Aftale om teknisk rådgivning og bistand SAG: Dagvarmestue, Østergade 55, Odense
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aftale om teknisk rådgivning og bistand |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SAG: Dagvarmestue, Xxxxxxxxx 00, Xxxxxx |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Parterne
|
|||
|
|
Undertegnede som bygherre:
Odense Kommune
i det følgende kaldet klienten,
|
|||
|
|
og medundertegnede totalrådgiver:
Navn : Adresse : i det følgende kaldet rådgiveren, har indgået nedenstående aftale om totalrådgivning.
|
|||
|
|
Opgaven
|
|||
|
|
Opgaven omfatter teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med: Opførelse af en ny dagvarmestue på adressen Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx X. Derudover skal eksisterende gårdrum og eksisterende skure på grunden renoveres. Yderligere information om opgaven fremgår af ”Notat med bygherreønsker”, som er bilag til denne aftale.
Andet: Byggeriet skal gennemføres som miljørigtigt byggeri. Der henvises til ”Odense Kommunes vejledning: ”Miljørigtigt byggeri – Krav og anbefalinger”, som er bilag til denne aftale.
Opgaven gennemføres over årene 2012 og 2013.
Opgaven skal udbydes i Fagentrepriser.
|
|||
|
|
Til opgaven har rådgiveren knyttet følgende underrådgivere:
Navn : Adresse :
Såfremt rådgiveren ønsker at anvende yderligere underrådgivere, skal bygherren godkende disse forinden aftale herom indgås. Bygherren kan ikke tilbageholde en godkendelse, med mindre væsentlige grunde taler herfor.
I den udstrækning rådgiveren træffer aftale om bistand fra øvrige rådgivere, indgår disse som underrådgivere for rådgiveren, således at rådgiveren hæfter overfor klienten for sine underrådgivere.
|
|||
|
Som Projekteringsleder er udpeget:
Firma, ved Navn :
der er bemyndiget til at indgå aftaler på rådgivergruppens vegne og i øvrigt tegne denne overfor klienten og overfor tredjemand.
Firma, ved Navn :
Som Byggeleder er udpeget:
Firma, ved Navn :
Rådgiveren kan ikke udskifte Projekteringsleder, Sagsarkitekt eller Byggeleder uden klientens godkendelse, og væsentlige grunde skal tale herfor.
|
|||
|
|
Som klientens kontaktperson er udpeget:
|
|||
|
|
Aftalegrundlag
|
|||
|
|
Almindelige bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand (ABR 89) med de tilføjelser og ændringer, som fremgår af nærværende aftale.
|
|||
|
|
Ydelsesbeskrivelser - Byggeri og Planlægning, 2012, udarbejdet af Danske Arkitekter og F.R.I, vedrørende arkitektfaglige og ingeniørfaglige ydelser.
Ydelsesbeskrivelser – Bygherrerådgivning, december 2003, udarbejdet af Danske Arkitekter og F.R.I.
|
|||
|
|
Boligministeriets cirkulære vedrørende pris og tid på bygge- og anlægsarbejder, inklusive vejledning.
|
|||
|
|
Følgende klientmateriale:
Som grundlag for opgaven foreligger:
|
|||
|
|
Rådgiverens ydelser
|
|||
|
|
Aftalen omfatter udførelse af alle nødvendige ydelser i henhold til ABR 89, nærværende aftale pkt. 2.1 og ydelsesbeskrivelsen jf. bilag 1 og 2.
|
|||
|
|
Såfremt klienten bestiller ydelser ud over det under pkt. 4.1. anførte, er det en forudsætning for rådgiverens honorarkrav, at rådgiveren forinden skriftligt har forelagt klienten en tillægsaftale, og klienten har tiltrådt denne.
|
|||
|
|
Klientens ydelser
|
|||
|
|
Koordinerer samarbejdet mellem Odense Kommunes forvaltninger og afdelinger samt mellem bygherre, konsulenter og teknikere.
|
|||
|
|
Klienten organiserer/koordinerer mødeaktiviteter med bygherre og borgere/brugere.
|
|||
|
|
Godkender rådgivers projektmateriale i de enkelte faser.
|
|||
|
|
Landinspektørarbejde og geotekniske undersøgelser på grundlag af rådgiverens forslag og tilbudsindhentning.
|
|||
|
|
I henhold til ABR 89 pkt. 1.2.1.
|
|||
|
|
Tidsfrister
|
|||
|
|
Alle arbejder skal være afsluttede således, at projektet, alle lokaler og udearealer kan ibrugtages, medio oktober 2013.
|
|||
|
|
Rådgiveren skal i forbindelse med pkt. 4.1 udarbejde en hovedtidsplan. Godkendelser og eventuelle politiske behandlinger skal fremgå af tidsplanen, ligesom kritiske terminer skal markeres.
Tidsplanen skal afspejle opgavens forventede forløb frem til byggeriets aflevering herunder, hvornår det forlangte materiale forventes forelagt klienten, og til hvilke terminer godkendelser skal foreligge.
|
|||
|
|
Det påhviler rådgiveren at holde denne hovedtidsplan ajour, og være opmærksom på, om forsinkelser må forudses og i givet fald stille forslag til indhentning.
|
|||
|
|
I tilfælde af forsinkelse, der skyldes rådgiverens forhold, er rådgiveren erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler.
|
|||
|
|
Økonomisk grundlag for opgavens løsning
|
|||
|
|
Overslag/budgetansvar
Overslag skal udarbejdes ved afslutning af Dispositionsforslag og ved afslutningen af Forprojekt og Hovedprojekt for at sikre, at den økonomiske ramme for håndværkerudgifterne overholdes. Er dette ikke tilfældet, skal Forprojekt og Hovedprojekt revideres uden vederlag.
Såfremt den økonomiske ramme for håndværkerudgifterne ved prisindhentningen viser sig at være overskredet, revideres projektet i samarbejde mellem klient og rådgiver uden vederlag.
Den økonomiske ramme som Totalrådgiveren skal håndterer på skønnes ved kontraktens indgåelse at andrage: Samlede håndværkerudgifter til bygningsarbejder inkl. fast inventar og køkkeninventar samt terrænarbejder i alt. 5.800.000 kr. ekskl. moms.
Økonomisk ramme: Ud over ovennævnte økonomiske ramme for håndværkerudgifter omfatter den samlede økonomiske ramme følgende udgifter, som afholdes af bygherren:
|
|||
|
|
Honorar
|
|||
|
|
For ydelser, som præsteres efter aftalens pkt. 4.1, er aftalt et fast honorar pr. fase, til et samlet rådgiverhonorar ekskl. moms på kr. fordelt således :
1. Idéoplæg og byggeprogram 7,5 % 2. Dispositionsforslag 10 % 3. Projektforslag og forprojekt (myndighedsprojekt) 22,5% 4. Hovedprojekt 30 % 5. Udførelse 25 % 6. ”Slutregning” jf. pkt. 10.3 5 %
|
|||
|
|
Ved aftalens indgåelse bestilles pkt. 1 og 2
|
|||
|
|
Klienten skal godkende arbejdet efter afslutning af hver enkelt fase, idet næste fase først kan iværksættes efter godkendelse. Klienten kan afbestille yderligere ydelser efter afslutningen af hver enkelt fase, og rådgiveren modtager i så fald kun betaling for de præsterede faser i overensstemmelse med pkt. 8.1., idet klienten ikke betaler erstatning derudover.
|
|||
|
|
Honoraret for de enkelte faser må ikke overskrides.
Udgifter til EDB, CAD og andet elektronisk og teknisk udstyr og udarbejdelse af miljøredegørelse samt interne tryk, er indeholdt i det faste honorar.
|
|||
|
|
Tillægsydelser, der aftales i medfør af pkt. 4.2. betales efter regning på grundlag af udbetalt løn med et dækningsbidrag på 120% med mindre andet aftales.
|
|||
|
|
Udlæg
|
|||
|
|
De i ABR 89 under pkt. 3.2.2.a nævnte rejse- og kørselsudgifter m.v. ligesom præsteret rejsetid er indeholdt i de faste honorarer for de enkelte faser.
Udlæg godtgøres mod bilag for de faktisk afholdte udlæg. Som udlæg betragtes og gælder de under ABR 89, stk. 3.2.2 pkt. b, c og e anførte.
Der ydes ikke det i ABR 89, pkt. 3.2.3 omhandlede tillæg, da regninger i attesteret stand forudsættes fremsendt til klienten.
Ved udarbejdelse af dispositionsforslaget skal Totalrådgiveren udarbejde et estimat på diverse udlæg i forbindelse med realiseringen af projektet.
|
|||
|
|
Udbetaling af honorar og udlæg
|
|||
|
|
Honoraret udbetales generelt i forhold til præsterede ydelser, og altid med rekapitulation af tidligere fremsendte regninger.
|
|||
|
|
Ved ydelser som honoreres med fast aftalt honorar afregnes med månedsvise acontobetalinger, idet hver fase dog afsluttes separat efter godkendelse.
Betaling sker senest 30 dage efter modtagelsen af faktura.
|
|||
|
|
Slutregning udbetales efter godkendt aflevering inkl. mangelafhjælpning og efter princippet, at rådgivers "slutregning" er opgavens sidste faktura. Slutregningen udbetales efter overdragelse af D&V–materiale herunder ”som bygget” tegninger iht. Odense Kommunes CAD-manual samt anmærkningsfri ibrugtagningstilladelse.
Udlæg vedlægges original dokumentation.
Klienten eller dennes revisor har ret til at kontrollere rådgiverens afregning.
|
|||
|
|
Fakturaer skal kun fremsendes digitalt, og følgende oplysninger anføres:
Ordrenr. / Telefonnr. : 6551 2640
|
|||
|
|
Ansvar
|
|||
|
|
Det forhold, at klienten i samarbejde med rådgiveren normalt repræsenteres af medarbejdere med ekspertise indenfor de aktuelle fagområder, fritager på intet punkt rådgiveren for rådgiveransvaret.
|
|||
|
|
Rådgiveren hæfter i forhold til nærværende aftale.
|
|||
|
|
Rådgivers ansvar er i henhold til ABR 89, pkt. 6.2.2. begrænset til den under pkt. 12 angivne beløb.
|
|||
|
|
Forsikring
|
|||
|
|
Rådgiveren har tegnet projektansvarsforsikring, objektforsikring dækkende rådgiveren og dennes underrådgivere med følgende minimumsdækning:
Kopi af police samt kvittering for betalt forsikringspræmie, hvorefter projektansvarsforsikringen er gældende i 5 år efter afleveringen, skal foreligge senest 14 dage efter godkendt forslagsfase.
Forsikringspræmien er indeholdt i det faste rådgiverhonorar.
|
|||
|
|
Tvister
|
|||
|
|
Eventuelle tvister mellem nærværende aftales parter afgøres i overensstemmelse med ABR 89 med mindre anden fremgangsmåde aftales.
|
|||
|
|
Særlige bestemmelser
|
|||
|
|
Rådgiveren kan ikke pådrage klienten nogen forpligtelse overfor tredjemand uden skriftlig aftale med klienten.
|
|||
|
|
Rådgiver kan på vegne af bygherren påtage sig økonomiske forpligtigelser overfor tredjemand på op til kr. 30.000,- eksklusive moms, dog samlet max. på 100.000,-.
|
|||
|
|
Alt
materiale vedrørende denne opgave skal være til rådighed for
klienten i en sådan form, at denne eller tredjemand kan
videreføre arbejdet og således, at det af rådgiveren præsterede
arbejdsresultat er dokumenteret. |
|||
Til aftalen hører følgende bilag:
|
||||
|
Underskrifter
|
|||
Dato: |
|
|
Dato: |
|
|
|
|
||
f. Klient |
|
f. Rådgiver |
||
|
|
|
||
|
|
|
||
Dato: |
|
|
Dato: |
|
|
|
|
||
f. Klient |
|
f. Rådgiver |
||
Bilag 1 til ”Aftale om teknisk rådgivning og bistand” for SAG:
Dagvarmestue, Xxxxxxxxx 00, Xxxxxx
Ydelsesbeskrivelser Danske Ark/FRI 2012, Byggeri og Planlægning
Tilføjelser og afvigelser.
Henvisning |
Omfattet af opgaven |
|
|
JA |
|
0.2 Totalrådgivning |
XX |
|
1. Indledende rådgivning |
JA |
|
Afvigelser:
|
|
|
2.0 Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse |
JA |
|
Afvigelser: Totalrådgiveren skal følge Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 1416 af 27. december 2008. |
|
|
3.0 Rådgivning i forbindelse med projektering |
JA |
|
Afvigelser:
|
|
|
4.0 Rådgivning i forbindelse med udførelse |
JA |
|
Afvigelser: Klienten overdrager projektgennemgangsmøder til byggelederen. 4.1 Byggelederen skal i byggefasen kunne tilkaldes til byggepladsen med en responstid på max. 60 min. 4.1.6 afsnit 5, Klienten/bygherren erstattes af byggelederen. KS materiale, produktdokumentation samt Drifts- og vedligeholdelsesvejledninger, skal afleveres digitalt på CD i pdf format. |
|
|
5.0 Rådgivning i driftsfasen |
|
|
Afvigelser: |
|
|
6.0 Rådgivning i forbindelse med inventar og udstyr |
JA |
|
Afvigelser:
|
|
|
8.0 Andre ydelser |
|
|
8.2 Digital kommunikation |
JA |
|
Afvigelser: Der skal anvendes projektweb eller tilsvarende |
|
|
8.4 Digital projektering |
|
|
Afvigelser:
|
|
|
8.7 Digital aflevering |
JA |
|
Afvigelser: - Der henvises desuden til CAD manual, se bilag til aftalen. - KS materiale, produktdokumentation samt Drifts- og vedligeholdelsesvejledninger, skal afleveres digitalt på CD i Pdf format. |
|
|
8.9 Registrering af eksisterende forhold |
JA |
|
Afvigelser: |
|
|
8.11 Geotekniske undersøgelser |
|
|
Afvigelser:
|
|
|
8.12 Miljøundersøgelser |
|
|
Afvigelser:
|
|
|
8.14 Risikoanalyse |
|
|
Afvigelser: |
|
|
8.17 Procesledelse/procesrådgivning
|
JA |
|
Afvigelser: Ydelsen
koordineres med klientens projketleder. |
|
|
8.20 Som udført |
JA |
|
Afvigelser: |
|
|
8.30 Bæredygtighed |
JA |
|
Afvigelser: ”kan” erstattes af ”skal”. Der henvises til Odense Kommune, Miljørigtigt Byggeri - Krav og anbefalinger, februar 2010. |
|
|
8.31 Certificerng af bæredygtighed |
JA |
|
Afvigelser: Der henvises til checkliste for Miljørigtigt Xxxxxxx - Xxxx og anbefalinger. |
|
|
8.32 Bæredygtighedsledelse |
JA |
|
Afvigelser: ”kan” erstattes af ”skal”. Der henvises til Odense Kommune, Miljørigtigt Byggeri - Krav og anbefalinger, februar 2010. |
|
|
8.33 Arbejdsmiljø |
JA |
|
Afvigelser: ”kan” erstattes af ”skal”. Totalrådgiveren skal følge Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 1416 af 27 december 2008. |
|
|
8.42 Forhandling efter tilbudsloven |
JA |
|
Afvigelser:
|
|
|
8.43 EU-Udbud |
|
|
Afvigelser:
|
|
|
8.44 Forhandling efter EU's Udbudsdirektiver |
|
|
Afvigelser:
|
|
|
8.45 Detaljerede tidsplaner |
JA |
|
Afvigelser:
|
|
|
8.47 Rådgiverskift |
JA |
|
Afvigelser: |
|
|
8.48 Særlig mødevirksomhed i projekteringsfasen |
XX |
|
Afvigelser:
|
|
|
8.49 Særlig mødevirksomhed i udførelsesfasen |
JA |
|
Afvigelser:
|
|
|
Bilag 2 til ”Aftale om teknisk rådgivning og bistand” for SAG:
Dagvarmestue, Xxxxxxxxx 00, Xxxxxx
Ydelsesbeskrivelser Danske Ark/FRI december 2003, Bygherrerådgivning.
Tilføjelser og afvigelser.
Henvisning |
Omfattet af opgaven |
0.0 Bygherrerådgiverens rolle |
XX |
Afvigelser:
|
|
1.0 Bygherrerådgivning ved byggeri i fag- stor- eller hovedentreprise |
JA |
Afvigelser:
|
|
2.0 Bygherrerådgivning ved byggeri i totalentreprise |
|
Afvigelser:
|
|
3.0 Bygherrerådgivning ved byggeri i partnering |
|
Afvigelser:
|
|
4.0 Lejerrådgivning |
|
Afvigelser:
|
|
5.0 Investorrådgivning |
|
Afvigelser:
|
|
6.0 Andre ydelser |
|
Afvigelser: |
|
6.17 Miljørigtig projektering |
JA |
Afvigelser: |
|
|
|
16