Oprettelse af rammeaftale og
Oprettelse af rammeaftale og
uddannelsesplaner
Indhold
4. Oprettelse af rammeaftale 4
5. Udfyldelse af rammeaftale 5
5c. ”Eksempel på uddannelse” 6
5d. ”Om øvrige udgifter er aftalt” 6
5h. Gem eller send til attest 6
7. Aktivering af rammeaftale 11
Oprettelse af individuel uddannelsesplan 12
4. Opret individuel uddannelsesplan 14
4b. Eksempel på akademi-/diplommodul 16
4c. Eksempel på erhvervsuddannelse (EUV) 17
6. Udbetaling af gennemført uddannelse 21
Redigering af uddannelsesplan 22
4. Tilføjelse eller redigering af dato 24
5. Redigering af eller tilføjelse til uddannelsesplanen 26
5a. Redigering af eksisterende uddannelse 26
5b. Tilføjelse af flere uddannelser 28
5c. Redigering af lønoplysninger 28
Gå til xxx.xxxx.xx/xxx-xxxxxxxxxxxx/ og tryk på ”Klik her for at læse om og arbejde med aftalt uddannelse”
Tryk på ” Klik her for at arbejde med aftalt uddannelse”
Log ind med NemID eller pinkode
Hvis du logger ind med pinkode, udfyldes felterne, og der trykkes på ”Login”
Du bliver herefter bedt om 2-faktorvalidering, koden hertil bliver altid sendt til din mail:
Hvis du logger ind med NemID, følger du blot vejledningen på skærmen og slutter med at trykke ”Login”
Herefter vil nedenstående billede vise sig.
Eksisterer der allerede en rammeaftale på cvr nr. vil denne fremgå her, og du kan i så fald ikke oprette en rammeaftale mere på samme cvr nr.
Tryk på ”Opret rammeaftale”
Udfyld denne side:
5a
5c
5d
5e
5f
5g
5h
5b
5a. ”Beskrivelse” - Her skal angives virksomhedens langsigtede mål - hvorfor ønsker virksomheden at gøre brug af aftalt uddannelse til medarbejderne?
5b. ”Målgruppe” - Her skal angives hvilken eller hvilke målgrupper af medarbejdere, som rammeaftalen omfatter. Fx ufaglært til faglært, faglært til videregående eller andre.
5c. ”Eksempel på uddannelse” - Her skal angives et eller flere eksempler på konkrete uddannelser fra positivlisten for aftalt uddannelse, som virksomheden ønsker at gøre brug af.
5d. ”Om øvrige udgifter er aftalt” – Her skal angives, hvad der er aftalt om betaling af fx ikke-obligatoriske undervisningsmaterialer, transport, kost og logi mv. Er det virksomheden, der afholder disse udgifter, eller er det medarbejderen – eller aftales det individuelt.
5e. ”Hvem skal attestere” – Her angives oplysninger på en overenskomstdækket medarbejder fra B-siden, som skal logge ind og attestere rammeaftalen. Attestpersonen skal være en repræsentant fra uddannelsesudvalget, hvis sådant findes, ellers, samarbejdsudvalget, hvis sådant findes, ellers tillidsrepræsentant for den pågældende medarbejdergruppe, hvis sådant findes, ellers talsrepræsentant for den pågældende medarbejdergruppe, hvis sådan findes.
5f. ”Spor på rammeaftalen” – Her angives, hvilke uddannelsesretninger/spor rammeaftalen omfatter. Spor kan ikke ændres efterfølgende.
5g. ”Kontaktpersoner” – Her vil allerede oprettede kontaktpersoner fremgå. Angiv om de må oprette uddannelsesplaner og/eller redigere lønoplysninger. Ønsker du at oprette flere kontaktpersoner, tryk da på ”Opret ny kontaktperson” nederst i billedet.
5h. Gem eller send til attest - Når alle felter er udfyldt, skal du vælge en af nedenstående muligheder:
- ”Gem og returner til oversigt” – vælger du denne, kan du fortsat logge ind og ændre i rammeaftalen, hvis ikke den er færdigudfyldt. Herefter kan du se følgende billede:
Så længe rammeaftalen ikke er attesteret, kan du redigere i rammeaftalen ved at trykke på pilen, og du kan slette rammeaftalen ved at trykke på den orange cirkel.
- ”Send til attest” – vælger du denne, sendes en mail omkring attest af rammeaftalen til den angivne attestperson, som skal logge ind og attestere den. Du får følgende billede frem og skal trykke på ”Send til attest”
Når rammeaftalen er attesteret, kan du åbne og se den ved at trykke på pilen. Den kan ikke længere redigeres eller slettes. Der sendes mail til rammeaftalens kontaktperson:
Attestpersonen får tilsendt følgende mail og skal klikke på linket:
Attestpersonen skal nu logge ind med sit personlige NemID
Hvis det er første gang attestpersonen logger ind, bedes der om validering med cpr-nummer:
Attestpersonen kommer nu til følgende billede og skal trykke på pilen for at åbne rammeaftalen
Nu kommer følgende billede frem, og attestpersonen skal klikke på fanen ”Attestér”
Følgende billede kommer frem, og attestpersonen skal sætte flueben og trykke på ”Attester og returner til oversigt”
Herefter kommer attestpersonen til følgende side med en bekræftelse:
Der sendes nu en mail til rammeaftalens kontaktperson:
og til attestpersonen:
Rammeaftalens status er nu ”Xxxxxxx aktivering fra sekretariatet”, når virksomhedens kontaktpersoner logger ind (attestperson kan ikke se denne oversigt):
Man kan forvente en behandlingstid på op til 5 uger.
Når sekretariatet har aktiveret rammeaftalen, sendes en mail til attestpersonen:
og til rammeaftalens kontaktperson:
Status på rammeaftalen er nu ”Aktiveret den xx-xx-xxxx”
Oprettelse af individuel uddannelsesplan
Gå til xxx.xxxx.xx/xxx-xxxxxxxxxxxx/ og tryk på ”Klik her for at læse om og arbejde med aftalt uddannelse”
Tryk på ” Klik her for at arbejde med aftalt uddannelse”
Log ind med NemID eller pinkode
Hvis du logger ind med pinkode, udfyldes felterne og tryk på ”Login”
Du bliver herefter bedt om 2-faktorvalidering, koden hertil bliver altid sendt til din mail:
Hvis du logger ind med NemID, følger du blot vejledningen på skærmen og slutter med at trykke ”Login”
4. Opret individuel uddannelsesplan
Nu skal du vælge, at du vil oprette uddannelsesplaner ved at trykke på knappen ”Opret individuel uddannelsesplan”
Du skal nu udfylde billedet, som kommer frem, og trykke på ”Fortsæt”:
Vælg nu periode for afholdelse af uddannelsen, hvis den kendes. Hvis den ikke kendes, efterlades felterne blanke. Vælg herefter uddannelsestype. Denne liste er begrænset af de valgte spor i rammeaftalen.
Alt efter hvilken type uddannelse der vælges, vil der komme forskellige muligheder frem.
Udfyld felterne og tryk på ”Tilføj uddannelse til uddannelsesplan”
Følgende billede kommer frem:
Skal der tilføjes yderligere uddannelser, trykkes på ”Tilføj endnu en uddannelse til uddannelsesplan”. Er uddannelsesplanen færdig,
trykkes på ”Indsende uddannelsesplanen?”. Afslut med ”Videre”.
4b. Eksempel på akademi-/diplommodul:
Udfyld felterne og tryk på ”Tilføj uddannelse til uddannelsesplan”
Følgende billede kommer frem.
Skal der tilføjes yderligere uddannelser, trykkes på ”Tilføj endnu en uddannelse til uddannelsesplan”. Er uddannelsesplanen færdig, trykkes på ”Indsende uddannelsesplanen?”. Afslut med ”Videre”.
4c. Eksempel på erhvervsuddannelse (EUV)
Ved erhvervsuddannelser skal hele perioden fra uddannelsesaftalen lavet med skolen indtastes.
Herunder indtastes det totale antal grundforløbsuger, hovedforløbsuger og praktikuger. Ferie kan søges om praktikuger. Yderligere skal uddannelsesaftalen lavet med skolen uploades.
Udfyld felterne og tryk på ”Tilføj uddannelse til uddannelsesplan”
Følgende billede kommer frem.
Skal der tilføjes yderligere uddannelser, trykkes på ”Tilføj endnu en uddannelse til uddannelsesplan”. Er uddannelsesplanen færdig, trykkes på ”Indsende uddannelsesplanen?”. Afslut med ”Videre”.
Slutteligt indsender man planen ved at hakke af i ”Indsende uddannelsesplanen?” og trykke på ”Videre”. Man får så følgende
billede:
Herefter kan man oprette endnu en uddannelsesplan for en anden medarbejder eller trykke ”Tilbage” og komme ud til forsiden:
Når uddannelsesplanen er indsendt, bliver der sendt en mail til medarbejderen, og vedkommende skal følge linket i mailen for at attestere sin uddannelsesplan:
Medarbejderen bliver sendt til denne side og skal logge ind med NemID eller MitID for at se aftalt uddannelse:
Nedenstående billede kommer frem, hvoraf uddannelsesplanen kan ses.
Uddannelsesplanen kan ikke attesteres delvist. Har medarbejderen ændringer til planen, skal denne kontakte sin virksomhed, som kan gå ind og redigere i planen, hvorefter den sendes til attest hos medarbejderen igen.
Man kan klikke på pilen ud for den enkelte uddannelse for at se detaljer om tilskuddet. Tryk på ”Attester” eller ”Afvis”:
Uddannelsesplanen vil nu ændre status til ”Attesteret af medarbejder”, såfremt den attesteres:
Mail sendes til medarbejderen samt kontaktpersonen om, at uddannelsesplanen nu er attesteret:
Hvis der er mangler i uddannelsesplanen, vil man blive kontaktet af IKUF med henblik på at få rettet dette til.
6. Udbetaling af gennemført uddannelse
Når medarbejderen har gennemført uddannelsen/kurset, så kan virksomheden anmode om en udbetaling ved at sende dokumentation ind til fonden på xxxx@xxxx.xx. Vi har behov for følgende dokumentation:
• AMU kurser:
Bevis og faktura. Betalingskvittering er kun nødvendig ved forhøjet deltagergebyr.
• FVU/ordblindeundervisning:
Bevis. Eventuelt afslag fra SVU.
• Forkurser til akademi/akademi/diplom:
Bevis, faktura, betalingskvittering. Eventuelt afslag fra SVU eller omstillingsfonden.
• EUV uddannelser:
Man kan på EVU uddannelser få lavet deludbetalinger, hvis virksomheden gerne vil have udbetalinger løbende. Dette kunne fx være hver 3. eller 6. måned.
Hvis IKUF skal kunne lave en deludbetaling, så har vi behov for at vide, hvilken periode skole- og praktikugerne er afholdt. Der skal fremgå en start og slutdato samt samlet antal uger. Dette kunne fx skrives således og må gerne være i kronologisk rækkefølge;
5 praktik uger fra d. 29.04.2019 – 02.06.2019
5 skole uger fra d. 28.09.20 – 01.10.20
Derudover har vi behov for dokumentation for skoleugerne i form af bekræftelserne fra AUB, der kan hentes på xxxx.xx. Hvis uddannelsen er afsluttet, så har vi behov for en kopi af svendebrevet.
I er velkommen til at sende dokumentationen ind til os via sikker mail, men vi vurderer, at det ikke umiddelbart er nødvendigt. Ud fra vores opfattelse er denne type oplysninger tilstrækkeligt krypteret ved at bruge tunnelkryptering, såkaldt TLS, der er indbygget i de fleste større mailprogrammer. Vores mailprogram understøtter TLS, og såfremt jeres også gør det, vil det være tilstrækkeligt, medmindre der skal sendes personfølsomme eller fortrolige oplysninger om mange personer på én gang.
Bemærk, at fonden udbetaler til rammeaftalens CVR-nummer ved udbetaling af tilskud, således at pengene kommer på jeres NemKonto.
Redigering af en uddannelse på en uddannelsesplan kan ikke ske, hvis der er foretaget en udbetaling, en del-udbetaling (EUV), hvis uddannelsesperioden er i gang, eller hvis uddannelsen er afvist eller udløbet.
Gå til xxx.xxxx.xx/xxx-xxxxxxxxxxxx/ og tryk på ”Klik her for at læse om og arbejde med aftalt uddannelse”
Tryk på ” Klik her for at arbejde med aftalt uddannelse”
Log ind med NemID eller pinkode
Hvis du logger ind med pinkode, udfyldes felterne og tryk på ”Login”
Du bliver herefter bedt om 2-faktorvalidering, koden hertil bliver altid sendt til din mail:
Hvis du logger ind med NemID, følger du blot vejledningen på skærmen og slutter med at trykke ”Login”
4. Tilføjelse eller redigering af dato
Er der oprettet uddannelsesplaner uden specifikke datoer på, fordi disse ikke var kendt, eller hvis datoerne har ændret sig, skal man vælge ”Se/rediger uddannelsesplaner” og kan så her påføre de aktuelle datoer.
Herefter tildeles midler, såfremt der fortsat er sådanne til rådighed.
Man får nu alle uddannelsesplaner frem og åbner den, man vil arbejde med, ved at trykke på pilen ud for:
Åben den enkelte uddannelse på planen ved at trykke på pilen
Nu åbnes planen, og man kan indsætte datoen og herefter trykke på ”Opdater uddannelse på uddannelsesplanen”
Du kommer til følgende side, hvor du hakker af i ”Indsende uddannelsesplanen?” og trykker på ”Videre”, hvorefter ændringerne er gemt:
5. Redigering af eller tilføjelse til uddannelsesplanen
Du logger ind som normalt og klikker på ”Rediger uddannelsesplaner”
Man får nu alle uddannelsesplaner frem, og åbner den man vil arbejde med ved at trykke på pilen ud for.
5a. Redigering af eksisterende uddannelse
Ønsker du at redigere i en eksisterende uddannelse, fx ændring af kurset eller fraværstimer, klikker du på pilen ud for:
Uddannelsesplanen åbnes nu, og alle felter kan redigeres efter behov.
Når de ønskede ændringer er tilføjet, trykkes på ”Opdater uddannelse på uddannelsesplan”:
Du kommer til følgende side, hvor du hakker af i ”Indsende uddannelsesplanen?” og trykker på ”Videre”, hvorefter ændringerne er gemt:
Hvis uddannelsesplanen redigeres, vil medarbejderen skulle attestere igen, såfremt planen allerede var attesteret inden ændringen. Medarbejderen vil modtage en mail om dette, ligesom ved første oprettelse af en uddannelsesplan.
5b. Tilføjelse af flere uddannelser
Ønsker du at tilføje en uddannelse til en uddannelsesplan, klikker du på ”Tilføj endnu en uddannelse til uddannelsesplan”.
Følg herefter vejledningen i afsnittet ”Oprettelse af individuel uddannelsesplan” på side 12.
5c. Redigering af lønoplysninger
Hvis der skal rettes i lønoplysningerne, skal du logge ind og klikke på ”Rediger løn på uddannelsesplaner”:
Sæt flueben i ”Vis alle uddannelsesplaner”:
Klik på pilen ud for den medarbejder du skal redigere løn på:
Du kan nu rette løntype og lønsats på det enkelte kursus. Afslut ved at trykke på ”Gem”
Medarbejderen vil nu få en mail om, at lønoplysningerne er ændret, og at der skal attesteres igen.