Generelle vilkår for varehuschefer, udde-
Generelle vilkår for varehuschefer, udde-
xxxx og butikschefer ansat i Coop Dan- mark A/S
Aftale med Uddelerforeningen under Danmarks Leder Organisation (DLO)
2020/2023
Generelle vilkår for varehuschefer, uddelere og butikschefer ansat i Coop Danmark A/S aftalt med Uddelerforeningen under Danmarks Leder Organisation (DLO)
DLO har den generelle forhandlingsret for ovenstående medarbejdergrupper. Der er ikke mellem parterne aftalt en egentlig overenskomst. I stedet holdes - hver gang de generelle overenskomstfornyelser i regi af Brugsforeningsbevægelsens Arbejdsgiverorganisation (BBA) er slut - et statusmøde mellem DLO og BBA. På disse statusmøder er følgende generelle vilkår aftalt:
Anciennitet ved selskabsskift Aftalt november 2004 Revideret juli 2007 | Fra og med 1. december 2004 bevarer medarbejdere den ancien- nitet, de allerede har opnået, hvis de efter denne dato uden af- brydelse af ansættelsesforholdet skifter stilling mellem neden- nævnte selskaber – herunder mellem de af selskaberne helejede butikker. Fra samme dato vil der ikke længere ske sammenlægning af flere ansættelsesperioder til én jubilæumsanciennitet, og jubilæums- anciennitet vil for disse medarbejdere, og medarbejdere som an- sættes fra den 1. december 2004, være den samme som den uaf- brudte ansættelsesanciennitet. Allerede ansatte medarbejdere, der er opdateret med en jubilæ- umsanciennitet sammensat af flere ansættelsesperioder, beva- rer denne indtil fratrædelse. Ved genansættelse fra den 1. de- cember 2004 følges for disse medarbejdere således også oven- stående regel om, at jubilæumsanciennitet og ansættelsesanci- ennitet er den samme. Ovenstående omfatter interne skift i Coop Danmark A/S. For så vidt angår ledere omfatter ovenstående tillige stillingsskift mellem Fakta A/S og Coop Danmark A/S. Definitionen af ”ledere” fastlægges i øvrigt af Coop. Med virkning fra 1. januar 2008 sikres der delvis anciennitetsga- ranti ved jobskifte fra en A-forening til en Coop butik. Såfremt der ikke aftales fuld anciennitetsoverførelse fra dag 1, sikres uddeleren et minimumsvarsel på 3 måneder. Efter 2 års ansættelse i Coop overføres den fulde anciennitet, der var opsparet fra A-foreningen til Coop regi. |
Bilordning Aftalt november 2004 | Ved kommende indgang i fribil-ordningen og ordinære bilskift under ordningen kan der vælges mindre bil med tilsvarende min- dre lønværdi. |
Udgangspunktet er den normale bilværdi på p.t. 62.500, og det maksimum for leasingydelse, der hører til B8. Ønskes bil til en mindre leasingydelse, omregnes den individuelle lønværdi proportionalt med ændringen i leasingydelse. Skift til anden bilstørrelse eller fra/til bilordning kan kun ske efter de almindelige regler mht. tidspunkt m.v. og da med regulering af lønnen i forhold til den bilstørrelse, der er tale om. | |
Brudte måneder Aftalt august 2017 | Parterne er enige om, at lønnen for enkelte dage, ved til- eller fratrædelse i månedens løb, beregnes som månedslønnen divi- deret med månedens kalenderdage, gange med antal kalender- dage inklusive søgnehelligdage, den pågældende er ansat. |
Børns sygdom og Børns hospitalsindlæggelse Aftalt november 2004 Revideret juli 2007 Revideret august 2017 | Til medarbejdere, der har været beskæftiget i virksomheden uaf- brudt i 9 måneder, indrømmes der fra 1. oktober 2017 frihed, til nødvendig pasning af et hjemmeboende barn under 14 år: Såfremt barnet bliver sygt i løbet af medarbejderens arbejds- dag, og medarbejderen må forlade arbejdet som følge heraf, er der ret til frihed de resterende arbejdstimer den pågældende dag. Der er endvidere ret til frihed til nødvendig pasning den ef- terfølgende hele dag. Til medarbejdere, der har været beskæftiget i virksomheden uaf- brudt i 9 måneder, indrømmes der fra 1. december 2004 frihed, når det er nødvendigt, at medarbejderen indlægges på hospital sammen med et barn under 14 år. Denne frihed gælder fra 1. oktober 2017 også, når indlæggelsen sker helt eller delvist i hjemmet. Denne frihed gælder alene den ene indehaver af forældremyn- digheden over barnet, og der er maksimalt ret til frihed i sam- menlagt 1 uge pr. barn inden for en 12 måneders periode. Medarbejderen skal på opfordring fremlægge dokumentation for hospitalsindlæggelsen. Der ydes i denne sammenhæng fuld løn i op til en uges plantid. Såfremt medarbejderen er dagpengeberettiget, indtræder virk- somheden i denne ret. |
Børneomsorgsdage Aftalt august 2017 | Pr. 1. januar 2018 har medarbejdere med mindst 9 måneders anciennitet ret til at holde 2 børneomsorgsdage pr. ferieår. |
Medarbejderen kan højst afholde 2 børneomsorgsdage pr. fe- rieår, uanset hvor mange børn medarbejderen har. Reglen ved- rører børn under 14 år. Dagene placeres efter aftale mellem virksomheden og medar- bejderen under hensyntagen til virksomhedens tarv. Børneomsorgsdagene afholdes uden løn. | |
e-Boks Aftalt august 2012 | Lønseddel sendes til medarbejdernes e-Boks. Der er enighed om, at Coop med frigørende virkning kan sende andre dokumenter, der skal udveksles under eller efter ansættelsesforholdet, til e- Boks eller anden lignende løsning. |
Ferie og ferieoverførsel Aftalt november 2004 Revideret august 2021 | Ferieloven er gældende. 1. Tvistigheder Der er mellem parterne enighed om, at adgangen til tvistløsning i det fagretlige system alene omfatter de nedenfor aftalte fravi- gelser fra ferieloven. 2. Ferieoptjening og ferieafholdelse Ferielovens § 5 om optjening af ferie og ferielovens § 6 om afhol- delse af ferie ændres således, at ferie optjenes i timer i stedet for i dage og afvikles i timer i stedet for dage. Ferielovens § 8 ændres således, at restferie også kan afholdes i enkeltdage med afvikling i timer. Ferien skal afspejle arbejdsugen og må ikke udelukkende place- res på korte eller lange arbejdsdage. Ferien skal så vidt muligt afholdes i hele uger. 3. Overførsel af ferie Ferielovens bestemmelser i § 21 og § 22 er gældende, og ikke omfattet af aftalen i nr. 1, om tvistigheder. Der er enighed om, 1. At der pr. ferieafholdelsesår maksimalt kan overføres 5 dage. 2. At der ved ferieafholdelsesårets afslutning kan overføres mere end 5 dage, svarende til de tidligere overførte dage plus maksimalt 5 nye. 3. At der ved overførsel af dage dog maksimalt kan henstå 10 dage. |
4. At der ved feriehindringer ikke er noget maksimum på, hvor mange dage der kan overføres ved ferieafholdelse- sårets afslutning og henstå til afvikling i ferieafholdelses- perioden efter den 1. januar. 5. Overført ferie kan varsles til afholdelse med en måned, idet ferien betragtes som restferie. 4. Ferietillæg Ferielovens § 18 følges således, at ferietillæg til medarbejdere med løn under ferie, udbetales 2 gange pr. kalenderår, før ferien holdes. Ferietillæg kan kræves modregnet ved fratræden i det omfang, der er udbetalt ferietillæg, for ikke afholdt ferie. 5. Andre aftaler Medarbejdere ansat på 15 ugentlige plantimer eller derunder holder ferie med feriekort. Parternes feriekortordning opretholdes og tilpasses uden andre tilsigtede realitetsændringer end de, der følger af ovenstående aftaler. | |
Feriefridage Aftalt august 2017 Revideret august 2021 | 1. Opsparing 1. Opsparingen starter 1/9 og slutter 31/8. Umiddelbart herefter stilles de opsparede feriefridage til rådighed fra den 1/9 til afholdelse inden 31/12 det efterfølgende ka- lenderår. 2. Der opspares i alt 5 feriefridage over en hel opsparings- periode på 12 måneder, og forholdsmæssigt ved delvis ansættelse i løbet af opsparingsperioden. Værdien af den enkelte feriefridag udgør 0,5% af den ferieberettigede løn, dvs. 2,5% for alle fem feriefridage. 3. Den løbende opsparing af feriefridage til næste afholdel- sesår skal vises på lønsedlen sammen med regnskabet for afholdelsesåret. Der vises både dage og timer. 4. Hvis medarbejderens gennemsnitlige arbejdstid eller ar- bejdsomfang på ferietidspunktet afviger med mere end 20% i forhold til optjeningsperiodens gennemsnitlige ar- bejdstid eller arbejdsomfang, reguleres lønnen under af- holdelse af feriefridage forholdsmæssigt. 2. Afholdelse 1. I overensstemmelse med ferielovens princip om, at først optjent ferie afholdes først, afholdes derfor først |
overført ferie, dernæst feriefridage og til sidst samtidig- hedsferie. 2. Løn under afholdelse af feriefridage indgår ikke i den fe- rieberettigede løn. 3. Ikke afholdt og ikke overførte feriefridage, som ikke er omfattet af feriehindring, kan ikke udbetales, men tilfal- der den af parterne oprettede Feriefond. 4. Medarbejdere på feriekortordning afholder feriefridag som ferie med løn. Der udbetales ved afholdelsen en for- holdsmæssig del af feriefri opsparingen (0,5% af den fe- rieberettigede løn i opsparingsåret) pr. feriefridag. 5. Feriefridage kan varsles til afholdelse på samme måde som restferie efter ferieloven. Feriefridage kan afholdes som enkeltdage med afvikling i timer. 3. Overførsel Feriefridage er omfattet af bestemmelserne ovenfor i Ferie, nr. 3 om overførsel af ferie, og de deri nævnte maxima, inklusive afta- lerne om ferieoverførsel ved feriehindringer. 4. Fratrædelse Optjente men ikke afholdte feriefridage udbetales ved fratræ- delse. | |
Graviditet, barsel, orlov og adoption Aftalt juli 2007 Revideret august 2015 Revideret august 2021 | Såfremt uddeleren eller varehuschefen eller butikschefen på det forventede nedkomsttidspunkt har været ansat 9 måneder i Coop Danmark A/S sikres fuld løn i følgende perioder: Graviditetsorlov 4 uger Barselsorlov 14 uger Fædreorlov 2 uger Forældreorlov 15 uger Af forældreorlovens 15 uger har hver af forældrene ret til 5 uger. Holdes orloven reserveret til den enkelte ikke, bortfalder retten til løn. Betalingen i de resterende 5 uger kan deles forældrene imellem, eller ydes til enten den ene eller den anden forælder. Forældreorloven på 15 uger skal holdes indenfor 52 uger efter fødslen. Forældrene kan holde forældreorloven samtidig. |
Det er en forudsætning for betalingen, at virksomheden er beret- tiget til refusion svarende til den maksimale dagpengesats. Så- fremt refusionen måtte være mindre, nedsættes betalingen til medarbejderen tilsvarende. Med virkning for medarbejdere, der påbegynder forældreorlov den 1. januar 2022 eller senere gælder følgende: Såfremt uddeleren eller varehuschefen eller butikschefen på det forventede nedkomsttidspunkt har været ansat 9 måneder i Coop Danmark A/S sikres fuld løn i følgende perioder: Graviditetsorlov 4 uger Barselsorlov 14 uger Fædreorlov 2 uger Forældreorlov 16 uger Af forældreorlovens 16 uger har den forælder, der har holdt bar- sel, ret til 5 uger. Den anden forælder har ret til 8 uger og de re- sterende 3 uger ydes til den ene eller den anden forælder eller kan deles. Holdes orloven reserveret til den enkelte ikke, bortfal- der retten til løn. Forældreorloven på 16 uger skal holdes indenfor 52 uger efter fødslen. Forældrene kan holde forældreorloven samtidig. Det er en forudsætning for betalingen, at virksomheden er beret- tiget til refusion svarende til den maksimale dagpengesats. Så- fremt refusionen måtte være mindre, nedsættes betalingen til medarbejderen tilsvarende. Ved udenlandske adoptioner regnes de 4 uger før modtagelsen fra udrejse af Danmark. De 25 uger regnes fra adoptionslandets udstedelse af pas til barnet. | |
Kontingenttræk Administration Aftalt juni 2010 | Så snart det teknisk er muligt (formentlig omkring 1.1.2011) er Coop indstillet på at opretholde kontingenttræk for ansatte på orlov uden løn fra Coop. Dette vil ske i form af en negativ lønsed- del, der kumuleres løbende, indtil medarbejderen er tilbage fra orlov og igen får udbetalt løn fra Coop. |
Løngennemgang Principper for fastsættelse af bereg- net løngennemgangsprocent pr. 1. ja- nuar Revideret august 2017 | Dansk Arbejdsgiverforenings konjunkturlønstatistik for 3. kvartal benyttes. Af den årlige ændring for grupperne Ledelsesarbejde, Højt kvalifikationsniveau og Mellemhøjt kvalifikationsniveau be- regnes gennemsnittet |
Der reguleres for sammenlignelighed i forhold til Coop løndata. Fra den gennemsnitlige årlige udvikling trækkes den interne løn- glidning i Coop i perioden, for at få den beregnede regulerings- procent. | |
Lønstatistik Aftalt august 2017 | Uddelerforeningen modtager hvert år i juli måned en statistik svarende til den model, som Uddelerforeningen har fået i 2017, fra Coop, som viser den butikskædeopdelte nedre og øvre kvartil samt medianen for hhv. uddelere, varehuschefer og butiksfunk- tionærer. |
Opsigelsesgodtgørelse Hovedbestyrelsesmedlemmer DLO Aftalt juni 2010 | Medlemmer af DLO´s hovedbestyrelse (ansat i butikker under Coop Danmark A/S) tillægges en måneds godtgørelse fra Coop, såfremt hovedbestyrelsesmedlemmet opsiges uden selv at have givet anledning dertil. Parterne er enige om, at beløbet udbetales på baggrund af Tryg- hedsaftalen, og kriterierne i denne (undtagen anciennitet) skal derfor være opfyldt. |
Outplacement Aftalt august 2015 Revideret august 2017 | Medarbejdere opsagt af Coop, som ikke er fratrådt pr. 1. septem- ber 2015, som er omfattet af Tryghedsaftalens betalingsforplig- telse, og som har 12 års eller mere samlet anciennitet i Coop, kan på anmodning få konverteret en del af deres fratrædelsesgodt- gørelse til en outplacement aftale hos en af Coops normale ud- bydere af sådanne forløb. Omkostningerne til denne outplacement aftale trækkes fra med- arbejderens fratrædelsesgodtgørelse. |
Pension (Arbejdsmarkedspensionsordning) Revideret juli 2007 Redigeret august 2017 Revideret august 2021 | Pensionsbidragene udgør Bidrag 01.01.2009 01.01.2022 Coop’s bidrag 10,6% 11% Eget bidrag 5,4% 5,5% Samlet bidrag 16% 16,5% |
Pensionsbidrag under barselsorlov Aftalt juli 2007 Revideret august 2015 Revideret august 2017 | Under de 14 ugers barselsorlov med fuld løn indbetales et ekstra pensionsbidrag til kvindelige uddelere / varehuschefer / butik- chefer, der på nedkomsttidspunktet har været ansat uafbrudt i 9 måneder. Bidraget udgør: Coop bidrag Eget bidrag I alt kr. pr. md. 01.07.2015 1.360,00 680,00 2.040,00 |
Seniorfridage Aftalt juni 2010 Revideret august 2017 | Med virkning fra 1. januar 2011 indføres som et seniorpolitisk værktøj fridage med løn i forhold til følgende: Fyldt 60 år pr. 1.1.= I alt 1 fridag med løn pr. kalenderår. Fyldt 61 år pr. 1.1.= I alt 2 fridage med løn pr. kalenderår. Fyldt 62 år pr. 1.1.= I alt 3 fridage med løn pr. kalenderår. Fyldt 63 år pr. 1.1.= I alt 4 fridage med løn pr. kalenderår. Fyldt 64 år pr. 1.1.= I alt 5 fridage med løn pr. kalenderår. Disse ekstra fridage kan ikke konverteres til løn, de kan ikke over- føres fra kalenderår til kalenderår, og de skal holdes som enkelt- dage, der ikke placeres i tilknytning til anden frihed med løn, eller i tilknytning til ferie. Såfremt medarbejderen ønsker yderligere seniorfridage, kan dette ske ved at konvertere løbende pensionsbidrag fra 5 år før den til enhver tid gældende folkepensionsalder. Det skal dog sikres, at der til enhver tid indbetales til pensions- ordningen, så omkostninger og forsikringer er dækket ind. Det konverterede pensionsbidrag opgøres efter nærmere, i Coop administrativt fastsatte regler. DLO orienteres forinden ikrafttrædelse af disse regler om deres indhold. |
Tryghedsaftale Revideret juli 2007 Revideret juni 2010 | Parterne er enige om, at DLO-området følger reglerne i den til enhver tid værende tryghedsaftale mellem Coop og Funktionær- foreningen i Coop. Coop bekræfter samtidig den allerede gældende praksis om, at DLO skal orienteres, inden der foretages endelige effektuering af opsigelse af en varehuschef/uddeler. Parterne er enige om, at dette ikke er en ændring, der påvirker den enkelte medarbejderes juridiske position i forhold til Funkti- onærlovens regler om usaglig opsigelse. Hvor det er ledelsesmæssigt ønskeligt, kan – og bør – der gives en advarsel uanset anciennitet. I andre tilfælde kan stillingens ka- rakter gøre en advarsel mindre relevant, og der vil derfor være formel adgang til at opsige uden forudgående advarsel, hvilket dog ikke ændrer ved at opsigelsen stadig skal opfylde et saglig- hedskrav. |
Tryghedsaftalen og Lederaftalens § 12 Aftalt august 2015 | Eventuel godtgørelse i medfør af Lederaftalens § 12 anses altid for i videst muligt omfang at være indeholdt i eventuel godtgø- relse efter Tryghedsaftalen. Bemærk dog, at Lederaftalen ikke gælder for BBA. |
Uddannelsesbehov Aftalt juli 2007 | Coop anerkender behovet for at uddelere / varehuschefer / Bu- tikschefer med nogen års anciennitet kan have uddannelsesbe- hov, der ikke umiddelbart imødekommes af de til enhver tid væ- rende uddannelsestilbud fra Coop. I sådanne tilfælde kan det aftales mellem Coop (typisk via salgs- chefen) og uddeleren / varehuschefen / butikschefen, at der ydes betalt frihed og hel eller delvis betaling af undervisningsudgift til gennemførelse af et detailhandelsrelevant kursus / uddannelses- forløb hos en ekstern kursusudbyder / uddannelsesinstitution. |
Ovenstående sammenskrivning er foretaget i henhold til aftale mellem parterne i januar 2016 og siden redi- geret og revideret som følge af parternes aftaleforhandlinger senest i august 2021. Der er enighed om, at sammenskrivningen er udtømmende.
Det er således denne sammenskrivning, der danner grundlag for eventuelle kommende ændringer og tilfø- jelser i de generelle ansættelsesvilkår for varehuschefer og uddelere ansat i Coop Danmark A/S.
Albertslund, den 11. august 2021
For Danmarks Lederorganisation For Brugsforeningsbevægelsens Arbejdsgiverorganisation