Annoncering

Som et led i markedsføringen af Esbjerg som Danmarks EnergiMetropol skal der opstilles fem digitale bypyloner ved de strategiske vigtige indfaldsveje: Tarphagevej, Stormgade, Kjersing Ringvej, Tjæreborgvej ved Energivej, og Storegade efter Planteskolen, se bilag 1 ”Placering af pyloner”.

Hver af de fem byloner skal indeholde en LED digital skærm på den ene side. Så vidt muligt en strømbesparende skærm og strømforsyning. LED skærmen sidder på den side, som folk møder, når de kører ind i byen. På bagsiden skal der være mulighed for at opsætte et skilt/klistermærke med en tekst. De digitale bypyloner skal være konstrueret af vejrbestandigt materiale, der kan farves i kommunens typiske blå farve. På den nederste del af pylonen (samme side som skærmen) skal der ligeledes påsættes et billede med kommunens byvåben.

Pylonen skal være udstyret med en LED skærm med en diodeafstand på mindst 10 millimeter, som giver et godt detaljeret billede. Hver eneste pylon skal forsynes med strøm tilslutning for at kunne forsyne skærmen og den indbyggede computer med harddisk, der er installeret i pylonen.

Leverandøren skal levere en komplet løsning med computer, skærm, strømforsyning og internetforbindelse med en 4 G løsning, således at hver enkelt pylon efterfølgende kan

”fjernstyres” fra kommunikationsafdelingen, der står for opsætning af information på skærmene. Sammen med hardwaren skal leverandøren også etablere en software på hver computer, som via internettet gør det muligt at uploade nye billeder og filer.

Spørgsmål til udbuddet skal ske i henhold til afsnit 2.5.

1.2 Udbuddets omfang

Udbuddet omfatter køb af fem digitale bypyloner ved fem indfaldsveje i Esbjerg. Infostanderne skal kunne vise skiftende digitalt indhold og skal være koblet til trådløst internet.

Leverandøren skal bl.a. stå for opsætning, montering og tilslutning af infostanderne samt stå for al vedligeholdelse af dem. De digitale bypyloner skal bruges aktivt i markedsføringen af Esbjerg som EnergiMetropol. Det betyder, at de digitale bypyloner selvfølgelig vil vise EnergiMetropol logoet. Derudover skal pylonerne bruges til at fortælle borgere og besøgende i Esbjerg om alle de aktiviteter, der finder sted i byen og i resten af kommunen. Der vil være tale om større arrangementer, som for eksempel Esbjerg Festuge, Koncerter, DGI Landstævne, Peters Jul, store sportsbegivenheder, Tall Ships Races, større kulturelle arrangementer etc. Esbjerg Kommune kommunikationsafdeling administrerer selve indholdet på infostanderne.

Opgaven indgås som en Indkøbskontrakt indgået med en virksomhed vedrørende et engangskøb. Leverings- og betalingsbetingelser fremgår af udbudsmaterialets kapitel 4 ”Kontrakt”.

Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede produkter fremgår af udbudsmaterialets kapitel 3 ”Kravspecifikation”.

Prisniveau pr. bypylon er 170.000 kr., hertil kommer tilslutningsudgifter til strøm og løbende driftsomkostninger for strøm, internet og vedligehold.

Det er vigtigt, at tilbudsgiver besvarer alle punkter i udbudsmaterialet.

1.3 Indgåelse af kontrakt

I tilfælde af, at kontrakten tildeles tilbudsgiver indgås den i kapitel 4 vedlagte kontrakt. Kontrakten regulerer vilkår i aftalen og er en integreret del af det samlede udbudsmateriale.

Kontrakten skal ikke udfyldes af tilbudsgiver, men udfyldes af ordregiver i tilfælde af en aftaleindgåelse.

2. Udbudsbetingelser

2.1 Udbudsform

Udbuddet gennemføres i henhold til LBK nr. 1410 af 07/12/2007, om annonceringspligt for offentlige kontrakter om varer og tjenesteydelser, hvis værdi overstiger kr. 500.000.

2.2 Formkrav

Det samlede tilbud skal fremsendes i 1 elektronisk eksemplar på mail til xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx. Tilbuddet kan også afleveres på usb-pind til Xxxxxx Xxxx. Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx.

Tilbudsgiver opfordres ved tilbudsafgivelsen til at følge strukturen i nærværende udbudsmateriale, og i den forbindelse sikre sig, at tilbuddet er vedlagt den udbedte dokumentation, oplysninger, besvarelse mv.

2.3 Sprog

Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter kan være på svensk, norsk, tysk eller engelsk. Ved bilagsmateriale af generel karakter anses produktblade, varekataloger, regnskaber mv. Såfremt ordregiver anmoder herom, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning.

2.4 Ejendomsret

Tilbuddet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud, eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale.

2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet.

Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til Xxxxxx Xxxx, pr. e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, med emnet: "Spørgsmål – annoncering 2013 – Digitale bypyloner” senest den 29.11.2013.

Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonym form være på xxx.Xxxxx.xx senest d. 02.12.2013.

Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages efter tidsfristens udløb, vil også blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter, ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.

2.6 Tilbudsfrist

Tilbuddet skal være mærket: ”Tilbud – Digitale bypyloner” og ”Må kun åbnes af Xxxxxx Xxxx”. Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest den 06.12.2013 kl. 12.00 på følgende adresse:

Esbjerg Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00

6700 Esbjerg Xxxxxx Xxxx

Xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx

Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem.

2.7 Åbning af de indkomne tilbud

Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

2.8 Vedståelsesfrist for tilbud

Tilbuddet skal være gældende til den 15.05.2014.

Vedståelsesfristen gælder uanset ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af kontrakten, og ophører ikke, før ordregiver og vindende tilbudsgiver har indgået kontrakt.

2.9 Aftalegrundlag

Aftale om levering af Digitale bypylonerne indgås på grundlag af vedlagte kontrakt. Kontrakten fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem kontraktparterne i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.

2.10 Alternative tilbud

Der kan ikke afgives alternative bud.

2.11 Konsortier

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under afsnittet vedr. udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes.

Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud som et konsortium, hæfter solidarisk i forhold til ordregiver.

Tilbudsbesvarelsen skal vedlægges udfyldt bilag 6 Konsortieerklæring. Det skal af bilaget fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere.

De deltagende virksomheder skriver i samme forbindelse under på en erklæring om solidarisk hæftelse.

2.12 Tilbudsgivers forbehold

Forbehold accepteres ikke.

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. udbudsmaterialets afsnit 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet.

2.13 Aktindsigt

Tilbudsgivers tilbud kan blive genstand for aktindsigt jf. reglerne herom i Offentlighedsloven og Forvaltningsloven. Tilbudsgiver bedes i bilag 4 angive, såfremt dennes tilbud indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt samt give en uddybende begrundelse herfor. Bilaget afleveres sammen med tilbuddet.

Det er dog ordregiver der i sidste ende vurderer, hvad der skal udleveres i en sag om aktindsigt.

2.14 Serviceattest

Vindende tilbudsgiver skal mod forlangende og inden kontraktens indgåelse fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvor det fremgår, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45 i Udbudsdirektivet. Serviceattesten må max være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.

Tilbudsgiver må påregne op til 2 ugers ekspeditionstid forbindelse med rekvirering af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, kan tilbudsgive aflevere dokumentation i henhold til artikel 45 i Udbudsdirektivet.

2.15 Udvælgelseskriterier

Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet.

Tilbudsgivers personlige forhold

• Virksomhedsoplysninger – udfyld bilag 2 Virksomhedsoplysninger.

• Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i Udbudsdirektivet. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 3 Tro- og loveerklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt.

• Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 3 Tro- og loveerklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

Økonomisk og finansiel formåen

• Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK 5 millioner. Tilbudsgiver skal fremsende den fulde police samt forsikringsbetingelser i sin helhed.

Teknisk kapacitet

• Referenceliste over de betydeligste lignende opgaver, der er udført i løbet af de sidste tre år. Her skal angives tidspunkt, kunde samt kontaktperson og kontaktoplysninger hos den pågældende kunde. Der kræves som minimum en reference.

• Endvidere ønskes oplyst lokationer på, hvor leverandøren har infostandere placeret i dag. Disse oplysninger skrives i bilag 4 ”Referenceliste og lokationer”.

2.16 Tildelingskriterium

Kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for Esbjerg kommune økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende underkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tilbudsvurderingen:

Underkriterier	Vægtning i procent
1. Pris Laveste pris jfr. nedenstående.	60 %
2. Service Der vægtes ud fra det af leverandøren beskrevne serviceniveau jfr. de nedenstående underkriterier.	20 %
3. Kvalitet Der vægtes ud fra det af leverandøren beskrevne kvalitetsniveau jfr. de nedenstående underkriterier..	20 %

Ad. 1) Pris

Ved bedømmelsen af prisen vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste priser jf. det nedenstående.

Den laveste pris defineres som den laveste pris, som ordregiver skal give inklusiv alle udgifter til etablering og drift over en periode på 4 år.

Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter. Tilbud skal afgives i form af nettopriser. Der skal afgives tilbud på alle produkter/tjenesteydelser på tilbudslisten. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet.

Ad. 2) Service

Ved bedømmelse af service vil der blive lagt vægt på en beskrivelse af nedenstående:

• Etablering

• Drift

• Udrykningstid

• Kalibrering af skærm

Ad. 3) Kvalitet

Ved bedømmelse af kvalitet vil der blive lagt vægt på en beskrivelse af nedenstående:

• Panelerne

• Skærmene

• Energiforbrug

3. Kravspecifikation

Standerne må ikke kunne forveksles med anden trafikafmærkning og må ikke være kraftigere belyst eller reflekterende end de færdsels- og anvisningstavler, der er opstillet i nærheden.

De digitale bypyloner skal alle leve op til nedenstående krav. Alle kravene er at forstå som minimumskrav. Xxxxx tilbudsgiver ikke op til kravene anses tilbuddet som ikke konditionsmæssigt.

• Hver bypylon skal have en højde på mellem 3-5 meter.

• Bredden skal ligge på mellem 1,5-2 meter.

• LED storskærm: P10 (Diodeafstand 10 mm).

• Der skal anvendes en strømbesparende skærm og strømforsyning.

• Strømforbrug pr. pylon skal angives i tilbuddet og Esbjerg Kommunes dagspris benyttes.

• Pylonen skal kunne køre i standby-modus fra kl. 00.00-kl. 05.00.

• Skærmstørrelse skal være mellem 5 -6 kvadratmeter.

• Hver pylon skal have indbygget en automatisk lyssensor for at spare strøm.

• Leverandøren skal etablere et solidt fundament/jordanker.

• Leverandøren står for opsætning og tilslutning af hver pylon (strøm/Internet).

• Hver bypylon skal leve op til Korrosionsklasse C4.

• Skærmen skal kunne vise både tekst, billeder og grafik og skal kunne vise vekslende digitale budskaber.

• Indholdet på displayet skal kunne læses i fuldt dagslys og på minimum 5 meters afstand.

• Til hver skærm, indbygget i infostanderne, skal der tilhøre en pc, som kan tåle fra minus 20 grader til plus 50 grader celcius, og leve op til de danske vejrforhold generelt.

• Det kræves, at infostanderne lever op til CE normen, herunder krav til EMC lovgivningen

• Leverandøren skal kunne yde service på infostanderne både teknisk og praktisk inden for 24 timer, og der skal arbejdes på at evt. fejl skal udbedres hurtigst muligt fra fejlmeldingen. Leverandøren skal stå for alle vedligeholdelser samt al service af infostanderen.

• Leverandøren skal kunne overvåge samtlige infostandere online for at kunne yde bedst mulig service. Følgende fejl skal kunne overvåges online:

- Fejl i pixels

- Temperatur i PC

- Temperatur i skærmen

- Strømforsyningen – udfald af strømforsyning

- Lys intensitet

- Browser – forbindelse til internettet

- Selve indholdet

4. Kontrakt

Kontrakt vedr. levering af Digitale bypyloner

§ 1 Parterne

Nærværende kontrakt er indgået mellem

ORDREGIVER

KONTRAKTHAVER

Xxxxxxx Xxxxxxx

Xxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxx

[Kontrakthavers navn]

[Adresse] [Postnr.] [By] [CVR]

§ 2 Kontraktens grundlag

Nærværende kontrakt er indgået i henhold til Tilbudsloven og Esbjerg Kommunes annonceringsmateriale om Digitale bypyloner.

Kontrakten beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Kontraktens grundlag består i prioriteret rækkefølge af:

A. Kontrakten

B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter, spørgsmål og svar

C. Udbudsbekendtgørelse

D. Udbudsmateriale med bilag fra ordregiver af 11.2013.

E. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå].

§ 3 Kontraktens omfang

Levering af fem Digitale bypyloner til Esbjerg Kommunes indfaldsveje som beskrevet i udbudsmaterialet.

§ 4 Kontakt mellem parterne

Parterne udpeger hver især de personer, der varetager kontakten i relation til kontrakten.

§ 5 Levering og leveringsbetingelser

Levering anses for fuldført, når de digitale bypyloner er opsat og tilsluttet til strøm og internet samt afprøvet og godkendt af Kommunikationschef Xxxxxx Xxxx.

§ 6 Fakturering og betalingsbetingelser

I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk.

Der betales 30 dage netto fra korrekt modtaget faktura jf. ovenstående.

§ 7 Priser

Gældende pris er den afgivet i kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå].

§ 8 Underleverandører

Såfremt kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer kontrakthaver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis kontrakthaver selv havde udført leverancen.

§ 9 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer

Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til kontrakten kan hverken helt eller delvist overdrages uden forudgående skriftlig samtykke fra ordregiver.

Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at ophæve kontrakten.

§ 10 Tredjemandsrettigheder

Kontrakthaver indestår for, at kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder.

Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde ordregiver skadesløs.

Hvis tredjemands rettigheder hindrer kontrakthavers opfyldelse af kontrakten i et omfang, som er væsentligt for ordregiver, er ordregiver berettiget til skriftligt at hæve kontrakten med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiver lider som følge af denne ophævelse.

§ 11 Forsinkelse

Ordregiver anser enhver forsinkelse som væsentlig. Hvis kontrakthaver ikke leverer til aftalt tid, er ordregiver berettiget til at hæve den afgivne ordre helt eller delvist uanset forsinkelsens varighed.

Hvis kontrakthaver må forudse en forsinkelse i leveringen, skal kontrakthaver straks give meddelelse til ordregiver herom med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Ny leveringstermin på den afgivne ordre kan aftales mod ordregivers accept heraf.

Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til påberåbelse heraf.

§ 12 Mangler

Kontrakthaver er ansvarlig for mangler ved de af kontrakten omfattede produkter efter dansk rets almindelige regler.

Kontrakthaver afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpningen. Hvis kontrakthaver tilkaldes til afhjælpning af fejl, der skyldes forhold, for hvilke ordregiver bærer risikoen, afholder ordregiver alle omkostninger.

Hvis ordregiver og kontrakthaver enes om lokal reparation i forbindelse med kontrakthavers afhjælpningsforpligtelse, bærer kontrakthaver alle omkostninger forbundet hermed.

Undlader kontrakthaver, på trods af skriftlig anmodning herom, at opfylde sine ovennævnte forpligtelser til at foretage afhjælpning, er ordregiver berettiget til, efter eget valg, at lade afhjælpning foretage af tredjemand for kontrakthavers regning.

Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af mangler.

Manglende påberåbelse af misligholdelse medfører ikke bortfald af retten til senere påberåbelse heraf.

§ 13 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring

Kontrakthaver er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for ordregiver for den skade, som leverancen eller kontrakthaver påfører ordregivers ejendom og/eller personale.

Kontrakthaver er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller kontrakthavers skadevoldende adfærd.

Kontrakthaver er i kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring jf. udbudsmaterialets pkt. 2.15 Kontrakthaver skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.

§ 14 Garanti og reklamation

I henhold til Købeloven er reklamationsfristen for skjulte fejl og mangler to år. Hvor intet andet er andet er anført, gælder Købelovens reklamations og ansvarsregler. Ved enhver mangel ved produktet yder kontrakthaver her 2 års garanti.

§ 15 Konkurs m.v.

Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver ordregiver begrundet mistanke om, at kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor ordregiver vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige ordregiver til omgående at ophæve kontrakten.

Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.

§ 16 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure

I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for partens opfyldelse af sine forpligtelser.

Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive:

• Årsagen til force majeure situationen

• Forventet varighed af force majeure situationen

• Indsats fra kontrakthavers side for at genoptage leveringen.

Er force majeure isoleret til kontrakthavers virksomhed, eller områder kontrakthaver bærer risikoen for, kan ordregiver kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede.

§ 17 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten

Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres.

Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.

Ordregiver kan i forbindelse med benchmarkingundersøgelser udlevere oplysninger om priser til andre kommuner eller offentlige instanser samt Kommunernes Landsforening. Priserne udleveres i så fald i fortrolighed.

Udtalelser til pressen, der vedrører enten kontrakt eller den anden part, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages.

Kontrakthaver og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne kontraktens indhold. Dette gælder også efter kontraktens udløb.

Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve kontrakten.

§ 18 Ændringer i kontrakten

Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem ordregiver og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter.

§ 19 Lovvalg og afgørelse af tvister

Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret.

Alle tvister – herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af kontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part.

Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er ordregivers retskreds.

§ 20 Offentlige påbud

Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for nærværende kontrakt.

§ 21 Ekstraordinær opsigelse

Såfremt en dansk eller europæisk retsinstans eller administrativ myndighed herunder Klagenævnet for udbud, Konkurrence – og Forbrugerstyrelsen eller Europa-Kommissionen træffer afgørelse/dom om, at udbudsreglerne eller anden lovgivning er overtrådt i forbindelse med udbudsforretningen med den konsekvens, at kontrakten helt eller delvis erklæres for ”uden

virkning”, er ordregiver berettiget til med 2 måneders varsel til den 1. i en måned at opsige kontrakten for fremtiden.

Ordregivers ret til at opsige kontrakten gælder uanset om afgørelsen/dommen påklages/ankes.

§ 22Miljø

Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder den/de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver m.m.

På ordregivers forlangende skal kontrakthaver, uden udgifter for ordregiver, fremskaffe den dokumentation, ordregiver måtte ønske omkring et produkt, til brug for deres miljøvurdering af produktet.

Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve kontrakten.

§ 23 Etik og socialt ansvar

Ordregiver forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark. Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes

underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.

Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er kontrakthaver forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder kontraktens krav til produktet. Kontrakthavers eventuelle omkostninger forbundet hermed er ordregiver uvedkommende.

Manglende overholdelse af bestemmelserne anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til at hæve kontrakten.

§ 24 Underskrift

Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar.

Dato: Dato:

Ordregiver Kontrakthaver

Bilag 1 – Placering af pyloner

Dokumentet ligger særskilt som et pdf-dokument på Esbjerg Kommunes hjemmeside.

Bilag 2 – Virksomhedsbeskrivelse

Tilbudsgivers navn
Adresse
CVR
Bank
Revisor
Grundlagt
Virksomhedsform
Forsikringsselskab
Navn på tegningsberettigede
Kontaktperson i forbindelse med udbuddet Mail og telefonnummer
Det bekræftes, at tilbuddet vedstås indtil 15.05.2014

Virksomhedens navn og adresse

Dato og underskrift

Bilag 3 – Tro og love erklæringer

Ubetalt, forfalden gæld til det offentlige

I henhold til lov nr. 1093 af 21. december 1994 samt efterfølgende lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, erklærer undertegnede virksomhed hermed på tro og love ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr.

Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt på tro og love, at indehaveren ligeledes ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 50.000,00 kr.

Udelukkelse jf. Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, samt stk.2, litra a-c og e-f.

1. Fra deltagelse i en udbudsprocedure udelukkes enhver tilbudsgiver, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende grunde:

a) medvirken til en strafbar handling, jf. straffelovens § 23, i tilfælde, hvor forholdet i forbindelse med straffastsættelsen er blevet henført under straffelovens § 81, nr. 3 (eller deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773/RIA),

b) overtrædelse af forbuddet mod aktiv bestikkelse i offentlig tjeneste eller hverv, jf. straffelovens § 122 og forbuddet mod bestikkelse i private retsforhold (returkommission), jf. straffelovens § 299, nr. 2 (eller bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA),

c) overtrædelse af forbuddet mod EU-svig, jf. straffelovens § 289 a (eller svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser), eller

d) overtrædelse af forbuddet mod hvidvaskning af penge, jf. straffelovens § 290 (eller hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge).

2. Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør:

a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning

b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning

c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed

e) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land

f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land

Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love ikke at have gæld til det offentlige i overensstemmelse med ovenstående samt ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelsesgrunde.

Virksomhedens navn og adresse

Dato og underskrift

Bilag 4 – Referenceliste og lokationer

I dette skema anføres referencer over sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Esbjerg Kommune kræver minimum en reference. Alle kolonner skal udfyldes pr. reference. Ordregiver har ret til at indhente oplysninger hos nedenstående.

Ydermere skal det i den sidste kolonne angives hvorvidt leverancen var en enkelt leverance.

Firmanavn	Kontaktperson Navn og xxx.xx	Lokation	Kontraktsum	Årstal

Beskrivelse af den tilbudte ydelse samt oplysninger om produktions, leverings- og monteringstid på opgaven

Firmanavn	Kontaktperson Navn og xxx.xx	Lokation	Kontraktsum	Årstal

Beskrivelse af den tilbudte ydelse samt oplysninger om produktions, leverings- og monteringstid på opgaven

Firmanavn	Kontaktperson Navn og xxx.xx	Lokation	Kontraktsum	Årstal

Beskrivelse af den tilbudte ydelse samt oplysninger om produktions, leverings- og monteringstid på opgaven

Bilag 5 – Aktindsigt

I dette bilag bedes tilbudsgiver angive såfremt tilbuddet indeholder oplysninger, som bør undtages ved en eventuel anmodning om aktindsigt i tilbuddet samt angive en uddybende begrundelse herfor.

Bilaget afleveres sammen med tilbuddet.

Undtages:	Begrundelse:

Bemærk, det er i sidste ende ordregivers vurdering, hvad der udleveres i en sag om aktindsigt.

Bilag 6 – Konsortieerklæring

Nedenstående virksomheder erklærer herved at udgøre et konsortium. Konsortiet er benævnt

(Konsortiets navn)

og består af

(virksomhed 1) (virksomhed 2)

(virksomhed 3) (virksomhed 4)

Undertegnede konsortiedeltagere erklærer, at følgende virksomhed

(Navn)

i alle forhold, mellem konsortiet og Esbjerg Kommune, som konsortiet forpligter sig over for, vil få fuld prokura til at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med ordregiver. Undertegnede konsortium-deltagere erklærer herved, at alle hver især vil hæfte solidarisk, direkte og ubetinget overfor ordregiver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud, såfremt konsortiet tildeles kontrakten.

Virksomhed 1
Virksomhedens navn:
CVR-nr.:
Navn og titel på underskriver:
Underskrift og dato:
Virksomhed 2
Virksomhedens navn:
CVR-nr.:
Navn og titel på underskriver :
Underskrift og dato:

Document Metadata

Table of Contents

Annoncering

Document Metadata