Egnsteateraftale vedr.

Egnsteateraftale vedr.

Parkteatret – Frederikssund kommunes egnsteater

1. Aftaleparter

Parkteatret – Frederikssund kommunes egnsteater (herefter kaldt Parkteatret) Xxxxxxxxxxxx 00

3600 Frederikssund &

Frederikssund Kommune

Torvet 2

3600 Frederikssund

2. Aftaleperiode

01.01.2025 – 31.12.2028

3. Lovgrundlag

Egnsteateraftalen er indgået i henhold til lov om scenekunst (jf. LBK nr. 246 af 18/03/2020) og bekendtgørelse om egnsteatre (jf. BEK nr. 1099 af 26/10/2019).

4. Aftalens formål og status

Formålet med egnsteateraftalen er at fastlægge rammerne for styring af egnsteatervirksomheden og for dialogen mellem aftaleparterne om den fortsatte udvikling af teatrets virksomhed.

Aftalen skal tilvejebringe et langsigtet og aftalt grundlag for teatrets strategi og økonomi, som hviler på lovgrundlaget samt de politiske og økonomiske forudsætninger, der eksisterer på tidspunktet for aftalens indgåelse.

Aftalen er en gensidig tilkendegivelse om den ønskede fremtidige udvikling i teatrets aktiviteter og de vilkår, der politisk og økonomisk gives herfor.

Væsentlige ændringer af strategi, aktiviteter eller institutionens bevillingsmæssige grundlag kan give anledning til en genforhandling af aftalen mellem aftaleparterne. En eventuel genforhandling af aftalen giver ikke mulighed for en forhøjelse af grundlaget for den statslige refusion i aftaleperioden.

Gældende lovgivning og hjemmelskrav, budget- og bevillingsregler m.v. skal følges med mindre, der er tilvejebragt hjemmel til fravigelse.

Egnsteateraftalen er ikke en aftale i almindelig juridisk forstand.

5. Egnsteatrets formål

Parkteatret er et professionelt producerende teater, hvis primære opgave er at producere minimum 2 nye scenekunstproduktioner årligt. Co-produktioner samt produktioner, der er produceret i samarbejde med et scenekunst-kompagni, kan indgå som den ene af de to årlige produktioner.

Parkteatrets formål er at skabe forestillinger, der bevæger, udfordrer og underholder publikum. Scenekunstforestillingerne udbydes hen over teatersæsonen.

Xxxx.xx.: Click here to enter text.

Parkteatret vil medvirke til en udvikling af den kulturelle profil i Frederikssund kommune, og være et dynamisk og udadvendt teater, der tager afsæt i egnens særlige forudsætninger og behov. Parkteatret vil, gennem scenekunst

Side 2

af høj kvalitet, skabe fællesskab og identitet for vores kommune.

Turnevirksomhed kan indgå i egnsteatrets virksomhed, men en del af virksomheden skal være stationær. Teatret kan indgå i samproduktioner med andre teatre, og bidrage til samarbejdet mellem egnsteatrene.

Parkteatret vil bidrage til at udvikle scenekunsten i kommunen med aktiviteter, som ligger i umiddelbar tilknytning til teatrets primære opgave og kunstneriske virke. Så som at arrangere gæstespil og facilitere andre teatermæssige initiativer i forhold til publikum, institutioner, foreninger, organisationer og virksomheder.

Parkteatret vil arbejde aktivt for at øge børn og unges interesse, forståelse og kendskab til den professionelle scenekunst, og give mulighed for talentarbejde og udvikling af vækstlaget.

Parkteatrets faglige og kunstneriske niveau skal leve op til det generelle niveau hos landets øvrige egnsteatre.

6. Strategi og delmål

Parkteatret har det som en høj prioritet at placere sig centralt i kommunens kulturliv, og indgå i samarbejder med de øvrige kulturinstitutioner og aktører.

Parkteatret vil forsætte sit gode samarbejde med museer, biblioteker, børnehaver, skoler, kirker og slotte samt videreudvikle sin referencegruppe. Referencegruppen skal sørge for, at Parkteatret er opdateret i forhold til fx læreplaner, årshjul og strategier, der kan have betydning for samarbejdet mellem Parkteatret og samarbejdspartnerne.

Parkteatret køber i samarbejde med Frederikssund Teaterforening og Frederikssund Børneteaterforening minimum to gæsteforestillinger, der udbydes henover sæsonen.

Hvert år kommer Parkteatret ud og spiller en plejehjemskabaret på kommunens seks omsorgscentre + dagcenter Østergården.

Parkteatret vil søge midler fra fonde for at optimere egne produktioner samt øvrige aktiviteter.

Parkteatret vil give børn og unge mulighed for at orientere sig i teaterlandskabet, og tilegne sig viden og færdigheder inden for teaterhåndværket.

For at skabe et teatermiljø for unge mennesker, lægger Parkteatret scene til to af amatørteatrenes ungdomsforestillinger, og vil, i det omfang muligt, bistå med scenekunstkompetencer.

En uge i sommerferien rykker Parkteatret ud i kommunens byrum for at afholde åbne teaterrelaterede workshop. Vi tror på, at disse møder vil generere interesse og nysgerrighed for børn og unge, som ellers ikke er i kontakt med teatrets verden.

Parkteatret udbyder kurser og workshops til kommunens institutioner ved indtægtsdækket virksomhed.

Parkteatret forventer at producere en egnspil i aftaleperioden. Dog under forudsætning af at yderligere tilskud fra offentlige og private fonde kan skaffes. Hovedkræfterne i egnsspillet vil være professionelle.

7. Lokaler og husleje

Parkteatret har hjemsted på Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxxxxx.

Side 3

Lejemålet omfatter lokaler til administration, prøvesal og teatersal, værksted, depoter, foyer, mv. For hele lejemålet svarer Parkteatret en årlig leje på 156.000 kronebeløb. Dertil kommer varme, el og internet (30.000 kr.) og rengøring (60.000 kr.). Lejen pristalsreguleres årligt efter nettoprisindekset.

8. Økonomi

Driften finansieres af Parkteatrets egne indtægter og af driftstilskud fra Frederikssund Kommune. Eventuelle kommunale tilskud ud over det aftalte tilskud kan ikke udløse statsrefusion.

Det kommunale tilskud udbetales kvartalsvist forud ved overførsel til Parkteatrets pengeinstitut.

Parkteatrets kommunale driftstilskud til hvert af tilskudsårene udgør 3.396.456 kr. (2025-pris). Tilskuddet fra Frederikssund Kommune prisfremskrives som følge af den politiske budgetvedtagelse for det enkelte år.

Bruttotilskud	2025	2026	2027	2028
	Kr.	Kr.	Kr.	Kr.
Frederikssund kommune	3.4	3.4	3.4	3.4
I alt	3.4	3.4	3.4	3.4

9. Vedtægter

Parkteatret er organiseret som en selvejende institution i henhold til vedtægterne. Vedtægterne skal godkendes af teatrets bestyrelse og af Frederikssund kommune.

10. Ledelse og organisation

Teatrets bestyrelse ansætter og afskediger teaterledelsen. Ansættelseskontrakten forelægges kommunen til godkendelse.

Frederikssund Kommunes kontakt til Parkteatret er Kultur- og Fritidssekretariatet.

Der må ikke uden Kulturministerens godkendelse gøres indskrænkninger i teaterledelsens ret til frit og uafhængigt at træffe bestemmelser om repertoire, engagement og øvrige kunstneriske spørgsmål, jf. § 31, stk. 2 i lov om scenekunst.

11. Budget, aktivitetsplan, årsregnskab, årsberetning og tilsyn

Parkteatrets budget- og regnskabsår går fra 01.07. til 30.06. Teatret udarbejder årligt et budget og en aktivitetsplan.

Budget og aktivitetsplan skal tjene som informationsmateriale og styringsgrundlag såvel internt som i forhold til kommunen samt andre tilskudsgivere og samarbejdspartnere.

Budget og aktivitetsplan for den kommende teatersæson fremsendes hvert år til orientering til Frederikssund Kommune efter godkendelse i bestyrelsen senest d. 1. april.

Budgettet skal på en overskuelig måde redegøre for forventede indtægter og udgifter, antal forestillinger, publikumsforventninger, ansættelser mv.

Aktivitetsplanen skal understøtte teatrets formål og udmønte teatrets virksomhed i operationelle, kvalitative og kvantitative mål, herunder med beskrivelse af aktuelle aktiviteter, planer, perspektiver og visioner.

Revideret regnskab, revisionsprotokollat og ledelsesberetning for det afsluttede regnskabsår fremsendes senest d.

Side 4

1. oktober til godkendelse i Frederikssund Kommune efter godkendelse i bestyrelsen. Kommunen indsender det af

kommunen skriftligt godkendte regnskab til Slots- og Kulturstyrelsen senest fem måneder efter regnskabsårets afslutning.

Årsregnskabet skal:

• følge den til enhver tid gældende kommunale regnskabsinstruks,

• revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor,

• på en overskuelig og retvisende måde belyse Parkteatrets drift og status,

• udarbejdes i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, og

• opstilles således, at der er direkte sammenlignelighed mellem budget og regnskab.

I forbindelse med revisionen af årsregnskabet skal revisor påse, at teatrets udgifter til husleje overholder bestemmelserne i den til enhver tid gældende egnsteaterbekendtgørelse – samt indhente en redegørelse fra teatret om hvordan huslejen er finansieret, hvis den overstiger 15 % af det samlede offentlige driftstilskud.

Ledelsesberetningen skal indeholde en beskrivelse af årets aktiviteter med udgangspunkt i aktivitetsplanen for samme periode. Det skal af beretningen fremgå, på hvilken måde og i hvilket omfang de opstillede mål er opfyldt. Beretningen skal tillige indeholde økonomiske nøgletal samt opgørelse over antal forestillinger, arrangementer, besøgende mv. Opstillingen skal følge skabelon udarbejdet af Slots- og Kulturstyrelsen.

Parkteatret er underlagt tilsyn fra Frederikssund Kommune, som er den offentlige hovedtilskudsyder.

12. Åbenhed og gennemsigtighed

Parkteatret kommunikerer åbent om sin virksomhed som egnsteater. Det sker blandt andet ved at egnsteateraftale, vedtægter, årsrapporter, aktivitetsplan, oplysninger om bestyrelse og daglig ledelse, evt. evaluering m.v. er tilgængeligt på Parkteatrets hjemmeside.

13. Aftaleændring, genforhandling og ophør

Denne aftale gælder for hele aftaleperioden, dog med forbehold for konkrete forhold, som aftaleparterne ikke har indflydelse på, herunder f.eks. ændringer i lovgivningen eller påbud fra andre offentlige myndigheder.

Egnsteateraftalen udløber den 31. december 2028, hvorefter aftaleparterne er frit stillet. Det er dog aftalt, at der i foråret 2027 optages forhandling mellem parterne om en eventuel forlængelse af aftalen med henblik på, at forhandlingerne herom skal afsluttes senest 31.10.2027. Slots- og Kulturstyrelsen skal have udkast til forlængelse af aftalen i hænde senest den 1. april 2028.

I tilfælde af aftalens ophør skal evt. overskud anvendes i henhold til vedtægterne.

14. Evaluering

I tilfælde af at Statens Kunstfond, jf. § 19 i bekendtgørelse om egnsteatre, beslutter at iværksætte en evaluering af Parkteatret, skal teatret og kommunen indgå i dialog med den eksterne evaluator udpeget af Statens Kunstfond. Evalueringen finansieres af Statens Kunstfond.

Dato og underskrift

For Parkteatret for Frederikssund kommune Frederikssund kommunes egnsteater