Annoncering
Annoncering
Tjenesteydelse National Annoncering
På levering af Vikarydelser til KomUdbud
December.2013
Indholdsfortegnelse
1.1 Generel beskrivelse af annonceringen 4
1.5 Indgåelse af rammeaftalen 6
2.5 Spørgsmål til annonceringsmaterialet 7
2.7 Åbning af de indkomne tilbud 8
2.8 Vedståelsesfrist for tilbud 8
2.14 Tilbudsgivers forbehold 9
§10 Faglighed, uddannelse, overenskomster og autorisation m.v 17
§11 Øvrige krav til Kontrakthaver og dennes personale. 18
§14 Økonomiske udgifter for tilbudsgiver, som ikke er omfattet i vikarydelserne. 19
§15 Behandling af reklamationer 19
§16 Retningslinjer for de respektive faggrupper 20
§23 Bonusudbetaling til tredjemand 23
§26 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer 23
§30 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure 24
§31 Ændring af lovgivning eller ydelsernes sammensætning 25
§32 Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen 25
§33 Ændringer i rammeaftalen 25
§34 Lovvalg og afgørelse af tvister 25
§36 Ekstraordinær opsigelse 26
§37 Overholdelse af lovgivning 26
6 Bilag 2 – Virksomhedsbeskrivelse 29
7 Bilag 3 – Tro og love erklæringer 30
8 Bilag 4 – Skema Referenceliste 32
9 Bilag 5 - Skema – Økonomisk og finansiel formåen 33
12 Bilag 8 – Konsortieerklæring 36
13 Bilag 9 – Kommunespecifikke oplysninger 38
1.1 Generel beskrivelse af annonceringen
Annonceringen vedrører levering af vikarydelser på Social- og Sundhedsområdet til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den herved annoncerede rammeaftale (herefter benævnt ordregiver).
”KomUdbud” er et samarbejde mellem en række jyske og fynske kommuner. De enkelte medlemskommuner foretager EU-udbud af varer og tjenesteydelser på vegne af udbudsfællesskabets medlemmer.
Vikarydelserne er en Bilag II B-tjenesteydelse, som betyder at ydelsen ikke er pligtig at udbyde. Rammeaftalen annonceres derfor ikke som et EU udbud, men annonceringen følger principperne om gennemsigtighed, og at alle interesserede virksomheder behandles fair og lige og har adgang til de samme oplysninger om tildelingsprocessen. Det giver virksomhederne de samme vilkår, når de udarbejder deres tilbud.
Udbud og i dette tilfælde annonceringen udformes således, at medlemmerne af KomUdbud har følgende muligheder:
Medlemskommunen kan deltage fra rammeaftalens start (forpligtende deltagelse). Medlemskommunen kan deltage i rammeaftalen fra en senere fastsat dato (forpligtende deltagelse).
Medlemskommunen kan undlade at deltage i rammeaftalen.
Samtlige rammeaftaler, som KomUdbud indgår, vil være obligatoriske og dermed bindende for de medlemskommuner, der på forhånd er tilmeldt udbuddet/annonceringen. De øvrige medlemskommuner af KomUdbud kan ikke anvende denne rammeaftale.
Oversigt over deltagere på vikarydelser
I oversigten fremgår hvilke kommuner der deltager i annonceringen, samt hvilken dato kommunen tilsluttes aftalen.
Ordregiver | Deltager fra aftalestart | Deltager fra den: | Volumen 1 år DKK (ekskl. moms) |
Esbjerg (Fanø) | 01.04.2014 | 2.666.711 | |
Fredericia | x | 10.725.870 | |
Herning | 01.09.2015 | 735.704 Forventer stigning til 1,5 mio | |
Holstebro | x | 1.189.921 | |
Ikast-Brande | 01.09.2014 | 1.437.094 | |
Middelfart | x | 4.017.261 | |
Odense | 01.10.2014 | 11.235.448 | |
Randers | 01.09.2015 | 4.538.590 | |
Silkeborg | 01.04.2014 | 4.552.451 | |
Sønderborg | x | 827.384 |
Vejle | 01.09.2014 | 7.535.802 |
Oplysninger om medlemmerne af KomUdbud fremgår af xxx.xxxxxxxx.xx.
Hvilke institutioner og afdelinger hos ordregiver, som er omfattet af nærværende annoncering, samt antallet af leveringsadresser hos ordregiver pt. fremgår af de kommunespecifikke oplysninger (Bilag 9 – Kommunespecifikke oplysninger).
Det er vigtigt, at Tilbudsgiver er opmærksom på de oplysninger, der er i de kommunespecifikke bilag, da enkelte kommuner stiller større krav til Tilbudsgiver, som fremgår af kommunens kommunespecifikke bilag.
KomUdbud ved Fredericia Kommune, er ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af annonceringen.
Indtil underskrivelse af rammeaftalen varetages al kommunikation vedrørende annonceringen således af:
KomUdbud Fredericia Kommune
Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx Kontaktperson: Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx
Spørgsmål til annonceringen skal ske i henhold til afsnit 2.5.
Annonceringen er opdelt således, at der kan afgives tilbud pr. kommune. Tilbudsgiver kan således vælge at give tilbud på en, flere eller alle kommuner omfattet af annonceringen. Der er mulighed for at give en samlerabat ved tildeling af flere kommuner.
Opgaven indgås som en rammeaftale pr. kommune, samme rammeaftale kan dække flere kommuner. Rammeaftalen forudsættes indgået med én virksomhed pr. kommune for perioden 01.03.2014 og 36 måneder/3 år frem. Forlængelsesmuligheder i 1x 12 mdr.
Ordregiver forpligter sig i denne periode til at købe de af annonceringen omfattede ydelser hos den valgte tilbudsgiver for hvert angivet område på de i annonceringsmaterialet nævnte vilkår, dog kun såfremt ordregiver konstaterer behov for de pågældende ydelser. Der kræves en leveringssikkerhed på 100 %.
Det samlede forbrug af ydelser omfattet af annonceringen forventes på årsbasis at udgøre cirka 50 mio. danske kr. ekskl. moms. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver.
Det anførte forbrug inden for de enkelte vikartyper er skønnede mængder, udregnet på baggrund af den tidligere aktivitet og de forventede fremtidige indkøbsmønstre jf. bilag 1, Tilbudsliste.
Resultat af nærværende annoncering samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Ordregiver forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov.
Kravene er indskrevet i annonceringsmaterialet samt i rammeaftalen.
Leverings- og betalingsbetingelser samt eventuelle optioner på forlængelse fremgår af annonceringsmaterialets kapitel 4 – Rammeaftale.
Bestilling af vikarer i rammeaftalens løbetid sker i henhold til rammeaftalens § 7.
Vikarerne inden for faggrupperne bestilles fra eksempelvis en bestillerenhed, sygeplejen, døgninstitution, hjemmeplejen eller fra hvert enkelt plejecenter mv. direkte hos den valgte tilbudsgiver.
Der kan være tale om på forhånd planlagte vikartimer i ferieperioder samt i forbindelse med og på helligdage samt akutte bestillinger på grund af eksempelvis sygdom. En stor del af kommunernes bestillinger er akutte bestillinger.
Den vedlagte rammeaftale indgås såfremt rammeaftalen tildeles tilbudsgiver.
Rammeaftalen regulerer rammeaftalens vilkår i aftaleperioden og er en integreret del af det samlede annonceringsmateriale.
Rammeaftalen skal ikke udfyldes af tilbudsgiver, men udfyldes af ordregiver i tilfælde af en aftaleindgåelse.
Efter rammeaftalens indgåelse handler de i denne annoncering deltagende ordregivere med de(n) valgte tilbudsgiver(e) som individuelle juridiske parter i forhold til de enkelte rammekontrakter, der indgås på baggrund af rammeaftalen.
Annonceringen gennemføres som en national annoncering jf. pkt. 1.1.
Tilbuddet skal afgives i overensstemmelse med annonceringsmaterialet.
Tilbuddet skal fremsendes i to eksemplarer, et i papirformat og et elektronisk eksemplar på ét USB-stik.
1 Tilbudsmateriale modtaget på e-mail accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar.
Ved tilbudsafgivelsen skal Bilag 1 – Tilbudsliste udfyldes elektronisk. Summen af de tilbudte enhedspriser skal indeholde alle udgifter forbundet med varetagelsen af den udbudte rammeaftale.
Tilbudsgiver opfordres ved tilbudsafgivelsen til at følge strukturen i nærværende annonceringsmateriale, og i den forbindelse sikre sig, at tilbuddet er vedlagt den udbedte dokumentation, oplysninger, besvarelse mv.
Tilbud samt al kommunikation i annoncerings- og rammeaftaleperioden skal være på dansk.
Ved bilagsmateriale af generel karakter anses regnskaber mv. Såfremt ordregiver anmoder herom, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning.
Tilbuddet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret.
Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud, eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale.
Tilbudsgivers omkostninger ved annonceringen er således ordregiver uvedkommende, herunder også hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse annonceringen uden tildeling.
2.5 Spørgsmål til annonceringsmaterialet
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til annonceringsmaterialet.
Spørgsmål til annonceringsmaterialet skal være stillet senest kl. 12.00 den 16.12.2013.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende annonceringen skal være skriftlige og rettes til Fredericia Kommune, Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx, pr. e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx med emnet: "Spørgsmål – EU udbud 2013 – Vikarydelser”.
Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være at finde på xxx.xxxxxxxx.xx senest d. 19.12.2013.
1 Filerne bedes ligge i én samlet mappe, dvs. må ikke inddeles i undermapper, og filernes indhold skal kunne identificeres ud fra filernes navn. Tilbudsskemaet skal som minimum findes i en udgave, der er i Excel-format.
Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages efter tidsfristens udløb, vil også blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter, ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.
Tilbuddet skal være mærket: ”Tilbud – Vikarydelser” og ”Må kun åbnes af Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx”. Forsendelsen skal være lukket.
Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest fredag den 06.01.2014 kl. 12.00 på følgende adresse: KomUdbud
Fredericia Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx Att.: Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx
Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem.
2.7 Åbning af de indkomne tilbud
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
2.8 Vedståelsesfrist for tilbud
Tilbuddet skal være gældende til den 06.07.2014.
Vedståelsesfristen gælder uanset ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af rammeaftale, og ophører således ikke, før ordregiver og vindende tilbudsgiver har indgået rammeaftalen.
Aftale om levering af de af annonceringen omfattede ydelser indgås på grundlag af nærværende annonceringsmateriale med eventuelle rettelser, spørgsmål og svar samt vedlagte rammeaftale. Disse dokumenter fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af aftalen.
Fravalgte tilbudsgivere anmodes om ikke at foretage opsøgende salg ved ordregiver i den udbudte rammeaftaleperiode.
Der kan afgives tilbud på alle udbudte delområder.
Der kan ikke afgives bud på dele af de udbudte delområder.
Der kan ikke afgives alternative bud.
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under afsnittet vedr. udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes.
Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud som et konsortium, hæfter solidarisk i forhold til ordregiver.
Tilbudsbesvarelsen skal vedlægges udfyldt Bilag 8 – Konsortieerklæring. Det skal af bilaget fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere.
De deltagende virksomheder skriver i samme forbindelse under på en erklæring om solidarisk hæftelse.
I forbindelse med forberedelsen af nærværende udbud har ordregiver undersøgt, om der i ordregivers afdelinger og institutioner forekommer lokalt indgåede aftaler med andre leverandører. Såfremt rammeaftale(r) indgås, vil eventuelle lokale aftaler, som på trods af det forberedende arbejde ikke er identificeret endnu, blive søgt afviklet i et samarbejde mellem ordregiver og de(n) valgte tilbudsgiver på området.
Selvejende institutioner med driftstilskud på 50 % eller mere vil som udgangspunkt være omfattet af det obligatoriske aftalegrundlag.
Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage køb af vikarydelser til anden side, såfremt en af rammeaftalen omfattet ydelse ikke kan dække et særligt behov hos ordregiver.
Forbehold accepteres ikke.
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i annonceringsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til annonceringsmaterialet, jf. annonceringsmaterialets afsnit 2.5 Spørgsmål til annonceringsmaterialet.
Det præciseres, at forbehold for mindstekrav og grundlæggende elementer i annonceringsmaterialet vil medføre, at ordregiver har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der ikke vedrører mindstekrav og grundlæggende elementer i annonceringsmaterialet, har ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes på sikker og saglig vis, er ordregiver pligtig til at se bort fra tilbuddet.
Det præciseres endvidere, at manglende overholdelse af kommunespecifikke krav (jf. Bilag 9 – Kommunespecifikke oplysninger) kan medføre, at tilbuddet ikke er konditionsmæssigt. Tilsvarende vil forbehold vedr. kommunespecifikke krav kunne medføre, at ordregiver har ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge dette prissat, jf. ovenstående.
Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til annonceringsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at ordregiver er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen.
Faglige forbehold, såsom branche standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold.
Tilbudsgivers tilbud kan blive genstand for aktindsigt jf. reglerne herom i Offentlighedsloven og Forvaltningsloven.
Tilbudsgiver bedes i bilag 6 – Aktindsigt angive, såfremt dennes tilbud indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt samt give en uddybende begrundelse herfor. Bilaget afleveres sammen med tilbuddet.
Det er dog ordregiver der i sidste ende vurderer, hvad der skal udleveres i en sag om aktindsigt.
Vindende tilbudsgiver skal mod forlangende og inden rammeaftalens indgåelse fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvor det fremgår, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en at udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45 i udbudsdirektivet. Serviceattesten må max være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen. Dette kræves af ordregiver, uanset at der ikke er tale om et udbud efter udbudsdirektivet.
Tilbudsgiver må påregne op til 2 ugers ekspeditionstid i forbindelse med rekvirering af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.
Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, kan tilbudsgive aflevere dokumentation i henhold til artikel 45 i udbudsdirektivet.
Såfremt vindende tilbudsgiver ikke er i stand til at fremvise ovenstående attest, vil rammeaftalen blive tildelt den tilbudsgiver som har afgivet det næstbedste tilbud.
Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet.
Tilbudsgivers forhold
Virksomhedsoplysninger – udfyld Bilag 2 – Virksomhedsbeskrivelse.
– Tro og love erklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale. Dette gælder uanset annonceringen ikke sker efter udbudsdirektivet.
Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 3 – Tro og love erklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.
Økonomisk og finansiel formåen
Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og ansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK 10 millioner. Tilbudsgiver skal fremsende den fulde police samt forsikringsbetingelser i sin helhed. Der opereres ofte med dækningssummer pr. år/skade og for hhv. personskade og tingskade. Policen kræves i forbindelse med rammeaftaleindgåelse.
I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, virksomhedens balance eller uddrag heraf for de seneste tre afsluttede regnskabsår.
I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af annonceringen, i de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
I muligt omfang, dvs. afhængig af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal for de sidste tre afsluttede regnskabsår. Nøgletallene er overskudsgrad og solidaritetsgrad.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet.
Teknisk og/eller faglig formåen
Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Referencerne vil blive anvendt i en analyse af, hvorvidt en tilbudsgiver vurderes at kunne levere den ønskede ydelse. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencepersoner. Referencerne samt ordregivers egne erfaringer vil indgå i vurderingen. Vurderingen resulterer i en udvælgelse af leverandører, der vurderes at kunne levere den ønskede ydelse. Fortrykt formular er vedlagt som ”Bilag 4 Skema Referenceliste” og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Er det ikke muligt for tilbudsgiver at præstere referencer skal årsagen hertil anføres i bilag 4.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet.
Efteruddannelsesplan
Tilbudsgiver bedes redegøre for tilbudsgivers/vikarbureauets efteruddannelsesplan.
Rammeaftalen vil blive tildelt de(n) tilbudsgiver(e), der afgiver det/de for ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende underkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tilbudsvurderingen:
Underkriterier | Vægtning i procent |
Pris Udfyldes pr. kommune i vedlagte bilag 1 - Tilbudsliste | 60 % |
Webbaseret bestillingssystem Bestillingssystemet skal fremvises og bedømmes af evalueringsgruppe. | 40 % |
Pris
De i bilag 1 angivne timepriser skal dække alle tilbudsgivers udgifter til den enkelte medarbejder/vikar. Priserne er opgivet som en grundpris pr. time hele døgnet samt pris for tillæg ved aften, nat og/eller søn - og helligdag. De angivne time- og tillægspriser skal være inklusiv alle tillæg, hvor tillæg er defineret ved de tillæg som vikaren skal have som følge af dennes anciennitet, kørsel til arbejdsstedet, arbejdsløn, feriepenge, og sociale ydelser m.m.. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms.
Der skal afgives tilbud jf. nedenstående opdeling som svarer til kommunens overenskomster:
Grundpris pr. time hele døgnet Aftentillæg alle dag (17.00 – 23.00)
Aften tillæg sygeplejersker og sygeplejestuderende (18.00 - 23.00) Nattillæg alle dage (23.00 – 6.00)
Lørdag tillæg (11.00 – 24.00)
Søn - og helligdag tillæg (00.00 – 24.00)
Vurderingen vil ske individuelt for hver kommune og vil ske på baggrund af de oplyste priser.
Det er muligt for en tilbudsgiver at tilbyde en lavere pris inden for hvert delområde på betingelse af, at tilbudsgiveren får tildelt flere delområder; en såkaldt samlerabat. Samlerabatten er en procentsats, som bliver trukket fra den tilbudte pris. Det skal anføres i bilag 1 – Tilbudsliste, hvad den tilbudte samlerabat er, samt hvor mange delområder, tilbudsgiveren skal tildeles, før samlerabatten finder anvendelse.
Der er mulighed for at angive op til 2 samlerabatter for tildeling af et antal unavngivne kommuner/delområder. Samlerabatten er efterfølgende bindende for hele aftaleperioden, uanset eventuel efterfølgende ændring i antallet af delområder i rammeaftalens løbetid og gælder fra aftalestart, selvom en eller flere kommuner først senere tiltræder rammeaftalen.
Den efterfølgende vurdering foregår ud fra forbrugsmønsteret/timefordeling. Prisberegningseksempler:
1. Vagt lørdag fra kl. 17.00 – 23.00 = grundpris pr. time hele døgnet + aftentillæg(17.00 - 23.00) + lørdag tillæg(11-23)
2. Vagt tirsdag fra 14-22 = grundpris pr. time hele døgnet + aftentillæg fra 17.00 – 22.00
3. Vagt lørdag fra 22 til søndag 14 = grundpris pr. time hele døgnet + lørdag tillæg 22-24 + søndag tillæg 00-14
Webbaseret bestillingssystem
Der skal i alle tilfælde kunne ske bestilling af vikarydelser via et webbaseret bestillingssystem. Det tilbudte system skal beskrives i tilbuddet, og der skal vedlægges en brugermanual.
Tjenesten skal tilbydes som en integreret del af aftalen, og skal indgå uden omkostninger for ordregiver, uanset antallet af brugere.
Ved bestilling skal følgende oplysninger kunne vælges i menu/indtastes:
Navn på bestiller inkl. telefonnummer.
Vagtsted (område/institution ), hvorfra bestilling sker. Gerne både valg fra en liste over enheder i kommunen samt mulighed for at angive stedet.
Vagtperiode.
Hvilken faggruppe der bestilles.
Markering af kørekort, ja/nej
”Frit felt” med mulighed for at skrive krav og ønsker
Efter ordreafgivelse skal tilbudsgiver via det webbaserede bestillingssystem bekræfte bestillingen. Der skal i alle tilfælde oplyses, hvem der hos tilbudsgiver har modtaget og behandlet bestillingen.
Der skal opgives navn på den vikar, der vil blive anvendt til opgaven. Bekræftelsen skal bevise det aftalte og give accept på leveringen i overensstemmelse med ordregivers bestilling. Der skal ske bekræftelse af bestillingen i det webbaserede bestillingssystem uanset om vagten dækkes eller ej, samt uanset om bestilling sker via webbaseret bestillingssystem eller telefon.
Afbestilles en vagt, skal modtagelsen af afbestillingen også bekræftes elektronisk af tilbudsgiver på tilsvarende måde som bekræftelsen ovenfor.
Websystemet vil blive vurderet på baggrund af følgende kriterier: Brugervenlighed
Dokumentationsmuligheder
Udtræksmuligheder - diverse elektroniske udtræk af data ud fra samtlige leverede data på den elektroniske faktura og andre kilder.
Eksempel på udtræk er:
Opgørelse af samlet leverance i beløb for en given periode for et bestemt leveringssted eller EAN nummer.
Opgørelse af samlet leverance for en bestemt ydelsesart. (f.eks. alle ydelser hvori der indgår søndagstillæg)
Opgørelse af samlet leverance for en bestemt type vikar
Tilbudsgiver skal kunne levere oplysninger om, i hvor mange tilfælde en bestilt vikarydelse er afbestilt.
Tilbudsgiver skal kunne levere oplysninger om en bestemt vikarydelse, såfremt oplysninger er afgivet herom ved bestilling. (Vikarydelse til bestemte personer evt. for en længere periode).
Rapport over samtlige ikke dækkede vagter
Efter ønske fra den enkelte kommune skal der være mulighed for en hierarkisk opbygning af rettigheder til udtræk mv.
Tilbudsgiver skal kunne fremvise det tilbudte bestillingssystem i forbindelse med evaluering.
De krav som Tilbudsgiver skal leve op til er angivet i annonceringsmaterialet samt i rammeaftalen. Der er således ikke en særskilt kravspecifikation.
Kravene fremgår af annonceringsmaterialet og kontrakten.
Rammeaftale vedrørende levering af Vikarydelser ("Rammeaftalen")
Der indgås alene en rammeaftale for den/de tildelte kommuner.
Nærværende rammeaftale er indgået mellem
ORDREGIVER
Nedenstående medlemmer af KomUdbud:
Ordregiver Opstartstidspunkt
Esbjerg (Fanø) 01.04.2014
Fredericia 01.03.2014
Herning 01.09.2015
Holstebro 01.03.2014
Ikast-Brande 01.09.2014
Middelfart 01.03.2014
Odense 01.10.2014
Randers 01.09.2015
Silkeborg 01.04.2014
Sønderborg 01.03.2014
Vejle 01.09.2014
og
KONTRAKTHAVER
[Kontrakthavers navn]
[Adresse] [Postnr.] [By] [CVR]
Nærværende rammeaftale er indgået i henhold til annoncering af dato.
Rammeaftalen beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Rammeaftalens grundlag består i prioriteret rækkefølge af:
A. Rammeaftalen
B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter, spørgsmål og svar
C. Annonceringsbekendtgørelse
D. Annonceringsmateriale med bilag fra ordregiver af [mm.åååå]
E. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå].
Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende rammeaftale til at levere de i rammeaftalen nævnte ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser.
Den estimerede omsætning er under forbehold af fortsat bevilling til det pågældende område i rammeaftaleperioden fra ansvarlig myndighed. Der tages endvidere forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser eller ændret indkøbsmønster, som ikke kunne forudsiges på annonceringstidspunktet.
Rammeaftalen er gældende fra den 01.03.2014 og er uopsigelig for begge parter indtil den 28.02.2017.
Opmærksomheden henledes på de kommunespecifikke bilag, hvor der ved en kommune kan være fastsat en opsigelsesbestemmelse.
Ordregiver kan forlænge rammeaftalen i op til op til 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 3 måned(er) før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse.
Såfremt optionen udnyttes, ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse ved optionens udløb.
De enkelte deltagende medlemskommuner kan forlænge rammeaftalen individuelt, uden at dette påvirker vilkårene for rammeaftalen.
En samlerabat fastholdes for den medlemskommune der forlænger en aftale, uanset at der ikke længere er det antal kommuner på rammeaftalen, der skulle til for at opnå samlerabatten efter forlængelse. Det samme gælder ved andre ophørsgrunde.
Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen.
Kontrakthavers besøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte afdelings/institutions bestillingsbehov.
På hver af partnernes initiativ kan der foretages en fælles evaluering og/eller statusdialog vedrørende samarbejdet mellem kontrakthaver og ordregiver. Hver part er forpligtet til deltagelse i møder i denne forbindelse.
Kontrakthaver skal på ordregivers anmodning udskifte en til opgaven tilknyttet medarbejder, hvis ordregivers anmodning er rimeligt begrundet.
Manglende overholdelse af bestemmelsen om bemanding og udskiftning af medarbejdere anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.
Al kontakt foregår i rammeaftaleperioden på dansk.
Vikarbestillinger skal kunne afgives via web baseret online bestillingssystem samt pr. telefon. Bestilling skal kunne ske i tidsrummet 06.00 – 24.00.
Bestilling skal kunne ske alle dage herunder både hverdage, weekender, helligdage og traditionelle ferieperioder.
Bestillinger af vikarvagter sker individuelt fra en given institution/bestillerenhed direkte til Kontrakthaver.
Der stilles krav til at ordrebekræftelser via online bestillingssystemet, mail og SMS/telefon, uanset faggruppe, skal ske inden 30 minutter – dog inden 15 minutter ved bestilling af akutvagter.
Ved bestilling af alle vikarvagter, skal der enten fra ordrebestiller eller ved Kontrakthavers initiativ, aftales alle fornødne forhold vedrørende den givne vagts opgaveindhold, herunder også aftale om mødetidspunkt for vikaren.
Generelt skal Kontrakthavers vikar i akutte situationer kunne møde senest 60 minutter efter afgivelsen af bestillingen.
Hvis der forlanges og bestilles en faglig uddannet vikar til en given opgave, skal Kontrakthaver levere denne vikarkategori.
Ordregiverne kan uden nogen form for omkostninger, afbestille vikarvagter indtil 4 timer før mødetid på den opgivne adresse.
Ved afbestillinger fra Ordregiver, der meddeles Kontrakthaver senere end 4 timer før påbegyndelse af en vagt, er Ordregiver pligtig at betale hele vagten medmindre nedenstående kan gennemføres.
Afbestilles en vikar efter afbestillingsfristens udløb, og Kontrakthaver ikke kan anvende den pågældende vikar et andet sted, forbeholder Ordregiver sig over for Kontrakthaver ret til, at anvende vikaren til tilsvarende arbejde på andre arbejdspladser omfattet af rammeaftalen.
Leverer en Kontrakthaver ikke en rammeaftalemæssig ydelse, dvs. at den anviste vikar ikke lever op til kravene, som beskrevet i annonceringsmaterialet, kan en kommune kræve omlevering – i denne sammenhæng anvisning af en anden vikar.
Kontrakthaver skal til enhver tid kunne dokumentere alle forhold omkring den anviste vikar, sådan at vikaropgaven altid kan foregå på et fagligt optimalt stade uden fare for problemer og hermed konflikter. Ordregiverne skal på forlangende have mulighed for adgang til alle de oplysninger om vikaren, som har relation til ønsket om afvisning af vikaren.
I denne situation er Kontrakthaver forpligtet til at anvise anden vikar, ud fra kravene omkring akutbestilling, uden yderligere beregning for Ordregiverne.
§10 Faglighed, uddannelse, overenskomster og autorisation m.v.
Vikarerne som skal virke i kommunerne, skal have bestået anerkendt sundhedsfaglig uddannelse og for sygeplejersker og social og sundhedsassistenter have gældende autorisation fra Sundhedsstyrelsen.
Undtaget fra dette krav er sygeplejestuderende.
Kontrakthaver er ansvarlig for, at vikarerne opfylder følgende krav:
Vikarerne skal have de rette faglige kvalifikationer og eventuel autorisation fra Sundhedsstyrelsen i forhold til det konkrete arbejde.
Vikarerne har de nødvendige kvalifikationer vedrørende alle vikaropgaver hos Ordregiverne. Vikarerne har erfaring fra voksen – og handicapområdets opgaver i en kommunal og/eller regional organisation.
Xxxxxxxxx evner at arbejde og planlægge selvstændigt, på alle måder.
Vikarerne er godkendt af Kontrakthaver og deres uddannelse, baggrund og erfaring skal være kendt/registreret hos Kontrakthaver. Kommune kan til enhver tid kræve dokumentation herfor.
Vikarerstatninger må ikke ske pr. automatik, men skal altid aftales med ordrebestiller. Alle faggrupper undtagen sygeplejestuderende skal have minimum 2 års erfaring indenfor fagområdet.
Vikarerne har gennemført et forflytningskursus.
Vikarerne skal have et kendskab til Ordregivernes servicedeklarationer indenfor området. Vikarerne har et til en hver tid gyldigt kørekort, hvor det måtte være påkrævet.
Kontrakthaver er ansvarlig for, at vikarerne får den nødvendige og tilstrækkelige instruktion, hvilket i særlig grad er påkrævet, når vikarerne skal udføre tjeneste i aften- og nattevagter, weekender og på søgnehelligdage.
Kontrakthaver skal instruere og efteruddanne sine vikarer i overensstemmelse med gældende regler for det pågældende fagområde, således at vikarerne kan indgå tilfredsstillende i opgaveløsningen for de omfattede kommuner.
Vikarerne skal have et højt fagligt niveau inden for deres faggruppe, og deres faglige kompetencer skal følge de krav som er til faggruppen i de enkelte kommuner, herunder som eksempel kan nævnes anlæggelse af venflon, IV behandling, katherisation mv. Gentagne oplevelser af problemer med det faglige niveau vil blive betragtet som en væsentlig misligholdelse.
Kontrakthaver skal have tegnet overenskomst med de for områderne forhandlingsberettigede organisationer og skal til enhver tid leve op til gældende overenskomst.
Kontrakthaver skal sikre at vikarer ikke formidles til at beskæftige sig med arbejde, der er omfattet af en lovlig arbejdskonflikt.
Kontrakthaver ansætter vikarerne og er ansvarlig for samtlige løn - og ansættelsesmæssige forpligtigelser over for den enkelte vikar, hvorfor ordregiver ikke kan pålægges løn- og ansættelsesmæssige forpligtelser i forhold til den enkelte vikar. Dette gælder også i forhold til forpligtelser i henhold til dagpengeloven.
Kontrakthaver forpligter sig endvidere til at indgå i det udviklingssamarbejde med kommunerne omkring digitalisering og elektronisk styring og rapportering i forbindelse med bestilling og ledelsesinformation m.v.
§11 Øvrige krav til Kontrakthaver og dennes personale.
De anviste vikarer skal altid bære Kontrakthavers uniform, som lever op til sundhedsstyrelsens krav, samt bære synligt navn – og billedlegitimation, som er udstedt af Kontrakthaver.2
2 Medmindre andet er aftalt med ordregiver.
Det er et krav at:
Vikarerne fremtræder velsoignerede.
Vikarerne optræder høfligt og med respekt for den enkelte borger. Vikarerne benytter et pænt og sobert sprogbrug.
Vikarerne altid møder op i ikke påvirket tilstand.
Vikarerne skal kunne anvende kommunens omsorgssystem samt pda og lignende. Det vil sige at det er et krav at vikarerne kan dokumentere i det af kommunen opgivede omsorgssystem.
Alle vikarer skal kunne tale, læse og forstå dansk på nødvendigt og acceptabelt niveau uanset vikaropgavernes egenskaber og indhold. Skriftsproget skal være på et sådant niveau, at der kan skrives en forståelig meddelelse i borgernes kontaktbøger eller andre steder, hvor skriftlig kommunikation er nødvendig.
Kontrakthaver skal garantere, at aftalen opfyldes i overensstemmelse med gældende forordninger, direktiver, love, bekendtgørelser og andre myndighedskrav i øvrigt.
Det er Kontrakthavers ansvar at sikre at de udsendte vikarer udfylder timesedler for alle arbejdsforhold jf. nedenstående bestemmelser.
Timesedlen skal fremsendes elektronisk sammen med afregningen. Timesedlerne skal som minimum indeholde følgende oplysninger:
o medarbejdernavn, arbejdssted og afdeling, dato og tidsrum.
Kontrakthavers medarbejdere, som har kontakt til Ordregivernes personale og borgere, skal have en ren straffeattest, herunder den såkaldte børneattest for de medarbejdere som bliver udsendt til institutioner med børn og unge. Attesterne skal kunne udleveres efter anmodning til Ordregiver.
Der kan dog undtagelsesvis og individuelt aftales særlige undtagelser omkring bagatelagtige straffeattestforhold for en given vikar hos Kontrakthaver.
Vikarerne er underlagt samme tavshedspligt som kommunens ansatte vedrørende borgernes private forhold.
Viden om brugernes personlige forhold er fortrolige og må ikke viderebringes til uvedkommende. Det påhviler Kontrakthaver, at forpligte selskabets ansatte, herunder eventuelle underleverandører, at overholde tavshedspligten.
§14 Økonomiske udgifter for tilbudsgiver, som ikke er omfattet i vikarydelserne.
Generelt er udgifter i forbindelse med transport Ordregiverne uvedkommende. Hvis det aftales, at vikaren bruger egen bil, afregnes til statens laveste takst. Vikarer er forpligtiget til at benytte den bil som den enkelte kommune stiller til rådighed for løsning af opgaven. Der må IKKE uden forudgående aftale med det enkelte tjenestested benyttes egen bil.
§15 Behandling af reklamationer.
Kontrakthaver skal anvende et formaliseret system for kundereklamationer for at sikre, at disse behandles seriøst. Registrering af reklamationer skal danne baggrund for korrigerende og forebyggende handlinger således, at gentagelses tilfælde undgås.
§16 Retningslinjer for de respektive faggrupper.
For alle omfattede faggrupper gælder, at de anviste vikarer skal leve op til Ordregivernes retningslinjer i det omfang det er relevant for det pågældende område. Ordregiver sikrer, at Kontrakthaver er bekendt med den enkelte kommunes/områders retningslinjer.
Det er herefter Kontrakthavers ansvar, at sikre at de anviste vikarer er bekendt med disse retningslinjer. Kontrakthaver har pligt til at sikre, at vikarerne er vidende om, at de ikke må modtage eller give gaver, herunder arv, eller låne penge til eller af borgere/beboere.
Kan Kontrakthaver ikke overholde den angivne leveringsgrad på 100 % og tidsfristerne m.m. nævnt i nærværende annonceringsmateriale, er Ordregiverne berettiget til at rekvirere bod på 2.000 kr. pr. gang. Alt vedrørende bestillinger af vikarer skal dokumenteres gennem websystemet, det gælder også vagter der er bestilt telefonisk, således at ordregiver til enhver tid kan se status på bestilte vikarer samt eventuelle manglende dækning på en bestilling.
Bod udløses såfremt en vikar indenfor den bestilte faggruppe ikke kan leveres til det bestilte tidspunkt. Manglende betaling af bod til kommunen betragtes som væsentlig misligholdelse af aftalen.
I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel - infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0.
Er der en tilhørende e-ordre, skal profilen som minimum være Procurement – OrdSim - Bilsim 1.0. Varelinjerne skal fremgå af selve OIOUBL-fakturaen, dvs. det må ikke ligge i et vedhæftet dokument.
Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold.
Fakturaen skal indeholde:
Udstedelsesdato (fakturadato)
Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Kontrakthavers CVR/SE-nummer
Kontrakthavers navn og adresse samt ordregivers navn og adresse Mængde og art af de leverede ydelser/ydelser
Beskrivelse af vikarydelsen indeholdende:
o Dato for vikarydelsen
o Sted på vikarydelsen
o Navn på vikar
o Evt. henvisning til følgeseddel nummer
o Tidspunkt for vikarydelsen f.eks. kl. 8.00 – 15.00
o Vikarydelsens pris specificeret på relevante timepriser.
o Pris opdelt på beløb uden moms – momsbeløbet – samt beløb inklusive moms.
o Institutionens kontostreng (men kun hvis institutionen har oplyst en sådan) Pris pr. enhed eksklusiv moms
Rekvirent hos ordregiver Rekvisitionsnummer
Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler.
Alle ordrer faktureres enkeltvis. Der må ikke blandes linjer fra forskellige ordrer sammen på den samme faktura.
CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i kontrakthavers tilbud, og som fremgår af rammeaftalen.
Ordrenummer: Der må ikke stå andet i feltet end selve ordrenummeret som skal angives identisk med ordren Der må således ikke ændres i store og små bogstaver samt mellemrum.
Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, som er aftalt i rammeaftalen.. (Dvs. ingen rabatter, ingen afgifter som ikke er indregnet i nettopriserne, fx emballageafgift mv.). Priser skal altid angives med præcis 2 decimaler.
Bestillingsenhed: Afregningsenheden skal være i fuld overensstemmelse med den bestillingsenhed, som fremgår af ordren.
Mængde: Den fakturerede mængde skal angives således, at der er fuld overensstemmelse mellem antallet af bestilte og leverede enheder. Dvs. ikke som bestillingsmængden i alt.
Entydige varelinjer: Kontrakthaver må ikke indsætte ekstra varelinjer, så som afgifter, tillæg eller fradrag/rabatter. Er der, jf. rammeaftalen, tale om afgiftsbelagte varer skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Hvis der er tillæg eller fradrag, jf. rammeaftalen, skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Der kan kun tilføjes gebyr i det omfang, at dette fremgår af rammeaftalen.
Forklarende noter må ikke fremgå af ekstra varelinjer.
Uanset hvorledes ordrer er afgivet, skal fakturaer fremsendes elektronisk i det til enhver tid gældende fællesoffentlige format.
For bestillinger foretaget i henhold til rammeaftalen gælder de i Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne timepriser. Priser angives altid med to decimaler.
Priserne kan reguleres i henhold til § 20 prisregulering.
Priserne er opgivet som en grundpris pr. time i dagvagt samt pris for tillæg ved aften, nat og/eller søn - og helligdag. De angivne time - og tillægspriser skal være inklusiv alle tillæg, hvor tillæg er defineret ved de tillæg som vikaren skal have som følge af dennes anciennitet, kørsel til arbejdsstedet, arbejdsløn, feriepenge, og sociale ydelser.
Der udbetales IKKE overtidsbetaling for den ekstra time der indgår i forbindelse med skiftet fra sommer- til vintertid.
Der udbetales IKKE honorar for den time der er mindre i forbindelse med overgang fra vinter- til sommertid.
Priserne skal være faste de første 12 måneder regnet fra rammeaftalens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt.
Første prisregulering kan ske med virkning fra den 01.04.2015, og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i de overenskomstmæssige reguleringer for hver enkeltfaggruppe fra 01.04.2014 til 01.04.2015 eller frem til overenskomsternes reguleringstidspunkt. Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer. Priserne kan kun reguleres for 1 år ad gangen.
Såfremt prisreguleringer ikke varsles rettidigt og der ikke foreligger en skriftlig godkendelse fra kommunen, vil alle prisreguleringer der til trods for betingelserne i nærværende kontrakt opkræves blive forlangt krediteret.
Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at rammeaftalen er indgået, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af rammeaftalen omfattede ydelser, tillægges de aftalte priser. Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes.
Prisreguleringer skal meddeles udbyder senest 30 dage før ikrafttræden.
Prisregulering sker på kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Stigningen beregnes i forhold til den eksisterende pris således: Nuværende pris x (100 + % -sats) / 100.
Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes.
Prisreguleringer skal meddeles ordregiver senest 30 dage før ikrafttræden.
Varsel om prisreguleringer skal sendes til KomUdbud, Fredericia Kommune, Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx, Att.: Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx. Xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. e-mail til Xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx inden ændringens ikrafttræden.
Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af rammeaftalen omfattede ydelser, skal uden ophold komme ordregiver til gode.
Såfremt kontrakthaver ikke benytter sig af reguleringsmuligheden bortfalder den.
30 dage netto fra afsendelse af korrekt faktura jf. §18.
Såfremt der er medlemskommuner, der anvender omsætningsrelateret bonusstruktur fremgår dette af de kommunespecifikke bilag.
§23 Bonusudbetaling til tredjemand
Omsætningen som følge af denne rammeaftale med ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand.
Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.
Kontrakthaver skal årligt udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på aftalen.
Der skal herudover på anmodning inden 30 dage leveres statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger om leverede vikartimer, mængde, enhed, pris, tillæg, bestillende institution (EAN nr.).
Statistikken skal kunne leveres for de enkelte medlemskommuner og for alle de deltagende medlemskommuner.
Kontrakthaver leverer på ordregivers anmodning statistik i Excel for samhandel ud over nærværende rammeaftale.
Manglende indsendelse af efterspurgt statistik kan gøre kontrakthaver inhabil i genudbud af aftalen, da kontrakthaver kan være besiddelse af oplysninger, som kan give en konkurrencemæssig fordel i forhold til øvrige potentielle tilbudsgivere.
Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af rammeaftalen, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af rammeaftalen i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen.
§26 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer
Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne rammeaftale kan hverken helt eller delvist overdrages uden forudgående skriftlig samtykke fra ordregiver.
Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen.
Kontrakthaver indestår for, at kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder.
Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde ordregiver skadesløs.
Hvis tredjemands rettigheder hindrer kontrakthavers opfyldelse af rammeaftalen i et omfang, som er væsentligt for ordregiver, er ordregiver berettiget til skriftligt at hæve rammeaftalen med omgående
virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiver lider som følge af denne ophævelse.
Kontrakthaver er ansvarlig for mangler ved de af rammeaftalen omfattede ydelser efter dansk rets almindelige regler.
Der foreligger en mangel, såfremt kontrakthaver ikke opfylder de i aftalen fastsatte krav, den givne leveringssikkerhed eller hvis kontrakthavers ydelser i øvrigt ikke er, som ordregiver med rimelighed kunne forvente.
Der foreligger forsinkelse, såfremt kontrakthaver ikke opfylder sine forpligtelser i overensstemmelse med de angivne tidsangivelser for bekræftelser og fremmøde.
Ved gentagne konstateringer af mangler og forsinkelse er ordregiver berettiget til efter forudgående skriftligt varsel, at hæve kontrakten helt eller delvist med omgående virkning. Kontrakthaver vil herefter være erstatningsansvarlig for de tab, ordregiveren lider som følge af denne ophævelse.
Uanset ovenstående er en væsentlig misligholdelse af kontrakten, kontrakthavers til enhver tid manglende betaling af bod, samt til enhver tid manglende faglighed jf. afsnit § 10. Undlader kontrakthaver efter skriftlig anmodning herom, at efterkomme forpligtelser om betaling af bod og forpligtelser om faglighed jf. § 10, er ordregiver berettiget til, efter eget valg, at lade afhjælpning foretage af tredjemand for kontrakthavers regning eller hæve kontrakten helt eller delvist med omgående virkning. Kontrakthaver vil herefter være erstatningsansvarlig for de tab, ordregiveren lider som følge af denne ophævelse.
Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf.
Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver ordregiver begrundet mistanke om, at kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor ordregiver i rammeaftaleperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige ordregiver til omgående at ophæve rammeaftalen.
Såfremt boet har ret til at indtræde i rammeaftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.
§30 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure
I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for partens opfyldelse af sine forpligtelser.
Som force majeure regnes ikke sygdom, vejrlig, strejke og lockout.
Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive:
Årsagen til force majeure situationen
Forventet varighed af force majeure situationen
Indsats fra kontrakthavers side for at genoptage leveringen.
Er force majeure isoleret til kontrakthavers virksomhed, eller områder kontrakthaver bærer risikoen for, kan ordregiver kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede.
§31 Ændring af lovgivning eller ydelsernes sammensætning
Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i ydelsernes sammensætning, er kontrakthaver pligtig til omgående at informere ordregiver herom samt omgående at ændre ydelserne som påkrævet.
§32 Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen
Nærværende rammeaftale er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres.
Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele rammeaftalen i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.
Ordregiver kan i forbindelse med benchmarkingundersøgelser udlevere oplysninger om priser til andre Ordregiver eller offentlige instanser samt Ordregivernes Landsforening. Priserne udleveres i så fald i fortrolighed.
Udtalelser til pressen, der vedrører enten rammeaftalen eller den anden part, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages.
Rammeaftalen vil blive gjort tilgængelig for ordregivers medarbejdere.
Kontrakthaver og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne rammeaftales indhold. Dette gælder også efter rammeaftalens udløb.
Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.
Nærværende rammeaftale, herunder bilag til rammeaftalen, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem ordregiver og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke annonceringsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter.
§34 Lovvalg og afgørelse af tvister
Nærværende rammeaftale er undergivet dansk ret.
Alle tvister – herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammeaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part.
Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er ordregivers retskreds.
Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for nærværende rammeaftale såvel på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen som i rammeaftaleperioden.
Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at ophæve rammeaftalen.
Såfremt en dansk eller europæisk retsinstans eller administrativ myndighed herunder Klagenævnet for udbud, Konkurrence – og Forbrugerstyrelsen eller Europa-Kommissionen træffer afgørelse/dom om, at annonceringsreglerne eller anden lovgivning er overtrådt i forbindelse med annonceringsforretningen med den konsekvens, at rammeaftalen helt eller delvis erklæres for ”uden virkning”, er ordregiver berettiget til med 2 måneders varsel til den 1. i en måned at opsige rammeaftalen for fremtiden.
Ordregivers ret til at opsige rammeaftalen gælder uanset om afgørelsen/dommen påklages/ankes.
§37 Overholdelse af lovgivning
Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende rammeaftale opfylder den/de til en hver tid gældende overenskomster, miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver m.m.
Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.
Ordregiver forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILO- konventioner:
Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)
Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)
Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt
Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning.
Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er kontrakthaver forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder rammeaftalens krav til produktet. Kontrakthavers eventuelle omkostninger forbundet hermed er ordregiver uvedkommende.
Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve rammeaftalen.
Nærværende rammeaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar.
Rammeaftalen underskrives af Fredericia Kommune. Hver enkelt medlemskommune, underskriver et særskilt underskriftsbilag der er vedlagt rammeaftalen som bilag X og forpligter sig derved som ordregiver på rammeaftalen.
Dato: Dato:
Ordregiver Kontrakthaver
Tilbudslisten ligger særskilt som et regneark på KomUdbuds hjemmeside.
6 Bilag 2 – Virksomhedsbeskrivelse
Tilbudsgivers navn | |
Adresse | |
CVR | |
Bank | |
Revisor | |
Selskabsmodel og ejerforhold | |
Grundlagt | |
Virksomhedsform | |
Ejerkreds | |
Forsikringsselskab | |
Navn på tegningsberettigede | |
Kontaktperson i forbindelse med annonceringen Mail og telefonnummer | |
Det bekræftes, at tilbuddet vedstås indtil [dato.måned.år] |
Tilbudsgiver bekræfter, at oplysningerne om virksomheden, dens økonomi og tekniske kapacitet er retvisende på tidspunktet for afgivelsen af tilbuddet.
Virksomhedens navn og adresse
Dato og underskrift
7 Bilag 3 – Tro og love erklæringer
Ubetalt, forfalden gæld til det offentlige
I henhold til lov nr. 1093 af 21. december 1994 samt efterfølgende lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige annonceringsforretninger og om ændring af visse andre love, erklærer undertegnede virksomhed hermed på tro og love ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr.
Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt på tro og love, at indehaveren ligeledes ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr.
Udelukkelse jf. Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, samt stk.2, litra a-c og e-f.
1. Fra deltagelse i en annonceringsprocedure udelukkes enhver tilbudsgiver, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende grunde:
a) medvirken til en strafbar handling, jf. straffelovens § 23, i tilfælde, hvor forholdet i forbindelse med straffastsættelsen er blevet henført under straffelovens § 81, nr. 3 (eller deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773/RIA),
b) overtrædelse af forbuddet mod aktiv bestikkelse i offentlig tjeneste eller hverv, jf. straffelovens § 122 og forbuddet mod bestikkelse i private retsforhold (returkommission), jf. straffelovens § 299, nr. 2 (eller bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA),
c) overtrædelse af forbuddet mod EU-svig, jf. straffelovens § 289 a (eller svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser), eller
d) overtrædelse af forbuddet mod hvidvaskning af penge, jf. straffelovens § 290 (eller hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge).
2. Fra deltagelse i en annonceringsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør:
a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning
b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning
c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed
e) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land
f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land
Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love ikke at have gæld til det offentlige i overensstemmelse med ovenstående samt ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde.
Virksomhedens navn og adresse
Dato og underskrift
8 Bilag 4 – Skema Referenceliste
I dette skema anføres referencer over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Alle kolonner skal udfyldes pr. reference.
Ordregiver har ret til at indhente oplysninger hos nedenstående referencer om references rigtighed.
Firmanavn / udførelsessted | Beskrivelse af opgaven | Opgavens værdi (DKK) | Tidspunkt for levering (år) | Kontaktoplysninger for reference |
9 Bilag 5 - Skema – Økonomisk og finansiel formåen
Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver deltager i konsortiet.
Såfremt tilbudsgiver ikke kan fremlægge nedennævnte oplysninger vedrørende sin finansielle og økonomiske kapacitet (f.eks. fordi tilbudsgiver er etableret inden for de seneste tre år), skal der fremsendes revisorpåtegnet budget hvoraf det som minimum fremgår hvilken omsætning og overskud der forventes på forretningsområdet i 2013. Ordregiver vil på baggrund af budgettet vurdere hvorvidt virksomheden skønnes i stand til at løfte opgaven.
Bemærk: Oplysningerne skal afgives fra se seneste tre afsluttede regnskabsår.
TILBUDSGIVERS EGENKAPITAL (seneste afsluttede regnskabsår) |
Regnskabsår: |
Egenkapital: |
TILBUDSGIVERS SOLIDITETSGRAD (seneste afsluttede regnskabsår) |
Regnskabsår: |
Soliditetsgrad: |
Virksomhedens ledelse eller revisor indestår med sin underskrift personligt for, at ovennævnte oplysninger er korrekte, og at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation.
Bemærk: Såfremt der er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal tilbudsgiver vedlægge en redegørelse herom.
Virksomhedens navn: | |
Virksomhedens adresse: | |
XXX.xx. (hvor haves): | |
Navn og e-mailadresse på kontaktperson: | |
Dato: | Xxxxxxxxx/revisors underskrift: |
I dette bilag bedes tilbudsgiver angive såfremt tilbuddet indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt i tilbuddet samt angive en uddybende begrundelse herfor.
Bilaget afleveres sammen med tilbuddet.
Undtages: | Begrundelse: |
Bemærk, det er i sidste ende ordregivers vurdering, hvad der udleveres i en sag om aktindsigt.
Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål | den 16.12.2013 | kl. 12.00 |
Sidste frist for udsendelse af svar på spørgsmål | den 19.12.2013 | |
Sidste frist for modtagelse af tilbud | den 06.01.2014 | kl. 12.00 |
Forventet tilbudsvurdering / beslutning om leverandørvalg | uge 4 | |
Forventet kontraktunderskrivelse | uge 5 eller 6 | |
Aftalens ikrafttræden | den 01.03.2014 |
12 Bilag 8 – Konsortieerklæring
Nedenstående virksomheder erklærer herved at udgøre et konsortium. Konsortiet er benævnt
(Konsortiets navn)
og består af
(virksomhed 1) (virksomhed 2)
(virksomhed 3) (virksomhed 4)
Undertegnede konsortiedeltagere erklærer, at følgende virksomhed
(Navn)
I alle forhold mellem konsortiet og de deltagende medlemskommuner, som konsortiet forpligter sig over for, vil få fuld prokura til at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med ordregiver. Undertegnede konsortium deltagere erklærer herved, at alle hver især vil hæfte solidarisk, direkte og ubetinget overfor ordregiver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud, såfremt konsortiet tildeles rammeaftalen.
Virksomhed 1 | |
Virksomhedens navn: | |
CVR-nummer: | |
Navn og titel på underskriver: | |
Underskrift og dato: | |
Virksomhed 2 | |
Virksomhedens navn: | |
CVR-nummer: | |
Navn og titel på underskriver: | |
Underskrift og dato: | |
Virksomhed 3 | |
Virksomhedens navn: | |
CVR-nummer: | |
Navn og titel på underskriver: | |
Underskrift og dato: |
Virksomhed 4 | |
Virksomhedens navn: | |
CVR-nummer: | |
Navn og titel på underskriver: | |
Underskrift og dato: | |
13 Bilag 9 – Kommunespecifikke oplysninger
Fredericia Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Indkøbskonsulent Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx |
Adresse: Xxxxxxxxxxx 00 |
Telefonnummer: 00000000 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Nej |
Bonusstrukturer: Nej |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: |
Aftalen gælder hele Fredericia Kommune, se mere på xxx.xxxxxxxxxx.xx Fredericia Kommune anvender omsorgssystemet KMD Care. |
Faglig ansvarlig: |
Navn: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx, Afdelingsleder i Plejens Administration og Vikarkorps |
Telefonnummer: 00000000 |
Randers Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxxxxx X Xxxxxxx |
Adresse: Xxxxxxxxxxx, 0000 Xxxxxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Vikaren har pligt til at forhøre sig og sørge viden om retningslinjerne for Randers Kommune. Der forefindes på hver arbejdsplads instruksmapper med retningslinjerne indenfor bl.a.: Misbrugspolitik: Procedurer for medtagelse af gaver Mobbepolitik Voldspolitik Forflytningspolitik Brug af mobiltelefoner Smykkepolitik Nøglehåndtering Retningslinjer for medicinhåndtering Rygepolitik: Nødkald Komme til en lukket dør Dødsfald Omgang med borgernes penge Randers Kommune anvender omsorgssystemet KMD Care. Randers Kommune stiller beklædning til rådighed for vikarerne. Hvis leverandøren alligevel fakturerer beklædningsgodtgørelse til kommunen vil dette krav blive afvist. Gentagne overtrædelser fra leverandøren på dette område, betragtes som en væsentlig overtrædelse af indkøbsaftalens bestemmelser. Der kan dog laves nærmere aftale med de enkelte institutionsledere. Randers Kommune foretager fakturakontrol for at påse, at kontrakthaver leverer og fakturerer i henhold til det aftalte og bestilte. Ordrer betales så vidt som muligt inden for den aftalte betalingsfrist. Betaling af faktura kan dog ikke ses som ordregivers accept af det fakturerede beløb, men udspringer udelukkende af et mål om at betale rettidigt. Der foretages efterfølgende en kontrol af de fakturerede beløb. Xxxxxx disse ikke at være i overensstemmelse med det aftalte, og skyldes dette ikke forhold hos ordregiver, er kontrakthaver forpligtet til at tilbagebetale det overfakturerede beløb samt betale en bod på 200 kr. ekskl. moms pr. faktura med fejl. Betalingsfristen er 30 dage efter påkrav, hvorefter der pålægges renter i henhold til Bekendtgørelse af |
lov om renter ved forsinket betaling m.v. |
Bonusstrukturer: Nej |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Alle afdelinger og institutioner der anvender sundhedsfagligt vikarpersonale under Randers Kommune er omfattet af nærværende aftale. Randers Kommune har et befolkningsgrundlag på ca. 95.000 borgere. Randers Kommune er en sammenlægning af Gl. Randers Kommune, tidligere Purhus og Nørhald Kommune samt dele af de tidligere Sønderhald Kommune, Mariager Kommune og Langå Kommune. Yderligere information om kommunens organisering kan ses på kommunens hjemmeside xxx.xxxxxxx.xx Aftalen vil blive benyttet af institutioner, der anvender sundhedsfaglige vikarydelser, hovedparten af disse er områder i Sundhed og Ældre, se i øvrigt Ældreportalen på xxx.xxxxxxx.xx |
Faglig ansvarlig: |
Navn: Xxxxxx Xxxxxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Esbjerg Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxxxxx Xxxxxxxxx |
Adresse: Udbud & Indkøb, Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx |
Telefonnummer: 00 00 00 00 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Vikarerne skal være opmærksomme på, at arbejde med respirationspatienter kan være en del af opgaven. Dog kan der være opgaver forbundet hermed, som viser sig at være så kompleks at særskilt udbud kan blive nødvendigt. Dette kan f.eks. være opgaver med enkelte patienter. Vi har ingen lokale overenskomster i EK, da vi følger landsoverenskomsten. Der er dog særligt tillæg iht. FOA-overenskomsten for arbejde juleaften og nytårsaften. Esbjerg Kommune kan først tiltræde en ny kontrakt fra den 1. april 2014, da vi er aftalebelagt frem til den 31. marts 2014. |
Bonusstrukturer: |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Følgende selvejende institutioner med driftsoverenskomst er forpligtet af nærværende aftale: Center for Socialt Udsatte Skjoldbo, ETAC Rehabiliteringscenter samt Esbjerg Krise- og Aktivitetscenter. Andre selvejende institutioner har ikke ret til at anvende nærværende aftale. |
Faglig ansvarlig: |
Navn: Xxxxx Xxxxx Xxxxxx |
Telefonnummer: 00 00 00 00 |
Herning Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxxx Xxxxxx |
Adresse: Xxxxxx, 0000 Xxxxxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: |
Bonusstrukturer: Ingen |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Aftalen vil blive benyttet af institutioner, der anvender sundhedsfaglige vikarydelser |
Faglig ansvarlig: |
Navn: - |
Mail: - |
Telefonnummer: - |
Silkeborg Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx |
Adresse: Xxxxx 0 |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Ingen afvigelser |
Bonusstrukturer: Ingen |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Oplyses i forbindelse med Implementerings møde med valgt leverandør |
Faglig ansvarlig: |
Navn: Xxxx Xxxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Vejle Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxxxx Xxxxxx |
Adresse: Xxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxx |
Telefonnummer: 00000000 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: - |
Bonusstrukturer: - |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: - |
Faglig ansvarlig: |
Navn: Xxxxx Xxxxxxx |
Telefonnummer:00000000 |
Ikast-Brande Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxxxx Xxxxxxx |
Adresse: Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Ikast |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Vikaren har pligt til at forhøre sig og søge viden om retningslinjerne for Ikast-Brande Kommune. Ikast-Brande Kommune stiller beklædning til rådighed for vikarerne. Hvis leverandøren alligevel fakturerer beklædningsgodtgørelse til kommunen vil dette krav blive afvist. Gentagne overtrædelser fra leverandøren på dette område, betragtes som en væsentlig overtrædelse af indkøbsaftalens bestemmelser. Hvis der i specielle situationer aftales brug af andet tøj, betragtes dette ikke som misligholdelse. |
Bonusstrukturer: Nej |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Alle afdelinger og institutioner der anvender sundhedsfagligt vikarpersonale under Ikast-Brande Kommune er omfattet af nærværende aftale (primært Ældreafdelingen). Ikast-Brande Kommune har et befolkningsgrundlag på ca. 40.500 borgere. Yderligere information om kommunens organisering kan ses på kommunens hjemmeside www.ikast- |
Faglige ansvarlige: |
Distrikt Brande: Distriktsleder Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx, 7330 Brande - mail: xxxxx@xxxxx-xxxxxx.xx Tlf. 0000 0000 Xxxxxxxx Xxxxx-Xxxxx: Xxxxxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, 0000 Xxxxx-Xxxxx – mail: xxxxx@xxxxx-xxxxxx.xx Tlf. 0000 0000 Distrikt Ikast-Vest Distriktsleder Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Ikast – mail: xxxxx@xxxxx-xxxxxx.xx Tlf. 0000 0000 Distrikt Ikast-Øst Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Rolighedsparken, Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Ikast – mail: xxxxx@xxxxx-xxxxxx.xx Tlf. 0000 0000 |
Holstebro Kommune | |
Adresse: Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx | |
Tlf.: 0000 0000 | |
Aftaleansvarlig i Kommunen. | evt. kontaktperson. |
Forventet omsætning/forbrug årligt. | |
e-handelsløsning. Ikke aktuelt | |
Dato for kontrakttilslutning. Deltager ved kontraktstart. | |
Kommunespecifikke krav, herunder eventuel bonus. 14 Bonus 15 For Holstebro Kommune er følgende gældende: Ved aftaleindgåelse med Holstebro Kommune pålægges priserne 2 % som pr. 1. februar hvert år, udbetales til Indkøbskontoret. Bonus udbetales af den totale omsætning med den valgte leverandør. | |
Eventuelle særlige forhold/ønsker. ▪ Opsigelsesvarsel: Holstebro Kommune kan opsige aftalen med et skriftligt varsel på mindst 3 måneder, til ophør med udgangen af en måned. Leverandøren kan opsige aftalen med et skriftligt varsel på mindst 6 måneder, til ophør med udgangen af en måned. | |
Sønderborg Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, Fællesstaben, Økonomi – Finans & Indkøb |
Adresse: Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx Kommune |
Telefonnummer: 00 00 00 00 (00 00 00 00) |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: |
Bonusstrukturer: Ingen |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Sønderborg Kommune har et befolkningstal på ca. 76.600 borgere. Sønderborg Kommune har ca. 315 afdelinger, institutioner m.m. som anvender kommunens indkøbsaftaler. |
Faglig ansvarlig: |
Navn: |
Mail: |
Telefonnummer: |
Middelfart Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Navn: Xxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx |
Adresse: Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: ingen afvigelser |
Bonusstrukturer: Middelfart Kommune anvender ingen former for bonus, der skal således altid faktureres til laveste nettopris |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Aftalen omfatter ældreområdet. |
Faglig ansvarlig: |
Navn: Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx |
Telefonnummer: 0000 0000 |
Odense Kommune |
Den aftaleansvarlige i kommunen: |
Udbudskonsulent: |
Navn: Xxxxxxx Xxxxxxxx |
Adresse: Xxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx C |
Telefonnummer: 00 00 00 00 |
Contract Manager: |
Navn: Xxxxxx Xxxxxxxx |
Adresse: Xxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxx C |
Telefonnummer: 00 00 00 00 |
Odense Kommune fremsender relevante politikker og retningslinjer for Odense Kommune generelt og specifikt for sygeplejen, service, OKÆ og handicap og psykiatri til den valgte leverandør. Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder ifm. med arbejde udført for Odense Kommune (Bilag 1) Sociale klausuler - Krav om beskæftigelse af langtidsledige/ støttet beskæftigelse i forbindelse med udførelsen af rammeaftalen (Bilag 2) Opsigelsesvarsel: Odense Kommune kan opsige aftalen med et skriftligt varsel på mindst 3 måneder, til ophør med udgangen af en måned. Leverandøren kan opsige aftalen med et skriftligt varsel på mindst 6 måneder, til ophør med udgangen af en måned. |
Bonusstrukturer: Nej. |
Institutioner og afdelinger, der er omfattet af nærværende aftale: Hjemmeplejen, plejeboliger, sygeplejen samt handicap og psykiatri i Odense Kommune. |
Faglig ansvarlig: |
Navn: |
Mail: |
Telefonnummer: |
Bilag 1
Arbejdsklausul vedrørende sikring af arbejdstagerrettigheder i forbindelse med arbejde udført for Odense Kommune
1. Forpligtelsen
Leverandøren forpligtiger sig til at sikre at de ansatte, som Leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn og ansættelsesforhold der ikke er mindre gunstige løn- og ansættelsesforhold end dem der gælder på den egn hvor arbejdet udføres – jf. ILO konvention nr. 94.
1.1. Krav til medarbejderens ansættelsesforhold og identifikation
Alle medarbejdere skal inden 4 uger efter arbejdets påbegyndelse have modtaget et ansættelsesbevis samt orienteres, af Leverandøren, om egnens gældende løn- og arbejdsvilkår. Leverandøren er endvidere ansvarlig for, at der kun anvendes medarbejdere med gyldig opholds- og arbejdstilladelse. Medarbejdere skal på forlangende kunne dokumentere deres identitet ved fremvisning af billedlegitimation.
1.2 Krav til ophold på arbejdspladsen, orientering om underleverandører samt krav til skiltning
Odense Kommune skal inden kontraktens opstart, skriftligt orienteres om, hvilke underleverandører Leverandøren anvender i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, ved angivelse af navn og XXX.xx./XXX.xx.
Leverandøren skal endvidere på bygge-, drifts-, statusmøder eller lignende oplyse Odense Kommune om, hvilke underleverandører, der befinder sig på arbejdspladsen i en forud defineret periode samt eventuelt hvilket arbejde, de udfører.
Odense Kommune kan evt. stille konkrete krav til, at Leverandøren skilter med, hvilke virksomheder, der udfører arbejde på arbejdspladsen ved angivelse af navn og XXX.xx./XXX.xx.
Leverandøren er til enhver tid underlagt Odense Kommunes instruktioner omkring ophold på arbejdspladsen. Odense Kommune forbeholder sig med dette krav retten til at kunne udstikke instruktioner omkring ophold på arbejdspladsen. Eksempler herpå kan være regler omkring uønsket ophold på arbejdspladsen, forbud mod overnatning på byggepladsen mv.
1.3. Krav om registrering af udenlandske tjenesteydere
Leverandøren er forpligtiget til at sikre, at såfremt Leverandøren eller dennes underleverandører har anmeldelsespligt til RUT-registret, overholder deres forpligtigelse og på eget initiativ, sender en kvittering for anmeldelsen til Odense Kommune straks efter anmeldelsen.
2. Dokumentation for overholdelse af forpligtelsen
Der skelnes i nærværende arbejdsklausul mellem krav til dokumentation og krav til redegørelse.
2.1. Dokumentation
Leverandøren har bevisbyrden for at forpligtelsen jf. klausulens afsnit. 1 er overholdt, og Odense Kommune kan på forlangende kræve at se dokumentation for Leverandørens og dennes underleverandørers overholdelse heraf. Odense Kommune kan kræve dokumentation direkte fra Leverandørens eller dennes underleverandørers medarbejdere.
Relevant dokumentation skal som minimum omfatte lønsedler, E-indkomstkvittering lønregnskaber, opholds- og arbejdstilladelser og ansættelsesbeviser samt den referenceramme Leverandøren har anvendt i forbindelse med fastsættelsen af løn- og arbejdsvilkår for de ansatte. Herudover kan Odense Kommune i den konkrete sag anmode Leverandøren om at fremsende andre relevante dokumenter.
2.2. Redegørelse
Såfremt Odense Kommune har en mistanke om overtrædelse, skal Leverandøren efter påkrav, fremsende en fyldestgørende redegørelse. Parterne har endvidere pligt til egenhændigt at orientere hinanden, ved mistanke om manglende overholdelse af arbejdsklausulen.
Leverandøren skal som minimum redegøre for, under hvilke forhold og/eller metoder de tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder, der indgår til opfyldelsen af Kontrakten, er fremstillet. Odense Kommune kan i den konkrete sag anmode Leverandøren om at uddybe andre relevante forhold.
2.3. Frister
Dokumentationen skal være Odense Kommune i hænde senest 10 arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Redegørelsen skal være Odense Kommune i hænde senest 20 arbejdsdage efter påkravets modtagelse.
2.4 Videregivelse af dokumentation
Kommunen kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. afsnit 2.1 til SKAT eller Arbejdstilsynet, såfremt videregivelsen vurderes at være af væsentlig betydning for myndighedernes virksomhed.
Kommunen kan efter en konkret vurdering videregive informationer, som tjener som dokumentation for overholdelse af kravene i Arbejdsklausulen, jf. afsnit 2.1 til politiet, såfremt der er mistanke om et begået strafbart forhold.
3. Sanktion for manglende overholdelse af forpligtelsen
Leverandørens eller dennes underleverandørers væsentlige overtrædelser af Arbejdsklausulen vil altid berettige Odense Kommune til at ophæve kontrakten helt eller delvist.
Ifalder Leverandøren nedenstående sanktioner eller andre misligholdelsesbeføjelser, fritages denne ikke for pligten til at opfylde kontrakten.
3.1. Sanktioner ved Leverandørens overtrædelse til klausulens afsnit 1.
Odense Kommune er berettiget til at tilbageholde vederlag med henblik på at tilgodese berettigede krav fra Leverandørens eller underleverandørers ansatte.
Leverandøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens afsnit 1. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til 10.000 kr. pr. dag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Beløbet kan modregnes i Leverandørens vederlag.
3.2. Sanktioner ved Leverandørens overtrædelse af klausulens afsnit 2
Leverandøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulens afsnit 2. Boden pr. påbegyndt arbejdsdag svarer til 2.000 kr. pr. dag indtil Leverandøren har imødekommet Odense Kommunes påkrav. Beløbet kan modregnes i Leverandørens vederlag.
4. Kontrolbesøg
Odense Kommune eller dennes stedfortræder vil i kontraktens løbetid løbende kunne foretage uanmeldte kontrolbesøg på arbejdspladsen for at sikre overholdelse af Arbejdsklausulen.
Bilag 2
Krav om beskæftigelse af langtidsledige/ støttet beskæftigelse i forbindelse med udførelsen af rammeaftalen (Annoncering, December 2013)
Tilbudsgiver forpligter sig ved underskrivelse af rammeaftalen med Odense Kommune til at overholde aftalens forpligtelser til at beskæftige et antal langtidsledige eller personer i støttet beskæftigelse, til løsning af opgaver knyttet til leverancen af ydelser der følger af denne rammeaftale.
Definition på støttet beskæftigelse: Fleksjob, seniorjobber, personer ansat med løntilskud, (ej virksomhedspraktik).
Definition på langtidsledig: Sammenlagt 9 måneders ledighed. Klausulen skal betragtes som et mindstekrav.
Hvis en leverandør omsætter for fx 6 mio. kr. under rammeaftalen i perioden fra 1.10.2014 til 1. 10.2015, så er leverandøren forpligtet til at nyansætte 1 langtidsledigledig / person i støttet beskæftigelse.
Leverandøren er forpligtet til at foretage en vurdering af den realiserede omsætning for perioden senest 1.11.2015.
Borgeren skal være påbegyndt i beskæftigelse senest 1. januar.
Krav til leverandøren i forbindelse med sociale klausuler skal stå i forhold til de leverede ydelsers omfang. Eftersom der ikke kan garanteres mindstekøb under rammeaftalerne, stilles krav om efterlevelse af denne sociale klausul i et omfang svarende til den af leverandøren realiserede omsætning under rammeaftalen.
Beskæftigelsesforpligtelsen afgøres ud fra nedenstående omsætningsintervaller:
0 - 5 mio. kr. = Krav om beskæftigelse af en 0 langtidsledige/personer i støttet beskæftigelse
>5 mio. kr. – 10 mio. kr. = Krav om beskæftigelse af en 1 langtidsledig /person i støttet beskæftigelse
>10 mio. kr. – 15 mio. kr. = Krav om beskæftigelse af yderligere en 1 langtidsledig/person i støttet beskæftigelse
>15 – 20 mio. kr. = Krav om beskæftigelse af yderligere en 1 langtidsledig / person i støttet beskæftigelse
Leverandøren skal sikre, at hver gang ovenstående beløbsgrænser passeres/skønnes opfyldt beskæftiges mindst det antal langtidsledige/personer i støttet beskæftigelse (svarende til 1924 arbejdstimer inkl. ferie, sygdom, mv.), som fremgår af ovenstående punktopstilling.
Odense Kommune vil årligt, dvs. første gang d. 1.10.2015 på baggrund af leverandørens omsætning tage stilling til dette i forbindelse med evalueringsmøde. Indberetninger fortsætter indtil rammeaftalens udløb. Der skal fremsendes dokumentation for ansættelse til Odense Kommune i form af kopi af ansættelseskontrakten mellem leverandøren og borgeren, inden borgeren starter i beskæftigelse.
Indberetning skal ske til Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx på e-mail-adressen: xxxx@xxxxxx.xx Den sociale klausul træder i kraft sammen med rammeaftalen.
Leverandørens forpligtelser
De ansatte lagtidsledige eller personer i støttet beskæftigelse, skal have de rette kvalifikationer og opfylde kravene som er opstillet af Ordregiver, for at kunne løse opgaven.
Leverandøren kan ikke opfylde sin forpligtelse til at foretage ansættelser ved at overføre personer, som ved kontraktens indgåelse er ansat hos Leverandøren, til den udbudte arbejdsopgave.
Såfremt Leverandøren ellers må afskedige medarbejdere, kan Leverandøren overføre medarbejdere til at varetage den udbudte arbejdsopgave, selv om det kan betyde, at kravet om ansættelse af langtidsledige eller personer i støttet beskæftigelse, ikke kan opfyldes.
Leverandøren kan rette henvendelse til et Jobcenter og anmode om at få formidlet sådanne arbejdstagere. Arbejdsmarkeds Centret Odense kan bruges som rekrutteringskanal til ansættelse af medarbejdere inden for kontrakten - langtidsledig/støttet beskæftigelse. Hvis Leverandøren ikke kan få formidlet arbejdstagere, er Leverandøren berettiget til at besætte stillingen på normale betingelser.
Leverandøren skal på Ordregivers anmodning dokumentere, at kravet om ansættelse opfyldes.
Leverandøren skal give meddelelse til Ordregiver, hvis en stilling, som skal besættes på særlige vilkår, ikke har kunnet besættes i en periode på mere end 8 uger.
Misligholdelse fra Leverandørens side
Hvis Leverandøren ikke overholder pligten til at give meddelelse om manglende besættelse af stillinger eller til at dokumentere, at kravet om ansættelserne er opfyldt, betragtes dette som misligholdelse af kontrakten.
Hvis der opstår uenighed om, hvorvidt Leverandørens manglende ansættelser kan Ordregiver forlange en uddybende redegørelse fra Leverandøren.
Hvis Ordregiver fortsat finder Leverandørens handling uberettiget, kan Ordregiver meddele dette til Leverandøren med tilkendegivelse af, at manglende besættelse af stillinger vil blive betragtet som misligholdelse af kontrakten.
Sker der fortsat misligholdelse fra Leverandørens side, kan Ordregiver hæve kontrakten efter de bestemmelser kontraktens § 28 fastlægger.