Vedtægter (forslag til ændringer)

Vedtægter (forslag til ændringer)

Vedtægter for Det Kongelige Danske Haveselskab

1. Navn og hjemsted

1. Foreningens navn er Det Kongelige Danske Haveselskab.

2. Foreningen bliver kaldt kaldes Haveselskabet.

3. Haveselskabets hjemsted er foreningens kontor bestemmes af foreningens til enhver tid værende kontor.

4. Haveselskabet er en sammenslutning af Det Kongelige Danske Haveselskab (stiftet 1830), Det Danske Haveselskab (stiftet 1900), Det Jyske Haveselskab (stiftet 1873) og Det Danske Haveselskab–Øerne (stiftet 1888) og disse foreningers afdelinger. Haveselskabet viderefører de hidtidige foreningers aktiviteter og fortsætter alle deres rettigheder og forpligtelser. Sammenslutningen blev gennemført pr 1. jan 2008.

2. Formål

Haveselskabet er en almennyttig forening med det formål:

1. At tale haveejernes sag og varetage deres interesser.

2. At rådgive og formidle faglig viden om haver og udendørsområder. 3. At tale haveejernes sag.

4. At fremme interessen, forståelsen og mulighederne for en alsidig og bæredygtig anvendelse af haver således, at de kan bruges til gavn, glæde og inspiration for så mange som muligt.

5. At virke for bevaring og formidling, udvikling og fornyelse af havekulturen og havekunsten samt retablering og fastholdelse af de havekulturhistoriske traditioner.

6. At beskytte naturmiljøet, dvs. bekæmpelse af vand-, luft- og jordforurening, herunder beskyttelse af truede dyre- og plantearter.

Formålet søges opnået gennem:

a) Et medlemsblad, der tjener der formidler information og inspiration af medlemmerne samt markerer Haveselskabets holdninger.

b) Et aktivt foreningsliv, lokalt og på landsplan, med udgangspunkt i vidensdeling og engagerede oplevelser i et socialt samvær.

c) Informations-, undervisnings-, rejse- og foredragsvirksomhed.

d) En hjemmeside og andre elektroniske medier et elektronisk nyhedsbrev.

e) At give medlemmerne mulighed for at købe varer og andre ydelser med tilknytning til formålet. (Pkt flyttet – tidligere nr 15)

f) Udstillingsarrangementer m.v.

g) Udvikling og fortsat drift af Haveselskabets Have på Frederiksberg og de derpå beliggende bygninger (Brøndsalen, Paradehuset og butikken) og samt medlemshaverne i overensstemmelse med aftale med Slots- og Ejendomsstyrelsen af 12. januar 2005.

3. Medlemmer

1. Enhver person, virksomhed, institution eller lignende kan optages som medlem af Haveselskabet.

2. Som medlem kan optages enhver person (personligt medlemskab), som har betalt kontingent til foreningen, og som tilslutter sig foreningens formål. Det personlige medlems husstand er også omfattet af medlemskabet. Ved husstand forstås ægtefælle/samlever samt hjemmeboende børn. Hvert medlemskab har en stemme.

3. Herudover kan firmaer, selskaber, organisationer, institutioner og andre foreninger optages som medlemmer uden stemmeret, evt. på særlige vilkår fastsat af hovedbestyrelsen.

4. Indmeldelse sker elektronisk via foreningens hjemmeside, eller ved udfyldelse og indsendelse af indmeldelsesskema. Medlemskabet er først gyldigt, når kontingentet er betalt.

5. Udmeldelse kan ske når som helst ved henvendelse til Haveselskabet. Hel eller delvis tilbagebetaling af kontingent ved udmeldelse kan ikke finde sted.

6. Medlemskabet ophører automatisk og uden særskilt varsel, hvis ikke kontingentet er betalt senest 2 måneder efter påkrav.

7. Medlemskabet udøves gennem en af Haveselskabets kredse. Der, hvor der ikke er en kreds, udøves medlemskabet gennem en afdeling. Xxxxxxxxx af medlemmet i kredse eller afdelinger sker efter medlemmets postnummer eller efter medlemmets eget valg eller i øvrigt direkte i Haveselskabet. Flyttet til 4.2

8. Medlemmer betaler et årligt kontingent fastsat af repræsentantskabet, der tillige tager bestemmelse om tidspunkt for ikrafttræden af nyt årligt kontingent.

9. Hovedbestyrelsen kan ekskludere medlemmer, der handler mod Haveselskabets formål og/eller derved skader Haveselskabets arbejde.

4. Afdelinger Organisation

1. Haveselskabet med afdelinger og kredse er en samlet juridisk enhed.

2. Haveselskabets virke er i Danmark, og den organisatoriske opbygning hviler på en inddeling i afdelinger og kredse. Afdelinger og kredse benævnes Haveselskabet efterfulgt af afdelingens eller kredsens navn.

3. Personlige medlemmer i afdelingens og/eller kredsens geografiske område har stemmeret og er valgbare til den respektive afdelings og/eller kreds’ bestyrelse. Et medlem kan overføre sin tilknytning til en anden afdeling og/eller kreds. En overflytning gælder mindst et år.

4. Kun personlige medlemmer kan indvælges i foreningens bestyrelser.

5. Repræsentantskabet kan med de berørte afdelingers tilslutning beslutte at oprette, sammenlægge eller nedlægge afdelinger og beslutte ændringer i afdelingernes afgrænsning.

6. Hver afdeling og ledes af den bestyrelse på 3-12 medlemmer, der vælges efter regler fastsat i afdelingens vedtægter.

7. Standardvedtægter for afdelinger og kredse er udfærdiget. Afdelinger og kredse er forpligtede til at tage udgangspunkt i disse som bilag til Haveselskabets vedtægter.

8. Afdelingerne kan supplere standardvedtægterne med særlige forhold af betydning for dets lokale område. Suppleringerne må dog ikke være i strid med Haveselskabets vedtægter. fastsætter selv sine vedtægter, som ikke må være i strid med Haveselskabets. Suppleringerne skal godkendes af Hovedbestyrelsen.

9. Afdelingerne kan opdeles i kredse omfattende lokale områder.

10. Kredsene kan supplere standardvedtægterne med særlige forhold af betydning for dets lokale område. Suppleringerne må dog ikke være i strid med Haveselskabets vedtægter. fastsætter selv sine vedtægter, som ikke må være i strid med Haveselskabets. Suppleringerne skal godkendes af afdelingens bestyrelse. Afdelingerne fastsætter en vedtægt for kredsene og deres virke..

11. I tilfælde af oprettelse, sammenlægning eller nedlæggelse af kredse og/eller afdelinger flyttes eller tilknyttes medlemmer således, at der dannes sammenhængende geografiske enheder. Det tilstræbes, at nye enheder så vidt muligt følger kommunegrænserne. I tvivlspørgsmål rettes henvendelse til Hovedbestyrelsen.

12. Afdelinger og kredse varetager Haveselskabets interesser og kontakten til de tilknyttede medlemmer om afholdelse af møder, kurser, foredrag og lignende.

13. Medlemmer har, uagtet deres tilknytning, lige adgang til alle aktiviteter i alle afdelinger og kredse. Deltagelse i generalforsamlinger andetsteds end, hvor man er tilknyttet, er tilladt, dog uden stemmeret.

14. Afdelinger med kredse varetager politisk samling koordination af kredsene samlede udbud af arrangementer. Afdelinger med kredse kan endvidere forestå større arrangementer planlagt af afdelingens kredse. Endvidere kan afdelinger med kredse forestå større arrangementer

15. Hovedbestyrelsen kan beslutte, at behandlingen af en sag, en aktivitet eller andet overgår til Haveselskabets sekretariat. Afdelingerne og kredsene kan selv beslutte at overlade en sag til Sekretariatet.

16. Midler genereret af kredse og afdelinger tilhører Haveselskabet men disponeres lokalt af den valgte bestyrelse. Formand og kasserer i afdelingers og kredses bestyrelser kan i fællesskab tegne den lokale bestyrelse.

17. Haveselskabet har p.t. følgende afdelinger:

Nordjylland, Nordvestjylland, Vestjylland, Sønderjylland, Sydøstjylland, Østjylland, Himmerland – og Djursland, Nordsjælland, København, Frederiksberg, Nordvestsjælland, Sydvestsjælland, Sydøstsjælland, Roskilde-Køge, Lolland- Falster, Bornholm, Odense, Sydøstfyn.

5. Repræsentantskabet

1. Repræsentantskabet er Haveselskabets øverste myndighed.

2. Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år inden udgangen af maj.

3. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når hovedbestyrelsen eller mindst 1/3 af afdelingerne skriftligt fremsætter begrundet ønske herom. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal være indkaldt inden 14 dage og være afholdt senest 2 måneder efter, at ønske herom er fremsat.

4. I repræsentantskabet deltager med stemmeret hovedbestyrelsen og en repræsentant for hver afdeling med tillæg af en repræsentant pr. påbegyndt 600 medlemmer i hver afdeling som opgjort ved seneste årsskifte. Repræsentanter vælges på afdelingernes generalforsamlinger.

5. Repræsentantskabet indkaldes af hovedbestyrelsen ved brev til afdelingerne med mindst 6 ugers varsel. I indkaldelsen skal angives, hvilke anliggender der skal behandles på repræsentantskabsmødet. Såfremt forslag til vedtægtsændringer skal behandles på repræsentantskabsmødet, skal forslagets væsentligste indhold angives i indkaldelsen.

6. Xxxxx, der ønskes behandlet på et repræsentantskabsmøde og forslag til valg af formand og medlemmer til hovedbestyrelsen, skal meddeles skriftligt til hovedbestyrelsen senest 14 dages efter indkaldelsens udsendelse.

7. Dirigenten leder forhandlingerne i repræsentantskabet og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivningen og dennes resultat.

8. Alle valg til bestyrelsen er skriftlige, og på stemmesedlen skal sættes samme antal krydser, som det antal kandidater, der er på valg. Der kan kun sættes ét kryds ud for hver opstillet kandidat. Er der ikke påført korrekt antal krydser på stemmesedlen, eller er der uklarhed om ud for hvilken kandidat, der er afkrydset, er stemmesedlen ugyldig.

9. Ved afgørende stemmelighed blandt kandidaterne foretages der omvalg blandt disse.

10. Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde skal indeholde følgende:

a) Valg af stemmetællere, dirigent og referent.

b) Hovedbestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år og om planer for de kommende år.

c) Forelæggelse af årsrapport til godkendelse.

d) Forelæggelse af budget og aktivitetsplan til orientering.

e) Indkomne forslag fra hovedbestyrelse og/eller afdelinger/kredse.

f) Fremtidigt årligt kontingent.

g) Valg af formand for 2 år.

h) Valg af medlemmer til hovedbestyrelsen.

i) Valg af statsautoriseret revisor.

j) Eventuelt.

11. De på repræsentantskabsmødet behandlede anliggender afgøres ved simpelt flertal, med mindre vedtægterne foreskriver andet. Stemmeret kan kun udøves ved personlig tilstedeværelse.

12. Over det på repræsentantskabsmødet besluttede udarbejdes referat, der underskrives af dirigenten.

6. Hovedbestyrelsen

Hovedbestyrelsen sammensættes som følger:

1. Formand valgt af Repræsentantskabet for to år

2. 8 medlemmer valgt af repræsentantskabet for to år således, at halvdelen af medlemmerne er på valg det ene år og den anden halvdel er på valg det andet år.

3. Et medlem valgt af og blandt medlemmerne for et år.

4. Eventuelt 1-2 medlemmer udpeget af bestyrelsen, der efter bestyrelsens skøn har særlige kompetencer til gavn for bestyrelsens arbejde for to år.

5. Bestyrelsesmedlemmer kan genvælges henholdsvis genudpeges.

6. Kredsbestyrelser, afdelingsbestyrelser og hovedbestyrelsen kan opstille kandidater til hovedbestyrelsen. På det første hovedbestyrelsesmøde efter det ordinære repræsentantskabsmøde vælger hovedbestyrelsen en næstformand.

7. Hovedbestyrelsens virksomhed

1. Hovedbestyrelsen ansætter en direktør til varetagelse af foreningens drift. Hovedbestyrelsen fastlægger i en funktions- og stillingsbeskrivelse rammerne for direktøren.

2. Formanden skal sørge for, at hovedbestyrelsen holder møde, når dette er nødvendigt, dog minimum 4 gange

årligt.

3. Formanden skal indkalde hovedbestyrelsen, når et medlem af hovedbestyrelsen, direktøren eller revisoren fremsætter begæring herom.

4. Hovedbestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af hovedbestyrelsens medlemmer deltager i

mødet.

5. Direktøren deltager i hovedbestyrelsens møder uden stemmeret.

6. Hovedbestyrelsen træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal, med mindre andet er anført i disse vedtægter. Formandens stemme er i tilfælde af stemmelighed afgørende.

7. Over forhandlingerne i hovedbestyrelsen skal der udarbejdes et referat, der underskrives af samtlige medlemmer

af hovedbestyrelsen og direktøren. Et hovedbestyrelsesmedlem, der ikke er enig i hovedbestyrelsens beslutninger,

har ret til at få ført sin mening i referatet. Xxxxx ret har direktøren.

8. Hovedbestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv. Forretningsordenen koordineres med den i 7.1 nævnte funktions- og stillingsbeskrivelse for direktøren.

9. Næstformanden træder i formandens fravær i enhver henseende i formandens sted.

10. Et hovedbestyrelsesmedlem eller direktøren må ikke deltage i behandlingen af spørgsmål om aftaler mellem foreningen og den pågældende selv, eller søgsmål mod den pågældende selv, eller om aftaler mellem

foreningen og den tredjemand, hvis den pågældende deri har en væsentlig interesse, der kan være i strid mod

foreningens bedste.

11. Hovedbestyrelsen kan meddele prokura.

12. Hovedbestyrelsen skal tage stilling til, om foreningens midler til enhver tid er forsvarlige i forhold til foreningens aktiviteter.

Hovedbestyrelsen kan i denne forbindelse træffe aftale om optagelse af lån i anerkendte penge- eller realkreditinstitutter.

Hovedbestyrelsen skal påse, at bogføringen og formueforvaltningen kontrolleres på en efter foreningens forhold tilfredsstillende måde.

8. Styrelsesrådet

1. Styrelsesrådet er alene rådgivende og består af formanden formændene for afdelingerne og hovedbestyrelsen. Er formanden for en afdeling forhindret i at deltage, kan afdelingen sende et andet medlem af bestyrelsen. Er der sammenfald mellem hovedbestyrelsesmedlem og afdelingsformand, deltager kun denne. Er der sammenfald mellem et hovedbestyrelsesmedlem og en afdelingsformand deltager vedkommende i mødet i begge egenskaber, og afdelingen er ikke berettiget til at sende et andet bestyrelsesmedlem.

2. Styrelsesrådet stiller forslag til hovedbestyrelsesmedlemmer og rådgiver hovedbestyrelsen om forhold og emner, som det skønnes vigtigt, at denne drøfter og behandler i den kommende periode.

3. Hovedbestyrelsen fremlægger Haveselskabets Styrelsesrådet strategi, samt budget og aktivitetsplan for det kommende år for Styrelsesrådet

4. Haveselskabets strategiplaner

5. Styrelsesrådet drøfter forslag til dirigent på repræsentantskabsmødet. 6. Styrelsesrådet drøfter forslag til hovedbestyrelsesmedlemmer.

7. Andre væsentlige spørgsmål.

8. Styrelsesrådet afholder mindst indkaldes mindst minimum 1- 2 gang møder om året. Såfremt særlige forhold taler afgørende herfor, kan hovedbestyrelsen eller et flertal i styrelsesrådet indkalde til yderligere møder.

9. Havefagligt udvalg

1. Hovedbestyrelsen kan nedsætte et haveudvalg, der rådgiver bestyrelsen om Haveselskabets have på Frederiksberg, jvf §2.2, om bevaring og formidling af havekulturhistoriske samt havekulturelle traditioner. og om strategiplaner og investerings- og finansieringsplaner.

Udvalget består af:

2. En repræsentant med havefaglig uddannelse fra Haveselskabet, der samtidig er formand for udvalget.

3. En repræsentant fra Frederiksberg afdeling.

4. En havefaglig repræsentant fra Slots- og Ejendomsstyrelsen.

5. En havefaglig repræsentant for KU Life.

6. Overgartneren.

10. Tegning og hæftelse

Foreningen tegnes af:

1. Hovedbestyrelsens formand og direktør i forening eller

2. Næstformand og direktør i forening eller

3. Hele hovedbestyrelsen

4. Ved hjemtagelse af lån eller pantsætning af aktiver skal beslutning dog træffes i Hovedbestyrelsen ved kvalificeret flertal.

5. For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller Hovedbestyrelsen nogen personlig hæftelse for de for foreningens påhvilende forpligtelser.

11. Årsrapport

1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

2. Inden 3 måneder efter hvert regnskabsårs udløb udarbejder hovedbestyrelsen og direktøren i overensstemmelse med lovgivningens og vedtægternes regler herom en årsrapport bestående af en ledelsesberetning, et årsregnskab med resultatopgørelse, balance og noter.

3. Afdelinger og kredse skal indsende regnskaber for det foregående år senest 1. marts den 10. februar til Haveselskabets sekretariat.

4. Bestemmelserne i årsregnskabsloven finder anvendelse med de fravigelser og tilpasninger, der er en følge af foreningens status som almennyttig forening.

12. Revision

Den i 11.2 nævnte årsrapport skal revideres af foreningens revisor, der skal være statsautoriseret.

Den af revisor reviderede årsrapport forelægges på det ordinære repræsentantskabsmøde til godkendelse.

13. Særlig regler vedr. formuen

1. En del af Haveselskabets formue er placeret Der er placeret en del af Haveselskabets formue under

”Afdelingsformuer i depot” Depot for ”Øremærkede midler”. Denne del af formuen administreres af valgte repræsentanter for de afdelinger, der har midler placeret i depotet. i forbindelse med sammenlægningen indbetalte til ”Øremærkede midler”.

2. Afdelinger omfattet af 13.1 kan få udbetalt afdelingens andel af den beholdende deponerede formue helt eller delvist i henhold til retningslinjer fastsat af de afdelinger, der har formue i depot.

3. Afdelinger, der er omfattet af denne ordning, kan til enhver tid beslutte at ophæve denne binding, således at formuen herefter på almindeligvis indgår i Haveselskabets formue.

14 Ændring af vedtægter

2. Forslag om ændringer af foreningens vedtægter eller om foreningens opløsning kan kun behandles, når forslag herom er optaget på dagsordenen for repræsentantskabsmøde, og skal for at få gyldighed vedtages af repræsentantskabet med mindst 2/3 flertal af de tilstedeværende medlemmer. §13 kan ikke ændres eller ophæves så længe, der er afdelinger der har formueindskud i overensstemmelse med § 13.1

15. Opløsning af Haveselskabet

1. Likvidationsprovenuet eller overskuddet formuen ved opløsning af Haveselskabet overdrages til en anden forening med havefagligt formål, m.v. eller religiøse samfund m.v. som er hjemmehørende her i landet eller i

et andet EU/EØS land og har et almenvelgørende eller på anden måde almennyttigt formål, jf. §5, nr. 2 i bekendtgørelse nr. 837 af 6. august 2008. 282 af 26. marts 2014.

15. Ikrafttrædelsesbestemmelser

Vedtægterne træder i kraft den 13. april 2013 30. april 2016.

Således vedtaget på Haveselskabets ordinære repræsentantskabsmøde den 30 /4 2016 Dirigent

Hovedbestyrelsen