Samarbejdsaftale om fælles forskningsprojekt (’Samarbejdsaftalen’)
om fælles forskningsprojekt
(’Samarbejdsaftalen’)
Mellem
Aalborg Universitet (herefter benævnt ’AAU’)
CVR. Nr. 29102384
V/Institut for…
Postboks 159
9100 Aalborg
Danmark
og
Virksomhedens Navn og selskabsform (A/S, ApS mv.) (herefter benævnt ’Virksomheden’)
CVR. Nr. XXXXXXXX
Adresse
Postnummer- sted
Danmark
Generel information om lovgrundlaget for universiteter
AAU er som offentlig forskningsinstitution underlagt en række regler, der har indflydelse på universitetets samarbejde med private virksomheder. Dette gælder offentligretlige regler som Forvaltningsloven og Offentlighedsloven, men også Databeskyttelsesloven, Databeskyttelsesforordningen og Sundhedsloven i relevante sammenhænge. Herudover findes en række særregler for universiteter, herunder Universitetsloven, Lov om opfindelser ved offentlige forskningsinstitutioner og Lov om teknologioverførsel ved offentlige forskningsinstitutioner.
Når universitetet anvender offentlige midler i forbindelse med et forskningsprojekt, er det en betingelse, at universitetet har en forskningsmæssig interesse i at indgå i projektet, samt at resultaterne af universitetets forskning offentliggøres. Overdragelse af rettigheder og optioner til forskningsresultater skal ske på markedsvilkår og er underlagt Konkurrenceloven samt EU-rettens regler om statsstøtte.
1. Aftalegrundlaget
1.1 Samarbejdet reguleres af denne Samarbejdsaftale, Standardvilkår for TECH-ENG-SUND (FIK) og de øvrige nedennævnte bilag (samlet betegnet ’Aftalen’).
2. Projektets formål
2.1 Det er alene samarbejdets formål, at ………………… (’Formålet’).
2.2 Med henblik på at realisere Formålet, har Parterne i Bilag 2 (Projektbeskrivelsen) beskrevet indholdet af og rammerne for samarbejdet (’Forskningsprojektet’), herunder alle aktiviteter i Forskningsprojektet og tidsplanen for de enkelte faser.
(I det omfang at Forskningsprojektet indgår som en del af et andet forskningsprojekt, herunder f.eks. et ph.d.-studium, skal det klart fremgå af nærværende Samarbejdsaftale.(vejledende kursiv tekst slettes inden underskrift)).
3. Finansiering og betaling
3.1 Det samlede bidrag fra Virksomheden til AAU udgør XX kr. (eksklusiv moms).
3.2 Det fuldstændige budget for hele Forskningsprojektet, inklusiv fordelingen af finansieringen mellem Parterne, er fastlagt i Bilag 3 (’Budgettet’). Frister for alle relevante betalinger fremgår ligeledes af Bilag 3. (Det bemærkes at der skal betales løbende for udført arbejde. Det anbefales at betalingsfristerne fastsættes med maksimum 3 måneders intervaller, med mindre andet fremgår af bevillingsgivers udbetalingsprofil i det tilfælde Forskningsprojektet bygger på bevilling fra Tredjemand)
4. Løbetid
4.1 Forskningsprojektet igangsættes dato måned år og afsluttes dato måned år.
5. Forskningsprojektets organisation og bemanding
5.1 Forskningsprojektets organisation og bemanding fremgår af Bilag 2. I bilaget skal klart beskrives navnene på de af Parternes ansatte, som allokeres til Forskningsprojektet og navnene på hver Parts udnævnte Projektleder samt navnene på Styregruppens medlemmer og formand. (hvis sådan haves)
5.2 Hver Part udpeger en projektleder, som er ansvarlig for den daglige ledelse og udførelse af Partens aktiviteter og for den daglige koordinering mellem Parterne. Projektlederne er ikke bemyndigede til at foretage ændringer i Forskningsprojektet.
(I det tilfælde Parterne vælger at nedsætte en styregruppe for Forskningsprojektet, skal indholdet af punkt 5.3-5.7 om styregruppen fremgå enten af nærværende Samarbejdsaftale eller af Projektbeskrivelsen. Bestemmelser omkring Styregruppen slettes, såfremt Parterne vælger IKKE at nedsætte en styregruppe.)
5.3 Parterne nedsætter i fællesskab en styregruppe for Forskningsprojektet (’Styregruppen’). Hver Part udpeger X medlem(mer) til Styregruppen. I det tilfælde at der foreligger et bevillingstilsagn til Forskningsprojektet fra Tredjemand, skal bevillingshaver udpege Styregruppens formand. Foreligger der ikke et bevillingstilsagn fra Tredjemand, skal AAU udpege Styregruppens formand blandt sine medlemmer.
5.4 Styregruppens opgaver er at følge og overvåge Forskningsprojektet for at sikre, at Forskningsprojektet gennemføres indenfor Formålet og i overensstemmelse med Bilag 2.
5.5 Styregruppen er beslutningsdygtig, når alle medlemmer af Styregruppen er til stede eller repræsenteret af et andet medlem ved fuldmagt. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
5.6 Styregruppen mødes ved behov, dog mindst X gang(e) årligt.
5.7 Parterne kan til enhver tid foretage udskiftning af egne medlemmer i Styregruppen.
(Nedenstående punkter 6-8 er valgfrie, hvilket skal forstås således at de enkelte punkter medtages og udfyldes, for så vidt de har relevans for det pågældende Forskningsprojekt. De punkter, der ikke har relevans for Forskningsprojektet skal slettes.
VIGTIGT: Ændringer, der fraviger Standardvilkårene SKAL godkendes af Kontraktenheden)
6. Procedure for offentliggørelse
6.1 Forud for offentliggørelse, herunder indsendelse til review til konference, tidsskrift eller forlag, skal Virksomheden modtage udkast til gennemsyn i X dage.
6.2 Virksomheden har ret til at kommentere udkastets faglige indhold samt til at fremsætte konkrete ændringsforslag, dog således at AAU suverænt beslutter tekstens endelige formulering og indhold. Finder Virksomheden, at udkastet indeholder Fortrolige Oplysninger der beviseligt tilkommer Virksomheden og som er udvekslet til AAU som led i gennemførelsen af Forskningsprojektet, skal AAU fjerne de Fortrolige Oplysninger forud for offentliggørelsen.
6.3 Parterne kan i tilfælde af udarbejdelse og indgivelse af patentansøgning eller ansøgning om brugsmodelregistrering kræve udsættelse af enhver offentliggørelse, herunder publicering i en passende periode, som dog aldrig kan overstige 3 måneder fra den dato udkastet blev sendt til gennemsyn.
7. Afrapportering
…..
8. Andre særlige bestemmelser
…..
[Indsæt navn & titel på underskriftsberettiget] |
___________________________________ [Indsæt navn & titel på underskriftsberettiget]
|
For Virksomheden
Sted/dato
Navn, Projektleder
|
___________________________________ Navn, Institutleder
|
___________________________________ Xxxx Xxxxxxxxxxx, Kontraktchef |
Sted/dato
Bilagsoversigt
Bilag 1: Standardvilkår for TECH-ENG-SUND (FIK)
Bilag 2: Projektbeskrivelse
Bilag 3: Budget
Bilag 4: Beskrivelse af Anvendelsesområde (skal udarbejdes af Virksomheden og godkendes af AAU)
Bilag 5: Bevillingstilsagn fra Tredjemand med bilag (i det tilfælde Forskningsprojektet bygger på bevilling fra Tredjemand som beskrevet i Standardvilkårenes pkt. 1.2)
Version 6 af 03-08-2018 Side 3 af 3