsorgsdage før fødslen, jf. § 4. , stk. 1.

Stk. 2. En medarbejder, der ønsker at benytte sin ret til adoptionsorlov, skal give tjenesteste- det meddelelse om tidspunktet for barnets forventede modtagelse. Meddelelsen skal så vidt mu- ligt gives med 3 måneders varsel. Tilsvarende skal en medarbejder, der ønsker at benytte retten til fravær med løn i forbindelse med modtagelse af barnet i udlandet, jf. § 10. , så vidt muligt meddele tidspunktet for afrejsen med 3 måneders varsel.

Stk. 3. En medarbejder (begge forældre), der vil afvikle omsorgsdage i tilknytning til orlov, jf. §

4. Stk. 2. , skal give tjenestestedet meddelelse herom samtidig med, at den pågældende varsler orloven.

Stk. 4. Herudover gælder reglerne i barselloven om underretningspligt i forbindelse med or- lovsperioders placering og fordeling.

§ 3. Omsorgsdage

Medarbejdere (biologiske forældre, adoptivforældre og indehavere af forældremyndigheden), der har ret til fravær på grund af graviditet, fødsel eller adoption efter reglerne i barselloven har ret til 2 omsorgsdage pr. barn i hvert kalenderår til og med det kalenderår, hvor barnet fylder 7 år. Barnet skal have ophold hos medarbejderen under afvikling af omsorgsdage.

Stk. 2. Retten, jf. stk. 1, gælder tillige for medarbejdere, der ansættes i Post Danmark den 1. oktober 2006 eller senere, uanset om barnet er født/modtaget, mens den pågældende var ansat i Post Danmark.

Kommentar: Fra 1. oktober 2006 fik medarbejderne op til 16 omsorgsdage med løn pr. barn.

For allerede ansatte pr. 1. oktober 2006 gælder de nye regler for børn, der fødes/modtages efter den 1. oktober 2006.

Nye medarbejdere der ansættes i Post Danmark den 1. oktober 2006 eller senere og som er blevet foræl- dre den 1. oktober 2006 eller senere, er omfattet af de nye regler for omsorgsdage.

Eksempel:

- Er barnet 0 år ved ansættelsen, tildeles der 16 omsorgsdage til medarbejderen

- Er barnet 1 år ved ansættelsen, tildeles der 14 omsorgsdage

- Er barnet 2 år ved ansættelsen, tildeles der 12 omsorgsdage og så fremdeles

Nye forældre skal på forlangende fremvise fornøden dokumentation for forældrerollen, bl.a. i form af origi- nal fødselsattest.

§ 4. Afvikling af omsorgsdage i tilknytning til orlov

En medarbejder, der er gravid, har ret til at afvikle omsorgsdage umiddelbart forud for den vars- lede graviditetsorlov (dvs. som 7. og 8. uge før forventet fødsel).

Stk. 2. En medarbejder har ret til at afvikle omsorgsdage i tilknytning til anden orlov efter den- ne aftale.

Stk. 3. Omsorgsdage, der afvikles efter Stk. 1 og Stk. 2. afvikles som hele dage.

§ 5. Afvikling af omsorgsdage uden tilknytning til orlov

Anmodning om afvikling af omsorgsdage skal fremsættes tidligst muligt og bør imødekommes, medmindre fraværet vil være uforeneligt med tjenesten. Der er ikke fastsat nærmere betingelser for afvikling af omsorgsdagene.

Stk. 2. Omsorgsdage afvikles som hele dage, enkeltvis eller i sammenhæng.

Stk. 3. Omsorgsdage kan afvikles uafhængigt af den anden af forældrenes eventuelle orlov.

Stk. 4. En omsorgsdag svarer til 7,4 timer for en fuldtidsansat og for deltidsansatte en for- holdsmæssig del heraf.

Stk. 5. Medarbejdere, som er tildelt omsorgsdage efter den 1. oktober 2006 og som har afvik- let omsorgsdage umiddelbart forud for den varslede graviditetsorlov, skal have afviklet de reste- rende omsorgsdage senest i det kalenderår, hvor barnet fylder 2 år.

Stk. 6. Ikke-afholdte omsorgsdage, som er tildelt efter den 1. oktober 2006, bortfalder ved ka- lenderårets udløb. Undtaget herfra er omsorgsdage nævnt under stk. 5. Omsorgsdage fra det kalenderår, hvor barnet er født/modtaget, kan overføres til det følgende kalenderår.

Stk. 7. Ikke-afholdte omsorgsdage kan ikke konverteres til kontant godtgørelse.

§ 6. Omsorgdage i forbindelse med sygdom og andet lovligt forfald

En omsorgsdag betragtes som afviklet, uanset om medarbejderen er syg eller i øvrigt har lovligt forfald på omsorgsdagen.

§ 7. Omsorgsdage i forbindelse med fratræden og forflyttelse

Hvis en medarbejder overgår til anden ansættelse i Post Danmark, overføres ikke-afviklede om- sorgsdage til det nye ansættelsesforhold. I andre tilfælde bortfalder dagene ved fratræden og kan ikke konverteres til kontant godtgørelse.

§ 8. Løn under afvikling af omsorgsdage

En medarbejder har ret til løn, jf. § 21. Stk. 1, henholdsvis § 21. Stk. 2. under afvikling af om- sorgsdage i tilknytning til anden orlov efter denne aftale.

Stk. 2. På omsorgsdage, som afvikles uden tilknytning til anden orlov efter denne aftale, ydes løn svarende til den i stk. 1 anførte, dog ekskl. de særlige ydelser.

Ret til fravær og løn

§ 9. Orlov før fødslen

En gravid medarbejder har ret til fravær med løn fra det tidspunkt, hvor der skønnes at være 6 uger til fødslen (graviditetsorlov).

§ 10. Xxxxx i forbindelse med modtagelse af adoptivbarn

En medarbejder, der efter krav fra adoptionsmyndighederne skal hente et adoptivbarn i udlan- det, har ret til fravær med løn i forbindelse med transport til og ophold i modtagelseslandet før modtagelsen i den periode, hvor medarbejderen har ret til dagpenge.

Stk. 2. En medarbejder, der skal modtage et adoptivbarn i Danmark, har ret til fravær med løn i den periode, hvor den pågældende har ret til dagpenge.

§ 11. Orlov indtil 14 uger efter fødslen/modtagelsen

Efter fødslen har moderen ret til fravær i indtil 14 uger (barselsorlov). I de første 2 uger efter fødslen har moderen pligt til fravær.

Stk. 2. Faderen har i forbindelse med barnets fødsel ret til fravær i indtil 2 sammenhængende uger umiddelbart efter fødslen eller modtagelsen i hjemmet eller efter aftale med tjenestestedet på et andet tidspunkt inden for de første 14 uger efter fødslen (fædreorlov).

Stk. 3. Efter modtagelsen af barnet har adoptanter ret til fravær én ad gangen i de første 14 uger (adoptionsorlov).

Stk. 4. Adoptanterne har dog ret til at være fraværende samtidig i indtil 2 sammenhængende uger inden for de første 14 uger efter barnets modtagelse.

Stk. 5. Der ydes løn under fravær i henhold til Stk. 1 – Stk. 4. i det omfang, Post Danmark modtager fuld dagpengerefusion.

§ 12. Orlov efter den 14. uge efter fødslen/modtagelsen

Efter den 14. uge efter fødslen/modtagelsen har hver af forældrene ret til fravær i 32 uger (for- ældreorlov). De 32 uger kan efter reglerne i barselloven forlænges til 40 eller 46 uger. Forlæn- gelsen kan ikke kombineres med udskydelse af orlov, jf. § 14. eller delvis genoptagelse af arbejdet efter § 15. stk. 1, dvs. med forlængelse af orloven.

Stk. 2. Faderen/den anden adoptant har ret til at placere dele af sit fravær efter stk. 1 inden for de første 14 uger efter fødslen/modtagelsen.

Stk. 3. I perioden efter den 14. uge og indtil udgangen af den 24. uge efter fødslen/ modtagel- sen ydes der løn under fraværet, i det omfang Post Danmark modtager fuld dagpengerefusion. Den samlede periode med løn under fravær efter denne bestemmelse kan højst udgøre 10 uger. Er begge forældre omfattet af denne aftale, kan den samlede periode med løn under fra- vær efter denne bestemmelse højst udgøre 10 uger for forældrene tilsammen.

Stk. 4. Faderen/den anden adoptant har tilsvarende ret til løn, hvis de i Stk. 3. omhandlede 10 uger eller dele heraf placeres inden for de første 14 uger efter fødslen/modtagelsen, jf. stk. 2.

Fraværet skal i så fald placeres i tilknytning til en eventuel orlov i henhold til § 11. Stk. 2. henholdsvis § 11. Stk. 4. medmindre andet aftales.

Stk. 5. En medarbejder kan endvidere placere de i Stk. 3. omhandlede 10 uger med løn eller dele heraf efter den 24. uge efter fødslen/modtagelsen i det omfang den anden af forældrene holder lønnet eller ulønnet orlov i perioden fra den 15. til den 24. uge efter fødslen/modtagelsen eller i dele heraf.

§ 13. Særlig orlov til faderen/adoptanterne

I perioden fra fødslen og indtil udgangen af den 46. uge efter fødslen har faderen desuden ret til løn under fravær i yderligere 2 sammenhængende uger i det omfang, Post Danmark modtager fuld dagpengerefusion.

Stk. 2. I perioden fra modtagelsen og indtil udgangen af den 46. uge efter modtagelsen har adoptanter tilsvarende ret til løn under fravær i yderligere 2 uger i det omfang, Post Danmark modtager fuld dagpengerefusion. Den samlede periode med løn under fravær efter denne be- stemmelse kan højst udgøre 2 uger for adoptanterne tilsammen. Perioden holdes i sammen- hæng, medmindre retten deles mellem adoptanterne. Ved deling af lønretten, skal dette ske i hele uger.

§ 14. Udskydelse af orlov

En medarbejder har ret til at udskyde mindst 8 uger og højst 13 uger af fraværsretten efter § 12.

, Stk. 1, 1. pkt. Kun den ene af forældrene kan benytte retten. Den udskudte fraværsret skal væ- re udnyttet, inden barnet fylder 9 år, og skal holdes i en sammenhængende periode. Hvis med- arbejderen fratræder, inden den udskudte fraværsret er udnyttet, vil fraværsretten også gælde i et eventuelt nyt ansættelsesforhold.

Stk. 2. En medarbejder kan efter aftale med tjenestestedet udskyde op til 32 uger af fraværet efter § 12. Stk. 1. Det udskudte fravær skal være udnyttet, inden barnet fylder 9 år. Hvis medar- bejderen fratræder, inden den udskudte fraværsret er udnyttet, er retten til fravær betinget af, at der indgås aftale herom med en eventuel ny arbejdsgiver.

Stk. 3. Har en medarbejder i henhold til Stk. 1 eller Stk. 2. udskudte fravær i perioder, i hvilke medarbejderen har ret til løn, udskydes retten til løn tilsvarende i det omfang, Post Danmark modtager fuld dagpengerefusion i henhold til barselloven, og den pågældende fortsat er ansat i Post Danmark.

§ 15. Genoptagelse af arbejdet under xxxxx

Hvis en medarbejder efter aftale med tjenestestedet genoptager arbejdet delvis i orlovsperio- den, jf. barselloven med den følge, at fraværsretten forlænges tilsvarende, ydes der løn under det forlængede fravær i det omfang, den pågældende i den periode, hvor arbejdet genoptages, har ret til løn under fravær, og forudsat at Post Danmark modtager fuld dagpengerefusion under forlængelsen.

Stk. 2. Hvis en medarbejder efter aftale med tjenestestedet genoptager arbejdet i orlovsperio- den i op til 29 ½ time af den normale overenskomstmæssige ugentlige arbejdstid, uden at fra- værsretten forlænges, jf. barselloven, ydes der løn for de timer, hvor arbejdet ikke er genoptaget, under forudsætning af, at den pågældende i den periode, hvor arbejdet genopta- ges, har ret til løn under fravær, og forudsat at Post Danmark modtager fuld dagpengerefusion for de pågældende timer.

§ 16. Barnets hospitalsindlæggelse

En medarbejders ret til fravær i forbindelse med fødsel/modtagelse kan forlænges eller udsæt- tes i forbindelse med barnets hospitalsindlæggelse, jf. Stk. 2. og Stk. 3.

Stk. 2. Hvis medarbejderen ikke genoptager arbejdet under barnets indlæggelse, forlænges fraværsperioden med indlæggelsesperioden, hvis indlæggelsen finder sted inden for de første 46 uger efter fødslen/modtagelsen. Fraværsperioden kan dog højst forlænges med 3 måneder. Retten til at forlænge fraværsperioden gælder ikke faderens/den anden adoptants ret til 2 ugers orlov inden for de første 14 uger, jf. § 11. Stk. 2. henholdsvis § 11. Stk. 4.

Stk. 3. Hvis medarbejderen genoptager arbejdet under barnets indlæggelse, udsættes retten til fravær for den resterende periode. Det er en betingelse, at den pågældende ophører med ar- bejdet ved barnets udskrivelse, og at udskrivelsen finder sted inden 60 uger efter føds- len/modtagelsen.

Stk. 4. Under fravær, der er forlænget efter Stk. 2. , har medarbejderen ret til løn, hvis barnets indlæggelse sker inden udløbet af den 24. uge efter fødslen/modtagelsen og inden for en or- lovsperiode, hvor den pågældende har ret til løn, samt under forudsætning af at Post Danmark modtager fuld dagpengerefusion. Faderens/en adoptants ret til løn i henhold til § 13. forlænges dog ikke.

Stk. 5. Under fravær, der er blevet udskudt i henhold til Xxx. 3. , har medarbejderen ret til løn i samme omfang som i den oprindelige orlovsperiode under forudsætning af, at Post Danmark modtager fuld dagpengerefusion.

§ 17. Dødfødsel, barnets død eller bortadoption

Xxxxxxx har, i tilfælde af at barnet er dødfødt, dør eller bliver bortadopteret inden den 32. uge efter fødslen, ret til fravær i indtil 14 uger efter barnets død eller bortadoption. Faderen har i til- fælde af dødfødsel ret til fravær i 2 sammenhængende uger efter fødslen.

Stk. 2. Hvis et adopteret barn dør inden den 32. uge efter modtagelsen, har én af adoptanter- ne ret til fravær i indtil 14 uger efter barnets død.

Stk. 3. Der ydes løn under fravær i henhold til Stk. 1 og Stk. 2. , i det omfang medarbejderen ikke allerede har udnyttet sin ret til løn under fravær efter denne aftale, og forudsat at Post Danmark modtager fuld dagpengerefusion.

§ 18. Indtræden i den anden af forældrenes ret til fravær

Når ganske særlige omstændigheder taler for det, kan den ene af forældrene/adoptanterne ind- træde i den andens ret til fravær med løn under forudsætning af, at Post Danmark modtager fuld dagpengerefusion.

Stk. 2. Ganske særlige omstændigheder vil f.eks. kunne foreligge, hvis moderen dør eller på grund af sygdom ikke kan varetage pasning af barnet.

§ 19. Børnepasningsorlov

Lov om børnepasningsorlov er ophævet med virkning fra den 1. juni 2011.

Stk. 2. Indtil dette tidspunkt finder loven fortsat anvendelse for forældre til børn, der er født/modtaget inden den 1. januar 2002. Tilsvarende gælder for forældre til børn, der er født/modtaget i overgangsperioden fra 1. januar til og med 26. marts 2002, medmindre foræl- drene har valgt at følge de nye barselsregler..

Stk. 3. Loven gælder ikke for forældre til børn, der er født/modtaget efter den 26. marts 2002.

Stk. 4. Forældre, der er omfattet af lov om børnepasningsorlov, skulle inden den 1. april 2004 over for Arbejdsformidlingen skriftligt meddele, om de ønskede at bevare retten til børnepas- ningsorlov. Hvis meddelelsen ikke er givet rettidigt til Arbejdsformidlingen, er retten til børne- pasningsorlov bortfaldet.

Stk. 5. Både rets- og aftalebaseret børnepasningsorlov medregnes i løn-, jubilæums- og opsi- gelsesancienniteten, ligesom der optjenes pensionsret.

§ 20. Dagpengerefusion

Retten til løn i henhold til § 10 - § 18 er betinget af, at Post Danmark under fraværet modtager fuld dagpengerefusion i henhold til barselloven, svarende til det maksimale dagpengebeløb i forhold til den pågældendes beskæftigelsesgrad.

Stk. 2. Retten til løn i perioden før fødslen er betinget af, at medarbejderen ikke i dette tidsrum påtager sig lønnet beskæftigelse, som den pågældende ikke hidtil har haft, eller på anden måde foranlediger, at Post Danmarks ret til at modtage dagpengerefusion i henhold til barselloven nedsættes eller bortfalder.

Stk. 3. Reglerne i barselloven medfører, at forældrene/adoptanterne efter den 14. uge efter fødslen/modtagelsen tilsammen har ret til 32 ugers orlov med dagpenge, som kan forlænges til 40 eller 46 ugers orlov med forholdsmæssigt nedsatte dagpenge. En udnyttelse af retten til løn under fravær i forbindelse med en forlængelse af orloven forudsætter således, at anmodningen om forlængelse af dagpengeperioden og den heraf følgende forholdsmæssige nedsættelse af dagpengebeløbet først får virkning efter afviklingen af de lønnede orlovsperioder, jf. aftalens §

12. Stk. 3. og § 13.

§ 21. Beregning af løn mv.

Ved løn forstås i denne aftale for medarbejdere, der har ret til fuld løn under sygdom, en løn svarende til den, som den pågældende ville have været berettiget til under sygefravær.

Stk. 2. For andre medarbejdere forstås ved løn gennemsnittet af de seneste 4 ugers lønind- tægt bestående af timeløn, akkordløn, bonus samt eventuelle funktions- og kvalifikationstillæg. I beregningsgrundlaget indgår endvidere fast påregnelige arbejdsbestemte og arbejdstidsbe- stemte tillæg. Den nævnte 4-ugers periode kan for den enkelte personalegruppe fraviges efter lokalt fastsatte bestemmelser.

Stk. 3. For en medarbejder, der i henhold til reglerne i barselloven udnytter en ret til fravær uden løn som følge af barsel og adoption, indbetaler Post Danmark med virkning fra den 1. ok- tober 2006 løbende det overenskomstaftalte arbejdsgiver- og egetbidrag til medarbejderens pensionsordning i den ulønnede orlovsperiode (forældreorloven).

Stk. 4. Hvis forældreorlovens 32 uger udstrækkes til 40 eller 46 uger, indbetales der dog ikke pensionsbidrag i de yderligere 8 eller 14 uger.

Stk. 5. Hvis en ulønnet orlovsperiode forlænges som følge af delvis genoptagelse af arbejdet, jf. barselloven forlænges perioden, hvori Post Danmark indbetaler pensionsbidrag, tilsvarende.

§ 22. Andre bestemmelser

Fravær som følge af uarbejdsdygtighed på grund af graviditet og fødsel uden for det tidsrum, hvor medarbejderen har ret til fravær i henhold til § 9. - § 21. betragtes som sygdomsforfald.

Stk. 2. Tidspunktet for forventet fødsel skal på forlangende dokumenteres, f.eks. ved kort fra graviditetsundersøgelsen.

Stk. 3. En medarbejder skal på forlangende dokumentere, at adoptionsmyndighederne kræ- ver, at barnet hentes i udlandet, jf. § 10.

Stk. 4. En medarbejder har pligt til på forlangende at fremskaffe eller bekræfte oplysninger, der er nødvendige ved bedømmelsen af Post Danmarks krav over for de sociale myndigheder om udbetaling af dagpengerefusion.

Stk. 5. En medarbejder har pligt til at fremkomme med sådanne oplysninger om den anden af forældrenes evt. afholdelse/forlængelse/udsættelse af orlov, som er nødvendige for vurderingen af, om betingelserne for ret til fravær og løn efter denne aftale er opfyldt.

§ 23. Ikrafttræden og opsigelse

Denne lokalaftale træder i kraft den 1. januar 2007 og er bindende for parterne indtil den af en af parterne opsiges skriftligt med det til enhver tid gældende varsel for opsigelse af Industriens Overenskomst, dog tidligst til overenskomstudløb.

§ 36. Uddannelsesfonde

IO – gælder ikke i Post Danmark.

Kap. VII. Ansættelse og opsigelse

§ 37. Ansættelsesregler

Stk. 1 Ved ansættelse af medarbejdere ud over 1 måned med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på over 8 timer skal der udarbejdes en ansættelsesaftale. Denne udleveres se- nest 1 måned efter ansættelsesforholdets påbegyndelse. Ansættelsesaftalen skal inde- holde mindst samme oplysninger som fremhævet i aftalen, optrykt som bilag 4.

Stk. 2. Ved ændring af de i bilag 4 fremhævede oplysninger samt ved eventuelle æn- dringer, jf. § 20, stk. 5, skal der hurtigst muligt og senest 1 måned efter, at ændringen er trådt i kraft, gives skriftlig oplysning til medarbejderen herom.

IO- stk. 3 gælder ikke i Post Danmark.

Stk. 4 Såfremt ansættelsesaftalen ikke er udleveret til medarbejderen i forbindelse med udløbet af de i stk. 1, stk. 2 eller anmærkningen anførte tidsfrister, kan arbejdsgiveren pålægges at udrede en bod. Overtrædelse skal påtales over for arbejdsgiveren. Er det på- talte forhold ikke bragt i orden inden 5 arbejdsdage, skal der herefter skriftligt rejses sag over for Dansk Industri. Hvis mangler ved ansættelseskontrakten er rettet inden 5 ar- bejdsdage fra modtagelsen i Dansk Industri, kan arbejdsgiveren ikke pålægges at udrede en bod, medmindre der foreligger systematisk brud på bestemmelsen om ansættelsesaf- taler.

Arbejdstageren skal i alle tilfælde have udleveret ovennævnte oplysninger om ansættel- sesforholdet senest 15 dage efter, at kravet er rejst.

Stk. 5 Disse bestemmelser trådte i kraft den 1. juli 1993.

Anm. til ansættelsesregler

Hvis en medarbejder, ansat før 1. juli 1993, måtte ønske en ansættelsesaftale, jf. stk. 1, og fremsætter anmodning herom, skal arbejdsgiveren inden 2 måneder efter anmodnin- gen udarbejde en sådan.

Lokalaftale nr. 14 Ansættelsesregler

(Ansættelse)

Lokalaftalen supplerer Industriens overenskomst § 37, stk. 2 og erstatter § 37, stk.3 hhv. bilag 4.

Ansættelse

Ansættelse sker som hovedregel efter forudgående annoncering. Ved annoncering skal over- enskomsten oplyses.

Stk. 2 Der beskæftiges fortrinsvis personer, der er forsikrede mod arbejdsløshed i en statsaner- kendt arbejdsløshedskasse.

Inden der træffes bestemmelse om ekstern annoncering eller senest samtidig hermed, samt når annoncering undlades, eksempelvis på grund af ansættelsens varighed, skal der rettes hen- vendelse til det lokale arbejdsformidlingskontor eller til de af organisationens arbejdsløsheds- kasser, som har modtaget tilladelse til arbejdsanvisning.

Stk. 3 Ansættelse kan tidligst ske ved det fyldte 18. år. Afvigelser herfra forudsætter enighed mellem parterne.

Stk. 4. Ansættelse sker som hovedregel på fuld tid. Ved ansættelse af postarbejdere på deltid følges bestemmelserne i lokalaftale nr. 3 om deltidsbeskæftigelse.

Stk. 5. Ansættelse sker som time - eller månedslønnet, jf. bestemmelserne i stk. 6 og 7.

Stk. 6. Postarbejdere, der ansættes til arbejde af ikke varig karakter samt postarbejdere med en gennemsnitlig beskæftigelse på under 60 timer pr. måned, aflønnes med timeløn.

Stk. 7. Postarbejdere, der ansættes til varig beskæftigelse, hvilket vil sige af mere end 3 måne- ders varighed, ansættes på månedsløn, såfremt den gennemsnitlige beskæftigelse er på 60 ti- mer eller derover pr. måned.

Stk. 8. For postarbejdere, der ansættes på månedsløn fra 1. ansættelsesdag, betragtes de 3 første måneder som gensidig prøvetid.

Stk. 9. Postarbejdere i Post Danmark må ikke tage beskæftigelse i konkurrerende postvirksom- hed.

Stk. 10. Postarbejderne er omfattet af aftale mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund om arbejdsgiverens pligt til at underrette om vilkår for ansættelsesforholdet, jf. lokalaftale nr. 20 om ansættelsesaftale.

Stk. 11. Tillidsrepræsentanten modtager skriftlig underretning om skete ansættelser, så vidt mu- ligt inden den nyansatte tiltræder. Såfremt der ikke er valgt tillidsrepræsentant, rettes henven- delsen til den lokale 3F-afdeling.

Stk. 12. For postarbejdere, der antages i lære- eller praktikpladser, udfærdiges uddannelsesaf- tale i henhold til lov om erhvervsuddannelser.

Kommentar:

Stk. 6. Postarbejdere, der en gang er ansat på månedsløn, kan ved uansøgt nedgang i beskæftigelsen bevare ansættelsesformen, selv om beskæftigelsesgraden ændres til under 60 timer pr. måned.

Såfremt der ansættes førtidspensionerede tjenestemænd og førtidspensionerede på særlige vilkår på 60 år og derover, sker ansættelse på timeløn.

Stk. 7. For personer, der ansættes i job med løntilskud i henhold til Xxx om en aktiv beskæftigelsesindsats, kan ansættelsen på timeløn forlænges fra 3 til 6 måneder, efter en konkret vurdering i hvert enkelt tilfælde.

Stk. 11. Postarbejdernes tillidsrepræsentant skal have skriftlig underretning om skete ansættelser ved kopi af ansættelsesbrevet, som dog ikke må indeholde de 4 sidste cifre i personnummeret. Underretningen gi- ves så vidt muligt inden tiltrædelsen.

Såfremt der ikke er en lokal tillidsrepræsentant underrettes postarbejdernes fællestillidsrepræsentant. Er der ikke valgt hverken lokal- eller fællestillidsrepræsentant underrettes den lokale 3F-afdeling.

Forinden nyansættelse finder sted forudsættes som hidtil foretaget en vurdering af, om det er muligt at til- byde deltidsbeskæftigede postarbejdere supplerende beskæftigelse.

Det forudsættes, at der som hidtil i forbindelse med nyansættelse udleveres en kopi af overenskomsten.

Post Danmark har under forhandlingerne givet udtryk for, at der som hidtil kan gives den lokale tillidsre- præsentant for postarbejderne tid til drøftelse med nyansatte postarbejdere.

Det skal præciseres, at ledelsen løbende skal vurdere, hvorvidt ansættelsesbrevene herunder beskæfti- gelsesgrad er i overensstemmelse med det faktiske og forventede behov.

Tillidsrepræsentanten modtager kopi af ansættelsesbreve, når der sker ændringer i en postarbejders løn- og ansættelsesforhold.

Ikrafttræden og opsigelse

Denne lokalaftale træder i kraft den 1. marts 2007 og er bindende for parterne indtil den af en af parterne opsiges skriftligt med det til enhver tid gældende varsel for opsigelse af Industriens Overenskomst, dog tidligst til overenskomstudløb.

Lokalaftale nr. 21 Ansættelsesaftale

(Ansættelsesbeviser)

Lokalaftalen supplerer Industriens overenskomst § 37, stk. 2 og erstatter § 37, stk.3 hhv. bilag 4.

1. Ændringer i ansættelsesbetingelser

Ved ændringer i de oplyste ansættelsesbetingelser, skal medarbejderen have skriftlig besked om ændringerne på følgende måde:

a. Udfærdigelse af nyt ansættelsesbrev

Der skal udfærdiges nyt ansættelsesbrev i forbindelse med

- Ændring i beskæftigelsesgrad

- Overgang fra timeløn til månedsløn

- Arbejdsstedet flytter til anden fysisk adresse Organisationsændringer i Post Danmark, der medfører

- Fysisk flytning af arbejdssted

- Ændring i medarbejderens arbejdsopgaver

b. Udfærdigelse af tillæg til værende ansættelsesbrev

Der udfærdiges tillæg til værende ansættelsesbrev i forbindelse med tildeling/ophør af funkti- ons- og kvalifikationsløn.

c. Ingen meddelelse:

Der udarbejdes ikke nye ansættelsesbreve eller tillæg i nedenstående situationer:

Organisationsændringer, hvor medarbejderen møder på samme fysiske arbejdsplads med uændrede arbejdsopgaver, men enheden skifter navn (sammenlægninger o. lign)

- Implementering af aftaleresultatet i forbindelse med overenskomstforhandlinger

- Ved lønændringer som følge af lokale 1. marts forhandlinger i henhold til supplerende lønsy- stem for postarbejdere udfærdiges ikke tillæg.

- Ændringer i cirkulærer og administrative bestemmelser der henvises til i overenskomsten

- Lovændringer.

2. Ansættelsesbeviser

Ansættelsesbeviser i Post Danmark udarbejdes således, at EU direktivets (91/533/EØF) krav til indhold i ansættelsesbeviser er opfyldt som mindstekrav, suppleret med virksomhedsspecifikke vilkår.

3. Ikrafttræden og opsigelse

Denne lokalaftale træder i kraft den 1. marts 2007 og er bindende for parterne indtil den af en af parterne opsiges skriftligt med det til enhver tid gældende varsel for opsigelse af Industriens Overenskomst, dog tidligst til overenskomstudløb.

§ 38. Opsigelsesregler

IO – gælder ikke i Post Danmark.

Lokalaftale nr. 15 Opsigelsesregler (Opsigelse)

Lokalaftalens erstatter Industriens overenskomst, § 38.

1. Opsigelse

Opsigelse fra Post Danmarks og postarbejdernes side kan ske med nedenstående opsigelses- varsler. Enhver opsigelse skal meddeles skriftligt.

Månedslønnede postarbejdere

Stk. 2. Opsigelse fra Post Danmarks og fra postarbejderens side, herunder postarbejdere an- sat med gensidig prøvetid, kan ske med tilsvarende opsigelsesvarsler og regler, som gælder i medfør af Funktionærlovens § 2.

Stk. 2.2 For månedslønnede postarbejdere sker fratræden til udgangen af en måned:

Ansættelsestid	Fra Post Danmark	Fra den ansatte
indtil 6 måneder	1 måned	1 måned
indtil 3 år	3 måneder	1 måned
indtil 6 år	4 måneder	1 måned
indtil 9 år	5 måneder	1 måned
over 9 år	6 måneder	1 måned

Stk. 2.3 For Post Danmark og postarbejdere ansat med gensidig prøvetid, udgør det gensi- dige opsigelsesvarsel 14 dage, med fratræden til en hvilken som helst dag inden prøvetidens udløb.

Timelønnede

Stk. 3. For timelønnede postarbejdere gælder følgende opsigelsesvarsler, med fratræden til en hvilken som helst dag:

Ansættelsestid	Fra Post Danmark	Fra den ansatte
indtil 3 mdr.	0 dage	0 dage
indtil 6 mdr.	3 dage	3 dage
indtil 1 år	1 uge	3 dage
indtil 2 år	3 uger	1 uge
indtil 3 år	1 mdr.	10 dage
indtil 6 år	4 mdr.	1 mdr.
over 6 år	5 mdr.	1 mdr.

Stk. 4. Det er forudsat, at den ansatte har været ansat uafbrudt i Post Danmark (P&T) i de an- førte tidsrum.

Stk. 5. I beskæftigelsesancienniteten i relation til opsigelsesvarsler indgår eventuel tidligere beskæftigelse ikke, men alene postarbejderens uafbrudte beskæftigelse regnet fra seneste an- sættelsesdato.

Underretning af tillidsrepræsentanter

Stk. 6. Tillidsrepræsentanten modtager skriftlig underretning om alle uansøgte afskedigelser. Det skal fremgå, om fratrædelsen er sket med eller uden varsel.

Opsigelser

Stk. 7. Xxxxxxx forsømmelser eller forseelser berettiger Post Danmark til at opsige den på- gældende med øjeblikkeligt varsel.

Findes en postarbejder uegnet til tjenesten, eller gør han sig skyldig i tjenesteforsømmelse, har arbejdslederen pligt til straks at advare den pågældende. Kun postmesteren (virksomhedens chef) eller dennes stedfortræder er berettiget til at afskedige ham.

Stk. 8. I tilfælde af arbejdsmangel optages der forhandling mellem den lokale ledelse og tillids- repræsentanten om påtænkte afskedigelser af overtallige postarbejdere. Afskedigelse af over-

tallige postarbejdere sker med udgangspunkt i kvalifikationsniveauet. I tilfælde af at 2 eller flere postarbejdere har samme kvalifikationer sker opsigelse efter anciennitet. Kan der ikke lokalt op- nås enighed, sker forhandling mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund.

Ved afskedigelse som følge af rationalisering og/eller lukning af tjenestesteder vil Post Danmark søge at skaffe de pågældende beskæftigelser andetsteds. Hvis dette ikke måtte være muligt, drøftes det mellem tjenestestedet og fællestillidsrepræsentanten, efter hvilke kriterier afskedi- gelse kan finde sted.

Såfremt der påtænkes gennemført uansøgt afskedigelse af postarbejdere, skal tjenestestedet så vidt muligt underrette tillidsrepræsentanten eller - hvor der ikke er valgt tillidsrepræsentant - fællestillidsrepræsentanten.

Underretningen gives så tidligt som muligt.

Kommentar: Opsigelse skal altid ske skriftligt.

For månedslønnede postarbejdere skal opsigelsen være meddelt senest den sidste dag i den måned, efter hvis udløb opsigelsesvarslet begynder at løbe.

For postarbejdere med gensidig prøvetid, kan opsigelse ske til en hvilken som helst dag. Opsigelse skal være meddelt så tidligt, at fratræden kan finde sted med udløbet af det gældende opsigelsesvarsel, og in- den prøvetidens udløb.

Børnepasningsorlov medregnes ved opgørelse af opsigelsesvarslets længde.

Ved alle uansøgte afskedigelser underrettes tillidsrepræsentanten skriftlig. Meddelelsen kan gives i form af en kopi af opsigelsesskrivelsen, medmindre denne indeholder oplysninger, der er omfattet af tavshedsplig- ten. Samtidig hermed gives oplysning om opsigelsen er sket med eller uden varsel.

I relation til bestemmelsen, er der givet tilsagn om, at hvor der ikke er valgt tillids- eller fællestillidsrepræ- sentant, gives underretningen til den lokale 3F-afdeling.

Oplysninger om f.eks. de sidste 4 cifre i personnumre, straffeforhold og sygdomsforhold må ikke videregi- ves uden samtykke. Det må i hvert enkelt tilfælde vurderes, hvornår begrundelsen skal være mere sum- marisk til tillidsrepræsentanten/ Fagligt Fælles Forbund end til den ansatte. Tillidsrepræsentanten/ Fagligt Fælles Forbund får så den mulighed at søge nærmere oplysning hos den opsagte.

Ovennævnte er også gældende for meddelelser til Fagligt Fælles Forbund, jf. 2.

Ved arbejdsmangel i forbindelse med rationaliseringer mv. søges bemandingen tilrettelagt således, at eventuelle fratrædelser sker ved en naturlig afgang, og der bør ikke iværksættes overarbejde indenfor ar- bejdsområdet samtidig med, at postarbejdere er hjemsendt på grund af arbejdsmangel.

2. Opsigelsesprocedure

Ved afskedigelse af en arbejdstager må vilkårligheder ikke finde sted, og klager over påståede urimelige afskedigelser kan behandles efter nedenstående regler:

Stk. 2. Sager om påståede urimelige afskedigelser behandles hurtigst muligt. I sager, i hvilke der nedlægges påstand om underkendelse af en afskedigelse, er parterne forpligtet til at søge sagen fremmet mest muligt, med henblik på at den så vidt muligt kan være afsluttet inden udlø- bet af den pågældende arbejdstagers opsigelsesvarsel. Øvrige sager bør som hovedregel sø- ges afsluttet senest 9 måneder efter opsigelsens afgivelse.

Stk. 3. Det påhviler Post Danmark at meddele enhver opsigelse til den ansatte skriftligt med begrundelse for opsigelsen. Såfremt den pågældende har været uafbrudt beskæftiget hos Post Danmark i mere end 6 måneder, gives der samtidig skriftlig meddelelse om opsigelsen centralt til Fagligt Fælles Forbund.

Stk. 4. Såfremt den pågældende har været uafbrudt beskæftiget hos Post Danmark i mere end 6 måneder, og den lokale 3F-afdeling skønner, at afskedigelsen ikke kan anses for rimeligt begrundet i den pågældendes eller Post Danmarks forhold, kan den lokale 3F-afdeling inden for en frist af 14 dage (for månedslønnede 1 måned) efter opsigelsen kræve spørgsmålet forhand- let med enhedens chef. Forhandlingen afholdes inden for 14 dage fra anmodningens fremsæt- telse.

Stk. 5. Opnås der ikke ved forannævnte forhandling enighed mellem den lokale 3F-afdeling og enheden, kan den lokale 3F-afdeling inden for en frist af 14 dage (for månedslønnede 1 måned) efter forhandlingen begære sagen forhandlet mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund. Forhandlingen afholdes inden for 1 måned fra anmodningens fremsættelse.

Stk. 6. Opnås der ikke enighed ved forhandlingen mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund, kan sagen kræves gjort til genstand for behandling i Afskedigelsesnævnet.

Stk. 7. Bortvisning er ikke omfattet af ovennævnte afskedigelsesregler. Såfremt den pågæl- dende har været uafbrudt beskæftiget hos Post Danmark i mere end 3 måneder, gives der sam- tidig skriftlig meddelelse om bortvisningen til Fagligt Fælles Forbund. Berettigelsen af en bortvisning kan dog efterfølgende inden for en frist af 14 dage (for månedslønnede 1 måned) af organisationen begæres forhandlet mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund.

Stk. 8. Opnås der ikke enighed ved forhandlingen mellem Post Danmark og Fagligt Fælles Forbund, kan bortvisningens berettigelse af en af parterne begæres afgjort ved en faglig vold- gift.

Stk. 9. Med hensyn til de særlige regler ved afskedigelse af tillidsrepræsentanter henvises til lokalaftale nr. 1.

Kommentar: Meddelelse til Fagligt Fælles Forbund i forbindelse med afskedigelse skal gives, når den på- gældende har været uafbrudt beskæftiget i Post Danmark i mere end 6 måneder. Ved bortvisning gives meddelelsen, når den pågældende har været uafbrudt beskæftiget i Post Danmark i mere end 3 måneder.

I tidsfrister for behandling af sager, hvor der fra Fagligt Fælles Forbunds side nedlægges påstand om uri- melig afskedigelser er 14 dages fristerne i Stk. 4, Stk. 5 og Stk. 7, ekskl. søgnehelligdage.

Såfremt en tjenesteændring ikke kan påregnes gennemført uden frivillig nedgang i beskæftigelsesgraden, må der i videst muligt omfang tilbydes postarbejderen supplerende beskæftigelse indenfor andre arbejds- områder, så vidt muligt inden for samme administrative enhed.

Opmærksomheden henledes på, at der ved uansøgt ændring af beskæftigelsesgrad /væsentlig ændring af ansættelsesforholdet skal gives et varsel svarende til postarbejderens almindelige opsigelsesvarsel.

Ved enhver opsigelse samt ved ændring af beskæftigelsesgrad i nedadgående retning skal der gives skriftlig meddelelse til Fagligt Fælles Forbund, såfremt postarbejderen har været uafbrudt beskæftiget i mere end 6 måneder.

Medarbejderne er omfattet af den gældende personalepolitik og de regler, der er gældende for Post Dan- marks jobbørs.

Ikrafttræden og opsigelse

Denne lokalaftale træder i kraft den 1. marts 2007 og er bindende for parterne indtil den af en af parterne opsiges skriftligt med det til enhver tid gældende varsel for opsigelse af Industriens Overenskomst, dog tidligst til overenskomstudløb.

§ 39. Ophævelse af arbejdsforhold under akkord

IO – gælder ikke i Post Danmark

Kap. VIII. Betaling for ferie- og søgnehelligdage

§ 40. Ferie

Stk. 1 Feriens placering

a. Ferien kan af de enkelte virksomheder iværksættes enten ved lukning af virksomhe- den eller ved, at der successivt gives medarbejderne ferie. Vælges den sidstnævnte fremgangsmåde, fremlægger virksomheden senest den 1. februar en tegningsliste, hvor- på den enkelte medarbejder kan angive det tidspunkt, på hvilket sommerferie ønskes.

b. I virksomheder, hvor ferien iværksættes successivt, kan en medarbejder, som ikke har været fuldt beskæftiget i det foregående optjeningsår, kræve feriedagene nedsat i for- hold til den mindre feriebetaling.

c. Den del af ferien, der er omtalt i Ferielovens § 14, stk. 1 (hovedferien), kan, såfremt der lokalt træffes aftale herom – evt. mellem den enkelte medarbejder og arbejdsgive- ren – lægges uden for perioden 1. maj til 30. september (ferieperioden).

Stk. 2. Ferie i hele uger

Såfremt ferie afvikles i hele uger, ophører ferien ved normal arbejdstids begyndelse før- ste normale arbejdsdag efter feriens afslutning.

Stk. 3. Udbetaling

IO – stk. 3 gælder ikke i Post Danmark.

Stk. 4. Beregningsgrundlag

a. Ved beregning af feriegodtgørelse ses bort fra søgnehelligdagsbetaling og sådanne til- læg til lønnen eller lønandele, som ikke er indkomstskattepligtige.

b. Hvor arbejdsgiveren i medfør af Ferielovens § 17, stk. 2 og § 25 er forpligtet til at be- tale løn eller sygeferiegodtgørelse, beregnes lønnen på grundlag af medarbejderens indtjening i det sidste kvartal før fraværet.

c. Sygeferiepenge for perioden, hvor arbejdsgiveren betaler fuld løn, beregnes af den samlede udbetalte løn, jf. § 29.

d. Ferielovens § 25 har bestemmelser om sygeferiegodtgørelse til medarbejdere, der ikke har ret til fuld løn under sygdom.

e. Reklamationer vedrørende arbejdsgiverens beregning af feriegodtgørelse må ske ved fremvisning af lønsedler eller andre lønopgørelser.

Stk. 5. Overførsel af ferie

a. Medarbejder og arbejdsgiver kan aftale, at optjente og ikke afviklede feriedage ud over 20 dage kan overføres til det følgende ferieår.

b. IO – stk. 5b. gælder ikke i Post Danmark.

c. Medarbejderen og arbejdsgiveren skal skriftligt indgå en aftale inden ferieårets udløb.

IO – stk. 5c. sidste punktum gælder ikke i Post Danmark.

d. Hvis en medarbejder på grund af egen sygdom, barselsorlov, orlov til adoption eller andet fravær på grund af orlov er forhindret i at holde ferie, kan medarbejderen og ar- bejdsgiveren desuden træffe aftale om, at ferien overføres til det følgende ferieår. Overførsel af sådan ferie kan aftales uanset antallet af overførte feriedage i øvrigt. Af- talen indgås efter de samme regler som ovenfor.

e. Hvis en medarbejder, der har overført ferie, fratræder, inden al ferie er afviklet, udbeta- les feriegodtgørelse for feriedage ud over 25 i forbindelse med fratræden af arbejdsgi- veren.

f. Ved overførsel af ferie skal arbejdsgiveren inden ferieårets udløb skriftligt meddele den, der skal udbetale feriegodtgørelsen, at ferien overføres.

g. Ferie i et omfang svarende til overført ferie kan ikke pålægges afviklet i et opsigelses- varsel, medmindre ferien i medfør af aftale, jf. ovenfor, er placeret til afholdelse inden for varslingsperioden.

Stk. 6. Raskmelding i forbindelse med kollektiv ferielukning

Såfremt en medarbejder, der er sygemeldt inden ferien begynder, raskmelder sig under kollektiv ferielukning, genoptager medarbejderen arbejdet og har krav på at få ferien placeret på et andet tidspunkt. Er det ikke muligt at tilbyde medarbejderen beskæftigelse i perioden, betragtes ferien som påbegyndt på tidspunktet for raskmeldingen. Den ferie, som pågældende medarbejder har været forhindret i at afholde på grund af sygdom, af- vikles i forlængelse af den oprindeligt varslede ferie, medmindre andet aftales.

Stk. 7. Brudte feriedage

Hvor ferien udgør en halv dag eller mere, gives en hel dags frihed, dog kun med den indtjente feriebetaling. Hvor ferieretten udgør mindre end en halv dag, bortfalder selve friheden, medens pengene udbetales.

Stk. 8. Brudte måneder

Når medarbejdere, der modtager løn under ferie, men ikke har optjent løn/feriepenge, er fraværende på grund af ferie, beregnes lønnen ved, at der i medarbejderens månedsløn fradrages et beløb svarende til 1/160,33 af månedslønnen ved fuld tid (svarende til 37 timers ugentlig arbejdstid) pr. faktiske fraværstime. Såfremt den gennemsnitlige ugent- lige arbejdstid er en anden end 37 timer, f.eks. på skiftehold, ændres forholdstallet til- svarende.

Stk. 9. Feriekortordningen

IO – stk. 9 gælder ikke i Post Danmark.

Stk. 10. Garantiordningen

IO – stk. 10 gælder ikke i Post Danmark.

Stk. 11. Tvister om ferie

Feriebetalingen er en del af vedkommende medarbejders løn og kan i mangel af ydelse

– på samme måde som arbejdsløn – inddrives ved retsforfølgning over for den pågæl- dende arbejdsgiver. Tvistløsning i det fagretlige system omhandler alene de i overens- komsten aftalte fravigelser fra Ferieloven, jf. lovens § 4, stk. 3 og § 44.

Stk. 12. Lokale ordninger

Hidtil bestående ferieordninger må ikke gennem denne ordning forringes.

Lokalaftale nr. 16 Ferie

Lokalaftalen gælder kun for månedslønnede postarbejdere.

Lokalaftalen erstatter § 40, stk. 3, stk. 9 og stk. 10.

1. Optjening af ferie

Stk. 1 Medarbejdere optjener ret til ferie med løn under fravær som følge af

a) tjenestefrihed uden løn i de første 6 måneder af tjenestefrihedsperioden.

Det er en forudsætning, at medarbejderen genindtræder i tjenesten inden udløbet af det ferieår, hvori ferien skal være afholdt, og at ferien afvikles inden udløbet af det pågældende ferieår, medmindre afviklingen udsættes i henhold til andre bestemmelser i denne aftale.

b) tjenestefrihedsperioder uden løn af højst 1 års varighed, hvor medarbejderen gennemgår en uddannelse i henhold til aftale mellem Post Danmark og 3F for postarbejdere om uddannelse.

c) militærtjeneste af højst 1 måneds varighed.

Stk. 2. Hvis medarbejderen har haft lønnet beskæftigelse i de i stk. 1 nævnte fraværsperioder, fradrages den optjente feriegodtgørelse i den løn, der udbetales under ferie.

2. Løn, Særlig Feriegodtgørelse m.v.

Stk. 1 Den løn, der udbetales til medarbejdere, der holder ferie med løn, er den normale faste løn, inkl. tillæg samt fast påregnelige særlige ydelser. Der ydes ferie med løn for den periode, den pågældende har været ansat på månedsløn i optjeningsåret.

Stk. 2. I stedet for ferietillæg efter ferieloven har medarbejderen krav på særlig feriegodtgørel- se, der beregnes som 1½ pct. af:

a) den skattepligtige indkomst for arbejde i optjeningsåret

b) arbejdsmarkedsbidrag

c) særligt pensionsbidrag (SP-bidrag)

d) medarbejderens egetbidrag til ATP

med fradrag af:

e) udbetalt særlig feriegodtgørelse

f) merarbejdsbetaling til deltidsansatte, der har givet grundlag for udbetaling af feriegodtgørelse på 12½ pct.

g) feriegodtgørelse som nævnt under f)

Stk. 3. Den særlige feriegodtgørelse udbetales sammen med lønnen ultimo april måned i året efter optjeningsåret.

Stk. 4. Særlig feriegodtgørelse, der er udbetalt samlet ved ferieårets start, modregnes i den feriegodtgørelse, der udbetales i forbindelse med fratræden, i det omfang medarbejderen ikke har afviklet ferie svarende til den udbetalte særlige feriegodtgørelse.

Stk. 5. Til medarbejdere, der ved feriens afholdelse har en anden beskæftigelsesgrad end i optjeningsåret, ydes lønnen under ferie med samme brøkdel, som tjenesten i optjeningsåret gennemsnitligt har udgjort.

Stk. 6. Til deltidsansatte medarbejdere, der har udført tjeneste ud over den fastsatte beskæfti- gelsesgrad, uden at dette er blevet betalt som overarbejde, får udbetalt almindelig feriegodtgø- relse på 12½ pct. af merarbejdsgodtgørelsen (kvotatimer).

3. FerieKonto

I Post Danmark benyttes FerieKonto i stedet for Feriekortordning.

4. Sygdom i forbindelse med ferie

Stk. 1 Hvis en medarbejder er syg, når ferien begynder, har medarbejderen ikke pligt til at be- gynde ferien.

Stk. 2. Hvis en medarbejder bliver syg under afvikling af ferie, kan ferien – efter enhedens skøn – suspenderes helt eller delvis, når særlige omstændigheder taler herfor. Ved afgørelsen af, om ferien skal suspenderes, skal der f.eks. tages hensyn til, om sygdommen er af længere varighed, om den er af alvorligere karakter, om den hindrer medarbejderen i at udnytte ferien på en rimelig måde, eller om den skyldes tilskadekomst under tjenesten før feriens påbegyndelse.

5. Særlige feriedage

Stk. 1 Ud over ferie i henhold til ferieloven optjener månedslønnede 0,42 særlig feriedag med løn for hver måneds ansættelse, svarende til 5 dage pr. år. For ansættelsesperioder af under 1 måneds varighed optjenes særlige feriedage i forhold til ansættelsens længde.

Stk. 2. For særlige feriedage gælder reglerne i pkt. 1, 2, 4 og 5 samt IO § 40, stk. 5c første punktum, 5d og 5g med de fravigelser, der følger af stk. 3 - 9.

Stk. 3. Medarbejderen er pålagt afvikling af 1 særlig feriedag 24. december.

Stk. 4. Tidspunktet for afvikling af øvrige særlige feriedage ud over den 24. december i det pågældende ferieår fastlægges ved aftale mellem enheden og medarbejderen. Afvikling sker i overensstemmelse med medarbejderens ønsker i det omfang, det er foreneligt med tjenesten. Medarbejderen skal give varsel om afviklingen så tidligt som muligt.

Stk. 5. Afvikling kan ske samlet, enkeltvis og som brøkdele af dage.

Stk. 6. Enheden og medarbejderen kan aftale, at særlige feriedage, som ikke er afviklet ved ferieårets udløb, kan overføres til afvikling i et senere ferieår.

Stk. 7. Indgås der ikke aftale i henhold til stk. 6. godtgøres tilgodehavende særlige feriedage kontant til medarbejderen ved ferieårets udløb, jf. stk. 9.

Stk. 8. Ved fratræden afregnes tilgodehavende særlige feriedage kontant til medarbejderen, jf. stk. 9.

Stk. 9. Kontant godtgørelse for særlige feriedage udgør 1/2 pct. pr. dag af de løndele, der ind- går i beregningsgrundlaget for feriegodtgørelse i forbindelse med fratræden.

Ikrafttræden og opsigelse

Denne lokalaftale træder i kraft den 1. marts 2007 og er bindende for parterne indtil den af en af parterne opsiges skriftligt med det til enhver tid gældende varsel for opsigelse af Industriens Overenskomst, dog tidligst til overenskomstudløb.

§ 41. Søgnehelligdagsbetaling

IO – gælder ikke i Post Danmark

Lokalaftale nr. 17 Søgnehelligdagsbetaling

Lokalaftalen erstatter Industriens overenskomst, § 41.

Søgnehelligdagsbetaling til timelønnede postarbejdere

Med det formål at yde betaling for søgnehelligdage henlægges for hver postarbejder et beløb svarende til 3 ½ % af den ferieberettigede løn pr. lønperiode. I beløbet er indeholdt feriegodtgø- relse af søgnehelligdagsbetaling.

Til postarbejdere udbetales søgnehelligdagsbetalingen som et á conto beløb.

Når der i en lønperiode forekommer en eller flere søgnehelligdage, vil der for hver søgnehellig- dag blive udbetalt et à conto beløb. À conto beløbet vil kun blive udbetalt, hvis der er henlagt et beløb svarende til antallet af søgnehelligdage. Hvis ikke der er dækning for et/flere à conto be- løb, udbetales det beløb, der indestår på kontoen.

Såfremt der ved årets udgang er indestående på søgnehelligdagskontoen, vil der blive reserve- ret et à conto beløb pr. søgnehelligdag i lønperiode 1, og resten på kontoen vil blive udbetalt til april det følgende år.

I forbindelse med overgang til månedsløn samt ved afsked fra Post Danmark vil eventuelt inde- stående på søgnehelligdagskontoen blive afregnet.

Ikrafttræden og opsigelse

Denne lokalaftale træder i kraft den 1. marts 2007 og er bindende for parterne indtil den af en af parterne opsiges skriftligt med det til enhver tid gældende varsel for opsigelse af Industriens Overenskomst, dog tidligst til overenskomstudløb.

Kap. IX. Organisations- og legitimationsforhold

§ 42. Legitimation for faglærte medarbejdere

Stk. 1 Faglærte medarbejdere har gennemført en godkendt faglig uddannelse og har modtaget bevis herfor, eller er af Dansk Industri og forbundene anerkendt som faglærte i henhold til reglerne herom i Lærlingebestemmelserne.

Stk. 2. Et medlemsbevis til et forbund anerkendes som legitimation for, at indehaveren har tilknytning til nærværende overenskomstområde. Ethvert forbund er forpligtet til i ethvert medlemsbevis at anføre oplysning om indehaverens fagbetegnelse eller, hvis den pågældende har en faglig betonet uddannelse, omfanget af den uddannelse, som indeha- veren har gennemgået.

Anm.

Det erkendes, at fagorganisationerne ikke kan påtage sig nogen forpligtelse over for ud- lændinge, der overføres til den pågældende organisation fra en beslægtet udenlandsk organisation.

Stk. 3 I hvert enkelt tilfælde, hvor en af parterne efter fornøden undersøgelse skønner, at legitimationsbestemmelserne for faglærte medarbejdere misligholdes, har denne påta- leret over for den anden part. Denne part er derefter sammen med den modstående or- ganisation forpligtet til at yde sin fulde medvirken til sagens undersøgelse og en tilfredsstillende ordning, eventuelt gennem fagretlig behandling.

§ 43. Formændenes forhold over for arbejdernes organisationer

Stk. 1 Funktionærer, som - jf. Hovedaftalens § 5, stk. 1 - i forholdet over for de øvrige lønmodtagere er arbejdsgivernes tillidsrepræsentanter, kan af arbejdsgiveren efter sam- råd med den pågældende kræves holdt uden for medlemskab af en arbejderorganisation.

Stk. 2. I hvert enkelt tilfælde, hvor en af parterne efter fornøden prøvelse skønner, at denne almindelige bestemmelse misligholdes, har den påtaleret over for den anden part, som er forpligtet til at medvirke til sagens undersøgelse og ordning.

Kap. X.

Efter- og videreuddannelse

§ 44. Uddannelsesplanlægning

IO – gælder ikke i Post Danmark.

§ 45. Faglig relevant uddannelse

IO – gælder ikke i Post Danmark.

§ 46. Almen kvalificering

IO – gælder ikke i Post Danmark.

§ 47. Frihed til anden uddannelse

IO – gælder ikke i Post Danmark.

Lokalaftale nr. 18 Efter- og videreuddannelse (Aftale om uddannelse)

Lokalaftalen erstatter Industriens overenskomst, §§ 44-47.

1. Generelt

Denne aftale omhandler tjenestefrihed med hel eller delvis løn til uddannelsesformål, herunder faglige kurser.

2. Betingelser

Post Danmark kan efter ansøgning give en medarbejder tjenestefrihed med hel eller delvis løn til uddannelsesformål, der er af interesse for Post Danmark.

Stk. 2. Under samme betingelser som nævnt i Stk. 1. kan Post Danmark helt eller delvis af- holde kursusafgifter og eventuelle udgifter til ophold og befordring i overensstemmelse med de for tjenesterejser gældende regler.

Stk. 3. Hvis medarbejderen modtager stipendier, legater, midler fra forskningsråd el. lign., skal der ved afgørelsen af spørgsmålet om hel eller delvis løn under tjenestefriheden foretages en samlet økonomisk vurdering af medarbejderens forhold i tjenestefrihedsperioden, idet der alene kan ydes løn under tjenestefriheden i det omfang, det er nødvendigt for at dække udgifter for medarbejderen, der er en følge af den pågældende uddannelse, studieophold el.lign.

3. Tjenestefrihed

Tjenestefrihed i henhold til denne aftale, der ydes med løn svarende til mindst 15 timers ugentlig beskæftigelse, medregnes fuldt ud i lønancienniteten. Tjenestefrihed der ydes med løn, svaren- de til mindre end 15 timers ugentlig beskæftigelse, medregnes med ½ lønanciennitet.

4. Grundsynspunkter vedrørende uddannelseskurser

Der sker med denne aftale ikke nogen ændring vedrørende deltagelse i blandede kurser, dvs. kurser, hvori der foruden rent organisationsmæssige spørgsmål indgår faglige emner.

Stk. 2. Det bør tilstræbes, at adgangen til at deltage i de af de berørte organisationer arrange- rede kurser lettes mest muligt.

5. Kurser, som kommer i betragtning.

Den kursusvirksomhed, som kommer i betragtning, vil kunne omfatte: Egentlige uddannelseskurser af følgende typer:

a) Grunduddannelse for personalegruppen, som er antaget uden forudgående uddannelse eller med en begrænset forudgående uddannelse, med det formål at dygtiggøre til mere kvalificeret arbejde

b) Efteruddannelse, det vil sige uddannelse, der ligger på samme niveau som en tidligere gen- nemgået uddannelse og har som mål at bevare denne uddannelses værdi for arbejdet i Post Danmark

c) Videreuddannelse, det vil sige uddannelse, som er videregående i forhold til en tidligere gen- nemgået uddannelse og har som mål at forøge denne uddannelses værdi for arbejdet i Post Danmark.

Blandede kurser

Stk. 2. Som blandede kurser betragtes kurser arrangeret af organisationerne, hvori der for- uden rent organisationsmæssige spørgsmål indgår faglige emner, der har berøring med de for- handlingsretlige forhold eller med samarbejdsudvalgsvirksomheden, og som dermed har uddannelsesmæssig værdi i forskellige relationer. Deltagelse i kursusvirksomhed af en sådan blandet karakter bør ligeledes lettes, og der bør derfor ikke foretages afkortning i løn, selv om det drejer sig om kurser, hvis indhold tillige omfatter forhold af rent organisationsmæssig art.

6. Former for støtte Tjenestefrihed.

Til deltagelse i kurser jf. Pkt.5. Stk. 2. vil der efter ansøgning kunne tilstås tjenestefrihed uden lønafkortning til medarbejdere med forventet varig tilknytning til Post Danmark. Hvor ansøgning fremkommer gennem en forhandlingsberettiget organisation, og navnlig når den angår valgte tillidsrepræsentanter, bør afslag kun meddeles, såfremt vægtige tjenstlige hensyn taler imod deltagelse.

Tilskud.

Stk. 2. Der vil endvidere kunne ydes tilskud til hel eller delvis dækning af rimelige kursusafgif- ter og udgifter til befordring, der er afholdt i overensstemmelse med de herom for tjenesterejser fastsatte regler.

7. Forhold, som ikke omfattes af ovenstående retningslinier.

Det bemærkes at ovenstående retningslinier ikke er til hinder for, at Post Danmark som hidtil kan beordre ansatte til at deltage i kurser af speciel karakter, der indgår som led i det normale tjenstlige arbejde. I sådanne tilfælde påhviler det Post Danmark at afholde samtlige udgifter, li- gesom eventuelle rejser i den anledning foretages på almindelige tjenesterejsevilkår.

Stk. 2. Det bemærkes endvidere, at ovenstående retningslinier ikke medfører nogen ændring i den bestående praksis, hvorefter tjenestefrihed uden lønafkortning kan ydes til deltagelse i de forhandlingsberettigede organisationers kompetente forsamlinger.

Ikrafttræden og opsigelse

Denne lokalaftale træder i kraft den 1. marts 2007 og er bindende for parterne indtil den af en af parterne opsiges skriftligt med det til enhver tid gældende varsel for opsigelse af Industriens Overenskomst, dog tidligst til overenskomstudløb.

§ 48. Industriens Kompetenceudviklingsfond

Stk. 1 Virksomheden betaler årligt 260 kr. pr. medarbejder omfattet af overenskomsten efter nærmere retningslinjer i "Organisationsaftale om Industriens Kompetenceudvik- lingsfond" med virkning fra 1. april 2008. Beløbet reguleres pr. 1. april 2009 til 520 kr. Midler kan tidligst uddeles fra 1. januar 2009.

De angivne beløb kan omregnes til en procentsats af den pensionsgivende lønsum. Det vil sige den lønandel, der skal beregnes pensionsbidrag af for de omfattede medarbejde- re.

Stk. 2. Medarbejderen kan ansøge Industriens Kompetenceudviklingsfond om støtte til uddannelse omfattet af § 45, stk. 2. Der kan således ikke ydes støtte til uddannelse, hvorunder medarbejderen helt eller delvis modtager løn.

Stk. 3. Virksomheder, som

a. har uddannelsesudvalg

b. har mere end 100 ansatte omfattet af Industriens Overenskomst og/eller Industriens Funktionæroverenskomst,

kan etablere en kompetenceudviklingsfond i virksomheden efter de nærmere retnings- linjer i "Organisationsaftale om Industriens Kompetenceudviklingsfond".

Lokalaftale nr. 32 Kompetenceudvikling

Lokalaftalen erstatter Industriens overenskomst, § 44, § 45, stk. 1 og §§ 46 - 47.

Post Danmark tilkendegiver følgende principper for kompetenceudvikling:

Udfordringerne nu og i fremtiden stiller krav til den samlede mængde af kompetencer i Post Danmark, og løbende udvikling af medarbejdernes kompetencer og kvalifikationer er en forud- sætning for effektive og attraktive arbejdsplader i Post Danmark. Kompetenceudvikling i Post Danmark skal ses i sammenhæng med den forretningsmæssige udvikling og med de mulighe- der og udfordringer dette giver.

Både ledelse og medarbejdere har et ansvar for at sikre en kompetenceudvikling, der tilgodeser Post Danmarks behov samt den enkeltes behov og markedsmæssige værdi.

Kompetenceudviklingen i Post Danmark defineres således:

Den indsats, der gennemføres målrettet med henblik på at udvikle medarbejderens fagli- ge og personlige kompetencer i forhold til værende job eller mulige fremtidige jobmulig- heder. Kompetenceudvikling kan f.eks. ske igennem træning i jobbet, rotationsordninger, uddannelse/efteruddannelse/kurser, projektdeltagelse m.v.

Kompetenceudviklingen skal være både strategisk og systematisk. Den skal være strategisk ved, at kompetenceudviklingen har sammenhæng med Post Danmarks mål og opgaver. Den skal være systematisk ved, at arbejdet med kompetenceudvikling er en tilrettelagt og løbende proces. Et led i at være systematisk er at holde tilbagevendende medarbejderudviklingssamta- ler.

Som et af indsatsområderne sættes der fokus på almen kvalificering generelt og på de kortud- dannedes kompetenceudvikling.

Ved medarbejderudviklingssamtalerne opstilles og følges der op på en individuel udviklingsplan, hvor der er formuleret udviklingsmål for den enkelte medarbejder.

Det anbefales, at der afholdes en medarbejderudviklingssamtale umiddelbart efter en medar- bejders tilbagevenden til arbejdspladsen efter længere tids fravær, f.eks. i forbindelse med bar- sel eller anden orlov. Formålet er at afdække, om der skal iværksættes nødvendig kompetenceudvikling som følge af, at der er sket en udvikling på arbejdspladsen og/eller i stil- lingen under fraværet.

For at fremme udviklingen i de selvbærende team udarbejdes endvidere udviklingsplaner på teamniveau.

Det forudsættes, at det er en gensidig forpligtelse, at udviklingsplanerne gennemføres således, at rammerne og betingelserne for kompetenceudviklingen sikres.

Uddannelses- og kompetenceudvalgets rolle

Uddannelses- og kompetenceudvalget under HSU skal med udgangspunkt i en vurdering af Post Danmarks strategiske mål og behov for strategisk kompetenceudvikling:

- Fastlægge principper og retningslinier for kompetenceudviklingsindsatsen i Post Danmark på baggrund af forretningsenhedernes strategiske planer, herunder i nødvendigt omfang drøfte principper for tværgående medarbejderudvikling i virksomheden

- Følge udviklingen med kompetenceudviklingen i Post Danmark på det principielle plan, bl.a. igennem rapportering fra de enkelte forretningsenheder

- Fremme og støtte anvendelsen af AMU for at styrke kompetenceudvikling for kortuddannede, herunder opnåelse af merit

- Drøfte anvendelse af målrettede erhvervsuddannelser med henblik på opnåelse af merit

- Sætte fokus på kompetenceudvikling i forbindelse med større omstillingsaktiviteter

- Evaluere indsatsen en gang årligt i udvalget.

Uddannelses- og kompetenceudvalget administrerer midlerne fra Industriens Kompetenceudvik- lingsfond efter bestemmelserne i Organisationsaftale om Industriens Kompetenceudviklings- fond, punkt 5.

Samarbejdsudvalgenes rolle

Behandlingen af den decentrale/enhedsmæssige kompetenceudvikling skal ske i enhedernes samarbejdsudvalg (jfr. SU-aftalen).

Rammerne for den kompetenceudviklingsmæssige indsats fastlægges således:

- Samarbejdsudvalget drøfter en gang årligt principperne for den samlede strategiske og sy stematiske kompetenceudviklingsindsats i enheden

- Samarbejdsudvalget evaluerer en gang årligt enhedens samlede indsats for kompetenceud- viklingen

Tidsmæssige forløb

Tidspunktet for behandlingen i Uddannelses- og kompetenceudvalget og i samarbejdsudvalge- ne følger styringsprocessen i Post Danmark således, at der er mulighed for at foretage eventu- elle budgetmæssige konsekvenser.

Ikrafttræden og opsigelse

Denne lokalaftale træder i kraft den 1. marts 2007 og er bindende for parterne indtil den af en af parterne opsiges skriftligt med det til enhver tid gældende varsel for opsigelse af Industriens Overenskomst, dog tidligst til overenskomstudløb.

Kap. XI.

Nyoptagne virksomheder

§ 49. Nyoptagne virksomheder

Stk. 1. Virksomheder, som ved deres optagelse i Dansk Industri har overenskomst med et eller flere fagforbund inden for CO-området, hvad enten overenskomsten er en særo- verenskomst, en tiltrædelsesoverenskomst eller en lokalaftale, omfattes, uden særlig op- sigelse af en sådan overenskomst, af Industriens Overenskomst fra tidspunktet for optagelsen.

Stk. 2. Der optages snarest efter virksomhedens optagelse i Dansk Industri tilpasnings- forhandlinger med det formål at udforme eventuelle lokale aftaler på en sådan måde, at bestående overenskomstforhold ikke forrykkes som helhed.

Lokalaftalerne vil efter overenskomstperiodens udløb være omfattet af § 8, stk. 1.

Stk. 3. For nyoptagne virksomheder, der er dækket af tilsvarende overenskomst/aftaler uden for det oprindelige CO-metalområde, gælder dog såvel overenskomstens § 8, stk. 1, som § 8, stk. 6.

Stk. 4. Virksomheder, som ved deres optagelse i Dansk Industri ingen overenskomst eller lokalaftale har med noget fagforbund inden for CO-området, omfattes af Industri- ens Overenskomst fra optagelsestidspunktet.

Stk. 5. Nyoptagne medlemmer af Dansk Industri, der forinden indmeldelsen for med- arbejdere inden for dækningsområdet for Industriens Overenskomst har etableret en firmapensionsordning, kan kræve, at den eksisterende firmapensionsordning for de på indmeldelsestidspunktet ansatte medarbejdere træder i stedet for indbetaling til Industri- ens Pension efter overenskomstens § 34. Firmapensionsordningens videreførelse skal senest 2 måneder efter indmeldelsen protokolleres mellem Dansk Industri og CO- industri efter begæring fra Dansk Industri, eventuelt i forbindelse med tilpasningsfor- handlinger.

Bidraget til firmapensionsordningen skal til enhver tid mindst svare til de overens- komstmæssige bidrag til Industriens Pension.

Firmapensionsordningen kan ikke udstrækkes til medarbejdere, der ansættes efter virk- somhedens indmeldelse i DI. For disse medarbejdere foretages indbetaling af de over- enskomstmæssige pensionsbidrag til Industriens Pension.

Ydelsessammensætningen i firmapensionsordningen skal inden 12 måneder tilpasses så- ledes, at den opfylder forudsætningerne i Industriens Funktionæroverenskomst § 8, stk. 4, litra a) og c) – k ).

Det er en forudsætning for videreførelse af en firmapensionsordning, at den har eksiste- ret i 3 år forud for Dansk Industris meddelelse til CO-industri om virksomhedens opta- gelse i Dansk Industri.

Stk. 6. Virksomheder, der nyoptages i Dansk Industri, indrømmes en karensperiode for omfattelse af Industrioverenskomstens pensionsbestemmelser, såfremt den nyoptagne virksomhed:

a. har en eksisterende pensionsordning

b. har en eksisterende pensionsordning i et forsikringsselskab med opsigelsesbestem- melser.

Karensperioden kan ikke være længere end frigørelsesvarslerne i den bestående ord- ning, både i forhold til pensionsselskabet og i forhold til de omfattede medarbejdere, dog højst 6 måneder. Organisationerne kan forlænge perioden til max. 12 måneder.

Virksomheden skal senest ved eventuelle tilpasningsforhandlinger opsige en bestående pensionsordning, og virksomheden er efter karensperiodens udløb definitivt omfattet af overenskomstens pensionsbestemmelser.

Såfremt bidraget til den bestående ordning, der ønskes karensperiode for, måtte være la- vere end minimumsbidraget til Industriens Pension, indbetales differencen - op til mi- nimumsbidraget - til Industriens Pension.

Stk. 7. Nyoptagne medlemmer af Dansk Industri, der forinden indmeldelsen i Dansk Industri ikke har etableret en pensionsordning for medarbejdere omfattet af dæknings- området for nærværende overenskomst, eller som for disse medarbejdere har en pensi- onsordning med lavere pensionsbidrag, kan kræve, at pensionsbidraget fastsættes således:

Senest fra tidspunktet for Dansk Industris meddelelse til CO-industri om virksomhedens optagelse i Dansk Industri skal arbejdsgiverbidraget henholdsvis lønmodtagerbidraget udgøre mindst 20 pct. af de overenskomstmæssige bidrag.

Senest 1 år efter skal bidragene udgøre mindst 40 pct. af de overenskomstmæssige bi- drag.

Senest 2 år efter skal bidragene udgøre mindst 60 pct. af de overenskomstmæssige bi- drag.

Senest 3 år efter skal bidragene udgøre mindst 80 pct. af de overenskomstmæssige bi- drag.

Senest 4 år efter skal bidragene udgøre mindst fuldt overenskomstmæssigt bidrag.

Såfremt de overenskomstmæssige bidrag forhøjes inden for perioden, skal virksomhe- dens bidrag forhøjes forholdsmæssigt, således at den ovenfor nævnte andel af de over- enskomstmæssige bidrag til enhver tid indbetales til pension.

Ordningen skal senest 2 måneder efter indmeldelsen protokolleres mellem Dansk Indu- stri og CO-industri efter begæring fra Dansk Industri, eventuelt i forbindelse med til- pasningsforhandlinger.

Anm.

For så vidt angår medarbejdernes anciennitet i nyoptagne virksomheder, se § 38, stk. 9.

Kap. XII.

Forhandlingsregler/Regler for behandling af uoverensstemmelser af faglig karakter

§ 50. Regler for behandling af uoverensstemmelser af faglig karakter

IO – stk. 1a-f gælder ikke i Post Danmark

Stk. 1 Lokale forhandlinger

g. Såfremt der opstår en faglig uoverensstemmelse af individuel karakter på virksom- heder, hvor der ikke er valgt tillidsrepræsentant, kan den medarbejder, uoverens- stemmelsen vedrører, anmode en repræsentant fra den lokale afdeling om at bistå sig under den lokale forhandling.

Stk. 2. Mæglingsmøde

a. Kan der ikke opnås enighed ved den lokale forhandling, kan de respektive organisatio- ner begære mægling i sagen.

b. Mæglingsbegæringen skal være skriftlig og indeholde en kort beskrivelse af uoverens- stemmelsen, således at temaet på mæglingsmødet klart fremgår af begæringen. Refera- tet fra den lokale forhandling skal vedlægges.

Organisationerne er enige om, at denne regel kun under særlige omstændigheder vil kunne fraviges.

c. For så vidt mæglingsmøde er begæret i medfør af bestemmelserne i overenskomstens § 8 vedrørende opsigelse af lokale aftaler, kutymer eller reglementer, skal begæringen om mæglingsmødets afholdelse være den modstående organisation i hænde inden for de i § 8 angivne opsigelsesfrister, det vil sige senest den sidste hverdag i måneden.

d. Mæglingsmøde skal så vidt muligt holdes på den virksomhed, hvor uoverensstemmel- sen er opstået.

e. Mæglingsbegæring i sager, der rejses i medfør af stk. 1 e, skal være den modstående organisation i hænde senest 30 arbejdsdage efter udarbejdelsen af det afsluttende refe- rat af de lokale forhandlinger. Sker dette ikke, er sagen bortfaldet.

f. Mæglingsmødet skal afholdes hurtigst muligt og senest 15 arbejdsdage efter mæg- lingsbegæringens modtagelse i den modstående organisation.

Tidsfristen kan fraviges efter aftale mellem organisationerne.

g. Ved mæglingsmødet genoptages forhandlingerne med bistand af organisationernes mæglingsrepræsentanter, der herefter ved direkte indbyrdes forhandlinger søger at til- vejebringe en løsning af uoverensstemmelsen.

h. Der udarbejdes referat af forhandlingsresultatet, som underskrives med bindende virk- ning af parterne.

Stk. 3. Organisationsmøde

a. Er der ikke opnået enighed ved mæglingsmødet, kan de respektive organisationer be- gære sagen videreført ved et organisationsmøde.

b. Skriftlig begæring herom skal meddeles den modstående organisation senest 10 ar- bejdsdage efter mæglingsmødets afholdelse.

c. Organisationsmøderne afholdes hurtigst muligt og senest 15 arbejdsdage efter begæ- ringens modtagelse i den modstående organisation.

Tidsfristen kan fraviges efter aftale mellem organisationerne.

d. På organisationsmødet deltager mindst to repræsentanter fra hver af parterne, hvoraf den ene leder forhandlingerne for sin organisation.

Mæglingsrepræsentanterne i den pågældende sag kan normalt ikke lede forhandlinger- ne.

De i sagen direkte implicerede parter har pligt til at deltage i organisationsmødet, medmindre ganske særlige omstændigheder foreligger.

Plenarmøde skal afholdes, såfremt en af parterne anmoder herom. Der udarbejdes refe- rat af forhandlingsresultatet, som underskrives med bindende virkning af parterne.

Stk. 4. Faglig voldgift

a. Opnås der ikke ved mæglingsmødet/organisationsmødet en løsning af uoverensstem- melsen, og sagen angår forståelsen af en mellem parterne indgået overenskomst eller aftale, kan en af organisationerne begære sagen afgjort ved en faglig voldgift.

b. Den organisation, der ønsker sagen videreført, skal senest 10 arbejdsdage efter organi- sationsmødets afholdelse skriftligt begære afholdelse af faglig voldgift.

Denne tidsfrist kan fraviges efter aftale.

c. Voldgiftsretten består af 5 medlemmer: 1 formand/opmand og 2 repræsentanter fra hver af parterne.

d. Organisationerne anmoder i fællesskab en opmand uden for deres kreds om at påtage sig hvervet som formand for voldgiftsretten.

Opnås der ikke mellem organisationerne enighed om en formand/opmand, skal de sna- rest anmode Arbejdsretten om at udpege en sådan. I henvendelsen skal det oplyses, hvilke personer der ved forhandlingerne mellem organisationerne har været bragt i for- slag.

e. Retsmøde skal afholdes snarest. Tidspunktet for mødet fastsættes ved forhandling mel- lem retsformanden og organisationerne.

f. Klager fremsender til modparten og retsformanden et klageskrift, bilagt kopi af de ak- ter, der ønskes fremlagt. Klageskriftet anses for at være rettidigt modtaget, såfremt det er den modstående organisation i hænde senest kl. 16.00, 20 arbejdsdage før retsmødet.

g. Svarskrift fremsendes af den modstående organisation til den klagende organisation og retsformanden, bilagt kopi af de akter, der ønskes fremlagt. Svarskriftet anses for retti- digt modtaget, såfremt det er den klagende organisation i hænde senest kl. 16.00, 10 arbejdsdage før retsmødet.

Replik fremsendes til den indklagede organisation og retsformanden og anses for at være rettidigt modtaget, såfremt den er den modstående organisation i hænde senest kl. 16.00, 5 arbejdsdage før retsmødet. Duplik fremsendes og anses for at være rettidigt modtaget, såfremt den er den modstående organisation og retsformanden i hænde se- nest kl. 16.00, 2 arbejdsdage før retsmødet.

Hvis en af organisationerne ønsker at foretage afhøringer, skal det fremgå af proces- skrifterne, hvem der ønskes afhørt.

Er klageskrift ikke modtaget rettidigt, betragtes sagen som afsluttet og kan ikke rejses igen.

Dog kan sagen genoptages, såfremt klagerne senest kl. 16.00, 3 arbejdsdage efter fri- stens udløb, til den modstående organisation fremsender klageskrift og tillige tilkende- giver at være villig til at betale den i overenskomsten fastsatte bod. Bodsbeløbet er kr. 100.000.

Fristen for aflevering af svarskrift er herefter senest kl. 16.00, 6 arbejdsdage før rets- mødet.

Supplerende processkrifter kan udveksles og skal i så fald være den modstående orga- nisation i hænde senest kl. 16.00, 2 arbejdsdage før retsmødet.

Er svarskriftet ikke modtaget rettidigt, afgøres sagen på grundlag af de oplysninger, der fremgår af klageskriftet og referaterne fra den fagretlige behandling.

Såfremt der på retsmødet fremkommer materiale, som en af parterne – trods protest

– ønsker at fremlægge, afgør retsformanden, hvorvidt materialet skal indgå i vurde- ringen af sagen.

h. Under retsmødet procederes sagen mundtligt af en organisationsrepræsentant, der ikke samtidig kan være medlem af retten.

i. Voldgiftsretten afgør selv alle spørgsmål vedrørende forretningsgang og forretningsor- den, som ikke fremgår af nærværende regler.

I afstemning herom deltager formanden, og alle spørgsmål afgøres ved simpelt flertal.

j. Opnås der ikke under voteringen flertal for en afgørelse, skal retsformanden som op- mand alene afgøre sagen i en motiveret kendelse, i hvilken om nødvendigt også spørgsmålet om rettens kompetence afgøres.

Opmanden er i sin kendelse begrænset til at træffe en afgørelse, der ligger inden for de nedlagte påstande og inden for de øvrige retsmedlemmers votering.

Stk. 5. Forhandlingsmøde

Såfremt en uoverensstemmelse rettidigt er begæret videreført til faglig voldgift eller til Afskedigelsesnævnet i henhold til Hovedaftalens § 4, kan der, når det begæres af den ene part, afholdes et forhandlingsmøde mellem overenskomstparterne. Den part, der be- gærer forhandlingsmøde, skal samtidig angive, om de lokale parter deltager.

Ved uoverensstemmelser, der har udløst beslutning om udstedelse af strejke- eller lock- outvarsel, skal et begæret forhandlingsmøde afholdes.

Der udarbejdes referat af forhandlingsresultatet, som underskrives med bindende virk- ning af parterne.

Stk. 6. Organisationsudvalgsmøde

a. Uoverensstemmelser af principiel karakter mellem organisationerne vedrørende forstå- else af overenskomsten og dermed ligestillede aftaler kan direkte forhandles af et af organisationerne bemyndiget udvalg.

Organisationsudvalgsmøde kan begæres af en af overenskomstparterne.

b. Såfremt en af overenskomstparterne skønner, at en afgørelse i en lokal uoverensstem- melse vil kunne få principiel betydning for hele overenskomstområdet, kan uoverens- stemmelsen begæres behandlet ved et organisationsudvalgsmøde.

Hvis begæringen ikke kan tiltrædes, betragtes henvendelsen som en mæglingsbegæ- ring.

c. Der udarbejdes referat af forhandlingsresultatet, som underskrives med bindende virk- ning af parterne.

Anm.

Ved organisationer forstås de organisationer, der har underskrevet Industriens Over- enskomst.

Stk. 7. Arbejdsuro

Såfremt en virksomhed eller medarbejderne vurderer, at der er risiko for arbejdsuro, skal der på begæring af Dansk Industri eller CO-industri omgående optages drøftelser (Konfliktløsningsmøder) mellem overenskomstparterne og de lokale parter. Drøftelser- ne har til formål at vurdere baggrunden for uoverensstemmelsen.

Hvis Dansk Industri eller CO-industri anser det for formålstjenligt, skal organisationer- ne på begæring hurtigst muligt og senest inden for 5 arbejdsdage træde sammen og af- holde opfølgningsmøde, så vidt muligt på virksomheden.

Nærværende bestemmelse ændrer ikke på de almindelige regler vedrørende behandling af overenskomstmæssige konflikter, jf. Hovedaftalens bestemmelser herom.

Lokalaftale nr. 19 Behandling af uoverensstemmelser af faglig karakter m.v.

Inden for rammerne af Industriens Overenskomst § 50 har Post Danmark A/S og Fagligt Fælles Forbund for postarbejdere aftalt følgende for behandling af uoverensstemmelser af faglig karak- ter:

I nærværende aftale er der indarbejdet ændringer som konsekvens af resultatet af overenskomst- forhandlingerne 2007.

Lokalaftalen erstatter 50, stk. 1 a.-f.(IO).

Uoverensstemmelser af faglig karakter

§ 1, stk. 1 Såfremt der opstår uoverensstemmelser af faglig karakter, skal tvisten søges bilagt ved forhandling lokalt i enheden mellem repræsentanter for den lokale le- delse og tillidsrepræsentanten og/eller en afdelingsrepræsentant.

§ 1, stk. 2

Mødet skal afholdes inden for en frist af 2 uger efter, der er fremsat anmodning om lokal forhandling. Fristen kan ved aftale mellem parterne forlænges. Hvis en part ikke overholder fristen, kan den anden part forlange sagen forelagt direkte for Post Danmark A/S og Fagligt Fælles Forbund, jf. § 2.

§ 1, stk. 3

Repræsentanterne ved den lokale forhandling i enheden skal være bemyndiget til at indgå i bindende aftaler.

§ 1, stk. 4 Der udarbejdes et skriftligt mødereferat for forhandlingerne iht. § 1, stk. 1 så- fremt en af parterne ønsker det.

Mødereferatet, der underskrives med bindende virkning af begge parter, skal indeholde oplysnin- ger om følgende:

- uoverensstemmelsens karakter

- hvem der deltog i forhandlingen

- hvor og hvornår forhandlingen fandt sted

- parternes tilkendegivelser

- resultatet af forhandlingen (enighed/uenighed)

- parternes underskrift

§ 2, stk. 1 Såfremt der ikke opnås enighed ved forhandlinger afholdt i henhold til § 1, kan sagen videreføres ved central forhandling mellem ledelsen for Post Danmark A/S og Fagligt Fælles Forbund. Vedrører uenigheden fortolkning af overenskomsten, skal sagen altid videreføres til central forhandling.

Begæring om central forhandling skal være modparten i hænde senest 14 dage efter afslutning af forhandlingerne i enheden.

Det centrale forhandlingsudvalgsmøde skal afholdes indenfor en frist af 14 dage efter modtagelse af begæringen.

§ 2, stk. 3 Der udarbejdes referat af forhandlingsresultatet, som underskrives med bindende virkning af parterne. Referatet skal indeholde de samme oplysninger, som er an- ført i § 1, stk. 4.

§ 2, stk. 4 Såfremt der ikke opnås enighed ved den centrale forhandling kan sagen viderefø- res i henhold til Industriens Overenskomst § 50, stk. 2.

Ikrafttræden og opsigelse

Denne lokalaftale træder i kraft den 1. marts 2007 og er bindende for parterne indtil den af en af parterne opsiges skriftligt med det til enhver tid gældende varsel for opsigelse af Industriens Overenskomst, dog tidligst til overenskomstudløb.

Kap. XIII. Overenskomstens varighed

§ 51. Overenskomstens varighed

Denne overenskomst træder i kraft 1. marts 2007 og er bindende for undertegnede orga- nisationer, indtil den af en af parterne i henhold til de til enhver tid gældende regler op- siges til ophør en 1. marts, dog tidligst 1. marts 2010.

Uddrag af lov om arbejdsmiljø

Bilag 1

Bilag 1 Uddrag af lov om arbejdsmiljø

Kapitel 9.

Hviletid og fridøgn

§ 50

Arbejdstiden skal tilrettelægges således, at de ansatte får en hvileperiode på mindst 11 sammenhængende timer inden for hver periode på 24 timer.

Stk. 2. Hvileperioden kan nedsættes til 8 timer ved:

1. holdskifte i virksomheder, der arbejder i holddrift, når det ikke er muligt at holde den daglige eller ugentlige hviletid mellem afslutningen af det ene holds arbejde og begyn- delsen af det andet holds arbejde, og

2. landbrugsarbejde indtil 30 dage i et kalenderår.

Stk. 3. Lastning og losning, der fortrinsvis udføres af løsarbejdere, samt nødvendige ar- bejder i tilslutning hertil omfattes ikke af stk. 1 og 2. Arbejdsministeren kan fastsætte nærmere regler om en mindste hvileperiode, inden de pågældende ansatte atter beskæf- tiges efter udført overarbejde.

§ 51

Inden for hver periode på 7 døgn skal de ansatte have et ugentligt fridøgn, der skal ligge i umiddelbar tilslutning til en daglig hvileperiode. Det ugentlige fridøgn skal så vidt mu- ligt falde på søndage og så vidt muligt samtidig for alle, der er ansat i virksomheden.

Stk. 2. Reglen i stk. 1, 2. pkt., gælder ikke for landbrug og gartneri.

Stk. 3. Ved arbejde med pasning af mennesker, dyr og planter samt ved arbejde, der er nødvendigt for at bevare værdier, kan det ugentlige fridøgn udskydes og erstattes af til- svarende frihed senere, når det er nødvendigt af beskyttelseshensyn eller for at sikre kontinuerlige ydelser eller vedvarende produktion. Arbejdsministeren kan fastsætte nærmere regler herom.

§ 52

§§ 50 og 51 kan fraviges i nødvendigt omfang, når naturomstændigheder, ulykker, ma- skinsammenbrud eller lignende uforudsete begivenheder forstyrrer eller har forstyrret den regelmæssige drift af virksomheden. Fravigelsen skal noteres i tilsynsbogen eller anden tilsvarende dokumentation.

§ 53

For fag og faglige områder eller særlige arbejdsformer, hvor forholdene gør det nød- vendigt, kan arbejdsministeren fastsætte regler om

1. den daglige hvileperiode, herunder om nedsættelse af den daglige hvileperiodes læng- de til 8 timer og om hvileperiodens beliggenhed, og

2. det ugentlige fridøgn, herunder om omlægning af fridøgnet.

§ 56

I tilfælde af fravigelse efter §§ 50-55 skal der ydes tilsvarende kompenserende hvilepe- rioder eller fridøgn, eller der skal ydes passende beskyttelse, hvis forholdene undtagel- sesvis er af en sådan art, at det ikke er muligt at yde kompenserende hvileperioder eller fridøgn. Arbejdsministeren kan fastsætte, at 1. pkt. ikke gælder for personer i overord- nede stillinger.

Bilag 2

Retningslinier for etablering af arbejdsfordeling

Bilag 2 Retningslinier for etablering af ar-

bejdsfordeling

Dansk Industri og CO-industri har på baggrund af beskæftigelsessituationen drøftet de gennemførte arbejdsfordelingsordninger. Disse er etableret på basis af bestemmelserne i overenskomstens § 9, stk. 5.

Der er enighed om, at arbejdsfordeling i konkrete situationer kan være velegnet til imø- degåelse af afskedigelser som følge af midlertidig produktionsnedgang. De ansatte be- varer tilknytningen til virksomheden og føler sig ikke sat udenfor som dem, der er fuldt ledige, og virksomhederne opnår en nødvendig reduktion af lønudgifterne og får samti- dig mulighed for at bevare tilknytningen til en velkvalificeret medarbejderstab, således at produktionen normalt uden forsinkelse og ekstraomkostninger til oplæring igen hur- tigt kan forøges.

Organisationerne finder, at indførelse af arbejdsfordeling ikke må medføre indskrænk- ninger i arbejdskraftens geografiske og faglige mobilitet og derved hindre fremtidig strukturtilpasning. Arbejdsfordeling er en hjælp til selvhjælp for de ansatte og virksom- hederne i en aktuel beskæftigelsessituation og bør derfor kun iværksættes af driftsmæs- sige årsager som f.eks. ordrenedgang.

Det skal fremhæves, at indførelse af arbejdsfordeling med oppebærelse af dagpenge be- tyder, at den ansatte, uanset gældende opsigelsesvarsler, har pligt til at påtage sig andet af Arbejdsformidlingen anvist arbejde, således at andre virksomheder fortsat kan få an- vist den nødvendige kvalificerede arbejdskraft.

Organisationerne er derfor enige om nedenstående retningslinjer for indførelse af ar- bejdsfordeling.

1. Arbejdsfordeling skal være begrundet i driftsmæssige årsager af forventelig kortva- rig karakter.

2. Arbejdsfordeling aftales ved lokale forhandlinger. Kan enighed ikke opnås, kan ar- bejdsgiveren i henhold til overenskomstens § 9, stk. 5, varsle en sådan med 3 ugers varsel. Inden for dette tidsrum har medarbejderne påtaleret i henhold til Regler for behandling af uoverensstemmelser af faglig karakter.

For så vidt en uoverensstemmelse om en arbejdsfordeling indankes til fagretlig be- handling, kan arbejdsfordelingen ikke træde i kraft, før mæglingsmøde har været af- holdt.

Et begæret mæglingsmøde skal i alle tilfælde være afholdt inden 14 dage. Hvis en af organisationerne ikke overholder denne tidsfrist, er arbejdsgiveren berettiget til at

igangsætte den pågældende arbejdsfordeling. Det samme er tilfældet, såfremt enig- hed om sagen ikke opnås på mæglingsmødet.

Spørgsmålet om, hvorvidt arbejdsfordelingsordningen er tilstrækkelig begrundet i virksomhedens tarv, kan herefter videreføres på normal måde i henhold til Regler for behandling af uoverensstemmelser af faglig karakter.

Det skal fremhæves, at indførelse af arbejdsfordeling med oppebærelse af dagpenge be- tyder, at den ansatte, uanset gældende opsigelsesvarsler, har pligt til at påtage sig andet af Arbejdsformidlingen anvist arbejde, således at andre virksomheder fortsat kan få an- vist den nødvendige kvalificerede arbejdskraft.

Organisationerne er derfor enige om nedenstående retningslinjer for indførelse af ar- bejdsfordeling.

1. Arbejdsfordeling skal være begrundet i driftsmæssige årsager af forventelig kortva- rig karakter.

2. Arbejdsfordeling aftales ved lokale forhandlinger. Kan enighed ikke opnås, kan ar- bejdsgiveren i henhold til overenskomstens § 9, stk. 5, varsle en sådan med 3 ugers varsel. Inden for dette tidsrum har medarbejderne påtaleret i henhold til Regler for behandling af uoverensstemmelser af faglig karakter.

For så vidt en uoverensstemmelse om en arbejdsfordeling indankes til fagretlig be- handling, kan arbejdsfordelingen ikke træde i kraft, før mæglingsmøde har været af- holdt.

Et begæret mæglingsmøde skal i alle tilfælde være afholdt inden 14 dage. Hvis en af organisationerne ikke overholder denne tidsfrist, er arbejdsgiveren berettiget til at igangsætte den pågældende arbejdsfordeling. Det samme er tilfældet, såfremt enig- hed om sagen ikke opnås på mæglingsmødet.

Spørgsmålet om, hvorvidt arbejdsfordelingsordningen er tilstrækkelig begrundet i virksomhedens tarv, kan herefter videreføres på normal måde i henhold til Regler for behandling af uoverensstemmelser af faglig karakter.

3. Aftale om arbejdsfordeling skal træffes på en sådan måde, at den enkelte medarbej- der inden for 12 på hinanden følgende måneder ikke kan deltage i arbejdsfordelinger i mere end sammenlagt 13 uger.

Såfremt de maksimale 13 uger opdeles i flere perioder, kan ingen periode være un- der 4 uger i de tilfælde, hvor der foretages 1 uges lukning /1 uges arbejde, hvorimod fordeling med 2 eller 3 dages ledighed pr. uge kan etableres for minimum 3 uger. Etableres fordeling i henhold til ovennævnte og afbrydes inden udløbet af nævnte perioder på henholdsvis 4 og 3 uger, betragtes disse som forbrugt.

Såfremt arbejdsfordelingen aftales for sammenhængende 13 uger med en uges le- dighed/en uges fri, kan den for den enkelte bestå af 7 ugers ledighed og 6 ugers ar- bejde eller omvendt.

4. Arbejdsfordeling kan ligeledes etableres ved weekendarbejde, forskudttid og skifte- hold.

Særligt i forhold til weekendarbejde er der mellem parterne enighed om, at på virk- somheder, i afdelinger eller produktionsområder, hvor der er etableret weekendhold, indgår weekendholdet på lige fod med de øvrige i fordelingen.

Der kan ved arbejdsfordelinger, hvor weekendhold skal indgå, alene etableres forde- linger med 1 uges ledighed/1 uges arbejde, idet en weekends arbejde svarer til en uges arbejde, jf. § 10, stk. 4.

Samtidig er der mellem parterne enighed om, at weekendhold, der er beskæftiget i et andet produktionsområde/en anden afdeling end det produktionsområde/den afde- ling, hvor der er etableret arbejdsfordeling, kan holdes uden for arbejdsfordelingen.

5. Kollektiv ferielukning tælles ikke med i arbejdsfordelingsperioden. Kollektiv ferie- lukning medfører ikke en afbrydelse af arbejdsfordelingen og medfører derfor ikke betaling af G-dage.

En medarbejder tages ud af fordelingen, når denne skal deltage i kursus planlagt forud for en arbejdsfordeling.

Ved deltagelse i kurser planlagt under arbejdsfordelingen kan en medarbejder tilsva- rende tages ud af fordelingen.

En medarbejder indgår i arbejdsfordeling efter endt orlov på lige fod med de øvrige, i det omfang pågældendes jobfunktion er omfattet af arbejdsfordelingen.

Medarbejdere, der kommer til skade på virksomheden før eller under en etableret arbejdsfordeling, aflønnes efter § 29, stk. 2.

6. Beskyttede medarbejdere deltager i lokalt aftalte arbejdsfordelinger. De beskyttede medarbejdere er under deltagelse i arbejdsfordelingsordninger fortsat omfattet af §§ 1 og 6.

Parterne er tillige enige om, at beskyttede medarbejderes deltagelse i arbejdsforde- lingsordning ikke ændrer i bestående praksis i Industriens Overenskomst vedrørende fritstilling og suspension af beskyttede medarbejdere.

7. Ledighed skal tilstræbes samlet i større sammenhængende perioder. Der kan ikke etableres arbejdsfordeling, hvor den daglige arbejdstid nedsættes, eller hvor ledig- heden omfatter mindre end 2 dage pr. uge.

8. Arbejdsfordelinger skal indberettes af de lokale parter til Dansk Industri og de re- spektive forbund, senest 1 uge inden ordningen iværksættes. Samtidig hermed orien- teres Arbejdsformidlingen skriftligt om arbejdsfordelinger, der påtænkes iværksat, herunder hvilke personer der omfattes heraf. Ved indberetning skal skemaet på side 143 anvendes.

9. Da formålet med arbejdsfordeling blandt andet er at undgå afskedigelser, som ellers ville være nødvendige, kan afskedigelser under en løbende arbejdsfordeling kun ske af årsager, der er begrundet i den pågældendes egne forhold. Viser det sig herudover under løbende arbejdsfordeling nødvendigt at foretage afskedigelser, skal arbejds- fordelingen forinden tages op til en ny lokal drøftelse.

Kan enighed ikke her opnås, kan sagen gøres til genstand for nærmere drøftelse un- der organisationernes medvirken.

Afskedigede medarbejdere kan ikke indgå i arbejdsfordeling, medmindre de holdes skadesfrie i opsigelsesperioden.

Parterne anbefaler, at det sker ved enten at flytte de afskedigede medarbejdere til af- delinger eller produktionsområder, hvor der ikke er etableret fordeling, eller ved at de indgår i arbejdsfordelingen, således at de i fordelingsperioderne er fritstillet med løn.

Arbejdsfordeling kan tidligst indføres 4 uger efter afslutningen af en tidligere gen- nemført fordeling i den pågældende afdeling/arbejdsområde.

10. Der gennemføres kvartalsvise møder mellem organisationerne med henblik på drøf- telse af situationen omkring arbejdsfordelinger.

København, den 15. januar 1981, med ændringer af 1. marts 2004 og 1. marts 2007.

Anm. 1

For fjerkræslagterier og fiskeindustrien - se Speciel del side 240-241.

Stk. 2. Vejledning vedrørende indberetning af arbejdsfordeling

1. Der udarbejdes forbundsvis et skema for hver afdeling eller arbejdsområde.

2. Arbejdsfordeling kan normalt kun etableres på en af de på skemaet anførte måder. Det bør tilstræbes, at der etableres hold, der skiftes til at være i arbejde/ledige. Hvor særlige driftsmæssige hensyn gør det ønskeligt, kan der dog etableres lukning af he- le afdelinger eller arbejdsområder.

3. Fordelingerne løber ugevis, således at de i punkt 3 i bilag 2 nævnte 13 uger løber fra begyndelsen af den uge, i hvilken fordelingen påbegyndes. De 13 uger omfatter så- vel arbejds- som friperioder. Der kan ikke dispenseres fra 13 ugers reglen.

4. Fordelingernes samlede varighed skal på forhånd være anført på indberetningsske- maet. Der kan således ikke iværksættes fordelinger, der forudsætter, at der uge for uge gives meddelelse om den kommende uges fordeling.

5. Der udarbejdes navnelister med angivelse af den enkelte medarbejders navn og CPR-nr. samt fordelingsperioder. Navnelisten på side 144 skal anvendes. Dog kan navnelister anvendt til indberetning til Arbejdsformidlingen benyttes under forud- sætning af, at de fremkommer til Dansk Industri og de respektive forbund i læsbar form.

Både skema og navneliste indsendes af henholdsvis virksomhed og tillidsrepræsen- tant til Dansk Industri og de respektive forbund, så vidt muligt 14 dage inden forde-

lingens ikrafttræden og senest 8 dage før. Overskrides fristen på grund af arbejdsgi- verens forhold, udskydes ikrafttrædelsestidspunktet 1 uge.

6. Såfremt fordelingen ophæves inden udløbet af perioden, skal organisationerne skriftligt orienteres herom senest 8 dage efter ophævelsen.

7. Det indskærpes, at afskedigelser af medarbejdere, der deltager i en arbejdsfordeling, ikke kan finde sted, medmindre de skyldes den enkeltes egne forhold.

ARBEJDSFORDELING

Virksomhed:                          

Med virkning fra uge     200_ til og med uge     200_ i alt     

(antal) uger etableres der arbejdsfordeling for            

(xxxxx) medarbejdere jf. vedlagte navneliste inden for

Hele virksomheden                       

virksomhedsafdeling Hvilken:                

Et produktionsområde Hvilket:                

Sæt X

🖥 2 dages ledighed pr. uge

🖥 3 dages ledighed pr. uge

🖥 1 uges ledighed/1 uges arbejde

Ledighedsperioden angives på særskilt liste for hver enkelt medarbejder med angivelse af navn og CPR-nr. Har der inden for de sidste 12 måneder været etableret arbejdsfordeling i afdelingen eller arbejdsområdet omfattende de i nærværende fordeling deltagende medarbejdere, anføres tillige tidligere fordelingsperiode(r) for hver enkelt medarbejder ekskl. nærværende ordning.

Dato:     

For virksomheden: For medarbejderne:

(Jf. vejledningen skal der udarbejdes skema forbundsvis).

NAVNELISTE VEDRØRENDE ARBEJDSFORDELING

Virksomhed                           

Arbejdsfordeling vedr. medarbejdere inden for                  (forbund)

beskæftiget i                                       (afd./arbejdsområdet i virksomheden)

Navn CPR.-nr. A-kasse Tidligere Fordelingsperioder

fordelingsperioder i indeværende inden for de seneste fordeling

12 mdr.

Husk 2 og 3 dage er lig 1 uge, og 1 uges ledighed tæller som 2 uger.

Aftale om ferieoverførsel

Bilag 3

Bilag 3 Aftale om ferieoverførsel

IO – gælder ikke i Post Danmark Se lokalaftale nr. 16 om ferie.

Ansættelsesaftale

Bilag 4

Bilag 4 Ansættelsesaftale

IO – gælder ikke i Post Danmark

Se under § 37, lokalaftale nr. 21 i Post Danmark.

Bilag 5

Protokollat vedrørende funktionærlignende ansættelse

Bilag 5 Protokollat vedrørende funktionær-

lignende ansættelse

IO – gælder ikke i Post Danmark

Bilag 6

Varsling m.v. i forbindelse med afskedigelser i større omfang

Bilag 6 Varsling m.v. i forbindelse med af-

skedigelser i større omfang

Nærværende regelsæt træder i kraft 1. januar 1996.

Anvendelsesområde

§ 1.

Protokollatet finder anvendelse i forbindelse med afskedigelser, som påtænkes foretaget af en arbejdsgiver af en eller flere grunde, som ikke kan tilregnes lønmodtageren selv, når antallet af påtænkte afskedigelser inden for et tidsrum af 30 dage vil udgøre:

1. Mindst 10 i virksomheder, som normalt beskæftiger over 20 og færre end 100 lønmod- tagere.

2. Mindst 10 pct. af antallet af lønmodtagere i virksomheder, som normalt beskæftiger mindst 100 og under 300 lønmodtagere.

3. Mindst 30 i virksomheder, som normalt beskæftiger mindst 300 lønmodtagere.

Stk. 2. Ved opgørelse af antallet af afskedigelser efter stk. 1 medregnes andre ophør af ansættelsesforhold, som ikke kan tilregnes lønmodtageren, herunder lønmodtagerens egen opsigelse, når opsigelsen er foranlediget af særlig gunstige fratrædelsesvilkår, for- udsat at antallet af afskedigelser efter stk. 1 udgør mindst 5.

Stk. 3. Protokollatet finder anvendelse, uanset om beslutningen om foretagelse af af- skedigelser af større omfang træffes af arbejdsgiveren eller en virksomhed med be- stemmende indflydelse, som arbejdsgiveren er en del af.

Stk. 4. Protokollatet finder ikke anvendelse på:

1. Afskedigelser foretaget inden for rammerne af arbejdsaftaler, der er indgået for et be- stemt tidsrum eller med henblik på en bestemt arbejdsopgave, medmindre disse afske- digelser foretages, før disse aftaler er udløbet eller opfyldt.

2. Afskedigelser af besætninger på søgående skibe.

Stk. 5. §§ 8 og 11 finder ikke anvendelse på afskedigelser af lønmodtagere, som berø- res af standsning af en virksomheds aktiviteter som følge af konkurs eller likvidations- akkord efter konkurslovens regler.

Stk. 6. Bestemmelserne i § 6 stk. 2 og i § 7 om pligt til at give Beskæftigelsesregionen meddelelse om påtænkte afskedigelser finder ikke anvendelse på afskedigelser af løn- modtagere, som berøres af standsning af en virksomheds aktiviteter som følge af kon- kurs eller likvidationsakkord efter konkurslovens regler, medmindre Beskæftigelsesregionen anmoder om meddelelse.

§ 2.

Ved et arbejdssted, jf. §§ 7, 8 og 10, forstås en enhed af arbejdsgiverens virksomhed, hvor en eller flere af virksomhedens lønmodtagere er beskæftiget. Hvor en virksomhed har flere arbejdssteder beliggende i samme kommune, betragtes arbejdsstederne som ét arbejdssted.

§ 3.

Protokollatet ændrer ikke bestående individuelle opsigelsesvarsler, der er fastsat i hen- hold til lov, individuel aftale eller nærværende overenskomst.

Stk. 2. Protokollatet vedrører ikke de arbejdsretlige regler om de lovlige følger af kol- lektive arbejdskonflikter.

§ 4.

Bekendtgørelse nr. 969 af 21. september 2006 om virksomhedsbegreb og om opgørelse af antal af lønmodtagere i forbindelse med foretagelse af afskedigelser af større omfang finder anvendelse på nærværende overenskomstområde, indtil den afløses af regler fast- sat i henhold til lov nr. 414 af 1. juni 1994.

Pligt til forhandling m.v.

§ 5.

Agter en arbejdsgiver at foretage afskedigelser, der er omfattet af § 1, skal arbejdsgive- ren så tidligt som muligt indlede forhandlinger med lønmodtagerne på virksomheden el- ler disses repræsentanter, såfremt sådanne er valgt eller udpeget. Lønmodtagerne eller disses repræsentanter kan under forhandlingerne ledsages af særligt sagkyndige.

Stk. 2. Forhandlingerne skal have til formål at nå frem til en aftale om at undgå eller begrænse de påtænkte afskedigelser samt afbøde følgerne af disse ved aktiviteter, der navnlig tager sigte på omplacering eller omskoling af de afskedigede lønmodtagere.

§ 6.

Arbejdsgiveren skal til brug for forhandlingerne efter § 5 give lønmodtagerne på virk- somheden eller disses repræsentanter, såfremt sådanne er valgt eller udpeget, alle rele- vante oplysninger af betydning for sagen og give skriftlig meddelelse i det mindste om:

1. Årsagerne til de påtænkte afskedigelser.

2. Antallet af lønmodtagere, der påtænkes afskediget, hvilke relevante kategorier de tilhø- rer, og over hvilket tidsrum det forudses, at afskedigelserne skal finde sted.

3. Antallet af lønmodtagere, der normalt beskæftiges på virksomheden, og hvilke katego- rier de tilhører.

4. Hvilke kriterier der påtænkes anvendt ved udvælgelsen af de lønmodtagere, der påtæn- kes afskediget.

5. Hvorvidt der blandt de lønmodtagere, der påtænkes afskediget, er lønmodtagere, der har adgang til afskedigelsesgodtgørelser fastsat ved individuel eller kollektiv aftale, og i givet fald hvordan disse godtgørelser opgøres.

Stk. 2. Arbejdsgiveren skal samtidig med den i stk. 1 nævnte skriftlige meddelelse fremsende en genpart af meddelelsen til Beskæftigelsesregionen.

Varsling m.v

§ 7.

Agter arbejdsgiveren efter at have forhandlet i overensstemmelse med reglerne i §§ 5 og 6 fortsat at foretage afskedigelser omfattet af § 1, skal arbejdsgiveren sende Beskæfti- gelsesregionen skriftlig meddelelse herom. Meddelelsen sendes snarest muligt og senest 21 dage efter, at der er indledt forhandlinger i henhold til § 5.

Stk. 2. Meddelelsen i henhold til stk. 1 skal indeholde alle oplysninger af betydning for behandlingen af sagen om de planlagte afskedigelser og om de i § 5 nævnte forhandlin- ger, navnlig om årsagerne til afskedigelserne, antallet af lønmodtagere, der normalt be- skæftiges på virksomheden, samt over hvilken periode det forudses, at afskedigelserne skal finde sted.

Stk. 3. Arbejdsgiveren skal snarest muligt og senest 10 dage efter, at meddelelsen i henhold til stk. 1 er afsendt, give Beskæftigelsesregionen underretning om, hvilke per- soner der vil være omfattet af afskedigelserne. Disse personer skal senest samtidig un- derrettes.

Stk. 4. Arbejdsgiveren skal snarest muligt give Beskæftigelsesregionen underretning om det endelige resultat af de i § 5 nævnte forhandlinger.

Stk. 5. Arbejdsgiveren skal samtidig med meddelelserne i henhold til stk. 1 og 4 frem- sende genpart heraf til lønmodtagerne på virksomheden eller disses repræsentanter, så- fremt sådanne er valgt eller udpeget. Disse kan fremsende deres eventuelle bemærkninger til Beskæftigelsesregionen. Genpart heraf fremsendes til arbejdsgiveren.

§ 8.

Afskedigelser, hvorom der er givet meddelelse efter § 7 stk. 1, får tidligst virkning 30 dage efter, at meddelelsen er sendt til Beskæftigelsesregionen.

Stk. 2. Hvor antallet af afskedigelser, der er omfattet af § 1, udgør mindst 50 pct. af an- tallet af lønmodtagere på et arbejdssted, jf. § 2, og der på arbejdsstedet normalt er be- skæftiget mindst 100 lønmodtagere, får disse afskedigelser for medarbejdere, der på opsigelsestidspunktet har 9 måneders anciennitet i henhold til overenskomstens be- stemmelser, tidligst virkning 8 uger efter, at meddelelsen er sendt til Beskæftigelsesre- gionen.

Tavshedspligt

§ 9.

Lønmodtagerne på virksomheden eller disses repræsentanter og de i § 5 stk. 1 nævnte særlige sagkyndige samt arbejdsgiveren og dennes repræsentant må ikke videregive op- lysninger, der udtrykkeligt er givet som fortrolige i henhold til nærværende protokollat.

Godtgørelse

§ 10.

En arbejdsgiver, der i forbindelse med afskedigelser omfattet af § 1 undlader at indlede forhandlinger med lønmodtagerne efter § 5 eller undlader at sende meddelelse til Be- skæftigelsesregionen efter § 7, skal yde de pågældende lønmodtagere en godtgørelse. Godtgørelsen udgør et beløb, der for den enkelte svarer til

30 dages løn fra opsigelsestidspunktet. Fra godtgørelsen skal trækkes den løn, som løn- modtageren har modtaget i en eventuel individuel opsigelsesperiode.

Stk. 2. Hvor antallet af afskedigelser udgør mindst 50 pct. af antallet af lønmodtagere på et arbejdssted, jf. § 2, og der på arbejdsstedet normalt er beskæftiget mindst 100 lønmodtagere, udgør den i stk. 1 nævnte godtgørelse for den enkelte lønmodtager, der på opsigelsestidspunktet har 9 måneders anciennitet i henhold til overenskomstens be- stemmelser, et beløb, der svarer til 8 ugers løn fra opsigelsestidspunktet. Fra godtgørel- sen trækkes den løn, som lønmodtageren har modtaget i en eventuel individuel opsigelsesperiode.

Straffebestemmelser

§ 11.

Ved eventuel idømmelse af bod for virksomheders overtrædelse af bestemmelserne i §§ 5, 6 og 7 skal Arbejdsretten tage udgangspunkt i den ved de almindelige domstole ud- viklede praksis på området.

Stk. 2. Er overtrædelsen begået af et selskab, en forening, en selvejende institution, en fond eller lignende, kan der pålægges den juridiske person som sådan bodsansvar.

Stk. 3. Der kan i forbindelse med sager om overtrædelse af aftalens bestemmelser ikke pålægges organisationsansvar.

§ 12.

I sager om overtrædelser af denne aftale kan arbejdsgiveren ikke gøre gældende, at den virksomhed, der har truffet beslutning om afskedigelser i større omfang, ikke har givet arbejdsgiveren den nødvendige information.

København d. 20. februar 1995