O V E R E N S K O M S T
AMTSRÅDSFORENINGEN | HK/KOMMUNAL |
O V E R E N S K O M S T
vedrørende
løn- og arbejdsforhold for kontorpersonale.
2005
**NYT** = Nyt i forhold til tidligere gældende overenskomst/aftale mv.
**NYT** tilrettet f.eks. 01-07-2005 = Nyt efter overenskomstens ikraft- træden
INDHOLDSFORTEGNELSE
KAPITEL 1. OVERENSKOMSTENS OMRÅDE 7
§ 9. ANSÆTTELSE SOM KORRESPONDENT 15
§ 10. ANSÆTTELSE SOM INFORMATIKASSISTENT 16
§ 11. ANSÆTTELSE SOM ADMINISTRATIONSØKONOM 16
§ 12. ANSÆTTELSE SOM ASSISTENT 16
FÆLLESDELEN/GRUNDUDDANNELSE/BASISDEL 17
§ 14. KOMMUNOM FAGDEL/VALGFAGSDEL 17
§ 15. PENSION 13,7%/14,5%/14,1%/14,9%/16,8%/17,3% 18
§ 18. OMLÆGNING AF ARBEJDSTID FOR KONTORPERSONALE VED UNDERVISNINGSINSTITUTIONER OG AMTSCENTRALER 20
§ 19. OVERARBEJDE/DELTIDSBESKÆFTIGEDES MERARBEJDE . 21
§ 27. ØVRIGE ANSÆTTELSESVILKÅR FOR MÅNEDLØNNEDE 27
§ 30. PENSION 13,7%/14,5%/14,1%/14,9%/16,8%/17,3% 29
§ 31. SØGNEHELLIGDAGSBETALING 30
§ 33. FRAVÆR AF FAMILIEMÆSSIGE ÅRSAGER 31
§ 34. ØVRIGE ANSÆTTELSESVILKÅR. 31
§ 40. ØVRIGE ANSÆTTELSESVILKÅR. 33
IKRAFTTRÆDELSESBESTEMMELSER 34
§ 41. OVERGANGSBESTEMMELSER 34
§ 42. IKRAFTTRÆDEN OG OPSIGELSE 34
PROTOKOLLAT 1 – SOCIALFORMIDLERE 36
PROTOKOLLAT 2 – INDIVIDUEL KOMPETENCEUDVIKLING/ UDVIKLINGSPLAN 37
PROTOKOLLAT 3 – AFTALE OM VILKÅR FOR ANSATTE I FLEKSJOB 39
BILAG 1 - OVERGANGSBESTEMMELSER I FORBINDELSE MED IKRAFTTRÆDEN AF NY LØNDANNELSE, INDPLACERING 41
BILAG 2 - ANVENDELSE AF FUNKTIONS- OG KVALIFIKATIONSLØN 42 BILAG 3 - KONTORPERSONALE VED SKOLER. 44
BILAG 4 - FORTEGNELSE OVER HK'S LOKALAFDELINGER 51
BILAG TIL PROTOKOLLAT TIL OVERENSKOMST 64
KAPITEL 1. OVERENSKOMSTENS OMRÅDE
Stk. 1.
Overenskomsten omfatter kontorpersonale, der er ansat i amterne.
BEMÆRKNINGER:
Overenskomsten omfatter tillige studentermedhjælpere, der an- sættes inden for kontorfaget.
**NYT**
Stk. 2.
Selvejende institutioner, hvormed amtet har indgået driftsoverens- komst, er omfattet af nærværende overenskomst, hvis
• det af driftsoverenskomsten fremgår, at institutionen er forpligtet til at følge de overenskomster, som Amtsrådsforeningen har ind- gået, og
• der på tidspunktet for nærværende overenskomsts ikrafttræden ikke på institutionen er aftalt andet overenskomstgrundlag.
Hvis der på institutionen er aftalt andet overenskomstgrundlag, fort- sætter dette, medmindre der indgås anden aftale mellem nærværen- de overenskomsts parter.
**NYT**
Stk. 3.
Overenskomsten omfatter ikke
1) tjenestemænd,
2) ledere og souschefer på institutioner under social- og sundhedsfor- valtningen og undervisnings- og kulturforvaltningen,
3) ansatte aflønnet efter højere grundløn end løntrin 46,
4) ansatte ved Amager Hospital.
Kapitlet omfatter ansatte, som
1) har en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på mindst 8 timer om ugen, og
2) er ansat til mere end 1 måneds beskæftigelse.
BEMÆRKNINGER:
Mere end en måneds beskæftigelse er f.eks. ansættelse fra den 01-10-2005 til og med den 01-11-2005 eller ansættelse fra den 15-04-2006 til og med den 15-05-2006.
Kapitlet omfatter ikke elever.
For de ansatte gælder vilkår efter funktionærlovens bestemmelser, med- mindre der er aftalt afvigelser herfra, jf. overenskomstens §§ 23 og 27.
BEMÆRKNINGER:
Ansatte, som ikke er omfattet af funktionærlovens anvendel- sesområde, er tillagt funktionærstatus ved aftale. Bestemmel- sen betyder eksempelvis, at alle månedslønnede ansatte har ret til løn under fravær på grund af sygdom (jf. funktionærlovens
§ 5), fratrædelsesgodtgørelse (jf. funktionærlovens § 2a) samt efterløn (funktionærlovens § 8).
Hvor der i funktionærloven anvendes begrebet ”uafbrudt be- skæftigelse” og ”ansættelsestid”, beregnes denne som hidtidig opsigelsesanciennitet.
Stk. 1.
Løndannelsen består af 4 elementer: Grundløn, jf. § 5, funktionsløn, jf. § 6, kvalifikationsløn, jf. § 7 og resultatløn, jf. § 27, punkt 4 (APV 11.14.1).
BEMÆRKNINGER:
Der skal i det enkelte amt altid være en sammenhæng imellem lønfastsættelsen og en samlet vurdering af stillingsindehave- rens relevante kvalifikationer og funktioner, således at ud- gangspunktet er, at der alt andet lige ydes sammenlignelig løn for sammenlignelige funktioner og kvalifikationer, og således, at lønfastsættelsen opleves som retfærdig.
Det er de lokale parters fælles ansvar at sørge for, at oplysnin- ger om de ansattes relevante funktioner og kvalifikationer er til stede under forhandlingerne.
Opmærksomheden henledes på lov om lige løn til mænd og kvinder.
Parterne peger på, at tillidsrepræsentanter skal have samme adgang til kvalifikations- og funktionsløn, som hvis de havde fuld mulighed for at fungere i deres sædvanlige job.
De vejledende kriterier for anvendelse af funktions- og kvalifika- tionsløn er nærmere beskrevet i bilag 2.
**NYT**
Stk. 2.
De ansatte er omfattet af:
1. Fællesaftale om Ny Løn (APV 11.20.12).
2. Aftale om udmøntningsgaranti af nye midler til lokal løndannelse (APV 11.20.03).
3. Aftale om gennemsnitslønsgaranti (APV 11.20.05).
BEMÆRKNINGER:
Aftale om ny løndannelse indgået med Kommunale Tjene- stemænd og Overenskomstansatte (KTO) er med virkning fra 01-04-2005 erstattet af Fællesaftale om Ny Løn.
Aftalen indeholder bl.a. bestemmelser om forhandlingssy- stemet, rets- og interessetvister samt om opsigelse og op- hør af aftaler om funktionsløn og kvalifikationsløn.
**NYT** Stk. 3.
Kontorpersonale er omfattet af aftale om individuel kompetenceud- vikling/udviklingsplan, jf. protokollat nr. 2.
BEMÆRKNINGER:
Aftalen indebærer, at der skal udarbejdes en udviklings- plan for den enkelte medarbejder. Der foretages en årlig opfølgning på udviklingsplanen.
Stk. 4.
Lønnen til deltidsbeskæftigede beregnes som en forholdsmæssig del af lønnen for tilsvarende fuldtidsbeskæftigede.
**NYT**
Stk. 1.
Grundløn for basisgrupper dækker de funktioner, man er i stand til at va- retage, når man er nyuddannet/eventuelt nyansat/uerfaren.
BEMÆRKNINGER:
I forlængelse af aftaler om forhandlingsprocedurer, jf. § 6 i Fællesaftale om Ny Løn, drøftes – hvis en af parterne øn- sker det - med HK/KOMMUNAL´s (lokale) repræsentant, hvordan forhandlingerne på HK/KOMMUNAL´s område til- rettelægges samt øvrige relevante emner.
Den enkeltes lønudvikling herudover er knyttet til udviklingen af kvalifikationer og funktioner. Da det ikke er parternes hensigt, at en medarbejder skal oppebære den rene grundløn uden tillæg- gelse af kvalifikations- og funktionsløn i en længere periode, forudsættes det derfor, at der i det enkelte amt arbejdes målret- tet for at anvende kvalifikations- og funktionslønkriterier og ud- vikle den enkeltes kvalifikationer og funktioner.
Stk. 2.
For basisstillinger gælder følgende grundlønninger:
Løntrin 01-04-2005 til 31-03-2006 | Løntrin 01-04-2006 | ||
1) | Kontorassistenter, (kontorpersonale uden uddannelse inden for kontorfaget), og telefonister ved sygehuse | 11 | 11 |
BEMÆRKNINGER:
Kontorassistenter, som består eller har bestået Kommunom Fællesdelen/Grunduddannelsen/Basisdelen/Dansk Kommunal kursus I, kan overgå til grundløn = løntrin 19 (pr. 01-04-2006, løntrin 20).
Kontorassistenter, som består eller har bestået Kommunom Fællesdelen/Grunduddannelsen/Basisdelen/Dansk Kommunal- kursus I, overgår senest efter 13 års beskæftigelse til grundløn
= løntrin 19 (pr. 01-04-2006, løntrin 20).
2) | Assistenter/overassistenter og informa- tikassistenter, (kontorpersonale m.v. med en erhvervsfaglig grunduddannelse e.l.) | 19 | 20 |
BEMÆRKNINGER:
Grundlønstrin 25 er bortfaldet pr. 01-04-2003. Allerede ansatte, som havde opnået grundlønstrin 25, bevarer dette som en per- sonlig ordning indtil 01-04-2005. Fra den 01-04-2005 aflønnes de pågældende på grundlønstrin 26 som personlig ord- ning.
3) | Erhvervssproglige korrespondenter, hvis stillingen forudsætter, at med- arbejderen er uddannet korrespondent | 19 | 20 |
4) | Administrationsøkonomer | 26 | 26 |
For ledere, mellemledere og specialister gælder følgende grundlønninger:
Løntrin 01-04-2005 til 31-03-2006 | Løntrin 01-04-2006 | |
Ledere, mellemledere og specialister | 29, 34, 40 eller 46 | 29, 35, 40 eller 46 |
BEMÆRKNINGER:
Ledere, mellemledere og specialister, herunder ansatte med Forvaltningshøjskolens Afgangseksamen (FA), indplaceres efter lokal aftale på en af de anførte grundlønninger.
Stk. 4.
Grundlønsforhøjelsen pr. 01-04-2005 sker med fuldt og helt gen- nemslag, dvs. uden nogen form for modregning på grund af centrale eller lokale aftaler. Såvel centralt som lokalt aftalte trin og/eller tillæg bevares.
Stk. 5.
Grundlønsforhøjelsen pr. 01-04-2006 sker med fuldt gennemslag. Al- le centralt aftalte trin/tillæg bevares. Alle lokalt aftalte trin/tillæg be- vares, medmindre der lokalt inden den 20-02-2005 er aftalt reduktion som følge af centralt aftalte ændringer.
Stk. 1.
Funktionsløn ydes ud over grundlønnen. Funktionsløn baseres på de funktioner (arbejds- og ansvarsområde), der er knyttet til den enkelte stil- ling/gruppe af stillinger. Funktionerne skal være særlige funktioner, der ligger ud over de funktioner, der forudsættes varetaget for gruppens grundløn.
**NYT**
Stk. 2.
Der er centralt aftalt følgende:
For kontorpersonale med grundløn på løntrin 19 (pr. 01-04-2006, løntrin 20), der er tillagt funktion som praktikvejleder eller uddannelsesansvarlig, skal der lokalt indgås forhåndsaftale om funktionsløn.
BEMÆRKNINGER:
Bestemmelsen gælder fortsat for ansatte, der som en per- sonlig ordning aflønnes med grundløn løntrin 26, jf. be- mærkning til § 5, stk. 2, litra 2.
Stk. 3.
Funktionsløn aftales i øvrigt decentralt på grundlag af de funktioner, den ansatte varetager.
Stk. 4.
Funktionsløn ydes – med mindre andet aftales - som pensionsgivende tillæg eller ydes ved oprykning til højere løntrin.
**NYT**
Funktionsløn, der ydes i form af tillæg aftalt den 01-06-2002 eller se- nere, herunder tillæg aftalt med ikrafttræden fra den 01-04-2002, er pensionsgivende. Tidligere aftaler om funktionsløn, der er ydet som ikke-pensionsgivende tillæg, bevarer deres status som ikke- pensionsgivende tillæg, med mindre andet aftales.
BEMÆRKNINGER:
I bilag 2 er anført en række vejledende kriterier for funktionsløn.
Stk. 1.
Kvalifikationsløn ydes ud over grundløn og eventuel funktionsløn. Kvalifi- kationsløn baseres på den enkelte medarbejders kvalifikationer. Kriterier- ne for kvalifikationerne tager udgangspunkt i objektive forhold som ek- sempelvis uddannelse og erfaring.
BEMÆRKNINGER:
Grundprincippet er, at relevante kvalifikationer og erfaringer, der ligger ud over det, der forudsættes varetaget for grundlønnen, indgår i den decentrale lønfastsættelse.
**NYT**
Stk. 2.
Der er centralt aftalt følgende:
1) Kontorassistenter, telefonister ved sygehuse og assistenter med grundløn på løntrin 19 (pr. 01-04-2006, løntrin 20), der har bestået Kommunom Fællesdelen/Grunduddannelsen/Basisdelen/Dansk Kommunalkursus I, tillægges 2 løntrin.
2) For ansatte i basisstillinger med grundløn på løntrin 19 (pr. 01-04- 2006, løntrin 20), som gennemfører en af nedenstående uddannel- ser, skal der indgås decentral forhåndsaftale om, hvor meget gen- nemførelsen udløser i kvalifikationsløn.
• Kommunom Fagdel/Valgfagsdel (gælder kun for ansatte med grundløn på løntrin 19 (pr. 01-04-2006, løntrin 20))
• Danmarks Forvaltningshøjskoles liniediplomstudier (Juridisk linie, Økonomisk linie og Personalelinien)
• Socialformidleruddannelsen.
BEMÆRKNINGER:
Bestemmelsen gælder fortsat for ansatte, der som en personlig ordning aflønnes med grundløn løntrin 26 (jf. bemærkning til § 5, stk. 2 litra 2).
3) For ansatte, som omfattes af en ordning med jobrokering, jobbytte, opgaverotation, jobvisitter, m.v., hvis formål er at give en bredere er- faringskvalifikation, skal der indgås decentral forhåndsaftale om kva- lifikationsløn.
4) Kontoruddannede telefonister ved sygehuse tillægges minimum 3 løntrin.
5) Kontorassistenter og telefonister ved sygehuse, som efter 4 års an- sættelse ikke i kraft af funktions- og kvalifikationsløn har opnået løn- trin 14, aflønnes mindst efter løntrin 14.
6) Informatikassistenter og erhvervssproglige korrespondenter, som ef- ter 4 års ansættelse ikke i kraft af funktions- og kvalifikationsløn har opnået løntrin 21 (pr. 01-04-2006, løntrin 22), aflønnes mindst efter løntrin 21 (pr. 01-04-2006, løntrin 22).
Stk. 3.
For gennemgang af relevant videreuddannelse, som ikke er omfattet af stk. 2, nr. 2, skal der lokalt tages stilling til honorering enten via forhånds- aftaler eller i de konkrete situationer.
Ved indgåelse af lokale aftaler om kvalifikationsløn skal der tages stilling til hvilke erfaringskvalifikationer, der skal honoreres.
Stk. 4.
Kvalifikationsløn aftales i øvrigt decentralt på grundlag af medarbejdernes kvalifikationer.
**NYT**
Stk. 5.
Kvalifikationsløn ydes med mindre andet aftales som pensionsgivende til- læg eller ved oprykning til højere løntrin.
Kvalifikationsløn, der ydes i form af tillæg aftalt 01-06-2002 eller se- nere, herunder tillæg aftalt med ikrafttræden fra den 01-04-2002, er pensionsgivende. Tidligere aftaler om kvalifikationsløn, der er ydet som ikke-pensionsgivende tillæg, bevarer deres status som ikke- pensionsgivende tillæg, med mindre andet aftales.
BEMÆRKNINGER TIL STK. 3 OG 4:
I bilag 2 er anført en række vejledende kriterier for kvalifika- tionsløn.
Lønnen udbetales månedsvis bagud.
§ 9. ANSÆTTELSE SOM KORRESPONDENT
Stk. 1.
Ved korrespondenter forstås kontorpersonale med erhvervssproglig af- gangseksamen.
**NYT**
Stk. 2
Korrespondenter aflønnes med grundløn = løntrin 19 (pr. 01-04-2006, løntrin 20), når uddannelsen er en forudsætning for ansættelsen (arbej- dets udførelse). Bestemmelsen om Kommunom Grunddannel- se/Basisdelen i § 13 gælder ikke korrespondenter.
Stk. 3.
Når arbejdsområdet ikke forudsætter en bestået erhvervssproglig af- gangseksamen, aflønnes korrespondenter som kontorassistenter, eller ansættelse sker i højere stilling.
§ 10. ANSÆTTELSE SOM INFORMATIKASSISTENT
Ved informatikassistenter forstås personale, der har gennemgået uddan- nelsen som informatikassistent i henhold til gældende bekendtgørelse.
Det er en forudsætning for, at informatikassistenter omfattes af kontor- overenskomsten, at de overvejende beskæftiges med administrative op- gaver.
**NYT**
§ 11. ANSÆTTELSE SOM ADMINISTRATIONSØKONOM
Ved administrationsøkonomer forstås ansatte, som har gennemført den korte videregående uddannelse til administrationsøkonom (er- hvervsakademiuddannelsen i administration).
§ 12. ANSÆTTELSE SOM ASSISTENT
Stk. 1.
Ved assistenter forstås kontorpersonale med lærlinge-, EFG- eller er- hvervsuddannelse inden for kontorfaget.
Stk. 2.
Ved assistenter forstås ligeledes ansatte, som har gennemgået en ud- dannelse, der af Undervisningsministeriet eller Det faglige Udvalg for kon- toruddannelser/Områdeudvalget for Kontoruddannelser til den Offentlige Forvaltning er blevet eller bliver godkendt som sidestillet med en egentlig lærlinge-, EFG- eller erhvervsuddannelse inden for kontorfaget. Som ek- sempler kan nævnes:
a) Gennemført elevuddannelse fra et forsikringsselskabs hovedkontor,
b) gennemført elevuddannelse i bank eller sparekasse,
c) gennemført elevuddannelse i civiletaterne,
d) konkrete uddannelsesforløb godkendt i hvert enkelt tilfælde.
§ 13. KOMMUNOM FÆLLESDELEN/GRUNDUDDANNELSE/BASISDEL
**NYT**
Stk. 1.
Assistenter med grundløntrin 19 (pr. 01-04-2006, løntrin 20) skal have tilbud om at gennemgå Kommunom Fællesdelen/Grunduddannelse/- Basisdel.
BEMÆRKNINGER:
Ansatte, der har bestået Dansk Kommunalkursus I, skal ikke have nævnte tilbud.
1) For ansatte, der har gennemgået kommunal elevuddannelse, skal til- buddet gives umiddelbart efter, at uddannelsen er afsluttet.
2) For andre assistenter skal tilbuddet gives umiddelbart efter 1 års an- sættelse.
Stk. 2.
Bestået biblioteksassistentuddannelse på Danmarks Biblioteksskole efter den ordning, der var gældende før den 1. april 1973, sidestilles i denne overenskomst med bestået Dansk Kommunalkursus I.
§ 14. KOMMUNOM FAGDEL/VALGFAGSDEL
**NYT**
Stk. 1.
Faglært kontorpersonale med grundløn = løntrin 19 (pr. 01-04-2006, løn- trin 20) og assistenter med bestået Kommunom Fællesdelen/ Grundud- dannelse/Basisdel eller Dansk Kommunalkursus I skal efter ansøgning til- bydes gennemgang af Kommunom Fagdel/Valgfagdel. Ansøgning om gennemgang af Kommunom Fagdel/Valgfagdel skal afgives senest 5 år efter bestået Kommunom Fællesdelen/ Grunduddannelse/Basisdel eller Dansk Kommunalkursus I.
Tilbud om gennemgang af Kommunom Fagdel/Valgfagdel skal herefter gives til ansøgeren senest 2 år efter modtagelsen af ansøgningen, dog
med forbehold for forvaltningens arbejdssituation og kapaciteten på Kommunom Fagdel/Valgfagdel.
Hvis tilbuddet om gennemgang af Kommunom Fagdel/Valgfagdel på førstkommende kursus ikke umiddelbart accepteres, er tilbuddet endeligt bortfaldet, og der kan ikke indgives ny ansøgning efter ovenstående reg- ler.
BEMÆRKNINGER:
Ansatte, der har bestået Dansk Kommunalkursus II, skal ikke have nævnte tilbud.
Stk. 2.
Der kan lokalt indgås aftale om at lade gennemgang af andre uddannel- sesforløb træde i stedet for Kommunom Fagdel/Valgfagdel - under forud- sætning af, at disse er relevante for arbejdet.
**NYT**
§ 15. PENSION 13,7%/14,5%/14,1%/14,9%/16,8%/17,3%
Stk. 1.
For kontorpersonale over 21 år oprettes en pensionsordning i Pensions- kassen for kontorfunktionærer ved institutioner under amtskommunerne
x.x. Xxxxxxx ydes i henhold til pågældende pensionsordnings vedtægter.
Stk. 2
Undtaget fra bestemmelsen i stk. 1, er pensionerede tjenestemænd fra staten, amter/kommuner og statsfinansierede eller koncessionerede virk- somheder og andre, der får understøttelse eller egenpension fra en pen- sionsordning, som det offentlige har ydet bidrag til.
Stk. 3.
Pensionsordningen oprettes med virkning fra tiltrædelsen. Anmeldelsen sker først, når en eventuel prøvetid er udløbet.
**NYT**
Stk. 4.
Det samlede pensionsbidrag udgør 13,7% (pr. 01-04-2006, 14,5%). For personale med grundløn løntrin 26 og derover udgør det samlede pensi- onsbidrag 14,1% (pr. 01-04-2006, 14,9%), dog 16,8 % (pr. 01-04-2006
17,3%) for ansatte med grundløn løntrin 46. Egetbidraget udgør 1/3 af det
samlede pensionsbidrag. Lønspecifikationen skal indeholde oplysning herom.
Stk. 5.
For deltidsbeskæftigede er betalt merarbejde, jf. § 19, pensionsgivende. Pensionen beregnes af de pensionsgivende løndele.
Stk. 6.
Amtet/vedkommende institution indbetaler pensionsbidraget til pensions- ordningen månedsvis bagud i tilknytning til lønudbetalingen.
Stk. 7.
For ansatte, der ved ansættelsen er fyldt 60 år og som, jf. pensionskas- sevedtægtens regler herom, ikke ønsker optagelse i pensionskassen, indbetales der ikke pensionsbidrag.
**NYT** tilrettet 23-03-2006
§ 16. ATP
De ansatte er omfattet af ATP-ordningens B-sats (pr. 01-01-2006 D-sats),
jf. (APV 11.33.1).
BEMÆRKNING:
Hvis lovgivningen om ATP ændres, udsendes rettelses- blad.
BEMÆRKNINGER:
Stk. 1.
Den normale ugentlige arbejdstid for fuldtidsbeskæftigede er 37 timer, der som hovedregel fordeles på ugens 5 første hverdage. På arbejdsområ- der, hvor alle ugens dage traditionelt betragtes som arbejdsdage, fordeles arbejdstiden på 5 dage.
Stk. 2.
Arbejdstidens placering fastsættes ved lokal forhandling.
Flextid kan indføres ved lokal forhandling for en eller flere personalegrup- per.
Stk. 4.
For fuldtidsbeskæftigede inkluderer arbejdstiden 1/2 times daglig spise- pause.
Stk. 5.
For deltidsbeskæftigede inkluderer arbejdstiden 1/2 times daglig spise- pause, såfremt beskæftigelsen udgør mere end 4 timer pr. dag.
Stk. 6.
Juleaftensdag, nytårsaftensdag og påskelørdag er fridage. Grundlovsdag og 1. maj er fridage fra kl. 12.00.
BEMÆRKNINGER:
Parterne er enige om, at der ved tastearbejde, telefonomstilling og skærmterminalarbejde - alt af længerevarende karakter - med jævne mellemrum skal gives personalet tid til afspænding af belastede muskler.
§ 18. OMLÆGNING AF ARBEJDSTID FOR KONTORPERSONALE VED UNDERVISNINGSINSTITUTIONER OG AMTSCENTRALER
Stk. 1.
Kontorpersonale ved undervisningsinstitutioner og amtscentraler ansæt- tes med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid, der danner grundlag for den ansattes aflønning med henholdsvis månedsløn eller timeløn.
Stk. 2.
Hvis kontorpersonale ved undervisningsinstitutioner og amtscentraler ikke arbejder i skoleferier og på skolefridage, kan arbejdstiden omlægges.
Stk. 3.
Timer på dage, som ikke efter overenskomsten er ferie, fridage eller søg- nehelligdage, kan uden ekstra betaling lægges til timetallet i den øvrige del af året. Der betales for arbejde i forskudt tid og overarbejde, jf. §§ 19 og 20, i overensstemmelse med hidtidig praksis.
Hvis den ansatte har fået omlagt sin arbejdstid, og der skal foretages løntræk i forbindelse med fravær, sker lønfradraget med det antal timer, som den pågældende skulle have arbejdet. Løntræk i forbindelse med fe- rie uden løn sker for det gennemsnitlige antal timer, medmindre der af- holdes ferie på skoledage. Afholdes ferie uden løn på skoledage, sker løntrækket for det antal timer, den pågældende skulle have arbejdet.
Stk. 5.
Ved ansættelse og fratræden opgøres, om den ansatte har haft over- skud/underskud af timer i skoleåret i forhold til sit gennemsnitlige ugentli- ge timetal. Der foretages i forbindelse med ansættelse afregning af over- skuds-/underskudstimer efter udløbet af det første skoleår. Ved fratræden foretages opgørelsen pr. fratrædelsesdatoen.
BEMÆRKNINGER:
Eksempler på omregning fra faktisk til gennemsnitlig arbejdstid og fra gennemsnitlig til faktisk arbejdstid samt retningslinier for tilrettelæggelse af arbejdstiden findes i bilag 3.
Eksempler på opgørelse af overskuds-/underskudstimer i for- bindelse med tiltræden og fratræden findes ligeledes i bilag 3.
§ 19. OVERARBEJDE/DELTIDSBESKÆFTIGEDES MERARBEJDE
**NYT**
Stk. 1.
Ansatte med grundløn = løntrin 11, løntrin 19, løntrin 26 (se bemærkning til § 5, stk. 2, litra 2), løntrin 29 samt de ansatte aflønnet efter grundløn = løntrin 34 (pr. 01-04-2006, løntrin 11, 20, 26, 29 og 35), der ikke beklæ- der egentlige lederstillinger, er omfattet af stk. 2-11.
Andre ansatte er omfattet af Aftale om godtgørelse for merarbejde til tje- nestemænd uden højeste tjenestetid, jf. § 27, punkt 16 (APV 21.18.1).
Stk. 2.
Overarbejde/merarbejde skal så vidt muligt varsles senest dagen før in- den arbejdstids ophør. For manglende varsel om overarbejde ud over 1 time betales et tillæg på kr. 26,56 i grundbeløb (31-3-2000 niveau) pr. gang.
Stk. 3.
Overarbejde/merarbejde skal så vidt muligt tilrettelægges på ugens 5 før- ste hverdage.
Stk. 4.
Etableres der overarbejde/merarbejde over flere dage, optages der mel- lem den lokale HK-klub og den stedlige ledelse forhandling med henblik på en rimelig afvikling og fordeling af arbejdet.
Stk. 5.
Overarbejde/merarbejde opgøres pr. påbegyndt halve time pr. dag.
Stk. 6.
Hvis overarbejde/merarbejde afspadseres, gives erstatningsfrihed af samme varighed som det præsterede overarbejde/merarbejde. For over- arbejdets vedkommende gives erstatningsfrihed med tillæg af 50% eller 100%, jf. stk. 9, nr. 2 og 3. For merarbejdets vedkommende kan der ikke ydes nogen form for tillægsgodtgørelse.
Stk. 7.
Over-/merarbejde kan afregnes ved betaling i stedet for at blive afspadse- ret, når arbejdskraftsituationen på arbejdspladsen tilsiger det. Dette sker under fornøden hensyntagen til den ansattes personlige forhold. Der kan lokalt optages drøftelse mellem den (lokale) repræsentant for HK/KOMMUNAL og ledelsen om behovet for afregning ved betaling.
Stk. 8.
Hvis overarbejde/merarbejde skal godtgøres med afspadsering, skal det så vidt muligt være afviklet senest ved udgangen af den 3. måned, der følger efter den, hvori overarbejdet/merarbejdet er præsteret. I modsat fald betales som nævnt i stk. 9. Der kan mellem en institution/forvaltning og tillidsrepræsentanten/den lokale HK-klub træffes aftale om, at afspad- sering finder sted på et senere tidspunkt.
**NYT**
Stk. 9.
Beordret og kontrollabelt overarbejde/merarbejde honoreres sådan:
1) Merarbejde betales med timeløn.
2) For overarbejde i de første 3 timer efter normal arbejdstids ophør samt for overarbejde i indtil 3 timer på arbejdsfri lørdage før kl. 12 be- tales timeløn med et tillæg på 50%.
3) For alle øvrige overarbejdstimer samt for overarbejdstimer på de i § 17, stk. 6, nævnte fridage betales timeløn med et tillæg på 100%.
4) Ansatte med højere aflønning end løntrin 36 får overarbejdsbetaling efter løntrin 36.
Stk. 10.
Den timeløn, der er nævnt i stk. 9, beregnes som 1/1924 af årslønnen, jf.
§§ 5, 6, 7 og bilag 1.
BEMÆRKNINGER:
Resultatløn, der er udmøntet i form af engangsydelser, indgår ikke i beregningen.
Stk. 11.
For kontorpersonale med deltidsbeskæftigelse ydes kun godtgørelse for overarbejde, hvis arbejdet strækker sig ud over kontorets normale ar- bejdstid den pågældende dag.
**NYT**
Kontorpersonale, der er aflønnet til og med grundløn = løntrin 40, og som efter tjenstlig ordre udfører arbejde i forskudt tid, får betaling efter Ar- bejdstidsaftale om forskudt tid, holddrift og rådighedsvagt i hjemmet (APV 11.05.01.01). Forskudt tid opgøres pr. påbegyndt halve time pr. dag.
BEMÆRKNINGER:
Adgang til forskudttidsbetaling indebærer ikke, at der ydes for- skudttidsbetaling for arbejde ud over kl. 17 som følge af flextid- sordning. Der kan ikke ydes forskudttidsbetaling for overarbej- de.
Bestemmelsen finder også anvendelse, selv om der ikke arbej- des i fast turnus.
Kontorpersonale får godtgørelse for fravær fra tjenestestedet efter de reg- ler, der gælder i amtet.
Stk. 1.
Den ansatte har efter anmodning i det enkelte tilfælde adgang til hel eller delvis tjenestefrihed på et barns første sygedag, når følgende betingelser er opfyldt:
1) Barnet er under 18 år og har ophold hos den ansatte,
2) fravær er nødvendigt af hensyn til barnet, og
3) tjenestefrihed er foreneligt med forholdene på tjenestestedet.
BEMÆRKNINGER:
I vurderingen af, om anmodning om tjenestefrihed skal imøde- kommes, indgår en afvejning af barnets alder og sygdommens karakter.
Tjenestefritagelsen regnes ikke som sygefravær, men fraværs- listen suppleres med oplysning om fravær på grund af barns 1. sygedag.
Stk. 2.
Under tjenestefrihed efter stk. 1, har den ansatte ret til løn. Der udbetales ikke arbejdsbestemte og arbejdstidsbestemte tillæg.
Stk. 3.
Hvis den ansatte misbruger ordningen, kan adgang til fravær inddrages.
Stk. 1.
Funktionærlovens opsigelsesvarsler anvendes, når en ansat opsiges eller siger sin stilling op. Bestemmelsen i funktionærlovens § 5, stk. 2, om af- skedigelse med forkortet opsigelsesvarsel (120-dages reglen) finder dog ikke anvendelse.
Stk. 2.
Meddelelse om uansøgt afsked fremsendes til den ansatte. Der vedlæg- ges en kopi af meddelelsen, som den ansatte kan udlevere til HK’s lokale afdeling ved dennes eventuelle inddragelse i sagen.
Stk. 3.
Når den ansatte meddeles uansøgt afskedigelse, jf. stk. 2, underrettes HK’s lokale afdeling skriftligt herom. Underretningen skal indeholde så- danne oplysninger, at det fornødne grundlag for vurdering af afskedigel- sen er til stede, medmindre oplysningerne strider mod den tavshedspligt, som følger af henholdsvis Forvaltningsloven eller Straffeloven, herunder tavshedspligt med hensyn til personlige forhold.
Tilbageholder den afskedigende myndighed tavshedsbelagte oplysninger, orienteres HK’s lokale afdeling herom i forbindelse med underretningen. Samtidig orienteres om, at medarbejderen har fået kopi af meddelelse om afsked med henblik på eventuel udlevering til HK’s lokale afdeling.
BEMÆRKNINGER:
Adressefortegnelse over HK’s lokalafdelinger er optrykt som bi- lag 4.
HK’s lokale afdeling orienteres, hvis der til medarbejderen er fremsendt tavshedsbelagte oplysninger, som amtet ikke kan vi- deregive til HK’s lokale afdeling.
Stk. 4.
HK/KOMMUNAL’s lokale afdeling kan kræve sagen forhandlet med af- skedigelsesmyndigheden, hvis afdelingen skønner, at afskedigelsen ikke kan anses for rimeligt begrundet i den ansattes eller ansættelsesstedets forhold. HK’s lokale afdeling kan kræve forhandlingen afholdt inden for en frist af 1 måned efter afsendelsen af den i stk. 3 nævnte meddelelse.
Stk. 5.
Hvis den ansatte har været uafbrudt beskæftiget i amtet i mindst 8 måne- der på det tidspunkt, hvor opsigelsen meddeles, kan HK/KOMMUNAL kræve sagen indbragt for et afskedigelsesnævn, hvis der ikke opnås enighed ved en forhandling efter stk. 4. Et sådant krav skal fremsættes over for amtet inden en måned efter forhandlingen med kopi til Amtsråds- foreningen.
Stk. 6.
Et afskedigelsesnævn består af 4 medlemmer og en opmand. 2 med- lemmer udpeges af HK/KOMMUNAL og 2 medlemmer udpeges af Amts- rådsforeningen. De 4 medlemmer udpeger i fællesskab en opmand. Hvis de 4 medlemmer ikke kan enes om at udpege en opmand, anmodes præsidenten for vedkommende landsret om at udpege denne.
Afskedigelsesnævnet fastsætter selv sin forretningsorden. For nævnet kan afhøres parter og vidner. Nævnet afsiger en motiveret kendelse. Hvis nævnet finder, at opsigelsen ikke er rimeligt begrundet i den ansattes el- ler amtets forhold, kan det pålægges amtet at afbøde virkningerne af op- sigelsen ved fastsættelse af en godtgørelse. Størrelsen af godtgørelsen bestemmes af nævnet, som skal tage hensyn til sagens omstændigheder og til, hvor længe ansættelsesforholdet har varet. Godtgørelsen kan mak- simalt fastsættes til sædvanlig løn for en periode svarende til det dobbelte af arbejdsgivers opsigelsesvarsel over for den ansatte. Nævnets omkost- ninger i forbindelse med sagen fastsættes af nævnet. Omkostningerne fordeles mellem parterne eller pålægges den tabende part.
Stk. 1.
Anmeldelse af og dokumentation for sygdom sker efter de regler, der gælder for tjenestemænd.
Stk. 2.
Ved indkaldelse til aftjening af værnepligt gælder de samme regler som for amtets tjenestemænd.
Kontorpersonale har pligt til at give møde ved tjenestemandsforhør og af- give forklaring. Forhørslederen kan forlange udtalelser afgivet på ære og samvittighed. Vidnesbyrd kan dog nægtes, når besvarelsen af det stillede spørgsmål vil udsætte vidnet selv for tab af borgerlig agtelse eller vel- færd. Den samme forpligtelse gælder ved behandling af afskedigelses- nævnssager.
Stk. 1.
Der kan gives tjenestefrihed uden løn, hvis det er foreneligt med arbejdet.
Stk. 2.
Der gives tjenestefrihed til undervisning på Kommunomuddannelsen samt Danmarks Forvaltningshøjskole og andre kurser, som amtet har be- vilget. Der gives tjenestefrihed på eksamensdage og dagen før eksamen
på Kommunomuddannelserne og Danmarks Forvaltningshøjskole, hvis disse dage er arbejdsdage.
Stk. 3.
På bevilgede kurser sidestilles en undervisningsdag på mindst 6 under- visningstimer med en hel arbejdsdag.
Stk. 4.
Kursusudgifter ved deltagelse i bevilgede kurser og udgifter til billigste of- fentlige transportmidler fra tjenestested til kursus og retur betales af am- tet.
BEMÆRKNINGER:
I forbindelse med HK/KOMMUNAL’s proceduredrøftelse, jf. be- mærkningerne til § 4, kan det drøftes, hvilke virkninger amtets politik om efteruddannelse og kompetenceudvikling vil få for ansatte efter denne overenskomst.
**NYT**
§ 27. ØVRIGE ANSÆTTELSESVILKÅR FOR MÅNEDLØNNEDE
Følgende aftaler i Protokollat om generelle ansættelsesvilkår (APV 11.32.1) gælder (nummereringen henviser til Protokollatets numre og til Amtsrådsforeningens Personaleadministrative vejledning):
1. Ansættelsesbreve (APV 11.21.1)
2. Xxxxxxxxx (APV 21.03.1)
4. Resultatløn (APV 11.14.1).
5. Beskæftigelsesanciennitet (APV 11.13).
6. Midlertidig tjeneste i højere stilling (funktion) (APV 21.07.1).
7. Lønberegning/lønfradrag (APV 11.12.1).
8. Åremålsansættelse (APV 21.15.1).
11. Gruppeliv (APV 11.11.1).
12. Tilrettelæggelse af arbejdstid (APV 11.05.02)
13. Decentrale arbejdstidsaftaler (APV 11.05.02).
14. Deltidsarbejde (APV 11.28.1).
15. Tidsbegrænset ansættelse (APV 11.27.1).
16. Merarbejde til tjenestemænd uden højeste tjenestetid (APV 21.18.1).
17. Konvertering af ulempetillæg (APV 11.17.1).
18. Tele- og hjemmearbejde (APV 11.26.1).
19. Ferie (APV 11.04.1).
20. Barsel mv. (APV 11.09.2).
21. Tjenestefrihed uden løn (APV 11.30.1).
22. Seniorpolitik (APV 11.22.1).
23. Befordringsgodtgørelse (APV 21.14.1).
24. Kompetenceudvikling (APV 11.16.2).
**NYT**
De ansatte er omfattet af supplerende aftale om individuel kom- petenceudvikling/udviklingsplan, jf. protokollat nr. 2.
25. Socialt kapitel (APV 11.08.1).
**NYT**
De ansatte er omfattet af supplerende aftale om vilkår for ansatte i fleksjob, jf. protokollat nr. 3.
26. Virksomhedsoverenskomster (APV 11.24.1).
27. Retstvistaftalen (APV 21.04.2).
28. SU og tillidsrepræsentanter (APV 11.06.1).
29. MED og tillidsrepræsentanter (APV 11.06.2).
30. Sammenhængende personalepolitisk drøftelse
**NYT**
31. Aftale om midlertidige tværgående samarbejdsudvalg (APV 11.06.5)
**NYT**
32. Aftale om statistikgrundlag for de lokale forhandlinger (APV 11.20.04).
Kapitlet omfatter ansatte, som
1) har en gennemsnitlig arbejdstid på under 8 timer om ugen, eller
2) er ansat til højst 1 måneds beskæftigelse.
BEMÆRKNINGER:
Ansatte med mindst 8 timer om ugen overgår til månedsløn ef- ter 1 måneds ansættelse.
Arbejdstiden for en vedvarende beskæftiget bør normalt udgøre mindst 15 timer pr. uge.
Aflønning sker med timeløn, der beregnes som 1/1924 af lønnen i hen- hold til §§ 5, 6, 7 og bilag 1 for en tilsvarende stilling.
BEMÆRKNINGER:
Resultatløn, der er udmøntet i form af engangsydelse, indgår ikke i beregningen.
**NYT**
§ 30. PENSION 13,7%/14,5%/14,1%/14,9%/16,8%/17,3%
Stk. 1.
Der oprettes en pensionsordning i Pensionskassen for kontorfunktionæ- rer ved institutioner under amtskommunerne m.v. for ansatte, som
2) har været beskæftiget i mindst 8 timer i gennemsnit pr. uge i 52 uger inden for de seneste 8 år regnet fra den 01-06-2002.
Når pensionsretten er opnået, indbetales pensionsbidrag uanset timetal. Dokumentationspligten for forudgående (amts)kommunal ansættelse på- hviler den ansatte.
BEMÆRKNINGER:
For optjening af karensperiode se § 27, punkt 10 (APV 11.15.1) med tilhørende fortolkningsbidrag.
Stk. 2.
Ansatte, som allerede har opnået pension i henhold til § 15 ved tidligere (amts)kommunal beskæftigelse, omfattes straks af den relevante pensi- onsordning.
Stk. 3.
§ 15, stk. 3-7 finder tilsvarende anvendelse.
Hvis timelønnet personale har været uafbrudt beskæftiget ved amtet i mindst 6 arbejdsdage umiddelbart før en søgnehelligdag eller anden sær- lig dag, hvor kontoret holdes lukket, betales der for disse dage. Betalin- gen udgør et beløb svarende til sædvanlig timeløn for det antal timer, vedkommende ellers skulle have været beskæftiget.
For timelønnede, der er ansat til midlertidigt arbejde af 1 måned eller der- under - uden at der er aftalt et sluttidspunkt for ansættelsen -, vil opsigel- se i de tre første måneder efter ansættelsen fra såvel amtets som den ansattes side kunne ske fra dag til dag. Bemærkning herom optages i an- sættelsesbrevet.
§ 33. FRAVÆR AF FAMILIEMÆSSIGE ÅRSAGER
**NYT**
§ 34. ØVRIGE ANSÆTTELSESVILKÅR
For timelønnet kontorpersonale gælder i øvrigt følgende bestemmelser for månedslønnet kontorpersonale:
§ 4. Løndannelsen
§ 16. ATP
§ 17. Arbejdstid
§ 18. Omlægning af arbejdstid for kontorpersonale ved undervisnings- institutioner og amtscentraler
§ 19. Overarbejde/deltidsbeskæftigedes merarbejde
§ 20. Forskudttidsbetaling
§ 20. Fraværsgodtgørelse
§ 25. Tjenestemandsforhør
§ 27. Øvrige ansættelsesvilkår for månedslønnede, bortset fra punkt. 7-8, 11, 16 og 18.
Kapitlet omfatter
1) elever, der gennemfører uddannelse i henhold til § 3 og elever, der er under 25 år ved uddannelsens begyndelse og gennemfører uddan- nelse i henhold til § 4 i Bekendtgørelse om kontoruddannelse med specialer, og
2) elever, der er fyldt 25 år ved uddannelsens begyndelse og gennemfø- rer uddannelse i henhold til § 4 og elever, der gennemfører uddannel- sen i henhold til § 5 i Bekendtgørelse om kontoruddannelse med spe- cialer (= voksenelever).
Stk. 1.
Uddannelsens varighed fastsættes i henhold til gældende bekendtgørelse om kontoruddannelsen.
Stk. 2.
Amtet betaler i elevtiden skolepenge og rekvisitter til elevernes skoleun- dervisning.
Stk. 3.
For erhvervsuddannelseselever, der er optaget på skolehjem i henhold til
§ 2, stk. 2, i Bekendtgørelse om optagelse af elever på skolehjem og om elevbetaling nr. 533 af den 17-06-1996, refunderer amtet elevernes udgif- ter til den af skolehjemmet fastsatte forholdsmæssige betaling for ophol- det.
**NYT**
Stk. 1.
Elever, jf. § 35, nr. 1, aflønnes med udgangspunkt i følgende procentsat- ser af lønnen på løntrin 19, jf. § 27, punkt 2 (APV 21.03.1):
62,0% af løntrin 19 i sidste uddannelsesår. 58,9% af løntrin 19 i næstsidste uddannelsesår.
52,6% af løntrin 19 i foregående uddannelsesår/-periode.
Stk. 2.
Der gives elever, jf. § 35, nr. 1, følgende uregulerede områdetillæg:
Sidste uddan- nelsesår | Gruppe 1 1.910 | Gruppe 2 3.235 | Gruppe 3 5.145 | Gruppe 4 6.465 |
Næstsidste ud- dannelses-år | 1.760 | 2.980 | 4.735 | 5.955 |
Foregående ud- dannelses-år/- periode | 1.455 | 2.465 | 3.920 | 4.930 |
**NYT**
Stk. 3.
Kontorelever, jf. § 35 nr. 1 og 2, aflønnes på løntrin 11 fra den dag, de fyl- der 25 år.
Stk. 4.
Eleverne aflønnes som assistent, når uddannelsen er afsluttet.
**NYT**
§ 38. PENSION 12,5%
Stk.1
Med virkning fra den 01-04-2006 oprettes der for kontorelever, fra den dag de fylder 25 år, en pensionsordning i Pensionskassen for kontorfunktionærer ved institutioner under amtskommunerne m.v.
Det samlede pensionsbidrag udgør 12,5 % af de pensionsgivende løndele. Egetbidraget udgør 1/3 af det samlede pensionsbidrag. Lønspecifikationen skal indeholde oplysninger herom.
Stk. 2
§ 15, stk. 5-7 finder tilsvarende anvendelse.
Stk. 1.
Elever under 18 år må ikke deltage i overarbejde.
**NYT**
Stk. 2.
Elever over 18 år, der undtagelsesvis deltager i overarbejde, får overar- bejdsbetaling efter løntrin 19 (pr. 01-04-2006, løntrin 20). Elever er i øv- rigt omfattet af § 19 om overarbejde.
§ 40. ØVRIGE ANSÆTTELSESVILKÅR
Stk. 1.
Elever er omfattet af Erhvervsuddannelsesloven.
**NYT**
Stk. 2.
For elever gælder følgende bestemmelser for månedslønnet kontorper- sonale:
§ 16. ATP
§ 17. Arbejdstid
§ 20. Forskudttidsbetaling
§ 21. Fraværsgodtgørelse
§ 22. Barns 1. sygedag
§ 25. Tjenestemandsforhør
§ 26. Tjenestefrihed
§ 27. Øvrige ansættelsesvilkår for månedslønnede, bortset fra punkt 4-8, 14 og 16.
Stk. 3.
Ved undervisning på Handelsskole sidestilles en undervisningsdag på mindst 6 undervisningstimer med en hel arbejdsdag.
KAPITEL 5. OVERGANGS- OG IKRAFTTRÆDELSESBESTEMMELSER
De i bilag 1 anførte overgangsbestemmelser for de pr. den 31-03-1998 ansatte gælder.
**NYT**
§ 42. IKRAFTTRÆDEN OG OPSIGELSE
Stk. 1.
Overenskomsten har - hvor intet andet er anført - virkning fra den 01-04- 2005.
Stk. 2.
Overenskomsten kan af såvel Amtsrådsforeningen som HK/KOMMUNAL opsiges med 3 måneders varsel til en 31. marts, dog tidligst den 31-03- 2008. Opsigelse skal ske skriftligt.
Stk. 3.
Indtil der indgås en ny overenskomst, fastsættes lønnen efter Aftale om lønninger for ansatte i amterne (APV 21.03.1), der gælder den dag, til hvilken overenskomsten bliver opsagt.
København, den 30-09-2005
For AMTSRÅDSFORENINGEN:
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
/
Xxxx Xxxxx
For HK/KOMMUNAL:
Xxx Xxxxxxxx
/
Xxxxx X. Xxxxxxxxxx
PROTOKOLLAT 1 – SOCIALFORMIDLERE
1. Socialformidlere er omfattet af kontoroverenskomsten.
2. For socialformidlere gælder også følgende bestemmelser i overens- komsten for socialrådgivere om:
- Funktionsløn
- Kvalifikationsløn
- Forskudt tid, delt tjeneste, rådighedstjeneste
- Miljøsocialrådgivere.
København, den 30-09-2005
For AMTSRÅDSFORENINGEN:
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
/
Xxxx Xxxxx
For HK/KOMMUNAL:
Xxx Xxxxxxxx
/
Xxxxx X. Xxxxxxxxxx
**NYT**
PROTOKOLLAT 2 – INDIVIDUEL KOMPETENCEUDVIKLING/ UDVIK- LINGSPLAN
Aftale om kompetenceudvikling indgået mellem KTO og de (amts)kommunale arbejdsgivere er gældende for ansatte omfattet af denne overenskomst.
I tilknytning til aftalen er aftalt følgende for kontorpersonale.
Der henvises til vejledning om Aftale om individuel kompetence- udvikling/udviklingsplan, som findes på xxx.xxx.xx.
§ 1. Formål
Formålet med denne aftale er at styrke indsatsen omkring den enkel- te medarbejders kompetenceudvikling, herunder specielt at sikre medarbejdernes forudsætninger for en effektiv opgavevaretagelse med høj kvalitet og for at sikre og forbedre arbejdspladsens og den enkeltes udviklingsmuligheder. Aftalen skal sikre udviklingsmulig- heder for alle ansatte, både medarbejdere og ledere.
Kompetencer er ikke statiske, og der er derfor i hele ansættelses- forholdet behov for, at den enkelte medarbejders kompetencer ved- ligeholdes og udbygges.
Den løbende kompetenceudvikling består af faglig efter- og videre- uddannelse (f.x kompetencegivende uddannelser, som er arbejds- mæssigt relevante) og kompetenceudvikling i bredere forstand.
Kompetenceudvikling indgår som et naturligt element i den enkelte kommunes/det enkelte amts personalepolitik.
§ 2. Individuel udviklingsplan og opfølgning
Stk. 1
Der skal udarbejdes en udviklingsplan for den enkelte medarbejder. udviklingsplanen udarbejdes i dialog mellem medarbejder og ledel- se. Udviklingsplanen indeholder målsætninger for medarbejdernes udvikling på kortere og længere sigt. Udviklingsplanen kan omfatte konkrete aktiviteter, der iværksættes for at nå målene. Det forudsæt- tes, at det er en gensidig forpligtigelse, at udviklingsplanen gennem- føres.
Stk. 2
Der følges op på udviklingsplanen årligt. Opfølgningen kan medføre en justering af udviklingsplanen.
Stk. 3
Der foretages særlig opfølgning for ansatte, som har været fravæ- rende fra arbejdspladsen i en periode, fx på grund af barsel, længe- revarende sygdom e.l.
§ 3. Drøftelse
Stk. 1
Der afholdes en årlig drøftelse i det øverste medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg om (amts)kommunens politik på kompe- tenceudviklingsområdet jf. § 4 i Aftale om kompetenceudvikling. Endvidere drøfter SU/MED-udvalget bl.a. sammenhængen mellem arbejdspladsens mål/strategier og kompetenceudvikling jf. § 6 i Afta- le om kompetenceudvikling.
Stk. 2
Som led i den almindelige tillidsrepræsentantvirksomhed kan tillids- repræsentanten drøfte spørgsmål om gennemførelsen af kompeten- ceudviklingsindsatsen for den pågældende personalegruppe, jf. Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse § 11 stk. 2 (Aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg § 2, stk. 2)
Stk. 3
Hvis der ikke efter lokale drøftelser er opnået et for begge parter til- fredsstillende resultat , og en af parterne finder, at årsagen er, at den anden part ikke efterlever aftalen, kan hver af parterne anmode over- enskomstparterne om at bistå ved en fornyet lokal drøftelse.
København, den 30-09-2005
For AMTSRÅDSFORENINGEN:
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
/ Xxxx Xxxxx
For HK/KOMMUNAL:
Xxx Xxxxxxxx
/ Xxxxx X. Xxxxxxxxxx
**NYT**
PROTOKOLLAT 3 – AFTALE OM VILKÅR FOR ANSATTE I FLEKSJOB
Med virkning fra udsendelsen af overenskomsten er der enighed om følgende:
Stk. 1
For ansatte i fleksjob henledes opmærksomheden på de gældende ansættelsesvilkår og forudsætninger for oprettelse af fleksjob i rammeaftalen om socialt kapitel, herunder at forholdet mellem antal- let af ordinært ansatte og ekstraordinært ansatte har været drøftet i det øverste medindflydelsesorgan. Denne drøftelse kan også finde sted i andre medindflydelsesorganer efter begæring fra de ansatte.
Stk. 2
Parterne er enige om, at ansatte i fleksjob, som i forhold til deres beskæftigelseskvote opfylder de arbejdsmæssige forudsætninger for aflønning i tilsvarende jobs på normale vilkår, forudsættes at indgå i de årlige lønforhandlinger og ikke alene være aflønnet på grundløn i længere tid.
Stk. 3
Hvis en af de lokale parter vægrer sig ved at indgå i reelle forhand- linger om løn- og ansættelsesvilkår, herunder forhandling om funk- tions- og kvalifikationsløn, samt eventuelle lokale forhåndsaftaler, kan den anden part begære, at de centrale overenskomstparter bi- står i en fornyet lokal forhandling.
Det forudsættes, at der foreligger et uenighedsreferat som grundlag for de centrale parters deltagelse. I uenighedsreferatet skal hver af parterne redegøre for deres synspunkter på, hvorfor en ansat opfyl- der eller ikke opfylder de arbejdsmæssige forudsætninger for afløn- ning i tilsvarende job på normale vilkår.
København, den 30-09-2005
For AMTSRÅDSFORENINGEN:
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
/ Xxxx Xxxxx
For HK/KOMMUNAL:
Xxx Xxxxxxxx
/ Xxxxx X. Xxxxxxxxxx
BILAG 1 - OVERGANGSBESTEMMELSER I FORBINDELSE MED IKRAFTTRÆDEN AF NY LØNDANNELSE, INDPLACERING
1.
Medarbejdere, som var ansat den 31-03-1998, bevarer i forbindelse med overgang til ny løndannelse den 01-04-1998 som minimum deres hidtidi- ge samlede faste løn inklusiv tillæg, herunder f.eks. tillæg af decentral løn. Den del af lønnen, som hidtil har været reguleret med procentregule- ringen, reguleres fortsat. Denne garanti for hidtidig aflønning forudsætter bevarelse af hidtidig stilling med hidtidig beskæftigelsesgrad.
BEMÆRKNINGER:
Aftale om lønforbedringer af decentral løn, klassificeringspulje eller andre lokale lønordninger opretholdes kun i det omfang, der er tale om varige ordninger for den enkelte ansatte. I mod- sat fald forholdes der efter den lokale aftales ordlyd.
Alle hidtidige lokale lønaftaler, herunder aftaler om oprykning til personlig overassistent, er som udgangspunkt ophørte. Såfremt der ikke den 01-04-1998 i forbindelse med overgang til ny løn- dannelse er indgået lokale aftaler til erstatning for de nævnte af- taler, videreføres disse med de fornødne tilpasninger.
2.
Ansatte, som i forbindelse med overgang til ny løndannelse den 01-04- 1998 blev omfattet af følgende overgangsordninger:
• 1 løntrin, hvis pågældende var aflønnet efter løntrinene 10 - 45
• et pensionsgivende tillæg på 7.400 kr. årligt (31-03-2000 niveau) bevarer denne ordning under ansættelsen i amtet.
**NYT**
3.
Overgangstillægget kan ikke modregnes i funktions- og kvalifikationsløn- nen og eventuelt udligningstillæg under den pågældendes ansættelse i amtet, dog bortset fra forfremmelser til leder- og specialistgrundlønninger (løntrinene 29, 34, 40 og 46 (med virkning fra den 01-04-2006 løntrin
29, 35, 40 og 46)). Overgangstillægget indgår ikke i vurderingen af, hvil- ken funktions- og kvalifikationsløn, der skal aftales for den pågældende fremover.
BILAG 2 - ANVENDELSE AF FUNKTIONS- OG KVALIFIKATIONSLØN
FUNKTIONSLØN
Vejledende kriterier
Fastsættelsen af funktionsløn kan bl.a. tage udgangspunkt i graden af:
· Selvstændig sagsbehandlerfunktion
· Bredde i opgavesammensætningen
· Projektdeltagelse eller -ledelse
· Teamledelse
· Souchef- eller stedfortræderfunktion
· Budgetansvar, budgetstyring
· Ansvar for oplærings- eller uddannelsesopgaver
· Superbrugerfunktion
· Instruktionsopgaver
· Tværorganisatoriske opgaver/koordinationsopgaver
· Særlige arbejdsopgaver f.eks. deltagelse i udvalg/nævn eller sekretari- atsbetjening af udvalg/nævn.
· Personaleansvar - f.eks. målt på kompetence og antal underordnede
· Forhandlingsopgaver f.eks. løn- eller købskontrakter
· Omstillings- eller udviklingsopgaver
· Varetagelse af eksterne kontakter f.eks. til samarbejdspartnere og in- teressenter
· Økonomisk eller faglig beslutningskompetence
· Konsulent- eller faglig rådgivningsfunktioner
· Kollegial supervision
· Analyseopgaver
· Sekretariatsfunktioner
· Specialopgaver/ ad hoc opgavevaretagelse
· Back-up-funktioner
· Eneansvarlig for administration
· Formidling og information
· Samarbejde, koordinering og tilsyn med institutioner
· Visitation
· Personale i brugervendte funktioner med særlig belastning
· Fravær fra tjenestestedet
· Rådighedsfunktion
Kriterierne er ikke prioriterede eller udtømmende og passer ikke nødven- digvis til alle stillingstyper. Der skal decentralt anvendes kriterier for funk- tionsløn, der er rettet såvel til ledere/specialister som til basispersonale.
KVALIFIKATIONSLØN
Jobkvalificering
Ved indgåelsen af lokale aftaler skal der tages stilling til hvilke erfarings- kvalifikationer, der skal honoreres. Erfaringskvalifikationer kan være:
· Erfaring på arbejdsstedet, fra flere arbejdssteder eller uden for nuvæ- rende fag
· Rutine og sikkerhed
· Dybde i faglig viden
· Bredde i faglig viden og færdigheder
· Specialviden
· Lokalkendskab
· Evne til at formidle og viderebringe viden Vejledende kriterier
Den decentrale fastsættelse af kvalifikationsløn på kontorområdet kan herudover bl.a. tage udgangspunkt i følgende kriterier:
· Efter- og videreuddannelse, f.eks.: Merkonom, HD, handelsskoleefter- uddannelse, teknologiefteruddannelse, fag- eller sektorspecifik uddan- nelse og kurser på Forvaltningshøjskolen eller Den Kommunale Høj- skole
· Erfaring fra jobrokering, jobbytte, eller lignende kendskab til et bredt udsnit af arbejdsopgaver
· Anden erhvervserfaring af betydning for udførelsen af jobbet
· Ledelseserfaring
· Forhandlings- og konfliktløsningserfaring
· Selvstændighed eller engagement
· Personligt udviklende kurser
· Faglig eller personlig udvikling opnået gennem andre læringsformer Personlige kvalifikationer
Personlige kvalifikationer kan honoreres, hvis der lokalt er enighed her- om.
BILAG 3 - KONTORPERSONALE VED SKOLER.
A. EKSEMPLER PÅ BEREGNING AF ARBEJDSTID
1. Omregning fra faktisk tid til gennemsnitlig arbejdstid
Der ansættes en medarbejder med en ugentlig beskæftigelse på 30 timer. Pågældende skal alene arbejde på skoledage i alt i 40 uger.
Den faktiske ugentlige arbejdstid i arbejdsperioderne er således 30 timer, men hvad bliver den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid beregnet på et helt år?
Den ansatte har krav på 5 ugers ferie, ligesom der hvert år tilnærmet er 10 søgnehelligdage = 2 arbejdsuger. Hertil kommer 5 feriefridage = 6. fe- rieuge.
Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid, som danner grundlag for afløn- ningen, kan herefter beregnes til:
40 uger x 30 timer
52 uger - 7 uger = 26,67 timer
Ved beregningen er forudsat, at den 6. ferieuge ikke indgår i planlægnin- gen – den 6. ferieuge afvikles på arbejdsdage, jf. Aftale om ferie.
2. Omregning af gennemsnitlig til faktisk arbejdstid
En skole har på budgettet afsat midler til ansættelse af en medarbejder med en ugentlig beskæftigelse på 25 timer.
Arbejdstiden ønskes i dette tilfælde omlagt, således at medarbejderen alene skal arbejde på skoledage i alt i 42 uger.
Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid, som danner grundlag for afløn- ning, er 25,00 timer, men hvad bliver den faktiske ugentlige arbejdstid i de 42 uger?
Medarbejderen har krav på 5 ugers ferie, ligesom der hvert år tilnærmet er 10 søgnehelligdage = 2 arbejdsuger. Hertil kommer 5 feriefridage = 6. ferieuge.
Den faktiske ugentlige arbejdstid i arbejdsperioderne kan herefter bereg- nes til:
(52 uger - 7 uger) x 25
42 uger = 26,79 timer
Ved beregningen er forudsat, at den 6. ferieuge ikke indgår i planlægnin- gen – den 6. ferieuge afvikles på arbejdsdage, jf. Aftale om ferie.
B. TILRETTELÆGGELSE AF ARBEJDSTID FOR KONTORPERSONA- LE VED SKOLER
For kontorpersonale ved skoler, som ikke arbejder i skoleferien og på skolefridage er overenskomstens parter enige om at anbefale, at place- ring af arbejdstiden foretages på følgende måde:
Der planlægges for 1 år skoleår ad gangen.
I planlægningsåret placeres i nævnte rækkefølge:
1) 5 ugers ferie.
2) Søgnehelligdage og overenskomstmæssige fridage.
3) Arbejdsfri perioder.
4) Arbejdsdage
Andre ferietimer indgår ikke i planlægningen. Andre ferietimer skal afvik- les på arbejdsdage.
ad 1
Under iagttagelse af ferieaftalens bestemmelser, kan ferien eksempelvis placeres med 4 uger i skolesommerferien og 1 uge i efterårsferien eller med 3 uger i skolesommerferien, 1 uge i efterårsferien og 1 uge i vinterfe- rien. Ansatte har med virkning fra ferieåret 01-05-2003 til 30-04-2004 mu- lighed for at overføre uafviklede ferietimer ud over 4 uger pr. år til det ef- terfølgende år.
ad 2
I planlægningsåret kan herefter indføres søgnehelligdage og overens- komstmæssige fridage. Af de overenskomstmæssige fridage er juleaf- tensdag og nytårsaftensdag hele fridage, medens 1. maj og Grundlovs- dag er fridage fra kl. 12.00.
ad 3
Kontorpersonale ved skoler arbejder normalt 40 uger (ikke kalenderuger), hvorfor der vil være arbejdsfri perioder svarende til 5 uger eller 25 dage.
Hvis medarbejderen arbejder i 41 uger (ikke kalenderuger), vil den ar- bejdsfri periode svare til 4 uger eller 20 dage.
For medarbejdere, der arbejder mindre end 5 dage om ugen, vil der - på samme måde som ved ferie - indgå et forholdsmæssigt antal arbejdsfri dage i den arbejdsfri periode.
F.eks. har en deltidsansat medarbejder, der arbejder 3 dage om ugen ret til 3/5 x 4 ugers arbejdsfri periode, hvilket svarer til 12 dage. Disse kan ik- ke placeres på hverdage, hvor medarbejderen normalt har fri.
ad 4
De resterende hverdage i planlægningsåret vil herefter være arbejdsda- ge, herunder feriefridagstimer.
Som følge af, at antallet af søgnehelligdage, overenskomstmæssige fri- dage og hverdage varierer fra år til år, vil også antallet af arbejdsdage kunne variere fra år til år.
C. OPGØRELSE AF OVERSKUD/UNDERSKUD AF TIMER I FORHOLD TIL GENNEMSNITLIG UGENTLIG ARBEJDSTID VED FRATRÆ- DEN, JF. § 17, STK. 5
Afregning af overskuds-/underskudstimer sker efter følgende opgørelse:
1. Det faktiske timetal, den pågældende medarbejder skal arbejde/har arbejdet i det pågældende (skoleår eller kalenderår).
Heri medregnes fravær på grund af andre ferietimer, sygdom og be- vilget tjenestefrihed på dage, hvor der var planlagt arbejde. Ferie, søgnehelligdage, overenskomstmæssige fridage og arbejdsfri perio- der medregnes ikke.
2. Antal timer medarbejderen har oppebåret løn.
Heri medregnes fravær på grund af andre ferietimer, sygdom og be- vilget tjenestefrihed på dage, hvor der var planlagt arbejde, samt ar- bejdsfri perioder. Ferie, søgnehelligdage og overenskomstmæssige fridage medregnes ikke.
3. Overskud/underskud er herefter lig med forskellen mellem pkt. 1 og 2.
Eksempel 1 - Ansættelse
En medarbejder ansættes pr. den 01-12-2005 med en arbejdstid på 37 timer om ugen i 40 uger årligt. Den daglige arbejdstid er 7,4 time, fra kl.
7.00 - 14.24. (Beregningen afhænger af arbejdstidens placering).
Løntimetallet er herefter 32,89/37.
Opgørelse af overskuds-/underskudstimer skal herefter ske for perioden fra 01-12-2005 – 31-07-2006.
Perioder: | Kategori: | Arbejdsdage: (jf. pkt. 1) | Løndage: (jf. pkt. 2) | ||
1/12 | - | 22/12 | arbejdsperiode | 16 | 16 |
23/12 | arbejdsfri dag | 0 | 1 | ||
24/12 | overensk. fridag | 0 | 0 | ||
25/12 | - | 26/12 | søgnehelligdag | 0 | 0 |
27/12 | - | 30/12 | arbejdsfri periode | 0 | 4 |
31/12 | overensk. fridag | 0 | 0 | ||
1/1 | søndag | 0 | 0 | ||
2/1 | arbejdsfri periode | 0 | 1 | ||
3/1 | - | 12/2 | arbejdsperiode | 29 | 29 |
13/2 | - | 19/2 | ferie | 0 | 0 |
20/2 | - | 9/4 | arbejdsperiode | 35 | 35 |
10/4 | - | 12/4 | arbejdsfri periode | 0 | 3 |
13/4 | - | 17/4 | søgnehelligdage | 0 | 0 |
18/4 | - | 30/4 | arbejdsperiode | 9 | 9 |
1/5 | 1. maj: arbejdsdag / | 2/3 | 2/3 | ||
overenskomstmæssig | 0 | 0 | |||
fridag | |||||
2/5 | - | 11/5 | arbejdsperiode | 8 | 8 |
12/5 | søgnehelligdag | 0 | 0 | ||
13/5 | - | 24/5 | arbejdsperiode | 8 | 8 |
25/5 | søgnehelligdag | 0 | 0 | ||
26/5 | arbejdsfri dag | 0 | 1 | ||
27/5 | - | 4/6 | arbejdsperiode | 5 | 5 |
5/6 | Grundlovsdag | 0 | 0 | ||
6/6 | - | 25/6 | arbejdsperiode | 14 | 14 |
26/6 | - | 9/7 | arbejdsfri periode | 0 | 10 |
10/7 31/7 | - - | 30/7 | ferie arbejdsfri periode | 0 0 | 0 1 |
I alt | 124 2/3 | 145 2/3 |
Antal arbejdsdage i perioden omregnet
til timer: 124 2/3 x 7,4 = 922,5 timer
Antal løndage i perioden omregnet til
timer: 145 2/3 x 7,4 timer x 32,89/37 = 958,2 timer
Overskuds-/underskudstimer i perioden = - 35,7 timer
Der modregnes 35,7 timer til medarbejderen ved opgørelsesperiodens afslutning.
Eksempel 2 - Fratræden
En medarbejder er ansat til at arbejde 37 timer om ugen i 40 uger årligt. Den daglige arbejdstid er 7,4 timer.
Løntimetallet er herefter 32,89/37.
Den pågældende fratræder sin stilling den 31-01-2006.
Opgørelse af overskuds-/underskudstimer skal herefter ske for perioden fra den 01-08-2005 til den 31-01-2006 og foretages således:
Perioder: | Kategori: | Arbejdsdage: (jf. pkt. 1) | Løndage: (jf. pkt. 2) | ||
1/8 | - | 7/8 | arbejdsfri periode | 0 | 5 |
8/8 | - | 16/10 | arbejdsperiode | 50 | 50 |
17/10 | - | 23/10 | ferie | 0 | 0 |
24/10 | - | 21/12 | arbejdsperiode | 43 | 43 |
22/12 | - | 23/12 | arbejdsfri peiode | 0 | 2 |
24/12 | overenskomstmæssig fridag | 0 | 0 | ||
25/12 | - | 26/12 | søgnehelligdage | 0 | 0 |
27/12 | - | 31/01 | arbejdsfri periode | 0 | 4 |
1/1 | søgnehelligdag | 0 | 0 | ||
2/1 | arbejdsfri dag | 0 | 1 | ||
3/1 | - | 31/1 | arbejdsperiode | 21 | 21 |
I alt | 114 | 126 |
Antal arbejdsdage i perioden omregnet
til timer: 114 x 7,4 timer. = 843,6 timer.
Antal løndage i perioden omregnet til
timer: 126 x 7,4 timer x 32,89/37 = 828,8 timer.
Overskuds-/underskudstimer i perioden = 14,8 timer.
Der udbetales 14,8 timer til medarbejderen.
En medarbejder er ansat pr. den 01-01-2006 til at arbejde 30 timer om ugen i 40 uger. Den daglige arbejdstid er 6 timer fra kl. 8.00 til kl. 14.00. (Beregningen afhænger af arbejdstidens placering).
Løntimetallet er herefter 26,67/37.
Pågældende fratræder sin stilling den 31-07-2006.
Opgørelse af overskuds-/underskudstimer skal herefter ske for perioden fra den 01-01-2006 til 31-07-2006 og foretages sådan:
Perioder: | Kategori: | Arbejdsdage: (jf. pkt. 1) | Løndage: (jf. pkt. 2) | ||
1/1 | søgnehelligdag | 0 | 0 | ||
2/1 | arbejdsfri dag | 0 | 1 | ||
3/1 | - | 12/2 | arbejdsperiode | 29 | 29 |
13/2 | - | 19/2 | ferie | 0 | 0 |
20/2 | - | 9/4 | arbejdsperiode | 35 | 35 |
10/4 | - | 12/4 | arbejdsfri periode | 0 | 3 |
13/4 | - | 17/4 | søgnehelligdage | 0 | 0 |
18/4 | - | 30/4 | arbejdsperiode | 9 | 9 |
1/5 | 1. maj | ||||
arbejdsdag | 2/3 | 2/3 | |||
overenskomstmæssig | 0 | 0 | |||
fridag | |||||
2/5 | - | 11/5 | arbejdsperiode | 8 | 8 |
12/5 | søgnehelligdag | 0 | 0 | ||
13/5 | - | 24/5 | arbejdsperiode | 8 | 8 |
25/5 | søgnehelligdag | 0 | 0 | ||
26/5 | arbejdsfri dag | 0 | 1 | ||
27/5 | - | 4/6 | arbejdsperiode | 5 | 5 |
5/6 | Grundlovsdag | ||||
arbejdsdag | 0 | 0 | |||
overenskomstmæssig | |||||
fridag | |||||
6/6 | - | 25/6 | arbejdsperiode | 14 | 14 |
26/6 | - | 9/7 | arbejdsfri periode | 0 | 10 |
10/7 | - | 30/7 | ferie | 0 | 0 |
31/7 | arbejdsfri periode | 0 | 1 | ||
I alt | 108 2/3 | 124 2/3 |
Antal arbejdsdage i perioden
omregnet til timer: 108 2/3 x 6 timer = 652,0 timer
Antal løndage i perioden omregnet
til timer: 124 2/3 x 7,4 x 26,67/37 = 665,0 timer
Overskuds-/underskudstimer i perioden = 13,0 timer Der udbetales 13,0 timer til medarbejderen.
BILAG 4 - FORTEGNELSE OVER HK'S LOKALAFDELINGER
AFDELING | TELEFONNR. | |
HK Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0 0000 Xxxxx | 00 95 06 08 | |
HK Centrum Sjælland Køgekontoret Xxxxxxxxx 00 X0 0000 Xxxx | 56 67 80 00 | |
HK Centrum Sjælland Ringstedkontoret Xxxxxxxxx 00 4100 Ringsted | 56 67 80 00 | |
HK Djursland Xxxxxxxxx 00 0000 Xxxxx | 70 230 430 | |
HK Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 0-0 0000 Xxxxxxx | 75 45 32 00 | |
HK Haderslev Bygnaf 15 6100 Haderslev | 73 22 10 40 | |
HK Herning Xxxxxxxxxx 00-00 0000 Xxxxxxx | 97 21 06 00 | |
HK Holstebro Xxxxxxxxxxxxxx 00-00 0000 Xxxxxxxxx | 97 42 19 44 | |
HK Horsens Rådhustorvet 21 8700 Horsens | 75 62 12 77 |
HK Xxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxx 00, 0 0000 Xxxxxxx | 70 10 10 15 | |
HK København Xxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxxx S | 33 30 20 00 | |
HK Kolding Ndr. Xxxxxxx 00 0000 Xxxxxxx | 75 52 03 88 | |
HK Lillebælt Fredericiakontoret Xxxxxxxxxx 0X 0000 Xxxxxxxxxx | 63 41 21 00 | |
HK Lillebælt Xxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 000 0000 Xxxxxxxxxx | 63 41 21 00 | |
HK Nordsjælland Xxxxxxxxxx 00 X 0000 Xxxxxxxx | 70 12 90 90 | |
HK Nordjylland Xxxxxxxxxxx 000 0000 Xxxxxxx | 96 304 304 | |
HK Næstved Ndr. Xxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxx | 55 75 28 77 | |
HK Odense Xxxxxxxxx 00-00 Xxxxxxxx 0000 0000 Xxxxxx C. | 65 400 200 | |
HK Storstrøm H. P. Xxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxx F. | 54 84 50 00 |
HK Sjælland Hersegade 13 4000 Roskilde | 33 64 16 00 | |
HK Silkeborg Xxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxxx | 70 230 430 | |
HK Struer-Lemvig Østergade 38 7600 Struer | 96 84 34 34 | |
HK Svendborg Jessens Mole 15 5700 Svendborg | 63 21 39 00 | |
HK Sønderborg Xxxxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxxxxxx | 74 42 28 42 | |
HK Thisted Xxxxxxxx 00 0000 Thisted | 96 178 181 | |
HK Tønder-Padborg Alexandrinevej 1 6270 Tønder | 73 32 60 80 | |
HK Varde-Grindsted Xxxxxxx 0 0000 Xxxxx | 76 95 04 00 | |
HK Vejle Foldegade 25, 2. 7100 Vejle | 75 82 18 22 | |
HK Vendsyssel Amtmandstoften 2 9800 Hjørring | 33 64 18 00 | |
HK Vestsjælland Xxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxx | 58 50 30 00 |
HK Viborg-Skive-Nykøbing Østerbro 5 7800 Skive | 33 64 12 00 | |
HK Aabenraa Borgmester Xxxxx Xxxx 0 0000 Xxxxxxxx | 73 32 60 00 | |
HK Århus Xxxx Xxxx 00 0000 Xxxxx X | 00 31 11 00 |
**NYT** pr. den 12-09-2007
PROTOKOLLAT TIL AFTALE FOR KONTORPERSONALE AF DEN 24- 11-2005 OG OVERENSKOMST FOR KONTORPERSONALE AF DEN
30-09-2005 FOR ANSATTE, SOM I FORBINDELSE MED STRUKTUR- REFORMEN OVERGÅR TIL ANSÆTTELSE I REGIONERNE FRA EN OVERENSKOMST MED HOVEDSTADENS SYGEHUSFÆLLESSKAB ELLER EN KOMMUNAL OVERENSKOMST/AFTALE
Kapitel 1
§ 1. Hvem er omfattet
Stk. 1.
Protokollatet omfatter ansatte,
• som i forbindelse med strukturreformen pr. 01-01-2007 overgår fra ansættelse i Hovedstadens Sygehusfællesskab, Køben- havns Kommune eller Frederiksberg Kommune til ansættelse i en region,
• som er overgået til ansættelse under et forberedelsesudvalg før 01-01-2007, jf. protokollat af 10-03-2006 om vilkår for over- førsel til ansættelse under sammenlægningsudvalg og forbe- redelsesudvalg mv.,
• i Bornholms Regionskommune, som pt. er omfattet af kom- munale overenskomster/aftaler, og som overgår til regionerne i forbindelse med strukturreformen,
• ved selvejende institutioner, der med virkning fra 01-01-2007 indgår driftsaftale med en region med henblik på opfyldelsen af de lovgivningen pålagte forpligtelser, og hvor de ansatte pt. er omfattet af overenskomster med Hovedstadens Sygehus- fællesskab eller en kommunal overenskomst
og som før overgangstidspunktet var omfattet af:
• Organisationsaftale for kontor- og lægesekretærpersonale m.fl. samt Aftale om administrative tjenestemænd m.fl. i H:S af den 28-06-2006 indgået mellem Hovedstadens Sygehusfælles- skab, HK/KOMMUNAL og Foreningen af Tekniske og Admini- strative Tjenestemænd.
• Fællesoverenskomst af den 21-04-2006 indgået mellem Ho- vedstadens Sygehusfællesskab og Det Kommunale Kartel og Statsansattes Kartel.
• Overenskomst for kontorpersonale af den 06-07-2006 indgået mellem Københavns Kommune, HK/KOMMUNAL og HK/KOMMUNAL København samt de for tilsvarende tjeneste- mandsgrupper gældende aftaler.
• Overenskomst for kontorfunktionærer i Frederiksberg Kom- mune af den 06-07-2006 indgået mellem Frederiksberg Kom- mune, HK/KOMMUNAL og HK/KOMMUNAL København.
• Overenskomst vedrørende løn- og ansættelsesvilkår for ikke- tjenestemandsansat kontorpersonale pr. 1. april 2005 af den 27-09-2005 indgået mellem Frederiksberg Kommune og Frede- riksberg Kommunalforening.
• Overenskomst for kontorpersonale og edb-personale af den 18-07-2005 indgået mellem KL og HK/KOMMUNAL.
• Aftale for tjenestemandsansat kontorpersonale af den 18-07- 2005 indgået mellem KL og HK/KOMMUNAL.
og som opfylder betingelserne for at være omfattet af:
• Aftale for kontorpersonale af den 24-11-2005 indgået mellem Amtsrådsforeningen og HK/KOMMUNAL.
• Overenskomst for kontorpersonale af den 30-09-2005 indgået mellem Amtsrådsforeningen og HK/KOMMUNAL.
BEMÆRKNINGER:
Ansatte, som er overført forud for udsendelse af denne af- tale, betragtes som overgået til Amtsrådsforeningens over- enskomster/aftaler, medmindre andet er eller bliver aftalt.
Med ansættelse i H:S, kommunerne og HUR, henholdsvis ansættelse i amterne forstås i denne sammenhæng ansæt- telse inden for Hovedstadens Sygehusfællesskab, Køben- havns Kommunes, Frederiksberg Kommunes, Bornholms Regionskommunes eller HURs, henholdsvis Amtsrådsfor- eningens forhandlingsområde.
For så vidt angår ansatte ved de selvejende institutioner er overgangstidspunktet 01-01-2007.
Stk. 2
I forbindelse med overgangen udsteder ansættelsesmyndigheden nye ansættelsesbreve eller tillæg til eksisterende ansættelsesbreve til de overførte medarbejdere.
§ 2. Hvilken overenskomst/aftale
De ansatte er med virkning fra overgangstidspunktet omfattet af af- tale for kontorpersonale af den 24-11-2005 eller overenskomst for kontorpersonale af den 30-09-2005, medmindre andet følger af sær- vilkårene i §§ 3 og 7.
BEMÆRKNINGER:
Forhandlings- og aftaleretten udøves af parterne i Amts- rådsforeningens overenskomst.
Kapitel 2. Særvilkår indtil 01-04-2008
§ 3. Løn- og pensionsvilkår
Stk. 1.
Aflønning og indbetaling af pensionsbidrag sker efter bestemmelser svarende til
• Organisationsaftale for kontor- og lægesekretærpersonale m.fl. samt Aftale om administrative tjenestemænd m.fl. i H:S af den 28-06-2006 indgået mellem Hovedstadens Sygehus- fællesskab, HK/KOMMUNAL og Foreningen af Tekniske og Administrative Tjenestemænd.
• Fællesoverenskomst af den 21-04-2006 indgået mellem Ho- vedstadens Sygehusfællesskab og Det Kommunale Kartel og Statsansattes Kartel.
• Overenskomst for kontorpersonale af den 06-07-2006 ind- gået mellem Københavns Kommune, HK/KOMMUNAL og HK/KOMMUNAL København samt de for tilsvarende tjene- stemandsgrupper gældende aftaler.
• Overenskomst for kontorfunktionærer i Frederiksberg Kommune af den 06-07-2006 indgået mellem Frederiksberg Kommune, HK/KOMMUNAL og HK/KOMMUNAL Køben- havn.
• Overenskomst vedrørende løn og ansættelsesvilkår for ik- ke-tjenestemandsansat kontorpersonale pr. 1. april 2005 af den 27-09-2005 indgået mellem Frederiksberg Kommune og Frederiksberg Kommunalforening.
• Overenskomst for kontorpersonale og edb-personale af den 18-07-2005 indgået mellem KL og HK/KOMMUNAL.
• Aftale for tjenestemandsansat kontorpersonale af den 18- 07-2005 indgået mellem KL og HK/KOMMUNAL.
De ansatte omfattes af ændringer af lønnen og pensionsbidrag, der er aftalt før overgangstidspunktet.
Stk. 2.
For alle ansatte pr. 31-12-2006 gælder at pensionsbidrag forsat ind- betales til den pensionskasse, der var gældende før overgangstids- punktet.
Stk. 3.
For alle ansatte pr. 31-12-2006 gælder, at grundlønsindplaceringen indtil 31-03-2008 følger de i § 3, stk. 1 nævnte overenskom- ster/aftaler i H:S, Københavns Kommune, Frederiksberg Kommune og KL.
Ved ændret lønsammensætning, som medfører lavere pensionspro- cent, beholdes hidtidig pensionsprocent.
Stk. 5.
De ansatte omfattes af udmøntningsgarantigruppe 8.
BEMÆRKNINGER:
I perioden indtil 01-04-2008 kan den ansatte være omfattet af særvilkår på grundlag af lokale kutymer eller lokale afta- ler, som var gældende i Hovedstadens Sygehusfællesskab, HUR, Frederiksberg Kommune, Københavns Kommune el- ler Bornholms Regionskommune.
Særvilkår kan f.eks. udspringe af forhåndsaftaler, der er indgået før overgangstidspunktet, men hvor den ansatte først opfylder kriterierne efter dette. Som eksempel kan nævnes forhåndsaftaler, der fastlægger, at et tillæg ydes, når den ansatte har gennemført en bestemt uddannelse.
Et andet eksempel kan være aftaler, kutymer eller retnings- linier om lokalt aftalte arbejdstidsregler, ret til frihed på særlige dage eller mærkedage og jubilæumsgratialer.
Et tredje eksempel kan være aftaler om vilkår for den enkel- te ansatte, der er indgået før overgangstidspunktet i hen- hold til rammeaftaler.
Sådanne vilkår kan kun opsiges i det omfang, de pågæl- dende kutymer eller lokale aftaler mm. kunne opsiges før overgangen til regionen.
Dette gælder også åremålsaftaler, generationsskifteaftaler, aftaler om seniorstillinger og aftaler om fratrædelsesord- ninger, også selv om aftalen først udløber efter 01-04-2008.
Opmærksomheden henledes på den fælles vejledning om håndtering af forhåndsaftaler om løn i forbindelse med kommunalreformen udarbejdet af KL, Amtsrådsforeningen, Hovedstadens Sygehusfællesskab og Kommunale Tjene- stemænd og Overenskomstansatte henholdsvis Sund- hedskartellet.
§ 4. Bortfald af særvilkår inden 01-04-2008
Stk. 1.
En ikke-tjenestemand som er omfattet af særvilkårene i § 3 kan i pe- rioden indtil 28-02-2007 vælge, at disse særvilkår bortfalder med virkning fra overgangstidspunktet den 01-01-2007. Den ansatte er herefter fuldt ud omfattet af overenskomst for kontorpersonale af den 30-09-2005, jf. dog stk. 5.
Stk. 2.
En ikke-tjenestemand kan i øvrigt fra den 01-03-2007 vælge, at sær- vilkårene i henhold til § 3 bortfalder med virkning fra den 1. i en må- ned. Valget foretages med mindst én måneds varsel. Den ansatte er herefter fuldt ud omfattet af overenskomst for kontorpersonale af den 30-09-2005, jf. dog stk. 5.
Stk. 3.
En tjenestemand, kan i perioden indtil 28-02-2007 vælge, at særvil- kårene i henhold til § 3 bortfalder med virkning fra overgangstids- punktet den 01-01-2007. Tjenestemanden er herefter fuldt ud omfat- tet af aftale for kontorpersonale af den 24-11-2005, jf. dog stk. 5.
Stk. 4.
En tjenestemand kan i øvrigt fra den 01-03-2007 vælge, at særvilkå- rene i henhold til § 3 bortfalder med virkning fra den 1. i en måned. Valget foretages med mindst én måneds varsel. Tjenestemanden er herefter fuldt ud omfattet af aftale for kontorpersonale af den 24-11- 2005, jf. dog stk. 5.
BEMÆRKNINGER:
Ansættelsesmyndigheden skal orientere den (lokale) re- præsentant for den forhandlingsberettigede organisation, når en ansat træffer valg i henhold til stk. 1-4. Valget er først bindende 10 arbejdsdage efter denne orientering.
Stk. 5.
Pensionsbidrag indbetales fortsat til den pensionskasse, der var gældende før overgangstidspunktet.
§ 5. Bortfald af særvilkår i forbindelse med ansøgt stillingsskift in- den 01-04 2008
Stk. 1.
En ansat, som efter ansøgning bliver ansat i en anden stilling i en region, er med virkning fra denne ansættelse ikke omfattet af sær- vilkårene i § 3. Den ansatte er fra det tidspunkt fuldt omfattet af afta- le for kontorpersonale af den 24-11-2005 eller overenskomst for kon- torpersonale af den 30-09-2005, jf. dog stk. 3.
BEMÆRKNINGER:
Tilkendegivelser i forbindelse med ønskerunder og lignen- de, der indgår i ledelsens beslutningsgrundlag i forbindelse med indplacering i en stilling, betragtes ikke som ansøgt overgang.
Stk. 2.
Regionen og den ansatte kan aftale, at særvilkårene i § 3 gælder ind- til 01-04-2008.
BEMÆRKNINGER:
Ved indplacering i det regionale/amtslige lønsystem for- handles og indgås aftale med (lokale) repræsentanter for den forhandlingsberettigede organisation i henhold til hid- tidig praksis.
Stk. 3.
Pensionsbidrag indbetales fortsat til den pensionskasse, der var gældende før overgangstidspunktet.
Kapitel 3. Særvilkår fra 01-04-2008
§ 6. Bortfald af særvilkår fra 01-04-2008
Særvilkårene i denne aftale for ikke-tjenestemænd bortfalder med virkning fra 01-04-2008, jf. dog § 7. De ansatte er herefter fuldt ud omfattet af overenskomst for kontorpersonale af den 30-09-2005.
BEMÆRKNINGER:
De ansatte er omfattet af Aftale om løngaranti. Regionen orienterer de ansatte om de ændringer i deres ansættel- sesvilkår, der sker pr. 01-04-2008. Eventuelle væsentlige ændringer i ansættelsesvilkårene skal varsles over for den ansatte med den pågældendes individuelle opsigel- sesvarsel efter de almindelige ansættelsesretlige regler herom.
§ 7. Forhold fra 01-04-2008
Stk. 1.
Ansatte der på overgangstidspunktet oppebærer en højere pensi- onsprocent i henhold til:
• Organisationsaftale for kontor- og lægesekretærpersonale m.fl. samt Aftale om administrative tjenestemænd m.fl. i H:S af den 28-06-2006 indgået mellem Hovedstadens Sygehus- fællesskab, HK/KOMMUNAL og Foreningen af Tekniske og Administrative Tjenestemænd.
• Fællesoverenskomst af den 21-04-2006 indgået mellem Ho- vedstadens Sygehusfællesskab og Det Kommunale Kartel og Statsansattes Kartel.
• Overenskomst for kontorpersonale af den 06-07-2006 ind- gået mellem Københavns Kommune, HK/KOMMUNAL og HK/KOMMUNAL København samt de for tilsvarende tjene- stemandsgrupper gældende aftaler.
• Overenskomst for kontorfunktionærer i Frederiksberg Kommune af den 06-07-2006 indgået mellem Frederiksberg
Kommune, HK/KOMMUNAL og HK/KOMMUNAL Køben- havn.
• Overenskomst vedrørende løn og ansættelsesvilkår for ik- ke-tjenestemandsansat kontorpersonale pr. 1. april 2005 af den 27-09-2005 indgået mellem Frederiksberg Kommune og Frederiksberg Kommunalforening.
• Overenskomst for kontorpersonale og edb-personale af den 18-07-2005 indgået mellem KL og HK/KOMMUNAL.
• Aftale for tjenestemandsansat kontorpersonale af den 18- 07-2005 indgået mellem KL og HK/KOMMUNAL.
bevarer denne pensionsprocent som en individuel rettighed ved for- t-sat ansættelse i samme stilling.
Stk. 2.
For ansatte pr. 31-12-2006, som stadig er beskæftiget i samme kon- krete ansættelsesforhold, indbetales pensionsbidraget fortsat til den pensionskasse, der var gældende før overgangstidspunktet.
Stk. 3.
Ansatte der på overgangstidspunktet oppebærer en højere ATP-sats i henhold til ovenstående overenskomster/aftaler, jf. stk. 1, bevarer denne ATP-sats som en individuel rettighed ved fortsat ansættelse i samme stilling.
Kapitel 4. Ikrafttræden og ophør
§ 8. Ikrafttræden og ophør
Stk. 1.
Aftalen har virkning fra 01-01-2006 og gælder i perioden indtil ud- gangen af marts måned 2008 på hvilket tidspunkt den ophører uden opsigelse, jf. dog stk. 2.
Stk. 2.