Vedtægter for Fjordglimt
Vedtægter for Fjordglimt
§ 1 Foreningens formål er:
• at fremme fælles interesser for sine medlemmer i alle forhold vedrøren-‐ de havebrug.
• at administrere og vedligeholde de af Struer Kommune til foreningen udlejede arealer i overensstemmel-‐ se med de mellem foreningen og kommunen gældende kontrakter.
• at hindre spekulation med arealer og bebyggelser.
• at fremskaffe jord til haver på bil-‐ ligst mulige vilkår.
§ 2 Medlemmer er alle der lejer en have.
Antallet af haver der udlejes til personer som er bosat udenfor Struer Kommune kan ikke overstige 40.
Et medlem/husstand må max. råde over 1 have. Man må ikke overlade brugen af ha-‐ veloddet til andre.
Alle kan optages som passive medlemmer.
§ 3 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Foreningens daglige ledelse forestås af en af generalforsamlingen valgt bestyrelse, der består af en formand, en kasserer samt 3 bestyrelsesmedlemmer. Der vælges 2 suppleanter til bestyrelsen samt 2 reviso-‐ rer. Alle valg gælder for 2 år.
Formanden og kassereren vælges direkte af generalforsamlingen og kan ikke afgå samtidig. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsens honorar til dækning af om-‐ kostninger fastsættes af generalforsamlin-‐ gen.
§ 4 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år den første lørdag i april måned. I tilfælde af sammenfald med påske kan ge-‐ neralforsamlingen rykkes til lørdagen før eller efter.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen mener det er nødvendigt, eller det skriftligt til bestyrelsen forlanges af mindst 20 medlemmer med angivelse af forhandlingsemne.
Ordinær generalforsamling indvarsles af bestyrelsen med 4 ugers varsel, ekstraor-‐ dinær generalforsamling med 14 dages varsel.
Forslag, der ønskes behandlet på general-‐ forsamlingen, skal være bestyrelsen i hæn-‐ de senest ugedagen før generalforsamlin-‐ gens afholdelse.
Ved generalforsamlingen har hvert med-‐ lemskab ved personlig fremmøde 1 stem-‐ me.
Generalforsamlingen vælger dirigenten, og den er beslutningsdygtig, når den er lovlig indvarslet, uanset antallet af fremmødte.
I øvrigt tages beslutningerne efter alminde-‐ lig stemmeflerhed.
Dagsordenen skal mindst indeholde føl-‐ gende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent.
3. Valg af stemmetællere.
4. Formandens beretning.
5. Regnskaber ved kassereren.
6. Budget og gebyrer.
7. Indkomne forslag.
8. Valg af formand/kasserer.
9. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
10. Valg af revisorer og suppleanter.
11. Valg af vurderingsudvalg. (§ 10-‐ udvalget). I ulige år vælges repræ-‐ sentanter for vej 1 og 3 – i lige år for vej 2 og 4.
12. Eventuelt.
§ 5 For så vidt der er haver til rådighed, udlejer foreningen disse på følgende betin-‐ gelser.
• at ansøgeren har postadresse uden-‐ for havekolonien.
• at vedkommende ikke under et tid-‐ ligere medlemskab har overtrådt si-‐ ne forpligtelser.
Såfremt ovennævnte betingelser ikke er opfyldt, kan bestyrelsen nægte medlem-‐ skab. Meddeles der afslag på medlemskab, skal afslaget ledsages af en begrundelse.
§ 6 Ansøgeren forpligter sig ved sin under-‐ skrift til at overholde:
• lejekontraktens bestemmelser.
• den for haveforeningen tinglyste deklaration og den med Struer Kommune indgåede lejekontrakt.
• haveforeningens vedtægter og or-‐ densreglement.
§ 7 Påtaler, klager og anke:
• Husvurderinger og påtaler fra § 10 udvalget kan ankes til bestyrelsen, hvilket skal ske inden 8 dage.
• Enhver klage til bestyrelsen skal være skriftlig med angivelse af navn og havenummer.
§ 8 Erhvervsmæssig udnyttelse af haver må ikke finde sted, ligesom husdyrhold ikke er tilladt.
§ 9 Fra et medlems side kan lejeaftalen med 3 måneders varsel bringes til ophør til 1/1, 1/4, 1/7 eller 1/10.
Medlemmerne hæfter solidarisk for for-‐ eningens gældsforpligtelser, således som disse til enhver tid fremgår af foreningens regnskab.
Foreningens bestyrelse er berettiget til at foretage ophævelse af lejeaftalen, såfremt lejen eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidigt, og medlemmet ikke har betalt restancen senest 14 dage efter skrift-‐ ligt påkrav med angivelse af, at lejemålet kan ophæves, hvis lejerestance m.m. ikke betales inden udløbet af den angivne frist.
Indbetalinger til foreningen anvendes først til afvikling af medlemmets gæld til for-‐ eningen, dernæst til betaling af leje.
Medlemmet har 4 uger efter opsigel-‐ se/ophævelse af lejemål til at fjerne eller afhænde sin bebyggelse.
Såfremt bebyggelsen ikke kan afhændes i henhold til vurderingen, er bestyrelsen berettiget til at afhænde bebyggelsen bedst muligt, evt. ved auktion.
Ved afregning til medlemmet kan bestyrel-‐ sen fratrække enhver udgift forbundet med opsigelsen og afhændelsen, herunder ad-‐ vokatomkostninger, retsgebyrer, lejere-‐ stancer m.m.
§ 10 Til vejledning for bestyrelsen vælges et stående udvalg bestående af et medlem udpeget af bestyrelsen samt 4 medlemmer af foreningen, valgt af den ordinære gene-‐
ralforsamling, idet der vælges et medlem for hver af de 4 fordelingsveje.
Udvalget håndterer som de første situatio-‐ ner, hvor ordensregler og vedtægter ikke overholdes.
Hvis dialog ikke fungerer, kan spørgsmålet overdrages til bestyrelsen.
Udvalget kan afgive indstilling til bestyrel-‐ sen om vurdering af bebyggelse, have og vedligeholdelsestilstand.
De 4 medlemmer er kontaktpersoner hver for sin fordelingsvej.
§ 11 Foreningens opløsning. Til forenin-‐ gens opløsning kræves, at mindst 2/3 af medlemmerne er mødt til en generalfor-‐ samling, og at 2/3 af de afgivne stemmer går ind herfor. Er fremmødet ikke tilstræk-‐ keligt stort, men 2/3 af de afgivne stemmer har stemt for forslaget, indkaldes til en ny generalforsamling, som uanset antallet af fremmødte kan vedtage forslaget med 2/3 af de afgivne stemmer.
Der udpeges to likvidatorer.
Evt. formue ved likvidationens afslutning udbetales til de medlemmer, der er regi-‐ streret som aktive medlemmer på dette tidspunkt.
Foreningen kan ikke opløses, så længe leje-‐ kontrakten med Struer kommune er i kraft, medmindre anden aftale indgås med kom-‐ munen.