SAMARBEJDSAFTALE MELLEM EUROJUST
SAMARBEJDSAFTALE MELLEM EUROJUST
OG DEN IBEROAMERIKANSKE SAMMENSLUTNING AF OFFENTLIGE ANKLAGERE
V_DA
Udkast til samarbejdsaftale – strategiske formål AIAMP-EUROJUST
SAMARBEJDSAFTALE MELLEM EUROJUST
OG DEN IBEROAMERIKANSKE SAMMENSLUTNING AF OFFENTLIGE ANKLAGERE
Eurojust, i denne samarbejdsaftale repræsenteret af Xxxxxxx Xxxxxx, næstformand for Eurojust
og
Den Iberoamerikanske Sammenslutning af Offentlige Anklagere [Iberoamerican Association of Public Prosecutors, i det følgende benævnt AIAMP], i forbindelse med denne samarbejdsaftale repræsenteret af Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Fiscal Nacional de la Nación de Colombia og formand for AIAMP, og under tilstedeværelse af Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Fiscal Nacional de Chile og tidligere formand for AIAMP.
(herefter samlet benævnt "parterne" eller individuelt som en "part"), har –
under henvisning til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1727 af 14. november 2018 om Den Europæiske Unions Agentur for Strafferetligt Samarbejde (Eurojust), og om erstatning og ophævelse af Rådets afgørelse 2002/187/RIA (herefter kaldet "Eurojust-forordningen"), særlig artikel 47, stk. 1 og 3 såvel som artikel 52, stk. 1
og 2,
under henvisning til Den Iberoamerikanske Sammenslutning af Offentlige Anklageres vedtægter fra 2017,
i betragtning af, at Eurojusts bestyrelse den 27. juni 2022 blev hørt angående Eurojusts hensigt om at indgå en samarbejdsaftale med AIAMP og støttede dette, og at kollegiet godkendte indgåelsen den 5. juli 2022,
i betragtning af godkendelsen af indgåelsen af en samarbejdsaftale givet af XXXXX'x generalforsamling,
i betragtning af både AIAMP's og Eurojusts interesse i at udvikle et tæt og dynamisk samarbejde med henblik på at imødegå nuværende og fremtidige udfordringer fra alvorlig kriminalitet, især organiseret kriminalitet og terrorisme,
med overholdelse af de grundlæggende rettigheder og principper, der er omfattet af Den Europæiske Unions charter om grundlæggende rettigheder –
VEDTAGET FØLGENDE:
KAPITEL I - GENERELLE BESTEMMELSER
Artikel 1
Formål og anvendelsesområde
1. Formålet med denne samarbejdsaftale er at fremme og udvikle et strategisk samarbejde mellem parterne ved bekæmpelsen af alvorlig kriminalitet, i særdeleshed transnational organiseret kriminalitet, narkotikahandel, menneskehandel, cyberkriminalitet og terrorisme samt inden for beskyttelse af ofre. Inden for rammerne af denne aftale udveksles kun administrative personoplysninger, dvs. kontaktoplysninger om kontaktpunkter i AIAMP og dens faste specialiserede netværk samt om nationale myndigheder i EU-medlemsstaterne og AIAMP-landene. Enhver form for udveksling af operative personoplysninger ligger udenfor anvendelsesområdet for denne aftale.
2. Samarbejdet mellem parterne vil ikke blive udvidet eller strække sig ud over deres respektive mandater. Det kan især omfatte:
a. Udveksling af juridiske, strategiske og tekniske oplysninger, herunder resultater af strategisk analyse, oplysninger angående materiel og proceduremæssig straffelovgivning og praksis, praktiske vanskeligheder, bedste praksis og erfaringer gjort ved retligt samarbejde i straffesager.
b. Deltagelse i uddannelsesaktiviteter, herunder bidrag til udvikling af kurser, seminarer, konferencer, studiebesøg, udvekslingsprogrammer osv.
c. Gensidige invitationer til opmærksomhedsskabende og videngivende arrangementer indenfor emner relateret til deres respektive mandater.
d. Forbedring af det internationale samarbejde inden for strafferetspleje ved at fremme kommunikationen mellem de kompetente myndigheder i EU- og AIAMP-medlemsstaterne.
e. Sikring af gensidig forståelse og kendskab til kravene til samarbejde inden for alvorlig kriminalitet, især grænseoverskridende organiseret kriminalitet, narkotikahandel, menneskehandel, cyberkriminalitet og terrorisme samt inden for beskyttelse af ofre.
f. Udveksling af bedste praksis indenfor bekæmpelse af de alvorligste former for kriminalitet.
Artikel 2
Forholdet til andre internationale instrumenter
Denne samarbejdsaftale berører ikke eventuelle andre forpligtelser i henhold til bilaterale eller multilaterale aftaler mellem AIAMP og Den Europæiske Union eller nogen af dens medlemsstater, som indeholder bestemmelser for internationalt samarbejde indenfor straffesager.
KAPITEL II – SAMARBEJDSMÅDE
Artikel 3 Kontaktpunkter
1. Parterne udpeger et eller flere kontaktpunkter, som skal koordinere samarbejdet mellem parterne og sikre, at relevante oplysninger straks deles med den anden parts relevante nationale myndigheder/kontorer.
2. Disse udpegelser meddeles behørigt den anden part skriftligt. Parterne underretter ufortøvet hinanden om eventuelle ændringer af disse udpegelser.
3. Kontaktpunkterne konsulterer hinanden angående strategiske spørgsmål af fælles interesse i forbindelse med virkeliggørelsen af deres mål og koordineringen af deres aktiviteter. Inden for rammerne af deres respektive retlige rammer underretter parterne regelmæssigt hinanden om især aktiviteter og initiativer, der kan være relevante for den anden part.
4. Parterne sikrer, at kontaktpunkterne kan udveksle oplysninger uden unødigt ophold, og AIAMP sikrer, at dets kontaktpunkt(er) kan udveksle oplysninger med nationale kompetente retslige myndigheder uden ophold. Denne aftale giver ikke mulighed for formel videregivelse af operationelle oplysninger eller internationale juridiske samarbejdsinstrumenter. Disse følger de pågældende formelle kommunikationskanaler i de gældende internationale juridiske samarbejdsaftaler.
Artikel 4
Samarbejde med AIAMP's permanente specialiserede netværk
1. De permanente specialiserede netværk, som AIAMP har oprettet, bl.a. de nedenfor nævnte, fremmer kommunikationen mellem de kompetente myndigheder i EU- og AIAMP-medlemsstaterne gennem Eurojust for at skabe et tættere samarbejde mellem dem:
AIAMP's netværk for kriminalsamarbejde (Criminal Cooperation Network, REDCOOP)
Netværket for bekæmpelse af menneskehandel og smugling af migranter (Network against Trafficking in Persons and Smuggling of Migrants, REDTRAM)
Cyberkriminalitetsnetværket
Netværket af anklagere på narkoområdet (Anti-Drug Prosecutors, RFAI) Det iberoamerikanske netværk af anklagere mod korruption
Det specialiserede kønsnetværk (REG) Miljøbeskyttelsesnetværket
2. De specialiserede netværk, som koordineres af AIAMP, udpeger hver især et eller flere kontaktpunkt(er), der skal koordinere samarbejdet mellem det specialiserede netværk og Eurojust og sikre, at relevante oplysninger straks deles med relevante nationale myndigheder/kontorer hos hver enkelt part.
KAPITEL III – UDVEKSLING AF OPLYSNINGER
Artikel 5
Formål og anvendelsesområde
Artikel 6 Videreformidling
Artikel 7 Tavshedspligt
Parterne har tavshedspligt i forhold til oplysninger modtaget ved gennemførelsen af denne aftale. Eventuelle begrænsninger pålagt af parterne, AIAMP-medlemsstaternes eller EU-medlemsstaternes nationale myndigheder angående anvendelsen af de leverede oplysninger skal respekteres.
KAPITEL IV – AFSLUTTENDE BESTEMMELSER
Artikel 8 Ændringer
Denne aftale kan når som helst ændres skriftligt ved gensidigt samtykke mellem parterne.
Artikel 9 Udgifter
Parterne dækker deres egne udgifter, som kan opstå i løbet af gennemførelsen af denne samarbejdsaftale, med mindre andet aftales i de enkelte tilfælde.
Artikel 10 Bilæggelse af tvister
1. Alle tvister, som kan opstå i forbindelse med fortolkningen eller anvendelsen af denne samarbejdsaftale, bilægges gennem høringer og forhandlinger mellem repræsentanter for parterne med henblik på at finde en rimelig løsning.
2. I tilfælde af alvorlige mangler ved en af parternes overholdelse af bestemmelserne i denne samarbejdsaftale, eller hvis en part vurderer, at en sådan manglende overholdelse kan forekomme i nær fremtid, kan en af parterne midlertidigt suspendere anvendelsen af denne samarbejdsaftale.
Artikel 11 Bedømmelse af samarbejdet
Xxxxxx én gang hvert andet år underretter parterne hinanden om gennemførelsen af denne samarbejdsaftale og foreslår måder til forbedring.
Artikel 12 Opsigelse
1. Denne samarbejdsaftale kan opsiges skriftligt af en af parterne med tre måneders skriftligt varsel.
2. I tilfælde af opsigelse enes parterne i overensstemmelse med vilkårene for denne samarbejdsaftale om den fortsatte anvendelse og opbevaring af de oplysninger, som er udvekslet mellem dem. Hvis der ikke opnås enighed, er hver part berettiget til at kræve sletning af de videregivne oplysninger.
Artikel 13 Ikrafttræden
Denne samarbejdsaftale træder i kraft dagen efter undertegnelsen.
Indgået i Cartagena de Indias (Colombia) den 29. juli 2022 i duplikat på engelsk og spansk. I tilfælde af uoverensstemmelser har den engelske tekst forrang.
For Den Iberoamerikanske Sammenslutning af Offentlige Anklagere | For Eurojust | |
Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx | Xxxxxxx Xxxxxx | |
Formanden | Næstformanden |
For Den Iberoamerikanske Sammenslutning af Offentlige Anklagere |
Xxxxx Xxxxx Xxxxxx |
Tidligere formand |
MEDDELELSE OM DATABESKYTTELSE
1. Baggrund og dataansvarlig
Tætte kontakter mellem Eurojust og retlige netværk og sammenslutninger andre steder i verden er et værdifuldt redskab til at forbedre samarbejdet mellem Den Europæiske Unions medlemsstater og andre lande.
Behandlingen af personoplysninger foregår i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF (i det følgende benævnt forordning (EU) 2018/1725).
Den dataansvarlige for AIAMP's administrative personoplysninger og kontaktpunkterne i AIAMPS's specialiserede netværk er chefen for kontoret for institutionelle anliggender (xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxxxxx.xx).
Den dataansvarlige for administrative personoplysninger om medlemmer af EU- og AIAMP- medlemsstaternes anklagemyndigheder er Eurojusts kollegium (xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxxxx.xx).
2. Hvilke personoplysninger indsamler vi, til hvilket formål, med hvilket retsgrundlag og med hvilke tekniske hjælpemidler?
Typer personoplysninger
De behandlede personoplysninger er: fornavn, efternavn, stilling, arbejdsadresse, arbejdstelefonnummer, arbejdstelefaxnummer og arbejds-e-mailadresse.
Formålet med behandlingen
Formålet med behandlingen af personoplysningerne er at føre og opdatere en liste over kontaktpunkter, som er udpeget af AIAMP og AIAMP's specialiserede netværk, og at udveksle personoplysninger om relevante medlemmer af anklagemyndigheder i EU- og AIAMP- medlemsstaterne for at styrke det retlige samarbejde i straffesager mellem de kompetente myndigheder i EU- og AIAMP-medlemsstaterne.
Retsgrundlag
De registrerede personer har indvilget i behandlingen af deres personoplysninger til de angivne formål i artikel 1, 3 og 4 i samarbejdsaftalen mellem Eurojust og AIAMP.
Tekniske hjælpemidler
Vi indsamler disse oplysninger via e-mail og/eller på papir. Vi opbevarer de elektroniske formularer i Eurojusts sikre IKT-miljø, hvor adgangen er begrænset til Eurojusts medarbejdere på need-to-know- basis. Vi opbevarer papirformularerne i et aflåst skab, som kun chefen for kontoret for institutionelle anliggender har adgang til.
3. Hvem har adgang til dine personoplysninger, og hvem videregives de til?
Medlemmer af de nationale kontorer ved Eurojust, Danmarks repræsentant ved Eurojust, behørigt godkendte medarbejdere hos Eurojust fra kontoret for institutionelle anliggender og den operationelle afdeling såvel som nationale anklagemyndigheder i EU- og AIAMP-lande får adgang til oplysningerne med det ovenfor beskrevne formål for øje.
Videregivelse til tredjelande / internationale organisationer
Oplysningerne om de pågældende medlemmer af anklagemyndighederne i EU-medlemsstaterne sendes til anklagemyndighederne i AIAMP-landene.
4. Hvordan beskytter og sikrer vi dine personoplysninger?
Oplysningerne om AIAMP og kontaktpunkterne i AIAMP's specialiserede netværk gemmes elektronisk i Eurojusts dataforvaltningssystem, som er et sikret netværk. Alle Eurojusts IT-redskaber er udviklet i overensstemmelse med en sikkerhedsstandard og grundigt afprøvet for at sikre robusthed og pålidelighed. Papirdokumenter opbevares i sikrede skabe og destrueres i henhold til sikkerhedsprocedurer.
Oplysningerne om medlemmer af anklagemyndighederne i EU-medlemsstaterne opbevares ikke hos Eurojust.
5. I hvor lang tid opbevarer vi dine personoplysninger?
Oplysningerne på kontaktlisten revideres jævnligt (én gang årligt). Så snart Eurojust underrettes om ændringer i en persons stilling, bliver oplysningerne på listen opdateret eller, hvis de ikke længere er nødvendige, slettet.
Oplysninger om medlemmerne af nationale myndigheder i EU- eller AIAMP-medlemsstaterne slettes af medlemmerne af de nationale Eurojustkontorer, som videregav dem. Dette gøres umiddelbart efter videregivelsen til den anmodende myndighed ved at slette e-mailen fra postkassen.
6. Hvordan kan du kontrollere, ændre eller slette dine oplysninger?
Du har ret til tilgå, korrigere eller slette eller begrænse behandlingen af dine personoplysninger eller, hvor det er relevant, at gøre indsigelse mod behandlingen eller retten til dataportabilitet i overensstemmelse med forordning (EU) 2018/1725. Eventuelle anmodninger herom sendes til den dataansvarlige på følgende e-mailadresse: xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxxxxx.xx eller xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxxxx.xx.
7. Kontaktoplysninger
I tilfælde af spørgsmål vedrørende behandlingen af personoplysninger:
Eurojusts databeskyttelsesansvarlige kan kontaktes via e-mail: xxx@xxxxxxxx.xxxxxx.xx.
8. Indsigelse
Du har ret til at gøre indsigelse hos Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (EDPS) via denne e-mail: xxxx@xxxx.xxxxxx.xx eller ved at følge dette link: xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxx- protection/our-role-supervisor/complaints_en.