Matrikel nr. og ejerlaug 914 Skrydstrup

Matrikel nr. og ejerlaug 914 Skrydstrup

Beliggende: Anmelder:

Mellem undertegnede Haderslev Kommune Xxxxxxxxxx 00

6100 Haderslev, som ejer og udlejer

og medundertegnede Speed Sport v/Xxx Xxxxx

OUO 1993 ApS – SE: 17 24 05 01

Xxxxxxxx 00

6560 Sommersted som lejer.

indgås herved følgende aftale om anlægget Vojens Speedway Center.

Nærværende aftale er en sammenskrivning og erstatning af de eksisterende kontrakter om leje og drift Vojens Speedway Center.

Aftalen er indgået på følgende

V I L K ÅR:

§ 1 - Lejemålets omfang.

Lejemålet omfatter hele speedway-centret, herunder speedwaybanen, tribunen, bygninger og alle faciliteter, der er nødvendige for at afvikle arrangementer.

Derudover omfatter lejeaftalen hele grundarealet matrikel nr. 914 Skrydstrup.

Lejer har alle rettigheder med hensyn til opsætning af reklamer og den fulde vedligeholdelse af disse. Opsætningen af reklameskilte skal godkendes af udlejer.

Udlejer har mulighed for opsætning af reklame på en del af hovedtribunens facade. Endvidere har udlejer rettighed til et stk. bande reklame svarende til 5 m i længden, der er placeret efter aftale med lejer og sådan at den er synlig for tv-kameraer.

Lejeren har under egne arrangementer alle rettigheder til salg fra boder og bygninger på arealet. Andre brugere skal respektere de af Speed Sport indgåede salgs rettigheder med leverandører af food & beverage.

Ved arrangementer med andre brugere kan disse efter forudgående godkendelse af lejer opsætte midlertidige reklamer, som ikke må påføre lejers reklameskilte m.m.

skader.

§ 2. - Anvendelse

Lejemålet skal anvendes til speedway, afviklet på speedwaycykler og knallerter, samt hertil tilhørende aktiviteter. Lejemålet må ikke uden udlejers skriftlige godkendelse anvendes til andre formål.

Lejemålet må ikke anvendes til arrangementer med køretøjer som biler og indregistrerede motorcykler.

§ 3 - Myndighedsgodkendelser m.m.

Det er lejers ansvar at sikre sig samtlige myndighedsgodkendelser, herunder godkendelser om banens benyttelse samt bygningernes anvendelse i forhold til udskænkning m.m. bliver overholdt i forbindelse med arrangementer. Forberedelse og oprydning afholdes af lejer. Udlejer og lejer er ansvarlig for, efter bedste evne, at fremskaffe de nødvendige parkeringsforhold m.m. i forbindelse med afvikling af stævner.

§ 3 - Specifikke forhold om anlæggets anvendelse.

Lejeaftalen giver lejer fortrinsret til at benytte anlægget i henhold til aftalens § 2 til afvikling af indtil 8 arrangementer hvert år. Lejer er dog pligtig til at afholde to internationale arrangementer årligt.

Lejer er pligtig til give udlejer underretning om arrangementer med mindst 1 måneds varsel. Lejer skal deltage aktivt i udarbejdelse af den årlige arrangementsplan samt godkende denne inden sæsonstart. Ved udgangen af hvert år fremsender Speed Sport en årsrapport omkring de afholdte arrangementer til Haderslev Kommune, som skal danne baggrund for et dialogmøde omkring samarbejdet.

Er der truffet aftale med andre brugere af arealet/ anlægget, har lejer ikke fortrinsret til arealet/anlægget og må indrette sin brug herefter. Dog forbeholder lejer sig retten til at godkende andre brugere samt at arealet/anlægget tilbageleveres i samme stand som ved overdragelsen

Uanset nærværende aftale har udlejer tilladt dem i Haderslev Kommune hjemhørende speedway- og knallertklubber at benytte anlægget med alle tilhørende faciliteter til såvel træning som til egentlige arrangementer, dog alene på amatørplan.

§ 4 - Lejemålets løbetid

Nærværende kontrakt er en erstatning af den eksisterende lejekontrakt og er udarbejdet i enighed mellem parterne.

Lejemålet er efter aftale forlænget til og med den 31. december 2018.

Aftalen kan ikke opsiges af nogen af parterne i den aftale periode, medmindre parterne er enige herom.

Parterne er forpligtet til at optage forhandlinger om en forlængelse af kontrakten, senest 12 måneder før dennes udløb den 31. december 2018.

§ 5 - Drift og vedligehold.

Vedligeholdelse af det lejede påhviler udlejer. Udlejers vedligeholdelsespligt medfører følgende:

- udlejer skal sørge for, at alle faciliteter er klar til benyttelse til aftalte tid forud for et arrangement.

- udlejer holder centret i pæn og forsvarlig stand,

- klargøringen til arrangementer vedrører alene de permanente faciliteter.

Udlejers pligt vedrører alene ovenstående og alene frem til afleveringen til lejer til afholdelse af arrangementer.

Øvrige forhold i relation til arrangementer afklares alene og for egen regning af lejeren.

Herudover har lejer ansvaret for anlægget når det forud for et arrangement er overdraget til lejer. Dette ansvar medfører,

at lejer sørger for vedligeholdelsen i arrangementsperioden, at lejer sørger for rengøring m.m., samt

at lejer afleverer det lejede i samme stand som ved overtagelsen til afvikling af arrangementer.

Lejer har ansvaret for samtlige skader påført centret i forbindelse med lejers brug af centret.

Oprydningen efter arrangementer skal være afsluttet senest 3 dage efter afviklingen.

Det er aftalt mellem parterne, at lejer forestår den fulde drift og almindelig vedligehold af centret og afholder alle omkostningerne til forsyningsudgifter, forsikring og ejendomsskat. Samtlige ydelser i forbindelse med drift og almindelig vedligeholdelse er indeholdt i driftsdelen, således at Haderslev Kommune ikke på anden vis skal bidrage til centret til overholdelse af sin ovennævnte vedligeholdelsespligt.

Lejer er således indtrådt i udlejers almindelig vedligeholdelsesforpligtelse, herunder serviceforpligtelser i forhold til dem i Haderslev Kommune hjemhørende speedway- og knallertklubber. Dog skal andre brugere af arealet/anlægget selv betale for evt. ændringer, reetablering m.v. Speed Sport fakturer foranstående sammen med det aktuelle forbrug til brugeren umiddelbart efter arrangementet.

Alle vedligeholdelsesarbejder skal udføres håndværksmæssig forsvarligt. Samtlige godkendelser af enhver art indhentes i forbindelse med drift, brug og ændring af anlægget har lejer ansvaret for. Det er således lejer, der skal indhente disse.

Er der behov for en særlig vedligeholdelses- eller opretningsarbejder, optager parterne drøftelse om dette. Det er mellem parterne aftalt, at der afholdes et årligt bygningssyn. Bygningssynet afholdes i 1. kvartal efter aftale.

§ 6 Betaling

Lejer betaler årligt 148.559 kr. for leje af anlægget.

Til driften af anlægget betaler kommunen årligt til lejeren 690.253 kr. Lejen modregnes i driftstilskuddet, og det resterende beløb udbetales i 4 rater den første hverdag i kvartalet.

For hver VM finale eller Grand-Prix løb til det individuelle VM og eventuelle senere afløsere for disse finaleløb der afholdes, betaler Speed Sport 74.279 kr. til Haderslev Kommune. Beløbet opkræves af Haderslev Kommune umiddelbart efter løbets afholdelse.

Haderslev Kommune afsætter den del af lejeindtægten, der overstiger 111.419 kr., til opgradering, udbygning samt forbedringer af centret. Overstiger den samlede leje 222.838 kr. tilgår 50% af det overstigende beløb Speed Sport som et ekstraordinært driftstilskud.

De ovenstående beløb, der alle er ekskl. moms, fremskrives årligt med den af KL udmeldte gennemsnitlige fremskrivningsprocent.

§ 7 - Særlige forhold.

Forurening af grundarealet kan alene gøres gældende overfor lejer, hvis det kan dokumenteres at forureningen hidrører fra denne brug.

De almindelige vedligeholdelsesregler finder anvendelse. Lejer har ingen erhvervsbeskyttelse.

Evt. tvister skal forhandles i en positiv ånd og begge parter skal være indstillet en konstruktiv løsning.

Kan evt. tvister ikke forhandles afgøres tvisten ved en voldgiftssag. Der henvises i denne sammenhæng til den til enhver tid gældende voldgiftslov.

For Haderslev Kommune: For OUO 1993 ApS:

H. P. Geil	Xxxxxxxxx Xxxxxxxx	Xxx Xxxxx
Borgmester	Direktør	Direktør

Dato Underskrift Dato Underskrift Dato Underskrift