Udbud af [XXXX] Markedsdialog
Udbud af [XXXX] Markedsdialog |
|
|
1.Præsentation
1.1Intro til projektet
[Kort intro til projektet, som det tænkes præsenteres overfor markedsdialogs-deltagere]
1.2Påtænkte rammer
Det forventes, at:
Der udbydes en [aftale].
Aftalen er [uforpligtende / forpligtende ift. xxx]
Der udbydes [følgende delaftaler / én samlet kontrakt/rammeaftale]:
Delaftale 1: [Beskrivelse]
Der indgås aftale med [én leverandør / X leverandører].
Udbuddet gennemføres som et [offentligt udbud/begrænset udbud/udbud forhandling …]
Samlet økonomi/budget udgør ca. X kr., hvilket inkluderer:
Implementering
Abonnement/vedligehold
Support
Varekøb med volumen på ca. [Beskrivelse]
Tjenesteydelser
Der udbydes følgende delaftaler:
Delaftale 1: [Beskrivelse] med forventet værdi på X kr.
Delaftale 2: [Beskrivelse] med forventet værdi på X kr.
….
Markedsdialogen afsluttes, i henhold til gældende tidsplan, XX.XX.XXXX.
Påpeg gerne inden selve dialog opstartes:
”Det skal dog understreges, at alle forudsætninger - og tilkendegivelser ifm. markedsdialogen i øvrigt – ikke er endelige eller forpligtende tilsagn. Ordregiver er alene bundet af det endelige udbudsmateriale der bliver offentliggjort.”
Husk! Formålet er, at det er OS (ordregiver) der skal blive klogere!
2.Markedsdialog
|
[Aktør 1] |
[Aktør 2] |
[Aktør 3] |
[Brugergruppe/aktør # 4] |
2.1Om aktøren |
|
|
|
|
Kontaktperson ifm. markedsdialog |
|
|
|
|
Deltagere til markedsdialogen |
|
|
|
|
Dato for markedsdialog |
|
|
|
|
2.2Baggrund |
|
|
|
|
Hvilke erfaringer har aktøren med udbud? Gode erfaringer. Dårlige erfaringer. |
|
|
|
|
Hvilke sammenlignelige opgaver har aktøren udført? |
|
|
|
|
2.3Det relevante marked |
|
|
|
|
Hvordan ser aktøren sig selv i markedet (særligt ift. bæredygtighed)? |
|
|
|
|
Hvordan ser aktøren konkurrencebilledet? |
|
|
|
|
2.4Ydelsen |
|
|
|
|
Hvordan opfylder aktørens løsning vores behov? |
|
|
|
|
Hvilke væsentlige costdrivere er der? Hvilke omkostningerne er der forbundet med gennemførsel af kontrakten? |
|
|
|
|
2.5Kontrakten |
|
|
|
|
Hvad ville gøre kontrakten interessant at byde på? |
|
|
|
|
Hvilke risici ser I ifm. gennemførelse af kontrakten? |
|
|
|
|
Er der forhold ordregiver kan iagttage for at mitigere jeres risici? |
|
|
|
|
Hvad kan/skal ordregiver bidrage med for at lette gennemførsel af kontrakten i dens løbetid – og evt. spare penge?
Kan vi bidrage til at mindske svind? |
|
|
|
|
Roadmap. Hvad ser aktøren af fremtidige udviklinger – både i eget produkt og i markedet |
|
|
|
|
2.6Support |
2.7 |
2.8 |
2.9 |
2.10 |
Strategisk rådgivning/sparring. |
|
|
|
|
Brugersupport / hotline. |
|
|
|
|
2.11Xxxxxxxxxxx/change request |
2.12 |
2.13 |
2.14 |
2.15 |
Hvordan håndteres ændringsanmodninger og behov for videreudvikling? |
|
|
|
|
2.16Prissætning |
|
|
|
|
Hvad vil prisen for ydelsen være? ”Det er et uforpligtende overslag, som I kan basere på jeres standardydelse og standardbetingelser” |
|
|
|
|
Hvilke ydelser skal prissættes? Periodiske ydelser. Enkeltgangsydelser. Løbende aftræk af enheder. |
|
|
|
|
2.17Tid |
|
|
|
|
Vil der være en implementeringsperiode? Hvis ja, hvor lang tid? |
|
|
|
|
Hvilke elementer vil indgå i en implementeringsplan? |
|
|
|
|
2.18Tildelingskriterier |
|
|
|
|
På hvilke områder differentierer markedet sig? Genbesøg evt. ”Relevante marked”. |
|
|
|
|
Hvad ser aktøren egnet til konkurrenceudsættelse? |
|
|
|
|
2.19Bæredygtig - generelt |
|
|
|
|
Hvordan opfatter aktøren generelt sig ift. SDG’erne? |
|
|
|
|
Hvilke tiltag har lev. p.t. gang for at udvikle sig en mere bæredygtig retning? |
|
|
|
|
Er der andre emner ift. SDG, der er tilegnet til innovationsklausul? |
|
|
|
|
Beskriv produktion og leverance. |
|
|
|
|
I hvilket omfang har aktøren ”styr på” kædeansvaret – hvor mange led ud? |
|
|
|
|
2.20Miljøkriterier - Holdbarhed |
|
|
|
|
Funktionelle krav der tillader fleksibilitet ift materialer og innovation. Relevant for innovationsklausul. |
|
|
|
|
Minimumskrav om holdbarhed.
Kan minimumskrav til holdbarhed fungerer? Hvordan kan det dokumenteres? Er TCO relevante ift. holdbarhed og funktionelle kriterier? |
|
|
|
|
Reparationer/levetidsforlængelse.
Hvordan vil reparationskrav påvirker prisen? Har I erfaring med reparationskrav? Er det noget I kan gøre in-house eller med en partner? |
|
|
|
|
2.21Miljøkriterier – Spild af levetid |
|
|
|
|
Hvordan understøtter aftalens løbetid, at man ikke står med spildt levetid? |
|
|
|
|
Er der risiko for svind og hvordan forebygges det? |
|
|
|
|
2.22Miljøkriterier - Genanvendelse |
|
|
|
|
Vil vi/Kunden være OK med at overtage brugte produkter og hvordan kan udtjente produkter på vores kontrakt bruges af andre efterfølgende. |
|
|
|
|
Miljø-kriterier |
|
|
|
|
Genanvendte materialer. Vi tænker krav for indhold af genanvendte materialer hvor muligt (krav om post-consumer indhold?).
Har I erfaring med genanvendte indhold? Hvilke typer genanvendte materialer er mest sikre? Hvilke problemer kan det give? |
|
|
|
|
Minimumskrav om andel der genanvendes (men skal ikke gå ud over holdbarheden).
Er der muligheder for at designe til nemmere genanvendelse? Hvordan? Hvordan kan man sikre at det ikke gå ud over holdbarhed? Er det noget for en innovationsklausul? Hvilke muligheder er der for genanvendelse nu? |
|
|
|
|
Krav om upcycling til brug af Kunden eller andre kunder.
Kunne det være relevant for en innovationsklausul? |
|
|
|
|
2.23Miljøkriterier – [Ydelsesspecifik] |
|
|
|
|
I hvilket omfang har I miljømærker?
Kan man være mere ambitiøse en minimumskrav for miljømærkning – hvor mange point ifm. tildelingen (samme baseline)?
Innovation: Kan vi stille krav ift. opdateret mærkning? |
|
|
|
|
[Kriterier] |
|
|
|
|
[Kriterier] |
|
|
|
|
[Kriterier] |
|
|
|
|
2.24Opfølgende markedsdialog |
|
|
|
|
Dato |
|
|
|
|
[Spørgsmål] |
|
|
|
|
2.25Opfølgende markedsdialog |
|
|
|
|
Dato |
|
|
|
|
[Spørgsmål] |
|
|
|
|
2.26Opsamling/diverse |
|
|
|
|
Fritekstfelt.
Overvej om nogle noter skal op som nye emner eller supplerende spørgsmål, som skal høres på tværs |
|
|
|
|
