VEJLEDNING OM OMSORGSDAGE 2020
VEJLEDNING OM OMSORGSDAGE 2020
OMSORGSDAGE
INDHOLD
1. Indledning 2
2. Hvem er omfattet af bestemmelserne 2
A. Generelt 2
B. Hvilke medarbejdere har ret til omsorgsdage 2
3. Erhvervelse af ret til omsorgsdage 2
A. Medarbejdere på fuld tid 2
B. Medarbejdere på deltid 2
C. Ved ansættelse 3
D. Ved tidsbegrænset ansættelse 3
4. Afholdelse af omsorgsdage 3
5. Ændring af ansættelsesforholdet i løbet af året 3
6. Udbetaling af omsorgsdage 3
7. Xxxxxxxxxxx 0
1. Indledning
FA og Finansforbundet har i fællesskab udarbejdet denne vejledning om omsorgsdage. Vejledningen tager højde for de ændringer, der blev aftalt ved OK20 og træder i kraft 1. januar 2021.
2. Hvem er omfattet af bestemmelserne
A. Generelt
For at være omfattet af bestemmelserne om omsorgsdage skal medarbejderen have et ansættelsesfor- hold og modtage fuld løn fra virksomheden. Det betyder, at medarbejdere, der er syge og får løn under sygdom, eller har orlov med løn, fx graviditets-, barsels- eller adoptionsorlov og orlov til pasning af døen- de, ligeledes er omfattet af bestemmelserne. Derimod tæller perioder, hvor medarbejderen ikke får løn eller fx kun får betalt pensionsbidrag fra virksomheden, ikke med. Det er fx tilfældet ved retmæssig eller aftalt orlov med dagpenge efter barselsorlovsreglerne eller ved orlov i forbindelse med barsel, hvor der kun betales pensionsbidrag eller ved andre former for orlov uden løn.
Udstationerede medarbejdere er ikke omfattet af bestemmelserne, medmindre det er aftalt, at de følger overenskomsterne.
B. Hvilke medarbejdere har ret til omsorgsdage
Retten til omsorgsdage omfatter alle medarbejdere, der er omfattet af overenskomsterne. For studeren- de kan det aftales med den Faglige repræsentant som en del af den aftale, der i øvrigt fraviger overens- komsten, at omsorgsdagene udbetales efter bestemmelserne, dvs. at de får et tillæg på 1,92 % af den ferieberettigede løn.
Medarbejdere ansat på kontrakt har ret til omsorgsdage, hvis det specifikt er anført i deres individuelle kontrakt.
Medarbejdere ansat efter § 42 med midlertidig beskæftigelse i indtil 1 måned er ikke omfattet af bestem- melserne om omsorgsdage.
Ansatte efter § 44, dvs. medarbejdere med en arbejdstid på 8 timer eller derunder ugentlig, respektive 34,7 timer månedlig, er berettiget til omsorgsdage, og det årlige antal beregnes forholdsmæssigt i for- hold til antallet af ugentlige arbejdsdage, som deres arbejdstid er fordelt på.
3. Erhvervelse af ret til omsorgsdage
A. Medarbejdere på fuld tid
Efter bestemmelserne bliver medarbejdere, ansat med en årsnorm på enten 1924 eller 1872 , tildelt fem omsorgsdage dvs. 37 eller 36 timer i timebanken den 1. januar, eventuelt den 1. september, hvis der er en lokalaftale om at følge ferieåret. Medarbejdere, der skifter virksomhed inden for FA’s medlemsområde, har ikke krav på mere end fem omsorgsdage i et kalenderår/ferieår.
B. Medarbejdere på deltid
Hvis en medarbejder er ansat på deltid, tildeles medarbejderen omsorgsdagene forholdsmæssigt.
Det betyder, at en medarbejder tildeles omsorgsdage svarende til årsnormen delt med 52 uger (medar- bejderens beskæftigelsesgrad).
En medarbejder, der f.eks. er ansat med en årsnorm på 1560 timer, tildeles 30 timer, fordi 1560 delt med 52 giver 30. Timerne indskydes i timebanken enten 1. januar eller 1. september.
C. Ved ansættelse
Ved ansættelse på en anden dato end 1. januar beregnes antallet af omsorgsdage, som medarbejderen har ret til i ansættelsesåret, på følgende måde:
Der gives altid en omsorgsdag ved ansættelse og desuden yderligere en omsorgsdag for hvert hele kvartal i ansættelsesperioden. Det betyder, at ved ansættelse:
• senest 1. januar gives fem omsorgsdage
• senest 1. april gives fire omsorgsdage
• senest 1. juli gives tre omsorgsdage
• senest 1. oktober gives to omsorgsdage
• efter 1. oktober gives en omsorgsdag.
Dette gælder ikke, hvis medarbejderen i tildelingsåret har fået tildelt alle omsorgsdage fra tidligere arbejdsgiver inden for overenskomståret.
D. Ved tidsbegrænset ansættelse
Her gælder det princip om omsorgsdage, at der gives en omsorgsdag for ansættelse og en for hvert hele kvartal, den pågældende er ansat. Antallet af omsorgsdage er derfor afhængigt af den tidsbe- grænsede ansættelse.
4. Afholdelse af omsorgsdage
Reglerne for afholdelse af omsorgsdage følger de almindelige regler for træk på timebanken. Det betyder, at afholdelse af frihed aftales med et rimeligt varsel. Udgangspunktet er, at friheden afholdes under hensyntagen til virksomhedens drift, hvilket vil sige, at virksomheden kan afvise en anmodning af driftsmæssige årsager. Omvendt kan friheden også aftales afholdt med dags varsel. Det er også muligt at afholde friheden som halve dage eller som enkelte timers frihed.
Det betyder ligeledes at medarbejderen har krav på frihed i op til 3 sammenhængende dage. Friheden skal være afviklet senest 3 måneder efter at ønske herom er fremsat.
Er der uenighed om afholdelse af frihed, kan spørgsmålet som altid indbringes for den Faglige repræ- sentant
5. Ændring af ansættelsesforholdet i løbet af året
Hvis ændringen er kendt på tidspunktet for tildelingen, skal der tages højde herfor ved tildeling af om- sorgsdage.
6. Udbetaling af omsorgsdage
Omsorgsdagene kan udbetales efter reglerne om udbetaling fra timebanken. Det betyder, at medar- bejderen kan vælge kontant udbetaling i forbindelse med en lønudbetaling. Betaling sker til den aktuelle timeløn inklusive pension.
7. Fratrædelse
Omsorgsdagene indskydes ved tildeling i timebanken. Hvis man på tidspunktet for tildelingen kender fratrædelsestidspunktet, opgøres antallet af ikke-afholdte omsorgsdage i forhold til kalenderåret ved fra- trædelse. Dette gælder uanset om medarbejderen selv opsiger sin stilling eller medarbejderen bliver op- sagt af virksomheden. Hvis man f.eks. den 1. januar/1.september ved, man skal fratræde i løbet af det nye
tildelingsår. Opgøres omsorgsdagene efter følgende retningslinjer, hvorefter de indskydes i timebanken: Ved fratrædelse:
• før 31. marts er der ret til en omsorgsdag
• før 30. juni er der ret til to omsorgsdage
• før 30. september er der ret til tre omsorgsdage
• senest 30. november er der ret til fire omsorgsdage
• efter 30. november er der ret til fem omsorgsdage
Såfremt medarbejderen samme år bliver ansat i en anden virksomhed under overenskomsten, er med- arbejderen i denne situation berettiget til forholdsmæssig tildeling hos den nye arbejdsgiver, jf. afsnit 3 C ovenfor, idet det samlede antal omsorgsdage i et tildelingsår ikke kan overstige fem.
Finansforbundet
Applebys Plads 5
Postboks 1960
1411 København K
Telefon 00 00 00 00 xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
FA
Xxxxxxxxxx 0
1256 København K