Contract
1
2
3
4
5
6 Aftale mellem
7
8 Amager Øst Lokaludvalg
9 og
10 Fonden Miljøpunkt Amager
11
12 om støtte og udvikling af det lokale
13 Miljøarbejde
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30 1. Parter, baggrund og formål
31 Nærværende aftale er indgået mellem
32 Amager Øst Lokaludvalg
33 Kvarterhuset
00 Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0. sal
35 2300 København S
36 og
37 Fonden Miljøpunkt Amager
38 Kvarterhuset
00 Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0. sal
40 2300 København S
41 Københavns Kommune har i budgetaftale for 2011 besluttet, at lokaludvalgene,
42 organiseret under Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, fra den 1. juli
43 2011 skal varetage opgaven med at støtte og udvikle det lokale miljøarbejde.
44 Fonden Miljøpunkt Xxxxxx har valgt at videreføre sit virke. Fonden Miljøpunkt
45 Amager og Amager Øst Lokaludvalg har valgt at indgå nærværende
46 samarbejdsaftale om støtte og udvikling af det lokale miljøarbejde i Amager Øst.
47 Formålet med nærværende aftale er at beskrive parternes forpligtelser i henhold
48 til samarbejdsaftalen.
49 Samarbejdsaftalen træder i kraft den 1. juli 2023. Samarbejdsaftalen erstatter
50 samarbejdsaftalen af 1. januar 2021.
51 Samarbejdsaftalen indgås af parterne på nedenstående vilkår.
52 2. Aftalegrundlag
53 Fonden Miljøpunkt Amager varetager på vegne af Amager Øst Lokaludvalg den
54 kommunalt finansierede lokale miljøopgave, sådan som den lokale miljøopgave er
55 formuleret i ”Kommissorium for Lokaludvalg”.
56 Støtten fra Amager Øst Lokaludvalg til Fonden Miljøpunkt Xxxxxx skal bidrage til
57 at Fonden Miljøpunkt Xxxxxx på vegne af Amager Øst Lokaludvalg støtter og
58 udvikler det lokale miljøarbejde ved at inspirere og engagere Xxxxxx Øst borgere,
59 virksomheder og institutioner til at deltage i miljøprojekter, der på en
60 helhedsorienteret måde indtænker miljø med de øvrige ressortområder Amager
61 Øst Lokaludvalg beskæftiger sig med.
62 Miljøpunkt Amager skal fremme dialogen mellem bydelens borgere, virksomheder,
63 institutioner og kommunen om væsentlige miljøspørgsmål.
64 Miljøpunktet skal iværksætte aktiviteter, der gør det lettere for bydelens borgere,
65 virksomheder og institutioner at handle miljøbevidst i hverdagen.
66 Støtten skal bruges til finansiering af aktiviteter indenfor de forskellige områder,
67 som det er aftalt mellem miljøpunktet og lokaludvalget. Miljøpunktets aktiviteter,
68 der finansieres gennem driftsstøtten, skal i øvrigt være i overensstemmelse med
69 Københavns Kommunes miljøpolitik.
70 Støttebeløbet fra Amager Øst Lokaludvalg til Fonden Miljøpunkt Amager svarer til
71 enhver tid til det beløb, Amager Øst Lokaludvalg modtager fra
72 Økonomiforvaltningen til at støtte og udvikle det lokale miljøarbejde.
73 Derudover kan lokaludvalget afsætte yderligere puljemidler til støtte af
74 aktiviteterne i Fonden Miljøpunkt Amager. Lokaludvalget kan afsætte disse midler
75 til aktiviteter over en etårig periode under forudsætning af, at lokaludvalgets
76 bevilling til puljemidler ikke reduceres af Københavns Borgerrepræsentation i
77 forhold til det foregående års bevilling. Lokaludvalget kan dog uanset denne
78 begrænsning vælge at støtte et eller flere projekter fra Fonden Miljøpunkt Amager
79 over en et-årig periode, hvis udgiften kan indeholdes i de til lokaludvalget
80 bevilgede puljemidler.
81 Udover indgåelse af denne aftale, vil Fonden Miljøpunkt Xxxxxx også fremadrettet
82 have mulighed for at søge om støtte fra lokaludvalgets puljemidler til udvikling og
83 gennemførelse af andre miljøaktiviteter.
84 Fonden Miljøpunkt Xxxxxx forpligter sig til at omtale samarbejdet med Amager
85 Øst Lokaludvalg i alt informationsmateriale vedrørende projekter, der helt eller
86 delvist er finansieret af driftsstøtten fra Amager Øst Lokaludvalg.
87 3. Årsplan og årsberetning
88 Fonden Miljøpunkt Amager er ansvarlig for, at Miljøpunkt Amager i samarbejde
89 med Amager Øst Lokaludvalg fastlægger en fire-årsplan for miljøarbejdet. Fire-
90 årsplanen evalueres årligt i forbindelse med behandlingen af beretningen for det
91 forgangne år. Denne fire-årsplan skal udarbejdes i overensstemmelse med de
92 overordnede prioriteringer aftalt med Amager Øst Lokaludvalg jfr. punkt 3.1 ’Fire-
93 årige aftaler for miljøarbejdet i Amager Øst’.
94 Fonden Miljøpunkt Xxxxxx er ansvarlig for, at miljøpunktet iværksætter de aftalte
95 aktiviteter, og i øvrigt bidrager til Amager Øst Lokaludvalgs udvikling og støtte af
96 det lokale miljøarbejde. Derudover er Fonden Miljøpunkt Amager ansvarlig for, at
97 der udarbejdes fire-årsplan og årsberetning for så vidt angår støttebeløbet.
98 Fire-årsplanen skal som minimum indeholde:
99 • En overordnet beskrivelse af miljøpunktets strategiske overvejelser og
100 mål for de kommende år, samt identificere miljøpunktets indsatsområder
101 og arbejdsmetoder i overensstemmelse med punkt 3.1 ’Fire-årige aftaler
102 for miljøarbejdet i Amager Øst’.
103
104 • En beskrivelse af miljøpunktets planlagte aktiviteter for de kommende år. 105
106 • Lokale succeskriterier, som gør det muligt at vurdere, hvorvidt Miljøpunkt
107 Amagers formål og indsatsområder opfyldes.
108 For at følge arbejdet med implementeringen af den aftalte fire-årsplan forpligtes
109 Miljøpunkt Xxxxxx til at indgå i en løbende dialog med og deltage i møder i
110 Amager Øst Lokaludvalgs arbejdsgruppe, Miljø & Klima.
111 Fonden Miljøpunkt Amager skal inden den 1. november 2023 og herefter hvert
112 fjerde år indsende den af bestyrelsen godkendte fire-årsplan for det kommende år
113 til Amager Øst Lokaludvalg. Amager Øst Lokaludvalg vil herefter behandle fire-
114 årsplanen på et lokaludvalgsmøde inden udgangen af november. Hvis fire-
115 årsplanen kan godkendes, vil Amager Øst Lokaludvalg ved samme lejlighed
116 godkende udbetaling af støtte for det efterfølgende år.
117 Årsberetningen fra Fonden Miljøpunkt Xxxxxxx arbejde i det forgangne år skal
118 som minimum indeholde:
119 • En beskrivelse og evaluering af gennemførte aktiviteter, status i forhold til
120 opfyldelse af fire-årsplanens mål og succeskriterier, samt øvrige
121 aktiviteter der er blevet aftalt med Amager Øst Lokaludvalg.
122 Fonden Miljøpunkt Amagers bestyrelse skal sende den af bestyrelsen godkendte
123 årsberetning til Amager Øst Lokaludvalg samtidig med indsendelse af
124 årsregnskabet, jf. afsnit 6: Årsregnskab og revision. Årsberetningen forelægges
125 Amager Øst Lokaludvalg til orientering.
126 3.1 Fire-årige aftaler for miljøarbejdet i Amager Øst
127 Miljøpunkt Xxxxxx forpligter sig til hvert fjerde år inden sommerferien at
128 planlægge et møde, der skal gennemføres senest i september, hvor Miljø og
129 Klima/lokaludvalget og Miljøpunkt Amager skal opnå enighed om et fælles udkast
130 til projekter i de kommende fire års miljøarbejde i Amager Øst. Der kan samtidigt
131 i perioden frem til udgangen af september afholdes andre aktiviteter som
132 borgerevents og spørgeskemaundersøgelser, der kan danne grundlag for
133 drøftelserne om de kommende fire års miljøarbejde.
134 Denne proces skal være afsluttet ultimo oktober, således at Fonden Miljøpunkt
135 Amager har godkendt fireårsplanen som derefter kan komme til godkendelse i
136 Amager Øst Lokaludvalg.
137 3.2 Justeringer af fire-årsplanen
138 Miljøpunktet Amager og Amager Øst Lokaludvalg kan i de år, hvor der ikke
139 udarbejdes fireårs-planer aftale, at der skal ske ændringer af projekter eller
140 prioritering af projekter i fireårsplanen uden at der sker inddragelse af borgere og
141 andre interessenter som beskrevet i afsnit 3.1. Ændringen af projekter eller
142 prioritering af projekter som nævnt i 1. afsnit skal i øvrigt overholde de tidsfrister,
143 der er gældende for de år, hvor der aftales fire-årsplan.
144
145 4. Budget
146 Fonden Miljøpunkt Xxxxxx er ansvarlig for, at der udarbejdes et årligt budget for
147 anvendelsen af støtten fra Amager Øst Lokaludvalg, som en del af fondens
148 samlede budget. Bestyrelsens godkendte budget sendes til Amager Øst
149 Lokaludvalg, inden 1. november i året før budgetåret. Budgettet forelægges
150 Amager Øst Lokaludvalg til brug for udvalgets godkendelse af udbetaling af støtte.
151 Fonden Miljøpunkt Amager er ansvarlig for, at det samlede budget overholdes.
152 5. Støtte
153 Støtten fra Amager Øst Lokaludvalg skal benyttes til planlægning og
154 gennemførelse af bl.a. de aktiviteter, der er nævnt i punkt 2 eller aftalt mellem
155 miljøpunktet og lokaludvalget.
156 Amager Øst Lokaludvalg udbetaler støttebeløbet i to rater, hhv. primo januar og
157 primo juli. Udbetaling af støtten forudsætter at lokaludvalget forud har godkendt
158 fire-årsplan for det pågældende år.
159 Støtten indbetales på Fonden Miljøpunkt Amagers konto, som ikke må ikke være
160 forsynet med forbudspåtegning (rådighedsbegrænsning i henhold til
161 bekendtgørelse om anbringelse af fondens midler og bestyrelsesvederlag mv.)
162 Det er en forudsætning for udbetaling af støtten, at fire-årsplan, budget,
163 årsregnskab og årsberetning er indsendt eller indsendes rettidigt, samt at
164 støttevilkårene er overholdt.
165 Fonden må ikke uden lokaludvalgets forudgående skriftlige tilladelse anvende
166 nogen del af driftsstøtten til erhvervsmæssig virksomhed eller som støtte til
167 privatpersoner.
168 6. Årsregnskab og revision
169 Regnskabsperioden følger kalenderåret.
170 Bestyrelsen for Fonden Miljøpunkt Xxxxxx skal udarbejde et samlet regnskab for
171 støttebeløbet og de omkostninger, som er blevet afholdt af støtten. Regnskabet
172 skal udarbejdes som en del af årsregnskabet for fonden og i overensstemmelse
173 med lovgivningen og god regnskabsskik. Regnskabet skal revideres af fondens
174 revisor.
175 Bestyrelsen for Fonden Miljøpunkt Amager skal påse, at regnskabet for
176 støttebeløbet med revisionspåtegning vedtages af bestyrelsen senest den 15.
177 marts i året efter regnskabsåret. Det reviderede regnskab skal med den årlige
178 beretning indsendes til Amager Øst Lokaludvalg til orientering senest 14 dage
179 efter Fondens godkendelse af regnskabet.
180 Uudnyttet støtte indenfor støtteperioden skal tilbagebetales til Amager Øst
181 Lokaludvalg.
182 Amager Øst Lokaludvalg kan på hvilket som helst tidspunkt kræve at blive
183 orienteret om fondens inklusive Miljøpunkt Amagers anvendelse af støttebeløbet,
184 og dels få udleveret oplysninger om og dokumentation for støttebeløbets
185 anvendelse.
186 7. Administration mv.
187 Fonden Miljøpunkt Amager er i enhver henseende selvstændigt ansvarlig for
188 driften af Miljøpunkt Amager, herunder for lønudbetaling mv. Amager Øst
189 Lokaludvalg hæfter og garanterer ikke for Fonden Miljøpunkt Amagers
190 forpligtelser, herunder forpligtelser i relation til Miljøpunkt Amager.
191 8. Forsikring mv.
192 Fonden Miljøpunkt Amagers bestyrelse skal sørge for, at der er tegnet forsikring
193 mod erstatningskrav, som følge af arbejdsgiveransvar og arbejdsskader. Det er
194 desuden bestyrelsens ansvar at forsikre sig mod tingskader på løsøre og ejendom,
195 som ejes af Miljøpunkt Amager.
196 9. Overdragelse
197 Rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne aftale kan hverken helt eller
198 delvist overdrages til tredjemand.
199 10.Opsigelse, misligholdelse og ophør
200 Begge parter kan til enhver tid opsige denne aftale med 7 måneders varsel.
201 Hvis Fonden Miljøpunkt Xxxxxx ikke ved aflæggelse af regnskabet og ikke i den
202 årlige beretning rettidigt har dokumenteret, at støtten er anvendt i
203 overensstemmelse med støttevilkårene, herunder hvis støtten ikke er anvendt
204 inden for støtteåret, jf. dog punkt 6, eller hvis den samlede ydede støtte ikke er
205 anvendt på tidspunktet for ophøret af den periode, som Amager Øst Lokaludvalg
206 yder støtte for, kan Amager Øst Lokaludvalg med henvisning til væsentlig
207 misligholdelse tilbagekalde sin beslutning om at yde støtte.
208 Det betragtes altid som væsentlig misligholdelse, hvis enten budget, årsplan,
209 regnskab eller årsberetning for fonden ikke fremsendes rettidigt til Amager Øst
210 Lokaludvalg, medmindre der foreligger skriftlig accept fra Amager Øst Lokaludvalg
211 om eventuelle forsinkelser. I bedømmelsen af om væsentlig misligholdelse
212 foreligger, kan blandt andet indgå:
213 • at Miljøpunkt Xxxxxx ikke arbejder inden for de fastsatte formål og
214 indsatsområder.
215 • at Miljøpunkt Amager ikke gennemfører planlagte aktiviteter.
216 • at Fonden Miljøpunkt Xxxxxx ikke overholder sin vedtægt.
København den / 2023
For Amager Øst Lokaludvalg:
København den / 2023
For Fonden Miljøpunkt Amager:
Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Xxxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
Bestyrelsesmedlem Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx