BETINGELSER FOR ANNONCERING EFTER TILBUDSLOVENS AFSNIT II
BETINGELSER FOR ANNONCERING EFTER TILBUDSLOVENS AFSNIT II
AFTALER OM BYGGEKREDITTER OG REALKREDITLÅN
1. Indledning
Disse betingelser gælder for Boligorganisationen Tårnbyhuses annoncering af aftaler om finansiering i forbindelse med renoveringen af boligorganisationens afdelinger: Tårnbyparken og Vægterparken (fordelt på 2 delaftaler).
Annonceringen gennemføres i henhold til lovbekendtgørelse nr. 1410 af 7. december 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (til- budsloven), afsnit II, §§ 15a - 15d.
På den baggrund skal Boligorganisationen Tårnbyhuse hermed indhente tilbud med henblik på tildeling af begge delaftaler, idet delaftalerne vil blive tildelt den samme til- budsgiver i overensstemmelse med tildelingskriteriet ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud”, jf. punkt 11.
2. Tilbudsindhentningen
Tilbudsindhentningen omhandler lånefinansieringen (byggekredit og realkreditlån) af Boligorganisationen Tårnbyhuses renovering af følgende 2 afdelinger:
• Tårnbyparken: udskiftning af altaner (storentreprise 1) samt døre og vinduer mm. (storentreprise 2) i 591 lejemål. Dominia A/S er bygherrerådgiver på renoverings- projektet.
• Vægterparken: renovering af køkkener samt udskiftning af døre og vinduer mm. (storentreprise) i 452 lejemål. Der er på nuværende tidspunkt ikke valgt en byg- herrerådgiver på renoveringsprojektet.
Boligorganisationen Tårnbyhuse blev grundlagt den 1. januar 2011 efter en fusion mel- lem Almen Bolig-Administration a.m.b.a., Boligorganisationen Tårnby 44, Boligselskabet Flyverhuse og Ejerforeningen Kastruphuse. Boligorganisationen består i dag af 2.100 lejemål, der er fordelt på 8 afdelinger.
2.1 Boligorganisation Tårnbyhuses renoveringsprojekter
2.1.1 Renovering af Tårnbyparken
Afdeling 403, Tårnbyparken, består af etagebebyggelse fordelt over flere områder:
• Tårnbypark Allé og Randkløve Allé opført i 1954-1957
• "Kilometerhuset" Irlandsvej opført i 1967
• "Enigheden" Tårnbypark Allé opført i 2004
• Tagboligerne i "Kilometerhuset" Irlandsvej opført i 2005
• "Højhuset" Amager Landevej opført i 1954-1957
Beskrivelse af projektet (storentreprise 1 og 2) er vedlagt som bilag A. Byggeperioden forventes at være ca. 20 måneder med opstart august 2014.
Renoveringsopgaven er ikke støttet.
Projektet er godkendt på det ordinære obligatoriske afdelingsmøde (referat fra afde- lingsmøde den 13.03.2013 inkl. beboerbeslutning samt oplysning om urafstemning ved- lægges som bilag J og K). Kommunens endelige godkendelse af projektet med låneop- tagelse forventes meddelt i forlængelse af indgåelsen af entreprisekontrakterne med de to storentreprenører Kærsgaard A/S (storentreprise 1) samt Velfac A/S/PNP-Byg A/S (storentreprise 2)(efteråret 2014). Der er meddelt byggetilladelse.
Regnskab for perioden 1.7.2012 til 30.6.2013 samt budget for perioden 1.7.2014 til 30.6.2015 er vedlagt som bilag B og C.
Den årlige leje er, som det fremgår af budgettet for perioden 1.7.2014 til 30.6.2015, 615,75 kr. pr m2. Det forventede lejestigning efter projektet er 15,7 %. Der er 8 til 20 års ventetid på en 3-værelses lejlighed. Projektet forventes ikke at ændre på dette.
Der skal ikke afgives tilbud på omlægning eller overtagelse af eksisterende lån.
Der er ingen utinglyste lån eller forbedringsarbejder samt igangværende konverteringer
2.1.2 Renovering af Vægterparken
Afdeling 407, Vægterparken, består af etagebebyggelse og rækkehuse på adresserne Xxxxxxxxxxxx 0-000 xxxxxx i perioden 1986-1988.
Beskrivelse af projektet er vedlagt som bilag D. Byggeperioden forventes at være ca. 21 måneder med opstart efterår 2014.
Renoveringsopgaven er ikke støttet.
Projektet er godkendt på det ordinære obligatoriske afdelingsmøde (referat fra afde- lingsmøde den 25.03.2014 inkl. beboerbeslutning vedlægges som bilag L). Kommunens endelige godkendelse af projektet med låneoptagelse forventes inden byggestart. En- treprisen med udskiftning af vinduer og døre har endnu ikke været i udbud; men kon- trakten forventes udbudt i henhold til tilbudslovens regler. Renoveringen af køkkener fo-
restås af JKE Design Amager ApS, som Tårnbyhuse har indgået rammeaftale med i foråret 2014.
Regnskab for perioden 1.7.2012 til 30.6.2013 samt budget for perioden 1.7.2014 til 30.6.2015 er vedlagt som bilag E og F.
Den årlige leje er, som det fremgår af budgettet for perioden 1.7.2014 til 30.6.2015, 901,07 kr. pr m2. Det forventede lejestigning efter projektet er 0,0 %. Der er 8 til 20 års ventetid på en 3-værelses lejlighed. Projektet forventes ikke at ændre på dette.
Der skal ikke afgives tilbud på omlægning eller overtagelse af eksisterende lån.
Der er ingen utinglyste lån eller forbedringsarbejder samt igangværende konverteringer.
2.2 Finansieringsydelsen
Den annoncerede finansieringsydelse består af: Delaftale 1: Tårnbyparken:
• Byggekredit: op til DKK 80.000.000
• Realkreditlån: DKK 80.000.000
Afdelingen finansierer selv DKK 35.000.000 af projektet ved træk på de henlagte midler til planlagt og periodisk vedligeholdelse.
Oversigt over eksisterende lån. Se desuden vedlagte årsopgørelser pr. 31. december 2013 (Bilag G):
Lånnr. | Långiver | Anvendelse | Valuta | Hovedstol | Årets faktiske ydelse 2013 | Restgæld 31-12-2013 | Udløb |
0028804589 | BRFkredit | Oprindelig finansiering | DKK | 1.327.000 | 161.911 | 118.181 | 2014, 3. kvartal |
0029057681 | BRFkredit | Oprindelig finansiering | DKK | 18.816.000 | 851.727 | 14.562.160 | 2034, 4. kvartal |
0029322484 | BRFkredit | Oprindelig finansiering | DKK | 29.887.000 | 1.352.86 8 | 23.197.334 | 2034, 4. kvartal |
0029474374 | BRFkredit | Oprindelig finansiering | DKK | 33.625.000 | 1.517.77 1 | 26.173.104 | 2034, 4. kvartal |
0030608100 | BRFkredit | Oprindelig finansiering | DKK | 17.460.000 | 782.290 | 13.922.686 | 2035, 4. kvartal |
0031371711 | BRFkredit | Oprindelig finansiering | DKK | 11.640.000 | 521.527 | 9.377.025 | 2035, 4. kvartal |
0037109479 | BRFkredit | Forbedringsarbejder, byggeskader mv. | DKK | 35.659.000 | 2.865.83 2 | 31.299.605 | 2028, 4. kvartal |
0097003010 0019 | Staten | Oprindelig finansiering | DKK | 5.674.700 | 2016, 4. kvartal | ||
045383002 | Nykredit | Oprindelig finansiering | DKK | 270.000 | 15.660 | 41.592 | 2017, 2. kvartal |
045383004 | Nykredit | Oprindelig finansiering | DKK | 573.000 | 69.684 | 109.569 | 2015, 3. kvartal |
045383005 | Nykredit | Oprindelig finansiering | DKK | 2.659.000 | 193.416 | 2.020.685 | 2029, 1. kvartal |
1034925800 4 | Realkredit Danmark | Oprindelig finansiering | DKK | 330.000 | 15.048 | 44.419 | 2017, 2. kvartal |
1095000506 | BRFkredit | Oprindelig finansiering | DKK | 85.000 | 6.021 | 8.456 | 2015, 1. kvartal |
G.2002178 | Landsbygge- fonden | Oprindelig finansiering | DKK | 6.332.900 | |||
G.2003127 | Landsbygge- fonden | Oprindelig finansiering | DKK | 2.238.460 |
Delaftale 2; Vægterparken:
• Byggekredit: op til DKK 22.000.000
• Realkreditlån: DKK 22.000.000
Afdelingen finansierer selv DKK 22.000.000 af projektet ved træk på de henlagte midler til planlagt og periodisk vedligeholdelse.
Oversigt over eksisterende lån Se desuden vedlagte årsopgørelser pr. 31. december 2013 (Xxxxx X).:
Lånnr. | Långiver | Anvendelse | Valuta | Hovedstol | Årets faktiske ydelse 2013 | Restgæld 31-12-2013 | Udløb |
0002312848 | BRFkredit | Oprindelig finansiering | DKK | 674.700 | 5.362 | 2013, 2. kvartal | |
0002634270 | BRFkredit | Oprindelig finansiering | DKK | 37.292.500 | 493.474 | 2013, 2. kvartal | |
0002648091 | BRFkredit | Oprindelig finansiering | DKK | 37.804.800 | 478.846 | 2013, 2. kvartal | |
0002702830 | BRFkredit | Oprindelig finansiering | DKK | 23.147.100 | 250.591 | 2013, 2. kvartal | |
0002969330 | BRFkredit | Oprindelig finansiering | DKK | 1.888.400 | 80.275 | 2013, 4. kvartal | |
0002969356 | BRFkredit | Oprindelig finansiering | DKK | 1.549.900 | 65.885 | 2013, 4. kvartal | |
0003267484 | BRFkredit | Oprindelig finansiering | DKK | 13.100 | 483 | 155 | 2014, 2. kvartal |
0003267701 | BRFkredit | Oprindelig finansiering | DKK | 1.750.997 | 102.920 | 20.729 | 2014, 2. kvartal |
G.85.087 | Landsbygge- fonden | Oprindelig finansiering | DKK | 17.081.980 | |||
G.86.002 | Landsbygge- fonden | Oprindelig finansiering | DKK | 17.785.489 | |||
G.86.230 | Landsbygge- fonden | Oprindelig finansiering | DKK | 22.635.643 |
Servitut nr. 13 tinglyst 14.08.1969 på matr.nr.11 iy Tårnby by, Tårnby ”Dok om forbud mod pantsætning” vedlægges som bilag I.
3. Fælles ydelseskrav
3.1 Byggekreditten
3.1.1 Overordnede krav til byggekreditten
Byggekreditten fra og med første rate skal indfries med realkreditlånene.
Det forudsættes, at Boligorganisationen Tårnbyhuse kan trække på byggekreditten til betaling af regninger, der attesteres af bygherren og fremsendes til pengeinstituttet. Be- talinger vil ske i overensstemmelse med betalingsplanen for entrepriserne, som følger reglerne i AB 92 med bygherrens tilføjelser og præciseringer. Det er en betingelse, at det tilbudte lån respekterer alle tinglyste rettigheder i boligorganisationens ejendomme, samt at renten er fastlåst i hele byggeperioden.
Endvidere skal forskydninger af byggeperioden og dermed ændringer i rateplanen i op til seks måneder være omfattet af de tilbudte prismæssige vilkår, herunder renten, for byggekreditterne.
Xxxxxxx tilbudsgiver krav om at ordregiver tegner en forsikring ud over det for branchen normalt gældende, skal tilbudsgiver anføre dette i sit tilbud og under ”Andre udgifter til tredjemand” anføre den estimerede præmie for hele byggekredittens forventede løbepe- riode (ordregiver vil dog altid selv forholde sig til forventet præmieniveau, og såfremt dette afviger fra det af tilbudsgiver estimerede beløb, vil ordregiver evaluere tilbuddet med det af ordregiveren selv forventede præmieniveau).
Byggekreditterne forventes at kunne stilles til rådighed straks efter aftalens indgåelse og skal have en løbetid, der gælder frem til det tidspunkt, hvor renoveringen er færdig- meldt.
3.1.2 Indholdsmæssige krav til tilbuddet Tilbud på byggekredit skal indeholde oplysninger om:
• Den tilbudte rente, der skal være udtrykt enten som en fast rente eller som til- læg/fradrag til den til enhver tid gældende NIB-indlånsrente.
• Gebyrer og honorarer samt andre vederlag til tilbudsgiver
• Stempelafgift
• Andre udgifter til tredjemand
• Eventuelle fradrag
• Låne- og udbetalingsvilkår
Opfylder tilbuddet ikke alle krav, vil tilbuddet anses for ukonditionsmæssigt.
3.1.3 Sikkerhedsstillelse
Der stilles sikkerhed i form af transport i det under delaftalen tilbudte realkreditlån. Der stilles ikke yderligere sikkerhed.
3.2 Realkreditlånet
3.2.1 Overordnede krav til realkreditlånet
Tilbuddet skal opfylde nedenstående overordnede krav til realkreditlånet:
• Forventet optagelsestidspunkt: 2. halvår 2016 (Tårnbyparken) / 2. halvår 2016 (Vægterparken)
• Løbetid: 30 år
• Et lån pr. afdeling (i alt 2)
• Type: obligationsbaseret lån (fremgår af indstillingen til kommunen)
• Rentetilskrivning: Kvartalsvis
• Det tilbudte lån skal respektere alle tinglyste rettigheder
• Fast rente i hele lånets løbetid uden mulighed for senere påvirkning af rentetil- lægget
Tilbud på realkreditlån kan forudsætte accept af en bindingsperiode på realkreditlånets løbetid.
Endvidere skal forskydninger af byggeperioden og dermed ændringer i rateplanen i op til seks måneder være omfattet af de tilbudte prismæssige vilkår for realkreditlånet.
Xxxxxxx tilbudsgiver krav om at ordregiver tegner en forsikring ud over det for branchen normalt gældende, skal tilbudsgiver anføre dette i sit tilbud og under ”Andre udgifter til tredjemand” anføre den estimerede præmie for hele byggekredittens forventede løbepe- riode (ordregiver vil dog altid selv forholde sig til forventet præmieniveau, og såfremt dette afviger fra det af tilbudsgiver estimerede beløb, vil ordregiver evaluere tilbuddet med det af ordregiveren selv forventede præmieniveau).
Realkreditlånet forventes udbetalt, når renoveringen er færdigmeldt, og byggeregnska- bet er endeligt opgjort.
3.2.2 Indholdsmæssige krav til tilbuddet
Tilbud på realkreditlån skal indeholde oplysning om:
• Kurs (skal være beregnet som et gennemsnit over de sidste 3 måneder frem til tidligst en uge før tilbudsdagen og senest dagen før tilbudsdagen for så vidt an- går ikke-støttede lån)
• Kontantlånsrente
• Provisioner, gebyrer og kurtage samt andre vederlag
• Tinglysningsgebyr
• Stempelafgift (og overførsel af stempel fra byggekredit)
• Andre udgifter til tredjemand
• Eventuelle rabatter, tilskud og andre fradrag
• Ydelse
• Vilkår for udbetaling, evt. bindingsperiode og andre vilkår i lånets løbetid
• Serie, som lånet udbetales i
• Eventuelle særlige vilkår for afregning af obligationer
Alle betalinger af hvad art nævnes kan, skal indgå i lånet (hovedstolen) og således fuldt ud betales via ydelsen.
Opfylder tilbuddet ikke alle krav, vil tilbuddet anses for ukonditionsmæssigt.
3.2.3 Sikkerhedsstillelse
Tårnbyparken: Der stilles sikkerhed for realkreditlånet omfattet af ”Delaftale 1: Tårnby- parken” i form af pant i ejendommene matr. nr. 11 a, 11 kh, 11 iæ, 11 iø, 11 ka, 11 kb, 11 kc, 11 kd alle Tårnby by, Korsvejen samt matr. nr. 11 iy Tårnby by, Tårnby. Der stil- les ikke yderligere sikkerhed.
Vægterparken: Der stilles sikkerhed for realkreditlånet omfattet af ”Delaftale 2: Vægter- parken” i form af pant i ejendommene xxxx.xx. 1t Kastrup by, Kastrup
4. Den ordregivende myndighed
Den ordregivende myndighed er: Boligorganisationen Tårnbyhuse
Xxxxxxxxxxxx 00X 0000 Xxxxxxx
Tlf.: x00 00 00 00 00
Internetadresse: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/
Alle henvendelser, herunder spørgsmål mv., vedrørende annonceringen skal rettes til:
XXXX XXXXXX Advokatpartnerselskab Att.: Advokat Xxxx Xxxxx
Indiakaj 6
2100 København Ø
Tlf.: x00 00 00 00 00
5. Annoncerings- og tilbudsmaterialet
5.1 Dokumenter
Annonceringsmaterialet består af de dokumenter, der er markeret nedenfor som ”An- nonceringsmateriale”. De grundlæggende krav til leverancen er beskrevet i nærværen- de Betingelser for annoncering inkl. bilag.
Det samlede udbudsmateriale består af:
Dokument | Annonceringsmateria- le | Tilbudsmateriale |
Betingelser for annoncering inkl. bilag (nærværende dokument) | Ja | Nej |
Bilag A – Tårnbyparken: Projektbe- skrivelse | Ja | Nej |
Bilag – Tårnbyparken: Regnskab | Ja | Nej |
Bilag C – Tårnbyparken: Budget | Ja | Nej |
Bilag D – Vægterparken: Projektbe- skrivelse | Ja | Nej |
Bilag E – Vægterparken: Regnskab | Ja | Nej |
Bilag F – Vægterparken: Budget | Ja | Nej |
Bilag G – Tårnbyparken: Årsopgø- relse, lån | Xx | Xxx |
Bilag H – Vægterparken: Årsopgø- relse | Ja | Nej |
Bilag I - Servitut nr. 13 tinglyst | Ja | Nej |
14.08.1969 på matr.nr.11 iy Tårnby by, Tårnby | ||
Bilag J - Tårnbyparken: Referat fra afdelingsmøde den 13.03.2013 inkl. beboerbeslutning, | Ja | Nej |
Bilag K - Tårnbyparken: Oplysning om urafstemning | Ja | Nej |
Bilag L - Vægterparken: Referat fra afdelingsmøde den 25.03.2014 inkl. beboerbeslutning | Ja | Nej |
Virksomhedserklæring | Ja | Ja |
Tilbudsblanket | Ja | Ja |
Det påhviler tilbudsgiveren at sikre sig, at det samlede materiale er modtaget og gen- nemlæst. Materialet er gjort tilgængeligt på xxx.xxxxx.xx.
Tilbudsmaterialet, der skal indsendes i forbindelse med tilbudsafgivningen, er markeret med ”Ja” i kolonnen ”Tilbudsmateriale” ovenfor.
6. Tidsplan for annonceringen og tilbuddets udformning
6.1 Foreløbig tidsplan
Annoncering | tirsdag den 2. september 2014 |
Frist for modtagelse af spørgsmål, jf. punkt 6.2 | torsdag den 4. september 2014, kl. 12.00 |
Tilbudsfrist, jf. punkt 6.3 | torsdag den 11. september 2014, kl. 14.00 |
Meddelelse af tildelingsbeslutning og kontraktunderskrivning | Uge 39 |
Ordregiver er opmærksom på, at fristen for afgivelse af tilbud er kort. Fristens længde er fastsat under hensyn til, at ydelsen tidligere har været udbudt, samt for at sikre en hurtig gennemførelse af annonceringen og aftaleindgåelse.
6.2 Anmodninger om yderligere oplysninger og spørgsmål
Med henblik på at sikre at tilbuddet udformes korrekt i overensstemmelse med de stille- de krav, har tilbudsgiveren mulighed for at stille uddybende spørgsmål til annonce- ringsmaterialet. Alle svar på indkomne spørgsmål vil løbende blive besvaret i anonymi- seret form på xxx.xxxxx.xx
.
Spørgsmål, der modtages senest 7 dage inden tilbudsfristen, torsdag den 4. september 2014, kl. 12.00, vil under alle omstændigheder blive besvaret.
Såfremt et spørgsmål giver anledning til en konkret tydeliggørelse, justering eller sup- plering af annonceringsmaterialet, vil der blive orienteret herom samtidig med besvarel- sen af spørgsmålet. Sådanne tydeliggørelser, justeringer eller suppleringer vil blive meddelt via e-mail og på Tårnbyhuses hjemmeside senest mandag den 4. august 2014.
6.3 Frist for modtagelse af tilbud og tilbuddets udformning
Sidste frist for modtagelse af tilbud er torsdag den 11. september 2014, kl. 12.00. Det er et ufravigeligt mindstekrav, at tilbuddet indeholder:
• Udfyldt tilbudsblanketter tiltrådt af tilbudsgiver(ne).
• Udfyldte og tiltrådte Virksomhedserklæringer inkl. dokumentation.
Dokumenterne bedes udfyldt med rød skrifttype.
Tilbuddet fremsendes per mail til xxxx@xxxx.xx og xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx i én zip-fil indeholdende tilbud samt alle krævede tilbudsblanketter og virksomhedserklærin- ger i pdf-format. Alle filer skal navngives med en beskrivende titel.
Tilbudsgiver har ansvaret for, at tilbuddet fremkommer inden tilbudsfristen. Modtagel- sestidspunktet anses for at være det tidligste tidspunkt, hvor tilbudsgivers e-mail indgår til én af de to ovenstående e-mail-postkasser.
6.4 Vedståelsesfrist
Tilbuddet skal være bindende i 3 måneder fra tilbudsfristens udløb.
7. Delbud og alternative tilbud
Tilbudsgiveren skal afgive tilbud på byggekreditter og realkreditlån. Delbud accepteres ikke. Tilbud skal derfor sammensættes af tilbud fra et pengeinstitut og et realkreditinsti- tut og omfatte den fulde finansieringsydelse.
Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative tilbud.
8. Hæftelse
Hvert tilbydende pengeinstitut og realkreditinstitut hæfter over for ordregiver for sit eget tilbud, men ordregiver forlanger ikke solidarisk hæftelse mellem pengeinstitut og real- kreditinstitut, som i fællesskab afgiver tilbud.
9. Forbehold
Tilbud, der indeholder forbehold om grundlæggende elementer, vil blive afvist. Forbe- hold om ikke-grundlæggende elementer vil enten blive prissat eller indebære afvisning af tilbuddet.
10. Egnethedskriterier
Tilbudsgiver f.s.v.a. byggekreditterne skal lovligt drive virksomhed som pengeinstitut, jf. lov om finansiel virksomhed.
Tilbudsgiver f.s.v.a. realkreditlånene skal lovligt drive virksomhed som realkreditinstitut, jf. lov om finansiel virksomhed.
Tilbudsgiver bedes endvidere give oplysninger om udelukkelsesgrundene omfattet af Udbudsdirektivets artikel 45.
Ordregiver vil alene indgå kontrakt med tilbudsgivere, der har erfaring med byggekredit og realkreditlån til nybyggeri og/eller renovering af fast ejendom i almene boligforenin- ger.
Som dokumentation for de ovenfor anførte forhold, skal tilbudsgiver(ne) – såvel realkre- ditinstitut som pengeinstitut – på tro og love afgive en Virksomhedserklæring for real- kredit- og pengeinstitut i underskreven stand, inkl. den deri anførte regnskabsmæssige dokumentation, samtidigt med indgivelsen af tilbud.
11. Tildelings- og underkriterier
Tildeling af kontrakten vil ske på grundlag af kriteriet ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud”. Tårnbyhuse vil i den forbindelse lægge nedenstående underkriterier til grund, der er angivet med følgende vægtning:
1. | Pris: Vurderingen af den samlede pris vil ske ud fra renten på bygge- kreditterne og realkreditlånene samt omkostningerne i forbindelse med byggekreditternes og realkreditlånenes oprettelse, benyttelse og indfrielse mm. | 80 % |
Beregningsgrundlaget for underkriteriet ”pris” udgøres af den ved- lagte evalueringsblanket. | ||
2. | Vilkår: Vurderingen af lånevilkårene vil ske ud fra udbetalingsvilkår, evt. bindingsperiode og øvrige vilkår i lånenes løbetid. Der vil blive foretaget en samlet evaluering af vilkårene, herunder hvorvidt og i hvilket omfang de tilbudte vilkår er favorable for Tårnbyhuse. I vurderingen vil der blive lagt vægt på, om vilkåret giver Tårnbyhuse en retsstilling, som mindst svarer til dansk rets almindelige regler og branchesædvane. | 20 % |
Ordregiveren agter at tildele aftalerne til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud opgjort som en samlet evaluering af tilbuddene på de to delafta- ler med en lige (50 %) vægtning.
12. Forhandling
Ordregiver har ret til at indlede forhandlinger med den tilbudsgiver, som i henhold til punkt 11 har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Forhandlingernes indhold og form er underlagt de grundlæggende udbudsretlige principper om bl.a. ligebehand- ling og gennemsigtighed.
Kan parterne ikke nå til enighed under forhandlingerne, har ordregiver ret til at indlede forhandlinger med den tilbudsgiver, som i henhold til tilbudsevalueringen har opnået det næsthøjeste antal point osv.
Forbehold om grundlæggende elementer kan ikke være genstand for forhandling.
13. Uklarheder
Tilbudsgiveren skal afklare eventuelle uklarheder gennem skriftlige spørgsmål, jf. punkt
6.2 ovenfor.
Såfremt tilbudsgiveren efter udløbet af fristen for skriftlige spørgsmål bliver opmærksom på uklarheder, skal tilbudsgiveren i tilbuddet angive, hvilke forudsætninger der er lagt til grund. Tilbudsgiver har ansvaret for, om sådanne angivelser udgør forbehold.
14. Behandling af tilbud mv.
Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud eller at få oplysninger om konkurrenters tilbud. Tårnbyhuse agter at give oplysninger om de modtagne tilbud, herunder evalueringssummer og evaluering af vilkår, i forbindelse med tildelingsbeslut- ningen.
Tårnbyhuse er ikke pligtig til at tilbagelevere tilbuddet til tilbudsgiveren.
Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med nærværende annoncering er Tårnbyhuse uvedkommende.
15. Underretning om tildelingsbeslutningen
Alle tilbudsgivere vil hurtigst muligt og samtidigt få skriftlig underretning om tildelingsbe- slutningen. Meddelelsen fremsendes via e-mail til den i tilbuddet anførte kontaktperson.
Underretning om tildelingsbeslutningen til den vindende tilbudsgiver er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren, men alene en underretning om, at tilbudsgiver efter Tårnbyhuses vurdering har afgivet det vindende tilbud. Der er ingen kontrakt eller løfte herom, før eventuel kontrakt er underskrevet af alle parter.
Tårnbyhuses underretning om tildelingsbeslutningen fritager ikke de forbigåede tilbuds- givere fra forpligtelserne efter tilbuddet, der fortsat er bindende frem til vedståelsesfri- sten udløb, jf. punkt 6.4.
16. Aktindsigt og fortrolighed
Tårnbyhuse skal gøre opmærksom på, at Tårnbyhuse i forbindelse med en eventuel klagesag kan blive pålagt aktindsigtsforpligtelser svarende til reglerne i Offentligheds- og Forvaltningsloven.
Tårnbyhuse er ikke bundet af tilbudsgivers angivelser i forbindelse med en eventuel be- gæring om aktindsigt, men angivelserne vil indgå som et element i Tårnbyhuses vurde- ring af, om og i hvilket omfang der skal gives aktindsigt.
Tårnbyhuse vil sikre, at eventuelle eksterne rådgivere og andre eksterne, der måtte ud- føre opgaver for Tårnbyhuse, over for Tårnbyhuse påtager sig at behandle oplysninger fortroligt.
Tilbudsgiver skal tilsvarende sikre fuld fortrolighed i forhold til tredjemand med hensyn til alle oplysninger, som tilbudsgiveren modtager i forbindelse med annonceringen, og som angår forhold, der ikke er offentligt tilgængelige.
Tilbudsgiver skal sikre, at eventuelle underleverandører ligeledes påtager sig at be- handle oplysninger fortroligt.
17. Datering af betingelserne for annoncering
Disse betingelser med bilag er færdiggjort: 1.september 2014.