INTERNAL
INTERNAL
Fliskontrakt sæson 2021/2022 – 5.000 tons til Herningværket
Kontraktnr. BiomassAuctions auktion ID#72
Xxxxxx Xxxxxx Bioenergy & Thermal Power A/S CVR-nr. 27 44 64 69
Xxxxxxxxxxxxx 00
7000 Fredericia (”Ørsted”)
og
Vinder af BiomassAuctions auktions ID#72 Kontaktoplysninger fremgår af opsummering (”Leverandøren”)
Ørsted og Leverandøren benævnes hver især en 'Part' og samlet 'Parterne'.
1. Kontaktpersoner
a) Meddelelser til Xxxxxx: Att.: Xxxx Xxxxxxxxx
Ørsted Bioenergy & Thermal Power, Fuel & Logistics Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx
E-mail: xxxxx@xxxxxx.xx Telefon: x00 00 00 00 00
b) Meddelelser til Leverandøren: Att.: NN
Adresse: E-mail: Telefon:
INTERNAL
2. Grundlag
Nærværende kontrakt (”Kontrakten”) omhandler Leverandørens salg og levering af træflis til Ørsted til brug på Herningværket.
Aftalegrundlaget mellem Parterne udgøres af følgende dokumenter, der i tilfælde af uoverensstemmelser gælder med følgende prioritet:
1. Kontrakten med eventuelle senere tillæg og ændringer.
2. De til enhver tid gældende generelle betingelser for levering af træflis til Herningværket (”Leveringsbetingelserne”). Den aktuelle version ”Generelle betingelser for levering af træflis til Herningværket 6. april 2021”, dokument nr. 2499106, er vedlagt Kontrakten.
3. Xxxxxx’x til enhver tid gældende etiske regelsæt for forretningspartnere, jf. umiddelbart neden for. Den aktuelle version ”Code of Conduct for Business Partners” dateret sept. 2019 er vedlagt Kontrakten.
4. Den til enhver tid gældende Biomassebekendtgørelse. Den aktuelle version af Biomassebekendtgørelsen fremgår af linket
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxx/X0000.xxxx?xxx000000
Feltkode ændret
5. De til enhver tid gældende danske bæredygtighedskrav og krav til reduktioner i drivhusgasudledninger, som trådte i kraft d. 1 juli 2021. Disse krav er beskrevet i Lov om ændring af lov om fremme af vedvarende energi, biobrændstofloven, lov om naturgasforsyning og forskellige andre love1), Bekendtgørelse om bæredygtighed og besparel se af drivhusgasemissioner for biomassebrændsler og flydende biobrændsler til energiformål, m.v. 1) og Bekendtgørelse om Håndbog om opfyldelse af bæredygtighedskrav og krav til besparelse af drivhusgasemissioner for biomassebrændsler til energiformål (HB 2021)1). ”Håndbogen” beskriver den konkrete udmøntning. Xxxx til denne håndbog følger her:
Feltkode ændret
xxxxx://xxx.xx/xxxxx/xxx.xx/xxxxx/Xxxxxxxxx/xxxxxxx_xxxxxxxx.xxx
6. EUs direktiv (Directive (EU) 2018/2001 of the European Parliament and of the Council of 11 December 2018 on the promotion of the use of energy from renewable sources (Text with EEA relevance) link til dette følger her: xxxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx- content/DA/TXT/HTML/?uri=CELEX:32018L2001&from=en
7. EU’s til enhver tid gældende Tømmerforordning (EU Timber Regulation / EUTR) (”Tømmerforordningen”). Den aktuelle version af Tømmerforordningen fremgår af linket
Feltkode ændret
INTERNAL
8. Herningværkets til enhver tid gældende arbejdsmiljø- og sikkerhedsbestemmelser herunder ”HEV Standard operation procedure - Levering af træpiller, træflis og energitræ april 2021” samt ”Standard operation prodecure for bestemmelse af fugt i træflis april 2021” desuden ”Chaufførguide januar 2019”.
Gældende versioner af ovennævnte dokumenter er vedlagt Kontrakten ved indgåelsen eller der er angivet en henvisning til, hvor dokumenterne kan rekvireres.
Såfremt et forhold ikke er reguleret af Kontrakten eller aftalegrundlaget i øvrigt, gælder dansk rets almindelige bestemmelser.
Etisk regelsæt for forretningspartnere
Xxxxxx vil søge at identificere og påpege mulige overtrædelser af det etiske regelsæt gennem systematisk risikobaseret due diligence. Dette inkluderer risikoscreening af Leverandøren, Leverandørens selv -evaluering og on-site evaluering. Hvis der konstateres brud, skal Leverandøren og Ørsted nå til enighed om og iværksætte en handlingsplan med passende forbedrende foranstaltninger.
Ørsted kræver, at Leverandøren indgår aktivt og uden forbehold i aktiviteterne omfattet af handlingsplanen.
3. Kvantum
Leverandøren skal levere i alt 5.000 tons træflis af løv - og nåletræ fra normalt forekommende træsorter basis 42% fugtindhold, svarende til 50.000 GJ (10,00 GJ/ton), DDP (Incoterms 2010) Herningværket i perioden 11.
oktober 2021 til 31. december 2021.
Ørsted foretager afvejning og registrering af leveret træflis på Herningværkets brovægt.
Levering af træflisen skal finde sted efter nedenstående leveranceplan, som dog kan justeres af Ørsted, såfremt driftsmæssige omstændigheder på Herningværket nødvendiggør dette.
Måned | Tons |
Juni´21 | |
Juli | |
August | |
September | |
Oktober | 1.600 |
November | 1.700 |
December´ 21 | 1.700 |
Januar´ |
INTERNAL
Februar | |
Marts | |
April | |
Maj | |
I alt | 5.000 |
Xxxxxx er herudover til enhver tid berettiget til at reducere den i henhold til Kontrakten aftalte mængde, såfremt tekniske eller driftsmæssige forhold hos Ørsted gør en sådan reduktion nødvendig. Parterne skal herefter i fællesskab søge at opnå en løsning, der bidrager til at afbøde reduktionen i aftaget fra Leverandøren.
4. Kvalitet
Den leverede træflis skal overholde de kvalitetskrav og øvrige betingelser for leverancer af træflis til Herningværket, som er angivet i Kontrakten og Leveringsbetingelserne.
Ørsted er berettiget, men ikke forpligtet, til at foretage kvalitetskontrol af træflisen ved levering eller efter aflæsning heraf. Xxxxxx mister ikke sine rettigheder i henhold til dansk ret eller i henhold til Kontrakten med hensyn til mangler eller afvigelser i forhold til kvalitet, hvis Ørsted ikke foretager en kvalitetskontrol af træflisen ved levering eller aflæsning.
Såfremt Ørsted ved eller efter levering vurderer, at træflisen ikke overholder kvalitetskravene, er Xxxxxx berettiget til at afvise et eller flere læs træflis, også efter aflæsning af træflisen på Herningværket.
Afvisningen skal i sådanne tilfælde være begrundet med, at træflisen ikke overholder kvalitetskravene angivet i Kontrakten og i Leveringsbetingelserne.
I sådanne situationer påhviler det Leverandøren straks og for egen regning at afhente den afviste træflis samt i fornødent omfang at foretage rengøring efter afhentningen.
Såfremt det viser sig, at en eventuel afvisning er ubegrundet, kompenserer Ørsted Leverandørens omkostninger til afhentningen af træflisen. Dog kompenseres maksimalt op til DKK 1.000,- for et afvist vogntog træflis (forvogn og anhænger).
5. Krav til bæredygtighed og rapportering i DTS og proformafaktura.
Træflisen skal til enhver tid overholde Ørsteds bæredygtigheds politik for biomasse som er opdateret i 2019, EU’s Tømmerforordning (EU Timber Regulation/ EUTR) samt gældende dansk lovgivning relateret til fast biomasse til energiformål.
Træbiomasse fra skov
Leverandøren skal levere 100% af den aftalte mængde træflis leveret i perioden 1. juni 20xx - 31. maj 20xx
INTERNAL
under kontrakten med minimum SBP Compliant Biomass certificerings claim, og hvis muligt også med FSC 100%, FSC Mix Credit eller 100% PEFC certificeret.
Såfremt kravet om certificering ikke overholdes, har Xxxxxx ret til med øjeblikkelig virkning, at suspendere Leverandørens leverancer samt Xxxxxx’x aftagepligt, herunder gøre misligholdelsesbeføjelser gældende over for Leverandøren. Ved ikke uvæsentlige afvigelser betaler Leverandøren egne di rekte og indirekte omkostninger samt Ørsteds dokumenterede omkostninger jævnfør Kontrakten punkt 9. Incitament – og bodsystem 9.5.
Alt træflis som leveres under denne kontrakt skal komme fra skov, hvor skoven genetableres (enten via plantning eller naturlig genvækst via frø eller skud), således at arealet ikke konverteres til anden anvendelse end skov. Hvad der er skov eller ikke-skov defineres af ”Håndbogen”.
Træbiomasse fra ikke-skov (jfr. Håndbogens kategorier)
Derudover kan der under denne kontrakt leveres træflis som kommer fra ikke-skov. Det kræver at leverandøren sikrer sig at træbiomasse fra ikke-skov lever op til kravene i ”Håndbogen”.
Det drejer sig specifikt om krav til:
- Genetablering
- Risikovurdering og risikominimering ift. naturværdier
- Dokumentation for biomassetype
- Dokumentation for geografisk oprindelse
- Drivhusgasemissioner
Leverandøren skal opbygge et styringssystem på kildeområdeniveau, som sikrer at kravene i Håndbogen opfyldes, samt sikre sig en godkendt uafhængig verifikators (jf. Håndbogen, afsnit 10.3) kontrol og godkendelse heraf.
Ørsted skal modtage en erklæring/rapport fra en godkendt uafhængig verifikator senest den 31/12-2021, for modtagelse af træbiomasse i denne kategori fra den 1/1-2022.
Efterfølgende skal Ørsted årligt modtage en erklæring/rapport fra en godkendt uafhængig verifikator på at systemet opretholdes og at de leverede mængder i kategorien træbiomasse fra ikke-skov opfylder lovgivningen.
Leverandøren skal desuden tillade stikprøvekontrol af Ørsteds verifikator, jf. Håndbogen afsnit 6.1.3 og imødekomme dette indenfor 10 hverdage.
Når der udvikles certificeringssystemer, der dækker kategorien træbiomasse fra ikke-skov, skal de anvendes i stedet for ovenstående.
Rapportering: Mængder leveret i kategorien træbiomasse fra ikke-skov skal fra 2022 rapporteres særskilt.
Træflis fra arealer, som ikke genetableres
INTERNAL
Ørsted kan under specielle forhold, acceptere træflis, der kommer fra arealer, der ikke genetableres som skov
Træflis fra projekter hvor skoven/trævæksten ikke genetableres kan accepteres, hvis det er omfattet af følgende positiv liste:
• Træflis fra naturpleje projekter: Heder/overdrev/moser (typisk §3 + Natura 2000 arealer), hvor der udføres plejetiltag for at sikre arealets status.
• Træflis fra infrastruktur projekter, f.eks. i forbindelse med etablering af en vej, eller en ny højspændingsledning.
• Træflis fra projekter, hvor trævæksten fældes pga. af udbygning af kommunal infrastruktur eller byggemodnings projekter.
• Træflis fra bevoksninger langs en vej eller jernbane (Banedanmarks areal)
• Træflis fra bevoksningspleje under højspændingslednings tracér.
• Træflis fra risikotræer/døde træer som fældes pga. sikkerhedsrisiko. Der skal foreligge en vurdering af hvorfor træet fældes, og at det ikke giver mening at efterlade træet for biodiversitets formål.
• Træflis fra fældede/stynede træer i byer, parker og sommerhus områder.
Fælles for alle ovenstående projekter er at de skal opfylder gældende lovgivning, samt har opnået myndighedstilladelse, hvor det er påkrævet.
Ørsted kan bede om at få tilsendt den foreliggende dokumentation for et specifikt flisprojekt.
Hvis leverandøren er i tvivl om flisen fra et objekt er omfattet af positivlisten, skal Xxxxxx kontaktes med en beskrivelse af projekter, for afklaring af om projektet er omfattet af positivlisten.
Træflis som ikke accepteres af Xxxxxx:
• Træflis der stammer fra energiafgrøder (SRC)
• Træflis fra træbevokset arealer på landbrugs jord, hvor ejeren ønsker at rydde for at tilbagefører til landbrugsjord
• Træflis fra en vildtremisse som ryddes og ikke genetableres
• Træflis fra små bevoksning langs vandløb/sø, f.eks. mindre rydning af pil/el mv.
• Træflis fra læhegn, hvor læhegnet nedlægges pga. af sammenlægning af marker
• Træflis fra infrastruktur projekt der understøtter udbygning af fossil infrastruktur som olie/gas rørledninger og udvindingsområder
• Træflis fra omlægning af skov til juletræs- eller pyntegrønts- produktion
• Træflis der stammer fra rødder eller stød
• Træflis fra ”primary” skov.
Generelt
Alle leverancer af træflis, som leveres under denne kontrakt skal have oprindelse fra Danmark (hugst- og produktionsland).
Både primær (skovflis) og sekundær (industrielt) træflis skal overholde ovenstående politik, også selvom den
INTERNAL
pågældende træflis kun repræsenterer en mindre del af den samlede mængde biomasse solgt til Ørsted.
Rapportering af bæredygtighed-data og månedlig proformafaktura :
Alle transaktioner med SBP-certificeret materiale skal registreres og videregives via DTS systemet eller det til enhver tid gældende system for SBP. Derudover skal leverandøren på månedsbasis udstede og fremsende en såkaldt proformafaktura, hvor certificeringsclaim (SBP-compliant) fremgår tydeligt.
6. Pris
Basispris er den på auktion #72 opnåede pris XX,XX DKK/GJ ekskl. moms, DDP (Incoterms 2010) Herningværket. Basisprisen reguleres ikke over leveringsperioden.
Prisen for træflis til afregning korrigeres for fugt efter følgende formel:
Hn = 19,0 – (0,214 x F)
Hvor Hn er den nedre brændværdi i GJ/ton (Gennemsnitlig), og F er træflisens fugtighed i procent af totalvægten.
Eksempel på beregning af energiindhold af flisleverance
Indvejet vægt: 25,00 tons Flisens fugtindhold (F): 42 % Hn = 19,0 – (0,214 x 42)
Hn = 10,01 GJ/ton
Energiindhold i den samlede leverance: 10,01 x 25,00 = 250,25 GJ
7. Betaling
Ørsted foretager en opgørelse af leverede træflismængder pr. måned den sidste hverdag i hver måned af Kontraktens løbetid. Ørsted fremsender 5-10 dage efter hver månedsskifte et afregningsgrundlag i for af en kreditnota til leverandøren.
Købesummen for træflisleverancer forfalder til betaling med løbende måned plus 30 dage fra levering. Hvis den sidste dag for rettidig betaling falder på en lørdag, søndag eller helligdag, udskydes seneste rettidige betalingsdag til næstfølgende hverdag.Leverandøren skal ved Kontraktens indgåelse anvise Ørsted et kontonummer i et dansk pengeinstitut, hvortil betaling for leveret træflis skal ske.
INTERNAL
8. Afregningsgrundlag
Ørsteds brovægt på Herningværket og Herningværkets fugtmåling af flisen udgør afregningsgrundlaget.
Leverandøren er berettiget til, når som helst og for egen regning, at kontrollere fugtbestemmelse, prøve- og udtagningsmetode samt den anvendte brovægt ved benyttelse af en af begge Parter godkendt uvildig instans.
9. Kontraktens varighed
Kontrakten er gældende i 12 måneder, og løber fra den 1. juni 2021 til den 31. maj 2022 eller senest ved færdiglevering af den aftalte mængde, jf. afsnit 3, til hvilket tidspunkt Kontrakten ophører uden opsigelse. Uanset Kontraktens opsigelse eller ophævelse gælder fortsat efter Kontraktens ophør sådanne bestemmelser, so m efter sin natur har til hensigt at gælde efter Kontraktens ophør, herunder afsnit 15 om fortrolighed.
10. Garanti for bekæmpelse af bestikkelse
Ørsted har en nultolerancepolitik over for korrupte eller uhæderlige aktiviteter, som beskrevet i Ørsteds etiske regelsæt for forretningspartnere.
Leverandøren indestår for, at Leverandøren har og vil opretholde passende procedurer til at forhindre, at dennes medarbejdere og underleverandører udviser adfærd, som på nogen måde vil udgøre en overtrædelse af gældende love og regler om korruption.
11. Genforhandling
Såfremt der sker væsentlige ændringer i forudsætningen for Kontrakten, herunder politiske tiltag, som i væsentlig grad fordyrer eller hindrer afbrænding af træflis på Herningværket (herunder bortfald af tilskud ), kan hver af Parterne kræve Kontrakten genforhandlet med henblik på at tilpasse Kontrakten til de ændrede vilkår.
Genforhandling skal indledes senest 1 måned efter, at en af Parterne skriftligt har fremsat begæring herom til den anden Part.
Såfremt Parterne ikke inden 2 måneder efter påbegyndt genforhandling er nået til enighed om en tilpasning af Kontraktens vilkår, kan hver af Parterne indbringe spørgsmålet for voldgiftsbehandling i henhold til Kontraktens afsnit 16.
12. Misligholdelse og ansvar
Såfremt en Part misligholder sine forpligtelser i henhold til Kontrakten, er den anden Part berettiget til at gøre misligholdelsesbeføjelser gældende i henhold til dansk rets almindelige regler herom.
INTERNAL
Med mindre misligholdelsen kan henføres til afsnit 13 (force majeure), skal en Part, som misligholder sine forpligtelser i henhold til Kontrakten, erstatte det direkte og dokumenterede tab, som den anden Part lider som følge heraf, idet den i afsnit 4 fastsatte begrænsning dog skal være gældende for Xxxxxx’x afvisning.
En Part skal ikke være ansvarlig for den andens Parts driftstab, avancetab eller andre indirekte tab, med mindre tabet kan henføres til forsætlige eller groft uagtsomme handlinger eller undladelser af den skadevoldende Part.
Som væsentlig misligholdelse anses blandt andet gentagne tilfælde af levering af træflis, som ikke overholder de i afsnit 4 nævnte kvalitetskrav, herunder krav til fugtindhold, også selv om dette konstateres efter Xxxxxx’x afbrænding af træflisen.
13. Force majeure
En Part er ikke erstatningsansvarlig for manglende opfyldelse af sine forpligtelser, såfremt Parten kan godtgøre, at dette skyldtes en hindring uden for dennes kontrol, og at Parten hverken på tidspunktet for Kontraktens indgåelse eller efterfølgende kunne forventes at have taget hindringen i betragtning eller have undgået eller overvundet den eller dens følger (”Force Majeure”).
Ved Force Majeure forstås ekstraordinære omstændigheder, som Parterne ikke er herre over, og som de ikke med rimelighed burde have forudset eller overvundet følgerne af herunder men ikke begrænset til naturkatastrofer, brand i træflislagre, strejker, lockout, fejl eller havarier på kedler inkl. modtageanlæg eller lignende på Herningværket, der umuliggør eller reducerer mulighede rne for træflisens modtagelse og afbrænding. Pengemangel er ikke Force Majeure.
Den Part, der vil påberåbe sig Force Majeure, skal uden ugrundet ophold skriftligt underrette den anden Part om Force Majeure-begivenhedens opståen og forventede ophør. Årsagen til Force Majeure skal skriftligt dokumenteres.
I tilfælde af Force Majeure suspenderes den pågældende Parts forpligtelser, indtil begivenheden ophører. Når Force Majeure-begivenheden er ophørt, genoptages leverancerne som beskrevet i afsnit 3, dog reduceres kontraktmængden svarende til perioden af Force Majeure-begivenheden, medmindre andet aftales mellem Parterne.
14. Forsikring
Uden at begrænse Leverandørens ansvar i henhold til Kontrakten, skal Leverandøren i hele Kontraktens løbetid sørge for, at der i forbindelse med opfyldelsen af dennes forpligtelser tegnes og opretholdes følgende forsikring, der skal være lovlig og gyldig i de(t) land(e), hvor arbejdet skal udføres: Erhvervs- og Produktansvarsforsikring med en minimum sum af DKK 10 mio. for en hver skade og i alt pr. år.
Hvis forsikringen ikke tegnes eller opretholdes som fastsat I Kontrakten, kan Ørsted ophæve Kontrakten me d øjeblikkelig virkning.
Leverandøren skal efter anmodning dokumentere, at de i Kontrakten fastsatte forsikringskrav er opfyldt.
INTERNAL
15. Fortrolighed
Leverandøren er forpligtet til at behandle alle oplysninger og tilegnet viden vedrørende Xxxxxx fortroligt. Hvis leverandøren har fået udleveret materiale fra Ørsted, skal dette efter anmodning fra Xxxxxx returneres uden ugrundet ophold. Leverandøren og dennes eventuelle underleverandører er ikke berettiget til at anvende eller videregive fortrolige oplysninger/udleveret materiale til andre formål end til opfyldelse af Kontrakten.
16. Voldgift
Enhver tvist som måtte opstå i forbindelse med Kontrakten, herunder tvister vedrørende kontraktens eksistens eller gyldighed, skal afgøres ved voldgift ved Voldgiftsinstituttet efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gældende ved indledningen af voldgiftssagen.
Voldgiftsrettens kendelse skal være endelig og bindende for Parterne. Kontrakten er underlagt dansk ret.
17. Kontraktoverdragelse
Xxxxxx har ret til uden Leverandørens samtykke at overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til Kontrakten helt eller delvist til tredjemand i forbindelse med et salg, en overdragelse, en fusion eller en anden lignende begivenhed, der involverer hele eller dele af Ørsted eller Ørsteds virksomhed. Ørsted kan endvidere til enhver tid og uden Leverandørens samtykke overdrage Kontrakten eller de rettigheder og forpligtelser, der følger deraf, til et koncernforbundet selskab.
Leverandøren har ikke ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til Kontrakten uden Xxxxxx’x forudgående skriftlige samtykke.
18. Underskrifter
Kontrakten udfærdiges og underskrives i to enslydende eksemplarer, hvoraf hver Part modtager ét eksemplar.
Dato: Dato:
Ørsted Bioenergy & Thermal Power A/S Sælger / Leverandør
INTERNAL
Ørsted Bioenergy & Thermal Power A/S