Contract
Nærværende aftaleudkast er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Aftalen skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Aftalen udfyldes af Silkeborg Kommune i forbindelse med aftaleindgåelsen.
Spørgsmål til aftaleudkastet bedes stillet i forbindelse med udbuddet.
Aftale
om
Mellem
Silkeborg Kommune (sælger)
og
[navn på sponsor] (køber)
indgås hermed følgende aftale vedr.
NAVNESPONSORAT PÅ [indsæt]
§ 1. Aftalegrundlaget
Denne aftale er indgået efter forudgående tilbudsindhentning. Aftalen beskriver parternes forpligtelser og rettigheder.
Aftalegrundlaget består i prioriteret rækkefølge af:
- Nærværende aftale mellem køber og Silkeborg Kommune
- Supplerende oplysninger, herunder eventuelle rettelsesdokumenter, samt spørgsmål og svar
- Udbudsmateriale inkl. bilag
- Køberens tilbud af [indsæt]
§ 2. Aftalens genstand
Aftalen omfatter retten til at navngive [indsæt hallen], beliggende [indsæt adresse] i perioden xxxxx til xxxxx og til at [indsæt hvad aftalen omfatter ex. at placere navnet på bygningens facader]. Mulige placeringer er vist på vedhæftede skitse – se bilag A.
Rettighederne er overdraget, når nærværende aftale er underskrevet og betaling har fundet sted.
§ 3. Opsætning af skilte
Silkeborg Kommune, Teknik og Miljø afdelingen, skal godkende opsætning og udformning af skilte i det åbne land. Dette gælder også senere ændringer.
Skilte kan placeres som vist på vedhæftede skitse – se bilag A.
Alle udgifter til fremstilling og opsætning af skilte afholdes af køber.
Såfremt køber ønsker belysning i eller på skilte der godkendes, skal driftsomkostninger til strøm betales separat.
Ved aftalens ophør, skal køber afholde alle udgifter i forbindelse med nedtagning samt udbedring af eventuelle skader på murværk og lign. ved opsætning.
§ 4. Pris og betaling
For navnesponsoratet betales årligt [indsæt] kr. + moms.
Betaling af den årlige pris for rettighederne forfalder til betaling 30 dage efter kontraktstart. Den årlige betaling forfalder fremadrettet på denne dato hvert år. Køber skal dermed betale forud for ét år ad gangen.
§ 5. Aftalens varighed
Aftalen om navneret ønskes indgået som en 3-årig aftale.
Aftalen træder i kraft den [indsæt] og ophører uden opsigelse den [indsæt], men med mulighed for forlængelse i yderligere 1 år efter gensidig aftale.
§ 6. Overdragelse
Navneretten kan ikke videreoverdrages eller videresælges.
§ 7. Betingelser
Navnet og markedsføring af navnet skal ske i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler, herunder markedsføringsloven, lovgivning for opsætning af skilte samt Silkeborg Kommunes retningslinjer for reklamefinansiering og navnesponsorater mv.
Markedsføringen må ikke stride imod god markedsføringsskik.
Køber afholder alle udgifter forbundet med produktion, opsætning og implementering af navneretten og skal efterfølgende afholde alle udgifter til vedligeholdelse og evt. forsikring samt alle udgifter til nedtagning og renovering, når aftalen udløber.
Silkeborg Kommune bærer dog udgiften til udskiftning af eventuelle vejskilte.
Silkeborg Kommune skal godkende skiltenes udformning, indhold og placering, inden de kan opsættes, jf. § 3. Silkeborg Kommune skal også godkende eventuelle ændringer.
§ 8. Ansvar
Køber er ansvarlig for, at betingelserne i § 7 er overholdt i hele aftalens løbetid. Køber er ansvarlig for alle forhold, der relaterer sig til det opsatte skilt
For aftalen gælder dansk rets almindelige regler om ansvar i kontrakt.
Parterne er aldrig ansvarlige for omsætningstab, indtjeningstab eller indirekte tab.
§ 9. Misligholdelse
Dansk rets almindelige regler om misligholdelse finder anvendelse på denne kontrakt.
Anvendes navneretten ikke i overensstemmelse med betingelserne i § 7 eller udbudsmaterialet i øvrigt, uden at dette skyldes Silkeborg Kommunes forhold, eller forhold som Silkeborg Kommune i øvrigt bærer risikoen for, foreligger der væsentlig misligholdelse. Der foreligger også væsentlig misligholdelse, hvis ydelsen ikke lever op til andre krav, som fremgår af nærværende aftale.
Manglende betaling anses for væsentlig misligholdelse.
Ophævelse af kontrakten medfører i givet fald, at Silkeborg Kommune ikke tilbagebetaler den allerede erlagte betaling. Køberen vil efter ophævelse ikke blive opkrævet yderligere betalinger for de år, der efterfølger det år, hvor kontrakten er hævet.
§ 10. Konkurs
Ved købers konkurs bortfalder navnerettigheden uden tilbagebetaling af den allerede erlagte betaling.
§ 11. Opsigelse
Sker der i aftaleperioden ændringer i Silkeborg Kommunes forhold, der medfører, at Silkeborg Kommune ønsker at opsige aftalen, kan det ske med 6 måneders varsel.
Betalingen til Silkeborg Kommune beregnes herefter forholdsmæssigt i forhold til, hvor længe køber har haft rettigheden.
Aftalen er uopsigelig for køber.
§ 12. Aftaleændringer
Nærværende aftale kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Silkeborg Kommune og køber.
Hvis køber i aftaleperioden ønsker at ændre navnet, kræver det forudgående skriftlig godkendelse fra Silkeborg Kommune.
§ 13. Lovvalg og afgørelse af tvister
Denne aftale er undergivet dansk ret.
Evt. tvister søges løst i dialog mellem parterne. Kan tvist ikke løses på denne måde, skal sag anlægges ved byretten i Aarhus.
§ 14. Underskrift
Aftalen er udarbejdet i 2 eksemplarer. Hver part har et eksemplar.
For [køber]
_
Dato [Angiv navn]
For Silkeborg Kommune
_
Dato [Angiv navn]