Arbejdstidsaftale på Faculty of Arts indgået den 15. december 2017
Arbejdstidsaftale på Faculty of Arts indgået den 15. december 2017
1. Formål med arbejdstidsaftalen 3
2. Overordnede bestemmelser for arbejdstidsaftalen 3
3. Overordnede arbejdsopgaver for VIP med forskningsforpligtelse relateret til forskning og videnudveksling 5
4. Overordnede arbejdsopgaver for VIP med forskningsforpligtelse relateret til undervisning, herunder vejledning og talentudvikling 5
5. Beregning af arbejdstidsnormer for VIP med forskningsforpligtelse i
Xxxxxx Xxxxxxx
Dekan
Date: 14-12-2017
relation til undervisning, herunder vejledning og talentudvikling 6
5.1. Arbejdstidsnormer i relation til undervisning og vejledning 6
5.2 Arbejdstidsnormer i relation til afholdelse af udprøvning, eksaminer/reeksaminer mm. 9
5.2.1 Eksaminators forberedelsestid og afholdelse af eksaminer/reeksaminer 9 Vejledning af studerende i forbindelse med eksamen afholdes som enten kollektiv eller individuel vejledning med forberedelse (se beregningsfaktorer under afsnit 5.1.) 5.2.2 Intern censors forberedelsestid og afholdelse af eksaminer/reeksaminer 9
5.2.3 Plagiat-, klage- og ankesager 9
5.3 Arbejdstidsnormer i relation til vejledning og bedømmelse ifm. ph.d.- afhandling, adjunktpædagogikum og doktordisputats 10
5.4 Arbejdstidsnormer i relation til bedømmelsesarbejde ifm. VIP-ansættelser 10
5.5 Arbejdstidsnormer i forbindelse med diverse øvrige arbejdsopgaver 13
6. Arbejdstidsnormer i forbindelse med forberedelse af undervisning gældende for VIP uden forskningsforpligtelse 13
7. Registreringsunderstøttelse, xxxxxx xx xxxxxx 00
8. Retningslinjer for ændringer i arbejdstidsfordelingen 14
9. Status og opfølgning: 14
10. Aftalens ikrafttræden, status og opsigelse 15
BILAG A 16
Side 1/16
Arts
Aarhus Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx 0 XX-0000 Xxxxxx C
Side 2/16
1. Formål med arbejdstidsaftalen
Det overordnede formål med nærværende arbejdstidsaftale er, når det gælder viden- skabelige medarbejdere (VIP) med forskningsforpligtelse ved Faculty of Arts, at sikre balance mellem forsknings- og undervisningsopgaver, så fakultetet til stadighed kan udbyde forskningsbaseret undervisning og bedrive forskning samt videnudveksling og talentudvikling jf. universitetslovens bestemmelser. Aftalen skal medvirke til at sikre VIP på Arts ensartede vilkår og gennemskuelighed i forhold til det arbejde, der udføres på de enkelte institutter og centre. Herudover indeholder aftalen arbejdstids- normer for VIP og D-VIP kun med undervisningsopgaver og uden forskningsforplig- telser.
Aftalen har endelig til hensigt at etablere enkle retningslinjer, så ledere og medarbej- dere i dialog med hinanden kan aftale den mest optimale udnyttelse af de forhånden- værende resurser på institutter og centre set under et. Vægtningen af de forskellige opgaver kan variere over tid både for den enkelte medarbejder og den samlede med- arbejderstab ved instituttet.
2. Overordnede bestemmelser for arbejdstidsaftalen
Aftalen gælder for alle VIP-ansatte på Arts med og uden forskningsforpligtelse, dog ikke for fuldtidsansatte ledere eller udpegede ledere med særlige kontrakter/aftaler.
Der kan med indgåelsen af denne arbejdstidsaftale ikke indføres lokalaftaler på insti- tutniveau, ud over hvad denne aftale specifikt giver mulighed for. Ved behov for lokale ændringer i timenormeringen foranlediget af forhold af afvigende, længerevarende ka- rakter aftales ændringer med dekan og TR og FSU orienteres.
Et fuldt VIP-årsværk (ved afholdelse af fem ugers ferie og en uges særlige feriedage) beregnes som 1.643 timer per år svarende til 822 timer per semester. En undervis- ningstime svarer til en skemalagt time på 45 minutter.
For VIP med forskningsforpligtelse – adjunkter, lektorer og professorer – gælder, at fordelingen af timer til arbejdsopgaver relateret til forskning og videnudveksling (se specifikation nedenfor) i udgangspunktet udgør 40 procent af den samlede arbejdstid (657 timer per år), mens arbejdsopgaver relateret til undervisning, herunder vejled- ning, talentudvikling og øvrige undervisningsrelaterede samt administrative opgaver, herunder bedømmelsesarbejde (se specifikation nedenfor), i udgangspunktet udgør 60 procent af den samlede arbejdstid (986 timer per år).
Adjunkters arbejdstidsfordeling er - som beskrevet ovenfor - 40 procent relateret til forskning og evt. videnudveksling og 60 procent til undervisning, herunder vejledning, evt. talentudvikling og øvrige undervisningsrelaterede opgaver. Ovenstående arbejds- tidsfordeling er beregnet på baggrund af, at adjunkter i løbet af den treårige ansættelse sikres et fuldt forskningssemester uden undervisningsforpligtelser. Ved adjunktansæt- telser ud over tre år gælder i fjerde og femte år en arbejdstidsfordeling på 50 procent
Side 3/16
til arbejdsopgaver relateret til forskning og evt. videnudveksling og 50 procent til un- dervisning, herunder vejledning, evt. talentudvikling og øvrige undervisningsrelate- rede opgaver. Der ydes ikke forskningssemestre i fjerde og femte ansættelsesår. Arbej- det skal planlægges således, at balance er opnået ved udløbet af adjunktansættelsen.
Postdoc’ers arbejdstidsfordeling aftales med institutleder under iagttagelse af, at stil- lingens indhold fortrinsvis er forskning, og at denne type ansættelse ofte er eksternt finansieret og kan være forbundet med særlige krav.
For ph.d.-stipendiater er den overenskomstbestemte arbejdsforpligtelse overfor insti- tuttet beskrevet nærmere i notatet “Retningslinjer for de ph.d.-studerendes institutar- bejde” af 1. november 2012 (se her).
Side 4/16
For videnskabelige assistenter, studieadjunkter og studielektorer uden forskningsfor- pligtelse gælder det, at der afsættes 20 procent af arbejdstiden til faglig udvikling (inkl. fx faglige og sociale møder (lærermøder, afdelings- og institutmøder), intromøder om nye IT-systemer, PURE-inddatering mm.). De samme regler gælder også for fuldtids- ansatte videnskabelige assistenter, hvis arbejdstid primært udgøres af undervisning samt udenlandske lektorer. Eksterne lektorer og undervisningsassistenter kan højst være ansat med 780 arbejdstimer årligt. De kan i særlige tilfælde og efter aftale tildeles udviklingstid.
Der henvises til nærmere beskrivelse af alle VIP-stillingskategorier i ”Cirkulære om stillingsstrukturen for videnskabelige medarbejdere på universiteter” (se her), ”Cirku- lære om aftale om eksterne lektorer ved universiteter m.fl. under Ministeriet for Forsk- ning, Innovation og Videregående Uddannelser (Uddannelsesministeriet)” (23.5.2012) (se her) og ”Cirkulære om timelønnet undervisning samt cirkulære om censorvederlag” (17.01.2001) (se her).
Der afsættes for alle VIP (inkl. postdoc’er) med forskningsforpligtelse 65 timer per år til forberedelse og afholdelse af diverse ikke normsatte arbejdsopgaver såsom delta- gelse i obligatoriske faglige og sociale møder (fx intro-møder om nye IT-systemer, PURE-inddatering, medarbejdermøder, lærermøder, afdelings- og institutmøder, ud- valgsmøder på fakultets- og universitetsniveau). De 65 timer per år beregnes således, at der ud af de 40 procent tid relateret til forskning og videnudveksling er afsat 25 timer per år, og ud af de 60 procent relateret til undervisning mm. er afsat 40 timer per år til ovenstående diverse arbejdsopgaver.
Ved registreret fravær (sygdom, barnets første og anden sygedag, omsorgsdage, barsel mm. og fridage iht. AU’s personalepolitik) nedjusteres årsværket for hver fraværsdag med 7,4 timer med anvendelse af den forholdsmæssige fordeling 60/40 på henholdsvis undervisning og forskning. I det tilfælde, at studerende tilbydes erstatningstimer, be- regnes supplerende undervisningstimer med forberedelse til den enkelte underviser.
Der henvises i øvrigt til AU’s personalepolitiske retningslinjer (se her) og funktionær- loven vedr. sygefravær, ferieafholdelse og orlov mm. (se her).
Det gælder generelt, at medarbejdere, der honoreres eksternt for arbejdsopgaver inden for forskning og undervisning eller andre typer af lignende opgaver, ikke kan få det relaterede timeomfang godskrevet på instituttet. Det gælder for eksempel eksternt be- dømmelsesarbejde, ekstern censorvirksomhed, eksterne evalueringer m.v.
3. Overordnede arbejdsopgaver for VIP med forskningsforpligtelse rela- teret til forskning og videnudveksling
For VIP med forskningsforpligtelse beregnes 40 procent af den samlede arbejdstid til arbejdsopgaver relateret til forskning og videnudveksling, herunder myndighedsråd- givning. Disse arbejdsopgaver er beskrevet nedenfor, idet listen dog ikke skal betragtes som fuldstændig. Vægtningen mellem de forskellige opgaver kan variere over tid og i forhold til stillingskategori.
Den enkelte VIP’s forskningsindsats (jf. notatet ”Forskningstilsyn på Arts” af 21. fe- bruar 2013) (se her)) omfatter ud over selve forskningsaktiviteten publicering af forsk- ningsresultater, redaktionelt arbejde med videnskabelige publikationer, fagfællebe- dømmelser, deltagelse i faglige udvalg/arbejdsgrupper samt forskningsprogrammer og forskningsenheder samt aktiv deltagelse med papers ved nationale og internationale konferencer, seminarer og netværk, herunder planlægning af disse. Forskningsindsat- sen kan endvidere omfatte forberedelse og/eller deltagelse i egne eller andres ansøg- ninger om interne og eksterne forskningsmidler samt forskningsrelateret administra- tion forbundet med hjemhentede projekter og bevillinger (se dog afsnit 5.5). Udarbej- delse af ansøgninger omfatter også relevante informationsmøder samt ansøgninger om gæsteforskere og håndtering af disse besøg.
Den enkelte VIP’s videnudvekslingsindsats omfatter to hovedkategorier af aktiviteter, nemlig deltagelse i videnudvekslingsprojekter med det omgivende samfund og delta- gelse i den offentlige debat m.v. (jf. Universitetslovens formålsparagraf, LBK nr. 367 af 25.03.2013) (se her)). Endvidere er kompetenceudvikling inden for både forskning og videnudveksling indeholdt i de 40 procent af den samlede arbejdstid afsat til forsk- ningsforpligtelsen.
4. Overordnede arbejdsopgaver for VIP med forskningsforpligtelse rela- teret til undervisning, herunder vejledning og talentudvikling
For VIP med forskningsforpligtelse afsættes 60 procent af den samlede arbejdstid til arbejdsopgaver relateret til undervisning, herunder vejledning samt talentudvikling (ph.d.-kursusundervisning) og øvrige undervisningsrelaterede samt administrative opgaver, herunder bedømmelsesarbejde. Disse arbejdsopgaver er beskrevet nedenfor, idet listen dog ikke skal betragtes som fuldstændig. Vægtningen mellem de forskellige opgaver kan variere over tid og i forhold til stillingskategori.
Side 5/16
Den enkelte VIP’s undervisnings- og vejledningsindsats omfatter typisk alle typer af undervisning og vejledning på BA-, KA-, ph.d.-niveau, adjunktundervisning samt Ma- steruddannelser og øvrige efter- og videreuddannelsesaktiviteter.
Arbejdstidsforbrug i relation til undervisningen og dens sammensætning af diverse ty- per af undervisnings- og vejledningselementer fastlægges af studieleder i dialog med studienævn, afdelingsleder og underviser.
De overordnede arbejdsopgaver relateret til undervisning, herunder vejledning og ta- lentudvikling, er opgjort nedenfor og normsat i efterfølgende afsnit 5:
1) forberedelse af undervisning (inkl. teammøder, etablering af elektronisk kon- ferencerum, udarbejdelse af undervisningsplaner, litteraturlister, kompendier, programjustering, opdatering af elektroniske undervisningssystemer mm.) (se afsnit 5.1)
2) afholdelse af undervisning (inkl. evaluering), herunder ph.d.-kurser, og kollek- tiv og individuel vejledning (inkl. opgavelæsning og kommentering m.v.) (se afsnit 5.1)
3) udprøvning og eksamination (inkl. udarbejdelse af eksamensopgaver, forbere- delse og afholdelse af mundtlig eksamination, bedømmelse af skriftlige eksa- mensopgaver, intern censur, censorkontakt og eksamensadministration samt behandling af klager og ankesager mm.) (se afsnit 5.2)
4) vejledning og bedømmelse af specialer, prisopgaver, adjunktpædagogikum, ph.d.-afhandlinger (inkl. deltagelse i ph.d.-forsvar) og doktordisputatser (inkl. deltagelse i disputatsforsvar) (se afsnit 5.3)
5) bedømmelsesarbejde i forbindelse med ansættelser (se afsnit 5.4)
6) bidrag til større undervisnings- og uddannelsesudviklingsprojekter (fx omfat- tende studieordningsændringer, kvalitetssikring, udvikling af nye uddannel- ser) (se afsnit 5.5)
7) kompetenceudvikling relateret til undervisning og vejledning (inkl. ph.d.-vej- ledning) (se afsnit 5.5)
8) deltagelse i eksterne udvalgs-, råds- og arbejdsgrupper efter aftale med insti- tutleder (se afsnit 5.5)
9) særlig rejsetid i forbindelse med fast undervisning på anden campus end ens tjenestested (se afsnit 5.5)
5. Beregning af arbejdstidsnormer for VIP med forskningsforpligtelse i relation til undervisning, herunder vejledning og talentudvikling
5.1. Arbejdstidsnormer i relation til undervisning og vejledning
Undervisnings- og læringsformerne ved Arts er og bør være mangfoldige og kræver forberedelse af forskelligt omfang og af vekslende karakter. For bedst at understøtte uddannelsernes kvalitet og samtidigt værne om medarbejdernes arbejdstid fastlægges forskellige standardtyper af undervisning (type 1 og 2) eller vejledning (type 3 og 4) med tilknyttede forskellige forberedelsesnormer.
Side 6/16
musikundervisning), herunder propædeutisk undervisning, beregnes en forbe- redelsestid på 1,5 time til hver undervisningstime (beregningsfaktor 2,5).
2) Ved anden undervisning end type 1) beregnes en forberedelsestid på 3 timer til hver undervisningstime (beregningsfaktor 4).
3) Ved kollektiv vejledning for grupper af studerende eller hold beregnes en for- beredelsestid på 1,5 time til hver undervisningstime (beregningsfaktor 2,5). Kollektiv vejledning kan omfatte vejledning relateret til udprøvning/eksamen og vejledning til andre aktiviteter fx:
• Vejledning ifm. eksamen, eksamensprojekter, speciale-workshops, feed-
back på opgaver etc.
• Vejledning ifm. praksis- og projektopgaver etc.
• Vejledning ifm. feedback på udprøvning/eksamen/reeksamen
• Vejledning ifm. redskabsfag som informationssøgning, digitale forsknings- infrastrukturer etc.
• Vejledning ifm. kandidatintroduktion etc.
• Vejledning ifm. gruppearbejdsprocesser etc.
4) Ved individuel vejledning:
a. forud for udprøvning/eksamen/reeksamen beregnes en forberedelses- tid på halvdelen af den individuelle vejledningstid (beregningsfaktor 1,5)
b. efter udprøvning/eksamen/reeksamen beregnes forberedelsestid i for- bindelse med evt. feedback på afleverede skriftlige eksamensopgaver (beregningsfaktor 1,25)
c. ved specialer beregnes 20 timers vejledning (kan fordeles med 15 timer til hovedvejleder og 5 timer til bivejleder) og ved kontraktforlængelse af specialer beregnes første gang 5 timer, anden gang 5 timer
x. xxx den afsluttende masteropgave – se herom under pkt. 5.2.
Kollektiv vejledning (type 3) finder sted som en særskilt del af et undervisningsforløb (fx kandidatintro, speciale-workshop, informationssøgning, forskningsetik) eller inte- greres i et undervisningsforløb sammensat med undervisning (fx undervisning af type 2, som suppleres af kollektiv vejledning i forbindelse med opgaveskrivning, mundtlige oplæg). Når undervisningsforløb suppleres med individuel eller kollektiv vejledning, vil denne udgøre en nærmere aftalt og begrænset del af det samlede undervisningsfor- løb.
Særlige forhold:
• Ved dublering af samme undervisning i forbindelse med samme undervisers undervisning af flere hold inden for samme semester beregnes en forberedel- sestid på 1,5 time for hver dubleret undervisningstime (beregningsfaktor 2,5).
• Ved teamundervisning med flere undervisere til samme undervisningstime be-
regnes en forberedelsestid på 1,5 timer til hver underviser (beregningsfaktor 2,5).
• Ekskursioner, udgravninger mv. aftales ad hoc med institutlederen, men kan
ikke overstige 7,4 timer pr. dag. Forberedelse aftales særskilt.
• Da ledelses- og medarbejdersiden ønsker at indhente flere erfaringer med EDU-IT-baserede undervisningsaktiviteter, rummer nærværende aftale ikke konkrete bestemmelser herom. EDU-IT indgår således i undervisningsaktivi- teterne som hidtil, og der kan som hidtil indgås lokale aftaler mellem institut- leder og medarbejdere som påtager sig særlige opgaver med udvikling af EDU- IT. Praksis på EDU-IT-området kan efter ønske fra en eller begge aftalepartner drøftes i forbindelse med midtvejsstatus for nærværende aftale.
Side 8/16
5.2 Arbejdstidsnormer i relation til afholdelse af udprøvning, eksami- ner/reeksaminer mm.
5.2.1 Eksaminators forberedelsestid og afholdelse af eksaminer/reeksaminer
Udprøvnings- og eksamensformerne på Arts er mangfoldige, men omfatter for under- viser typisk udarbejdelse af eksamensspørgsmål/opgaveformulering, opgaveret- ning/afholdelse af mundtlig eksamen og evaluering/karaktergivning.
Der beregnes for skriftlige eksamensopgaver – udarbejdelse af opgavespørgsmål,1 op- gaveretning, votering og karaktergivning – følgende arbejdstidsomfang:
1) skriftlige opgaver på 10 sider eller mindre: 5 minutter pr. normeret side
2) skriftlige opgaver på 11 sider eller mere: 4 minutter pr. normeret side
3) speciale: 10 timer pr. speciale
4) den afsluttende masteropgave: der gives 15 timer til eksamen og vejledning når der er undervisning i forløbet, og 18 timer når der ikke er undervisning tilknyt- tet.
Der beregnes pr. mundtlig eksamination – udarbejdelse af opgavespørgsmål, eksami- nation, votering og karaktergivning – følgende arbejdstidsomfang:
1) eksaminationstidens længde plus halvdelen af eksaminationstidens længde til forberedelse
2) ved kombination med hjemmeopgave, beregnes den skriftlige opgave jf. oven- stående plus eksaminationstidens længde plus halvdelen af eksaminationsti- dens længde til forberedelse
3) ved ”aktiv tilfredsstillende deltagelse” beregnes 30 minutter per studerende.
4) Ved portfolioeksamen beregnes 5 minutter pr. normeret side. Såfremt der ind- går aktiv deltagelse som forudsætningskrav for indskrivning til eksamen afreg- nes dette ikke.
5.2.2 Intern censors forberedelsestid og afholdelse af eksaminer/reeksaminer
Der benyttes samme beregning som for eksaminator (se ovenfor).
5.2.3 Plagiat-, klage- og ankesager
Ved indberetning af plagiatsager eller eksamenssnyd beregnes 4 timer per sag, dog 5 timer ved specialer.
Ved klagesager beregnes 2 time pr. klagesag.
Side 9/16
1 Meget store opgavekompendier, som kræves ved fx nogle historieeksaminer beregnes særskilt efter særlig aftale med institutleder.
Ved ankesager beregnes 3 timer pr. ankesag (formand for ankenævn herudover yder- ligere 2 timer).
Vejledning og be- dømmelsestype | Normeret arbejdstid |
Ph.d.-afhandling - vejledning - bedømmelse - genbedømmelse | Udgangspunktet er i alt 30 timers vejledning fordelt med 20 timer til hovedvejleder og 10 timer til medvejleder(e) per semester per ph.d.-studerende. Vejledning i forbindelse med omskrivning kan aftales med ph.d.-skoleleder og institutleder 30 timer til formanden, 16 censortimer til eksterne med- lemmer2 Efter nærmere aftale med ph.d.-skoleleder og institutle- der |
Adjunktpædagogikum (adjunktvejleder) Adjunktpædagogikum (adjunkt) | 30 timer (observation, supervision og skriftlig udtalelse). Beregnes i det semester, hvor vejledningen påbegyndes. Ved flere vejledere deles timerne. 150 timer3 |
Doktordisputats - Bedømmelse og for- svarshandling | 60 timer til formanden, 20 censortimer til eksterne med- lemmer4 |
5.4 Arbejdstidsnormer i relation til bedømmelsesarbejde ifm. VIP-an- sættelser
Bedømmelsestype | Formand for bedøm- melsesudvalg | Medlem af ansættelses- udvalg |
Professorat (shortli- sting) | Der gives 50 timer til be- dømmelsesudvalgets for- mand til shortlisting, be- dømmelsesarbejde og del- tagelse i ansættelsespro- cessen. | For medlem af ansættel- sesudvalg gives 17 timer for den samlede proces. Hvis der er mere end 20 ansøgere gives yderligere 1 timer extra pr 5 ansøgere ud over 20 ansøgere. |
Se bilag A
2 Jf. § 2 i ”Aftale af 22. juni 1993 mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation om vederlag til med- lemmer af faglige bedømmelsesudvalg ved højere uddannelsesinstitutioner under Undervisningsministeriet.”
3 Jf. ”Regler og praksis vedrørende adjunktkurset i universitetspædagogik” revideret maj 2013.
4 Jf. § 2 i ”Aftale af 22. juni 1993 mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation om vederlag til med- lemmer af faglige bedømmelsesudvalg ved højere uddannelsesinstitutioner under Undervisningsministeriet.”
Side 10/16
Hvis der er mere end 20 ansøgere gives yderligere 1 timer extra pr 5 ansøgere ud over 20 ansøgere. Såfremt der bedømmes mere end 5 ansøgere gives der 2 timer pr bedømmelse ud over 5 bedømmelser. | ||
Lektorat (shortli- sting) | Der gives 40 timer til be- dømmelsesudvalgets for- mand til shortlisting, be- dømmelsesarbejde og del- tagelse i ansættelsespro- cessen. Hvis der er mere end 20 ansøgere gives yderligere 1 timer extra pr 5 ansøgere ud over 20 ansøgere. Såfremt der bedømmes mere end 5 ansøgere gives der 3 timer pr bedømmelse ud over 5 bedømmelser. | For medlem af ansættel- sesudvalg gives 15 timer for den samlede bedøm- melsesproces op til 20 an- søgere. Hvis der er mere end 20 ansøgere gives yderligere 1 timer extra pr 5 ansøgere ud over 20 ansøgere. |
Adjunktur (shortli- sting) | Der gives 35 timer til be- dømmelsesudvalgets for- mand til shortlisting, be- dømmelsesarbejde og del- tagelse i ansættelsespro- cessen. Hvis der er mere end 20 ansøgere gives yderligere 1 timer extra pr 5 ansøgere ud over 20 ansøgere. Såfremt der bedømmes mere end 5 ansøgere gives der 2 timer pr bedømmelse ud over 5 bedømmelser. | For medlem af ansættel- sesudvalg gives 13 timer for den samlede bedøm- melsesproces op til 20 an- søgere. Hvis der er mere end 20 ansøgere gives yderligere 1 timer extra pr 5 ansøgere ud over 20 ansøgere. |
Postdoc | 5 timer pr. postdoc-bedømmelse + 1 time pr. ansøger, dog maksimalt 23 timer pr. bedømmelse.[1] | |
Eksternt lektorat | ½ time pr. ansøger ved korte ansættelser Ved bedømmelse af længerevarende ansættelser (3 år) aftales nærmere med institutlederen | |
Undervisningsass./ forskningsass. | ½ time pr. ansøger | |
Ph.d.-studerende | 22 timer pr. år pr. medlem i ph.d.-programmer med un- der 35 indskrevne studerende | |
[ 1] Svarende til reglerne i § 2 i ”Aftale af 22. juni 1993 mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation om vederlag til medlemmer af faglige bedømmelsesudvalg ved højere uddannelsesinstitutioner under Undervisnings- ministeriet.”
30 timer pr. år pr. medlem i ph.d.- programmer med over 35 indskrevne studerende Antallet opgøres hvert år 1. november gældende for det kommende år. Ph.d.-skoleleder kan efter skøn tildele op til 15 ekstra ti- mer per medlem per år til de programmer hvor der er en særlig belastning i relation til bedømmelser. | |
Studieadjunkt | ½ time pr. ansøger |
Studielektor | ½ time pr. xxxxxxx |
5.5 Arbejdstidsnormer i forbindelse med diverse øvrige arbejdsopgaver
• Rejsetid i forbindelse med undervisning på anden campus end tjenestested (Campus Aarhus og Campus Emdrup) for undervisere ansat ved DPU bereg- nes som 4 arbejdstimer hver vej.
• Arbejdstid til kompetenceudvikling fastsættes efter konkret aftale i hvert en- kelt tilfælde med institutleder. Dette omfatter dog ikke kompetenceudvikling relateret til forskning og videnudveksling jf. ovenstående (se under afsnit 3).
• Arbejdstid til større undervisnings- og uddannelsesudviklingsprojekter, me- get store forskningsansøgningsprojekter eller andre typer udviklingsprojekter fastsættes efter konkret aftale i hvert enkelt tilfælde med institutleder. Ved omfattende kompetenceudvikling involverende mange medarbejdere aftales arbejdstidens omfang i udgangspunktet ml. institutleder og lokal tillidsrepræ- sentant.
• Arbejdstid i forbindelse med udpegning til eksterne råd eller udvalg på mini- sterielt niveau eller lignende uden timekompensation aftales nærmere med institutleder
6. Arbejdstidsnormer i forbindelse med forberedelse af undervisning gældende for VIP uden forskningsforpligtelse
Ekstern lektor
Forberedelsesnormen er på 2,5 timer til hver undervisningstime (beregningsfaktor 3,5).5
Studieadjunkt og -lektor
Forberedelsesnormen følger den ovenstående for VIP med forskningsforpligtelse.
Videnskabelig assistent
Forberedelsesnormen følger den ovenstående for VIP med forskningsforpligtelse.
Undervisningsassistent
Forberedelsesnormen er på 1,5 timer til hver undervisningstime (beregningsfaktor 2,5).6 Dette gælder dog ikke for propædeutikundervisning, som ydes en forberedelses- norm på 40 minutter til hver undervisningstime.7
Side 13/16
5 ”Cirkulære om aftale om eksterne lektorer ved universiteter m.fl. under Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannel- ser (Uddannelsesministeriet)” (23.5.2012)
6 Cirkulære om timelønnet undervisning samt cirkulære om censorvederlag ( 17. 01.2001)
7 Cirkulære om timelønnet undervisning samt cirkulære om censorvederlag ( 17. 01.2001)
7. Registreringsunderstøttelse, metode og ansvar
Tidsregistreringen bliver understøttet af IT-systemet Vipomatic.
Arbejdstiden opgøres, valideres og stilles til rådighed for hver enkelt medarbejder og dennes leder 2 gange om året og altid forud for MUS med henblik på planlægningen af de efterfølgende semestres forskning og undervisning.
8. Retningslinjer for ændringer i arbejdstidsfordelingen
1) Arbejdstidsfordeling mellem forskning og undervisning
Arbejdstidsfordelingen relateret til forskning på 40 procent og undervisning samt øv- rige arbejdsopgaver på 60 procent skal ses i helhed og over tid i relation til den en- kelte medarbejder. Det er et fælles anliggende og ansvar for både ledelse og den en- kelte medarbejder som minimum ved den årlige MUS at drøfte og tilstræbe følgende:
- der bør ikke opstå længerevarende og normalt ikke større ubalancer end, hvad der svarer til 986 timer, og arbejdet tilrettelægges således, at balance kan opnås inden for en toårig periode.
- der indgås aftale mellem institutleder og den enkelte medarbejder ved forven- tet ubalance over 986 timer. Udligning af større ubalancer aftales at finde sted inden for fire år ud fra en helhedsvurdering i forhold til den enkelte med- arbejder og instituttet.
For tidsbegrænsede medarbejdere gælder særlige forhold, idet ledelse og medarbej- der skal sikre, at de pågældende ved udløbet af ansættelsesperioden dels har dispone- ret over nødvendig/aftalt forskningstid/udviklingstid, dels er i timemæssig balance.
For alle medarbejdere gælder, at overskud af den ene eller anden type af timer ikke kan kræves udbetalt i form af løn eller tillæg, ligesom underskud heller ikke kan op- kræves af ledelsen.
2) Ændring i arbejdstidsfordeling ved hjemtagning af eksterne midler
Ved hjemtagning af eksterne bevillinger/finansiering til forsknings- eller undervis- ningsprojekter eller til myndighedsrådgivning aftales en reduktion af forsknings- og/eller undervisningsopgaver, svarende til de forudsætninger, der er beskrevet i den pågældende bevillingsansøgning/finansieringsaftale, og i overensstemmelse med fa- kultetets politik herom.
9. Status og opfølgning:
Der sker regelmæssig og løbende evaluering af timebalancer.
Institutlederne kan ad hoc aftale timer til at afhjælpe mindre lokale forhold men for- pligtes til at orientere herom i FSU.
Aftalen vurderes årligt med henblik på evt. mindre justeringer, og i den forbindelse gives en status på timebalancer på institutterne, jf. punkt 7, herunder ph.d.-skolele- ders evt. tildeling af ekstra timer til ph.d.-bedømmelser, jf. punkt 5.4.
Side 14/16
Parterne har aftalt, at en midtvejsstatus finder sted i august/september 2020. Under midtvejsstatus er det aftalt særligt at vurdere portfolioeksamen, kollektiv vej- ledning og e-læringsforløb.
10. Aftalens ikrafttræden, status og opsigelse
Aftalen træder i kraft den 1. januar 2018. Aftalen gælder frem til 1. januar 2022
Begge parter har mulighed for at opsige aftalen med tre måneders varsel til ophør ved hhv. 31. august og 31. januar.
Dato
Side 15/16
Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx Fællestillidsrepræsentant, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
BILAG A
Universitetslovens formålsparagraf, LBK nr. 367 af 25.03.2013
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxx/X0000.xxxx?xxx000000
AU’s personalepolitiske retningslinjer og funktionærloven vedr. sygefravær, ferieaf- holdelse og orlov mm. xxxx://xxxxxxxxxxxx.xx.xx/xxxxxxxxx/xxx.xxxxxxxx- xxxx.xx.xx/xx/Xxxxxxxxxx_xxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxx_xxx_XX_0000_xxx- erm.pdf
Funktionærloven xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxx/x0000.xxxx?xxx000000
Cirkulære om stillingsstruktur for videnskabeligt personale ved universiteterne af 13. juni 2007.
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/X0000.xxxx?xxx0000
Notat om stillingsstruktur 2013 for videnskabeligt personale ved universiteter xxxx://xxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxx-xx-xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx- struktur-28-6-2013.pdf
Cirkulære om aftale om eksterne lektorer ved universiteter m.fl. under Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser (Uddannelsesministeriet) xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxx/X0000.xxxx?xxx000000
Cirkulære om timelønnet undervisning samt cirkulære om censorvederlag
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxx/X0000.xxxx?xxx0000
Aftale af 22. juni 1993 mellem Finansministeriet og Akademikernes Central- organisation om vederlag til medlemmer af faglige bedømmelsesudvalg ved højere uddannelsesinstitutioner under Undervisningsministeriet.
xxxx://xx.xxxxx.xx/x/xxxxx/Xxxxxxxx/0000/000-00-xxx.xxxx
Regler og praksis vedrørende adjunktkurset i universitetspædagogik (revide- ret maj 2013.
xxxx://xxxxx.xx.xx/xxxxxxxxx/xxxxx/Xxxxxxxxxxxxx/Xxxxxx_xx_xxxx- sis_vedroerende_adjunktkurset_i_universitetspaedagogik.pdf
Retningslinjer for de ph.d.-studerendes institutarbejde” af 1. november 2012. xxxx://xxx.xx.xx/xxxxxxxxx/xxxxx.xx.xx/XX/Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx_XX.xxx
Procedurer for forskningstilsyn på Arts af 21. februar 2013 xxxx://xxxxxxxx- xxxx.xx.xx/xxxxxxxxxx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/
Side 16/16