Forsikringspolitik for Faxe kommune
Forsikringspolitik for Faxe kommune
Det fremgår af styrelsesvedtægten § 15, at Økonomiudvalget fastsætter regler om risikostyringspolitik og risikoforebyggelse, og i hvilket omfang kommunens værdier skal forsikres. Det betyder at ansvar og kompetence er placeret hos Økonomiudval- get.
Nærværende politik er godkendt på møde i Direktionen den 19/2 2019.
§ 1. Formål
Formålet med politikken er at sikre, at forsikringssager administreres efter fælles ret- ningslinjer i Faxe kommunes fagcentre/stabscentre, kommunale institutioner og gæl- der for alle stabs- og fagområder og alt personale.
§ 2. Forsikringsselskab(er)
Faxe kommune forsikrer sine risici, jfr. § 3 i et af Økonomiudvalget valgt forsikrings- selskab(er) og kommunen tegner som hovedregel en aftale indgået for en 3-årig peri- ode med mulighed for forlængelse i op til 2 år på de fastsatte forsikringsbetingelser.
§ 3. Tegning af forsikring
Faxe Kommune er i princippet selvforsikret og tegner kun forsikring i følgende tilfæl- de:
o Hvor forsikringsdækning er lovpligtig
o Hvor en skadeshændelse i betydeligt omfang kan skade kommunens likviditet
o Hvor en mindre forsikringsudgift vurderes at være totaløkonomisk fordelagtig og med fordel kan understøtte den daglige administration.
Efter en vurdering tegnes som udgangspunkt nedenstående forsikringer:
o Bygningsforsikring (brand/storm/el-skade)
o Entrepriseforsikring
o Løsøreforsikring (brand/el-skade)
o Motorkøretøjsforsikring (ansvar)
o Katastrofedækning på Arbejdsskadeforsikring
o Kommunal Ledelsesansvarsforsikring
o Kriminalitetsforsikring
o Kollektiv ulykkesforsikring for Byrådsmedlemmer
o Rejseforsikring
o Bådforsikring
o Droneforsikring
o Cyberforsikring
Hvor det er nødvendigt at tegne forsikring på et område, skal det ske med højst mulig grad af selvrisiko og katastrofedækninger i tilfælde af en storskade.
Besparelser på selvforsikring i form af mindre udgifter på præmier og erstatninger anvendes proaktivt i organisationen til det forebyggende arbejde med henblik på at
nedbringe skadeniveauet.
Det påhviler den budgetansvarlige leder ved nyanskaffelser eller væsentlige ændrin- ger af aktiver (bygninger, løsøre, biler m.v.) at give besked til Forsikringsenheden, som herefter foretager det videre fornødne.
§ 4. Daglig administration
Kommunens forsikringer administreres centralt af Forsikringsenheden og alle skader skal anmeldes til Forsikringsenheden også skader under selvrisikoen af hensyn til sta- tistik.
Ved anmeldelse af skader indberetter det skaderamte center/institution via medarbej- derportalen under indberetning af skader (SafetyNet). Her anmeldelses personskader via fanebladet A-skade og tingskader via fanebladet Tingskader. Herefter foretager Forsikringsenheden den videre behandling og registrering af skaden.
Forsikringsenheden udarbejder statistikker og foretager elektronisk skaderegistrering.
§ 5. Overordnet økonomi
Forsikringsudgifterne til forsikringspolicer afholdes overvejende af et centralt budget.
Årligt overskud, der oparbejdes som et resultat af faldende præmier og besparelser på selvrisikoområdet, overføres til de følgende år som en økonomisk ballast til imødegå- else og iværksættelse af forebyggende arbejde samt til henlæggelse af arbejdsskader.
§ 6. Selvrisiko
Der er en intern selvrisiko for samtlige stabe-/fagcentre/institutioner på 2.000 kr. pr. skade.
§ 7. EU-udbud
Ved kontraktudløb udbydes samtlige forsikringer i udbud i henhold til reglerne i EU’s Tjenesteydelsesdirektiv.
Udbuddet varetages af Forsikringsenheden i samarbejde med ekstern forsikringsmæg- ler.
§ 8. Årsrapport
Forsikringsenheden udarbejder årligt en rapport til direktionen og økonomiudvalget indeholdende orientering om forløbet af risikostyring m.m., herunder resultatet af årets aktiviteter på forsikringsområdet med tilhørende budget.
§ 9. Ikrafttræden og henvisning til andre politikker
Nærværende politik er trådt i kraft ved Direktionens godkendelse den 19/2 2019.
Udover nærværende forsikringspolitik henvises endvidere til Risikostyringspolitikken og Sikringspolitikken.