Contract

Kalundborg Rulleskøjteklub

§ 1. Foreningens navn
Foreningens navn er ”Kalundborg Rulleskøjteklub” (KRSK)

§ 2. Foreningens hjemsted og stiftelses år
Foreningen har hjemsted i Kalundborg kommune.
Stiftet ved ordinær generalforsamling den 25.8.2015.

§ 3. Foreningens formål
KRSK har til formål at fremme og udvikle interessen, samt kendskabet til indendørs kunstrulleskøjteløb i Kalundborg kommune og opland.
Dette vil ske ved en målrettet og aktiv fysisk træning, samt deltagelse i opvisninger, stævner og mesterskaber for alle medlemmer som måtte ønske dette.
KRSK ønsker at medlemmer og pårørende deltager aktivt og socialt i klubben.

§ 4. Medlemskab
Alle over 5 år kan optages som aktivt medlem. XXXX forbeholder sig retten til eksklusion ved skriftelig begrundelse. Personer under 5 år vurderes individuelt af klubbens trænere.

4.1 Indmeldelse foretages direkte til klubbens trænere på særskilt indmeldelsesblanket.
4.2 Udmeldelse foretages direkte til klubbens trænere, og sker ved kontingentets udløb.
4.3 I tilfælde af, at et medlem eller dennes pårørendes opførsel går imod etiske og fundamentale formål og tarv, kan KRSK ud fra skriftelig begrundelse give udelukkelse, karantæne og endelig eksklusion. 

Ethvert medlem omhandlet af § 4,3 har mulighed for, at møde personligt op og fordre sin sag på førstkommende generalforsamling igennem et andet stemmeberettiget medlem.

Såfremt det samlede medlemstal bliver mindre end 5 betalende medlemmer ophæves KRSK, og der henvises til § 12.

§ 5. Kontingent
Det er alene op til generalforsamlingen, at beslutte kontingentets størrelse.
Dette sker ud fra en saglig dokumentation fra klubbens kasserer og bestyrelse.

Betaling af kontingent, leje af udstyr samt eventuelle stævnegebyrer betales elektronisk via kontooverførsel eller via mobilbetaling.

Bestyrelsen fastsætter og tilpasser løbende i samråd med kasserer og revisor opkrævningsform og dokumentation.

Andre aktiviteter, leje af dragter, skøjter, klubtøj osv. og andre aktiviteter forbundet med deltagelse i KRSK varetages af bestyrelsen eller af et udvalg herunder.

§ 6. Regnskabsår
Regnskabsåret følger kalenderåret. Der udarbejdes en resultatopgørelse og en balance.

7.1 Regnskabet skal påtegnes af revisor inden fremlæggelse på generalforsamlingen.
7.2 Revisionsformen er alene regnskabsmæssig revision, men revisor har bemyndigelse til uopfordret, at kontrollere regnskab og beholdning. Ligeledes over for generalforsamlingen, at oplyse om mistænkelige transaktioner.
7.3 Bestyrelsen afgiver årsrapport til klubbens medlemmer efter fremlæggelse og godkendelse på generalforsamlingen.

§ 7. Bestyrelsen
Den daglige drift varetages af trænere i KRSK.

Den daglige ledelse varetages af bestyrelsen.

Bestyrelsen repræsentere klubben i alle forhold, og er kun beslutningsdygtig når mindst 4 af dennes medlemmer, herunder enten formand eller næstformand ved simpelt flertal er enige.
Ved stemmelighed vejer formandens stemme tungest.

Alle bestyrelsesmedlemmer vælges på generalforsamlingen.
Bestyrelsen har bemyndigelse til, at nedsætte nødvendige udvalg til drift af klubben.

§ 8. Tegningsregler
Foreningen tegnes af formanden i samråd med næstformand eller kasseren.
Såfremt bestyrelsen nedsætter et eller flere udvalg kan disse via fuldmagt råde frit, over det i fuldmagten specificerede fuldmagtsforhold.

Xxxxx refunderes kun efter aftale med formanden, og dennes underskrift, af kasseren.

Der kan ikke påhviles medlemmer nogen økonomisk forpligtelse, for de dispositioner som KRSK foretager sig. KRSK kan ikke forpligtige sig økonomiske hæftelser, som der ikke er dækning for.

§ 9. Generalforsamling.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling skal søges afholdt hvert år inden udgangen af 1 kvartal ved varsling med mindst 4 ugers varighed. Xxxxxxxx foretages på et af bestyrelsen valgt medie, som begrundet rammer flest mulige medlemmer.

Undtagelse af afholdelse heraf kan alene ske, såfremt der af regnskabsmæssige årsager endnu ikke foreligger et årsregnskab. I så tilfælde skal medlemmerne orienteres.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig ved simpelt flertal. Afstemninger foregår ved håndsoprækning. Ønsker 5 eller flere fremmødte skriftelig afstemning skal dette respekteres.

Generalforsamlingens referat underskrives af formand og dirigent inden offentliggørelse for foreningens medlemmer.

Xxxxxx der forslag behandlet på generalforsamlingen skal disse være formanden i hænde senest 2 uger før varslet afholdelse. Forslag til behandling vil blive annonceret på samme måde, som der varsles om afholdelse af ordinær generalforsamling senest 1 uge forinden.

Alle har adgang til generalforsamlingen, eller lade sig repræsentere af skriftlig fuldmagt. Alle aktive og betalende medlemmer over 18 år har stemmeret. For medlemmer under 18 år har dennes nærmeste pårørende stemmeret.

Indtrædelse i bestyrelsen kan alene ske af medlemmer og pårørendes medlemmer over 18 år som udviser interesse for §3. Det er ikke muligt uden skriftelig tilsagn for ikke fremmødte, at blive valgt til poster i bestyrelsen.

Generalforsamlingen skal ledes af en dirigent som ikke sidder i bestyrelsen, og skal som minimum indeholde disse punkter:

• Valg af dirigent og referent.

• Formandens beretning.

• Kassererens beretning.

• Trænernes beretning.

• Indkomne forslag.

• Fastsættelse af kontingent.

• Valg af kommende bestyrelsesposter i henhold til vedtægter.

• Eventuelt.
  
  Bemærk, at emner under eventuelt ikke er beslutningsdygtige.

Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter den årlige generalforsamling, og består herefter af følgende poster

• Formand Vælges i ulige år

• Næstformand Vælges i lige år

• Sekretær Vælges i ulige år

• Kasserer Vælges i lige år

• Bestyrelsesmedlem Vælges i ulige år

• Bestyrelsesmedlem Vælges i lige år

• Bestyrelsessuppleant * Vælges i ulige år

• Bestyrelsessuppleant * Vælges i lige år
  
  

• Revisor * Vælges i ulige år

• Revisorsuppleant * Vælges i lige år

* Har ikke stemmeret ved afstemninger.
Hver valgperiode er gældende mellem afholdelse af 2 generalforsamlinger.

§ 10. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når 1) Mindst 26 % af de aktive og betalende medlemmer eller deres pårørende, 2) mindst 51 % af bestyrelsesmedlemmerne skriftlig over for den samlede og nuværende bestyrelse ønsker dette. Indvarslet skal ske med mindst 14 dages varsel.

Den ekstraordinære generalforsamling skal i øvrigt afholdes ud fra § 9.

§ 11. Vedtægtsændringer
Ændringer af vedtægterne kan alene foretages på den førstkommende ordinære generalforsamling, og skal vedtages efter § 9. På dagsordenen til den kommende generalforsamling hvor der skal ske vedtægtsændringer skal dette tydeliggøres. Vedtægtsændringer kan alene ske, såfremt mindst 51 % af de stemmeberigtigede fremmødte stemmer for denne vedtægtsændring. Afstemning sker i henhold til § 9. Vedtægterne versioneres og dateres.

§ 12. Opløsning af foreningen
KRSK kan opløses af § 4, eller ved indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling.
For at en opløsning kan betragtes som gyldig skal 76 % eller flere aktive og betalende medlemmer være indforstået.

Eventuelle aktiver og ejendele skal afvikles således, at de i samråd med Kalundborg Kommune, kultur natur og fritid kommer til gavn for børn og unge under 18 år i lokalsamfundet.

Således vedtaget på stiftende generalforsamling den 25.8.2015

Version 1 – Vedtaget den 25.8.2015 på stiftende generalforsamling.

Xxxxxx Xxxxxxxx Formand	Xxxx Xxxxxxxx Næstformand	Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx
Xxxx Xxxxxxxxx Sekretær	Xxx Xxxxxx	Xxxxxx Xxxxxxxx