Aftale om tilskudsvilkår mellem
Sags nr.: 14/11944
Aftale om tilskudsvilkår mellem
Høsterkøb Rideklub og
Rudersdal Kommune
Periode
Tilskudsvilkår for nærværende aftale er gældende for 2015 og 2016.
Lov- og aftalegrundlag
Med det formål at skabe mulighed for, at ridesporten i Høsterkøb også kan dyrkes indendørs, yder Rudersdal Kommune et tilskud til drift og aktiviteter for børn og unge under 25 år.
Tilskuddet ydes med hjemmel i Folkeoplysningslovens § 6 stk. 2.
Vedtægterne for Høsterkøb Rideklub samt lejekontrakten vedrørende ridehuset vedlægges.
Formål
I henhold til vedtægterne er Høsterkøb Rideklub formål ”at fremme interessen for ridesporten og samle medlemmerne til udøvelse af denne interesse, samt at oplære navnlig ungdommen i alt vedrørende hestens brug og pleje”.
Den fysiske ramme
Høsterkøb Rideklub afvikler deres aktiviteter på adressen Xxxxxxxxxxx 000-000. Aktiviteterne kan gennemføres i ridehuset og på den udendørs bane. Ridehusets areal er på i alt 800 m2.
Tilskudsgrundlag
Aftale om indeværende aftale tager afsæt i, at Høsterkøb Rideklub ikke kan modtage tilskud i henhold til Folkeoplysningsloven gældende regler.
Tilskuddet ydes på baggrund af den gældende lejeaftale indgået i december 2010 med følgende rammer:
- Ridehuset må kun benyttes til aktiviteter, der normalt knytter sig til rideklubben formål og grundlæggende fundament.
- Ridehuset er åbent alle hverdage i tidsrummet 06.30-21.30 og i weekender samt på helligdage i tidsrummet 06.30-18.00
Det er en forudsætning, at anvendelsen sker således, at den anvendte tid for udøvende børn og unge samt handicappede udgør mindst 50 % af den anvendte tidsramme.
Tilskuddet ydes med henblik på støtte til aktiviteter for Høsterkøb Rideklubs børn og unge.
Tilskudsvilkår/forudsætninger
Høsterkøb Rideklub tilbyder samtlige medlemmer af foreningen - med vægtning på børn og unge i Høsterkøbs lokalområde - de bedst mulige vilkår for indendørs at træne og gennemføre stævner.
Bestyrelsen har ansvaret for den indgåede lejeaftale. Endvidere varetager bestyrelsen fordeling af træningstider i ridehallen / på udendørsbanen til de interesserede medlemmer ud fra følgende prioritering:
1) Xxxx og unge under 25 år
2) Seniorer over 65 år
3) Voksne i alderen 26-64 år
Såfremt der er aktiviteter for handicappede, skal denne målgruppe prioriteres først. Vægtningen tager udgangspunkt i foreningens medlemstal samt den procentvise andel af børne- og ungdomsmedlemmer.
Det forudsættes, at det er muligt for ethvert medlem under 25 år at kunne benytte ridehuset / udendørsbanen på alle hverdage mellem kl. 6.30-21.30 og lørdag, søndag og helligdage kl. 6.30-18 for både 2013 og 2014. Endvidere er tidsrummet mellem kl. 15-18 på hverdage målrettet handicappede, unge under 25 år og pensionister.
Bestyrelsen er ansvarlig for at afholde mindst 4 arrangementer / stævner med henblik på at skabe synlighed og omtale af Høsterkøb Rideklub og ridesporten.
Særlige vilkår
Med baggrund i denne særlige aftale om tilskudsvilkår vil der ikke kunne søges om tilskud jf. gældende tilskudsordninger i Rudersdal Kommune i henhold til Folkeoplysningsloven.
Tilskuddet skal derfor anvendes henholdsvis til drift af ridehus (50 %) og afvikling af stævne og øvrige aktiviteter (50 %).
Økonomi
Høsterkøb Rideklub modtager i henhold til aftalen et årligt driftstilskud fra Rudersdal Kommune, som for 2015 udgør 50.000 kr. og for 2016 udgør 50.000 kr.
Tilskuddet udbetales pr. 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober i 2015 og pr. 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober 2016 til Høsterkøb Rideklub.
Høsterkøb Rideklub fremsender årligt i april måned:
- Regnskab for det foregående regnskabsår.
- Skriftlig beretning fra det foregående år med:
- Redegørelse der omfatter årets aktiviteter
- Oplysninger om aldersfordelingen i % for perioden
- Fordeling af medlemmernes anvendelse af ridehuset for det foregående år
Markedsføring/PR
Høsterkøb Rideklub skal løbende udbrede kendskabet til foreningens aktiviteter i lokalområdet og de arrangementer/stævner, som gennemføres i ridehuset.
Samarbejdsrelationer
Bestyrelsen skal sikre, at der etableres et forum, der gennem løbende dialog sikrer afklaring på problemstillinger mv. i tilknytning til medlemmernes anvendelse af ridehuset gennem et brugerfora.
Evaluering
Det aftales, at parterne mødes for at evaluere aftalen senest i september 2014.
Varighed
Tilskudsvilkårene er gældende for perioden 2015 og 2016. inden periodens udløb og så vidt muligt senest 4 måneder før indleder parterne forhandling med henblik på forlængelse eller ændring af tilskudsvilkår.
Genforhandling / justering af tilskudsvilkårene inden for perioden kan finde sted ved væsentlige ændringer af det grundlag, hvorpå aftalen er indgået, eller når parterne i øvrigt er enige herom.
Rudersdal Kommune forbeholder sig som politisk myndighed retten til at foretage kulturpolitiske omprioriteringer. Såfremt sådanne omprioriteringer viser sig nødvendige i perioden, vil kommunen tage videst muligt hensyn til nærværende aftale.
Den Høsterkøb Rideklub Formand Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Den Rudersdal Kommune Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxxxx