PARTNERINGAFTALE

PARTNERINGAFTALE

(Hovedentreprisemodellen)

Mellem

(navnÖ, adresseÖ), i det følgende kaldet Bygherren

og

(navnÖ, adresseÖ), i det følgende kaldet Arkitekten (navnÖ, adresseÖ), i det følgende kaldet Ingeniøren

(navnÖ, adresseÖ), i det følgende kaldet (Hoved)entreprenøren

er der indgÂet nedenstÂende partneringaftale med henblik p projektering og op- førelse af

(benÊvnelse af byggeriet med adresseÖ)

1. AFTALENS OMFANG

1.1 Partnering

Opgaven skal løses i partnering, hvorefter Xxxxxxxx, Arkitekt, Ingeniør og Entreprenør i fÊllesskab forpligter sig til at løse opgaven i et Âbent samar- bejde.

1.2 Faseopdeling

NÊrvÊrende partneringaftale omfatter to hovedfaser.

Fase 1 omfatter den fÊlles udarbejdelse af byggeprogram, dispositions- forslag, projektforslag, tidsplan og budgettering.

Fase 2 omfatter den efterfølgende projektering, projektopfølgning og ud- førelse af byggeriet.

1.3 Projektets overordnede definition

Grundarealet udgør ... m2.

Byggeriet anvendes til (formÂl) og udgør ... m= i ... etager med ... m= kÊl- der.

Krav til arkitektur og kvalitet: ....

Opgaven bliver i perioden fra den ... til den ... programmeret, planlagt og prissat (Fase 1).

2. HOLDNINGER OG MÅLSETNING

2.1 Partneringprocessen

Parterne har sat sig som mÂl,

- at gennemføre en effektiv og udviklende proces, der sikrer en efterlevel- se af de fastsatte kvalitative, tidsmÊssige og økonomiske mÂl

- at partneringprocessen gennemføres i et tÊt samarbejde baseret p en- gagement, Âbenhed, Êrlighed og gensidig respekt

- at efterleve de i fÊllesskab fastlagte rammer og spilleregler for teamar- bejdet

- at bidrage aktivt til et positivt, konstruktivt og løsningsorienteret samar- bejdsklima for alle involverede parter

- at sikre optimal integration mellem projektering og udførelse

- at gennemføre en løbende evaluering med henblik p at vurdere om de

opstillede mÂl for byggeriet nÂs

- at sikre, at team-spirit er forankret i egen organisation

- at opretholde og udbygge en høj grad af team-spirit baseret p Âbenhed, Êrlighed og gensidig respekt

- at inddrage et godt arbejdsmiljø under udførelsen som en naturlig fort- sÊttelse af samarbejdsklimaet i de indledende faser

2.2 Produkt

Parterne har sat sig som mÂl,

- at opføre et byggeri, der opfylder bygherrens behov

- at gennemføre en proces som leder frem til produktet i vished om, at

kvaliteten af processen kan vÊre afgørende for produktet

2.3 Benchmarking

3. AFTALEGRUNDLAG

For aftalens gennemførelse er følgende grundlag gÊldende:

3.1 Generelt

- NÊrvÊrende partneringaftale, inkl. bilag ... (alle bilag nÊvnes i ind- holdsfortegnelsen under punkt 12).

- ABR 89 for Arkitekt og Ingeniør med tilhørende tilføjelser/fravigelser og AB 92 for Entreprenøren med tilhørende tilføjelser/fravigelser

3.2 Specifikt foreliggende

- OplÊg til byggeprogram for projektet

- Rapport fra besigtigelse af referenceprojekter

- Rammebudget af ...

- Specificeret budget vedrørende Fase 1 af ...

- Rammetidsplan af ...

- Specificeret tidsplan vedrørende Fase 1 af ...

- Organisationsdiagram af ...

3.3 Specifikt udarbejdes under Fase 1

- Workshop-notat

- Byggeprogram

- Projektbeskrivelse

- Tegninger, jf. tegningsliste

- Afklaring af myndighedsforhold

- Arbejdsmiljøplan

- Miljøplan

- Kvalitetsplan

- Paradigma for fagbeskrivelse

- Arealopgørelse

- Specificeret budget vedrørende Fase 2

- Specificeret tidsplan vedrørende Fase 2

- Beslutningsliste

- Tekniske rapporter

- LandmÂlerplaner

- Ressourceplan

- Betalingsplan

- Incitamentsaftale

4. ORGANISATION OG SAMARBEJDESFORM

Aftalens parter forpligter sig til at handle i overensstemmelse med inten- tionerne i nÊrvÊrende aftale. Det er sÂledes en afgørende forudsÊtning for aftalen og for realisering af den mÂlsÊtning og de intentioner, der ud- springer af den aftalte samarbejdsform, at parternes samarbejde bygger p tillid, fuld Âbenhed og professionalisme.

4.1 Styregruppe

Det overordnede ansvar, for at partneringaftalens mÂlsÊtning efterleves, varetages af en styregruppe, der bestÂr af reprÊsentanter for:

Bygherre/Bruger ...

Arkitekt ...

Ingeniør ...

Entreprenør ...

Forretningsorden for styregruppen udarbejdes i forbindelse med work- shoppen og skal baseres pÂ, hvad der ovenfor i afsnit 3 er anført om forud- sÊtningerne for et vellykket forløb.

4.2 Projektledelse

Projektledelsen p opgaven varetages af: Projektleder ...

Projekteringsleder ...

Sagsarkitekt ...

Sagsingeniør ...

Entrepriseleder ... BygherrereprÊsentant Ö

For hver deltager i projektledelsen udarbejdes i Fase 1 en job-/ansvars- beskrivelse, og der udpeges en stedfortrÊder.

Forretningsorden for projektledelsen udarbejdes ligeledes i forbindelse med workshoppen.

4.3 Workshop

I Fase 1 holdes en workshop med deltagelse af styregruppe og projekt- ledelse.

Workshoppens formÂl er at sikre, at alle er fortrolige med og bakker op om de afstukne rammer for arbejdet.

I forbindelse med workshoppen udarbejdes en hensigtserklÊring (charter), hvis indhold alle deltagerne kan tilslutte sig og betragter sig som forpligtet af. Dette notat underskrives af alle deltagerne i workshoppen.

4.4 Møder

Der holdes følgende møder med fastlagte mødetidspunkter og deltagelse:

- Brugermøder

- Projekteringsmøder

- Projektgennemgangsmøder

- Byggemøder

- Fagmøder/opstartsmøder

- Arbejdsmiljømøder

- Sikkerhedsmøder

Derudover holdes typisk møder med fastlagte mødetidspunkter om tid og økonomi med deltagelse af styringsgruppen og projektlederen.

5. PARTERNES YDELSER/ARBEJDSOPGAVER

Det er projektledelsens fÊlles ansvar, at der til stadighed gennemføres en mÂlrettet og effektiv proces/projektering/udførelse med udgangspunkt i en klar arbejdsdeling.

Aftaleparternes bemanding p sagen aftales, og der udarbejdes en res- sourceplan i Fase 1.

Ressourceplanen danner baggrund for de respektive budgettal, som revi- deres/ajourføres løbende.

Den overordnede ydelses- og ansvarsfordeling er som følger:

5.1 Ved gennemførelse af Fase 1

Bygherre:

- FastlÊgger arealer og godkender budget/økonomiramme

- Levere information til programmering

- Deltage i planlÊgningsmøder og godkende programforudsÊtninger

- Forundersøgelser (f.eks. finansielle)

Arkitekt, Ingeniør og andre (eksterne rÂdgivere):

- Byggeprogram inkl. funktionskrav

- Dispositionsforslag og evt. tillige projektforslag

- Forundersøgelser (f.eks. vedrørende planforhold)

- Myndighedsforhold

Entreprenør:

- Kalkulation/budgettering af det samlede projekt

- Forundersøgelser (f.eks. vedrørende grund og ejendom)

- Projektoptimering herunder bygbarhed

Alle:

- Afklaring af en fÊlles opfattelse af, hvad partnering er i relation til opga- ven

- Etablering af projektteam/afholdelse af workshop

- Etablering af projektorganisation

- Formulering og accept af succesmÂl

- FastlÊggelse af risici og forudsÊtninger

- TidsplanlÊgning

- Integration af arkitektur, projektløsninger og -økonomi

- Miljø

- Arbejdsmiljø

- Sikkerhed

- Projektgranskning

- OplÊg til evt. sÊrinstallationer

- Integreret design

- Procedure for hÂndtering af uenigheder

5.2 Overgang fra fase 1 til fase 2

Ved afslutningen af fase 1 skal bygningens layout og principperne for alle tekniske løsninger vÊre fastlagt i et samlet projektforslag, der skal vÊre s veldokumenteret, at det er tilstrÊkkeligt til at udgøre grundlaget for indgÂ- else af aftaler om udførelsen af byggeriet.

NÂr bygherren har godkendt det samlede projektforslag, indledes fase 2.

5.3 Ved gennemførelse af Fase 2

Bygherre:

- Deltage aktivt i styregruppen

- Løbende godkende budgetter, tidsplan, projekt

- Foretage udbetalinger, jf. betalingsplan

- Ejendomserhvervelse/forsikring

Arkitekt og Ingeniør:

- Deltage aktivt i styregruppen og projektledelsen

- Opfølgning p godkendt myndighedsprojekt

- Projektering i overensstemmelse med program, økonomi og tidsplaner

- Kvalitetssikring og projektopfølgning af eget arbejde

- Tilsyn med, at de udførende opfylder deres kvalitetssikringsmÂlsÊtnin- ger (kvalitetsplanen)

Entreprenør:

- Deltage aktivt i styregruppen og projektledelsen

- Deltage i projektering og projektopfølgning

- Entrepriseledelse

- Indkøb i overensstemmelse med projekt, økonomi og tidsplan

- Opfølgning p budgetter og tidsplan

- Kvalitetssikring af udførelse

- Afholde/referere møder (vedrørende styregruppemøder se under Alle)

Projektledelse:

- Projektledelse og styring af den samlede udførelse

Alle:

- Udpegning af projektleder, byggeleder og fagtilsyn

- Arbejdsmiljø og sikkerhed

- Minimere risici

- Sikre holdninger og mÂl

- Afholde styregruppemøder/udpege referent

5.4 RÂdgivere og underentreprenører, der ikke indgÂr i partneringaftalen

RÂdgivning:

- Arkitektfag ...

- Ingeniørfag ...

- Tilsyn med byggeriet ...

Anden rÂdgivning:

- Landinspektør ...

- Geotekniker ...

- Lydingeniør ...

- Landskabsarkitekt ...

Styring:

- Projektledelse ...

- Projekteringsledelse ...

- Entrepriseledelse rÂhus og terrÊn ...

- Entrepriseledelse aptering og instal- lationer ...

Entrepriser:

- Jord ...

- Beton ...

- Kloak ...

- TerrÊn ...

- Elementer ...

- Murer ...

- Tømrer/snedker ...

- El ...

- VVS ...

- Ventilation ...

- Blikkenslager ...

- Gulve ...

- Maler ...

- Glas/Alu ...

- StÂl ...

- Inventar ...

- Elevatorer ...

- Byggeplads ...

- Ö ...

SÂfremt der ikke i forbindelse med fastlÊggelsen af projektets budget- ramme for gennemførelse af fase 2, jf. pkt. 6.2 kan opnÂs enighed om pris- sÊtning p de enkelte fagentrepriser, besluttes det, om arbejdet skal kon- trolkalkuleres og alternativt udføres af anden fagentreprenør.

De ovenfor angivne underentreprenører/rÂdgivere kan sÂledes udskydes af aftalen, hvis de ikke er konkurrencedygtige.

Arbejder indkøbt hos eksterne fagentreprenører indkøbes som udgangs- punkt i fast pris.

6. PROJEKTØKONOMI

6.1 MÂlsÊtning

Det er projektledelsens mÂlsÊtning:

- at gennemføre projektet inden for budgetrammen med en forbedret økonomi set i relation til kendte kontraktformer

- at sikre kvalitet for pengene

- at sikre projektets parter en sund forretning

- at sikre, at projektets totaløkonomi tilgodeses (anlÊgs-, drifts- og vedli- geholdelsesomkostninger)

6.2 Budgetrammer og -opfølgning

- Budgetramme for gennemførelse af Fase 1 udgør kr. ... ekskl. moms, jf.

specificeret notat af ....

- Projektets budgetramme for gennemførelse af Fase 2 udgør pr. ... kr. ...

ekskl. moms inkl. et risikobeløb p .... Budgettet pristalsreguleres efter Danmarks Statistiks Byggeomkostningsindeks. Projektøkonomien detal- jeres i Fase 1 og fastlÊgges endeligt ved afslutning af Fase 1.

- Der er fuld Âbenhed om økonomien, og alle parter er medansvarlige for at sikre, at økonomien holdes indenfor budgetrammen og er forpligtet til at medvirke til at optimere økonomien med henblik p at opn en øget indtjening/besparelse for alle parter.

- For styring af projektets økonomi anvendes et successivt kalkulations- system. Der holdes status/rapporteringsmøder hver mÂned, hvor pro- jektledelsen er forpligtet til at vÊre ajourført med/rapportere økonomi for egne ansvarsomrÂder.

- Der foretages en løbende registrering/overvÂgning af budgetafvigelser, sÂledes at evt. nødvendige korrigerende handlinger kan aftales.

Retningslinier for udarbejdelse af budgetramme:

Projektering

Honoraret for arkitekt- og ingeniørydelser fastlÊgges med baggrund i ydel- sesbeskrivelse/tegningsliste og forventet timeforbrug, jf. opgørelse af ....

Projekt-, projekterings- og entrepriseledelse

Sagsomkostninger + aftalt %-sats til hovedadministration + aftalt %-sats til fortjeneste.

Udførelse

- Arbejder, der udføres af eksterne fagentreprenører indgÂr i budgettet med indhentet pris herp eller overslagspris

- Arbejder, der udføres af Entreprenøren indgÂr i budgettet som fag- entreprisebruttoomkostninger svarende til eksterne fagentreprisers pri- ser.

6.3 Afregningsprincip

Åbne bøger

Der er fuld Âbenhed om økonomien, og alle parter er medansvarlige for at sikre, at økonomien holdes indenfor budgetrammen og er forpligtet til at medvirke til at optimere økonomien med henblik p at opn en øget indtje- ning/besparelse for alle parter.

Projektering

Efter medgÂet tid til aftalte satser + alle sagsomkostninger.

Projekt-, projekterings- og entrepriseledelse

Sagsomkostninger + aftalt %-sats til hovedadministration + aftalt %-sats til fortjeneste.

Arbejder udført af eksterne fagentreprenører og ydelser udført af eksterne rÂdgivere

Som fastlagt i aftalen mellem Bygherren og vedkommende.

Arbejder der udføres af Entreprenøren

I regning og med anvendelse af diverse satser der mÂtte vÊre aftalt herfor. Betalingsplan udarbejdes i fase 1.

Styregruppen fastlÊgger procedure for ind- og udbetalinger p sagen samt

opfølgning herpÂ.

6.4 Incitamentsaftale

Model for overskuds-/underskudsdeling er fastlagt som følger:

1. Bygherrens udgifter til projektet udgør budgetmÊssigt kr ekskl.

moms.

I det omfang der efter aftale med Xxxxxxxxx foretages tilkøb/fravalg af

ydelser eller kvalitet, reguleres budgettet herfor tilsvarende.

SÂfremt projektet gennemføres som budgetteret, honoreres Xxxxxxxx,

RÂdgiver og Entreprenøren, jf. pkt. 6.3.

2. SÂfremt projektet udføres under det forkalkulerede budget, deles den opnÂede besparelse som følger:

Bygherre %

Arkitekt %

Ingeniør %

Entreprenør %

SÂfremt projektet udføres over det forkalkulerede budget, betales over- skridelsen som følger:

Bygherre %

Arkitekt %

Ingeniør %

Entreprenør %

Tidsbonus/bod pr. arbejdsdag ved aflevering før tiden henholdsvis forsinket aftalt til kr. .../kr. .... Dette beløb reguleres i besparelsen henholdsvis over- skridelsen nÊvnt ovenfor inden fordelingen af besparelsen/overskridelsen.

3. Bygherren skal gøres bekendt med de incitamentsaftaler hovedentre- prenøren mÂtte indg med underentreprenører/underleverandører.

7. FRIGØRELSESKLAUSUL

Enhver af parterne kan p et hvilket som helst tidspunkt i Fase 1 udtrÊde af aftalen. Afregning vil i dette tilfÊlde vÊre baseret p medgÂet tid og af- talte timesatser, jf. pkt. 6.2 samt aftalte udlÊg, og kan for Arkitekt, Ingeniør og Entreprenør xxx. xxxxxxx hhv. kr. ..., kr. ..., og kr. ..., hvor alle beløb er ekskl. moms. Bygherren er berettiget til at gøre brug af de modtagne ydel- ser og ideer p det aktuelle projekt.

SÂfremt en af parterne trÊder i betalingsstandsning, Xxxxx forhandling om tvangsakkord eller erklÊres konkurs udtrÊder parten af aftalen og der af- regnes efter foranstÂende principper.

8. TIDSPLAN

Rammetidsplan af ... er gÊldende. Godkendt lokalplan forventes ....

Byggearbejder opstartes den ....

Byggeriet afleveres den ....

9. ANSVAR/HEFTELSE

I det indbyrdes forhold hÊfter parterne i forhold til beskrevne ansvars-/ arbejdsomrÂder.

De enkelte parter er alene ansvarlige for egne fejl og forsømmelser, jf. de almindelige ansvarsregler i ABR 89 og AB 92. Der gÊlder sÂledes et prora- tarisk ansvar mellem Bygherren, Arkitekten, Ingeniøren og Entreprenøren.

Uanset ovenstÂende fritager dette imidlertid ikke de øvrige parter i at bi- drage til at finde den optimale løsning for at rette/neutralisere fejlen.

10. FORSIKRING

Bygherren tegner projektansvarsforsikring for Arkitekt og Ingeniør med en

dÊkningssum for tingskade p kr. ... og for personskade p kr Projekt- forsikringen er gÊldende i indtil 5 Âr efter byggeriets aflevering.

Bygherren tegner all-risk forsikring samt brand- og stormskadeforsikring. Entreprenøren og dennes evt. underentreprenører samt øvrige fagentre- prenører skal medtages som sikrede p all-risk forsikringen og brand- og stormskadeforsikringen.

11. UOVERENSSTEMMELSER

Enhver uenighed om forstÂelsen af denne partneringaftale, dertil hørende supplerende aftaledokumenter og bilag skal søges afklaret ved dialog mel- lem de personer, hvor uenigheden er opstÂet.

Følgende beslutningstrappe anvendes:

1. niveau – Hvor uoverensstemmelsen er opstÂet: døgn

2. niveau – Projektledelse: døgn

3. niveau – Styregruppen: døgn

Kan uenigheden ej heller løses i styregruppen kan denne ved enstemmig- hed beslutte at søge uenigheden løst ved mediation eller ved mÊgling/ opmand.

Kan uenigheden ikke afklares ved mediation eller ved mÊgling/opmand, kan enhver af de stridende parter begÊre sagen forelagt voldgiftsinstituttet, jfr. ABR 89 pkt. 9.0.1 eller AB 92 ßß 45-47.

12. INDHOLDSFORTEGNELSE

Den ÖÖ

__ _____ _____ ____ ___ (Xxxxxxxx)

__ _____ _____ ____ ___ (Arkitekt)

__ _____ _____ ____ ___ (Ingeniør)

__ _____ _____ ____ ___ (Entreprenør)